TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Hội nhập kinh tế toàn cầu đang diễn ra mạnh mẽ, thúc đẩy hoạt động thương mại quốc tế và tạo cơ hội cho cả nước phát triển và đang phát triển Các quốc gia không ngừng nỗ lực để không bị tụt hậu, tận dụng lợi thế của mình nhằm gia tăng nguồn thu Đồng thời, họ cũng được hưởng lợi từ sự phát triển của các nước khác thông qua việc nhập khẩu sản phẩm và dịch vụ mà trong nước không thể sản xuất hoặc có chi phí cao hơn.
Nâng cao mối quan hệ song phương giữa Việt Nam và Hoa Kỳ là mục tiêu quan trọng của cả hai chính phủ Việc ký kết Hiệp định thương mại Việt – Mỹ vào năm 2001 đã đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong phát triển kinh tế, thúc đẩy trao đổi hàng hóa và dịch vụ, đồng thời nâng cao quan hệ chính trị giữa hai quốc gia lên tầm cao mới.
Quan hệ quốc tế giữa hai nước được chú trọng hơn, hoạt động xuất nhập khẩu từ đó mà phát triển mạnh mẽ
Ngày 11-7-2007, Việt Nam chính thức ra nhập Tổ chức Thương mại quốc tế (WTO) Kể từ đó, nước ta tham gia tích cực và mạnh mẽ hòa nhập vào nền kinh tế thế giới Quá trình hội nhập kinh tế diễn ra mạnh mẽ có ảnh hưởng không nhỏ đến các doanh nghiệp khi mà thị trường mở rộng, cơ hội và thách thức cùng đến, thì các công ty càng phải quan tâm, chú trọng hơn nữa đến thương mại quốc tế nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh như mong muốn cũng như chỗ đứng vững chắc trên thương trường.
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần in Hà Nội, tôi nhận thấy rằng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài, với một trong những thị trường nhập khẩu chính là
Sự hội nhập kinh tế toàn cầu đã tác động mạnh mẽ đến Công ty Cổ phần In Hà Nội, đặc biệt là trong việc nhập khẩu nguyên vật liệu từ các thị trường quốc tế.
Đề tài nghiên cứu của em là "Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu bột giấy từ thị trường Mỹ tại công ty cổ phần in Hà Nội", nhằm mục đích đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc nhập khẩu hàng hóa của công ty Mặc dù đã có nhiều nghiên cứu về vấn đề này, quy trình thủ tục hải quan vẫn đang được cải tiến hàng năm nhờ sự phối hợp giữa nhà nước và doanh nghiệp Mỗi nghiên cứu lại tập trung vào các khía cạnh khác nhau, từ đó đưa ra những kết quả và giải pháp đa dạng.
Trong bối cảnh nghiên cứu quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu, nhiều cuộc hội thảo và đàm phán đã được tổ chức giữa các cán bộ cấp cao, giảng viên và sinh viên của Đại học Thương Mại Qua quá trình tìm hiểu, tôi nhận thấy rằng vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan đã thu hút sự quan tâm và nghiên cứu của nhiều sinh viên tại trường này.
Quy trình thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu tại Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội đã được hoàn thiện, nhờ vào sự hướng dẫn của PGS.TS Doãn Kế Bôn trong năm 2009 Hệ thống quy trình này không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc của các doanh nghiệp mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến xuất khẩu.
- Hoàn thiện quy trình TTHQ NK thiết bị điện tại Công ty TNHH phát triển điện lực Việt Á, Nguyễn Thị Hải Yến do Ths Mai Thanh Huyền hướng dẫn, 2010.
Quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu nhóm hàng điện tử từ công ty Cổ phần Cryotech Việt Nam được hoàn thiện bởi Phí Thị Hồng Quý dưới sự hướng dẫn của Ths Nguyễn Bích Thủy vào năm 2010.
Các bài khóa luận hiện có đã hệ thống hóa lý luận về quy trình thủ tục hải quan và liên hệ thực tế tại các công ty, cung cấp thông tin hữu ích cho người đọc Tuy nhiên, chưa có nghiên cứu nào tập trung vào “Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ tại công ty cổ phần in Hà Nội.”
Mục đích nghiên cứu
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về quy trình thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu.
- Phân tích, đánh giá một cách khách quan tình hình thực hiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu cụ thể tại công ty.
Nghiên cứu và phân tích thực trạng quy trình hải quan nhập khẩu bột giấy từ Mỹ của Công ty cổ phần in Hà Nội nhằm làm rõ những khó khăn và thuận lợi trong việc thực hiện thủ tục hải quan Bài viết sẽ tập trung vào các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình này, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến việc thông quan, đồng thời đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động nhập khẩu.
Nghiên cứu thực trạng quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu bột giấy từ thị trường Mỹ của Công ty cổ phần in Hà Nội đã chỉ ra những hạn chế và tồn tại hiện có Từ đó, bài viết đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình này, nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động nhập khẩu.
Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu đề tài hướng đến là:
Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ của công ty cổ phần in Hà Nội
Phạm vi nghiên cứu
- Phạm vi không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Công ty cổ phần in Hà Nội và thị trường nhập khẩu là Mỹ.
- Phạm vi thời gian: Giai đoạn 2011 – 2014
Bài viết này tập trung vào việc nghiên cứu quy trình thủ tục hải quan liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt là mặt hàng bột giấy tại Công ty Cổ phần In Hà Nội Nội dung sẽ phân tích các bước và yêu cầu cần thiết trong quy trình này, nhằm cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách thức thực hiện thủ tục hải quan hiệu quả cho hàng hóa nhập khẩu.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp đóng vai trò quan trọng trong việc nắm bắt thông tin Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua quan sát và đặt câu hỏi trực tiếp với nhân viên trong công ty, đặc biệt là từ phòng kế toán, bộ phận xuất nhập khẩu và phòng kinh doanh.
- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:
+ Những đề tài nghiên cứu về quy trình thực hiện thủ tục hải quan.
+ Luật hải quan, các chính sách, thông tư, quy định và các văn bản pháp luật khác về quy trình thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu.
Tài liệu nội bộ của công ty bao gồm các báo cáo kết quả kinh doanh, tổng giá trị hàng nhập khẩu, quy trình nhập khẩu, thị trường nhập khẩu, tỷ lệ phân luồng và tờ khai hải quan Những thông tin này rất quan trọng để theo dõi hiệu quả hoạt động và quản lý quy trình nhập khẩu một cách hiệu quả.
Mỗi thông tin thu thập được lại có cách xử lý khác nhau sao cho phù hợp với nội dung cần nghiên cứu Cụ thể :
Đối với thông tin thứ cấp, như văn bản pháp luật, hướng dẫn thủ tục hải quan và các nghiên cứu trước đó, cần phải chọn lọc những thông tin cụ thể phù hợp với vấn đề nghiên cứu của bạn.
