Đánh giá thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển tại công ty cổ phần huetronics

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA QUẢ TRN KI H DOA H h tê ́H uê ́ ��� ̣c K in KHÓA LUẬ TỐT GHIỆP ho ĐÁ H GIÁ THỰC TRẠ G QUY TRÌ H HẬP KHẨU HÀ G HÓA BẰ G ĐƯỜ G BIỂ TRẦ THN THU THẢO Tr ươ ̀ng Đ ại TẠI CƠ G TY CỔ PHẦ HUETRO ICS IÊ KHĨA: 2019 – 2023 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA QUẢ TRN KI H DOA H h tê ́H uê ́ ��� ̣c K in KHÓA LUẬ TỐT GHIỆP ho ĐÁ H GIÁ THỰC TRẠ G QUY TRÌ H HẬP KHẨU HÀ G HĨA BẰ G ĐƯỜ G BIỂ ̀ng Đ ại TẠI CÔ G TY CỔ PHẦ HUETRO ICS Sinh viên thực hiện: Th.S Võ Thị Mai Hà Trần Thị Thu Thảo Tr ươ Giảng viên hướng dẫn: Lớp: K53B KDTM Khoá: 2019-2023 Thừa Thiên Huế, tháng 12 năm 2022 - Lời Cảm Ơn Để hồn thành tập cuối khóa cách sn sẻ ln có giúp đỡ quan tâm tận tình từ phía sau ́ Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Đầu tiên em gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu 6hà trường tê ́H quý thầy cô trường Đại Học Kinh Tế Huế, đặc biệt thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh hướng dẫn, giảng dạy truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt năm qua xa hành trang cho tương lai sau h Em bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Th.s Võ Thị Mai Hà tận tình theo sát, in hướng dẫn, hỗ trợ góp ý cho em suốt q trình thực tập cuối khố hồn ̣c K thiện luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh Trần Trọng Chính Giám Đốc Cơng Ty Cổ Phần Huetronics tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty anh ho Phạm Hồng Kỳ người trực tiếp hướng dẫn công việc cho em cơng ty anh chị Phịng Kế Hoạch Cung Ứng để em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp lần ại Đ Mặc dù với hướng dẫn giáo viên, giúp đỡ anh chị Phòng Kế Hoạch Cung Ứng cố gắng nỗ lực thân em hoàn ̀ng thiện luận văn tốt nghiệp điều kiện thời gian hạn chế mặt kiến thức thiếu hiểu biết hiểu chưa kiến thức ươ chuyên mơn với kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn hẹp nên nội dung Tr làm tránh khỏi thiếu sót mặt nội dung hay cách trình bày KÍnh mong nhận lời góp ý xây dựng từ quý thầy cô để luận văn em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! Huế, Tháng 12 6ăm 2022 Sinh viên thực ̀ng ươ Tr Đ ại h in ̣c K ho uê ́ tê ́H - Trần Thị Thu Thảo - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà MỤC LỤC MỤC LỤC .i DA H MỤC VIẾT TẮT .v DA H MỤC BẢ G BIỂU vi DA H MỤC HÌ H vii DA H MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ viii uê ́ PHẦ 1: ĐẶT VẤ ĐỀ 1 Lý chọn đề tài tê ́H Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể h Đối tượng phạm vi nghiên cứu .3 in 3.1 Đối tượng nghiên cứu .3 3.2 Phạm vi nghiên cứu ̣c K Phương thức nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu ho 4.2 Phương pháp phân tích tổng hợp số liệu 4.3 Phương pháp so sánh 5 Bố cục đề tài ại PHẦ 2: ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU .6 Đ CHƯƠ G 1: TỔ G QUA VỀ VẤ ĐỀ GHIÊ CỨU .6 1.1 Cơ sở lý luận nhập khNu ̀ng 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Nhập khNu gì? ươ 1.1.1.2 Một số khái niệm hàng nhập khNu liên quan 1.1.2 Mục tiêu, đặc điểm nhập khNu Tr 1.1.2.1 Mục tiêu nhập khNu 1.1.2.2 Đặc điểm nhập khNu 1.1.3 Vai trò nhập khNu 1.1.3.1 Đối với doanh nghiệp 1.1.3.2 Đối với kinh tế nước .11 1.1.4 Các hình thức nguyên tắc nhập khNu 12 1.1.4.1 Phân loại hình thức nhập khNu 12 SVTH: Trần Thị Thu Thảo i - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà 1.1.4.2 Nguyên tắc nhập khNu 16 1.2 Cơ sở pháp lý quy trình nhập khNu hàng hoá 16 1.3 Quy trình nhập khNu .17 1.3.1 Sơ đồ quy trình nhập khNu 17 1.3.2 Vai trị quy trình nhập khNu hoạt động nhập khNu 17 1.3.3 Các chứng từ hóa đơn cần có nhập khNu hàng hoá .19 uê ́ 1.3.3.1 Hợp đồng ngoại thương (Sale contract) 19 1.3.3.2 Tờ khai