Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra mạnh mẽ và là đặc trưng cơ bản của sự phát triển kinh tế thế giới hiện nay, trong đó không quốc gia nào có thể phát triển nếu thực hiện chính sách đóng cửa Việt Nam, với tư cách là một nước đang phát triển, nhận thấy rằng thương mại quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc tích lũy vốn và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường toàn cầu, giúp thu hẹp khoảng cách về địa lý và trình độ công nghệ Kể từ khi gia nhập WTO, Việt Nam đã có nhiều cơ hội tích cực, với sự gia tăng các hợp đồng xuất khẩu nông sản, thủy sản, may mặc và nhập khẩu máy móc từ các thị trường lớn như Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc và Đức Tuy nhiên, các doanh nghiệp Việt Nam cần nắm vững quy định và văn hóa kinh doanh của những thị trường này để đáp ứng yêu cầu khắt khe trong các hợp đồng thương mại quốc tế.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH công nghiệp DEZEN, tôi nhận thấy công ty chủ yếu nhập khẩu nguyên liệu từ Trung Quốc và Đài Loan để sản xuất linh kiện xe gắn máy tiêu thụ tại Việt Nam Mặc dù công ty đạt được nhiều thành công trong việc thực hiện hợp đồng, nhưng vẫn phải đối mặt với các khó khăn như sai sót trong quy trình, biến động thị trường và tỷ giá hối đoái Do đó, việc hoàn thiện và quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu một cách hiệu quả là rất cần thiết, nhằm đảm bảo hợp đồng diễn ra suôn sẻ, đáp ứng yêu cầu của đối tác và khách hàng, đồng thời nâng cao uy tín và lợi nhuận cho công ty.
Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm linh kiện xe gắn máy của công ty TNHH công nghiệp DEZEN, nhằm phân tích sâu sắc quy trình nhập khẩu tại công ty Bài viết không chỉ nêu bật những thành tựu mà công ty đã đạt được, mà còn chỉ ra những tồn tại trong công tác thực hiện quy trình nhập khẩu, từ đó xác định nguyên nhân gây ra những vấn đề này.
Để cải thiện công tác quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty, cần đề xuất một số giải pháp khắc phục những tồn tại hiện tại Đồng thời, cần đưa ra các kiến nghị với công ty, Nhà nước và các cơ quan bộ ngành liên quan nhằm hoàn thiện hơn quy trình này.
Trước đây, đã có không ít luận văn viết về đề tài này như:
Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thực phẩm chức năng và thuốc bổ cho trẻ em từ thị trường Mỹ tại công ty TNHH USNATURE Việt Nam là đề tài nghiên cứu của sinh viên Trần Thị Anh Ngọc, dưới sự hướng dẫn của ThS Phan Thu Giang vào năm 2015.
Quy trình thực hiện hợp đồng tạm nhập tái xuất tại Công ty TNHH Xuất-Nhập khẩu Đa Biên được nghiên cứu bởi sinh viên Nguyễn Văn An dưới sự hướng dẫn của ThS Nguyễn Bích Thủy vào năm 2013 Bài viết này tập trung vào các bước và thủ tục cần thiết để thực hiện hợp đồng tạm nhập tái xuất, nhằm đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu bột giấy từ Mỹ tại công ty cổ phần in Hà Nội được hướng dẫn bởi Ths Nguyễn Bích Thủy, do sinh viên Hoàng Văn Hiếu thực hiện vào năm 2015 Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về các bước cần thiết để thực hiện thủ tục hải quan, giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
Các đề tài nghiên cứu đã nâng cao lý luận về hợp đồng nhập khẩu và quản trị quy trình thực hiện hợp đồng này Đồng thời, chúng cũng đề xuất các hướng phát triển cho hoạt động xuất nhập khẩu tại các công ty Ngoài ra, bài viết còn đưa ra những kiến nghị dành cho các công ty và cơ quan Nhà nước nhằm cải thiện quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Mỗi luận văn nghiên cứu đều tập trung vào một đối tượng và phạm vi khác nhau, tạo nên sự khác biệt cho từng nghiên cứu Qua quá trình thực tập, tôi nhận thấy rằng đề tài này rất phù hợp với thực trạng của công ty TNHH Công nghiệp DEZEN, đặc biệt là vì trước đây chưa có bất kỳ luận văn nào nghiên cứu về vấn đề này, điều này mang lại tính mới mẻ cho đề tài.
Mục tiêu nghiên cứu
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về quy trình thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu.
- Phân tích, đánh giá một cách khách quan tình hình thực hiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu cụ thể tại công ty.
- Nghiên cứu, phân tích và làm rõ về thực trạng thực hiện quy trình nhập khẩu linh kiện xe gắn máy của công ty TNHH công nghiệp DEZEN
Nghiên cứu thực trạng quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu linh kiện xe gắn máy tại công ty TNHH công nghiệp DEZEN đã chỉ ra những hạn chế và tồn tại hiện có Từ đó, bài viết đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình này, giúp tối ưu hóa hiệu quả và nâng cao chất lượng thực hiện thủ tục hải quan.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp đóng vai trò quan trọng trong việc nắm bắt thông tin Các dữ liệu này được thu thập thông qua quan sát và đặt câu hỏi trực tiếp với nhân viên, đặc biệt là từ phòng kế toán, bộ phận xuất nhập khẩu và phòng kinh doanh trong công ty.
- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:
Nguồn dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp
Nguồn dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp bao gồm báo cáo tài chính từ năm 2012 đến 2014, sổ lưu hợp đồng, cùng với các văn bản và quyết định của công ty Những thông tin này giúp đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh hiện tại cũng như xác định các mục tiêu phát triển trong tương lai.
Nguồn dữ liệu bên ngoài
Ngoài việc sử dụng các phương pháp thu thập thông tin khác, tôi còn khai thác dữ liệu từ các bài khóa luận và luận văn tốt nghiệp của các khoa trước, bao gồm tạp chí, sách báo và giáo trình "Quản trị tác nghiệp Thương Mại Quốc Tế" của trường Đại học Thương Mại.
Kết cấu khóa luận
Ngoài các phần lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ và danh mục từ viết tắt, bài khóa luận có:
Chương 1: Tổng quan về vấn đề nghiên cứu Chương 2: Tổng quan về nhập khẩu và hợp đồng nhập khẩu
Chương 3: Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện xe gắn máy tại công ty TNHH công nghiệp DEZEN
Chương 4: Định hướng phát triển hoàn thiện thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm linh kiện xe gắn máy tại công ty TNHH công nghiệp DEZEN
Một số khái niệm cơ bản
Khái niệm nhập khẩu, hợp đồng thương mại quốc tế
Nhập khẩu là quá trình mà một quốc gia mua hàng hóa và dịch vụ từ quốc gia khác, trong đó nhà sản xuất nước ngoài cung cấp sản phẩm cho cư dân trong nước Chỉ những hàng hóa hữu hình mới được xem là nhập khẩu, trong khi việc mua dịch vụ sẽ được tính vào mục cán cân phi thương mại.
