Khái quát chung về hợp đồng xuất khẩu và hoạt động xuất khẩu
Khái niệm hoạt động xuất khẩu
Xuất khẩu là việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ cho nước ngoài trên cơ sở dùng tiền tệ làm phương thức thanh toán Cơ sở của hoạt động xuất khẩu là hoạt động mua bán trao đổi hàng hóa (hàng hóa hữu hình và hàng hóa vô hình) trong nước Khi sản xuất phát triển và trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia có lợi, hoạt động này mở rộng phạm vi ra ngoài biên giới của quốc gia hoặc thị trường nội địa và khu chế xuất ở trong nước.
Vai trò của hoạt động xuất khẩu hàng hóa
Đối với nền kinh tế toàn cầu
- Hoạt động xuất khẩu là một nội dung chính của hoạt động ngoại thương và là hoạt động đầu tiên của thương mại quốc tế Xuất khẩu có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế của từng quốc gia cũng như trên toàn thế giới
- Xuất khẩu hàng hoá nằm trong lĩnh vực lưu thông hàng hoá là một trong bốn khâu của quá trình sản xuất mở rộng Đây là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng của nước này với nước khác Sự phát triển của xuất khẩu sẽ là một trong những động lực chính để thúc đẩy sản xuất
Đối với nền kinh tế mỗi quốc gia
- Xuất khẩu tạo nguồn vốn chính cho nhập khẩu, phục vụ cho công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước Sự tăng trưởng kinh tế của mỗi quốc gia đòi hỏi phải có 4 điều kiện: nhân lực, tài nguyên, vốn và kỹ thuật Song không phải quốc gia nào cũng có đủ 4 điều kiện đó và để giải quyết tình trạng này buộc họ phải nhập từ bên ngoài những yếu tố mà trong nước chưa có đủ khả năng đáp ứng
- Tầm quan trọng của nguồn vốn đầu tư nước ngoài, vay nợ và viện trợ thì không ai có thể phủ nhận được Nhưng khi sử dụng những nguồn vốn này thì những nước đi vay phải chấp nhận những thiệt thòi nhất định và dù bằng cách này hay cách khác cũng phải hoàn lại vốn cho nước ngoài Bởi vậy nguồn vốn quan trọng nhất mà mỗi quốc gia có thể trông chờ là vốn thu được từ hoạt động xuất khẩu Vì vậy, xuất khẩu là hoạt động chính tạo tiền đề cho nhập khẩu, quyết định đến quy mô và sự tăng trưởng của nhập khẩu
- Ở các nước kém phát triển, điều cản trở sự tăng trưởng kinh tế là thiếu tiềm lực và vốn Ngoài vốn huy động từ nước ngoài được coi là cơ sở chính nhưng mọi cơ hội đầu tư hoặc vay nợ từ nước ngoài và các tổ chức quốc tế chỉ tăng lên khi chủ đầu tư và người cho vay thấy khả năng xuất khẩu của các nước đó, vì đây là nguồn chính đảm bảo nước đó có thể trả nợ được Xuất khẩu góp phần vào quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu sẽ giúp các nước kém phát triển chuyển dịch cơ cấu kinh tế từ nông nghiệp sang công nghiệp, phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế thế giới
Đối với sự phát triển của một doanh nghiệp
- Thông qua xuất khẩu, doanh nghiệp trong nước có cơ hội tham gia và tiếp cận với thị trường thế giới Nếu thành công đây sẽ là cơ sở để các doanh nghiệp mở rộng thị trường và khả năng sản xuất của mình
- Xuất khẩu kết hợp với nhập khẩu trong điều kiện nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần sẽ góp phần đẩy mạnh liên doanh liên kết giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước một cách tự giác, mở rộng quan hệ kinh doanh, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực hiện có, giải quyết công ăn việc làm cho người lao động
- Sản xuất hàng hóa xuất khẩu giúp doanh nghiệp giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều lao động vào làm việc tạo ra thu nhập ổn định, tạo ra ngoại tệ để nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất hàng hóa, đáp ứng cho nhu cầu thị trường
- Khi tham gia vào kinh doanh quốc tế tất yếu sẽ đặt các doanh nghiệp vào một môi trường cạnh tranh khốc liệt mà ở đó nếu muốn tồn tại và phát triển được thì đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã, hạ giá thành sản phẩm Đây sẽ là một nhân tố thúc đẩy.
Hình thức xuất khẩu chủ yếu
Xuất khẩu trực tiếp: Là hình thức xuất khẩu mà trong đó các nhà sản xuất,doanh nghiệp, nhà xuất khẩu, trực tiếp kí kết hợp đồng mua bán trao đổi hàng hóa với các đối tác nước ngoài Ưu điểm:
- Doanh nghiệp có thể gặp trực tiếp khách hàng để bàn bạc, thảo luận và ký kết hợp đồng mà không cần thông qua trung gian, ít xảy ra hiểu lầm đáng tiếc
- Giảm được chi phí trung gian, nhiều khi chi phí này rất lớn, phải chia sẻ lợi nhuận
- Giao dịch trực tiếp sẽ có điều kiện xâm nhập thị trường, kịp thời tiếp thu, ý kiến của khách hàng, khắc phục thiếu sót
- Chủ động trong việc chuẩn bị nguồn hàng, phương tiện vận tải để thực hiện hoạt động xuất khẩu và kịp thời điều chỉnh thị trường tiêu thụ, nhất là trong điều kiện thị trường nhiều biến động
- Đối với thị trường mới chưa từng giao dịch thường gặp nhiều bỡ ngỡ, dễ gặp sai lầm, bị ép giá trong mua bán.
- Đòi hỏi cán bộ công nhân viên làm công tác kinh doanh xuất khẩu phải có năng lực hiểu biết về nghiệp vụ ngoại thương, ngoại ngữ, văn hóa của thị trường nước ngoài.
- Khối lượng giao dịch mặt hàng phải lớn mới có thể bù đắp được các chi phí trong giao dịch như: giấy tờ, đi lại, nghiên cứu thị trường,…
Xuất khẩu gián tiếp (ủy thác): là hình thức bán hàng thông qua trung gian nước ngoài, hình thức này không đòi hỏi có sự tiếp xúc giữa người bán và người mua Xuất khẩu ủy thác gồm 3 bên: bên ủy thác xuất khẩu, bên nhận ủy thác xuất khẩu và bên nhập khẩu Ưu điểm:
- Giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường tìm nguồn đầu ra cho sản phẩm của mình.
- Tận dụng sự am tường hiểu biết của bên nhận ủy thác trong nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu từ khâu đóng gói, vận chuyển, thuê tàu, mua bảo hiểm,…sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tiền, thời gian đầu tư cho việc thực hiện xuất khẩu.
- Giúp cho hàng hóa doanh nghiệp dễ dàng thâm nhập,tránh được rủi ro khi thâm nhập một thị trường mới.