nhập khNu hàng hố (thơng quan) .22 tê ́H 1.3.3.3 Hoá đơn thương mại (Invoice) 24 1.3.3.4 Phiếu đóng gói (Packing list) 26 1.3.3.5 Vận đơn đường biển (Bill of lading) .28 1.3.3.6 Thông báo hàng đến 30 in h 1.4 Các tiêu chí đánh giá hiệu quy trình nhập khNu hàng hóa đường biển 31 CHƯƠ G 2: ĐÁ H GIÁ THỰC TRẠ G QUY TRÌ H HẬP KHẨU HÀ G ̣c K HĨA BẰ G ĐƯỜ G BIỂ TẠI CÔ G TY CỔ PHẦ HUETRO ICS 32 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Huetronics 32 2.1.1 Giới thiệu công ty 32 ho 2.1.2 Văn hố cơng ty 33 2.1.3 Quá trình hình thành phát triển .34 ại 2.1.4 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý Công ty Cổ phần Huetronics 36 Đ 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức công ty 36 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty HTR .37 ̀ng 2.1.5 Các mã loại hình nhập khNu chủ yếu Công ty Cổ phần Huetronics .39 2.1.6 Phương thức vận tải quốc tế điều kiện thương mại quốc tế Công ty Cổ ươ phần Huetronics .40 2.1.7 Thị trường hàng hóa nhập khNu Công ty Cổ phần Huetronics 42 Tr 2.2 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Huetronic giai đoạn 2019 - 2021 42 2.2.1 Tình hình nguồn lực Công ty Cổ phần Huetronics giai đoạn 2019 - 2021 42 2.2.1.1 Tình hình nhân cơng ty 42 2.2.1.2 Tình hình tài sản cơng ty 46 2.2.1.3 Tình hình nguồn vốn cơng ty .48 2.2.2 Kết kinh doanh Công ty Cổ phần Huetronics (2019 – 2020) 50 SVTH: Trần Thị Thu Thảo ii - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà 2.2.3 Đánh giá thực trạng hoạt động nhập khNu hàng hóa đường biển Cơng ty Cổ phần Huetronics giai đoạn 2029-2021 .54 2.2.3.1 Tổng kim ngạch nhập khNu hàng hóa công ty Cổ phần Huetronics 54 2.2.3.2 Kim ngạch nhập khNu hàng hóa đường biển Cơng ty Cổ phần Huetronics 55 2.2.3.3 Kim ngạch nhập hàng hóa theo mã loại hình đường biển Công ty Cổ uê ́ phần Huetronics .60 2.2.3 Đánh giá chung kết hoạt động nhập khNu hàng hoá đường biển tê ́H CTCP Huetronics 62 2.2.4 Những hội thách thức hoạt động nhập khNu đường biển Công ty Cổ phần Huetronics 63 2.3 Phân tích quy trình nhập khNu hàng hóa đường biển Cơng ty Cổ phần in h Huetronics 64 2.3.1 Sơ đồ quy trình nhập khNu hàng hóa đường biển Công ty Cổ Phần ̣c K Huetronics 64 2.3.2 Các bước thực quy trình nhập khNu hàng hóa đường biển CTCP Huetronics 66 ho 2.4 Thực trạng quy trình nhập khNu hàng hóa đường biển Cơng ty Cổ phần Huetronics 74 ại 2.4.1 Những yếu tố ảnh hưởng tác động đến quy trình nhập khNu hàng hóa Đ đường biển .74 2.4.2 Những rủi ro, khó khăn quy trình nhập khNu hàng hóa đường biển 76 ̀ng 2.5 Đánh giá quy trình nhập khNu hàng hố đường biển Cơng ty Cổ phần Huetronics 77 ươ 2.5.1 Đánh giá trình nhập khNu hàng hóa đường biển .77 2.5.2 Điểm mạnh điểm yếu quy trình nhập khNu hàng hóa đường biển .78 Tr CHƯƠ G 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẰM HOÀ KHẨU HÀ G HĨA BẰ G ĐƯỜ G BIỂ THIỆ QUY TRÌ H HẬP TẠI CÔ G TY CỔ PHẦ HUETRO ICS 81 3.1 Phương hướng phát triển tương lai Công ty Cổ phần Huetronics 81 3.2 Cơ sở đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khNu đường biển cơng ty cổ phần huetronics .82 3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khNu hàng hóa đường biển SVTH: Trần Thị Thu Thảo iii - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà Công ty Cổ Phần Huetronics 83 3.3.1 Đối với đội ngũ nhân viên XNK 83 3.3.2 Đối với việc vận chuyển hàng hoá 84 3.3.3 Đối với việc khai báo hải quan điện tử 84 3.3.4 Đối với nhân 85 3.3.5 Đối với công nghệ, sở vật chất .85 GHN 86 uê ́ PHẦ 3: KẾT LUẬ VÀ KIẾ Kết luận 86 tê ́H Kiến nghị 87 2.1 Đối với Công ty Cổ phần Huetronics .87 2.2 Đối với địa phương 88 2.3 Đối với nhà nước 88 in h DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K PHỤ LỤC .90 SVTH: Trần Thị Thu Thảo iv - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà DA H MỤC VIẾT TẮT Công ty Cổ phần HĐQT Hội đồng quản trị UBND Uỷ ban nhân dân CNTT Công nghệ thông tin XK Xuất khNu NK Nhập khNu XNK Xuất nhập khNu B/L Bill of lading (Vận đơn đường biển) C/O Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá) T/T Telegraphic transfer (Chuyển tiền điện) L/C Letter of Credit ( Thư tín dụng) D/A Documents against Acceptance (chấp nhận trả tiền đổi chứng từ) D/P Documents against Payment (Trả tiền đổi chứng từ) Incoterm Điều khoản thương mại quốc tế Cont container Seal Khóa niêm phong/ Kẹp chì nhựa Booking Đặt chỗ với hãng tàu EXW Ex Work (Giao xưởng) FCA Free Carrier (Giao cho người chuyên chở) tê ́H h in ̣c K ho ại Đ ươ CFR Free Alongside (Giao dọc mạn tàu) Free On Board (Giao hàng tàu) ̀ng FAS FOB uê ́ CTCP Cost And Freight (Tiền hàng cước phí) Carriage Paid To (Cước phí trả tới) CIF Cost, Insurance Paid (Cước phí, bảo hiểm cước phí) Tr CPT CIP Carriage & Insurance Paid (Cước phí bảo hiểm trả tới) DAT Delivered At Terminal (Giao bến) DAP Delivered At Place (Giao hàng nơi đến) DDP Delivered Duty Paid (Giao hàng thông quan nhập khNu) NXB Nhà xuất ĐVT Đơn vị tính SVTH: Trần Thị Thu Thảo v - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà DA H MỤC BẢ G BIỂU Bảng 2.1: Tình hình nhân Cơng ty giai đoạn 2019-2021 44 Bảng 2.2: Tình hình tài sản Công ty giai đoạn 2019-2020 47 Bảng 2.3: Tình hình nguồn vốn công ty giai đoạn 2019 – 2021 49 Bảng 2.4 Tình hình kết hoạt động kinh doanh CTCP Huetronics giai uê ́ đoạn 2019 – 2021 51 tê ́H Bảng 2.5: Tổng kim ngạch xuất nhập khNu hàng hóa Cơng ty Cổ Phần Huetronics giai đoạn 2019-2020 54 Bảng 2.6: Kim ngạch nhập khNu hàng hóa theo phương thức vận chuyển công ty giai đoạn 2019-2021 56 in h Bảng 2.7: Kim ngạch nhập khNu hàng hóa theo mã loại hình đường biển công ty giai đoạn 2019-2021 .60 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K Bảng 3.1 Các tiêu kế hoạch năm 2023 CTCP Huetronics .81 SVTH: Trần Thị Thu Thảo vi - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà PHẦ 3: KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN Kết luận Nhập khNu hoạt động kinh doanh thiết yếu thiếu hoạt động kinh doanh kinh tế quốc gia thời đại 4.0 Trong uê ́ kinh tế hội nhập quốc tế đa phương kinh tế thị trường ngày doanh tê ́H nghiệp muốn thành công đứng vững lĩnh vực thị trường, điều phải địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng cải thiện phát triển hoạt động kinh doanh nhằm đáp ứng xu thị trường Do việc tổ chức thực quy trình nhập khNu đóng vai trò quan trọng đối in h với hoạt động nhập khNu nói chung cơng ty nói riêng Việc thực tốt quy trình nhập khNu giúp đNy nhanh tiến độ kinh doanh tiết kiệm thời gian ̣c K chi phí điều giúp cơng ty có hiệu kinh doanh cao Nắm bắt nhu cầu thị trường điểm then chốt vấn đề, Công ty Cổ phần Huetronics không ngừng ho hồn thiện tốt quy trình nhập khNu hàng hóa đường biển Trong suốt thời gian qua, cơng ty có nhiều nỗ lực cố gắng việc đNy mạnh hoạt động xuất ại nhập khNu Đ Là Công ty thành lập 30 năm, Công ty Cổ phần Huetronics trở thành đơn vị tiên phong nước nghiên cứu, sản xuất thiết bị điện tử,… ̀ng đạt nhiều thành tích kinh doanh Qua việc phân tích kết kinh doanh năm 2019-2021, nhận thấy hoạt động kinh doanh cơng ty có chút ươ biến động, bị ảnh hưởng dịch bệnh nên tình tình hình kinh doanh cơng ty năm 2020 giảm so với năm 2019 nhiên bước sang năm 2021 tình hình Tr kinh doanh cơng ty có bước tiến triển khả quan ổn định trở lại Để đạt kết kinh doanh phần nhờ vào việc cải tiến sách kinh doanh, phần quy trình làm việc chặt chẽ, nhân viên có phối hợp nhịp nhàng phân chia công việc rõ ràng Tuy nhiên bên cạnh kết cơng ty cịn gặp phải nhiều khó khăn định hạn chế quy trình nhập khNu đường biển SVTH: Trần Thị Thu Thảo 86 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà chi phí vận chuyển cao, nguồn nhân lực