Hợp đồng thương mại quốc tế, hay còn gọi là hợp đồng mua bán ngoại thương, là thỏa thuận giữa các bên có trụ sở tại các quốc gia khác nhau Trong đó, bên mua (bên nhập khẩu) cam kết nhận quyền sở hữu hàng hóa từ bên bán (bên xuất khẩu) và thực hiện thanh toán cho bên bán.
Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu gồm các bước cơ bản như sau:
- Xin giấy phép nhập khẩu.
- Mở L/C ( nếu thanh toán bằng L/C ).
- Thuê phương tiện vận tải
- Làm thủ tục hải quan nhập khẩu.
- Giao nhận và kiểm tra hàng hóa nhập khẩu.
- Thanh toán cho người xuất khẩu.
- Khiếu nại và xử lý hợp đồng
Nội dung quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Xin giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu là công cụ quan trọng giúp nhà nước quản lý hoạt động nhập khẩu, do đó doanh nghiệp cần xin giấy phép này trước khi ký kết hợp đồng nhập khẩu Đối với các doanh nghiệp lần đầu tham gia thương mại quốc tế, họ phải xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ Công Thương, trong khi những lần nhập khẩu sau sẽ không cần phải xin lại Để nhận được giấy phép nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin cấp phép đầy đủ.
+ Hợp đồng nhập khẩu+ Hồ sơ pháp lý của công ty
Mở thư tín dụng (L/C)
Thư tín dụng (Letter of Credit - L/C) là một văn bản pháp lý mà ngân hàng cam kết thanh toán cho người xuất khẩu khi họ cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ theo yêu cầu của L/C Phương thức thanh toán qua L/C đảm bảo sự an toàn, hợp lý và thuận tiện, đồng thời giảm thiểu rủi ro cho cả bên xuất khẩu và nhập khẩu.
Khi trong hợp đồng nhập khẩu quy định phương thức thanh toán là L/C thì việc đầu tiên cần làm mà bên nhập khẩu phải làm đó là mở L/C.
-Về thời gian mở L/C: Thông thường L/C được mở trước thời hạn giao hàng khoảng từ 20-25 ngày nếu như hợp đồng không có quy định cụ thể
Để mở L/C, công ty nhập khẩu cần dựa vào các điều khoản trong hợp đồng nhập khẩu và sử dụng thông tin này để điền vào phiếu đã in sẵn của ngân hàng.
-Cách thức mở L/C: Để mở được L/C các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần phải tiến hành các công việc như sau:
+Nộp hồ sơ và lập đơn xin mở L/C.
+Ký quỹ để mở tài khoản thư tín dụng.
Khi ngân hàng thông báo mở L/C, nhà nhập khẩu cần liên hệ với ngân hàng để kiểm tra chi tiết của L/C và yêu cầu ngân hàng chuyển thông tin cho nhà xuất khẩu Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào, nhà nhập khẩu có thể làm đơn yêu cầu ngân hàng điều chỉnh L/C cho phù hợp.
Thuê phương tiện vận tải
Việc thuê phương tiện vận tải đóng vai trò quan trọng trong quy trình thực hiện hợp đồng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng và sự an toàn của hàng hóa Trách nhiệm thuê phương tiện vận tải được phân định dựa trên các điều kiện giao hàng: nếu thuộc nhóm C,D (CPT, DAT, DAP, DDP, CFR, CIP) thì người xuất khẩu (XK) sẽ thuê, còn nhóm E,F (EXW, FCA, FAS, FOB) thì người nhập khẩu (NK) chịu trách nhiệm Ngoài ra, việc thuê phương tiện cũng cần xem xét khối lượng hàng hóa và lộ trình vận chuyển để đảm bảo phù hợp Đối với nhà nhập khẩu, nhiệm vụ thuê tàu chỉ phát sinh khi hợp đồng mua bán theo điều kiện giao hàng nhóm F và EXW.
Nhà nhập khẩu thuê tàu dựa trên các căn cứ sau:
- Những điều khoản của hợp
- Đặc điểm của hàng hóa mua bán.
Hiện nay trên thế giới có các phương thức thuê tàu như sau:
Phương thức thuê tàu chợ là hình thức mà chủ hàng thông qua môi giới để yêu cầu chủ tàu cho thuê một phần hoặc toàn bộ chiếc tàu, nhằm vận chuyển hàng hóa từ cảng này sang cảng khác.
Phương thức thuê tàu chuyến là hình thức mà chủ tàu cho thuê toàn bộ hoặc một phần của tàu để vận chuyển hàng hóa từ một hoặc nhiều cảng đến các cảng khác.
Phương thức thuê tàu định hạn là hình thức mà chủ tàu cho phép người thuê sử dụng tàu để chuyên chở hàng hóa hoặc cho thuê lại trong một khoảng thời gian nhất định Trong suốt thời gian thuê, chủ tàu có trách nhiệm đảm bảo tàu luôn trong tình trạng sẵn sàng đi biển và giao quyền sử dụng cho người thuê Người thuê tàu phải trả phí thuê, đảm nhận trách nhiệm về việc kinh doanh và khai thác tàu, và sau khi hết thời gian thuê, phải trả lại tàu cho chủ tàu trong tình trạng ban đầu.
Mua bảo hiểm
Hợp đồng nhập khẩu thường liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa qua quãng đường dài, dẫn đến nhiều rủi ro và tổn thất Để bảo vệ an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần mua bảo hiểm cho hàng hóa của mình.
Nhà nhập khẩu chỉ cần mua bảo hiểm khi nhập khẩu hàng hóa nếu đáp ứng các điều kiện thương mại thuộc nhóm E, F và nhóm C, ngoại trừ các điều kiện CIF và CIP.
Nhà nhập khẩu mua bảo hiểm theo trình tự sau:
- Chọn điều kiện thích hợp để mua bảo hiểm.
- Làm giấy yêu cầu bảo hiểm.
- Đóng phí bảo hiểm và lấy chứng thư bảo hiểm.
Làm thủ tục hải quan
Thủ tục hải quan là một bước quan trọng mà mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu đều phải thực hiện Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng hải quan điện tử để tiết kiệm thời gian và nâng cao tính tiện lợi Theo Quyết định 1011/QĐ-BTC ngày 15/5/2014, quy trình làm thủ tục hải quan gồm ba bước chính.
Trước khi tiến hành khai hải quan, người khai hải quan cần đăng ký thông tin liên quan đến hàng hóa nhập khẩu với cơ quan hải quan Thông tin này phải tuân thủ các chỉ tiêu quy định trong Thông tư 22/2014/TT-BTC và được nhập trên màn hình EDA.
