Phạm vị nghiên cứu
- Về không gian: Tại công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội Địa chỉ: 136 Phạm Văn Đồng – Mai Dịch – Cầu Giấy – Hà Nội
- Về thời gian: thời gian thực tập tại công ty từ 6/1 – 25/4
Số liệu nghiên cứu trong đề tài là năm 2013.
Phương pháp thu thập và tập hợp số liệu
Dữ liệu trong đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – phỏng vấn.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội, thông tin được thu thập qua quan sát trực tiếp về tổ chức bộ máy quản lý, phân công công việc và quy trình kế toán của nhân viên Việc theo dõi từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ đến nhập dữ liệu, lập bảng cân đối tài khoản và báo cáo tài chính giúp đánh giá quy trình thực hiện công việc Thông tin thu thập được không phụ thuộc vào trí nhớ hay câu trả lời của nhân viên kế toán, do đó đảm bảo tính khách quan và chính xác, nâng cao độ tin cậy của dữ liệu.
Nghiên cứu tài liệu là bước quan trọng trong đề tài, bao gồm việc phân tích các chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính của công ty Việc tham khảo các chuẩn mực kế toán và tài liệu chuyên ngành từ bên ngoài, như chuẩn mực kế toán số 01, 02, 14, 17, cùng với các luận văn trước đó, đã cung cấp thông tin quý giá cho nghiên cứu Thông qua đó, chúng tôi thu thập được dữ liệu cụ thể về doanh thu, giá vốn, chi phí và tình hình hàng tồn kho của doanh nghiệp Những thông tin này không chỉ bổ sung và kiểm nghiệm dữ liệu từ các phương pháp khác mà còn giúp xác định những ưu điểm và nhược điểm trong kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
Để thu thập số liệu, chúng tôi đã thực hiện điều tra và phỏng vấn trực tiếp các nhân viên kế toán và nhà quản trị công ty, đặc biệt tập trung vào anh Phạm Văn Cường, kế toán trưởng Các câu hỏi phỏng vấn được chuẩn bị kỹ lưỡng và thời gian cũng như địa điểm phỏng vấn đã được thỏa thuận trước, diễn ra tại phòng kế toán của công ty Những người tham gia phỏng vấn đã thể hiện thái độ nhiệt tình và cởi mở khi trả lời các câu hỏi.
Nội dung các cuộc phỏng vấn tập trung vào việc tìm hiểu tổ chức các phòng ban, tình hình kinh doanh và công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh tại công ty Kết quả thu được cho thấy thông tin phong phú, việc trao đổi trực tiếp đã làm sáng tỏ nhiều vấn đề liên quan đến số liệu kế toán Hơn nữa, sự kết hợp giữa hỏi đáp và quan sát quy trình ghi chép số liệu kế toán giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình và ý nghĩa của từng con số trong sổ sách kế toán.
Phương pháp phân tích số liệu
Để đảm bảo có đủ dữ liệu giá trị cho khóa luận, tôi không chỉ sử dụng phương pháp thu thập số liệu mà còn áp dụng các kỹ thuật xử lý dữ liệu Điều này bao gồm các phương pháp biện chứng và lịch sử như phân tích, so sánh và đối chiếu, kết hợp với các phương pháp khác nhằm nâng cao hiệu quả nghiên cứu vấn đề.
Tất cả thông tin thu thập từ các cuộc phỏng vấn được ghi chép cẩn thận và sắp xếp hệ thống Các thông tin này được phân loại và chọn lọc để đảm bảo tính khả dụng Sau khi xử lý, thông tin trở thành cơ sở cho việc tổng hợp, phân tích và đánh giá hoạt động của công ty cũng như tình hình kế toán kết quả kinh doanh Dựa trên các kết luận và những thành công trong quá khứ, cùng với định hướng tương lai, công ty sẽ đưa ra các kiến nghị khả thi.
5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
- Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.
Chương này của khóa luận sẽ làm rõ các quy định về chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh, cùng với những khái niệm và nội dung thiết yếu nhằm phục vụ cho nghiên cứu của đề tài.
- Chương 2: Thực trạng về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội.