- Lợi nhuận của doanh nghiệp không được cao do phải chia sẻ lợi nhuận
- Doanh nghiệp có sự lệ thuộc vào trung gian, mất đi sự liên kết với thị trường nước ngoài
Buôn bán đối lưu: là một trong những phương thức giao dịch trong xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời là người mua, lượng trao đổi có giá trị tương đương Trong phương thức xuất khẩu này, mục tiêu thu về là một lượng hàng hóa có giá trị tương đương, do đó phương thức này còn có tên gọi khác như xuất nhập khẩu liên kết hay hàng đổi hàng Đặc điểm:
- Việc mua sẽ làm tiền đề cho việc bán và ngược lại
- Vai trò của đồng tiền sẽ bị hạn chế đi rất nhiều
- Mục đích trao đổi là giá trị sử dụng chứ không phải giá trị Ưu điểm:
- Tránh được sự kiểm soát của Nhà nước về vấn đề ngoại tệ và loại trừ sự ảnh hưởng của biến động tiền tệ
- Khắc phục được tình trạng thiếu ngoại tệ trong thanh toán
- Có nhiều loại hình buôn bán đối lưu nhưng có thể kể đến hai loại hình buôn bán đối lưu hay được sử dụng đó là: hàng đổi hàng và trao đổi bù trừ
- Yêu cầu trong buôn bán đối lưu:
Phải đảm bảo bình đẳng tôn trọng lẫn nhau
Cân bằng trong buôn bán đối lưu:
Cân bằng về mặt hàng: nghĩa là hàng quý đổi lấy hàng quý, hàng tồn kho khó bán đổi lấy hàng tồn kho khó bán
Cân bằng về trị giá và giá cả hàng hoá: tổng giá trị hàng hoá trao đổi phải cân bằng và nếu bán cho đối tác giá cao thì khi nhập cũng phải nhập giá cao và ngược lại
Cân bằng về điều kiện giao hàng: nếu xuất khẩu CIF thì nhập phải CIF, nếu xuất khẩu FOB thì nhập khẩu FOB
Hình thức gia công quốc tế: là hình thức trong đó người đặt gia công ở nước ngoài cung cấp: máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu hoặc bán thành phẩm theo mẫu và định mức cho trước Người nhận gia công trong nước tổ chức quá trình sản xuất sản phẩm theo yêu cầu Toàn bộ sản phẩm làm ra người nhận gia công sẽ giao lại cho người đặt gia công để nhận tiền công
- Gia công quốc tế ngày nay khá phổ biến trong buôn bán ngoại thương của nhiều nước Đối với bên đặt gia công, phương thức này giúp họ lợi dụng được giá rẻ về nguyên liệu phụ và nhân công của nước nhận gia công Đối với bên đặt gia công phương thức này giúp họ giải quyết công ăn việc làm cho nhân dân lao động trong nước hoặc nhận được thiết bị hay công nghệ mới về nước mình nhằm xây dựng một nền công nghiệp dân tộc Nhiều nước đang phát triển đã nhờ vận dụng phương thức này mà có được một nền công nghiệp hiện đại chẳng hạn như: Hàn Quốc, Thái Lan, Singapore…
- Hiện nay trên thế giới có các hình thức gia công quốc tế:
- Xét theo sự quản lý nguyên vật liệu:
Gia công quốc tế bán nguyên vật liệu – mua sản phẩm: Bên đặt gia công bán đứt nguyên vật liệu cho bên nhận, sau thời gian sản xuất, chế tạo sẽ mua lại thành phẩm
Gia công quốc tế giao nguyên liệu nhận sản phẩm: Bên đặt gia công sẽ giao nguyên vật liệu hoặc bán thành phẩm cho bên nhận gia công, sau thời gian sản xuất, chế tạo sẽ thu hồi thành phẩm và trả phí gia công
- Xét theo giá gia công:
Gia công theo giá khoán: Trong đó người ta xác định một mức giá định mức cho mỗi sản phẩm bao gồm chi phí định mức và thù lao định mức
Gia công theo giá thực tế : Trong đó bên nhận gia công thanh toán với bên đặt gia công toàn bộ những chi phí thực tế của mình cộng với tiền thu lao gia công
Khái niệm hợp đồng xuất khẩu
Vai trò của hợp đồng xuất khẩu hàng hóa
- Hợp đồng ngoại thương là căn cứ để bảo vệ các nguồn và lợi ích hợp pháp của các bên khi có tranh chấp xảy ra
- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở pháp lý, trung tâm của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đồng thời là cơ sở để các bên ký kết các hợp đồng khác, hợp đồng vận chuyển, hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng bảo lãnh…
- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở quan trọng của cơ quan nhà nước: cơ quan thuế, hải quan,…thực hiện các chức năng quản lý nhà nước trong các lĩnh vực liên quan
- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở pháp lý quy định quyền và nhiệm vụ của các bên trong trao đổi hàng hóa.
Nội dung của hợp đồng xuất khẩu hàng hóa
- Một hợp đồng xuất khẩu hàng hóa có hai phần:
- Những điều cần trình bày (Representations) :
Số hợp đồng (Contract No.)
Địa điểm và ngày tháng ký kết hợp đồng
Tên và địa chỉ hai bên mua bán
Những điều khoản và điều kiện (Terms and Conditions)
Các điều khoản thương phẩm: tên hàng, số lượng, phẩm chất, bao bì,…
Các điều khoản tài chính: giá cả và cơ sở giá cả, thanh toán, trả tiền hàng, chứng từ thanh toán,…
Các điều khoản vận tải: điều kiện giao hàng, thời gian và địa điểm giao hàng,…
Các điều khoản pháp lý: luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, trường hợp bất khả kháng, trọng tài,…
Cơ sở pháp lý
Nguồn luật quốc tế
- Công ước Viên 1980 về mua bán hàng hóa quốc tế (còn gọi là Công ước CISG – United Nations Convention on Contracts for the International Sales of Good) được kí ngày 11/4/1980 tại Viên
- Công ước Lahay ngày 15/6/1955 về luật áp dụng đối với hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
- Công ước Rome ngày 19/6/1980 về luật áp dụng đối với các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng.
Nguồn luật quốc gia
- Luật Hải quan ngày 23 tháng 06 năm 2014, số 54/2014/QH13
- Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu ngày 14 tháng 06 năm 2005
- Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21 tháng 1 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan
- Nghị định 187/2013/NĐ – CP quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý- mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài
- Nghị định 134/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu
- Quyết định về việc ban hành quy định thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu số 1996/QĐ - TCHQ
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính Quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
- Thông tư 39/2015/TT-BTC quy định về trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
Tập quán quốc tế
- Incoterms (International Commercial Terms ) do phòng Thương mại quốc tế ICC ban hành năm 1936
- Quy tắc chung về tập quán và thực hành tín dụng chứng từ (UCP 600).
Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa nguyên
Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức hoạt động kinh doanh xuất khẩu
Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng
- Ngoài việc nắm vững tình hình trong nước và đường lối chính sách liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại, doanh nghiệp cần phải nhận biết hàng hóa kinh doanh, nắm vững thị trường và lựa chọn khách hàng
- Nhận biết hàng hóa là phải hiểu rõ về giá trị công dụng, các đặc tính, quy cách phẩm chất, những yêu cầu của thị trường về quy cách phẩm chất bao bì, cách trang trí bên ngoài, lựa chọn phân loại
- Nắm vững thị trường nước ngoài về điều kiện chính trị - thương mại chung, luật pháp và chính sách buôn bán, điều kiện về tiền tệ và tín dụng, điều kiện vận tải và tình hình giá cước
Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất khẩu
Trên cơ sở kết quả thu được trong quá trình nghiên cứu tiếp cận thị trường, các doanh nghiệp lập phương án kinh doanh cho mình như sau:
- Đánh giá tình hình thị trường và thương nhân, phát họa tổng quát về hoạt động kinh doanh, những thuận lợi và khó khăn
- Lựa chọn mặt hàng và phương thức kinh doanh phải mang tính thuyết phục trên cơ sở phân tích tình hình có liên quan
- Đề ra mục tiêu cụ thể như sẽ bán được bao nhiêu hàng, giá bán, thâm nhập vào thị trường nào
Tổ chức đàm phán kí kết hợp đồng Đàm phán ký kết hợp đồng là một trong những khâu quan trọng trong hoạt động xuất khẩu Nó quyết định đến khả năng, điều kiện thực hiện những công đoạn mà doanh nghiệp thực hiện trước đó Đồng thời nó quyết định tính khả thi hay không của kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp Nếu đàm phán diễn ra tốt đẹp, thì kết quả của nó là hợp đồng được ký kết Hình thức của đàm phán trong hoạt động xuất khẩu:
- Đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp: đàm phán bằng cách này có hiệu quả nhất Hai bên trực tiếp gặp gỡ, cùng thống nhất với những điều khoản còn vướng mắt Nhưng hình thức này không thuận lợi cho khách hàng ở xa
- Đàm phán thông qua thư tín: đây là hình thức sử dụng rộng rãi và phổ biến nhất trong đàm phán do chi phí thấp và hiệu quả mang lại tương đối cao
- Đàm phán thông qua điện thoại: dùng trong những trường hợp thật cần thiết do chi phí cao
- Đàm phán có các hình thức khác nhau nhưng thường tuân theo các bước sau: chào hàng, hoàn giá, chấp nhận, xác nhận
Chào hàng: chào hàng là việc người bán thể hiện thiện chí bán hàng của mình thông qua việc thông báo cho khách hàng: tên hàng, quy cách, phẩm chất, giá cả, số lượng, chào hàng có hai loại: chào hàng tự do và chào hàng cố định
Hoàn giá: Khi người mua nhận được chào hàng không chấp nhận hoàn toàn, mà đưa ra một đề nghị mới thì đề nghị mới này là hoàn giá Khi có hoàn giá thì chào hàng trước đó coi như bị hủy bỏ
Chấp nhận: Sự đồng ý hoàn toàn mọi điều khoản của chào hàng mà bên kia đưa ra Lúc này, hợp đồng được thành lập
Xác nhận: Văn kiện do bên mua hoặc bên bán đưa cho bên kia thể hiện sự thống nhất với nhau về những điều khoản được thỏa thuận Xác nhận được lập thành hai bản có chữ ký hai bên, mỗi bên giữ một bản
Thực hiện hợp đồng xuất khẩu
- Sau ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng hóa với khách hàng, doanh nghiệp cần xác định rõ trách nhiệm, nội dung và trình tự công việc phải làm
- Trình tự thực hiện hợp đồng gồm các bước:
Sơ đồ 1.2 Quy trình xuất khẩu hàng hóa
Xin giấy phép xuất khẩu: giấy phép là tiền đề quan trọng về mặt pháp lý để tiến hành các khâu khác trong mỗi chuyến hàng xuất khẩu Ở Việt Nam hiện nay thủ tục xin giấy phép được thay đổi theo hướng ngày càng đơn giản và thuận lợi Giấy phép xuất khẩu được cấp đối với hàng hóa phải có giấy phép xuất khẩu theo quy định của thông tư 38/2015/TT-BTC Nếu áp dụng cơ chế một cửa quốc gia, cơ quan quản lý nhà nước gửi giấy phép xuất khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra, miễn kiểm tra chuyên ngành dưới dạng điện tử thông qua cổng thông tin một cửa quốc gia, người khai hải quan không phải nộp khi làm thủ tục hải quan
Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu: chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu là một công việc rất quan trọng, tùy theo từng đối tượng mà có nội dung công việc khác nhau Người xuất khẩu phải tiến hành chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu, công việc này bao gồm ba công đoạn chủ yếu:
- Thu gom hàng tập trung thành một lô xuất khẩu: doanh nghiệp xuất khẩu tổ chức thu mua hàng hóa bằng nhiều biện pháp khác nhau như nhập nguyên liệu về gia công, sản xuất xuất khẩu, mua đứt bán đoạn với đơn vị sản xuất hàng hóa, tổ chức đại lý thu mua hoặc nhận xuất khẩu ủy thác
- Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu: căn cứ theo yêu cầu của hợp đồng đã kí, bao bì vừa phải đảm bảo bao giữ được phẩm chất hàng hóa, vừa phải thuận tiện cho việc bốc xếp, vận tải, phù hợp với mặt hàng và yêu cầu của hàng hóa xuất khẩu
- Kẻ ký mã hiệu hàng hóa xuất khẩu, những ký hiệu được ghi mặt ngoài của bao bì để thông báo những thông tin cần thiết cho giao nhận, vận chuyển, bảo quản hàng hóa
Kiểm tra hàng để xuất khẩu:Trước khi giao hàng, người xuất khẩu có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng về phẩm chất, số lượng, trọng lượng…(tức kiểm nghiệm) Nếu hàng xuất khẩu là động vật, thực vật, hàng thực phẩm thì còn phải kiểm tra thêm khả năng lây lan bệnh (tức kiểm dịch), việc kiểm nghiệm và kiểm dịch phải được tiến hành qua hai cấp: cấp cơ sở và cấp cửa khẩu.Trong đó việc kiểm tra cở sở đóng vai trò quyết định còn kiểm tra hàng hóa ở cửa khẩu có tác dụng thẩm tra lại kết quả kiểm tra của cơ sở
QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH MTV TRƯƠNG PHÚ VINH
Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty
- Nền kinh tế Việt Nam bắt đầu chuyển mình và phát triển nhờ Luật đầu tư nước ngoài ra đời năm 1987.Chính nhờ vậy đã thu hút nguồn đầu tư mạnh mẽ từ các nhà đầu tư nước ngoài điều này góp phần tạo động lực thúc đẩy, khuyến khích các doanh nghiệp trong nước phát triển đồng thời góp phần nâng cao đời sống người dân trong giai đoạn 1987- 1992.Trong những năm cuối giai đoạn này, kinh tế đất nước có nhiều chuyển biến rõ rệt, song song với những cơ hội đó tồn tại không ít những thách thức, một trong những thách thức đáng chú ý là vấn đề ô nhiễm môi trường được đặt ra hàng đầu trong chính sách phát triển kinh tế của hầu hết các tỉnh thành và Bến Tre cũng nằm trong xu hướng chung đó, một tỉnh được mệnh danh là xứ dừa