Thông tin đăng ký trước có giá trị sử dụng và được lưu giữ trên Hệ thống tối đa là
07 ngày kể từ thời điểm đăng ký trước hoặc thời điểm có sửa chữa cuối cùng.
Người khai hải quan được tự sửa chữa các thông tin đã đăng ký trước trên Hệ thống và không giới hạn số lần sửa chữa.
Bước 2 trong quy trình là khai hải quan, được thực hiện dựa trên thông tin phản hồi từ hệ thống về hàng hóa nhập khẩu đã được đăng ký trước bởi người khai hải quan.
Người khai hải quan có trách nhiệm tự kiểm tra thông tin phản hồi từ hệ thống và phải chịu trách nhiệm pháp lý khi sử dụng thông tin này để khai hải quan và gửi đến hệ thống Chính sách quản lý nhập khẩu và thuế đối với hàng hóa nhập khẩu sẽ được áp dụng theo thời điểm cơ quan Hải quan chấp nhận đăng ký thông tin khai hải quan.
Bước 3: Hệ thống tự động tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký, phân luồng tờ khai hải quan và phản hồi cho người khai hải quan.
Việc khai báo, tiếp nhận và xử lý thông tin hải quan, cùng với việc trao đổi các thông tin khác theo quy định pháp luật về thủ tục hải quan, được thực hiện giữa các bên liên quan một cách hiệu quả và minh bạch.
Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
Sau khi hoàn tất công tác kiểm tra cần thiết theo quy định, cơ quan hải quan sẽ ra các quyết định như:
Thông quan ( cho hàng qua biên giới )
Cho hàng qua biên giới có điều kiện ( ví dụ: phải bao bì lại, phải sửa chữa, khắc phục khuyết tật )
Cho hàng qua biên giới sau khi chủ hàng đã nộp thuế nhập khẩu.
Không cho phép nhập khẩu.
Khi có các quyết định liên quan đến nhập khẩu, người nhập khẩu cần phải thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ được đặt ra Việc vi phạm những quyết định này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm việc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa
Khi hàng hóa đến cửa khẩu quốc tế nhập khẩu, người nhập khẩu cần chuẩn bị chứng từ và giấy tờ liên quan để thực hiện thủ tục giao nhận Dựa vào các giấy tờ và điều khoản trong hợp đồng, người mua sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa cùng các điều kiện khác trước khi nhận hàng.
Khi hàng hóa đến cảng quốc tế, người nhập khẩu sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa dựa trên hợp đồng và bảng kê khai Sau đó, họ sẽ giao chứng từ nhận hàng cho người chuyên chở Tiếp theo, hàng hóa sẽ được thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu.
Thanh toán
Thanh toán là nhiệm vụ của người nhập khẩu, trong quá trình nhập khẩu của mình.
Có 3 phương thức thanh toán như sau:
Khi hợp đồng thanh toán bằng L/C, doanh nghiệp nhập khẩu cần kiểm tra chứng từ khi bộ chứng từ gốc từ nước xuất khẩu về ngân hàng Nếu chứng từ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ tiến hành làm thủ tục thanh toán hoặc ký nhận để nhận bộ chứng từ và tiếp tục nhận hàng.
Khi hợp đồng quy định thanh toán qua phương thức nhờ thu kèm chứng từ, doanh nghiệp nhập khẩu cần kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ tại ngân hàng ngoại thương trước khi chấp nhận thanh toán Nếu là nhờ thu kèm phiếu trơn, nhà nhập khẩu có quyền quyết định trả tiền hoặc từ chối, điều này có thể gây bất lợi cho người bán khi họ phải phụ thuộc vào ý chí của người mua.
Khi thanh toán bằng phương thức chuyển tiền, nhà nhập khẩu cần viết lệnh chuyển tiền gửi đến ngân hàng sau khi nhận hàng từ bên xuất khẩu và chứng từ từ ngân hàng Đến thời hạn quy định, ngân hàng sẽ thực hiện chuyển tiền cho nhà xuất khẩu theo yêu cầu.
Khiếu nại và xử lý hợp đồng
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu nhà nhập khẩu phát hiện hàng hóa bị tổn thất, thiếu sót hoặc không đúng với hợp đồng, họ cần lập hồ sơ khiếu nại trong thời gian quy định Hồ sơ này bao gồm đơn khiếu nại, các chứng từ kèm theo làm bằng chứng, hợp đồng mua bán, vận đơn và biên bản giám định của các cơ quan có thẩm quyền.
Bộ hồ sơ hoàn tất cần được gửi ngay đến đối tượng bị khiếu nại, có thể là bên bán, hãng tàu hoặc hãng bảo hiểm, tùy thuộc vào tính chất của tổn thất.
Khi nhà nhập khẩu nhận được khiếu nại về việc chậm trễ trong việc nhận hàng hóa hoặc thanh toán, họ cần nhanh chóng giải quyết các vấn đề này Trong trường hợp này, nhà nhập khẩu phải chứng minh rằng họ không có lỗi hoặc lỗi thuộc về bên thứ ba Nếu không thể chứng minh điều này, nhà nhập khẩu cần thể hiện thái độ nghiêm túc và hợp tác, cẩn trọng xem xét các yêu cầu từ bên khiếu nại để đưa ra biện pháp giải quyết kịp thời và hợp lý Đồng thời, họ cũng cần đề xuất các biện pháp bồi thường phù hợp cho những hậu quả do lỗi của mình gây ra.
Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Yếu tố bên ngoài doanh nghiệp
Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nhập khẩu phải cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố kinh tế, văn hóa, chính trị và xã hội trong hoạt động của mình Việc nhập khẩu không chỉ cần đáp ứng nhu cầu trong nước mà còn phải góp phần vào sự phát triển của đất nước Các yếu tố chủ yếu ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu bao gồm môi trường kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội và sự tiến bộ của khoa học công nghệ.
Chính sách và công cụ quản lý nhập khẩu của nhà nước.
Nhà nước áp dụng các công cụ và chính sách nhằm điều tiết nền kinh tế và các chủ thể tham gia vào đó Trong số đó, các chính sách quản lý nhập khẩu đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp Những biện pháp này bao gồm các quy định và công cụ nhằm kiểm soát và điều chỉnh hoạt động nhập khẩu hiệu quả.
-Tỷ giá và chính sách có liên quan.
Nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài phải tuân thủ các điều ước quốc tế, tập quán quốc tế, tiền lệ án và quy định thương mại.
Các nhân tố khác bao gồm:
- Hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc.
- Sự phát triển của ngành bảo hiểm.
- Hệ thống tài chính ngân hàng.