Để phân tích chính xác các số liệu thống kê của công ty, việc sử dụng bảng tính Excel là cần thiết Điều này cho phép tính toán tỷ lệ phần trăm của các chỉ tiêu trong tổng số liệu, từ đó đưa ra những phân tích rõ ràng và hiệu quả hơn.
Kết cấu khóa luận
Ngoài các phần lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ và danh mục từ viết tắt, bài khóa luận có:
Chương 1: Tổng quan về vấn đề nghiên cứu Chương 2: Một số vấn đề lý luận cơ bản về quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu
Chương 3: Thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường mỹ tại công ty cổ phần in Hà Nội Chương 4: Định hướng phát triển và giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường mỹ tại công ty cổ phần in Hà Nội
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU
Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản có liên quan
2.1.1 Khái niệm thủ tục hải quan
Theo Luật Hải quan năm 2014, thủ tục hải quan bao gồm các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan cần thực hiện theo quy định của luật đối với hàng hóa và phương tiện vận tải.
Thủ tục hải quan là các bước cần thiết để hàng hóa và phương tiện vận tải được phép nhập khẩu vào hoặc xuất khẩu ra khỏi một quốc gia.
2.1.2 Khái niệm hải quan điện tử
Hải quan điện tử là phương thức khai báo hải quan thông qua phần mềm cài đặt trên máy tính, cho phép người dùng truyền tải dữ liệu tờ khai hải quan qua internet đến cơ quan hải quan nhằm thực hiện quy trình thông quan hàng hóa.
Cụm từ này nhằm phân biệt với hình thức khai báo hải quan truyền thống bằng giấy, trong đó người khai hải quan phải điền thông tin bằng tay vào mẫu tờ khai đã in sẵn Sau đó, họ mang bộ tờ khai cùng các chứng từ liên quan đến cơ quan hải quan để thực hiện thủ tục thông quan.
2.1.3 Đối tượng làm thủ tục hải quan
Theo luật hải quan năm 2014, đối tượng làm thủ tục hải quan bao gồm hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, vật dụng trên phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, và quá cảnh; cũng như ngoại hối, tiền Việt Nam, kim khí, đá quý, văn hóa phẩm, di vật, bưu phẩm, bưu kiện xuất khẩu, nhập khẩu; hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh, cùng các vật phẩm khác xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh hoặc lưu giữ trong khu vực hoạt động của cơ quan hải quan.
Theo Điều 4 của Luật Hải quan năm 2014, người khai hải quan bao gồm các đối tượng như chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải, người điều khiển phương tiện vận tải, đại lý làm thủ tục hải quan, và những cá nhân khác được chủ hàng hóa hoặc chủ phương tiện vận tải ủy quyền thực hiện các thủ tục hải quan.
Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu
Quy trình thủ tục hải quan đầy đủ để thông quan hàng hoá nhập khẩu gồm 5 bước cơ bản theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 2.1 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu
Nguồn : Tổng cục hải quan Việt Nam 2.2.1 Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai, quyết định hình thức, mức độ kiểm tra:
Các công việc của bước 1 này gồm:
1 Nhập mã số thuế xuất nhập khẩu của doanh nghiệp để kiểm tra điều kiện cho phép mở tờ khai của doanh nghiệp trên hệ thống (có bị cưỡng chế không) và kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế.
1.1 Nếu không được phép đăng ký Tờ khai thì thông báo bằng phiếu yêu cầu nghiệp vụ cho người khai hải quan biết trong đó nêu rõ lý do không được phép đăng ký Tờ khai1.2 Nếu được phép đăng ký tờ khai thì tiến hành kiểm tra sơ bộ hồ sơ hải quan Nếu hồ sơ hợp lệ thì nhập thông tin Tờ khai vào hệ thống máy tính.
2 Sau khi nhập các thông tin vào máy tính, thông tin được tự động xử lý (theo chương trình hệ thống quản lý rủi ro) và đưa ra Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra.
Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra gồm một số tiêu chí cụ thể theo mẫu đính kèm, có 3 mức độ khác nhau (mức 1; 2; 3 tương ứng xanh, vàng, đỏ ).
- Mức (1): miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá (luồng xanh);
- Mức (2): kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá (luồng vàng);
- Mức (3): kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hoá (luồng đỏ).
3 Những trường hợp công chức đề xuất hình thức, mức độ kiểm tra:
3.1 Đối với những Chi cục Hải quan, nơi máy tính chưa đáp ứng được việc phân luồng tự động thì công chức tiếp nhận hồ sơ căn cứ các tiêu chí về phân loại doanh nghiệp (doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật hải quan, doanh nghiệp nhiều lần vi phạm pháp luật về hải quan), chính sách mặt hàng, thông tin khác đề xuất hình thức, mức độ kiểm tra và ghi vào ô tương ứng trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra (được in sẵn) và chuyển bộ hồ sơ hải quan cùng Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra cho Lãnh đạo Chi cục để xem xét quyết định.
3.2 Đối với những trường hợp máy tính đã xác định được hình thức, mức độ kiểm tra trên Lệnh nhưng công chức hải quan nhận thấy việc xác định của máy tính là chưa chính xác do có những thông tin tại thời điểm làm thủ tục hệ thống máy tính chưa được tích hợp đầy đủ (lưu ý các thông tin về chính sách mặt hàng và hàng hoá thuộc diện ưu tiên thủ tục hải quan…), xử lý kịp thời thì đề xuất hình thức, mức độ kiểm tra khác bằng cách ghi vào ô tương ứng trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra, ghi lý do điều chỉnh vào Lệnh và chuyển bộ hồ sơ hải quan cùng Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra cho Lãnh đạo Chi cục để xem xét quyết định.
4 Kết thúc công việc tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ hồ sơ, đăng ký Tờ khai công chức bước 1 in Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan, ký tên và đóng dấu số hiệu công chức vào ô dành cho công chức bước 1 ghi trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan và ô “cán bộ đăng ký” trên Tờ khai hải quan.
5 Chuyển toàn bộ hồ sơ kèm Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra cho Lãnh đạoChi cục để xem xét, quyết định hình thức, mức độ kiểm tra hải quan và ghi ý kiến chỉ đạo đối với các bước sau (nếu có);
6 Lãnh đạo Chi cục quyết định hình thức, mức độ kiểm tra hải quan Sau khi Lãnh đạo Chi cục quyết định hình thức, mức độ kiểm tra hải quan, hồ sơ được luân chuyển như sau:
6.1 Đối với hồ sơ luồng xanh: a Lãnh đạo Chi cục chuyển trả cho công chức bước 1 để ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan” trên tờ khai hải quan (ô 26 trên Tờ khai hàng hóa xuất khẩu, mẫu HQ2002XK hoặc ô 38 trên Tờ khai hàng hoá nhập khẩu, mẫu HQ2002NK); b Sau khi ký, đóng dấu công chức vào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan” trên tờ khai hải quan, công chức bước 1 chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận thu lệ phí hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tục hải quan” và trả tờ khai cho người khai hải quan.