- Bến Tre nổi tiếng với kẹo dừa, cơm dừa, đồ thủ công mỹ nghệ, …và rất rất nhiều sản phẩm có giá trị kinh tế cao, bên cạnh đó các phần còn lại của dừa chưa sử dụng hết như nước dừa, vỏ dừa… Hàng triệu lít nước dừa dư ra đã cuốn mình lẫn vào môi trường, gây ô nhiễm môi trường tầm trọng ,đẩy vấn đề môi trường lên mức đáng báo động
- Đầu năm 1993, nền kinh tế Việt Nam gia nhập sâu rộng vào sân chơi kinh tế ASIAN và thế giới, giao thương ngày càng nhộn nhịp và thuận tiện hơn, cũng từ lúc đó sản phẩm Thạch Dừa được du nhập vào Việt Nam, sản phẩm Thạch Dừa với nguyên liệu chính là nước dừa, nhờ đó để góp phần kéo giảm tình trạng ô nhiễm môi trường, vừa góp phần tạo việc làm cho người dân, vừa muốn nâng cao giá trị và thương hiệu xứ dừa của tỉnh nhà
Cơ sở Thạch Dừa Phú Vinh ra đời và hoạt động kinh doanh cho tới hiện nay
Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh chế biến hàng nông sản xuất khẩu, quá trình kinh doanh cho tới nay có thể chia làm 3 giai đoạn:
- Tiền thân Cơ sở Thạch Dừa Phú Vinh là một cơ sở kinh doanh nhỏ với diện tích nhà xưởng 150m2, sản phẩm làm ra là Thạch thô và chỉ kinh doanh trong nước Với quy mô nhỏ và công suất sản xuất hạn chế do hệ thống máy móc quá lạc hậu và thiếu kinh nghiệm do đó việc kinh doanh trong giai đoạn này hết sức khó khăn, tồn tại 2 thách thức đáng chú ý: thứ nhất là năng suất kém, thứ hai là đầu ra thị trường còn khó khăn
- Với quyết tâm học hỏi, nghị lực nghiên cứu khám phá, cuối cùng ông Vinh chủ cơ sở đã tìm ra công thức làm tăng năng suất cho sản phẩm Thạch Dừa cũng như đã thành công trong việc chế tạo ra máy móc chuyên dụng phục vụ quá trình sản xuất
- Năm 1999, Nhà nước đã ban hành chính sách cho phép Thương Nhân trong nước được xin đăng ký Pháp nhân có quyền xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài thay vì qua hình thức ủy thác như trước
- Năm 2000, Cơ sở Thạch Dừa Phú Vinh đăng ký chuyển thành Doanh nghiệp tư nhân Trương Phú Vinh với chức năng kinh doanh sản xuất xuất khẩu trực tiếp, đánh dấu bước chuyển mình của doanh nghiệp
- Doanh nghiệp đã mạnh dạn đầu tư xây mới nhà xưởng diện tích lên đến 1000m 2 cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại là bước đệm cho quá trình sản xuất ngày càng hoàn thiện và năng suất ngày một tăng Tiêu biểu nhất là dung máy chạy chân không dùng để sản xuất nước dừa cô đặc, một trong những sản phẩm tạo danh tiếng cho doanh nghiệp và dùng nồi hơi dẫn hơi nóng trong quá trình sản xuất, điểm đặc biệt là không sử dụng nhiệt từ củi, gas trực tiếp có thể làm mất đi màu, mùi vị của sản phẩm
- Việc đầu tư mở rộng sản xuất, với tư duy định hướng xuất khẩu lấy uy tín chất lượng làm đầu, sản phẩm Thạch dừa của doanh nghiệp đã dần dần chinh phục các thị trường khó tính như Hàn Quốc, Nam Phi, Đài Loan cũng như những thị trường gần gũi như Campuchia, Trung Quốc…Tại thời điểm này, doanh nghiệp đã vươn lên thành một trong những nhà xuất khẩu mạnh nhất trong lĩnh vực chế biến Thạch dừa
Giai đoạn 3: 2011 cho đến hiện nay
- Năm 2011 doanh nghiệp Tư nhân Trương Phú Vinh được chuyển thành Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh và duy trì hoạt động cho tới hiện tại
- Tính đến thời điểm này, Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh có:
- Tên giao dịch bằng Tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TRƯƠNG PHÚ VINH
- Tên giao dịch bằng Tiếng Anh: TRUONG PHU VINH ONE MEMBER COMPANY LIMITED
- Te n đơn vi vie t ta t: TRUONG PHU VINH ONE MEMBER CO., LTD
- Đi a ch tru sơ ch nh: 348D, Nguye n Đ nh Chie u, Phu Chie n, Phu Hưng,
- Email: tpvnscb@yahoo.com.vn
- Trong giai đoạn này diện tích nhà xưởng của doanh nghiệp là 2500m 2 Nhà xưởng đã được ốp toàn bộ gạch men đạt chuẩn chế biến nông sản xuất khẩu Công suất chế biến sản phẩm Thạch Dừa đạt 7000 tấn/năm và sản phẩm đầu ra được bao tiêu trên 80% Hiện tại doanh nghiệp có trên
100 lao động làm việc tại xưởng và hàng trăm lao động hợp tác gia công tại gia.Toàn bộ nhà xưởng được quản lý bằng 20 camera giám sát ở các khâu trọng yếu
- Ngoài ra, doanh nghiệp còn mở rộng quy mô kinh doanh nhập khẩu nguyên phụ liệu làm giày tại Thành phố Hồ Chí Minh Kho bãi đặt tại khu công nghiệp Tân Kim.
Ngành nghề kinh doanh, chức năng nhiệm vụ
Buôn bán nông lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống cụ thể là bán buôn, xuất nhập khẩu nông sản chế biến và các sản phẩm từ dừa Bán buôn xuất nhập khẩu thạch dừa
Sản xuất đồ uống không cồn (nước khoáng)
Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt cụ thể là sản xuất lương thực, thực phẩm (đóng hộp)
Bán buôn đồ uống cụ thể bán buôn xuất nhập khẩu đồ uống không cồn
Bán buôn thực phẩm cụ thể bán buôn, xuất nhập khẩu lương thực, thực phẩm (đóng hộp)
Nhập khẩu hóa chất dùng trong sản xuất và bảo quản hàng xuất khẩu (trừ các hóa chất có tính độc hại mạnh)
Nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ nguyên phụ liệu giày da
Nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ nguyên phụ liệu túi xách
Sản xuất các sản phẩm từ dừa, sản xuất thạch dừa
- Mục tiêu hoạt động của Công ty: là không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề quy định trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và pháp luật
- Xuất khẩu: chế biến, sản xuất, kinh doanh hàng nông sản và các sản phẩm từ dừa như thạch dừa, dầu dừa và nông sản như: ớt xanh, tắc,… nhưng lấy Thạch Dừa và Dầu dừa làm chủ lực
- Nhập khẩu: nhập khẩu kinh doanh nguyên phụ liệu làm giày, dép, túi xách cho ngành công nghiệp sản xuất và nguyên liệu chất bảo quản hàng nông sản xuất khẩu
- Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký
Nghiên cứu và thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng hàng hóa, nghiên cứu và mở rộng thị trường trong và ngoài nước
- Sản xuất chế biến nông sản đặc biệt là thạch dừa thành phẩm để xuất khẩu
- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất và bảo vệ môi trường trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh
- Thực hiện hạch toán kinh tế và báo cáo thường xuyên, trung thực theo đúng qui định của nhà nước về tài chính và quản lý xuất nhập khẩu.