Chương này cung cấp cái nhìn tổng quát về công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội, bao gồm cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán của công ty Đồng thời, bài viết cũng nêu rõ các chính sách kế toán mà công ty áp dụng, cùng với việc khái quát thực trạng công tác kế toán và kết quả kinh doanh hiện tại của công ty.
- Chương 3: Một số kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội.
Chương này trình bày các kết luận và phát hiện từ quá trình nghiên cứu tại Công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
Một số định nghĩa và khái niệm cơ bản về kế toán kết quả kinh doanh
Một số khái niệm
Kế toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán cụ thể được xác định bằng cách tổng hợp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Kết quả này được thể hiện bằng tiền, phản ánh sự chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí trong kỳ kế toán (tháng, quý, năm) Nếu tổng doanh thu vượt quá tổng chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi; ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ.
Theo kế toán quản trị, kết quả kinh doanh được xác định là doanh thu sau khi trừ đi các chi phí liên quan Các chi phí này được phân loại và tính toán theo hai phương pháp: phương pháp chi phí toàn bộ và phương pháp chi phí trực tiếp.
Kết quả kinh doanh được thể hiện qua sự chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí trong cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, nhưng có sự khác biệt do đối tượng và tính chất thông tin Trong kế toán quản trị, kết quả kinh doanh thường được tính trước thuế, trong khi kế toán tài chính tính toán sau thuế Kết quả kinh doanh trong kế toán tài chính bao gồm cả kết quả từ hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh là chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cùng với doanh thu tài chính, trừ đi các khoản chi phí như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
Kết quả hoạt động khác là sự chênh lệch giữa các khoản thu nhập và chi phí ngoài dự tính của doanh nghiệp Điều này bao gồm những khoản thu không thường xuyên hoặc những khoản thu dự kiến nhưng có khả năng xảy ra thấp do nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan.
1.1.1.2 Nhóm khái niệm về doanh thu, thu nhập Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14): Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.(STT 1 – trang 56 – TLTK)
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế, doanh thu được định nghĩa là luồng thu nhập gộp từ các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu không bao gồm các khoản thu cho bên thứ ba, chẳng hạn như thuế giá trị gia tăng.
Doanh thu, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, cơ bản nhất quán với chuẩn mực kế toán quốc tế về bản chất và nội dung Doanh thu được định nghĩa là các lợi ích mà công ty thu được trong một kỳ kế toán từ các hoạt động thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của công ty.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng tổng doanh thu bán hàng và dịch vụ sau khi trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tất cả các khoản thu nhập phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính, chẳng hạn như lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: (theo VAS 14)
+ Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (STT 1 – trang 46 – TLTK)
+ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu (STT 1 – trang 46 – TLTK)
Trị giá hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Thu nhập khác là những khoản thu nhập bổ sung vào vốn chủ sở hữu, phát sinh từ các hoạt động không liên quan trực tiếp đến doanh thu chính, chẳng hạn như thu từ thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định, cũng như các khoản tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng.
Doanh thu của doanh nghiệp được tạo ra từ hoạt động kinh doanh thông thường, bao gồm doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, lãi suất từ tiền gửi và chênh lệch tỷ giá.
1.1.1.3 Nhóm khái niệm về chi phí Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 01): Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu (STT 1 – trang 78 – TLTK)
Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm cả hoạt động kinh doanh chính và các hoạt động khác Vào cuối mỗi kỳ kinh doanh, kế toán cần tổng hợp kết quả từ tất cả các hoạt động để xác định tổng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh trước thuế.
Trong doanh nghiệp, kết quả kinh doanh bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác.
+ Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo công thức:
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ - Các khoản giảm trừ doanh thu -
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo PP trực tiếp
Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV = Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV - Trị giá vốn hàng bán
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính - Chi phí bán hàng, chi phí QLDN + Kết quả hoạt động khác
Kết quả khác bao gồm các nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên mà doanh nghiệp không thể dự đoán trước, như thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định, thu nhập từ việc phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng, và tài sản bị tổn thất.
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác - Chi phí hoạt động khác
Kết quả kế toán trước thuế = Kết quả hoạt động kinh doanh + Kết quả hoạt động khác
Thuế thu nhập doanh nghiệp
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp = Thu nhập chịu thuế
TNDN trong kỳ X Thuế suất thuế
Thu nhập chịu thuế TNDN trong kỳ Doanh thu để tính thu nhập chịu thuế trong kỳ - Chi phí hợp lý trong kỳ +
Thu nhập chịu thuế khác trong kỳ.
