Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ trong bối cảnh toàn cầu hóa, chuyển mình thành một nền kinh tế hỗn hợp và thị trường hóa Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, tạo ra lợi nhuận và tích lũy vốn.
Kết quả kinh doanh là chỉ số quan trọng đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp qua từng thời kỳ, dựa trên tổng hợp kết quả từ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Việc xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh với số liệu kế toán chi tiết và kịp thời đảm bảo tính trung thực, hợp lý và khách quan của thông tin trên Báo cáo tài chính Điều này giúp nhà quản trị nhận diện rõ những thành công và vấn đề tồn tại, từ đó đưa ra giải pháp khắc phục hiệu quả.
Trong những năm qua, công ty TNHH Công nghiệp Dezen đã nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán kết quả kinh doanh, tuân thủ đúng các Chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành Hệ thống kế toán, tài khoản, sổ sách và chứng từ tại công ty tương đối đầy đủ và phù hợp với hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, công tác kế toán vẫn còn nhiều tồn tại, đặc biệt là do sự đa dạng trong sản xuất kinh doanh, khiến việc theo dõi sổ sách trở nên phức tạp Hơn nữa, kế toán chỉ ghi nhận nghiệp vụ vào sổ cái TK 632 mà không mở sổ chi tiết, gây khó khăn trong công tác quản lý.
Công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Công nghiệp Dezen hiện chưa đạt yêu cầu, với nhiều hạn chế cần khắc phục Qua quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế, cùng với sự hỗ trợ từ ban lãnh đạo và bộ phận kế toán, tầm quan trọng của việc cải thiện kế toán kết quả kinh doanh đã được khẳng định Do đó, khóa luận này sẽ tập trung nghiên cứu về vấn đề cấp thiết này.
“Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Công nghiệp Dezen”
Mục tiêu nghiên cứu đề tài
Về mặt lý luận
Đề tài nghiên cứu này nhằm hoàn thiện lý luận về kết quả kinh doanh và kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Bài viết hệ thống hóa cơ sở lý luận liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp, tuân thủ Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Chế độ kế toán hiện hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
Về mặt thực tiễn
Đề tài nêu ra thực trạng công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Công nghiệp Dezen
Qua việc phân tích thực trạng, chúng tôi đã xác định được những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
Dựa trên việc so sánh giữa lý luận và thực tiễn, bài viết đưa ra các dự báo và quan điểm nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp Từ đó, các giải pháp được đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả và đảm bảo sự phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Cách thức thực hiện đề tài
Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp nghiên cứu dữ liệu được thực hiện thông qua việc phân tích các chứng từ, sổ tổng hợp, sổ và thẻ chi tiết, cùng với các báo cáo tài chính (BCTC) của Công ty TNHH Công nghiệp Dezen.
Khóa luận tham khảo nhiều tài liệu quan trọng, bao gồm Giáo trình kế toán tài chính của Trường Đại học Thương Mại (NXB Thống kê, 2010), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (NXB Lao Động, 2011), và Hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp (NXB Tài chính, 2010), cùng với một số tài liệu sách báo liên quan khác.
B, Phương pháp quan sát: Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Công nghiệp Dezen, được quan sát thực tế công việc kế toán của bộ phận kế toán tài vụ và biết được việc phân công công việc, thực hiện kế toán của cán bộ, nhân viên kế toán công ty, công tác hạch toán kế toán kết quả kinh doanh tại công ty, theo dõi từ khâu nhập dữ liệu vào máy vi tính, lên bảng cân đối tài khoản, lập BCTC Qua các chứng từ, báo cáo tài chính, nghiệp vụ phát sinh thực tế tại công ty, từ đó thu thập được những thông tin cần thiết giúp phần nào đánh giá được quy trình các công việc, để làm các dữ liệu sử dụng trong đề tài.