Cơ cấu tổ chức, tình hình nhân sự
Sơ đồ 2.1 Bộ máy tồ chức quản lý của công ty
TNHH MTV Trương Phú Vinh 2.3.2 Chức năng chính của các bộ phận
- Giám đốc: là chủ cũng đồng thời là người đại diện pháp luật của Doanh nghiệp Toàn quyền điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động và đề ra phương hướng phát triển Công ty
- Chi nhánh(phòng kinh doanh xuất nhập khẩu): một phần của doanh nghiệp, được phân quyền điều hành việc kinh doanh hàng nhập khẩu cũng như quản lý các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu
- Phòng nhân sự và tổ chức: thực hiện việc tuyển dụng và sắp xếp lao động vào những vị trí mà doanh nghiệp cần cũng như tổ chức đào tạo khen thưởng các chính sách cho lao động
- Phòng kế toán: ghi chép, lưu giữ các số liệu về các chi phí đầu ra và đầu vào cũng như hạch toán và báo cáo kế toán theo quy định của pháp luật
Phân xưởng 1: tập trung sản xuất các sản phẩm phục vụ cho kinh doanh nội địa
Phân xưởng 2: chuyên sản xuất các sản phẩm xuất khẩu
- Xưởng làm thạch thô: dùng nước dừa, cấy men tạo ra thạch thô dùng làm nguyên liệu phục vụ sản xuất
- Tổng số CBCNV của công ty là: 120 người
- Cán bộ có trình độ đại học và trên đại học: 12 người, chiếm 10%
- Cán bộ có trình độ cao đẳng, trung cấp: 15 người, chiếm 12,5%
- Công nhân kỹ thuật: 8 người, chiếm 6,67%
- Lao động phổ thông: 85 người, chiếm 70,83%
- Và hàng trăm lao động nhận gia công tại gia
Với cơ cấu nhân sự như trên đã phần nào đáp ứng được nhu cầu hoạt động và sản xuất của Công ty Bên cạnh đó, Công ty thường xuyên tổ chức các công tác đào tạo và chăm lo đời sống cho người lao động Ngoài ra, Công ty luôn thực hiện đầy đủ các phúc lợi và luôn có chế độ khen thưởng đặc biệt cho những cá nhân hoặc phòng ban có thành tích đặc biệt góp phần vào sự phát triển của Công ty
Hình 2.1Thạch dừa nguyên liệu
Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
2.4.1 Thực trạng xuất khẩu của công ty
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV
Trương Phú Vinh giai đoạn 2014 – 2016
(Đơn vị tính: Triệu đồng)
(Nguồn: Phòng Kế Toán Tài Vụ)
- Nhìn chung, hoạt động của Công ty trong giai đoạn 2014 – 2016 có nhiều biến động Theo số liệu thống kê kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 2014- 2016 như sau:
Doanh thu của Công ty qua các năm liên tục thay đổi, năm 2014 và
2015 doanh thu của Công ty tăng nhưng không đáng kể Tuy nhiên đến năm 2016 là năm Công ty có hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả vượt bậc với doanh thu đạt 31.672,3 triệu đồng tăng 25,72% so với năm 2015 Sở dĩ có được thành công trên là do uy tín và trên 20 năm kinh nghiệm hoạt động Công ty đã có một lượng khách hàng quen thuộc, trung thành nhất định Cùng với đó là sự hoạt động có hiệu quả của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu cũng như các phòng ban khác, đã đem về nhiều hợp đồng đặt hàng mới có giá trị cao
Chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2014 - 2016 có nhiều chuyển biến rõ rệt, đặc biệt chi phí tăng cao vào năm 2016 với tốc độ chóng mặt 16,11% so với năm 2015 Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc tăng vượt bậc chi phí sản xuất này, đó là do cải thiện các máy móc thiết bị, biến động về chi phí nguyên vật liệu và có sự điều chỉnh lớn về lương của công nhân
Tình hình tăng trưởng lợi nhuận của Công ty không ổn định, năm
2015 lợi nhuận của Công ty giảm mạnh chỉ còn 885,6 triệu đồng giảm
49,15% so với năm 2014 Nhưng đến năm 2016 thì lợi nhuận được tăng rất cao lên đến 3.449,6 triệu đồng tăng 289,51% so với năm 2015 Điều này cho thấy khả năng quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như duy trì quan hệ với lượng khách hàng truyền thống rất tốt
2.4.2 Phân tích sự biến động của kim ngạch xuất khẩu thạch dừa trong giai đoạn 2014 -2016
Bảng 2.2 Kim ngạch xuất khẩu thạch dừa từ 2014 - 2016
(Nguồn: Phòng Kế Toán Tài Vụ)
- Nhìn chung tình hình xuất khẩu thạch dừa của Công ty có sự biến động mạnh, sản lượng thạch dừa xuất khẩu năm 2014 là 3.240 tấn, sang năm
2015 sản lượng thạch dừa xuất khẩu đạt 3.185 tấn, giảm 1.69% so với năm 2014 Tổng giá trị đạt được năm 2015 chỉ là 880.706,3 USD, giảm
10,33% so với năm 2014 Nguyên nhân của sự sụt giảm mạnh mẽ trong doanh thu xuất khẩu thạch dừa là do Công ty gặp khó khăn từ khâu thu mua trái dừa nguyên liệu ,cạnh tranh các doanh nghiệp cùng ngành (vì giá dừa trái sụt giảm mạnh, giá bán thấp lại luôn bấp bênh, do đó dẫn đến sự sụt giảm diện tích dừa một phần vì năng suất thấp, dịch bọ dừa
(Brontisspa longissima) xuất hiện và gây hại trên toàn bộ diện tích trồng dừa ở Phía Nam, ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất và sản lượng dừa của cả nước)
- Nhưng sau đó nhờ chính sách về giá, tăng thu mua, cải tiến trang thiết bị và bằng sự đa dạng hóa sản phẩm bên cạnh đó nắm bắt được nhu cầu nhập khẩu lớn của các nước Châu Á như Đài Loan, Hàn Quốc, Indonesia, Công ty đã nắm bắt cơ hội ký kết nhiều hợp đồng xuất khẩu với giá cao, đem lại nguồn kim ngạch đáng kể cho Công ty Sang năm 2016, sản lượng thạch dừa xuất khẩu của Công ty là 3.824 tấn, tăng 36,1% so với năm
2015 Tổng giá trị đạt được năm 2016 là 1.147.548 USD, tăng 30% so với năm 2015
Tóm lại, tình hình xuất khẩu thạch dừa của Công ty phụ thuộc nhiều vào quá trình thu mua dừa nguyên liệu phụ thuộc nhiều vào thiên nhiên, giá cả trong nước còn bấp bênh, chi phối mạnh mẽ bởi nhu cầu của thị trường thế giới
2.4.3 Cơ cấu thị trường của công ty
Bảng 2.3 Cơ cấu thị trường của công ty trong giai đoạn 2014- 2016
(Nguồn: Phòng Kế Toán Tài Vụ)
Biểu đồ 2.1 Biểu đồ xuất khẩu của doanh nghiệp qua các thị trường Nhận xét:
Thông qua bảng và biểu đồ trên ta nhận thấy rằng Đài Loan là khách hàng đầy tiềm năng của Công ty Hằng năm, công ty có được nhiều lợi nhuận từ phía khách hàng này Điều này chứng tỏ rằng, khách hàng trong tương lai của Công ty là Đài Loan Bên cạnh đó Công ty cũng nên phát triển các thị trường như Trung Quốc, Indonexia, và không nổ lực tìm kiếm nhiều khách hàng mới khác khiến lợi nhuận Công ty tiếp tục phát triển
2.5 Phân tích quy trìnhtại công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh
Lô hàng mà doanh nghiệp thực hiện thạch dừa nguyên liệu loại I được ký với PURESUN TRADING CO., LTD ký ngày 10/01/2017, số Hợp đồng TPV 01/EX, giá CFR, thanh toán theo L/C
70 ĐÀI LOAN TRUNG QUỐC INDONEXIA THỊ TRƯỜNG
Phân tích quy trình tại CT TNHH MTV Trương Phú Vinh
TNHH MTV Trương Phú Vinh
Sơ đồ 2.2 Quy trình xuất khẩu thạch dừa nguyên container tại công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh
(Nguồn: Thực hiện theo 138/2015/TT-BTC)
2.5.2 Phân tích các bước trong quy trình
2.5.2.1 Đàm phán, ký kết hợp đồng
- Tiến hành đàm phán theo phương án gián tiếp là sử dụng email,fax, điện thoại… thường dùng cho những hợp đồng có giá trị tương đối và những khách hàng quen lâu năm và có uy tín cao Ưu điểm là chi phí thấp, nhưng có độ rủi ro cao và hạn chế khả năng thấu hiểu đối tác
