Khái quát chung về hợp đồng xuất khẩu và hoạt động xuất khẩu
Khái niệm hoạt động xuất khẩu
Xuất khẩu là quá trình bán hàng hóa hoặc dịch vụ ra nước ngoài, sử dụng tiền tệ làm phương thức thanh toán Hoạt động này dựa trên việc mua bán và trao đổi hàng hóa, bao gồm cả hàng hóa hữu hình và vô hình trong nước Khi sản xuất phát triển và việc trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia mang lại lợi ích, xuất khẩu sẽ mở rộng ra ngoài biên giới quốc gia và thị trường nội địa, bao gồm cả khu chế xuất trong nước.
Vai trò của hoạt động xuất khẩu hàng hóa
Đối với nền kinh tế toàn cầu
Xuất khẩu là một phần quan trọng trong hoạt động ngoại thương và là bước khởi đầu của thương mại quốc tế Vai trò của xuất khẩu không chỉ ảnh hưởng đến sự phát triển kinh tế của từng quốc gia mà còn có tác động lớn đến nền kinh tế toàn cầu.
Xuất khẩu hàng hóa là một phần quan trọng trong lĩnh vực lưu thông hàng hóa, đóng vai trò cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng giữa các quốc gia Sự phát triển của hoạt động xuất khẩu không chỉ thúc đẩy sản xuất mà còn là động lực chính trong quá trình mở rộng sản xuất.
Đối với nền kinh tế mỗi quốc gia
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguồn vốn cho nhập khẩu, hỗ trợ quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước Để đạt được sự tăng trưởng kinh tế bền vững, mỗi quốc gia cần đảm bảo bốn yếu tố thiết yếu: nhân lực, tài nguyên, vốn và kỹ thuật.
Không phải quốc gia nào cũng đáp ứng đủ bốn điều kiện cần thiết, vì vậy họ thường phải nhập khẩu những yếu tố mà trong nước chưa có khả năng cung cấp.
Nguồn vốn đầu tư nước ngoài, vay nợ và viện trợ đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế, nhưng các quốc gia vay vốn cần chấp nhận những thiệt thòi nhất định Dù bằng cách nào, các nước đi vay cũng phải có trách nhiệm hoàn trả vốn cho các nhà đầu tư nước ngoài.
Vốn thu được từ hoạt động xuất khẩu là nguồn lực quan trọng nhất mà mỗi quốc gia có thể dựa vào Xuất khẩu không chỉ là hoạt động chủ chốt tạo điều kiện cho nhập khẩu mà còn quyết định quy mô và sự tăng trưởng của hoạt động này.
Ở các quốc gia kém phát triển, sự thiếu hụt tiềm lực và vốn là yếu tố cản trở tăng trưởng kinh tế Vốn từ nước ngoài được xem là nguồn lực quan trọng, nhưng cơ hội đầu tư hay vay nợ chỉ gia tăng khi các nhà đầu tư và tổ chức cho vay nhận thấy khả năng xuất khẩu của quốc gia đó, vì đây là yếu tố quyết định khả năng trả nợ.
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế và thúc đẩy sự phát triển sản xuất Tăng cường hoạt động xuất khẩu sẽ hỗ trợ các nước kém phát triển trong việc chuyển dịch từ nền kinh tế nông nghiệp sang công nghiệp, phù hợp với xu hướng phát triển toàn cầu.
Đối với sự phát triển của một doanh nghiệp
Xuất khẩu mang lại cho doanh nghiệp trong nước cơ hội tiếp cận thị trường toàn cầu Nếu hoạt động xuất khẩu thành công, đây sẽ là nền tảng vững chắc để các doanh nghiệp mở rộng thị trường và nâng cao khả năng sản xuất của mình.
Xuất khẩu kết hợp với nhập khẩu trong nền kinh tế hàng hóa đa dạng sẽ thúc đẩy liên doanh và liên kết giữa các doanh nghiệp nội địa và quốc tế, từ đó mở rộng quan hệ kinh doanh Điều này giúp khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn lực hiện có, đồng thời tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động.
Sản xuất hàng hóa xuất khẩu không chỉ thu hút lao động, tạo ra thu nhập ổn định cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp gia tăng ngoại tệ để nhập khẩu nguyên vật liệu, đáp ứng nhu cầu thị trường.
Tham gia vào kinh doanh quốc tế đưa các doanh nghiệp vào môi trường cạnh tranh khốc liệt, nơi mà để tồn tại và phát triển, họ cần không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã và hạ giá thành Những yếu tố này sẽ đóng vai trò thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Hình thức xuất khẩu chủ yếu
Xuất khẩu trực tiếp là hình thức mà các nhà sản xuất, doanh nghiệp và nhà xuất khẩu ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa trực tiếp với các đối tác nước ngoài Hình thức này mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm việc kiểm soát tốt hơn chất lượng sản phẩm, tăng cường mối quan hệ với khách hàng quốc tế và tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể trực tiếp gặp gỡ khách hàng để thảo luận và ký kết hợp đồng, giúp giảm thiểu sự cần thiết của trung gian và hạn chế những hiểu lầm không đáng có.
- Giảm được chi phí trung gian, nhiều khi chi phí này rất lớn, phải chia sẻ lợi nhuận
- Giao dịch trực tiếp sẽ có điều kiện xâm nhập thị trường, kịp thời tiếp thu, ý kiến của khách hàng, khắc phục thiếu sót
Chủ động chuẩn bị nguồn hàng và phương tiện vận tải là yếu tố quan trọng để thực hiện hoạt động xuất khẩu hiệu quả Đặc biệt, việc kịp thời điều chỉnh theo biến động của thị trường tiêu thụ giúp doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt và cạnh tranh.
- Đối với thị trường mới chưa từng giao dịch thường gặp nhiều bỡ ngỡ, dễ gặp sai lầm, bị ép giá trong mua bán.
Cán bộ công nhân viên làm công tác kinh doanh xuất khẩu cần phải có năng lực vững vàng trong hiểu biết về nghiệp vụ ngoại thương, thông thạo ngoại ngữ và nắm bắt văn hóa của thị trường nước ngoài.
- Khối lượng giao dịch mặt hàng phải lớn mới có thể bù đắp được các chi phí trong giao dịch như: giấy tờ, đi lại, nghiên cứu thị trường,…
Xuất khẩu gián tiếp, hay còn gọi là xuất khẩu ủy thác, là phương thức bán hàng thông qua trung gian nước ngoài mà không cần tiếp xúc trực tiếp giữa người bán và người mua Hình thức này bao gồm ba bên: bên ủy thác xuất khẩu, bên nhận ủy thác xuất khẩu và bên nhập khẩu Ưu điểm của xuất khẩu ủy thác là giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời mở rộng thị trường mà không cần phải đầu tư nhiều vào hoạt động tiếp thị và phân phối.
- Giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường tìm nguồn đầu ra cho sản phẩm của mình.
Tận dụng kiến thức chuyên sâu của bên nhận ủy thác trong lĩnh vực xuất khẩu, từ đóng gói, vận chuyển, thuê tàu đến mua bảo hiểm, sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian cho quá trình xuất khẩu.
- Giúp cho hàng hóa doanh nghiệp dễ dàng thâm nhập,tránh được rủi ro khi thâm nhập một thị trường mới.
- Lợi nhuận của doanh nghiệp không được cao do phải chia sẻ lợi nhuận
- Doanh nghiệp có sự lệ thuộc vào trung gian, mất đi sự liên kết với thị trường nước ngoài
Buôn bán đối lưu là một phương thức giao dịch trong xuất khẩu, kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, trong đó người bán cũng là người mua và lượng hàng hóa trao đổi có giá trị tương đương Phương thức này nhằm thu về một lượng hàng hóa có giá trị tương đương, do đó còn được gọi là xuất nhập khẩu liên kết hay hàng đổi hàng.