Yếu tố bên trong doanh nghiệp
Nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
Yếu tố con người là yếu tố quyết định sự thành công trong hoạt động thương mại quốc tế Để đạt được hiệu quả kinh doanh với các doanh nghiệp nước ngoài, công ty cần xây dựng một đội ngũ cán bộ có chuyên môn vững vàng, được đào tạo bài bản và có tinh thần làm việc hăng say Để thu hút nhân tài và phát triển đội ngũ nhân lực, công ty cần thiết lập các chính sách đào tạo và huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Để phát huy tối đa năng lực của đội ngũ nhân lực giỏi, Công ty cần xây dựng các chính sách thúc đẩy và tạo động lực cho nhân viên Những chính sách này bao gồm cải thiện tiền lương, thưởng hợp lý, chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên, và tạo ra một môi trường làm việc dân chủ Điều này sẽ khuyến khích tính chủ động và sáng tạo trong công việc của nhân viên, giúp họ cống hiến hết mình cho tổ chức.
Cơ sở vật chất đóng vai trò quan trọng trong hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp Việc cải tiến cơ sở vật chất và kỹ thuật sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tốt hơn các cơ hội từ thị trường trong nước và quốc tế, cũng như từ các đối tác kinh doanh.
THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN XE GẮN MÁY TẠI CÔNG TY TNHH DEZEN
Giới thiệu về công ty TNHH công nghiệp DEZEN
3.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Tên giao dịch: DEZEN industrial Co.,Ltd ,
Mã số thuế : 2500216138 - Ngày cấp: 20/06/2002
Địa chỉ : lô số 5, CN 7, Khu công Nghiệp Khai Quang, Thành Phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc
Email: dezenvn@vnn.vn - dezen.sales@gmail.com
Giám đốc: HUANG CHING HSI
Nghành kinh doanh : Sản xuất linh kiện xe gắn máy xuất bán trong nước.
Công ty TNHH công nghiệp Dezen là doanh nghiệp cổ phần, hoạt động độc lập và chịu sự quản lý của UBND tỉnh Vĩnh Phúc Sự hình thành và phát triển của công ty gắn liền với quá trình chuyển đổi cơ chế kinh tế của đất nước Công ty được cấp chứng chỉ kinh doanh vào ngày 20/06/2002 theo quyết định số 21/GP.
Công ty VH của UBND tỉnh Vĩnh Phúc, chính thức hoạt động từ ngày 01/07/2003, được đầu tư 100% vốn từ Đài Loan với số vốn điều lệ 2.013.000 USD Ông Huang Ching Hsi là Tổng giám đốc, quản lý mọi hoạt động xuất nhập khẩu và mua bán của công ty Giấy phép hoạt động đã được thay đổi lần thứ ba vào ngày 05/01/2015, với thời gian hoạt động là 50 năm kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đầu tư Tổng diện tích của công ty là 1,6 ha, trong đó diện tích nhà xưởng là 0,4 ha.
Công ty mới thành lập gặp nhiều khó khăn, ban đầu chỉ có ba xưởng sản xuất: dây điều khiển, in lưới và ép nhựa Chuyên sản xuất các loại dây điều khiển cho xe máy như dây phanh, dây ga, và dây khóa yên, công ty đã chỉ bán cho các công ty nhỏ trong tỉnh Sau hai năm, Dezen trở thành nhà cung cấp chính cho YAMAHA
3.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 3.1.2.1 Sơ đồ tổ chức của công ty bnbb
Thị trường Bộ phận Bộ phận Bộ phận
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức của công ty
-Ban giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, chịu mọi trách nhiệm về hoạt động của công ty.
-Bộ phận quản lý : quản lý, theo dõi và thực hiện công tác tổ chức, đào tạo nhân sự, phù hợp với việc phân công của công ty
Bộ phận thị trường làm việc chặt chẽ và hiệu quả với các phòng ban khác cũng như khách hàng, nhằm đảm bảo việc tiêu thụ sản phẩm của công ty theo đúng định hướng và quy định, đồng thời tuân thủ các yêu cầu pháp luật.
Bộ phận tài chính kế toán đảm nhiệm các hoạt động liên quan đến tài chính, kế toán, thống kê và quản lý tài sản trong công ty Đảm bảo tuân thủ các chính sách và chế độ của nhà nước, bộ phận này cũng phù hợp với hoạt động kinh doanh của tổ chức Các chức năng chính bao gồm phòng kế toán, thủ quỹ và quản lý xuất nhập khẩu.
Bộ phận sản xuất chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất, bao gồm triển khai kế hoạch sản xuất và điều chỉnh năng suất theo khả năng thực tế của xưởng Đồng thời, bộ phận này quản lý nguyên vật liệu và thành phẩm theo quy định của công ty Các thành phần chính của bộ phận sản xuất bao gồm phòng kế hoạch quản lý sản xuất, xưởng sản xuất và kho.
Bộ phận kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Tổng Giám Đốc về cải tiến kỹ thuật và tối ưu hóa quy trình sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm Ngoài ra, bộ phận này còn thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến khai thác và phát triển sản phẩm mới, đồng thời tiến hành mọi hoạt động kiểm tra chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp.
3.1.3 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị 3.1.3.1 Sản phẩm kinh doanh
Công ty Dezen là một doanh nghiệp vừa, chuyên sản xuất, lắp ráp và xuất nhập khẩu linh kiện, phụ tùng và khuôn phục vụ cho việc sản xuất dây điều khiển xe gắn máy.
Doanh nghiệp chuyên sản xuất đa dạng các loại dây điều khiển cho xe gắn máy, bao gồm dây phanh, dây công tơ mét, dây ga, dây le và dây khóa yên Ngoài ra, doanh nghiệp còn sở hữu xưởng in lưới chuyên in mặt số và các ổ khóa cho xe máy, cung cấp sản phẩm cho các công ty như CHIU YI Việt Nam và TAFACO.
Công ty chúng tôi sở hữu xưởng ép nhựa với hệ thống máy ép đa dạng như D60, D75, D90, D95, D150, D155, chuyên sản xuất linh kiện nhựa cho xe gắn máy từ các vật liệu như ABS, PMMA, HDPE, POM, PA6, PA66, PVC, PC, PBT Bên cạnh đó, xưởng sửa chữa và gia công khuôn gá của công ty Dezen được trang bị đầy đủ thiết bị như máy tiện, máy phay, máy mài, máy xung, máy cắt sắt bằng dây và máy hàn, chuyên bảo dưỡng, gia công và sửa chữa khuôn gá cũng như dưỡng kiểm tra các loại.