C, Phương pháp điều tra - phỏng vấn: Để làm rõ các vấn đề nghiên cứu, thực hiên thu thập thêm thông tin bằng hình thức phỏng vấn trực tiếp hoặc thông qua các phiếu điều tra trắc nghiệm Đối tượng tham gia phỏng vấn gồm kế toán trưởng và các nhân viên phòng kế toán, địa điểm tại phòng kế toán.
Nội dung phỏng vấn xoay quanh các vấn đề liên quan đến tổ chức bộ máy kế toán tại công ty, đội ngũ nhân viên kế toán, cũng như thực trạng công tác kế toán KQKD Bài viết sẽ đề cập đến những thuận lợi và khó khăn mà bộ máy kế toán của công ty gặp phải trong quá trình thực hiện kế toán KQKD.
Phương pháp phân tích dữ liệu
Dựa trên thông tin thu thập được, chúng tôi đã tiến hành phân loại và chọn lọc dữ liệu hữu ích Sau khi xử lý thông tin, chúng tôi tổng hợp, phân tích và so sánh các số liệu để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cũng như chỉ ra các sai lệch và ảnh hưởng của chúng Từ đó, chúng tôi đưa ra những đề xuất khả thi cho công ty trong tương lai.
Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Ngoài phần mở đầu và kết luận kết cấu của khóa luận tốt nghiệp bao gồm 3 chương:
Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh.
Chương I tóm tắt các vấn đề lý luận về kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, bao gồm các quy định trong chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Những vấn đề này liên quan đến nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh, đóng vai trò quan trọng làm nền tảng cho việc nghiên cứu thực trạng tại doanh nghiệp.
Chương II: Thực trạng về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Công nghiệp Dezen.
Chương II trình bày các phương pháp nghiên cứu được áp dụng để thu thập dữ liệu và đánh giá tổng quan về ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến đối tượng nghiên cứu Nội dung này cũng đề cập đến kết quả thu thập được và thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Công nghiệp Dezen, bao gồm các khía cạnh như chứng từ ban đầu, tài khoản sử dụng, trình tự hạch toán và sổ sách kế toán.
Chương III: Các kết luận và các đề xuất kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Công nghiệp Dezen.
Dựa trên kết quả thu thập dữ liệu từ chương II, bài viết sẽ đánh giá những ưu điểm và tồn tại trong công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Công nghiệp Dezen Từ những phân tích này, chúng tôi sẽ đưa ra các quan điểm hoàn thiện và đề xuất kiến nghị nhằm cải thiện những vấn đề hiện tại trong kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
Cơ sở lý luận của kế toán kết quả kinh doanh
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Khái niệm kết quả kinh doanh:
Kết quả kinh doanh: Là phần chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí của doanh nghiệp sau một kỳ hoạt động kinh doanh nhất định [1, trang 319]
Như vậy, có thể hiểu kết quả kinh doanh là khoản tiền thu được sau khi trừ đi chi phí bỏ ra để kinh doanh.
Kết quả kinh doanh là kết quả từ hoạt động kinh doanh và kết quả khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm những thành quả từ các hoạt động sản xuất, cung cấp dịch vụ và các hoạt động tài chính.
Kết quả hoạt động khác là những kết quả phát sinh từ các nghiệp vụ không thường xuyên hoặc không được doanh nghiệp dự kiến trước, bao gồm các hoạt động như thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) và xử lý tài sản bị tổn thất.
Khái niệm thuế thu nhập doanh nghiệp:
Thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng số thuế được tính dựa trên thu nhập chịu thuế theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
Thuế TNDN là loại thuế trực thu, phụ thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, chỉ khi doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư đạt được lợi nhuận, họ mới phải nộp thuế TNDN.
Chi phí thuế TNDN bao gồm tổng chi phí thuế hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại, được xác định khi tính toán lợi nhuận hoặc lỗ trong một kỳ kế toán.
Trong doanh nghiệp, chi phí thuế TNDN bao gồm:
- Thuế TNDN hiện hành: là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế TNDN của năm hiện hành [2, trang 197]
Thuế TNDN hoãn lại là loại thuế phát sinh khi có sự khác biệt giữa giá trị ghi sổ của tài sản và công nợ, dẫn đến việc hình thành chênh lệch tạm thời.
Thuế TNDN hoãn lại bao gồm thuế TNDN hoãn lại phải trả hoặc tài sản thuế TNDN
Thuế thu nhập hoãn lại phải trả là khoản thuế TNDN dự kiến sẽ phải nộp trong tương lai, được tính dựa trên các chênh lệch tạm thời chịu thuế TNDN trong năm hiện tại.
Tài sản thuế thu nhập hoãn lại là khoản thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ được hoàn lại trong tương lai, dựa trên các yếu tố như chênh lệch tạm thời được khấu trừ, giá trị khấu trừ chuyển sang các năm sau của các khoản lỗ tính thuế chưa sử dụng, và giá trị khấu trừ từ các ưu đãi thuế khác chưa sử dụng.
1.1.2 Nội dung và phương pháp xác đinh kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh bao gồm cả kết quả từ hoạt động kinh doanh chính và các hoạt động khác Để hiểu rõ hơn, chúng ta cần nghiên cứu phương pháp xác định kết quả kinh doanh trước thuế TNDN và sau thuế TNDN.
1.KQKD trước thuế TNDN = Kết quả HĐKD + Kết quả hoạt động khác
= Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN
Thu nhập chịu thuế là khoản thu nhập tính thuế TNDN trong một kỳ, được xác định theo quy định của luật thuế TNDN hiện hành, và là cơ sở để tính toán số thuế TNDN cần nộp.
Thuế suất thuế TNDN: Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp và ngành kinh doanh mà nhà nước có các mức thuế suất khác nhau.
Kết quả hoạt động kinh doanh:
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo công thức:
= Lợi nhuận gộp về BH &
+ Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính: Là doanh thu phát sinh từ các giao dịch thuộc hoạt động tài chính của doanh nghiệp [1, trang 290]
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí phát sinh từ giao dịch tài chính, chẳng hạn như lãi suất vay phục vụ cho hoạt động kinh doanh, chi phí liên doanh và liên kết, chi phí sử dụng bản quyền, cũng như lỗ từ đầu tư chứng khoán.
Chi phí bán hàng là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến lao động và nguyên vật liệu, cũng như các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng hợp các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác phát sinh trong quá trình quản lý hành chính, quản lý kinh doanh và các hoạt động chung của doanh nghiệp.
- Trị giá vốn hàng bán
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là khoản doanh thu còn lại sau khi trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, cùng với các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT mà doanh nghiệp nộp theo phương pháp trực tiếp trong kỳ kế toán Đây là cơ sở quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu tổng hợp thể hiện giá trị thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư đã được tiêu thụ trong một kỳ nhất định.
- Doanh thu hàng bán bị trả lại
Nội dung nghiên cứu
1.2.1 Quy định về kế toán kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
Kế toán phải tuân thủ các chuẩn mực do Bộ Tài chính ban hành, đặc biệt là các chuẩn mực liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh như VAS 01 (Chuẩn mực chung), VAS 02 (Hàng tồn kho), VAS 14 (Doanh thu và thu nhập khác) và VAS 17 (Thuế thu nhập doanh nghiệp).
Theo VAS 01, kế toán kết quả kinh doanh cần tuần thủ các nguyên tắc sau:
Cơ sở dồn tích yêu cầu doanh nghiệp ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế và tài chính liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Kết quả từ kế toán kết quả kinh doanh được thể hiện trên báo cáo tài chính (BCTC), do đó, BCTC lập theo cơ sở dồn tích sẽ phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Kế toán kết quả kinh doanh cần được thực hiện dựa trên giả định rằng doanh nghiệp sẽ hoạt động liên tục và duy trì hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần Điều này đảm bảo rằng kết quả kinh doanh của kỳ này có tính kế thừa và liên kết logic với các kỳ kế toán trước và sau.