6.2 Đối với hồ sơ luồng vàng, luồng đỏ:
Lãnh đạo Chi cục chuyển hồ sơ cho công chức bước 2 để kiểm tra chi tiết hồ sơ, giá, thuế.
2.2.2 Bước 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, giá, thuế
Công việc của bước này gồm:
1 Kiểm tra chi tiết hồ sơ
2 Kiểm tra giá tính thuế, kiểm tra mã số, chế độ, chính sách thuế và tham vấn giá (nếu có) theo quy trình kiểm tra, xác định trị giá tính thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu do Tổng cục Hải quan ban hành;
3 Nếu kiểm tra chi tiết hồ sơ thấy phù hợp, thì nhập thông tin chấp nhận vào máy tính và in “chứng từ ghi số thuế phải thu” theo quy định của Bộ Tài chính.
4 Kết thúc công việc kiểm tra ở bước 2 nêu trên, Ghi kết quả kiểm tra chi tiết hồ sơ vào Lệnh hình thức mức độ kiểm tra (phần dành cho công chức bước 2) và ghi kết quả kiểm tra việc khai thuế vào tờ khai hải quan (ghi vào ô “phần kiểm tra thuế”), ký tên và đóng dấu số hiệu công chức vào Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan và vào Tờ khai hải quan Trường hợp có nhiều công chức hải quan cùng kiểm tra chi tiết hồ sơ thì tất cả các công chức đã kiểm tra phải ký xác nhận vào phần ghi kết quả kiểm tra trên Tờ khai hải quan và trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan theo hướng dẫn của Lãnh đạo Chi cục Cụ thể như sau:
4.1 Đối với hồ sơ luồng vàng có kết quả kiểm tra chi tiết hồ sơ phù hợp với khai báo của người khai hải quan thì: a Ký xác nhận, đóng dấu số hiệu công chức vào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan” trên Tờ khải hải quan (ô 26 trên Tờ khai hàng hóa xuất khẩu, mẫu HQ2002XK hoặc ô 38 trên Tờ khai hàng hoá nhập khẩu, mẫu HQ2002NK) Trường hợp có nhiều công chức hải quan cùng kiểm tra thì công chức thực hiện kiểm tra cuối cùng hoặc công chức được Lãnh đạo Chi cục phân công, chỉ định ký xác nhận vào ô “xác nhận đã làm thủ tục hải quan” trên Tờ khải hải quan; b Chuyển bộ hồ sơ cho bộ phận thu lệ phí hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tục hải quan” và trả tờ khai cho người khai hải quan.
4.2 Đối với hồ sơ luồng đỏ có kết quả kiểm tra chi tiết phù hợp với khai báo của người khai hải quan và/ hoặc có vấn đề cần lưu ý thì ghi vào Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan và chuyển cho công chức bước 3 thực hiện.
4.3 Nếu kiểm tra chi tiết hồ sơ (vàng và đỏ) phát hiện có sự sai lệch, chưa phù hợp, cần điều chỉnh, có nghi vấn, có vi phạm thì đề xuất biện pháp xử lý và chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Chi cục xem xét quyết định:
- Quyết định thông quan hoặc tạm giải phóng hàng; và/hoặc
- Kiểm tra lại hoặc thay đổi mức kiểm tra thực tế hàng hóa;và/ hoặc
- Tham vấn giá;và/ hoặc
- Trưng cầu giám định hàng hoá; và/hoặc
- Lập Biên bản chứng nhận/Biên bản vi phạm hành chính về hải quan.
Quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan
Theo điều 18,Luật Hải quan năm 2014 , Quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan đươc quy định như sau :
1 Người khai hải quan có quyền: a) Được cơ quan hải quan cung cấp thông tin liên quan đến việc khai hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải, hướng dẫn làm thủ tục hải quan, phổ biến pháp luật về hải quan; b) Yêu cầu cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa khi đã cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cho cơ quan hải quan; c) Xem trước hàng hóa, lấy mẫu hàng hóa dưới sự giám sát của công chức hải quan trước khi khai hải quan để bảo đảm việc khai hải quan được chính xác; d) Yêu cầu cơ quan hải quan kiểm tra lại thực tế hàng hóa đã kiểm tra, nếu không đồng ý với quyết định của cơ quan hải quan trong trường hợp hàng hóa chưa được thông quan; đ) Sử dụng hồ sơ hải quan để thông quan hàng hóa, vận chuyển hàng hóa, thực hiện các thủ tục có liên quan với các cơ quan khác theo quy định của pháp luật; e) Khiếu nại, tố cáo hành vi trái pháp luật của cơ quan hải quan, công chức hải quan; g) Yêu cầu bồi thường thiệt hại do cơ quan hải quan, công chức hải quan gây ra theo quy định của pháp luật về trách nhiệm bồi thường của Nhà nước.
2 Người khai hải quan là chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải có nghĩa vụ: a) Khai hải quan và làm thủ tục hải quan theo quy định của Luật này; b) Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin để cơ quan hải quan thực hiện xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa; c) Chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự xác thực của nội dung đã khai và các chứng từ đã nộp, xuất trình; về sự thống nhất nội dung thông tin giữa hồ sơ lưu tại doanh nghiệp với hồ sơ lưu tại cơ quan hải quan; d) Thực hiện quyết định và yêu cầu của cơ quan hải quan, công chức hải quan trong việc làm thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải; đ) Lưu giữ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa đã được thông quan trong thời hạn
Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp phải lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán và các tài liệu liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong thời gian 05 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan Khi cơ quan hải quan yêu cầu, doanh nghiệp cần xuất trình hồ sơ và cung cấp thông tin liên quan theo các điều 32, 79 và 80 của Luật Hải quan Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải bố trí nhân lực và phương tiện để hỗ trợ công chức hải quan trong việc kiểm tra thực tế hàng hóa và phương tiện vận tải Cuối cùng, doanh nghiệp cần nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật về thuế, phí và lệ phí.
3 Người khai hải quan là đại lý làm thủ tục hải quan, người khác được chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền thực hiện nghĩa vụ quy định tại các điểm a, b, c, d, e và g khoản 2 Điều này trong phạm vi được ủy quyền Người khai hải quan là người điều khiển phương tiện vận tải thực hiện nghĩa vụ quy định tại các điểm a, c, d, e và g khoản 2 Điều này.
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU MẶT HÀNG BỘT GIẤY TỪ THỊ TRƯỜNG MỸ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ NỘI
Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần in Hà Nội
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀ NỘI Văn phòng Công ty: 93 Phùng Hưng - Hoàn Kiếm - Hà Nội Điện thoại: 04 3944.8822 - Fax: 04 3 943 7062
Email: hoadon@inhanoi.vn; info@hanoiprinting.vn Website: www.inhanoi.vn ; hanoiprinting.vn
Chi nhánh Công ty Cổ phần In Hà Nội tọa lạc tại 225A Nguyễn Tri Phương, Phường 9, Quận 5, TP.HCM, với số điện thoại liên hệ là 0838.574.462 và 08 3853 9166, fax: 0838547464 Nhà máy của công ty nằm ở Lô 6BCN5, Cụm Công nghiệp Ngọc Hồi, Thanh Trì, Hà Nội.