ỏi,… Chính vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh công ty Để có phát triển ổn định, lâu dài tiến xa tương lai địi hỏi Cơng ty cần phải xác định đưa giải pháp cụ thể, kế hoạch chi tiết cho điểm hạn chế phối hợp chúng cách hiệu Trên sở đánh giá thực trạng quy trình nhập khNu đường biển Công ty uê ́ Cổ phần Huetronics, tơi đề giải pháp hồn thiện quy trình nhập khNu tê ́H đường biển cơng ty Tơi hy vọng đóng góp phần nhỏ vào việc giải vấn đề nhằm giúp công ty đạt kết tốt tương lai Kiến nghị h 2.1 Đối với Công ty Cổ phần Huetronics in CTCP Huetronics cần xây dựng hệ thống phần mềm chun mơn hóa cho hoạt ̣c K động XNK (phần mềm cập nhật lưu trữ thông tin chứng từ đơn hàng cho lô hàng) nhằm đảm bảo thơng tin cho lơ hàng hồn tồn xác kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra hay tìm kiếm Đầu tư thêm sở hạ tầng để giúp nhân viên dễ ho dàng thực công việc Công ty phải thường xuyên tạo hội điều kiện cho nhân viên XNK tập huấn ại hay đào tạo chuyên sâu để nâng cao trình độ chun mơn đem lại hiệu làm việc Đ cao Cơng ty cần tích cực cho phịng ban liên quan có hội gặp gỡ giao lưu xây ̀ng dựng mối quan hệ thân thiết, tốt đẹp nhằm kết hợp mật thiết với để ươ thực cơng việc quy trình XNK suôn sẻ nhịp nhàng Chú trọng công tác đào tạo, tuyển dụng, chế độ lương thưởng phúc lợi hợp lý Tr nhằm thu hút nhân tài khuyến khích người lao động Xây dựng văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, đồn kết, văn minh Cơng ty nên thường xuyên cập nhật thông tin liên quan đến XNK hay thay đổi thị trường để điều chỉnh sách hồn thiện quy trình xuất nhập khNu để đạt kết tốt Cơng ty cố gắng trì cách thức phân cơng trách nhiệm cho phịng ban cách rõ ràng thích hợp SVTH: Trần Thị Thu Thảo 87 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà 2.2 Đối với địa phương Tạo điều kiện doanh nghiệp phát triển, hội thảo chương trình tỉnh đơn vị nước bạn tạo quan hệ bền vững Giới thiệu công ty địa bàn nhằm có giúp đỡ từ nước bạn Đơn giản hóa thủ tục hành thủ tục Hải Quan để cơng ty nâng uê ́ cao hiệu kinh doanh nhập khNu Tỉnh cần kiến nghị với nhà nước thực dành khoản vốn để nâng cấp sửa tê ́H chữa sở hạ tầng phục vụ trình nhập khNu cảng biển, đường hàng không, đường đường sắt Tỉnh Thừa Thiên Huế Tỉnh cần giải pháp thiết thực đNy mạnh phát triển công nghiệp địa phương h hỗ trợ giải vấn đề doanh nghiệp thu hút nguồn nhân lực địa in phương, thu hút nhà đầu tư đến với doanh nghiệp, sách hỗ trợ sử dụng 2.3 Đối với nhà nước ̣c K vốn,… ho Tăng cường hệ thống pháp lý, hoàn thiện văn pháp luật hoạt động xuất nhập khNu thể chế sách liên quan cách đơn giản rõ ràng dễ hiểu để ại doanh nghiệp nắm vững Nhà nước cần kịp thời phát xử lý nghiêm trường hợp cơng chức hải Đ quan có hành vi nhũng nhiễu, tiêu cực làm thủ tục thơng quan hàng hóa xuất ̀ng khNu nhập khNu Nhà nước cần tạo môi trường cân lành mạnh doanh nghiệp thị ươ trường lĩnh vực Nhà nước cần tạo môi trường thuận lợi hoạt động kinh doanh, giảm bớt thủ tục hải quan rườm rà khó khăn để doanh nghiệp Tr hoạt động nhập khNu thuận lợi dễ dàng Nhà nước cần có sách nhằm giúp giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp XNK khâu hành Bên cạnh trừ có biện pháp xử lý trường hợ hối lộ hay nhận hối lộ hải quan Tổ chức lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán hải quan cán xuất nhập khNu nước SVTH: Trần Thị Thu Thảo 88 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà Nhà nước cần dành khoản vốn để đầu tư nâng cấp sửa chữa thường xuyên sở hạ tầng để phục vụ trình nhập khNu cảng biển, đường hàng không, đường biển, đường sắt hay cầu bến kho bãi DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ● Sách, giảng: TS Trần Hà Uyên Thi, Bài giảng môn Quản trị Xuất Nhập KhNu 1, khoa Quản trị uê ́ - tê ́H kinh doanh, trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân (2010), Quản trị xuất nhập khNu, NXB Lao Động – Xã Hội - Tham khảo khóa luận tốt nghiệp khóa trước thư viện số tài nguyên số h ● Nguồn internet: Công ty Cổ phần Huetronics Truy xuất từ: https://huetronics.vn/ - Bộ Công Thương Việt Nam Truy xuất từ: https://moit.gov.vn/ - Website: Đại học kinh tế quốc dân, “Khái niệm nhập khNu đặc điểm ̣c K in - ho hoạt động nhập khNu”, https://voer.edu.vn/m/khai-niem-nhap-khau-va-cac-dacdiem-co-ban-cua-hoat-dong-nhap-khau/15537c3c Website: Nguyễn Thị Hoa, “Vai trò nhập khNu hoạt động kinh tế quốc dân”, ại - https://voer.edu.vn/m/vai-tro-cua-hoat-dong-nhap-khau-doi-voi- Website: Bách khoa toàn thư mở, Wikipedia, ̀ng - Đ nen-kinh-te-quoc-dan/6d1425d4 https://vi.wikipedia.org/wiki/ h%E1%BA%ADp_kh%E1%BA%A9u#%C4 ươ %90%E1%BB%8Bnh_ngh%C4%A9a - Website: Nơng Thị Nhung, “Các hình thức nhập khNu hàng hóa vào Việt Nam theo Tr quy định pháp luật”, https://luatminhkhue.vn/cac-hinh-thuc-nhap-khauhang-hoa-vao-viet-nam-theo-quy-dinh-cua-phap-luat.aspx - Các tài liệu tham khảo từ báo viết cập nhật hoạt động xuất nhập khNu trang cung cấp thơng tin uy tín SVTH: Trần Thị Thu Thảo 89 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: DA H SÁCH THÀ H VIÊ THAM GIA PHỎ G VẤ SÂU Họ Tên Chức vụ Kinh nghiệm Hồ Xuân Lộc Chuyên viên tư vấn xuất Hơn 12 năm kinh nghiệm uê ́ STT quản lý khai báo hải tê ́H nhập khNu quan Phạm Hồng Kỳ Nhân viên xuất nhập khNu năm kinh nghiệm làm việc khai báo thủ tục hải Trần Hạ Xuân in h quan Nhân viên chứng từ xuất năm kinh nghiệm làm việc chứng từ cho hàng XNK Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K nhập khNu SVTH: Trần Thị Thu Thảo 90 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà PHỤ LỤC 2: DÀ BÀI PHỎ G VẤ SÂU Xin chào Anh/ Chị, em Trần Thị Thu Thảo, sinh viên theo học ngành Kinh Doanh Thương Mại trường Đại Học Kinh Tế Huế Hiên em thực đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp “Đánh giá thực trạng quy trình nhập khwu hàng hóa đường biển Công Ty Cổ phần Huetronics” uê ́ Em xin chân thành cảm ơn Anh Chị bỏ thời gian quý báu để giúp em trả lời buổi vấn Em mong nhận kinh nghiệm, tê ́H trải nghiệm quý báu từ Anh/Chị để hoàn thiện nghiên cứu Những ý kiến đóng góp Anh/Chị sử dụng cho mục đích nghiên cứu, góp phần làm cho đề tài thêm độ tin cậy thiết thực Do đó, em xin đảm bảo thơng tin anh chị h cung cấp hoàn toàn bảo mật tuyệt đối I in Xin chân thành cảm ơn! Phần giới thiệu vấn đề ̣c K Để Anh/Chị hiểu rõ buổi vấn ngày hôm nay, em in khái quát sơ qua đề tài mình: Đề tài em đánh giá thực trạng quy trình nhập khNu ho đường biển Công ty Cổ phần Huetronics tìm khó khăn mà cơng ty gặp phải từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện quy trình, sau q trình thực tập cơng ại ty em nhận số khó khăn mà nhân viên XNK thường gặp phải như: vấn đề Đ liên quan tới vận chuyển, thủ tục hải quan, khai báo hải quan điện tử, thời gian làm việc nhân viên, hay vấn đề liên quan đến quy trình XNK, Em muốn biết ý II ̀ng kiến Anh/Chị Phần đặt câu hỏi vấn ươ Câu hỏi 1: Công ty thường NK phương thức vận tải gì? Thường sử dụng điều kiện Incoterm điều kiện toán hoạt động NK? Tr Câu hỏi 2: Công ty thường nhập khNu hàng hóa quốc gia nào? Câu hỏi 3: Với tình hình kinh tế cơng ty có hội thách thức gì? Câu hỏi 4: Theo anh/chị làm thủ tục khai báo Hải Quan điện tử nhân viên gặp khó khăn gì? Câu hỏi 5: Theo anh/ chị chứng từ cần thiết quy trình NK hàng hóa đường biển? SVTH: Trần Thị Thu Thảo 91 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà Câu hỏi 6: Theo anh/chị trình vận chuyển hàng hóa nhập khNu đường biển thường gặp khó khăn, rủi ro gì? Câu hỏi 7: Theo anh/ chị nhân tố có ảnh hưởng lớn đến quy trình nhập khNu hàng hóa đường biển? Câu hỏi 8: Theo anh chị điểm mạnh quy trình nhập khNu hàng hóa đường biển cơng ty ngược lại điểm