- Sau khi ban giám đốc đàm phán với đối tác Puresun phía Đài Loan và kèm theo bảng chào giá (Offer) trong đó ghi về tên hàng, giá và một số điều kiện kèm theo Qua quá trình thương lượng với đối tác sau đó tiến tới thỏa thuận xác lập hợp đồng giữa hai bên một hợp đồng xuất khẩu:
Số hợp đồng: TPV 01/EX Đàm phán, kí kết hợp đồng Nhận và kiểm tra L/C
Lập chứng từ (commercial invoice, packing list)
Thuê phương tiện vận tải Đổi lệnh lấy container Đóng hàng
Khai Hải Quan điện tử (
Mở tờ khai thông quan
Thanh lý HQGS và vô sổ tàu
Làm và lấy vận đơn
Xin giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ
Photo và gửi bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu Tập hợp bộ chứng từ đi thanh toán
Ngày, tháng, năm: JAN, 10 th 2017
Bên bán: TRƯƠNG PHÚ VINH ONE MEMBER CO.,LTD Địa chỉ- số điện thoại- số fax- email
Bên mua: PURESUN TRADING CO.,LTD Địa chỉ- số điện thoại- số fax- email
Mặt hàng: thạch dừa nguyên liệu loại 1
Đơn giá: USD 0.6/KGS CFR Any Port, TAIWAN
Thời gian hết hạn hợp đồng: 15/03/2017
- Hợp đồng tương đối hoàn chỉnh Vì đây là khách hàng truyền thống lâu năm,có uy tín cao và chưa có xảy ra tranh chấp cho nên những quy định trong hợp đồng cũng đơn giản hơn
- Kiểm tra L/C là khâu cực kỳ quan trọng, sự phù hợp các điều kiện giữa L/C với hợp đồng là cần thiết Công ty chỉ chấp nhận L/C khi được Ngân hàng thông báo, vì L/C được ngân hàng thông báo có thể kiểm tra tính chân thực của L/C
- Ngoài ra, các điều khoản không thể thực hiện thì cần phải thông báo cho bên phía đối tác để điều chỉnh ngay
- Sau khi nhận được L/C từ Ngân hàng thông báo Vietin Bank chi nhánh Bến Tre, người bán tiến hành kiểm tra kĩ các nội dung của L/C xem có đúng với những điều kiện đã ghi trong hợp đồng đã được ký kết hoặc những yêu cầu ghi trong L/C có phù hợp với khả năng thực hiện của doanh nghiệp hay không, kiểm tra các nội dung trên L/C gồm:
Ngày và nơi hết hạn hiệu lực: 03/04/2017 IN THE BENEFICIARY’S COUNTRY
Tên và địa chỉ người mở: PURESUN TRADING CO., LTD
NO.5-4,ALLEY 10, LANE 30, TUNG AN ROAD, TAINAN, TAIWAN
Tên và địa chỉ người thụ hưởng: TRUONG PHU VINH ONE MEMBER CO., LTD
348D NGUYEN DINH CHIEU ST, PHU HUNG VILLAGE, BEN TRE PROVINCE
Số tiền và loại tiền: USD 38232
Chứng từ khi thanh toán:
SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING THIS CREDIT NUMBER
FULL SET OF CLEAN ON BOARD MARINE BILLS OF LADING MADE OUT TO THE ORDER OF TAIWAN BUSINESS BANK NOTIFY APPLICANT, MARKED
‘FREIGHT PREPAID’ AND INDICATING THIS CREDIT NUMBER AND SHIPMENT
SIGNED PACKING LIST IN 3 COPIES
Giao hàng từng phần: ALLOWED
Cảng đi: ANY PORT OF HOCHIMINH, VIETNAM
Cảng đến: ANY PORT, TAIWAN
Thời hạn cuối cùng giao hàng: 13/03/2017
- Sau khi kiểm tra người bán không thấy sai sót và có khả năng thực hiện L/C Người bán sẽ chấp nhận L/C, chuẩn bị hàng hóa và chứng từ giao cho người mua.Dựa trên L/C (Phụ lục 2) người bán phải chuẩn bị các chứng từ xuất trình cho ngân hàng :
Commercial invoice đã ký ( 3 bản)
B/L 3 bản gốc và 3 bản sao
Packing list đã ký ( 3 bản)
- Nếu người bán xuất trình đầy đủ bộ chứng từ Ngân hàng yêu cầu thì sau đó Ngân hàng sẽ đưa lại cho nhà xuất khẩu phiếu xuất trình chứng từ L/C xuất khẩu ( Phụ lục 3)
Lưu ý: tất cả các Bộ chứng từ gốc đều phải copy và gửi mail cho đối tác
2.5.2.3 Lậpchứng từ (Commercial invoice, packing list)
Sau khi bên xuất kiểm tra L/C và chắc rằng có đủ số lượng hàng cũng như khả năng thực hiện các yêu cầu trong L/C, thì theo đó tiến hành lập bộ chứng từ: commercial invoice, packing list
Hóa đơn thương mại bao gồm một số nội dung cơ bản sau đây:
- Số hóa đơn: TPV01-3/EX
- Ngày, tháng lập hóa đơn: 17/02/2017
- Người nhận hàng: TO THE ORDER OF TAIWAN BUSINESS BANK
- Tên tàu, số chuyến: AMALIA C 021B
- Cảng đi: CATLAT PORT, VIET NAM
- Cảng đến: TAICHUNG PORT, TAIWAN
- Tên hàng:COCONUT SAP AND EXTRACT ( CLASS A)
- Tổng giá trị hợp đồng: USD 9558
- Điều kiện giao hàng: CFR
- Đồng tiền thanh toán: USD
Ngày, tháng lập hóa đơn thương mại theo thông lệ kinh doanh quốc tế thì ngày lập hóa đơn xuất khẩu phải trước hoặc bằng ngày xuất khẩu thì mới phù hợp với bộ chứng từ hải quan và khi thanh toán theo L/C ngày Invoice phải:
- Trùng hoặc sau ngày phát hành L/C ( 03/01/2017)
- Trước ngày hết hạn hiệu lực (03/04/2017)
Do đó vào ngày đóng hàng 17/02/2017 người bán lập Comercial Invoice
Trường điện 45A L/C có quy định rõ ràng điều kiện giao hàng: CFR ANY PORT TAIWAN thì khi lập Invoice có thể hiện điều kiện giao hàng là CFR và một cảng ở TAIWAN
Trường 46A L/C quy định: “SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING THIS CREDIT NUMBER” điều này chỉ ra rằng người bán phải lập Invoice thành 3 bản ký đóng dấu và có thể hiện số L/C: 17UV200001MF691
Commercial Invoice phải thể hiện mô tả hàng hóa một cách chính xác theo L/C quy định (Trường 45A trong L/C) và là mặt hàng thực tế xuất khẩu: “ COCONUT SAP AND EXTRACT (CLASS A)”
Trên Commercial Invoice thể hiện đơn giá và trị giá hàng hóa thực giao Đồng tiền thể hiện trên Commercial Invoice phải là đồng tiền thể hiện trong L/C
Trường 32B: Currency Code, Amount: USD 38232 thì Commercial Invoice cũng phải ghi đồng tiền tính giá là USD, giá trị hàng hóa thực giao ở đây là : USD 9558
Notify applicant lấy thông tin từ trường 50 của L/C
Consignee phải ghi “to the order of”: tên ngân hàng bên mua: “TAIWAN BUSINESS BANK”
Cũng theo trường 46A, người bán phải lập packing list thành 3 bản ký đóng dấu thể hiện một số nội dung sau:
Số và ngày, consignee, notify applicant, số L/C, số vận đơn, số container, số seal, cảng đi, cảng đến, tên hàng hóa, trọng lượng hàng hóa,…(Phụ lục
Packing list được lập khi đóng gói hàng hóa, là một trong những chứng từ cần thiết chỉ ra cách thực đóng gói hàng hóa, kê khai tất cả hàng hóa đựng trong một container
Packing list được sử dụng để mô tả cách đóng gói hàng hóa ở đây kiện hàng được chia ra làm 118 phi, mỗi phi chứa 135kg với tổng trọng lượng tịnh là 15930 kg
Trên Commercial Invoice và Packing list tuy giống nhau ở một số nội dung nhưng có chức năng hoàn toàn khác nhau:
- Commercial Invoice được lập làm nhiều bản và được dùng trong nhiều việc khác nhau: Commercial Invoice được xuất trình cho ngân hàng, làm bảo hiểm cho lô hàng, xuất trình cho hải quan để tính tiền thuế và thông quan hàng hóa
Nhận xét quy trình xuất khẩu thạch dừa tại công ty TNHH
- Đối tác của Công ty trong việc xuất khẩu lô hàng lần này là đối tác lâu năm, vì vậy khi có yêu cầu sữa chữa chứng từ thì có thể liên hệ trực tiếp với khách hàng để hỏi và sửa chữa một cách nhanh chóng
- Có sự phân chia nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị sản xuất đã tạo điều kiện cho các đơn vị phát huy năng lực của mình đi sâu vào chuyên môn.