- Việc mua sẽ làm tiền đề cho việc bán và ngược lại
- Vai trò của đồng tiền sẽ bị hạn chế đi rất nhiều
- Mục đích trao đổi là giá trị sử dụng chứ không phải giá trị Ưu điểm:
- Tránh được sự kiểm soát của Nhà nước về vấn đề ngoại tệ và loại trừ sự ảnh hưởng của biến động tiền tệ
- Khắc phục được tình trạng thiếu ngoại tệ trong thanh toán
Có nhiều hình thức buôn bán đối lưu, trong đó hai loại hình phổ biến nhất là hàng đổi hàng và trao đổi bù trừ.
- Yêu cầu trong buôn bán đối lưu:
Phải đảm bảo bình đẳng tôn trọng lẫn nhau
Cân bằng trong buôn bán đối lưu:
Cân bằng về mặt hàng: nghĩa là hàng quý đổi lấy hàng quý, hàng tồn kho khó bán đổi lấy hàng tồn kho khó bán
Cân bằng giữa trị giá và giá cả hàng hóa là yếu tố quan trọng trong giao dịch Tổng giá trị hàng hóa trao đổi cần phải được cân bằng, nghĩa là nếu bán cho đối tác với giá cao, thì khi nhập hàng cũng phải nhập với giá cao và ngược lại Điều này đảm bảo sự công bằng và bền vững trong các giao dịch thương mại.
Cân bằng về điều kiện giao hàng: nếu xuất khẩu CIF thì nhập phải CIF, nếu xuất khẩu FOB thì nhập khẩu FOB
Gia công quốc tế là hình thức trong đó bên đặt gia công ở nước ngoài cung cấp máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu hoặc bán thành phẩm theo mẫu và định mức đã thỏa thuận Bên nhận gia công trong nước sẽ tổ chức sản xuất sản phẩm theo yêu cầu Sau khi hoàn tất, toàn bộ sản phẩm sẽ được giao lại cho bên đặt gia công để nhận tiền công.
Gia công quốc tế ngày nay trở nên phổ biến trong thương mại quốc tế, mang lại lợi ích cho cả bên đặt gia công và bên nhận gia công Phương thức này giúp bên đặt gia công tận dụng giá rẻ về nguyên liệu và nhân công, đồng thời tạo công ăn việc làm cho lao động trong nước Bên cạnh đó, họ cũng có cơ hội tiếp nhận công nghệ và thiết bị mới, góp phần xây dựng nền công nghiệp dân tộc Nhiều quốc gia đang phát triển như Hàn Quốc, Thái Lan và Singapore đã thành công trong việc hiện đại hóa ngành công nghiệp nhờ áp dụng phương thức gia công quốc tế.
- Hiện nay trên thế giới có các hình thức gia công quốc tế:
- Xét theo sự quản lý nguyên vật liệu:
Gia công quốc tế bán nguyên vật liệu là hình thức trong đó bên đặt gia công cung cấp nguyên vật liệu cho bên nhận gia công Sau khi hoàn tất quá trình sản xuất và chế tạo, bên đặt gia công sẽ tiến hành mua lại các sản phẩm thành phẩm.
Gia công quốc tế là quá trình trong đó bên đặt gia công cung cấp nguyên liệu hoặc bán thành phẩm cho bên nhận gia công Sau khi hoàn tất sản xuất, bên nhận gia công sẽ trả lại thành phẩm cho bên đặt gia công và nhận phí gia công tương ứng.
- Xét theo giá gia công:
Gia công theo giá khoán là hình thức trong đó mức giá định mức cho mỗi sản phẩm được xác định, bao gồm cả chi phí và thù lao định mức.
Gia công theo giá thực tế là hình thức mà bên nhận gia công sẽ thanh toán toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho bên đặt gia công, bao gồm cả tiền thu lao cho dịch vụ gia công.
Khái niệm hợp đồng xuất khẩu
Vai trò của hợp đồng xuất khẩu hàng hóa
- Hợp đồng ngoại thương là căn cứ để bảo vệ các nguồn và lợi ích hợp pháp của các bên khi có tranh chấp xảy ra
Hợp đồng ngoại thương đóng vai trò quan trọng như một cơ sở pháp lý trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Nó không chỉ là trung tâm của các giao dịch mà còn là nền tảng để các bên ký kết những hợp đồng khác như hợp đồng vận chuyển, hợp đồng bảo hiểm và hợp đồng bảo lãnh.
Hợp đồng ngoại thương đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các cơ quan nhà nước như cơ quan thuế và hải quan thực hiện chức năng quản lý nhà nước trong các lĩnh vực liên quan.
- Hợp đồng ngoại thương là cơ sở pháp lý quy định quyền và nhiệm vụ của các bên trong trao đổi hàng hóa.
Nội dung của hợp đồng xuất khẩu hàng hóa
- Một hợp đồng xuất khẩu hàng hóa có hai phần:
- Những điều cần trình bày (Representations) :
Số hợp đồng (Contract No.)
Địa điểm và ngày tháng ký kết hợp đồng
Tên và địa chỉ hai bên mua bán
Những điều khoản và điều kiện (Terms and Conditions)
Các điều khoản thương phẩm: tên hàng, số lượng, phẩm chất, bao bì,…
Các điều khoản tài chính: giá cả và cơ sở giá cả, thanh toán, trả tiền hàng, chứng từ thanh toán,…
Các điều khoản vận tải: điều kiện giao hàng, thời gian và địa điểm giao hàng,…
Các điều khoản pháp lý: luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, trường hợp bất khả kháng, trọng tài,…
Cơ sở pháp lý
Nguồn luật quốc tế
The United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG), also known as the Vienna Convention of 1980, was signed on April 11, 1980, in Vienna This international treaty aims to provide a uniform framework for the sale of goods across international borders, facilitating smoother trade and reducing legal barriers for businesses.
- Công ước Lahay ngày 15/6/1955 về luật áp dụng đối với hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
- Công ước Rome ngày 19/6/1980 về luật áp dụng đối với các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng.
Nguồn luật quốc gia
- Luật Hải quan ngày 23 tháng 06 năm 2014, số 54/2014/QH13
- Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu ngày 14 tháng 06 năm 2005
Nghị định 08/2015/NĐ-CP, ban hành ngày 21 tháng 1 năm 2015, quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan, tập trung vào các thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát và kiểm soát hải quan nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực hải quan Nghị định này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quy trình hải quan, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu.
Nghị định 187/2013/NĐ-CP quy định chi tiết về việc thi hành Luật Thương mại liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, cùng với các hoạt động đại lý, mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài Nghị định này nhằm tạo ra khung pháp lý rõ ràng cho các giao dịch thương mại quốc tế, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan.
- Nghị định 134/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu
- Quyết định về việc ban hành quy định thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu số 1996/QĐ - TCHQ
Thông tư 38/2015/TT-BTC ban hành ngày 25 tháng 3 năm 2015 của Bộ Tài chính quy định chi tiết về thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát hải quan, cũng như quản lý thuế xuất khẩu và nhập khẩu đối với hàng hóa Thông tư này nhằm tạo ra một khung pháp lý rõ ràng cho việc quản lý thuế và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động xuất nhập khẩu.
- Thông tư 39/2015/TT-BTC quy định về trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
Tập quán quốc tế
- Incoterms (International Commercial Terms ) do phòng Thương mại quốc tế ICC ban hành năm 1936
- Quy tắc chung về tập quán và thực hành tín dụng chứng từ (UCP 600).
Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa nguyên
Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức hoạt động kinh doanh xuất khẩu
Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng
Doanh nghiệp cần nắm rõ tình hình trong nước và các chính sách liên quan đến kinh tế đối ngoại, đồng thời phải hiểu biết về hàng hóa kinh doanh, thị trường và lựa chọn khách hàng một cách chính xác.