yếu gì? uê ́ Câu hỏi 9: Đề xuất kiến nghị anh chị giúp hồn thiện quy trình NK hàng hàng Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H đường biển? SVTH: Trần Thị Thu Thảo 92 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà PHỤ LỤC 3: KẾT QUẢ GHIỆM THU QUÁ TRÌ H PHỎ G VẤ CỦA CHUYÊ VIÊ TƯ VẤ Câu hỏi Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in Trả lời uê ́ Câu hỏi Trả lời tê ́H Trả lời Công ty thường NK phương thức vận tải gì? Thường sử dụng điều kiện Incoterm điều kiện toán hoạt động NK? - Cơng ty thường nhập khNu hàng hóa chủ yếu đường biển bên cạnh có số lơ hàng cần gấp sử dụng đường hàng khơng, đường - Incoterm thường sử dụng hoạt động NK FOB - Điều kiện toán sử dụng hoạt động NK T/T Cơng ty thường nhập khNu hàng hóa quốc gia nào? Chủ yếu hàng hóa nhập Trung Quốc, ngồi cịn có Đài Loan, Hồng Kơng, Singapore, Philippin, Với tình hình kinh tế cơng ty có hội thách thức gì? ● Cơ hội: Hiện tình hình kinh tế biến động nhiều công ty miền Nam Bắc ngừng hoạt động nhiều cơng nhân nghỉ việc, Cịn Cơng ty Huetronics hoạt động bình thường có nguồn nhân lực dồi để sản xuất, xem thuận lợi giai đoạn cơng ty tiếp tục trì hệ thống qua khỏi giai đoạn khó khăn Hiện tình hình Covid ổn định nên thị trường nước ngồi bắt đầu quay lại hoạt động bình thường nên hoạt động nhập khNu diễn bình thường ● Thách thức: Bởi có q nhiều trường hợp nhập khNu trái phép, gian lận vi phạm pháp luật nên việc kiểm tra giám sát, kiểm soát phương tiện vận tải, phân loại hàng hóa, phân luồng, thơng quan hàng hóa xuất khNu, nhập khNu Hải quan ngành, lực lượng chức rà soát ngày chặt chẽ nghiêm khắc hơn, thủ tục nhiều rườm rà trước h Câu hỏi XUẤT HẬP KHẨU HỒ XU LỘC Câu hỏi Trả lời Câu hỏi Theo anh/chị làm thủ tục khai báo Hải Quan điện tử nhân viên gặp khó khăn gì? - Khó khăn làm thủ tục khai báo Hải quan điện tử nghiệp vụ hải quan chưa cao, trình độ chun mơn cịn thấp - Trình độ ngoại ngữ nguyên nhân gây khó khăn Theo anh/ chị chứng từ cần thiết quy trình NK hàng SVTH: Trần Thị Thu Thảo 93 - Khóa luận tốt nghiệp Câu hỏi Câu hỏi Tr ươ uê ́ ̀ng Trả lời Đ ại ho ̣c K Trả lời tê ́H Trả lời h Câu hỏi hóa đường biển? - Contract - Commercial invoice - Packing list - Tờ khai Hải quan nhập khNu - Bill of lading - C/O có - Giấy thơng báo hàng đến Theo anh/chị q trình vận chuyển hàng hóa nhập khNu đường biển thường gặp khó khăn, rủi ro gì? - Thời tiết xấu tàu bị delay khơng kịp theo thời gian định ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất - Có nguy hư hỏng hàng thời gian vận chuyển lâu, ảnh hưởng mưa gió Theo anh/ chị nhân tố có ảnh hưởng lớn đến quy trình nhập khNu hàng hóa đường biển? Theo anh có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khNu nhân tố quan trọng người cơng việc quy trình nhập khNu nhân viên XNK người liên quan đến quy trình NK thực cơng nhân viên có chun mơn cao quy trình thực dễ dàng rủi ro ngược lại Ngồi kể đến sở hạ tầng có nhiều cảng biển hay đường xá nâng cấp việc vận chuyển thuận tiện Theo anh/chị điểm mạnh quy trình nhập khNu hàng hóa đường biển cơng ty ngược lại điểm yếu gì? ● Điểm mạnh: Mọi người ban phịng XNK ln ln hồ đồng, trao đổi kinh nghiệm kiến thức với bên cạnh trao đổi thơng tư nghị định nhà nước ban hành để phục vụ cho công việc tốt Nhân viên XNK cơng ty có kinh nghiệm lâu năm, tiếp xúc khai báo đa dạng với mặt hàng trình độ chun mơn tốt Nhờ mối quan hệ tốt với hãng tàu, CTCP Huetronics giúp đỡ tạo điều việc giải khó khăn nhằm thuận lợi cho trình nhập hàng giảm chi phí phát sinh cách tối đa ● Điểm yếu: in Trả lời GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà SVTH: Trần Thị Thu Thảo 94 - Khóa luận tốt nghiệp uê ́ Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h Trả lời Những cán công nhân viên liên quan quy trình NK cịn tồn sai sót, bất cNn, chủ quan trình làm việc