Công ty Cổ phần In Hà Nội, một trong những nhà in hàng đầu tại Việt Nam, đã có 10 năm kinh nghiệm trong ngành in Trong suốt thời gian qua, công ty đã hỗ trợ và mang lại thành công cho nhiều khách hàng, bao gồm cá nhân, doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức.
Công ty phấn đấu hết năm 2020 sẽ trở thành 1 trong 5 Công ty in sách lớn nhất khu vực phía Bắc, chiếm lĩnh thị phần trong phạm vi toàn quốc.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm :
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ in ấn đa dạng, bao gồm sách, truyện, báo, tạp chí, hóa đơn, tem, nhãn, hộp, bao gói, túi đựng hàng hóa, túi đựng quà, phong bì và sổ, catalogue Chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu in ấn của khách hàng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế và chế bản chuyên nghiệp cho logo, biển mẫu, biểu tượng, biểu trưng, bao bì và nhãn mác Quy trình của chúng tôi bao gồm từ giai đoạn tạo ý tưởng, thiết kế cho đến xuất phim, cùng với dịch vụ chụp ảnh kỹ thuật số chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu trong lĩnh vực in ấn.
Công ty chuyên nhập khẩu các nguyên vật liệu như máy móc,giấy,mực phục vụ các hoạt động in ấn,thiết kế,chế bản
Xuất khẩu Công ty xuất khẩu các sản phẩm liên quan tới in ấn,thiết kế,chế bản như sách,báo,bao bì hàng hóa,catalogue …
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty cổ phần in Hà Nội được thể hiện qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty
Nguồn : Phòng nhân sự công ty cổ phần in Hà Nội cung cấp 3.1.4 Nhân sự của công ty
Quy mô của công ty tính đến thời điểm tháng 12 năm 2014 là 195 nhân viên.
Cơ cấu nhân lực công ty theo trình độ được biểu diễn dưới bảng số liệu sau:
Bảng 3.1 Tình hình nhân sự của công ty tháng 12 năm 2014
Trình độ Trên đại học Đại học -
Nguồn: Báo cáo của phòng nhân sự công ty năm 2014
Công ty sở hữu năng lực mạnh mẽ và kinh nghiệm phong phú, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng Hiện tại, công ty đang tập trung vào việc đào tạo nhằm nâng cao trình độ và năng lực cho đội ngũ nhân viên.
Phòng Kinh doanh Phòng XNK
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và nhập khẩu đóng vai trò quan trọng do nhân viên ở hai bộ phận này chiếm tỷ trọng lớn và ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu công ty Công ty đặc biệt chú trọng đến quy trình tuyển dụng nhân sự và thực tập sinh để lựa chọn những tài năng xuất sắc, nhằm xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh cho tương lai, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh hàng đầu so với đối thủ.
3.1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Công ty tập trung vào việc đầu tư cơ sở vật chất để nâng cao hiệu quả hoạt động Trụ sở chính tại 93 Phùng Hưng, Hà Nội được đầu tư khang trang và hiện đại.
Nhà máy của Công ty Cổ Phần In Hà Nội được trang bị máy móc hiện đại, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cao, nhằm đáp ứng hiệu quả nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp Tất cả các thiết bị đều được đảm bảo chất lượng, phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty.
3.1.6 Tài chính của công ty
Ban đầu khi thành lập công ty có vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng (Một tỷ năm trăm triệu đồng )
Sau 13 năm hoạt động, tới năm 2014, tổng số vốn điều lệ của công ty đạt 95.000.000.000 đồng ( chín mươi năm tỷ đồng ) Tăng gấp 63 lần so với khi thành lập.
Sự tăng trưởng mạnh mẽ này xuất phát từ việc công ty cổ phấn hóa, có sự tham gia của các cổ đông lớn.
Khái quát hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty
3.2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây
Công ty Cổ phần in Hà Nội là một trong những nhà in hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp đa dạng sản phẩm như sách, báo, tạp chí, tem, nhãn, hộp, bao gói, túi đựng hàng hóa, túi đựng quà, phong bì, sổ, biểu mẫu quản lý, phiếu thu, phiếu chi, chứng từ kế toán, hóa đơn đặc thù, tờ rơi, tờ gấp, catalogue, kẹp files, và các loại lịch như lịch treo tường, lịch bàn, và lịch block.
Kết quả kinh doanh của công ty được biểu thị dưới bảng số liệu sau:
Bảng 3.2 Doanh thu từ hoạt động kinh doanh giai đoạn 2011 – 2014
Tăng % so với năm trước
Tăng % so với năm trước
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho thấy sự tăng trưởng mạnh mẽ, ngoại trừ năm 2012 khi công ty bị ảnh hưởng bởi khó khăn chung của nền kinh tế.
Trong ba năm qua, doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục tăng trưởng mạnh mẽ Cụ thể, năm 2012, doanh thu đạt 50.307.648.569 VNĐ, tăng 1,268% so với năm 2011 Năm 2013, doanh thu tiếp tục tăng lên 75.768.824.689 VNĐ, tương ứng với mức tăng 50,61% so với năm trước Đến năm 2014, doanh thu đạt 87.308.189.225 VNĐ, ghi nhận mức tăng 15,23% so với năm 2013.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã tăng trưởng qua từng năm, cho thấy sự tiến bộ rõ rệt từ năm này sang năm khác Công ty đã thích ứng hiệu quả với những thách thức chung của nền kinh tế, giữ vững vị thế trên thị trường với những con số ấn tượng trong năm 2012 Điều này chứng tỏ rằng sản phẩm của công ty ngày càng được khách hàng ưa chuộng và có chỗ đứng vững chắc trong lòng người tiêu dùng, phản ánh sự phát triển mạnh mẽ của công ty.
Trong giai đoạn 2011-2014, lợi nhuận của công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể, đặc biệt là vào năm 2013 với mức tăng 66,764% so với năm 2012, một con số ấn tượng so với nhiều công ty khác Tuy nhiên, vào năm 2014, tỷ lệ tăng trưởng lợi nhuận chỉ đạt 35,495%, thấp hơn so với năm trước Ban lãnh đạo công ty cho rằng nguyên nhân chính là do chi phí gia tăng, sự cạnh tranh khốc liệt và nhu cầu tăng cường chi phí cho marketing và phân phối.
Những con số tài chính này phản ánh rõ ràng năng lực cạnh tranh mạnh mẽ của công ty trên thị trường Trong những năm tới, công ty sẽ thực hiện các biện pháp cắt giảm chi phí kinh doanh hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế.
Trong những năm qua, công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn từ nhiều phía, nhưng nhờ vào nỗ lực không ngừng, các hoạt động kinh doanh vẫn duy trì tốc độ tăng trưởng và tiếp tục mang lại lợi nhuận.