Để nhận biết hàng hóa, cần nắm rõ giá trị công dụng, các đặc tính và quy cách phẩm chất của sản phẩm Đồng thời, hiểu biết về yêu cầu của thị trường liên quan đến quy cách phẩm chất, bao bì và cách trang trí bên ngoài cũng rất quan trọng trong việc lựa chọn và phân loại hàng hóa.
Để thành công trong thị trường nước ngoài, các doanh nghiệp cần nắm vững các yếu tố quan trọng như điều kiện chính trị và thương mại chung, các quy định pháp luật và chính sách buôn bán Ngoài ra, cần chú ý đến các điều kiện về tiền tệ và tín dụng, cũng như tình hình vận tải và giá cước hiện tại.
Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất khẩu
Trên cơ sở kết quả thu được trong quá trình nghiên cứu tiếp cận thị trường, các doanh nghiệp lập phương án kinh doanh cho mình như sau:
- Đánh giá tình hình thị trường và thương nhân, phát họa tổng quát về hoạt động kinh doanh, những thuận lợi và khó khăn
- Lựa chọn mặt hàng và phương thức kinh doanh phải mang tính thuyết phục trên cơ sở phân tích tình hình có liên quan
- Đề ra mục tiêu cụ thể như sẽ bán được bao nhiêu hàng, giá bán, thâm nhập vào thị trường nào
Đàm phán ký kết hợp đồng là giai đoạn quan trọng trong hoạt động xuất khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng và điều kiện thực hiện các công đoạn trước đó của doanh nghiệp Thành công trong đàm phán không chỉ quyết định tính khả thi của kế hoạch kinh doanh mà còn dẫn đến việc ký kết hợp đồng Hình thức đàm phán trong xuất khẩu đóng vai trò then chốt trong việc đạt được thỏa thuận có lợi cho cả hai bên.
Đàm phán trực tiếp giữa hai bên là phương pháp hiệu quả nhất để thống nhất các điều khoản còn vướng mắc Tuy nhiên, hình thức này không phù hợp cho những khách hàng ở xa.
Đàm phán qua thư tín là một phương thức phổ biến và hiệu quả, được ưa chuộng nhờ vào chi phí thấp và khả năng mang lại kết quả cao.
- Đàm phán thông qua điện thoại: dùng trong những trường hợp thật cần thiết do chi phí cao
- Đàm phán có các hình thức khác nhau nhưng thường tuân theo các bước sau: chào hàng, hoàn giá, chấp nhận, xác nhận
Chào hàng là hành động thể hiện ý định bán hàng của người bán, bao gồm thông tin về tên hàng, quy cách, phẩm chất, giá cả và số lượng Chào hàng được chia thành hai loại: chào hàng tự do và chào hàng cố định.
Hoàn giá: Khi người mua nhận được chào hàng không chấp nhận hoàn toàn, mà đưa ra một đề nghị mới thì đề nghị mới này là hoàn giá
Khi có hoàn giá thì chào hàng trước đó coi như bị hủy bỏ
Chấp nhận: Sự đồng ý hoàn toàn mọi điều khoản của chào hàng mà bên kia đưa ra Lúc này, hợp đồng được thành lập
Xác nhận là văn kiện giữa bên mua và bên bán, thể hiện sự đồng thuận về các điều khoản đã thỏa thuận Văn kiện này được lập thành hai bản, có chữ ký của cả hai bên, và mỗi bên giữ một bản.
Thực hiện hợp đồng xuất khẩu
- Sau ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng hóa với khách hàng, doanh nghiệp cần xác định rõ trách nhiệm, nội dung và trình tự công việc phải làm
- Trình tự thực hiện hợp đồng gồm các bước:
Sơ đồ 1.2 Quy trình xuất khẩu hàng hóa
Xin giấy phép xuất khẩu là bước quan trọng về mặt pháp lý cho các chuyến hàng xuất khẩu tại Việt Nam Hiện nay, quy trình xin giấy phép đã được đơn giản hóa, giúp thuận lợi hơn cho doanh nghiệp Giấy phép xuất khẩu được cấp cho hàng hóa theo quy định tại thông tư 38/2015/TT-BTC Khi áp dụng cơ chế một cửa quốc gia, cơ quan quản lý nhà nước sẽ gửi giấy phép xuất khẩu và kết quả kiểm tra dưới dạng điện tử, giúp người khai hải quan không cần nộp giấy tờ khi thực hiện thủ tục hải quan.
Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu là một công việc quan trọng, với nội dung công việc khác nhau tùy thuộc vào từng đối tượng Người xuất khẩu cần thực hiện ba công đoạn chính trong quá trình chuẩn bị hàng hóa.
Doanh nghiệp xuất khẩu thu gom hàng hóa thành lô xuất khẩu thông qua nhiều phương pháp khác nhau Các biện pháp này bao gồm nhập nguyên liệu để gia công và sản xuất hàng xuất khẩu, mua đứt bán đoạn với các đơn vị sản xuất, tổ chức đại lý thu mua, hoặc nhận xuất khẩu ủy thác.
Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu cần tuân thủ các yêu cầu trong hợp đồng đã ký kết, đảm bảo giữ gìn phẩm chất của hàng hóa Bao bì cũng phải thuận tiện cho quá trình bốc xếp và vận tải, đồng thời phù hợp với loại mặt hàng và các tiêu chuẩn của hàng hóa xuất khẩu.
Kẻ ký mã hiệu hàng hóa xuất khẩu là quá trình ghi các ký hiệu trên bề mặt bao bì, nhằm cung cấp thông tin quan trọng cho việc giao nhận, vận chuyển và bảo quản hàng hóa Những ký hiệu này giúp đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng cách và an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
Trước khi xuất khẩu, người xuất khẩu cần kiểm tra hàng hóa về chất lượng, số lượng và trọng lượng, gọi là kiểm nghiệm Đối với hàng hóa là động vật, thực vật hoặc thực phẩm, cần thực hiện thêm kiểm dịch để đảm bảo không lây lan bệnh Quy trình kiểm tra được thực hiện qua hai cấp: cấp cơ sở, nơi quyết định chất lượng hàng hóa, và cấp cửa khẩu, nhằm thẩm tra lại kết quả kiểm tra của cơ sở.
Việc kiểm tra chất lượng hàng hóa tại cơ sở được thực hiện bởi KCS, tuy nhiên, thủ trưởng đơn vị vẫn là người chịu trách nhiệm chính về phẩm chất sản phẩm Do đó, giấy chứng nhận phẩm chất tại cơ sở không chỉ cần có chữ ký của bộ phận KCS mà còn phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị Ngoài ra, công tác kiểm dịch tại cơ sở được thực hiện bởi Phòng bảo vệ thực vật hoặc trạm thú y.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH MTV TRƯƠNG PHÚ VINH
Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty
Nền kinh tế Việt Nam đã có những bước chuyển mình mạnh mẽ kể từ khi Luật đầu tư nước ngoài được ban hành vào năm 1987, thu hút nguồn đầu tư lớn từ nước ngoài, tạo động lực cho sự phát triển của các doanh nghiệp trong nước và nâng cao đời sống người dân trong giai đoạn 1987-1992 Mặc dù có nhiều cơ hội, nhưng cũng xuất hiện không ít thách thức, trong đó vấn đề ô nhiễm môi trường trở thành ưu tiên hàng đầu trong chính sách phát triển kinh tế của nhiều tỉnh thành, bao gồm cả Bến Tre, một tỉnh nổi tiếng với đặc sản dừa.
Bến Tre nổi tiếng với kẹo dừa, cơm dừa và các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, nhưng vẫn còn nhiều phần của dừa như nước dừa và vỏ dừa chưa được tận dụng Hàng triệu lít nước dừa thải ra môi trường đã gây ra ô nhiễm nghiêm trọng, tạo nên một vấn đề môi trường đáng báo động.