Công ty TNHH công nghiệp Dezen chuyên sản xuất và cung cấp linh kiện xe máy tại Việt Nam, tập trung chủ yếu ở tỉnh Vĩnh Phúc, Hà Nội và các tỉnh phía Bắc Sản phẩm của Dezen được phân phối cho các công ty lắp ráp xe máy uy tín như VMEP, YAMAHA, DETECH, HONDA và thị trường thay thế trên toàn quốc.
Hiện nay công ty chuyên cung cấp các sản phẩm nhựa cho các công ty: CHIU
YI Việt Nam, ASAHI DENSO Việt Nam và TAFACO là những doanh nghiệp nổi bật trong ngành công nghiệp Công ty có xưởng in lưới chuyên sản xuất mặt số và ổ khóa cho xe máy, cung cấp sản phẩm cho Công ty CHIU YI Việt Nam và TAFACO Ngoài ra, công ty còn cung cấp khuôn gá cho HHCN GEO GEAR tại Vĩnh Phúc.
3.1.3.3 Kết quả kinh doanh của công ty
Kể từ khi thành lập, công ty chuyên nhập khẩu nguyên liệu từ nước ngoài để sản xuất và phân phối cho các doanh nghiệp trong nước Hoạt động nhập khẩu chủ yếu tập trung vào các nguyên liệu như sắt, thép, nhựa và đồng từ Trung Quốc và Đài Loan, nhằm sản xuất linh kiện xe gắn máy cung cấp cho các công ty tại tỉnh Vĩnh Phúc và trên toàn quốc.
Dưới đây là bảng tổng hợp doanh thu và lợi nhuận của công ty TNHH công nghiệp DEZEN từ năm 2012 đến năm 2015.
Bảng 3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2012-2015
Nguồn: Phòng Tài chính kế toán Công ty TNHH công nghiệp Dezen
Qua bảng số liệu ta thấy:
- Sản lượng sản xuất của công ty:
Năm 2013 tăng 116.000 sản phẩm so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng 10.3%.
Năm 2014 tăng 180.000 sản phẩm so với năm 2013, tương ứng với tỷ lệ tăng 14,06%.
Năm 2015 tăng 154.000 sản phẩm so với năm 2014, tương ứng với tỷ lệ tăng10,18%
- Doanh thu của công ty:
Năm 2013 tăng 9.920 triệu đồng so với năm 2012, tương ứng với tăng 7,63%.
Năm 2014 tăng 12.845 triệu đồng so với năm 2013, tương ứng với tăng 11,8%.
Năm 2015 tăng 18.300 triệu đồng so với năm 2014, tương ứng với tăng 14,40%
Năm 2013 tăng 240.000 đồng so với năm 2012, tương ứng với tăng 5,83%.
Năm 2014 tăng 230.000 đồng so với năm 2013, tương ứng với tăng 5,29 %.
Năm 2015 tăng 200.000 đồng so với năm 2014, tương ứng với tăng 4,40%
Năm 2013 tăng 3.600.000 đồng so với năm 2012, tương ứng với tăng 12,52%.
Năm 2014 tăng 1.625.000 đồng so với năm 2013, tương ứng với tăng 5,65%.
Năm 2015 tăng 1.865.000 đồng so với năm 2014, tương ứng với tăng 5,78%
Năm 2013 tăng 3.030 triệu đồng so với năm 2012, tương ứng với tăng 6.09%.
Năm 2014 tăng 3.988 triệu đồng so với năm 2013, tương ứng với 9.34%.
Năm 2015 tăng 3.243 triệu đồng so với năm 2014, tương ứng với 8,9%
Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty trong các năm gần đây cho thấy doanh thu và lợi nhuận liên tục tăng trưởng Cụ thể, năm 2012, lợi nhuận đạt 20.120.000.000 đồng; năm 2013, con số này tăng lên 23.243.000.000 đồng, tăng 3.030.000.000 đồng so với năm trước Năm 2014, lợi nhuận tiếp tục tăng hơn 200 triệu đồng so với năm 2013, đạt 465 triệu đồng.
Năm 2015, công ty TNHH công nghiệp Dezen ghi nhận lợi nhuận tăng 343 triệu đồng so với năm 2014 Mặc dù năm 2013 gặp khó khăn về kinh tế, nhưng lợi nhuận của công ty vẫn có xu hướng tăng trưởng Sự phát triển này là kết quả của nỗ lực và đoàn kết của toàn thể nhân viên, cùng với sự tín nhiệm từ khách hàng Điều này chứng tỏ công ty đã hoạt động hiệu quả và phát triển ổn định.
Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện xe gắn máy của công ty TNHH công nghiệp DEZEN
3.2.1 Phân tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện xe gắn máy của công ty TNHH công nghiệp DEZEN
3.2.1.1 Xin giấy phép nhập khẩu
Công ty TNHH công nghiệp DEZEN, hoạt động từ năm 2002, chuyên nhập khẩu nguyên liệu phục vụ sản xuất hàng hóa để tiêu thụ trong nước Để thực hiện hoạt động thương mại quốc tế, đặc biệt là nhập khẩu từ Trung Quốc và Đài Loan, công ty cần chuẩn bị giấy tờ pháp lý và hợp đồng nhập khẩu, sau đó nộp lên Sở Công Thương tỉnh Vĩnh Phúc để xin giấy phép Khi được Sở Công Thương phê duyệt, DEZEN sẽ được phép tiến hành nhập khẩu hàng hóa theo hợp đồng đã đăng ký.
Khi đàm phán hợp đồng mua bán hàng hóa, vấn đề thanh toán thường được thảo luận, và hầu hết doanh nghiệp hiện nay, bao gồm công ty TNHH công nghiệp DEZEN, sử dụng hình thức thanh toán bằng L/C vì tính nhanh chóng và an toàn Công ty DEZEN mở L/C tại ngân hàng Vietcombank trong vòng 03 ngày sau khi nhận yêu cầu từ đối tác Trung Quốc và Đài Loan Quy trình mở L/C bao gồm việc viết đơn xin mở L/C không hủy ngang, nộp bản sao hợp đồng cùng các chứng từ liên quan như hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói hàng hóa Đối với các công ty lần đầu mở L/C, cần mang hồ sơ pháp lý và giấy bổ nhiệm chức vụ, nhưng các lần sau không cần thiết Sau khi nộp đơn, ngân hàng sẽ xem xét và yêu cầu công ty nộp tiền ký cược, thường là 10% giá trị hợp đồng Sau 15 ngày kể từ khi hàng được giao, công ty sẽ thanh toán cho đối tác xuất khẩu Tuy nhiên, trong quá trình mở L/C, nhân viên thường mắc lỗi trong việc khai thông tin hàng hóa hoặc thiếu chứng từ, dẫn đến việc kéo dài thời gian làm thủ tục.