3.2.2 Hoạt động nhập khẩu của công ty cổ phần in Hà Nội
Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại quốc tế thông qua việc nhập khẩu nguyên liệu và phụ liệu phục vụ cho quá trình in ấn, thiết kế và chế bản từ nước ngoài Ngoài ra, công ty còn phân phối các sản phẩm này cho các doanh nghiệp khác trong nước Quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu của công ty có thể được tóm tắt thành một số bước chính.
Kí kết hợp đồng thương mại quốc tế
Làm thủ tục hải quan
Thuê phương tiện vận tải
Thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ của công ty cổ phần in Hà Nội
từ thị trường Mỹ của công ty cổ phần in Hà Nội
Vào năm 2012, Công ty đã triển khai hình thức khai hải quan từ xa Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu từ năm 2011 đến 2014 chỉ cho phép phân tích hai bước của quy trình thủ tục hải quan (TTHQ) bằng cả hai phương pháp: khai hải quan truyền thống và khai hải quan từ xa Các bước còn lại trong quy trình, bất kể hình thức khai hải quan nào được áp dụng, đều được thực hiện giống nhau.
3.3.1 Bước 1: Nhận chứng từ từ người xuất khẩu và kiểm tra chứng từ
Công ty nhận chứng từ từ người xuất khẩu thông qua ngân hàng hoặc chuyển phát nhanh, chủ yếu dựa trên hình thức thanh toán L/C và T/T Sau khi nhận chứng từ, nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra các tài liệu, bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển, phiếu đóng gói hàng hóa, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận bảo hiểm và giấy chứng nhận chất lượng.
Khi thanh toán bằng L/C, Ngân hàng Sacombank (chi nhánh Thủ Đô, 88 Lý Thường Kiệt, Hà Nội) sẽ tiến hành kiểm tra và xử lý các vấn đề liên quan Nếu phát hiện lỗi trong chứng từ, Công ty sẽ phải tốn thời gian và chi phí để liên lạc với đối tác nhằm xác nhận và quyết định xem có chấp nhận thanh toán hay không, hoặc cần bổ sung, sửa chữa kịp thời.
Với trường hợp thanh toán bằng T/T thì thường phải chờ chứng từ đến và tự kiểm tra sự hợp lệ của chứng từ
Kiểm tra chứng từ Đây là khâu quan trọng vì đây là cơ sở pháp lý trong trường hợp có sai sót.
Chứng từ đồng bộ và chính xác giúp nhân viên Công ty nhanh chóng lấy hàng, tiết kiệm thời gian và chi phí Nhân viên khai hải quan sẽ kiểm tra sự phù hợp giữa nội dung trên tờ khai Hải quan và bộ chứng từ kèm theo.
Một số lỗi phổ biến mà các công ty thường gặp phải trong quy trình này bao gồm: thiếu chứng từ, sử dụng chứng từ không hợp lệ, chứng từ đến muộn và sơ suất của nhân viên.
3.3.2 Bước 2 : Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Sau khi nhận và kiểm tra chứng từ thanh toán, NKHQ sẽ chuẩn bị bộ HSHQ.
Bộ HSHQ NK bột giấy sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
1 Hợp đồng thương mại: 1 bản sao
2 Hóa đơn thương mại: 1 bản chính
3 Vận tải đơn (B/L): 1 bản sao
4 Bảng kê chi tiết hàng hóa: 1 bản chính
5 Tờ khai hải quan hàng NK: 2 bản chính
6 Tờ khai giá trị tính thuế hàng NK: 2 bản chính
7 Lệnh giao hàng (D/O): 1 bản chính
8 Giấy giới thiệu của công ty cho NKHQ: 1 bản chính (và 1 bản để lấy D/O) 9Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Giấy chứng nhận chất lượng là những chứng từ quan trọng trong giao dịch thương mại quốc tế Các chứng từ như số 2, 3, 4 được gửi từ đối tác Mỹ cho công ty thông qua ngân hàng khi áp dụng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ Trong phương thức này, thư tín dụng (L/C) là văn bản pháp lý thiết yếu do công ty yêu cầu ngân hàng mở, quy định các vấn đề liên quan đến hàng hóa như đặc điểm, số lượng, chất lượng, cùng với các loại chứng từ và dịch vụ mà bên Mỹ cần cung cấp cho công ty.
Khi khai tờ khai hải quan và tờ khai trị giá tính thuế hàng nhập khẩu, cơ quan hải quan sẽ dựa vào thông tin trên các chứng từ để tự tính toán số tiền thuế cần nộp Quá trình khai hải quan được thực hiện từ xa thông qua phần mềm ECUS, sử dụng máy tính của Công ty kết nối với Chi cục Hải quan.
Lệnh giao hàng được cấp dựa trên thời gian ghi trên B/L hoặc khi nhận thông báo hàng đến Công ty sẽ mang B/L và giấy giới thiệu đến hãng tàu để nhận lệnh giao hàng (D/O) Sau khi xác nhận thông tin hoàn toàn phù hợp, hãng tàu sẽ cấp D/O cho Công ty.
Giấy chứng nhận xuất xứ: Chứng minh hàng nhập về có xuất xứ từ Mỹ.
Hiện nay, Công ty Cổ phần In Hà Nội không cần xin giấy phép nhập khẩu bột giấy, cho phép công ty thực hiện quy trình nhập khẩu một cách bình thường Tuy nhiên, việc kiểm tra nội dung và sự tương đồng giữa các chứng từ vẫn còn gặp sai sót từ phía nhân viên, điều này cần được cải thiện để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
3.3.3 Bước 3 : Đăng ký tờ khai và phối hợp thực hiện với công chức hải quan
Hình thức khai hải quan truyền thống yêu cầu công ty cử người đi khai báo và nộp hồ sơ hải quan ngay khi nhận thông báo hàng đến cảng Người khai hải quan cần điền đầy đủ thông tin trên tờ khai theo mẫu HQ/2002/NK (phụ lục 1).
Trong quá trình khai báo, công ty tự xác định mã số hàng hóa, tên hàng, quy cách phẩm chất, xuất xứ, đơn vị tính và đơn giá nguyên tệ, đồng thời tự áp dụng các loại thuế cho mặt hàng.
Việc áp dụng mã tính thuế cho mặt hàng này là một quy trình phức tạp, và dù Công ty đã nhập khẩu nhiều lần, vẫn có những trường hợp xảy ra lỗi khi điền mã số Đặc biệt, mục "đơn vị tính" cũng cần được chú ý để đảm bảo tính chính xác trong khai báo thuế.
“ đơn giá nguyên tệ “ cần chú ý vì nếu hai mục này có quan hệ trực tiếp với nhau.
Nếu tỷ giá tính thuế sai thì sẽ dẫn đến trị giá tính thuế và tiền thuế phải nộp bị sai.
Tỷ giá tính thuế giữa đồng Việt Nam và Đô la Mỹ được Ngân hàng Nhà nước công bố trên website, vì vậy công ty cần thường xuyên cập nhật để không sử dụng tỷ giá lỗi thời Đối với hình thức khai báo truyền thống, NKHQ sẽ nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan, sau đó cơ quan Hải quan sẽ cấp mã số tờ khai và mã số tiếp nhận hồ sơ cho công ty.