Vào đầu năm 1993, Việt Nam đã chính thức gia nhập sâu rộng vào nền kinh tế ASIAN và thế giới, dẫn đến sự gia tăng giao thương nhộn nhịp và thuận tiện hơn Từ thời điểm đó, sản phẩm Thạch Dừa được du nhập vào Việt Nam, với nguyên liệu chính là nước dừa Sản phẩm này không chỉ góp phần giảm ô nhiễm môi trường mà còn tạo ra việc làm cho người dân, đồng thời nâng cao giá trị và thương hiệu của tỉnh có nhiều dừa.
Cơ sở Thạch Dừa Phú Vinh ra đời và hoạt động kinh doanh cho tới hiện nay
Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh chuyên về chế biến hàng nông sản xuất khẩu, với quá trình hoạt động được chia thành ba giai đoạn chính.
Cơ sở Thạch Dừa Phú Vinh khởi đầu là một doanh nghiệp nhỏ với diện tích 150m2, chuyên sản xuất thạch thô và chỉ phục vụ thị trường nội địa Trong giai đoạn đầu, cơ sở gặp nhiều khó khăn do quy mô sản xuất hạn chế, hệ thống máy móc lạc hậu và thiếu kinh nghiệm Hai thách thức lớn nhất mà cơ sở phải đối mặt là năng suất sản xuất thấp và khó khăn trong việc tìm kiếm đầu ra cho sản phẩm.
Ông Vinh, chủ cơ sở sản xuất, đã nỗ lực học hỏi và nghiên cứu để phát triển công thức tăng năng suất cho sản phẩm Thạch Dừa Đồng thời, ông cũng thành công trong việc chế tạo máy móc chuyên dụng phục vụ cho quá trình sản xuất.
Năm 1999, Nhà nước đã ban hành chính sách cho phép thương nhân trong nước đăng ký pháp nhân để xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài, thay vì phải thông qua hình thức ủy thác như trước đây.
Năm 2000, Cơ sở Thạch Dừa Phú Vinh đã chuyển đổi thành Doanh nghiệp tư nhân Trương Phú Vinh, đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong việc phát triển kinh doanh và sản xuất xuất khẩu trực tiếp của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đã đầu tư xây dựng nhà xưởng mới với diện tích 1000m² và trang bị hệ thống thiết bị hiện đại, tạo điều kiện cho sản xuất ngày càng hoàn thiện và nâng cao năng suất Đặc biệt, máy chạy chân không được sử dụng trong sản xuất nước dừa cô đặc, sản phẩm nổi bật giúp khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp Hệ thống nồi hơi dẫn hơi nóng trong quá trình sản xuất cũng là điểm nhấn, khi không sử dụng nhiệt từ củi hay gas trực tiếp, nhằm bảo đảm giữ nguyên màu sắc và hương vị của sản phẩm.
Doanh nghiệp đã đầu tư mở rộng sản xuất với chiến lược định hướng xuất khẩu, tập trung vào uy tín và chất lượng sản phẩm Thạch dừa Nhờ đó, sản phẩm đã chinh phục được các thị trường khó tính như Hàn Quốc, Nam Phi, Đài Loan, cũng như các thị trường lân cận như Campuchia và Trung Quốc Hiện tại, doanh nghiệp đã trở thành một trong những nhà xuất khẩu hàng đầu trong lĩnh vực chế biến Thạch dừa.
Giai đoạn 3: 2011 cho đến hiện nay
- Năm 2011 doanh nghiệp Tư nhân Trương Phú Vinh được chuyển thành Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh và duy trì hoạt động cho tới hiện tại
- Tính đến thời điểm này, Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh có:
- Tên giao dịch bằng Tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TRƯƠNG PHÚ VINH
- Tên giao dịch bằng Tiếng Anh: TRUONG PHU VINH ONE MEMBER COMPANY LIMITED
- Te n đơn vi vie t ta t: TRUONG PHU VINH ONE MEMBER CO., LTD
- Đi a ch tru sơ ch nh: 348D, Nguye n Đ nh Chie u, Phu Chie n, Phu Hưng,
- Email: tpvnscb@yahoo.com.vn
Diện tích nhà xưởng của doanh nghiệp hiện tại là 2500m², được ốp gạch men đạt tiêu chuẩn chế biến nông sản xuất khẩu Công suất chế biến sản phẩm Thạch Dừa đạt 7000 tấn/năm, với hơn 80% sản phẩm đầu ra được bao tiêu.
Tại xưởng, có 100 lao động làm việc, cùng với hàng trăm lao động hợp tác gia công tại nhà Toàn bộ nhà xưởng được giám sát chặt chẽ bằng 20 camera ở các khu vực quan trọng.
Doanh nghiệp cũng đang mở rộng quy mô kinh doanh bằng cách nhập khẩu nguyên phụ liệu sản xuất giày tại Thành phố Hồ Chí Minh, với kho bãi được đặt tại khu công nghiệp Tân Kim.
Ngành nghề kinh doanh, chức năng nhiệm vụ
Buôn bán nông lâm sản nguyên liệu, bao gồm động vật sống và các sản phẩm chế biến từ nông sản, là hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Đặc biệt, việc kinh doanh các sản phẩm từ dừa, bao gồm thạch dừa, đang ngày càng phát triển và thu hút sự quan tâm của thị trường.
Sản xuất đồ uống không cồn (nước khoáng)
Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt cụ thể là sản xuất lương thực, thực phẩm (đóng hộp)
Bán buôn đồ uống cụ thể bán buôn xuất nhập khẩu đồ uống không cồn
Bán buôn thực phẩm cụ thể bán buôn, xuất nhập khẩu lương thực, thực phẩm (đóng hộp)
Nhập khẩu hóa chất dùng trong sản xuất và bảo quản hàng xuất khẩu (trừ các hóa chất có tính độc hại mạnh)
Nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ nguyên phụ liệu giày da
Nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ nguyên phụ liệu túi xách
Sản xuất các sản phẩm từ dừa, sản xuất thạch dừa
Công ty cam kết không ngừng mở rộng và phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề được quy định trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và tuân thủ các quy định của pháp luật.
Xuất khẩu hàng nông sản và sản phẩm từ dừa, bao gồm thạch dừa, dầu dừa, ớt xanh và tắc, với thạch dừa và dầu dừa là hai sản phẩm chủ lực.
Nhập khẩu nguyên phụ liệu cho ngành sản xuất giày dép và túi xách, cùng với nguyên liệu chất bảo quản cho hàng nông sản xuất khẩu, đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển ngành công nghiệp này.
- Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký
Nghiên cứu và thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng hàng hóa, nghiên cứu và mở rộng thị trường trong và ngoài nước
- Sản xuất chế biến nông sản đặc biệt là thạch dừa thành phẩm để xuất khẩu
- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất và bảo vệ môi trường trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh
- Thực hiện hạch toán kinh tế và báo cáo thường xuyên, trung thực theo đúng qui định của nhà nước về tài chính và quản lý xuất nhập khẩu.
Cơ cấu tổ chức, tình hình nhân sự
Sơ đồ 2.1 Bộ máy tồ chức quản lý của công ty
TNHH MTV Trương Phú Vinh 2.3.2 Chức năng chính của các bộ phận
Giám đốc là người đứng đầu và đại diện pháp lý cho doanh nghiệp, có quyền điều hành và chỉ đạo mọi hoạt động của công ty, đồng thời đề ra các phương hướng phát triển chiến lược cho doanh nghiệp.
Chi nhánh phòng kinh doanh xuất nhập khẩu là bộ phận trong doanh nghiệp, có nhiệm vụ phân quyền điều hành các hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu, quản lý quy trình xuất nhập khẩu và thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu.