- Công ty có đội ngũ nhân viên với trình độ chuyên môn cao vững nghiệp vụ, có kinh nghiệm dày dặn công tác giao nhận được thực hiện một cách trôi chảy và ít sai sót, đặc biệt là có khả năng kiểm soát và xử lý tốt các tình huống không lường trước xảy ra trong suốt quy trình đảm bảo tiến trình theo hợp đồng đã giao kết với đối tác
- Trong quá trình xuất khẩu, công ty luôn chấp hành nghiêm chỉnh những quy định của nhà nước về thủ tục xuất nhật khẩu và luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước
- Quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng Công ty thực hiện với tới độ nhanh chóng, đảm bảo những điều kiện đã giao kết trong hợp đồng
- Ngoài ra, Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh cũng đã tự tin bắt nhịp với xu hướng công nghệ bằng việc kịp thời ứng dụng công nghệ trong các quy trình nghiệp vụ như quá trình khai HQ điện tử, diễn ra nhanh hơn, chính xác hơn, ít tốn thời gian của Công ty
- Số lượng khách hàng mới của Công ty không nhiều, đa số là khách hàng quen thuộc
- Việc tập trung phục vụ khách hàng hiện tại mà quên tập trung phát triển thị trường mới cũng là một thách thức lớn cho phát triển hoạt động xuất khẩu của Công ty
- Trong phương thức thanh toán, Công ty có sử dụng phương thức thanh toán L/C an toàn nhưng chi phí lại cao và thủ tục phức tạp
2.6.3 So sánh giữa thực tế và lý thuyết
- Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh, em nhận thấy có nhiều sự khác biệt trong quy trình thực tế và những lý thuyết được học ở trường Điểm khác nhau đó là:
- Trên lý thuyết quy trình xuất khẩu Công ty cần phải thực hiện các bước như sau: Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng, xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất khẩu, tổ chức đàm phán kí kết hợp đồng Khi hợp đồng được kí kết thì ta tiến hành các bước thực hiện hợp đồng xuất khẩu
- Thực tế ở Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh thì không có bước nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng
- Nghiên cứu thị trường: do Công ty chưa có phòng Marketing nên hoạt động nghiên cứu thị trường chưa được triển khai thực hiện, khách hàng mà Công ty có được đa số là những khách hàng quen thuộc, có mối quan hệ làm ăn lâu năm.
- Tìm kiếm khách hàng: vì Công ty chưa có phòng Marketing nên hoạt động nghiên cứu thị trường chưa có, dẫn đến việc tìm kiếm khách hàng bị động phần lớn là ra sức giữ chân khách hàng cũ
- Tổ chức đàm phán kí kết hợp đồng theo lý thuyết phải qua các bước: chào hàng, hoàn giá, chấp nhận, xác nhận Còn thực tế ở Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh do làm ăn với các đối tác lâu năm như PURESUN TRADING CO., LTD và hầu hết các sản phẩm của Công ty đặt ra đều được lưu và thực hiện cho các đơn hàng nên giao dịch đàm phán thực hiện qua fax và điện thoại, việc đàm phán diễn ra đơn giản
- Bước xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất khẩu được thay thành: đánh giá khả năng xuất khẩu tức là khi hợp đồng được kí kết, bộ phận kỹ thuật - sản xuất sẽ dựa vào mục Commodity hàng hóa và quy cách của hàng hóa để tập trung sản xuất, xác định số lượng nguyên vật liệu, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, thời gian sản xuất sản phẩm Xác định nguồn nguyên liệu tồn kho, khả năng mua nguyên vật liệu trong nước và nhập khẩu.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TRƯƠNG PHÚ
Đề xuất một số giải pháp
3.2.1 Giữ vững thị trường cũ
- Việc giữ vững chất lượng hàng hóa và thực hiện giao hàng đúng hẹn là một phương pháp giữ chân khách hàng thân quen Chất lượng sản phẩm tốt cũng là yếu tố cần quan tâm để giữ khách hàng
- Công ty cần nghiên cứu đa dạng hóa sản phẩm đáp ứng cho từng thị trường riêng biệt với chất lượng và giá cả cạnh tranh
3.2.2 Phát triển thị trường mới
- Với vị thế và uy tín, doanh nghiệp đã tạo nên lợi thế trong việc phát triển thêm thị trường Để phát huy tối đa lợi thế này doanh nghiệp cần chuyên môn hóa việc marketing phân tích và nghiên cứu nhu cầu, sở thích sản phẩm, tiềm năng thị trường…sẽ giúp doanh nghiệp chiếm hữu thị phần, đánh giá và dự báo tốt hơn
- Xúc tiến thương mại và tham gia hội chợ nhằm quảng bá hình ảnh doanh nghiệp là cơ hội tìm kiếm thêm khách hàng mới tiềm năng
- Ngoài ra, điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp cũng cần phải phân tích kỹ lưỡng để có thể phát huy tối đa lợi thế đó Tuy nhiên yếu tố chi phí cũng cần phải xem xét lại
- Việc đảm bảo nguồn hàng, tránh tình trạng giao hàng trễ, mà việc cung ứng đúng và đủ hàng sẽ tạo ra uy tín ẩn cho doanh nghiệp
- Tổ chức thu mua nguyên liệu một cách khoa học, tìm hiểu rõ thông tin, diện tích gieo trồng và các đầu mối thu mua lẫn những đối thủ cạnh tranh, sẽ giúp cho Công ty hiểu rõ thông tin chính xác để phân tích
- Đảm bảo được nguồn nguyên liệu đồng nghĩa giữ vững sản xuất và giá cả ổn định cũng như đủ năng lực thực hiện những hợp đồng lớn
- Mặc dù, bộ máy quản lý hiện tại tương đối phù hợp và vững nghiệp vụ nhưng với tốc độ phát triển như hiện nay.Công ty cần tuyển dụng, đào tạo nguồn lao động trẻ, việc tập huấn để nâng cao tay nghề và phát huy hết khả năng của nhân viên là điều quan trọng, tạo điều kiện để họ chia sẻ kinh nghiệm cập nhật chính sách mới về xu hướng mới để kịp thời thay đổi cho phù hợp với lộ trình hội nhập Không những thế, trong lĩnh vực thông tin, DN phải luôn nắm bắt kịp thời những chính sách, cải cách luật pháp liên quan đến hoạt động trong ngành, các thủ tục hải quan, hàng hóa cấm xuất nhập khẩu, quy định giao nhận, vận tải hàng nội địa để công việc thực hiện một cách trôi chảy
- Việc huấn luyện không chỉ một bộ phận mà là cả một hệ thống, vì ách tắc ở một khâu, sẽ ảnh hưởng toàn bộ qui trình của doanh nghiệp.
3.2.5 Nâng cấp cơ sở hạ tầng
- Để tạo thuận tiện cho xu hướng phát triển ngày một nhanh và mạnh mẽ thì việc nâng cấp và mở rộng diện tích nhà xưởng là vô cùng cấp thiết, bên cạnh đó DN cũng cần đầu tư trang bị máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất hiện đại sẽ giúp cho Công ty nâng cao chất lượng sản phẩm,phù hợp hơn với xu hướng tiêu dùng,tăng năng suất,tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí nhân công Nâng cao cơ sở vật chất bước đầu có thể tốn nhiều chi phí nhưng sẽ mang lại lợi nhuận lâu dài cho Công ty.