3.2.1.3 Thuê phương tiện vận tải
Công ty DEZEN, chuyên nhập khẩu từ Trung Quốc và Đài Loan, thường chọn điều kiện mua hàng CIF Hải Phòng trong các hợp đồng Theo điều kiện CIF, đối tác phải tự thuê tàu giao hàng, và bảo hiểm hàng hóa do bên bán chịu trách nhiệm Sau khi ký hợp đồng, DEZEN lựa chọn giá CIF tại cảng Hải Phòng và tiến hành kiểm định chất lượng trước khi hàng hóa được chuyển từ cảng NingBo và Taichung về Hải Phòng Công ty sau đó thuê xe container để vận chuyển hàng từ cảng về Vĩnh Phúc Một vấn đề thường gặp là lưu kho bãi; DEZEN luôn hỏi về thời gian lưu kho miễn phí khi đặt booking nhưng đôi khi không kiểm tra kỹ về thời hạn tối đa Chẳng hạn, lô hàng nhập khẩu tháng 9/2015 được giao sớm 11 ngày, dẫn đến việc hàng hóa phải lưu kho lâu hơn dự kiến Công ty chỉ xin 5 ngày lưu kho miễn phí, sau đó mất thêm chi phí cho việc thuê kho thêm 1 ngày do không lường trước được thời gian lưu kho cần thiết.
3.2.1.4 Mua bảo hiểm Đối với mua bảo hiểm cho hàng hóa từ Trung Quốc,Đài Loan về Việt Nam, thông thường thì công ty DEZEN mua hàng theo điều kiện CIF nên công ty xuất khẩu bên các nước Trung Quốc, Đài Loan phải mua bảo hiểm cho hàng hóa trước khi vận chuyển về cảng Hải Phòng để tránh các vấn đề rủi ro Công ty xuất khẩu hay mua bảo hiểm loại B (bảo hiểm có bồi thường tổn thất riêng) và cách tính giá bảo hiểm được hai bên thống nhất tính trên toàn bộ giá trị hợp đồng nhập khẩu như sau:
Giá mua BH = Tổng giá trị hợp đồng ×(tỷ suất BH)% + Chi phí phát sinh
Giá đền bù BH = Tổng giá trị hợp đồng ×50% (tỷ suất BH cố định) + Các tổn thất riêng
Các tổn thất riêng của bảo hiểm bao gồm: tổn thất do thấm nước, tổn thất do quá trình vận chuyển dẫn đến gãy, nứt, mất mát, cùng với các tổn thất khác phát sinh từ quá trình đàm phán giữa hai bên.
Với vị trí địa lý gần gũi giữa Việt Nam, Trung Quốc và Đài Loan, việc vận chuyển hàng hóa trở nên thuận lợi Nhiều doanh nghiệp thường chọn điều kiện mua hàng FOB và có xu hướng chủ quan, không mua bảo hiểm cho hàng hóa của mình Tuy nhiên, các hợp đồng này vẫn tiềm ẩn rủi ro Do đó, doanh nghiệp cần chú ý để giảm thiểu sơ suất trong quá trình ký kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa.
3.2.1.5 Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
Sau 02 ngày kể từ khi nhận đươc thông báo giao hàng từ phía doanh nghiệp xuất khẩu, doanh nghiệp sẽ đến cảng Hải Phòng để làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa Đầu tiên là doanh nghiệp nhận các chứng từ, giấy kiểm dịch và giấy chứng nhận C/O do đất nước xuất khẩu cấp.Sau đó, nhân viên công ty DEZEN đưa bảng khai chi tiết hàng hóa trình cho nhân viên hải quan cửa khẩu Hải Phòng Khi cơ quan hải quan kiểm tra và đồng ý xác nhận lo hàng đúng đủ tiêu chuẩn và số lượng thì công ty DEZEN phải nộp các lệ phí theo quy định Thực tế trong khâu làm thủ tục hải quan này thì công ty DEZEN thường mắc phải các thiếu sót cơ bản như : Khai nhầm thông tin, tên sản phẩm viết không đầy đủ, mang thiếu chứng từ hải quan cần thiết do chưa tuân thủ đúng quy định của chi cục hải quan Nhân viên xuất nhập khẩu ở công ty DEZEN vẫn còn thiếu kỹ năng xử lý và giải quyết các tình huống phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa Nguyên nhân chính là do nghiệp vụ của người đi khai hải quan
3.2.1.6 Kiểm tra và nhận hàng
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu, công ty DEZEN thực hiện kiểm tra hàng hóa tại cảng Hải Phòng Nhân viên hải quan dựa vào bảng khai chi tiết để kiểm tra số lượng, kích thước và chủng loại sản phẩm, đảm bảo tính chính xác với hóa đơn thương mại nhằm phát hiện các sai phạm Nếu phát hiện sai sót, công ty DEZEN sẽ ngay lập tức thông báo cho công ty xuất khẩu để kịp thời giải quyết.
Sau khi kiểm tra đầy đủ số lượng và chủng loại hàng hóa, công ty sẽ tiếp nhận hàng hóa nhập khẩu và đưa về kho lưu trú Đồng thời, công ty cũng sẽ giao chứng từ nhận hàng từ người chuyên chở Tuy nhiên, quá trình kiểm tra và nhận hàng gặp nhiều khó khăn do phương tiện kiểm tra chưa đồng bộ và thiếu thiết bị kỹ thuật hiện đại, dẫn đến nhiều sai sót không chính xác với thực tế.
Vào tháng 8/2015, công ty DEZEN đã nhập khẩu lô hàng thép từ công ty OZEN Trung Quốc với mã hàng M47-1, M47-2, M47-3, M47-4, mỗi loại 40.000 thanh Tuy nhiên, trong quá trình kiểm tra, nhân viên hải quan phát hiện mã hàng M47-1 chỉ có 39.150 thanh, thiếu 850 thanh Sau nhiều lần kiểm tra, DEZEN đã thông báo cho OZEN về sự thiếu hụt này và yêu cầu bù thêm 850 thanh trong lần nhập khẩu tiếp theo Mặc dù ban đầu phía OZEN không chấp nhận lỗi, DEZEN đã khẳng định rằng nếu không xác nhận sai sót, họ sẽ không nhận hàng.
Sau 10 ngày nhận hàng, công ty đến ngân àng Vietcombank và thanh toán tiền hàng cho bên Xuất khẩu bằng phương thức tín dụng L/C không hủy ngang bằng đồng USD với số tiền trên hợp đồng với người thụ hưởng là công ty xuất khẩu Với phương thức này, ngân hàng không có quyền hủy bỏ hay sửa nội dung của L/C khi không có sự đồng ý của người thụ hưởng kể cả yêu cầu hủy bỏ của công ty DEZEN
Quy trình thanh toán tại ngân hàng bao gồm việc nhân viên kế toán của công ty thông báo cho ngân hàng, trình bày các chứng từ cần thiết, ký nộp tiền và xử lý các vấn đề phát sinh Trong năm 2013, đã xảy ra hai hợp đồng sai sót trong việc kê khai thông tin, trong khi năm 2014 lại gặp phải tình trạng thiếu sót.