Doanh thu tính thu nhập chịu thuế trong kỳ bao gồm toàn bộ số tiền từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm cả các khoản trợ cấp, phụ thu và phụ trội mà cơ sở kinh doanh nhận được, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
Doanh thu tính thuế TNDN cho các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế được xác định dựa trên giá bán hàng hóa và dịch vụ chưa bao gồm thuế GTGT.
Doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp sẽ xác định doanh thu tính thuế TNDN dựa trên giá bán hàng hóa và dịch vụ, bao gồm cả thuế GTGT.
Chi phí hợp lý trong kỳ bao gồm các khoản chi phí cần thiết để tạo ra doanh thu và thu nhập, như chi phí nguyên vật liệu, tiền lương cho người lao động, khấu hao tài sản cố định, chi phí vay, chi phí quản lý, và các loại thuế, phí theo quy định của Nhà nước Tất cả các khoản chi phí này phải được chứng minh bằng hóa đơn và chứng từ hợp lệ theo quy định pháp luật.
Thu nhập chịu thuế khác trong kỳ bao gồm các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế, chẳng hạn như tiền phạt do vi phạm hành chính và chi phí quản lý từ doanh nghiệp nước ngoài phân bổ cho cơ sở thường trú tại Việt Nam, vượt mức quy định bởi pháp luật Việt Nam.
Theo quy định của luật thuế thu nhập doanh nghiệp Việt Nam từ ngày 01/07/2013, thuế suất áp dụng cho các doanh nghiệp có doanh thu năm trước dưới 20 tỷ đồng là 20%, trong khi đó, các doanh nghiệp có doanh thu trên 20 tỷ đồng sẽ chịu thuế suất 25%.
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tìm kiếm, thăm dò và khai thác dầu khí cũng như các tài nguyên quý hiếm khác tại Việt Nam sẽ phải chịu mức thuế suất từ 32% đến 50%, tùy thuộc vào từng dự án và cơ sở kinh doanh cụ thể.
Kết quả kinh doanh sau thuế
Kết quả sau thuế là kết quả cuối cùng doanh nghiệp sử dụng để phân phối lợi nhuận được xác định theo công thức:
Kết quả kế toán sau thuế = Kết quả hoạt động kinh doanh trước thuế - Chi phí thuế
Thuế TNDN, loại thuế trực thu đánh vào thu nhập doanh nghiệp sau khi trừ chi phí, đóng vai trò quan trọng trong việc điều tiết và khuyến khích tiết kiệm cũng như tăng cường đầu tư, từ đó nâng cao năng lực và hiệu quả xã hội.
Chi phí thuế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế TNDN hiện hành.
Thuế TNDN hoãn lại là loại thuế phát sinh khi có sự khác biệt giữa giá trị ghi sổ của tài sản và công nợ với cơ sở tính thuế Loại thuế này có thể được xem là chi phí thuế hoặc thu nhập thuế.
Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, đóng vai trò then chốt trong việc giải quyết mọi vấn đề của doanh nghiệp.
Để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất, doanh nghiệp cần tổ chức công tác quản lý kết quả kinh doanh một cách hợp lý Quản lý tốt kết quả kinh doanh yêu cầu kế toán tham gia vào quá trình tổ chức quản lý một cách chặt chẽ và khoa học.
Muốn công tác quản lý kết quả kinh doanh đạt hiệu quả cao, trước hết ta phải quản lý tốt doanh thu và chi phí.
Quản lý hiệu quả doanh thu và thu nhập yêu cầu kế toán phải theo dõi và ghi chép kịp thời các giao dịch kinh tế liên quan Việc tổ chức hạch toán một cách hợp lý và khoa học giúp kế toán phản ánh chính xác các nghiệp vụ, từ đó cung cấp thông tin quan trọng cho các nhà quản lý nắm bắt bản chất của từng giao dịch kinh tế.
Quản lý tốt chi phí phát sinh trong doanh nghiệp cũng là một yêu cầu cần thiết.
