5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.1. Các kết luận phát hiện qua nghiên cứu
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những thành tựu đạt được bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH Cơng nghiệp vẫn còn những hạn chế cần khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Hạn chế về bộ máy kế tốn:
Đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn tốt tuy nhiên lại phần lớn là nhân viên trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm dẫn tới nhiều nghiệp vụ xử lý cịn chậm, xảy ra sai xót.
Hạn chế về vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn.
Q trình ln chuyển chứng từ kế tốn giữa các phịng ban cịn chậm, tính linh hoạt chưa cao do đó gây ảnh hưởng tới q trình xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Hạn chế về việc vận dụng và sử dụng tài khoản kế tốn.
Cơng ty TNHH Công nghiệp Dezen sản không sử dụng tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán mà trên thực tế có nhiều đơn hàng bán cho khách có thực hiện giảm trừ cho khách do hàng hóa kém phẩm chất hoặc sai quy. Kế toán hạch toán ngay trên hóa đơn hoặc sau khi đã bán hàng kế tốn lại hoạch tốn vào TK 811 – Chi phí khác. Như vậy là khơng đúng theo quy định của Bộ tài chính, hơn nữa việc hạch tốn như vậy dẫn tới cơng ty khơng theo dõi được chính xác các mặt nào hàng giảm giá, giảm giá bao nhiêu, giảm giá do nguyên nhân gì để từ đó có cơng tác điều chỉnh cho hợp lý.
Hạn chế về sách kế tốn sử dụng
Cơng ty sản xuất và kinh doanh nhiều loại mặt hàng, mỗi loại mặt hàng lại có nhiều quy cách, mẫu mã khác nhau do vây việc Công ty không mở sổ chi tiết TK 632 gây khó khăn cho cơng tác quản lý khoản mục giá vốn hàng bán.
Hạn chế về trích lập các khoản dự phịng.
Cơng ty khơng trích lập các khoản dự phịng phải thu khó địi. Việc khơng tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi đồng nghĩa với việc cơng ty không dự kiến trước các tổn thất. Do vậy, khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì cơng ty khó có thể xử lý kịp thời. Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động cũng như tình hình tài chính. Trong khi nếu trước đó Cơng ty đã có kế hoạch tạo lập các nguồn kinh phí trang trải cho những rủi ro này thì những ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của cơng ty sẽ giảm đi đáng kể.
Về ứng dụng phần mềm kế tốn
Mặc dù cơng ty đã sử dụng phần mềm kế toán FAST Accounting là phần mềm kế toán hiện đại tuy nhiên phần mềm này chưa thực sự phù hợp với quy mô, đặc thù kinh doanh và quản lý của cơng ty do đó dẫn tới ngoài việc theo các nghiệp vụ được xử lý trên máy tính cịn phải xử lý thủ cơng gây mất thời gian, số liệu nhiều khi bị sai sót.