không bám sát kế hoạch, nhân viên không kiểm tra kỹ thông tin nhận chứng từ, khai báo hải quan sai sót đọc nhầm thơng tin,… Cơng ty Cổ phần Huetronics chưa hồn tồn kiểm sốt rủi ro rủi ro vận chuyển, rủi ro thiên tai hay giải khó khăn toán, thuê tàu Đề xuất kiến nghị anh/chị giúp hồn chỉnh quy trình NK hàng hàng đường biển? CTCP Huetronics cần xây dựng hệ thống phần mềm chun mơn hóa cho hoạt động XNK (phần mềm cập nhật lưu trữ thông tin chứng từ đơn hàng cho lô hàng) nhằm đảm bảo thơng tin cho lơ hàng hồn tồn xác kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra hay tìm kiếm Cơng ty phải thường xun tạo hội điều kiện cho nhân viên XNK tập huấn hay đào tạo chuyên sâu để nâng cao trình độ chuyên môn đem lại hiệu làm việc cao tê ́H Câu hỏi 10 GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà SVTH: Trần Thị Thu Thảo 95 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà PHỤ LỤC 4: KẾT QUẢ GHIỆM THU QUÁ TRÌ H PHỎ G VẤ CỦA CHUYÊ VIÊ TƯ VẤ Câu hỏi XUẤT HẬP KHẨU PHẠM HỒ G KỲ Công ty thường NK phương thức vận tải gì? Thường sử dụng điều kiện Incoterm điều kiện toán hoạt động NK? - Cơng ty thường nhập khNu hàng hóa chủ yếu đường biển uê ́ Trả lời tê ́H bên cạnh có số lơ hàng cần gấp hay tính chất hàng hóa mà sử dụng đường hàng khơng, đường - Incoterm thường sử dụng hoạt động NK FOB, có sử dụng điều kiện EXW Điều kiện toán sử dụng hoạt động NK T/T Và T/T h - in trả trước hay T/T trả sau theo thoả thuận bên Cơng ty thường nhập khNu hàng hóa quốc gia nào? Trả lời Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Indonesia, Singapore,… Câu hỏi Với tình hình kinh tế cơng ty có hội thách thức gì? Trả lời ho ̣c K Câu hỏi - ại ● Cơ hội: Việt Nam nói chung Thừa Thiên Huế nói riêng có Đ sách hỗ trợ nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp ̀ng kinh doanh nhập khNu thiết bị điện tử viễn thông phát triển Tr ươ - Hiện hội nhập kinh tế đem lại hội hợp tác với nhiều quốc gia, mở rộng đối tác kinh doanh nước nhiều hơn, nguồn hàng phong phú hơn, nguồn nguyên vật liệu dễ tìm kiếm hơn, vận chuyển thơng thống ● Thách thức: - Mọi chi phí liên quan đến hoạt động nhập khNu hàng tăng cao: chi phí vận chuyển hàng hóa, chi phí kéo vỏ container tăng cao khan vỏ Container - Cơng ty gặp khó khăn việc tìm kiếm thị trường để cung cấp nguồn hàng phù hợp với yêu cầu giá hợp lý SVTH: Trần Thị Thu Thảo 96 - Khóa luận tốt nghiệp Câu hỏi GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà Theo anh/chị làm thủ tục khai báo Hải Quan điện tử nhân viên gặp khó khăn gì? Trả lời - Thiếu kiến thức chun mơn khó khăn việc khai báo - Đường truyền mạng không ổn định ảnh hưởng đến trình khai báo - Theo anh/ chị chứng từ cần thiết quy trình NK hàng uê ́ Câu hỏi Ngoại ngữ không giỏi dẫn đến đọc sai thông tin khai sai Câu hỏi - Packing list - Bill of lading - C/O (nếu có) - Tờ khai Hải quan nhập khNu - Thông báo hàng đến h Invoice in - ̣c K Trả lời tê ́H hóa đường biển? Theo anh/chị trình vận chuyển hàng hóa nhập khNu Trả lời - ho đường biển thường gặp khó khăn, rủi ro gì? Có thể gặp rủi ro đường kéo container cảng ùn tắc Rủi ro thiên tai bão lũ ảnh hưởng đến hàng hóa - Hằng mắc kẹt cảng không thông quan Đ - Theo anh/ chị nhân tố có ảnh hưởng lớn đến quy trình nhập ̀ng Câu hỏi ại giao thơng, xe thủng lốp, khNu hàng hóa đường biển? Tr ươ Trả lời - Con người: họ người thực nên cần trình độ chun mơn cao, có lực sức khoẻ tốt để đảm nhiệm cơng việc người có ý thức trách nhiệm thực tốt giảm rủi ro xuống mức thấp - Hay thiên nhiên nhân tố thời tiết khơng thuận lợi cản trở trình vận chuyển ảnh hưởng đến quy trình - Ngồi nhắc đến sách pháp luật, điều kiện toán, thương mại,… Câu hỏi Theo anh/chị điểm mạnh quy trình nhập khNu hàng hóa SVTH: Trần Thị Thu Thảo 97 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà đường biển cơng ty ngược