Sau khi hồ sơ của Công ty được tiếp nhận, Công ty sẽ nhận được quyết định phân luồng hàng hóa.
Quá trình khai hải quan truyền thống gặp nhiều hạn chế, ảnh hưởng đến tiến độ làm thủ tục hải quan (TTHQ) của công ty, với thời gian thực hiện thường lâu hơn và chi phí đi lại cao Để khắc phục những vấn đề này, công ty đã chuyển sang khai báo hải quan điện tử từ xa, giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu chi phí.
Để thực hiện khai hải quan từ xa, Công ty cần cài đặt phần mềm ECUS-K4 do công ty công nghệ Thái Sơn cung cấp trên máy tính và đảm bảo có kết nối Internet Quy trình thực hiện bao gồm các bước cụ thể để đảm bảo tính hiệu quả và chính xác trong việc khai báo hải quan.
Đánh giá chung thực trạng quy trình thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ của công ty cổ phần in Hà Nội
3.4.1 Những thuận lợi và kết quả đạt được trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ tại công ty cổ phần in
- Công ty có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu hàng hóa từ thị trường Mỹ
Công ty duy trì mối quan hệ tốt với các Chi cục hải quan và được công nhận là doanh nghiệp thực hiện tốt các quy định pháp luật, đặc biệt là pháp luật Hải quan.
- Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc.
- Công ty thích ứng nhanh với những thay đổi trong quản lý cũng như những quy định của pháp luật.
Những kết quả đạt được
Công ty đã thích ứng nhanh chóng với những thay đổi trong Luật hải quan, khi mà các quy định của Nhà nước về thủ tục hải quan liên tục được điều chỉnh trong những năm qua Mặc dù mọi hoạt động của công ty bị ảnh hưởng bởi những thay đổi này, nhưng chúng tôi đã chủ động nắm bắt thông tin, tìm hiểu và thực hiện đúng theo các quy định mới, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Công ty cam kết hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế và lệ phí đối với Nhà nước, luôn nộp đúng hạn để đảm bảo quá trình thông quan hàng hóa diễn ra thuận lợi.
Để tối thiểu hóa thời gian thực hiện nghiệp vụ, Công ty chú trọng vào sự nỗ lực làm việc và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên Việc áp dụng công nghệ tiên tiến, đặc biệt là thủ tục khai hải quan từ xa, đã giúp giảm thiểu thời gian thông quan hàng hóa Nhờ đó, Công ty tiết kiệm được thời gian khi đến Chi cục hải quan để thực hiện khai báo.
Trong năm 2013, số lượng tờ khai phân vào luồng đỏ và luồng vàng đã giảm đáng kể, cho thấy hàng hóa xuất nhập khẩu của công ty ngày càng được thông quan nhanh chóng hơn.
Công ty cam kết thực hiện nghiêm túc và chính xác các quyết định của cơ quan hải quan Trong trường hợp có sai sót, công ty sẽ nhanh chóng khắc phục để không ảnh hưởng đến quá trình nhận và giao hàng cho khách hàng.
3.4.2 Những tồn tại và nguyên nhân của tồng tại trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thiết bị an ninh từ thị trường Mỹ tại công ty
Mặc dù công ty cổ phần in Hà Nội đã đạt được nhiều thành công trong việc thực hiện TTHQ NK mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ, nhưng vẫn còn nhiều tồn tại cần khắc phục trong quá trình này.
Trong quá trình nhận và kiểm tra chứng từ, mặc dù đã nỗ lực, nhưng vẫn có trường hợp NKHQ mắc sai sót trong việc kiểm tra các chứng từ do khách hàng gửi Điều này dẫn đến sự không khớp giữa thông tin trên tờ khai và chứng từ, gây ra những khó khăn trong việc xử lý hồ sơ.
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hải quan (HSHQ), tỷ lệ phân luồng hồ sơ vàng và đỏ vẫn còn cao, cho thấy công tác chuẩn bị HSHQ chưa đạt yêu cầu Việc chuẩn bị vẫn chậm và còn thiếu sót, dẫn đến việc tiêu tốn thời gian không cần thiết.
Trong quá trình nộp hồ sơ hải quan và phối hợp với công chức hải quan, việc đăng ký tờ khai thường gặp khó khăn như chậm trễ, phải chỉnh sửa nhiều lần và sai sót trong việc khai báo mã số thuế, số lượng và xuất xứ hàng hóa Mặc dù công ty đã áp dụng hình thức khai hải quan từ xa, nhưng vẫn gặp phải sự cố lỗi mạng, dẫn đến việc gửi tờ khai nhiều lần mà cơ quan hải quan chưa nhận được, làm kéo dài thời gian khai báo Mặc dù việc phối hợp với công chức hải quan diễn ra khá tốt, nhưng vẫn có những trục trặc như hàng hóa không được chuyển cửa khẩu trong quá trình làm thủ tục hải quan, dẫn đến việc phải giải trình và chờ sự đồng ý từ phía công chức hải quan.
Trong quá trình nộp thuế và lệ phí, công ty luôn tuân thủ đúng thời hạn quy định Tuy nhiên, do thực hiện nộp thuế qua hình thức chuyển khoản ngân hàng, đã xảy ra trường hợp công ty đã hoàn tất nghĩa vụ thuế nhưng khi đến nhận hàng lại nhận được thông báo là chưa đóng thuế.
Công ty đã thuê phương tiện vận chuyển ngay sau khi có quyết định thông quan hàng hóa, tuy nhiên với các lô hàng lớn, việc chuyển về kho không thể thực hiện ngay lập tức Điều này dẫn đến việc hàng hóa phải tồn kho trong vài ngày, gây ra chi phí phát sinh cho kho bãi và bảo quản.
Nguyên nhân gây ra sự không khớp giữa thông tin trong tờ khai và hồ sơ hải quan với thực tế hàng hóa chủ yếu đến từ hai nguồn: nhân viên nhập khẩu và bộ phận mua bán hàng hóa của doanh nghiệp.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
Định hướng phát triển của công ty cổ phần in Hà Nội trong những năm tới
4.1.1 Mục tiêu phát triển của công ty
Công ty cổ phần in Hà Nội, với 13 năm hoạt động, đã xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường trong nước trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, in ấn, thiết kế và chế bản Hoạt động kinh doanh của công ty luôn gắn liền với việc làm thủ tục hải quan (TTHQ) nhanh chóng, giúp hàng hóa được thông quan kịp thời, tiết kiệm thời gian kho bãi, vận chuyển và các chi phí liên quan, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh Nhận thức rõ vai trò quan trọng của TTHQ trong sự phát triển bền vững, công ty đã đặt ra những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cần đạt được.
Để giảm thiểu sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hải quan, cần chú ý ghi chính xác mã hàng, số lượng, số kiện, trị giá hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, mức tính thuế nhập khẩu và điều kiện giao hàng theo hợp đồng Việc này sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong thủ tục hải quan.
Để tối ưu hóa quy trình thông quan, cần hạn chế tối thiểu số lượng tờ khai bị phân luồng đỏ, nhằm giảm thiểu việc kiểm tra thực tế hàng hóa Điều này sẽ giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng hơn.
Triển khai hải quan điện tử với việc sử dụng chữ ký điện tử giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, thay vì phải đến cơ quan hải quan để xin xác nhận như trước đây.
- Tiếp tục là một trong những công ty in ấn có thị phần lớn nhất Miền Bắc.
- Giảm chi phí sản xuất, tiết kiệm trong quản lý nhân viên, khách hàng cũng như quản lý sản phẩm.
Chúng tôi cam kết không ngừng phát triển và mở rộng sản xuất, nhằm tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người dân địa phương Điều này không chỉ giúp nâng cao đời sống vật chất mà còn cải thiện tinh thần của người lao động, góp phần vào sự phát triển bền vững của cộng đồng.
- Đưa Công ty trở thành một trong những công ty hàng đầu về in ấn, thiết chế, chế bản trên thị trường Việt Nam vào năm 2020.
- Thực hiện mở rộng thị trường sang các nước EU và Đông Nam Á.
4.1.2 Phương hướng phát triển của công ty trong những năm tới
Nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập sâu với nền kinh tế thế giới, tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty thực hiện hoạt động thương mại quốc tế Tuy nhiên, điều này cũng đặt ra thách thức cho những doanh nghiệp không theo kịp xu hướng thị trường Sự hội nhập giúp việc xuất nhập khẩu trở nên dễ dàng hơn, nhưng cũng đồng nghĩa với việc các công ty nước ngoài có cơ hội gia nhập thị trường Việt Nam, làm tăng mức độ cạnh tranh Để vượt qua những thách thức này và đạt được lợi nhuận, Công ty đã xác định phương hướng phát triển trong thời gian tới.
Để nâng cao chất lượng sản phẩm và công suất, doanh nghiệp cần liên tục đầu tư và đổi mới công nghệ, thay thế máy móc lạc hậu bằng thiết bị hiện đại, tiết kiệm điện năng.
Đào tạo và nâng cao năng lực điều hành quản lý, khoa học kỹ thuật, ngoại ngữ, và kỹ năng giao tiếp cho cán bộ công nhân viên là mục tiêu quan trọng nhằm phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, phục vụ tốt nhất cho khách hàng trong quá trình phân phối và bán hàng.
Áp dụng công nghệ thông tin trong quản trị doanh nghiệp là cần thiết để quản lý hiệu quả các lĩnh vực như tài chính, sản xuất, kho và bán hàng Việc triển khai hệ thống này trên toàn bộ công ty giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất hoạt động.
Chúng tôi cam kết không ngừng nâng cao chất lượng cuộc sống và tăng cường thu nhập cho cán bộ công nhân viên, nhằm đảm bảo sức khỏe và tinh thần làm việc tốt nhất cho nhân viên, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
- Đẩy mạnh phát triển mối quan hệ chiến lược với các đối tác có uy tín, năng lực và thái độ hợp tác đúng đắn.
- Tiếp tục duy trì và phát huy những thuận lợi, hạn chế những tồn tại và yếu kém đáp ứng lượng hàng NK
- Phát triển đội ngũ nhân lực, mạnh cả về số lượng cũng như mạnh cả về đạo đức, kinh nghiệm làm việc.
Công ty đặt mục tiêu tăng cường doanh thu và lợi nhuận, góp phần vào ngân sách quốc gia, đồng thời cải thiện đời sống và thu nhập của nhân viên, khẳng định uy tín và vị thế trên thị trường.
Giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu mặt hàng bột giấy từ thị trường Mỹ tại công ty cổ phần in Hà Nội
4.2.1 Các giải pháp cụ thể trong từng bước của quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu
Để hạn chế thiếu sót và sai sót trong chứng từ từ bên xuất khẩu, Công ty nên yêu cầu đối tác gửi bản sao chứng từ qua Email trước Nhân viên sẽ kiểm tra kỹ lưỡng nội dung và chứng từ nhận được, và nếu phát hiện vấn đề, sẽ phản hồi ngay để kịp thời sửa chữa Chỉ khi tất cả chứng từ đầy đủ và chính xác, Công ty mới thông báo cho bên xuất khẩu gửi bộ chứng từ hoàn chỉnh.
Công ty cần nhắc nhở đối tác gửi bộ chứng từ cần thiết đúng thời gian và tiêu chuẩn, nhằm đảm bảo việc thực hiện hợp đồng diễn ra thuận lợi.
Khâu chuẩn bị hồ sơ hải quan
Trước khi gửi tờ khai hải quan tới cơ quan chức năng, việc kiểm tra kỹ lưỡng các thông số là rất cần thiết để hạn chế sai sót Điều này giúp tránh phải làm lại hoặc thay tờ khai, từ đó duy trì lòng tin và hình ảnh tốt đẹp của công ty đối với cơ quan hải quan.
Nhân viên phòng XNK cần chú ý đến thời gian khi thực hiện thủ tục hải quan Việc xin dấu hải quan vào gần hết giờ hành chính có thể dẫn đến tình trạng thiếu giấy tờ cần thiết hoặc không kịp làm việc với cơ quan hải quan, gây tốn công sức và thời gian di chuyển.
Công ty cần đăng ký tờ khai hải quan và phối hợp chặt chẽ với công chức hải quan để tối ưu hóa quy trình khai báo Hiện tại, công ty đang sử dụng cả hình thức khai hải quan truyền thống và khai hải quan từ xa, điều này dẫn đến khó khăn trong việc quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu Để nâng cao hiệu quả quản lý giấy tờ và đơn giản hóa quy trình thực hiện, công ty nên chuyển sang sử dụng một hình thức khai hải quan duy nhất.
Khi thực hiện khai hải quan, doanh nghiệp cần áp dụng mã hàng hóa chính xác cho sản phẩm nhập khẩu Nếu mặt hàng đã từng được nhập khẩu trước đó, công ty có thể tham khảo các tờ khai hải quan trước đây đã được thông quan để tìm hiểu mã hàng và thuế suất liên quan.
Cập nhật thông tin hàng hóa và tỷ giá thường xuyên là rất cần thiết Doanh nghiệp cần áp dụng mã thuế chính xác và khai báo thông tin chi tiết, rõ ràng trên tờ khai để cán bộ hải quan dễ dàng nhận diện hàng hóa nhập khẩu, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân luồng hồ sơ Đối với hồ sơ bị phân luồng đỏ, doanh nghiệp nên chủ động xuất trình hàng hóa cho hải quan kiểm tra và thực hiện các yêu cầu của cơ quan này, phối hợp chặt chẽ với nhân viên kiểm tra để đảm bảo quá trình kiểm tra diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và theo dõi tình hình nộp thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định Việc mang theo các giấy tờ chứng minh đã nộp thuế khi làm thủ tục hải quan tại chi cục hải quan là rất quan trọng Kế toán của công ty nên định kỳ rà soát tình hình nộp thuế để tránh trường hợp đã thực hiện nghĩa vụ thuế nhưng vẫn bị nhân viên hải quan thông báo là chưa nộp.