Ngoài phương thức thanh toán trả trước, vào năm 2015, công ty DEZEN đã ký kết 03 hợp đồng thanh toán trả trước với số tiền 15% cho các đối tác nhập khẩu mới Hai bên đã quyết định sử dụng phương thức này cho các đơn hàng đầu tiên, trong khi những đơn hàng tiếp theo sẽ áp dụng phương thức thanh toán L/C.
3.2.1.8 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Kể từ khi thành lập, công ty DEZEN chưa từng gặp phải vụ kiện nào cần can thiệp của pháp luật Tuy nhiên, đã có một số khiếu nại từ phía đối tác Đài Loan liên quan đến việc nhận hàng cho hai hợp đồng và năm hợp đồng bảo hiểm hàng hóa vào năm 2014 Đồng thời, công ty cũng đã khiếu nại đối tác Trung Quốc về việc bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là lô hàng PO-DSA-095 vào tháng 8/2015, khi thiếu hụt 850 thanh sắt Cuối cùng, hai bên đã cùng nhau giải quyết vấn đề nhằm mang lại lợi ích cho cả hai bên nhập khẩu và xuất khẩu.
Dưới đây là quy trình khiểu nại và giải quyết khiếu nại đang được doanh nghiệp sử dụng:
Bước 1 : Xem xét khiếu nại từ phía đối tác (nếu có) và khiếu nại của doanh nghiệp
Bước 2 : Lập văn bản gửi cho phía đối tác nhằm tìm kiếm giải pháp
Nếu hai bên không tự đàm phán, họ cần nhờ đến hội đồng trọng tài để giải quyết tranh chấp Nếu vẫn không đạt được thỏa thuận, việc khởi kiện theo pháp luật Việt Nam sẽ được thực hiện theo sự lựa chọn của hai bên Trong giai đoạn này, các vấn đề khiếu nại thường được hai bên thảo luận và giải quyết, nhằm duy trì mối quan hệ hợp tác trong tương lai.
3.2.2 Nhận xét,đánh giá thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa xe gắn máy của công ty TNHH công nghiệp DEZEN
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HOÀN THIỆN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN XE GĂN MÁY TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DEZEN
Một số định hướng nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng linh kiện xe gắn máy tại công ty TNHH công nghiệp DEZEN
Trong bối cảnh kinh tế thị trường ngày càng phát triển, quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu (NK) đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao nghiệp vụ xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, đồng thời xây dựng uy tín và nâng cao năng lực cạnh tranh Sự tăng trưởng mạnh mẽ trong số lượng hợp đồng và sản lượng nhập khẩu sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển bền vững và thu hút nhiều đối tác trong và ngoài nước Đặc biệt, quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện xe gắn máy ngày càng hoàn thiện và hiệu quả hơn Để tiếp tục phát triển, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm giải quyết vấn đề này.
Trong những năm tới, công ty dự kiến sẽ tiếp tục gia tăng doanh thu và lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu linh kiện xe gắn máy, với mục tiêu tăng trưởng từ 20-30% Điều này không chỉ giúp đóng góp vào ngân sách quốc gia mà còn nâng cao đời sống và thu nhập cho nhân viên, đồng thời khẳng định uy tín và vị thế của công ty trên thị trường Đến năm 2020, tỷ trọng doanh thu từ hoạt động nhập khẩu linh kiện xe gắn máy dự kiến sẽ chiếm 10-15% tổng doanh thu nhập khẩu của công ty.
Về năng suất lao động bình quân và lợi nhuận bình quân: Trong giai đoạn từ 2012-
2015, chỉ tiêu hiệu quả lao động của công ty chưa cao, mục tiêu hướng đến năm
2020 của công ty sẽ là nâng cao hiệu quả sử dụng lao động bình quân và lợi nhuận bình quân lên và tăng từ 150-200% so với năm 2015.
Xây dựng niềm tin với các bên liên quan như cơ quan Hải quan, Ngân hàng và công ty Bảo hiểm là yếu tố quan trọng giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty.
Để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, công ty cần xây dựng nền tảng tôn trọng và tin tưởng lẫn nhau, đặc biệt là với các đối tác từ Trung Quốc và Đài Loan Bên cạnh đó, việc tìm kiếm các đối tác mới đáp ứng đủ yêu cầu sẽ giúp công ty tăng cường lợi thế cạnh tranh.
Để nâng cao hiệu quả quản lý quy trình hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp cần tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ cao, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Việc này sẽ giúp cải thiện từ khâu lập kế hoạch đến tổ chức thực hiện, giám sát và điều hành các hoạt động liên quan.
Để giảm thiểu sai sót trong quá trình chuẩn bị thủ tục hải quan, cần chú ý đến việc ghi chính xác mã hàng, số lượng, số kiện, trị giá hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, mức thuế nhập khẩu và điều kiện giao hàng theo hợp đồng.
Để tối ưu hóa quy trình thông quan hàng hóa, cần hạn chế tối thiểu số lượng tờ khai bị phân luồng đỏ, từ đó giảm thiểu việc kiểm tra thực tế hàng hóa Việc này sẽ giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng hơn.
Triển khai hải quan điện tử cần sử dụng chữ ký điện tử, không chỉ dừng lại ở việc khai báo từ xa Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho người dân, thay vì phải đến cơ quan hải quan để xin xác nhận.
Cố gắng mở rộng thị trường với những công ty lớn như HONDA, SYM, trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc cũng như trong cả nước.
Giảm chi phí sản xuất, tiết kiệm trong quản lý nhân viên, khách hàng cũng như quản lý sản phẩm.
Chúng tôi cam kết không ngừng phát triển và mở rộng sản xuất nhằm tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người dân địa phương, từ đó nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.
Chúng tôi liên tục đầu tư và đổi mới công nghệ, thay thế máy móc cũ bằng thiết bị hiện đại, tiết kiệm điện năng mà vẫn nâng cao công suất và chất lượng sản phẩm.
Đào tạo và nâng cao năng lực cho cán bộ công nhân viên là mục tiêu hàng đầu, bao gồm cải thiện kỹ năng quản lý, khoa học kỹ thuật, ngoại ngữ và giao tiếp với khách hàng Điều này nhằm phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, phục vụ tốt hơn cho khách hàng trong quá trình phân phối và bán hàng.
Áp dụng hệ thống công nghệ thông tin trong quản trị doanh nghiệp giúp tối ưu hóa quản lý tài chính, sản xuất, kho bãi và bán hàng, đảm bảo tính khoa học và hiệu quả trên toàn bộ hệ thống công ty.