Phòng nhân sự và tổ chức đóng vai trò quan trọng trong việc tuyển dụng và phân bổ nhân lực vào các vị trí cần thiết trong doanh nghiệp Ngoài ra, phòng cũng tổ chức đào tạo và triển khai các chính sách khen thưởng nhằm nâng cao động lực làm việc cho nhân viên.
Phòng kế toán có nhiệm vụ ghi chép và lưu trữ số liệu liên quan đến chi phí đầu ra và đầu vào, đồng thời thực hiện hạch toán và lập báo cáo kế toán theo quy định pháp luật.
Phân xưởng 1: tập trung sản xuất các sản phẩm phục vụ cho kinh doanh nội địa
Phân xưởng 2: chuyên sản xuất các sản phẩm xuất khẩu
- Xưởng làm thạch thô: dùng nước dừa, cấy men tạo ra thạch thô dùng làm nguyên liệu phục vụ sản xuất
- Tổng số CBCNV của công ty là: 120 người
- Cán bộ có trình độ đại học và trên đại học: 12 người, chiếm 10%
- Cán bộ có trình độ cao đẳng, trung cấp: 15 người, chiếm 12,5%
- Công nhân kỹ thuật: 8 người, chiếm 6,67%
- Lao động phổ thông: 85 người, chiếm 70,83%
Công ty đã xây dựng một cơ cấu nhân sự hiệu quả, đáp ứng nhu cầu hoạt động và sản xuất, đồng thời tổ chức các chương trình đào tạo và chăm sóc đời sống cho người lao động Ngoài việc thực hiện đầy đủ các phúc lợi, Công ty còn có chế độ khen thưởng đặc biệt dành cho những cá nhân hoặc phòng ban có thành tích xuất sắc, góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty.
Hình 2.1Thạch dừa nguyên liệu
Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV
Trương Phú Vinh giai đoạn 2014 – 2016
(Đơn vị tính: Triệu đồng)
(Nguồn: Phòng Kế Toán Tài Vụ)
Trong giai đoạn 2014 – 2016, hoạt động của Công ty đã trải qua nhiều biến động đáng chú ý Dựa trên số liệu thống kê, kết quả kinh doanh của Công ty trong khoảng thời gian này cho thấy sự thay đổi rõ rệt trong hiệu suất hoạt động.
Doanh thu của Công ty qua các năm liên tục thay đổi, năm 2014 và
Doanh thu của Công ty trong năm 2015 tăng nhẹ, nhưng đến năm 2016, Công ty đã ghi nhận sự bứt phá với doanh thu đạt 31.672,3 triệu đồng, tăng 25,72% so với năm trước Thành công này được ghi nhận nhờ vào uy tín và hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động, cùng với một lượng khách hàng quen thuộc và trung thành Sự hiệu quả trong hoạt động của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và các phòng ban khác đã giúp Công ty ký kết nhiều hợp đồng đặt hàng mới có giá trị cao.
Trong giai đoạn 2014 - 2016, chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty đã có nhiều biến động đáng kể, đặc biệt là vào năm 2016 khi chi phí tăng mạnh 16,11% so với năm 2015 Sự gia tăng này chủ yếu do cải tiến máy móc thiết bị, biến động giá nguyên vật liệu và điều chỉnh lương công nhân.
Tình hình tăng trưởng lợi nhuận của Công ty không ổn định, năm
Năm 2015, lợi nhuận của Công ty giảm mạnh chỉ còn 885,6 triệu đồng, giảm 49,15% so với năm 2014 Tuy nhiên, đến năm 2016, lợi nhuận đã tăng vọt lên 3.449,6 triệu đồng, tăng 289,51% so với năm 2015 Điều này cho thấy Công ty có khả năng quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng truyền thống.
2.4.2 Phân tích sự biến động của kim ngạch xuất khẩu thạch dừa trong giai đoạn 2014 -2016 Bảng 2.2 Kim ngạch xuất khẩu thạch dừa từ 2014 - 2016
(Nguồn: Phòng Kế Toán Tài Vụ)
- Nhìn chung tình hình xuất khẩu thạch dừa của Công ty có sự biến động mạnh, sản lượng thạch dừa xuất khẩu năm 2014 là 3.240 tấn, sang năm
Năm 2015, sản lượng thạch dừa xuất khẩu đạt 3.185 tấn, giảm 1,69% so với năm 2014, với tổng giá trị chỉ đạt 880.706,3 USD, giảm 10,33% so với năm trước Nguyên nhân chính cho sự sụt giảm này là do khó khăn trong việc thu mua trái dừa nguyên liệu, cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp cùng ngành, và giá dừa sụt giảm mạnh Điều này dẫn đến giá bán không ổn định, giảm diện tích trồng dừa do năng suất thấp và sự xuất hiện của dịch bọ dừa (Brontisspa longissima) gây hại nghiêm trọng cho năng suất và sản lượng dừa trên toàn quốc.
Nhờ vào chính sách giá hợp lý, tăng cường thu mua, cải tiến trang thiết bị và đa dạng hóa sản phẩm, Công ty đã nhanh chóng nắm bắt nhu cầu nhập khẩu lớn từ các nước Châu Á như Đài Loan, Hàn Quốc và Indonesia Điều này đã tạo cơ hội cho Công ty ký kết nhiều hợp đồng xuất khẩu với giá cao, mang lại nguồn kim ngạch đáng kể Đến năm 2016, sản lượng thạch dừa xuất khẩu của Công ty đạt 3.824 tấn, tăng 36,1% so với năm trước.
2015 Tổng giá trị đạt được năm 2016 là 1.147.548 USD, tăng 30% so với năm 2015
Tình hình xuất khẩu thạch dừa của Công ty chịu ảnh hưởng lớn từ quá trình thu mua nguyên liệu dừa, vốn phụ thuộc vào yếu tố thiên nhiên Giá cả trong nước vẫn còn bấp bênh và bị chi phối mạnh mẽ bởi nhu cầu thị trường toàn cầu.
2.4.3 Cơ cấu thị trường của công ty Bảng 2.3 Cơ cấu thị trường của công ty trong giai đoạn 2014- 2016
(Nguồn: Phòng Kế Toán Tài Vụ)
Biểu đồ 2.1 Biểu đồ xuất khẩu của doanh nghiệp qua các thị trường Nhận xét:
Đài Loan là một thị trường tiềm năng cho Công ty, mang lại lợi nhuận đáng kể hàng năm Sự phát triển của khách hàng tại Đài Loan cho thấy đây là một nguồn khách hàng quan trọng trong tương lai Ngoài việc tập trung vào Đài Loan, Công ty cũng cần mở rộng sang các thị trường khác như Trung Quốc và Indonesia, đồng thời không ngừng tìm kiếm khách hàng mới để đảm bảo lợi nhuận tiếp tục tăng trưởng.
2.5 Phân tích quy trìnhtại công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh
Doanh nghiệp đã ký hợp đồng với PURESUN TRADING CO., LTD vào ngày 10/01/2017 để thực hiện lô hàng thạch dừa nguyên liệu loại I, theo hợp đồng TPV 01/EX, với giá CFR và phương thức thanh toán bằng L/C.
0 10 20 30 40 50 60 70 ĐÀI LOAN TRUNG QUỐC INDONEXIA THỊ TRƯỜNG
Phân tích quy trình tại CT TNHH MTV Trương Phú Vinh
TNHH MTV Trương Phú Vinh
Sơ đồ 2.2 Quy trình xuất khẩu thạch dừa nguyên container tại công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh
(Nguồn: Thực hiện theo 138/2015/TT-BTC)
2.5.2 Phân tích các bước trong quy trình
2.5.2.1 Đàm phán, ký kết hợp đồng
Đàm phán gián tiếp qua email, fax và điện thoại thường được áp dụng cho các hợp đồng có giá trị vừa phải và với những khách hàng lâu năm, có uy tín Phương pháp này mang lại lợi ích về chi phí thấp, nhưng đồng thời cũng tiềm ẩn rủi ro cao và hạn chế khả năng hiểu biết lẫn nhau giữa các bên.