Giá gốc: Tài sản (Hàng tồn kho) phải được ghi nhận theo giá gốc và được tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải tương thích với nhau Khi kế toán ghi nhận một khoản doanh thu, đồng thời phải ghi nhận khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo kết quả kinh doanh.
Nhất quán trong kế toán là yếu tố quan trọng, yêu cầu các doanh nghiệp áp dụng đồng nhất các chính sách và phương pháp kế toán về kết quả kinh doanh trong suốt ít nhất một kỳ kế toán năm Điều này đảm bảo rằng kết quả kinh doanh được phản ánh một cách chính xác, nhanh chóng và kịp thời.
Thận trọng: Nguyên tắc thận trọng trong kế toán kết quả kinh doanh đòi hỏi:
+ Phải lập các khoản dự phòng cho kỳ tiếp theo nhưng không lập quá lớn,
Không nên đánh giá cao hơn giá trị thực của tài sản và thu nhập, đồng thời cũng không được đánh giá thấp hơn giá trị thực của các khoản nợ và chi phí.
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Để các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định và chiến lược kinh doanh hiệu quả, số liệu kế toán KQKD cần phải chính xác và trung thực, không có sai lệch so với thực tế Thông tin không chính xác trên báo cáo tài chính (BCTC) có thể ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình ra quyết định của người sử dụng BCTC.
Theo VAS 02 kế toán kết quả kinh doanh tuân thủ các quy định:
Gía trị của HTK: được xác định bằng 1 trong 4 phương pháp:
+ Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng tồn kho (HTK) được xác định dựa trên giá trị trung bình của từng loại HTK tương tự vào đầu kỳ, kết hợp với giá trị của hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính giá trị trung bình có thể được thực hiện theo từng thời kỳ hoặc khi nhập mỗi lô hàng, tùy thuộc vào tình hình thực tế.
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho (HTK) được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, trong khi HTK còn lại vào cuối kỳ là những hàng hóa được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được xác định theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho (HTK) được mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước Theo đó, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập gần nhất, trong khi giá trị hàng tồn kho còn lại được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ Phương pháp này giúp quản lý hiệu quả giá trị hàng tồn kho và chi phí xuất kho.
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Cuối kỳ kế toán, nếu giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho (HTK) thấp hơn giá gốc, doanh nghiệp cần lập dự phòng giảm giá HTK Số dự phòng này được xác định bằng chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện của HTK.
Theo VAS 14 kế toán kết quả kinh doanh tuân thủ các quy định:
- Xác định kết quả kinh doanh:
+ Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng sản phẩm Giá trị doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc dự kiến sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Doanh thu đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận, dựa trên tỷ lệ lãi suất hiện hành.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau, nếu chúng có tính chất và giá trị tương tự, thì giao dịch đó không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến vấn đề nghiên cứu
2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh tại Việt Nam
Một số đề tài nghiên cứu về kế toán kết quả kinh doanh năm trước được nghiên cứu cụ thể như sau:
Đề tài nghiên cứu "Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và sản xuất Tân Hoàn Phát" của sinh viên Hà Thị Hồi, thuộc Khoa Kế toán - Kiểm toán, Đại học Thương Mại, năm 2011, tập trung vào việc phân tích quy trình kế toán kết quả kinh doanh và ứng dụng thực tiễn tại công ty Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và cung cấp cái nhìn sâu sắc về hoạt động kinh doanh của Tân Hoàn Phát.
Đề tài này phân tích nội dung kế toán kết quả kinh doanh theo QĐ48/2006/QĐ – BTC và các quy định hiện hành, với sự chú trọng vào kế toán tài chính hơn so với kế toán quản trị.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và sản xuất Tân Hoàn Phát Tác giả đã chỉ ra một số tồn tại mà công ty gặp phải trong quá trình thực hiện kế toán, từ đó đưa ra những khuyến nghị cần thiết để cải thiện hiệu quả công việc này.
Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Tân Hoàn chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng nông nghiệp như lúa giống, ngô giống, gạo cùng với các sản phẩm liên quan như thuốc trừ sâu và phân bón Những sản phẩm này rất dễ bị hư hỏng và mất giá do ẩm mốc hoặc trong quá trình bảo quản và vận chuyển Tuy nhiên, công ty hiện không có chính sách trích lập dự phòng cho các mặt hàng này.
Công tác luân chuyển chứng từ hiện đang gặp khó khăn, đặc biệt là trong các giao dịch mua bán nhỏ lẻ với người dân, dẫn đến việc không có hóa đơn Điều này gây trở ngại trong việc kiểm soát chi phí và doanh thu của công ty.
- Công ty hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chung vào TK 642 như vậy rất khó khăn trong việc quản lý chi phí.
- Các khoản giảm trừ doanh thu không được công ty sử dụng trong công tác hạch toán cũng như chính sách bán hàng của công ty
Từ đó tác giả đưa ra những đề xuất nhằm khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty như sau:
Bộ máy kế toán cần cải thiện quy trình hạch toán ban đầu bằng cách thường xuyên kiểm tra và đôn đốc nhân viên kế toán, nhân viên mua hàng và nhân viên bán hàng Việc luân chuyển chứng từ một cách nhanh chóng cũng rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán.
- Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán sử dụng bằng cách mở thêm TK
159 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Đối với TK 642 thì chi tiết thành 2 tài khoản 6421- Chi phí bán hàng; tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty cần xây dựng chính sách giảm giá hàng tồn kho và chiết khấu thương mại để quản lý doanh thu hiệu quả Kế toán sẽ sử dụng tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu, với các tài khoản cấp 2 như TK 5211 – Chiết khấu thương mại, TK 5212 – Hàng bán bị trả lại, và TK 5213 – Giảm giá hàng bán để phản ánh các khoản này.
Đề tài "Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty CP Thương mại - Đầu tư Long Biên" của sinh viên Trần Thị Nga, năm 2012, thuộc khoa Kế toán – Kiểm toán, Đại học Thương Mại, được nghiên cứu trên cả phương diện lý luận và thực tiễn.
Đề tài nghiên cứu tập trung vào các vấn đề lý luận liên quan đến kết quả kinh doanh và kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Nghiên cứu sẽ hệ thống hóa các cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp, tuân thủ theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán hiện hành được ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
Công tác kế toán kết quả kinh doanh của công ty có nhiều ưu điểm như tổ chức khoa học hợp lý, đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm và tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
- Công tác xử lý số liệu và luân chuyển chứng từ còn chậm và còn mắc phải sai sót.
Công ty không áp dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” vì thực tế đã giao hàng cho các cơ sở như Cửa hàng và Hapromart nhưng chưa nhận được thanh toán Điều này dẫn đến việc không phản ánh chính xác giá trị và tính chất của hàng hóa gửi cho người mua.
- Việc Công ty không mở sổ chi tiết TK 632 gây khó khăn cho công tác quản lý khoản mục giá vốn hàng bán.
Công ty Cổ phần Thương mại – Đầu tư Long Biên chưa thực hiện việc trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này cho thấy những hạn chế trong công tác kế toán kết quả kinh doanh Tác giả đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa quy trình kế toán tại công ty.
Để cải thiện tình trạng luân chuyển chứng từ chậm, cán bộ kế toán cần thường xuyên nhắc nhở các bộ phận liên quan, đặc biệt là nhân viên bán hàng, gửi hóa đơn và chứng từ đúng hạn Việc này giúp đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời cho công tác hạch toán tổng hợp và chi tiết, từ đó phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cần sử dụng tài khoản TK 157 - Hàng gửi bán để phản ánh giá trị hàng hóa đã gửi cho người mua, cũng như hàng hóa giao cho các cơ sở như Cửa hàng và Hapromart mà chưa được chấp nhận thanh toán.