lại điểm yếu gì? Trả lời ● Điểm mạnh: - Tương đối ổn định, có quy trình nhập khNu ban phát rõ ràng - Nhân viên XNK khai báo tờ khai hải quan nhanh chóng, xác - Có đội ngũ nhân viên chuyên chở nên không bị động việc Nhập khNu hàng hóa đường biển chi phí thấp, thuận tiện tê ́H - uê ́ kéo hàng ● Điểm yếu: Tìm hãng tàu với chi phí phù hợp khó khăn - Nhân viên cịn sai sót q trình làm việc, chưa hồn tồn kiểm sốt hết rủi ro Đề xuất kiến nghị anh chị giúp hồn chỉnh quy trình NK Trả lời - ̣c K hàng hàng đường biển? in Câu hỏi h - Cơng ty nên có biện pháp giúp thắt chặt mối quan hệ ho nhân viên với công ty nhân viên với giúp nâng cao hiệu làm việc Mong muốn công ty tổ chức đào tạo chuyên sâu có hệ ại - thống chun mơn hóa để kiểm sốt dịng thơng tin cách Tr ươ ̀ng Đ xác SVTH: Trần Thị Thu Thảo 98 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà PHỤ LỤC 5: KẾT QUẢ GHIỆM THU QUÁ TRÌ H PHỎ G VẤ CỦA CHUYÊ VIÊ TƯ VẤ Câu hỏi Trả lời Câu hỏi ̀ng Đ Trả lời ại Câu hỏi ho ̣c K in h Trả lời uê ́ Trả lời Công ty thường NK phương thức vận tải gì? Thường sử dụng điều kiện Incoterm điều kiện toán hoạt động NK? - Cơng ty thường nhập khNu hàng hóa đường biển ngồi có đường hàng khơng đường - Incoterm thường sử dụng hoạt động NK FOB - Điều kiện toán sử dụng hoạt động NK T/T Công ty thường nhập khNu hàng hóa quốc gia nào? Trung Quốc, Đài Loan, Philippin, Singapore, India,… Với tình hình kinh tế cơng ty có hội thách thức gì? ● Cơ hội: Hiện hội nhập quốc tế ngày mở rộng phát triển giúp công ty tiếp cận với nhiều thị trường mới,hàng hóa đa dạng hơn, tìm kiếm nguồn hàng dễ dàng hơn,… ● Thách thức: Mơi trường sách chưa thuận lợi, văn pháp lý Việt Nam trình hồn chỉnh, lực cán xây dựng thực thi sách cán tham gia xúc tiến thương mại yếu Theo anh/chị làm thủ tục khai báo Hải Quan điện tử nhân viên gặp khó khăn gì? - Nhân viên khơng có chun mơn dẫn đến khai sai, ảnh hưởng kết phân luồng - Đối tác không cung cấp đủ chứng từ gây khó khăn cho việc khai báo hàng hóa nhập khNu Theo anh/ chị chứng từ cần thiết quy trình NK hàng hóa đường biển? - Sale contract - Invoice - Packing list - Bill of lading - Tờ khai Hải quan nhập khNu Theo anh/chị trình vận chuyển hàng hóa nhập khNu đường biển thường gặp khó khăn, rủi ro gì? - Hàng bị mắc cảng không thông quan được, lưu kho nhiều ngày ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa - Vận chuyển đường biển thời gian vận chuyển chậm dễ tê ́H Câu hỏi XUẤT HẬP KHẨU TRẦ HẠ XU ươ Câu hỏi Tr Trả lời Câu hỏi Trả lời SVTH: Trần Thị Thu Thảo 99 - Khóa luận tốt nghiệp Câu hỏi gặp thiên tai Theo anh/ chị nhân tố có ảnh hưởng lớn đến quy trình nhập khNu hàng hóa đường biển? Theo chị nhân viên XNK nhân tố họ người trực tiếp thực quy trình, bên cạnh nguồn tài cơng ty quan trọng công việc điều cần có tài để hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hay thực hoạt động nhập khNu cần có tài Ngồi tính chất hàng hóa chun chở ảnh hưởng đến quy trình Vì xác định tính chất hàng hóa để chuNn bị có kế hoạch cho có lợi nên chở hàng rời hay hàng container…vf thực biện pháp bảo vệ hàng hóa Theo anh chị điểm mạnh quy trình nhập khNu hàng hóa đường biển cơng ty ngược lại điểm yếu gì? ● Điểm mạnh: - Tương đối ổn, quy trình rõ ràng phân công công việc cụ thể - Đội ngũ nhân viên có trách nhiệm cao ln theo dõi lơ hàng đến hồn thành ● Điểm yếu: - Nhân viên khơng tránh khỏi sai sót q trình làm việc - Chưa hồn tồn kiểm sốt hết rủi ro hoạt động NK Đề xuất kiến nghị anh chị giúp hồn chỉnh quy trình NK hàng hàng đường biển? - Mong muốn công ty tổ chức đào tạo chuyên sâu để nâng cao trình độ chuyên môn - Công ty nên nâng cấp sở trang thiết bị máy in, máy tính, máy fax nhằm phục vụ công việc tốt Tr ươ ̀ng Đ Trả lời ại Câu hỏi ho ̣c K in Trả lời h Câu hỏi tê ́H uê ́ Trả lời GVHD: Th.S Võ Thị Mai Hà SVTH: Trần Thị Thu Thảo 100