Chúng tôi cam kết nâng cao chất lượng cuộc sống và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, nhằm đảm bảo sức khỏe và tinh thần làm việc tốt nhất cho nhân viên trong công ty.
Đẩy mạnh phát triển mối quan hệ chiến lược với các đối tác có uy tín, năng lực và thái độ hợp tác đúng đắn.
Tiếp tục duy trì và phát huy những thuận lợi, hạn chế những tồn tại và yếu kém đáp ứng lượng hàng NK
Phát triển đội ngũ nhân lực, mạnh cả về số lượng cũng như mạnh cả về đạo đức, kinh nghiệm làm việc.
Công ty đã nỗ lực trở thành một trong những nhà sản xuất và cung cấp linh kiện xe gắn máy hàng đầu tại thị trường Việt Nam vào năm 2020.
Thực hiện mở rộng thị trường sang các nước EU và Đông Nam Á.
Đề xuất và kiến nghị
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, công ty TNHH công nghiệp DEZEN đã gặp phải nhiều sai sót Để cải thiện tình hình, tôi xin đề xuất một số lưu ý quan trọng trong từng khâu thực hiện hợp đồng.
Khâu mở L/C vẫn gặp nhiều vướng mắc như kê khai sai tên hàng và số lượng Để khắc phục, doanh nghiệp nên cử nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu tham gia các khóa học nghiệp vụ nhằm nâng cao kiến thức chuyên ngành Việc này không chỉ giúp họ hiểu rõ hơn về quy trình mà còn giúp sửa chữa những lỗi thường gặp, từ đó nâng cao chất lượng công việc trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
+ Khâu mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu : Khâu mua bảo hiểm này, do Việt
Nam, Trung Quốc và Đài Loan có biên giới giáp nhau, dẫn đến việc nhiều doanh nghiệp chủ quan không mua bảo hiểm cho hàng hóa Để giảm thiểu rủi ro không mong muốn, các công ty nên mua bảo hiểm cho hàng hóa hoặc yêu cầu các nhà xuất khẩu thực hiện điều này.
Khâu làm thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu hiện nay chủ yếu sử dụng tờ khai hải quan điện tử, giúp rút ngắn thời gian nhưng vẫn gặp phải một số lỗi như khai nhầm thông tin sản phẩm, số lượng hoặc viết sai số tiền Để khắc phục tình trạng này, các công ty cần yêu cầu nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu cẩn trọng trong quá trình kê khai và cử nhân viên tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ xuất nhập khẩu nhằm nâng cao hiệu quả công việc Ngoài ra, việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết khi khai báo hải quan cũng rất quan trọng để tránh tình trạng sách nhiễu từ nhân viên hải quan, ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận hàng Nhân viên khai hải quan điện tử cần chú ý để giảm thiểu việc khai đi khai lại, tiết kiệm thời gian.
Công ty cần nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên kiểm tra và nhận hàng bằng cách trang bị kiến thức chuyên sâu và xây dựng bộ tiêu chuẩn chung về hàng hóa Việc này sẽ giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm và nâng cao hiệu quả trong quá trình kiểm tra và nhận hàng.
Ngoảia, công ty cũng nên trang bị các thiết bị, máy móc hiện đại hơn phục vụ cho việc kiểm tả hàng hóa.
Doanh nghiệp cần nâng cao hiệu quả trong khâu khiếu nại và giải quyết khiếu nại để tránh những bất lợi có thể xảy ra Việc xây dựng đầy đủ nội dung liên quan đến khiếu nại và quy định giải quyết là rất quan trọng Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên thiết lập quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác từ Trung Quốc và Đài Loan, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý các tình huống phát sinh.
Doanh nghiệp nên tuyển chọn nhân viên có kinh nghiệm trong việc kiểm tra và giao nhận hàng hóa, đảm bảo sự tận tâm và nhiệt tình trong công việc.
Công ty cần thiết lập hệ thống quy chuẩn chất lượng sản phẩm để nhân viên có thể kiểm tra hàng hóa một cách hiệu quả Khi hàng hóa đến cảng, nên mời đại diện từ ba bên tham gia xác nhận hàng hóa, đồng thời xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh nếu có sai sót.
Cục hải quan Hải Phòng cần tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong việc thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu, cho phép bổ sung các giấy chứng nhận như giá trị hàng hóa, chứng nhận C/O và chứng từ phụ qua fax hoặc scan sau khi nhận hàng Đồng thời, cần nâng cao năng lực nghiệp vụ của nhân viên hải quan và quản lý chặt chẽ để xóa bỏ tình trạng sách nhiễu, khó khăn, nhằm đảm bảo tiến độ nhận hàng cho các công ty, đặc biệt là công ty TNHH công nghiệp DEZEN.
Ngân hàng Việt Nam cần tăng cường dịch vụ và nới lỏng điều kiện ký quỹ để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc mở thư tín dụng L/C Việc mở rộng quan hệ với các ngân hàng tại Trung Quốc và Đài Loan sẽ tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong thanh toán và tiếp cận dịch vụ ngân hàng quốc tế Đồng thời, ngân hàng nên giảm lãi suất và lượng ký cược bắt buộc khi vay, giúp doanh nghiệp giảm rủi ro trong thanh toán và có cơ hội vay vốn ưu đãi để tăng cường hoạt động nhập khẩu.
Các cơ quan pháp luật cần thiết lập một hệ thống cơ sở pháp lý vững chắc nhằm giải quyết hiệu quả các vụ khiếu nại giữa các quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu.
NOTE: BỔ SUNG PHẦN KẾT LUẬN
BẢNG CÂU HỎI ĐIỀU TRA VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN XE GẮN MÁY CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP
Câu hỏi 1: Anh/chị đánh giá như thế nào về khâu xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH công nghiệp DEZEN?
Câu hỏi 2: Theo Anh/chị khâu mở thư tín dụng L/C đạt mức độ nào trong các mức độ sau?
Câu hỏi 3: Bước thuê phương tiện vận tải được anh/chị đánh giá ở mức độ nào sau đây?
Câu hỏi 4: Khâu mua bảo hiểm cho hàng hóa được anh/chị đánh giá ở mức độ nào sau đây?
Câu hỏi 5: Khâu làm thủ tục hải quan được anh/chị đánh giá ở mức độ nào sau đây?
Câu hỏi 6 : Bước kiểm tra và nhận hàng hóa được anh/chị đánh giá ở mức độ nào sau đây?
Câu hỏi 7: Khâu thanh toán tiền hàng được anh/chị đánh giá ở mức độ nào sau đây?
Câu hỏi 8 : Bước khiếu nại và giải quyết khiếu nại được anh/chị đánh giá ở mức độ nào sau đây?