Để giảm thiểu rủi ro kinh tế bất thường trong doanh nghiệp, cần thiết lập các khoản dự phòng, trong đó nên mở thêm tài khoản 139 – Dự phòng phải thu khó đòi Việc này giúp công ty chuẩn bị tốt hơn cho những tình huống kinh tế bất ngờ, tránh việc không xử lý kịp thời các khoản phải thu.
Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Công nghiệp Dezen
2.2.1 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Công nghiệp Dezen
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu đến từ hoạt động bán hàng, trong khi các hoạt động tài chính và thu nhập khác đóng góp ít hơn.
Do vậy, kết quả hoạt động bán hàng ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty hiện đang tuân thủ quy định của chế độ kế toán hiện hành trong việc xác định kết quả kinh doanh theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
Cuối kỳ căn cứ xác định kết quả kinh doanh là sổ cái các tài khoản 511, 521,
Để xác định lợi nhuận trước thuế, số liệu từ các tài khoản doanh thu, thu nhập và chi phí (TK 511, 521, 632, 635, 641, 642, 711, 811) sẽ được tổng hợp và chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh (TK 911) Dựa trên lợi nhuận trước thuế và thuế suất thuế TNDN hiện hành, chi phí thuế TNDN hiện hành sẽ được xác định và ghi nhận vào bên Nợ TK.
821 và kết chuyển chi phí thuế TNDN sang TK 911
Phương pháp xác định kết quả kinh doanh
KQKD trước thuế TNDN = Kết quả HĐKD + Kết quả hoạt động khác
KQKD sau thuế TNDN = KQKD trước thuế TNDN - Chi phí thuế TNDN
Chi phí thuế TNDN = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN
Kết quả hoạt động kinh doanh
= Lợi nhuận gộp về BH
+ Doanh thu hoạt động tài chính
= Doanh thu thuần về BH & CCDV
- Trị giá vốn hàng bán
- Các khoản giảm trừ doanh thu
Trị giá vốn hàng bán trong kỳ là tổng giá trị thực tế của tất cả mặt hàng xuất kho trong kỳ, được tính theo phương pháp bình quân gia quyền Công thức tính đơn giá bình quân gia quyền trong kỳ là: Đơn giá bình quân gia quyền = (Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ) / (Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ).
Trị giá vốn hàng xuất kho trong kỳ = Số lượng hàng hóa xuất kho X Đơn giá bình quân gia quyền trong kỳ
Doanh thu thuần từ bảo hiểm và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà công ty thu được từ việc bán sản phẩm và dịch vụ, không bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT) Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT để ghi nhận doanh thu này.
- Các khoản giảm trừ doanh thu: chỉ bao gồm chiết khấu thương mại, không phát sinh các khoản hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm nhiều nguồn thu khác nhau, như lãi từ tiền gửi và cho vay, lãi từ đầu tư vào trái phiếu, kỳ phiếu và tín phiếu, cũng như cổ tức và lợi nhuận được chia Ngoài ra, còn có lãi từ việc bán ngoại tệ, lãi chênh lệch tỷ giá đã thực hiện và chưa thực hiện, lãi từ bán hàng trả chậm, cùng với các nguồn doanh thu hoạt động tài chính khác.
Chi phí tài chính bao gồm các khoản như lãi suất vay, chiết khấu thanh toán, và lãi từ bán hàng trả chậm Ngoài ra, còn có lỗ phát sinh từ việc thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn và dài hạn, cũng như lỗ do bán ngoại tệ.
Lỗ do chênh lệch tỷ giá đã thực hiện; Dự phòng giảm giá các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn; Chi phí tài chính khác.