Sau khi ban giám đốc tiến hành đàm phán với đối tác Puresun từ Đài Loan, đã gửi kèm bảng chào giá chi tiết về tên hàng, giá cả và các điều kiện liên quan Qua quá trình thương lượng, hai bên đã đạt được thỏa thuận và xác lập hợp đồng xuất khẩu.
Số hợp đồng: TPV 01/EX Đàm phán, kí kết hợp đồng Nhận và kiểm tra L/C
Lập chứng từ (commercial invoice, packing list)
Thuê phương tiện vận tải Đổi lệnh lấy container Đóng hàng
Khai Hải Quan điện tử ( Ecus5 Vnaccs)
Mở tờ khai thông quan
Thanh lý HQGS và vô sổ tàu
Làm và lấy vận đơn
Xin giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ
Photo và gửi bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu Tập hợp bộ chứng từ đi thanh toán
Ngày, tháng, năm: JAN, 10 th 2017
Bên bán: TRƯƠNG PHÚ VINH ONE MEMBER CO.,LTD Địa chỉ- số điện thoại- số fax- email
Bên mua: PURESUN TRADING CO.,LTD Địa chỉ- số điện thoại- số fax- email
Mặt hàng: thạch dừa nguyên liệu loại 1
Đơn giá: USD 0.6/KGS CFR Any Port, TAIWAN
Thời gian hết hạn hợp đồng: 15/03/2017 (Phụ lục 1)
Hợp đồng được xây dựng khá hoàn chỉnh do khách hàng là đối tác truyền thống lâu năm, có uy tín cao và chưa từng xảy ra tranh chấp Chính vì vậy, các quy định trong hợp đồng cũng trở nên đơn giản hơn.
Kiểm tra L/C là một bước quan trọng, đảm bảo sự phù hợp giữa các điều kiện trong L/C và hợp đồng Công ty chỉ chấp nhận L/C khi nhận được thông báo từ Ngân hàng, vì chỉ có L/C được ngân hàng thông báo mới có thể xác minh tính chân thực.
- Ngoài ra, các điều khoản không thể thực hiện thì cần phải thông báo cho bên phía đối tác để điều chỉnh ngay
Sau khi nhận L/C từ Ngân hàng Vietin Bank chi nhánh Bến Tre, người bán cần kiểm tra kỹ lưỡng các nội dung của L/C để đảm bảo chúng phù hợp với điều kiện hợp đồng đã ký và khả năng thực hiện của doanh nghiệp Việc kiểm tra này bao gồm việc xác minh các yêu cầu ghi trong L/C.
Ngày và nơi hết hạn hiệu lực: 03/04/2017 IN THE BENEFICIARY’S COUNTRY
Tên và địa chỉ người mở: PURESUN TRADING CO., LTD NO.5-4,ALLEY 10, LANE 30, TUNG AN ROAD, TAINAN, TAIWAN
Tên và địa chỉ người thụ hưởng: TRUONG PHU VINH ONE MEMBER CO., LTD
348D NGUYEN DINH CHIEU ST, PHU HUNG VILLAGE, BEN TRE PROVINCE
Số tiền và loại tiền: USD 38232
Chứng từ khi thanh toán:
SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING THIS CREDIT NUMBER
FULL SET OF CLEAN ON BOARD MARINE BILLS OF LADING MADE OUT TO THE ORDER OF TAIWAN BUSINESS BANK NOTIFY APPLICANT, MARKED
‘FREIGHT PREPAID’ AND INDICATING THIS CREDIT NUMBER AND SHIPMENT
SIGNED PACKING LIST IN 3 COPIES
Giao hàng từng phần: ALLOWED
Cảng đi: ANY PORT OF HOCHIMINH, VIETNAM
Cảng đến: ANY PORT, TAIWAN
Thời hạn cuối cùng giao hàng: 13/03/2017
Sau khi xác minh người bán không có sai sót và đủ khả năng thực hiện L/C, người bán sẽ chấp nhận L/C, tiến hành chuẩn bị hàng hóa và các chứng từ cần thiết để giao cho người mua Dựa trên L/C (Phụ lục 2), người bán cần chuẩn bị các chứng từ để xuất trình cho ngân hàng.
Commercial invoice đã ký ( 3 bản)
B/L 3 bản gốc và 3 bản sao
Packing list đã ký ( 3 bản)
Khi người bán cung cấp đầy đủ bộ chứng từ theo yêu cầu của Ngân hàng, Ngân hàng sẽ cấp cho nhà xuất khẩu phiếu xuất trình chứng từ L/C xuất khẩu (Phụ lục 3).
Lưu ý: tất cả các Bộ chứng từ gốc đều phải copy và gửi mail cho đối tác
2.5.2.3 Lậpchứng từ (Commercial invoice, packing list)
Sau khi bên xuất kiểm tra L/C và xác nhận đủ số lượng hàng cũng như khả năng thực hiện các yêu cầu trong L/C, họ sẽ tiến hành lập bộ chứng từ bao gồm hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói.
Hóa đơn thương mại bao gồm một số nội dung cơ bản sau đây:
- Số hóa đơn: TPV01-3/EX
- Ngày, tháng lập hóa đơn: 17/02/2017
- Người nhận hàng: TO THE ORDER OF TAIWAN BUSINESS BANK
- Tên tàu, số chuyến: AMALIA C 021B
- Cảng đi: CATLAT PORT, VIET NAM
- Cảng đến: TAICHUNG PORT, TAIWAN
- Tên hàng:COCONUT SAP AND EXTRACT ( CLASS A)
- Tổng giá trị hợp đồng: USD 9558
- Điều kiện giao hàng: CFR
- Đồng tiền thanh toán: USD (Phụ lục 4)
Ngày lập hóa đơn thương mại xuất khẩu cần phải được ghi trước hoặc bằng ngày xuất khẩu để đảm bảo tính hợp lệ với bộ chứng từ hải quan Đồng thời, khi thanh toán theo L/C, ngày ghi trên hóa đơn cũng phải tuân thủ quy định này.
- Trùng hoặc sau ngày phát hành L/C ( 03/01/2017)
- Trước ngày hết hạn hiệu lực (03/04/2017)
Do đó vào ngày đóng hàng 17/02/2017 người bán lập Comercial Invoice
Trường điện 45A L/C quy định rõ ràng về điều kiện giao hàng là CFR ANY PORT TAIWAN, nghĩa là khi lập hóa đơn, cần ghi rõ điều kiện giao hàng là CFR kèm theo tên một cảng cụ thể tại Đài Loan.
Clause 46A of the Letter of Credit specifies that a signed commercial invoice must be provided in three copies, clearly indicating the credit number This requirement emphasizes that the seller is obligated to prepare the invoice in triplicate, ensuring it is stamped and includes the L/C number.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) cần phải mô tả chính xác hàng hóa theo quy định trong thư tín dụng (L/C) tại Trường 45A, và phải phản ánh đúng mặt hàng thực tế xuất khẩu, cụ thể là "NƯỚC DỪA VÀ CHIẾT XUẤT DỪA (LOẠI A)".
Trên Commercial Invoice thể hiện đơn giá và trị giá hàng hóa thực giao Đồng tiền thể hiện trên Commercial Invoice phải là đồng tiền thể hiện trong L/C
In the Commercial Invoice, it is essential to specify the currency code as USD, with the actual value of the goods delivered being USD 9,558 The information for the Notify applicant should be sourced from field 50 of the Letter of Credit (L/C) Additionally, the Consignee must indicate "to the order of" followed by the buyer's bank name, which is "TAIWAN BUSINESS BANK."
Cũng theo trường 46A, người bán phải lập packing list thành 3 bản ký đóng dấu thể hiện một số nội dung sau:
Số và ngày, consignee, notify applicant, số L/C, số vận đơn, số container, số seal, cảng đi, cảng đến, tên hàng hóa, trọng lượng hàng hóa,…(Phụ lục
5) Packing list được lập khi đóng gói hàng hóa, là một trong những chứng từ cần thiết chỉ ra cách thực đóng gói hàng hóa, kê khai tất cả hàng hóa đựng trong một container
Danh sách đóng gói được sử dụng để mô tả quy trình đóng gói hàng hóa, trong đó kiện hàng được chia thành 118 phi, mỗi phi có trọng lượng 135kg, với tổng trọng lượng tịnh là 15,930 kg.
Trên Commercial Invoice và Packing list tuy giống nhau ở một số nội dung nhưng có chức năng hoàn toàn khác nhau:
Nhận xét quy trình xuất khẩu thạch dừa tại công ty TNHH
Công ty có mối quan hệ lâu dài với đối tác xuất khẩu lô hàng lần này, điều này cho phép việc sửa chữa chứng từ được thực hiện nhanh chóng bằng cách liên hệ trực tiếp với khách hàng.
Việc phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho từng đơn vị sản xuất đã tạo điều kiện thuận lợi để các đơn vị này phát huy tối đa năng lực chuyên môn của mình.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận, đảm bảo quy trình thực hiện diễn ra trôi chảy với ít sai sót Đặc biệt, nhân viên có khả năng kiểm soát và xử lý hiệu quả các tình huống phát sinh, đảm bảo tiến độ thực hiện theo hợp đồng đã ký kết với đối tác.
Trong quá trình xuất khẩu, công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước về thủ tục xuất nhập khẩu và luôn hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế.
- Quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng Công ty thực hiện với tới độ nhanh chóng, đảm bảo những điều kiện đã giao kết trong hợp đồng
Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh đã tự tin bắt kịp xu hướng công nghệ bằng cách ứng dụng công nghệ vào quy trình nghiệp vụ, đặc biệt là trong khai báo hải quan điện tử Việc này giúp tăng tốc độ và độ chính xác của quy trình, đồng thời giảm thiểu thời gian cho công ty.
- Số lượng khách hàng mới của Công ty không nhiều, đa số là khách hàng quen thuộc
Việc chỉ chú trọng phục vụ khách hàng hiện tại mà bỏ qua việc phát triển thị trường mới là một thách thức lớn đối với sự phát triển hoạt động xuất khẩu của công ty.
- Trong phương thức thanh toán, Công ty có sử dụng phương thức thanh toán L/C an toàn nhưng chi phí lại cao và thủ tục phức tạp
2.6.3 So sánh giữa thực tế và lý thuyết
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh, tôi nhận ra nhiều sự khác biệt giữa quy trình thực tế và lý thuyết đã học ở trường Những điểm khác biệt này nổi bật và đáng chú ý.
Quy trình xuất khẩu của công ty bao gồm các bước quan trọng: nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng, xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất khẩu, và tổ chức đàm phán để ký kết hợp đồng Sau khi hợp đồng được ký kết, công ty sẽ tiến hành thực hiện các bước cần thiết để hoàn thành hợp đồng xuất khẩu.
- Thực tế ở Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh thì không có bước nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng
Công ty chưa thành lập phòng Marketing, dẫn đến việc hoạt động nghiên cứu thị trường chưa được triển khai Hầu hết khách hàng hiện tại đều là những đối tác quen thuộc với mối quan hệ làm ăn lâu dài.
Công ty hiện chưa có phòng Marketing, dẫn đến việc thiếu hoạt động nghiên cứu thị trường Điều này khiến cho việc tìm kiếm khách hàng trở nên thụ động, chủ yếu tập trung vào việc giữ chân khách hàng cũ.
Tổ chức đàm phán ký kết hợp đồng thường theo quy trình gồm chào hàng, hoàn giá, chấp nhận và xác nhận Tuy nhiên, tại Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh, do có mối quan hệ lâu dài với các đối tác như PURESUN TRADING CO., LTD, quy trình này trở nên đơn giản hơn Hầu hết các sản phẩm của công ty đều được lưu và thực hiện cho các đơn hàng, do đó, việc đàm phán chủ yếu diễn ra qua fax và điện thoại.
Bước đầu tiên trong kế hoạch kinh doanh xuất khẩu là đánh giá khả năng xuất khẩu Khi hợp đồng được ký kết, bộ phận kỹ thuật và sản xuất sẽ dựa vào mục Commodity và quy cách hàng hóa để tập trung sản xuất Họ cần xác định số lượng nguyên vật liệu, định mức tiêu hao nguyên vật liệu và thời gian sản xuất sản phẩm Đồng thời, cần xác định nguồn nguyên liệu tồn kho cũng như khả năng mua nguyên vật liệu trong nước và nhập khẩu.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TRƯƠNG PHÚ
Đề xuất một số giải pháp
Giữ vững chất lượng hàng hóa và giao hàng đúng hẹn là cách hiệu quả để duy trì mối quan hệ với khách hàng Chất lượng sản phẩm tốt là yếu tố quan trọng giúp giữ chân khách hàng thân quen.
- Công ty cần nghiên cứu đa dạng hóa sản phẩm đáp ứng cho từng thị trường riêng biệt với chất lượng và giá cả cạnh tranh
3.2.2 Phát triển thị trường mới
Doanh nghiệp, nhờ vào vị thế và uy tín của mình, đã tạo ra lợi thế trong việc mở rộng thị trường Để tối ưu hóa lợi thế này, việc chuyên môn hóa trong marketing, phân tích và nghiên cứu nhu cầu, sở thích sản phẩm cùng tiềm năng thị trường là rất cần thiết Điều này sẽ giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần và nâng cao khả năng đánh giá, dự báo thị trường hiệu quả hơn.
- Xúc tiến thương mại và tham gia hội chợ nhằm quảng bá hình ảnh doanh nghiệp là cơ hội tìm kiếm thêm khách hàng mới tiềm năng
Phân tích kỹ lưỡng điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp là cần thiết để phát huy tối đa lợi thế cạnh tranh Bên cạnh đó, yếu tố chi phí cũng cần được xem xét một cách cẩn thận để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
- Việc đảm bảo nguồn hàng, tránh tình trạng giao hàng trễ, mà việc cung ứng đúng và đủ hàng sẽ tạo ra uy tín ẩn cho doanh nghiệp
Tổ chức thu mua nguyên liệu một cách khoa học và tìm hiểu kỹ lưỡng thông tin về diện tích gieo trồng, các đầu mối thu mua cũng như đối thủ cạnh tranh sẽ giúp Công ty nắm bắt thông tin chính xác và thực hiện phân tích hiệu quả.
- Đảm bảo được nguồn nguyên liệu đồng nghĩa giữ vững sản xuất và giá cả ổn định cũng như đủ năng lực thực hiện những hợp đồng lớn
Mặc dù bộ máy quản lý hiện tại đã tương đối phù hợp và vững mạnh, công ty cần tuyển dụng và đào tạo nguồn lao động trẻ để đáp ứng tốc độ phát triển nhanh chóng Việc nâng cao tay nghề và phát huy khả năng của nhân viên là rất quan trọng, giúp họ chia sẻ kinh nghiệm và cập nhật chính sách mới, từ đó kịp thời thay đổi theo xu hướng hội nhập Ngoài ra, doanh nghiệp cần nắm bắt kịp thời các chính sách, cải cách luật pháp liên quan đến ngành, cùng với các thủ tục hải quan, hàng hóa cấm xuất nhập khẩu, và quy định về giao nhận, vận tải hàng nội địa để đảm bảo công việc diễn ra một cách trôi chảy.