Để tăng cường uy tín của doanh nghiệp và xây dựng mối quan hệ tốt với cơ quan hải quan, cần chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp, không buôn lậu, trốn thuế hay nợ thuế Việc này sẽ giúp duy trì niềm tin với hải quan, từ đó hàng hóa sẽ được thông quan nhanh chóng hơn Đồng thời, doanh nghiệp cần luôn cập nhật thông tin kịp thời về các luật định mới và theo kịp những thay đổi trong công nghệ thông tin.
Chuẩn bị chu đáo trong khâu nhận hàng
Sử dụng dịch vụ thuê ngoài uy tín và có mối quan hệ lâu dài với doanh nghiệp là rất quan trọng Phương tiện vận tải cần đảm bảo chất lượng, thời gian và độ an toàn cho hàng hóa Ngoài ra, cần chuẩn bị các phương án dự phòng cho những tình huống phát sinh.
Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao trình độ và nhận thức về chính sách, quy trình hải quan Chúng tôi thường xuyên tổ chức các lớp học ngắn hạn nhằm phổ biến thông tin cần thiết, đồng thời tăng cường huấn luyện cho nhân viên mới Để khuyến khích hiệu suất làm việc, công ty cũng áp dụng các hình thức đãi ngộ tương ứng với kết quả công việc mà nhân viên đạt được.
Đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu bột giấy từ thị trường Mỹ của công ty cổ phần in Hà Nội
4.3.1 Kiến nghị đối với doanh nghiệp
Xây dựng đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm và hiểu biếtvề thủ tục hải quan
Mặc dù đội ngũ nhân viên của Công ty có trình độ chuyên môn tốt, nhưng số lượng nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực TTHQ còn hạn chế Điều này không đáp ứng được yêu cầu khi có nhiều hợp đồng cùng lúc Do đó, việc xây dựng một bộ phận nhân viên chuyên trách về TTHQ, với hiểu biết sâu sắc về luật pháp trong nước và quốc tế, là điều cần thiết ngay bây giờ.
Ban giám đốc cần thiết lập các chương trình đào tạo chuẩn để nâng cao trình độ nhân viên một cách hệ thống Việc tổ chức các lớp chuyên đề ngắn hạn như giá tính thuế, mã số hàng hóa, nghiệp vụ giao nhận, thanh toán quốc tế và quy trình thủ tục hải quan điện tử sẽ giúp nhân viên cập nhật kiến thức Đồng thời, khuyến khích nhân viên học ngoại ngữ và tin học ngoài giờ cũng là một cách hiệu quả để phát triển năng lực cá nhân và nâng cao hiệu suất làm việc.
Xây dựng cơ sở hạ tầng, vật chất
Công ty cần khẩn trương đầu tư vào hệ thống xe chuyên chở để chủ động hơn trong việc quản lý thời gian, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tiến độ công việc.
Công ty cần nâng cấp hệ thống máy tính sau nhiều năm hoạt động, đồng thời bổ sung các phần mềm khai hải quan điện tử mới để đảm bảo quy trình khai hải quan diễn ra thuận lợi và hiệu quả cao hơn.
4.3.2 Kiến nghị với cơ quan Nhà nước
Đối với Cục hải quan
Cần đơn giản hóa và làm rõ hơn về thủ tục hải quan (TTHQ) để tạo sự thông thoáng trong việc thực hiện Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp (DN) thuận lợi hơn khi thực hiện các thủ tục hải quan, từ đó thúc đẩy hoạt động thương mại và đầu tư.
Để nâng cao hiệu quả hải quan điện tử, cần thực hiện phổ cập đến các doanh nghiệp và hướng dẫn quy trình thực hiện, vì hiện tại nhiều công ty chỉ dừng lại ở khai báo hải quan từ xa mà chưa áp dụng hải quan điện tử Việc chuẩn hóa thủ tục hải quan theo thông lệ quốc tế là rất cần thiết, bởi hiện nay thủ tục này mới chỉ nội hóa một phần Công ước Kyoto sửa đổi Do đó, cơ quan chức năng cần chú trọng nhanh chóng chuẩn hóa quy trình thủ tục hải quan để đáp ứng yêu cầu phát triển.
Để xây dựng một ngành Hải quan trong sạch, lành mạnh và hoạt động hiệu quả, Nhà nước cần triển khai các chỉ đạo và biện pháp mạnh mẽ, phù hợp với thực tế của ngành Hải quan hiện nay Điều này nhằm giải quyết triệt để nạn tham nhũng và ngăn chặn các hành vi gây phiền hà, sách nhiễu, tiêu cực trong đội ngũ cán bộ, công chức hải quan.
Đào tạo đội ngũ nhân viên hải quan có năng lực, trình độ và đạo đức là rất quan trọng Nâng cao năng lực nghiệp vụ và chính trị cho cán bộ hải quan giúp xây dựng một đội ngũ trong sạch, vững mạnh, sở hữu kiến thức vững vàng về kinh tế, pháp luật và nghiệp vụ Họ cần tận tụy với công việc và có đạo đức trong sáng, đảm bảo hiệu quả công việc và sự tin cậy của ngành hải quan.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 PGS.TS Doãn Kế Bôn, (2010), Giáo trình Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế- Trường ĐH Thương mại, nhà xuất bản chính trị hành chính, Hà Nội.
2 TS Đào Thị Bích Hòa, PGS.TS Doãn Kế Bôn, PGS.TS Nguyễn Quốc Thịnh, TS Nguyễn Thị Mão, (2006), Kỹ thuật thương mại quốc tế- Trường ĐH thương mại, nhà xuất bản thống kê.
3 Trần Hòe, (2007), Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội.
II.Văn bản pháp luật
1 Công ước Kyoto về đơn giản và hải hòa thủ tục Hải quan.
2 Luật hải quan 2001 và Luật hải quan sửa đổi bổ sung 2005.
3 Nghị định số 154/2005/NĐ- CP ngày 15/12/ 2005 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều luật của Luật Hải quan về TTHQ, kiểm tra, giám sát hải quan.
4 Quyết định 1711/QĐ-TCHQ ngày 15/6/2009 của Tổng cục hải quan về việc ban hành quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu thương mại.
5 Quy định 1447/QĐ-TCHQ ngày 21/08/2007 về việc ban hành quy định tạm thời về định dạng một số chứng từ khai hải quan từ xa đối với hệ thống thông tin hải quan.
6 Thông tư 79/2009/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
7 Thông tư 128/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
1 Tổng cục hải quan Việt Nam, 2014: http//www.customs.gov.vn.
2 Chi cục Hải quan thành phố Hà Nội, 2014:
3 http//www.hanoicustoms.gov.vn.