Kiến nghị đối với Nhà nước và Cơ quan chức năng
3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước
- Đối với các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, việc đăng ký thủ tục Hải quan vẫn còn là một nỗi lo lắng lớn Làm sao để có thể cải tiến quy trình thủ tục Hải quan nhằm khuyến khích các doanh nghiệp mạnh tay đầu tư vào sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu luôn là vấn đề cấp bách được đặt ra với Nhà nước Do vậy, việc tổ chức lại quy trình thủ tục Hải quan tiến tới một quy trình thủ tục Hải quan đơn giản nhanh chóng để bộ hồ sơ hàng xuất phải qua ít cửa nhất, thời gian nhanh nhất là việc làm hết sức cần thiết
- Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống luật về đầu tư nước ngoài, ban hành các văn bản theo hướng mở cửa, hội nhập, phù hợp với thông lệ quốc tế, đặc biệt là đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
- Cải cách thủ tục hành chính cho đơn giản, gọn nhẹ Công tác quản lý Nhà nước đối với trong đầu tư và sau đầu tư cần được ưu đãi nhưng cũng phải chặt chẽ để bảo vệ lợi ích cho các doanh nghiệp trong nước, tránh các công ty nước ngoài lợi dụng ưu đãi để hạ mức giá, cạnh tranh không lành mạnh gây thiệt hại và thất thu ngân sách cho Nhà nước
- Càng ngày lượng hàng hoá xuất khẩu càng nhiều, mà tình trạng máy móc thiết bị với tốc độ chậm làm cho việc lưu chuyển hàng hoá trong cảng mất quá nhiều thời gian và phát sinh chi phí lớn cho khách hàng Vì thế, nên thay đổi cách làm việc khoa học và đổi mới hiện đại máy móc, thiết bị cần phải được tiến hành nhanh và thực tế hơn nữa
- Hệ thống cảng biển Việt Nam còn lạc hậu, sức chứa nhỏ, thiếu các cảng nước sâu gây trở ngại cho việc cập bến của những tàu thuyền lớn Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị tại cảng chưa đồng bộ Do đó Nhà nước cần trích một khoảng ngân sách hoặc huy động nguồn vốn đầu tư, tăng cường thu hút nguồn vốn FDI và ODA để xây dựng nâng cấp cơ sở hạ tầng tại cảng
Cần tập trung đầu tư vốn và nguồn lực để xây dựng cảng trung chuyển mang tầm cỡ quốc tế ở Việt Nam
3.3.2 Kiến nghị với Cơ quan chức năng
- Lực lượng hải quan cần tăng cường hợp tác Quốc tế với các cơ quan hải quan khác để trao đổi thông tin, phát hiện kịp thời những hành vi gian lận của cá nhân, doanh nghiệp và kịp thời ngăn chặn
- Tăng cường kiểm tra, giám sát, quản lý có hiệu quả các hoạt động xuất nhập khẩu, tạo điều kiện cho thương mại và sản xuất phát triển
- Công khai mọi thủ tục hải quan để doanh nghiệp biết và làm đúng, đồng thời có cơ sở giám sát, điều tra việc làm của nhân viên hải quan
- Quy định thời gian tối đa cho việc làm thủ tục của một lô hàng xuất, nhập khẩu
- Đầu tư các trang thiết bị hiện đại hóa cho công tác hải quan
Nhìn chung hoạt động giao nhận xuất nhập khẩu tại Việt Nam trong những năm qua có nhiều thay đổi, đặc biệt là sau sự kiện đất nước gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, các hoạt động trong lĩnh vực ngoại thương ngày càng được chú trọng, xu hướng hình thành và phát triển thương hiệu của các Công ty trên thị trường quốc tế trở thành xu hướng phát triển chung hiện nay của nhiều doanh nghiệp Việt Nam Với hi vọng đất nước sớm phát triển thì nhà nước ta cũng đã có nhiều chính sách cải cách, đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng phù hợp, do vậy ngành dịch vụ giao nhận xuất nhập khẩu có nhiều điều kiện phát triển hơn
Quy trình giao nhận hàng hoá nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh tương đối hoàn chỉnh và không tồn tại nhiều vấn đề nghiêm trọng
Thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh giúp em hiểu rõ quy trình nghiệp vụ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu tại cảng Cái Lát được thực hiện như thế nào, có những quy định và vấn đề thường gặp nào và giải quyết ra sao Thoạt nhìn hoạt động này có vẻ đơn giản, tuy nhiên đi vào thực tế mới thấy sự phức tạp, cần phải có chuyên môn nghiệp vụ cao, kinh nghiệm xử lý nhanh nhạy và linh hoạt trong giải quyết vấn đề thì mới làm được Những nhìn nhận này sẽ là bài học quý báu cho em sau này
Báo cáo cũng đã phân tích và chỉ ra những vấn đề thường gặp cùng những giải pháp khắc phục nhằm hoàn thiện hơn nữa quy trình nghiệp vụ thủ tục hải quan tại Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh.Em rất mong những ý kiến của mình sẽ thực sự có ích và góp phần thúc đẩy sự phát triển của Công ty hơn nữa.Tuy nhiên, với kinh nghiệm còn non kém và những nghiên cứu có thể chưa chuyên sâu, khó tránh được những nhìn nhận mang tính chủ quan.Em mong nhận được sự góp ý chân thành từ Ban lãnh đạo Công ty, quý Thầy, Cô để bài báo cáo hoàn thiện hơn nữa
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
- G.s Đinh Tuấn Ân, năm 2012, Thanh toán quốc tế trong ngoại thương tài trợ thương mại quốc tế, nhà xuất bản Thống kê
- GS.TS Nguyễn Trọng Đàn, năm 2007, Hợp đồng thương mại quốc tế, nhà xuất bản Lao động – Xã hội
- Th.s Đàm Đức Tuyền, năm 2011, Giáo trình xuất xứ hàng hóa, nhà xuất bản Tài chính
- GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, năm 2013, Giáo trình quản trị xuất nhập khẩu, nhà xuất bản Lao động – Xã hội
- Th.s Đàm Quang Vinh, năm 2012, Giáo trình nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam
- Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh, 2014, báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh xuất khẩu, tài liệu nội bộ tại công ty
- Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh, 2105, báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh xuất khẩu, tài liệu nội bộ tại công ty
- Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh,2016, báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh xuất khẩu, tài liệu nội bộ tại công ty
- Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn: tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm khai báo hải quan ECUS5 VNACCS
- Quy trình thủ tục khai hải quan điện tử đối với hàng xuất khẩu sử dụng ECUS5 Thaison.vn
Phụ lục 1: Hợp đồng ngoại thương số: TPV 01/EX
Phụ lục 2: L/C số: 17UV200001MF69
Phụ lục 3: Phiếu xuất trình chứng từ L/C xuất khẩu
Phụ lục 4: Hóa đơn thương mại số: TPV01-3/EX
Phụ luc 5: Packing list số TPV01-3/EX
Phụ lục 6: Booking note số: YMLUI490309334
Phụ lục 7: Container packing list
Phụ lục 9: Hạ bãi chờ xuất
Phụ lục 10: Tờ khai hải quan điện tử
Phụ lục 11: Danh sách container qua khu vực giám sát
Phụ lục 12: Phiếu xác nhận đăng kí tàu xuất
Phụ lục 13: Bill of Lading số: YMLUI490309334
Phụ lục 14: Bill of Exchange số: TPV01-3/EX