Chi phí bán hàng bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân viên bán hàng, các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí vận chuyển, chi phí dụng cụ và đồ dùng, chi phí dịch vụ mua ngoài, cũng như các chi phí khác như cước vận chuyển cho hóa đơn hàng xuất khẩu và chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình bán hàng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản, trong đó có chi phí nhân viên quản lý, các khoản trích theo lương, chi phí đồ dùng văn phòng như mực in, giấy A4, hóa đơn GTGT Ngoài ra, còn có chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, và xăng dầu cho xe Các khoản chi phí tiếp khách, thuế, phí và lệ phí cũng là một phần quan trọng, cùng với các chi phí khác phát sinh trong quá trình quản lý doanh nghiệp.
Kết quả khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
- Thu nhập khác: Thu từ việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ là chủ yếu.
- Chi phí khác: Các khoản tiền phạt do công ty vi phạm hợp đồng, chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, và các chi phí khác.
2.2.2 Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Công nghiệp Dezen
Kế toán kết quả kinh doanh chủ yếu dựa vào các chứng từ tự lập, bao gồm bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả khác, tờ khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), tờ khai quyết toán thuế TNDN, và bảng xác định thuế thu nhập hoãn lại phải trả.
Các chứng từ liên quan bao gồm hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT3/001, phụ lục 2.1), phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu và phiếu chi (phụ lục 2.2), giấy báo nợ, cùng với hóa đơn bán hàng.
Quá trình luân chuyển chứng từ
Dựa trên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán cần lập các chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng và phiếu chi Việc lập chứng từ phải tuân thủ đúng quy định và đảm bảo đầy đủ số liên.
- Các chứng từ được lập xong sẽ được đưa đến các phòng ban có liên quan để kiểm tra và ký duyệt
Sau khi nhận được liên chứng từ, phòng kế toán sẽ tiến hành sắp xếp và ghi sổ kế toán cho các tài khoản như TK511, TK521, TK632, TK641, TK642, TK635, TK515, TK711, TK811, TK421, TK821, TK911, và các tài khoản khác liên quan.
- Sau khi kế toán vào sổ, các chứng từ sẽ được lưu trữ và bảo quản theo đúng quy định của Nhà nước.
Tài khoản sử dụng Công ty vân dụng hệ thống tài khoản theo quyết đinh 15/2006/QĐ-BTC, các tài khoản sử dụng chủ yếu:
- Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh sau 1 kỳ hạch toán
- Tài khoản 511: Doanh thu BH & CCDV trong kỳ
- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán trong kỳ
- Tài khoản 641: Chi phí bán hàng trong kỳ
- Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ
- Tài khoản 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành
- Tài khoản 421: Lợi nhuận chưa phân phốiNgoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như:
- Tài khoản 515: Doanh thu tài chính
- Tài khoản 635: Chi phí tài chính
- Tài khoản 711: Thu nhập khác
- Tài khoản 811: Chi phí khác
Kế toán kết quả kinh doanh tổng hợp các kết quả từ nghiệp vụ hạch toán liên quan đến doanh thu bảo hiểm và chi phí dịch vụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu hoạt động tài chính, và chi phí hoạt động tài chính.
Công tác kế toán kết quả kinh doanh được thực hiện theo quý nhằm thuận tiện cho việc nộp thuế TNDN tạm tính và quản lý nội bộ Cuối mỗi quý, kế toán lập bảng tổng hợp tài khoản xác định kết quả kinh doanh dựa trên sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan Từ bảng tính kết quả kinh doanh, kế toán xác định số thuế TNDN tạm tính cho quý đó Vào cuối năm tài chính, kế toán tổng hợp sổ cái các tài khoản liên quan, đối chiếu với sổ chi tiết và kiểm tra số liệu để lập BCTC Đặc biệt, vào cuối quý 4, việc xác định kết quả kinh doanh và thuế TNDN tạm tính của doanh nghiệp được thực hiện cụ thể.
Cuối quý, căn cứ sổ cái các TK 511 (phụ lục 2.3) và TK 521 (phụ lục 2.4), thực hiện kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu.