CHƯƠNG2 :TỔNG QUAN VỀ NHẬP KHẨU VÀ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
4.1 Một số định hướng nhằm hồn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt
mặt hàng linh kiện xe gắn máy tại công ty TNHH công nghiệp DEZEN
Hiện nay trong thời buổi kinh tế thị trường ngày càng phát triển, quy trình thực hiện hợp đồng NK sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao được nghiệp vụ xuất nhập khẩu của mình, ngồi ra tạo được uy tín, xây dựng được uy tín, phát huy được năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp về lâu về dài và tạo nên mối quan hệ hợp tác bền vững lâu dài đối với các nhà xuất khẩu bên Trung Quốc và Đài Loan. Với đà tăng trưởng như hiện nay, số lượng hợp đồng cũng như sản lượng nhập khẩu ngày càng tăng chắc chắn trong tương lai việc phát triển của công ty ngày càng tăng và thu hút được nhiều đối tác trong nước và nước ngồi. Ngồi ra, quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện xe gắn máy ngày một hoàn thiện hơn và hiệu quả hơn. Vì vậy để làm được điều này tơi xin đề xuất giải pháp để giải quyết vấn đề này như sau:
Mục tiêu ngắn hạn
Về doanh thu và lợi nhuận: Trong các năm tiếp theo, công ty tiếp tục tăng doanh thu và lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu linh kiện xe gắn máy. Công ty cũng đặt ra mục tiêu năng cao doanh thu và mang lại lợi nhuận cao vừa đóng góp vào ngân sách quốc gia, đồng thời nâng cao đời sống và thu nhập của nhân viên và khẳng định uy tín và vị thế của cơng ty trên thương trường.Theo định hướng và mục tiêu, doanh thu từ hoạt động nhập khẩu linh kiện xe gắn máy của công ty trong các năm tiếp theo tăng từ 20-30%, đưa tỷ trọng doanh thu nhập khẩu chiếm 10-15% tổng doanh thu nhập khẩu của công ty vào năm 2020.
Về năng suất lao động bình quân và lợi nhuận bình quân: Trong giai đoạn từ 2012- 2015, chỉ tiêu hiệu quả lao động của công ty chưa cao, mục tiêu hướng đến năm 2020 của công ty sẽ là nâng cao hiệu quả sử dụng lao động bình quân và lợi nhuận bình quân lên và tăng từ 150-200% so với năm 2015.
Tạo dựng được niềm tin với các bên có liên quan của cơng ty như cơ quan Hải quan, Ngân hàng, công ty Bảo hiểm…từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty.
Duy trì mối quan hệ tốt đẹp trên tinh thần tơn trọng, tin tưởng lẫn nhau với các đối tác của cơng ty nói chung và các đối tác Trung Quốc, Đài Loan nói riêng. Đồng thời tiếp tục tìm kiếm các đối tác mới đủ yêu cầu để tăng cường lợi thế của công ty.
Tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ cao, đặc biệt là nhân viên XNK, từ đó nâng cao hiệu quả cơng tác quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu từ việc lập kế hoạch đến tổ chức thực hiện, giám sát và điều hành. Hạn chế tới mức thấp nhất các sai sót trong khâu chuẩn bị thủ tục, chứng từ hồ sơ
hải quan có thể sửa chữa được: ghi sai mã hàng, số lượng, số kiện, trị giá hàng hóa, xuất xứ hàng hóa,mức tính thuế nhập khẩu, sai về điều kiện giao hàng trên thực tế và hợp đồng.
Hạn chế tối thiểu số lượng tờ khai bị phân luồng đỏ, tức là hạn chế việc kiểm tra thực tế hàng hóa khi đó hàng hóa sẽ được thơng quan nhanh hơn.
Thực hiện triển khai, áp dụng hải quan điện tử bằng cách sử dụng chữ ký điện tử chứ không đơn thuần là chỉ áp dụng khai báo từ xa mà vẫn phải mất cơng cả về thời gian và chi phí đi lại tới cơ quan hải quan để xin xác nhận.
Cố gắng mở rộng thị trường với những công ty lớn như HONDA, SYM,..trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc cũng như trong cả nước.
Giảm chi phí sản xuất, tiết kiệm trong quản lý nhân viên, khách hàng cũng như quản lý sản phẩm.
Không ngừng phát triển và mở rộng sản xuất để tạo công ăn việc làm cho người dân địa phương, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.
Không ngừng đầu tư, đổi mới cơng nghệ, thay thế các máy móc thiết bị lạc hậu bằng các thiết bị hiện đại, tiêu hao ít điện năng nhưng vẫn nâng cao được công suất và chất lượng sản phẩm.
Đào tạo và nâng cao năng lực điều hành quản lý, năng lực khoa học kỹ thuật, năng lực ngoại ngữ, kỹ năng giao tiếp với khách hàng,… cho cán bộ công nhân viên, hướng đến phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao để phục tốt cho khách hàng trong quá trình phân phối và bán hàng.
Áp dụng hệ thống công nghệ thông tin trong quản trị doanh nghiệp (như quản lý tài chính, quản lý sản xuất, quản lý kho, quản lý bán hàng,...) trên tồn bộ hệ thống cơng ty một cách khoa học và hiệu quả.
Không ngừng nâng cao chất lượng cuộc sống và gia tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, để nhân viên đủ sức khỏe, tốt tinh thần làm việc cho công ty.
Đẩy mạnh phát triển mối quan hệ chiến lược với các đối tác có uy tín, năng lực và thái độ hợp tác đúng đắn.
Tiếp tục duy trì và phát huy những thuận lợi, hạn chế những tồn tại và yếu kém đáp ứng lượng hàng NK..
Phát triển đội ngũ nhân lực, mạnh cả về số lượng cũng như mạnh cả về đạo đức, kinh nghiệm làm việc.
- Mục tiêu dài hạn
Đưa Công ty trở thành một trong những công ty hàng đầu về sản xuất và cung cấp linh kiện xe gắn máy trên thị trường Việt Nam trong năm 2020
Thực hiện mở rộng thị trường sang các nước EU và Đông Nam Á.