- Việc huấn luyện không chỉ một bộ phận mà là cả một hệ thống, vì ách tắc ở một khâu, sẽ ảnh hưởng toàn bộ qui trình của doanh nghiệp.
3.2.5 Nâng cấp cơ sở hạ tầng
Để đáp ứng xu hướng phát triển nhanh chóng, việc nâng cấp và mở rộng diện tích nhà xưởng là rất cần thiết Doanh nghiệp cần đầu tư vào máy móc, thiết bị và dây chuyền sản xuất hiện đại để nâng cao chất lượng sản phẩm, phù hợp với xu hướng tiêu dùng Điều này không chỉ giúp tăng năng suất mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí nhân công Mặc dù việc cải thiện cơ sở vật chất có thể tốn kém ban đầu, nhưng sẽ mang lại lợi nhuận lâu dài cho công ty.
Kiến nghị đối với Nhà nước và Cơ quan chức năng
Đối với doanh nghiệp Việt Nam, thủ tục Hải quan vẫn là một nỗi lo lớn Cải tiến quy trình Hải quan để khuyến khích đầu tư vào xuất nhập khẩu là vấn đề cấp bách cần giải quyết Do đó, tổ chức lại quy trình Hải quan theo hướng đơn giản, nhanh chóng, giúp giảm số cửa qua và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ là vô cùng cần thiết.
Nhà nước cần cải thiện hệ thống luật liên quan đến đầu tư nước ngoài, ban hành các văn bản nhằm mở cửa và hội nhập, phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế, đặc biệt là trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Cải cách thủ tục hành chính là cần thiết để tạo sự đơn giản và gọn nhẹ trong quản lý đầu tư Nhà nước cần ưu đãi cho các doanh nghiệp, nhưng cũng phải đảm bảo sự chặt chẽ để bảo vệ lợi ích cho doanh nghiệp trong nước Điều này nhằm tránh việc các công ty nước ngoài lợi dụng ưu đãi để hạ giá, gây cạnh tranh không lành mạnh và dẫn đến thiệt hại cho ngân sách Nhà nước.
Sự gia tăng lượng hàng hóa xuất khẩu đang gặp khó khăn do máy móc thiết bị hoạt động chậm, dẫn đến việc lưu chuyển hàng hóa tại cảng tốn nhiều thời gian và phát sinh chi phí lớn cho khách hàng Do đó, cần thiết phải cải tiến quy trình làm việc và hiện đại hóa máy móc thiết bị một cách nhanh chóng và thực tế hơn để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Hệ thống cảng biển Việt Nam hiện đang gặp nhiều khó khăn do lạc hậu và sức chứa nhỏ, thiếu các cảng nước sâu, điều này cản trở việc tiếp nhận tàu thuyền lớn Cơ sở hạ tầng và trang thiết bị tại các cảng chưa đồng bộ, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động Do đó, Nhà nước cần xem xét trích ngân sách hoặc huy động vốn đầu tư, đồng thời tăng cường thu hút nguồn vốn FDI và ODA để nâng cấp hạ tầng cảng biển.
Cần tập trung đầu tư vốn và nguồn lực để xây dựng cảng trung chuyển mang tầm cỡ quốc tế ở Việt Nam
3.3.2 Kiến nghị với Cơ quan chức năng
Lực lượng hải quan cần nâng cao sự hợp tác quốc tế với các cơ quan hải quan khác nhằm trao đổi thông tin hiệu quả, từ đó phát hiện kịp thời các hành vi gian lận của cá nhân và doanh nghiệp, góp phần ngăn chặn những hành vi vi phạm này.
- Tăng cường kiểm tra, giám sát, quản lý có hiệu quả các hoạt động xuất nhập khẩu, tạo điều kiện cho thương mại và sản xuất phát triển
Công khai tất cả các thủ tục hải quan sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình và thực hiện chính xác, đồng thời tạo điều kiện cho việc giám sát và điều tra hoạt động của nhân viên hải quan.
- Quy định thời gian tối đa cho việc làm thủ tục của một lô hàng xuất, nhập khẩu
- Đầu tư các trang thiết bị hiện đại hóa cho công tác hải quan
Trong những năm qua, hoạt động giao nhận xuất nhập khẩu tại Việt Nam đã có nhiều thay đổi đáng kể, đặc biệt sau khi gia nhập WTO Các hoạt động ngoại thương ngày càng được chú trọng, và việc hình thành thương hiệu của các công ty Việt Nam trên thị trường quốc tế trở thành xu hướng phát triển chung Nhà nước đã triển khai nhiều chính sách cải cách và đầu tư vào cơ sở hạ tầng, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của ngành dịch vụ giao nhận xuất nhập khẩu.
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh được thực hiện một cách hoàn chỉnh và hiệu quả, với ít vấn đề nghiêm trọng phát sinh.
Thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh đã giúp em hiểu rõ quy trình thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu tại cảng Cái Lát Qua thực tế, em nhận ra rằng mặc dù hoạt động này có vẻ đơn giản, nhưng thực chất rất phức tạp và đòi hỏi chuyên môn cao cùng kinh nghiệm xử lý linh hoạt Những trải nghiệm này sẽ trở thành bài học quý giá cho sự nghiệp của em sau này.
Báo cáo đã phân tích các vấn đề thường gặp trong quy trình thủ tục hải quan tại Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh và đề xuất những giải pháp khắc phục nhằm cải thiện hiệu quả Tôi hy vọng những ý kiến của mình sẽ hữu ích và góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty Tuy nhiên, với kinh nghiệm còn hạn chế, tôi nhận thức được rằng một số nhận định có thể mang tính chủ quan Tôi rất mong nhận được sự góp ý chân thành từ Ban lãnh đạo và quý Thầy, Cô để hoàn thiện báo cáo này hơn nữa.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
- G.s Đinh Tuấn Ân, năm 2012, Thanh toán quốc tế trong ngoại thương tài trợ thương mại quốc tế, nhà xuất bản Thống kê
- GS.TS Nguyễn Trọng Đàn, năm 2007, Hợp đồng thương mại quốc tế, nhà xuất bản Lao động – Xã hội
- Th.s Đàm Đức Tuyền, năm 2011, Giáo trình xuất xứ hàng hóa, nhà xuất bản Tài chính
- GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, năm 2013, Giáo trình quản trị xuất nhập khẩu, nhà xuất bản Lao động – Xã hội
- Th.s Đàm Quang Vinh, năm 2012, Giáo trình nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam
- Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh, 2014, báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh xuất khẩu, tài liệu nội bộ tại công ty
- Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh, 2105, báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh xuất khẩu, tài liệu nội bộ tại công ty
- Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh,2016, báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh xuất khẩu, tài liệu nội bộ tại công ty
- Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn: tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm khai báo hải quan ECUS5 VNACCS
- Quy trình thủ tục khai hải quan điện tử đối với hàng xuất khẩu sử dụng ECUS5 Thaison.vn
Phụ lục 1: Hợp đồng ngoại thương số: TPV 01/EX Phụ lục 2: L/C số: 17UV200001MF69
Phụ lục 3: Phiếu xuất trình chứng từ L/C xuất khẩu Phụ lục 4: Hóa đơn thương mại số: TPV01-3/EX Phụ luc 5: Packing list số TPV01-3/EX
Phụ lục 6: Booking note số: YMLUI490309334 Phụ lục 7: Container packing list
Phụ lục 8 đề cập đến cấp rỗng, trong khi Phụ lục 9 liên quan đến hạ bãi chờ xuất Phụ lục 10 trình bày tờ khai hải quan điện tử, và Phụ lục 11 liệt kê danh sách container qua khu vực giám sát Cuối cùng, Phụ lục 12 cung cấp phiếu xác nhận đăng ký tàu xuất.
Phụ lục 13: Bill of Lading số: YMLUI490309334 Phụ lục 14: Bill of Exchange số: TPV01-3/EX