Hiện nay, doanh nghiệp đang chú trọng vào việc giảm tỷ suất chi phí để nâng cao kết quả kinh doanh Kế toán không chỉ cung cấp thông tin mà còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí, đặc biệt là chi phí quản lý Việc phát hiện và ngăn chặn các chi phí bất hợp lý, cũng như phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời vào sổ sách là rất cần thiết để tránh lãng phí và thâm hụt Để quản lý hiệu quả kết quả kinh doanh, công tác quản lý chi phí và thu nhập tại từng bộ phận là điều không thể thiếu Kế toán cần phối hợp với các bộ phận để lập kế hoạch quản lý chi phí và thu nhập, góp phần thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh phải được xác định một cách đúng đắn cho mỗi hoạt động của doanh nghiệp theo đúng quy định tài chính, kế toán hiện hành.
1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán kết quả kinh doanh
Trong các doanh nghiệp thương mại, bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh và theo dõi việc sử dụng, bảo quản tài sản Dựa trên chức năng này, kế toán cần xác định kết quả kinh doanh và thực hiện các nhiệm vụ liên quan để đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng đắn các khoản doanh thu, thu nhập, chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.
- Tính toán, xác định chính xác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
- Xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cung cấp thông tin phục vụ lập BCTC và phân tích kinh tế trong doanh nghiệp.
1.2 Kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán hiện hành
Một số chuẩn mực kế toán Việt Nam liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh.
Chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung (được ban hành và công bố theo QĐ số
165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng BTC) Phản ánh các nguyên tắc, yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố của BCTC
Doanh nghiệp cần tôn trọng một số quy định đó khi kế toán kết quả kinh doanh:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi nhận vào sổ kế toán tại thời điểm phát sinh Nguyên tắc này không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền mặt hoặc các hình thức tương đương tiền.
Nguyên tắc kế toán dồn tích ghi nhận các sự kiện phát sinh mà không phụ thuộc vào dòng tiền thực tế, ảnh hưởng quyết định đến kết quả kinh doanh và báo cáo lợi nhuận của doanh nghiệp Lợi nhuận theo cơ sở dồn tích được xác định bằng chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, giúp báo cáo tài chính phản ánh đầy đủ các giao dịch kinh tế trong kỳ Nguyên tắc này cho phép doanh nghiệp theo dõi các giao dịch kéo dài qua các kỳ khác nhau, như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao và dự phòng, từ đó đảm bảo tình trạng tài sản và nguồn vốn được thể hiện một cách hợp lý.
Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.
Khi ghi nhận doanh thu, cần ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí từ kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ gốc.
Theo nguyên tắc này, sự phù hợp được hiểu theo hai hướng: phù hợp về lượng và phù hợp về thời gian Phù hợp về lượng nghĩa là doanh thu ghi nhận khi khách hàng thanh toán cho một lượng hàng nhất định, và chi phí phải tương ứng với lượng hàng đó Phù hợp về thời gian đề cập đến việc phân bổ doanh thu và chi phí cho nhiều kỳ, chỉ ghi nhận phần giá trị tương ứng với kỳ hạch toán Khi doanh thu và chi phí được xác định phù hợp, sẽ đảm bảo tính chính xác và tương xứng, giúp xác định kết quả kinh doanh một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu lập các khoản dự phòng hợp lý, không quá lớn; đánh giá tài sản và thu nhập không cao hơn giá trị thực; đồng thời không đánh giá thấp hơn giá trị nợ phải trả và chi phí Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh.
Nguyên tắc bảo thủ trong kế toán yêu cầu rằng các đối tượng kế toán phải được định giá một cách thận trọng Điều này có nghĩa là kế toán viên nên ưu tiên các phương án có khả năng tạo ra thu nhập thấp hơn hoặc giá trị tài sản thấp hơn khi có sự lựa chọn Nhờ đó, mức độ đảm bảo cho tài sản và thu nhập sẽ trở nên đáng tin cậy hơn.
Các nguyên tắc kế toán giúp phản ánh chính xác doanh thu và chi phí vào thời điểm phát sinh, đảm bảo kết quả kinh doanh minh bạch cho người sử dụng thông tin Việc thống nhất trong công tác kế toán từ đầu kỳ đến cuối năm tài chính là cần thiết, yêu cầu kế toán phải cẩn trọng trong việc tập hợp chi phí và doanh thu hợp lý, tránh trùng lặp Sử dụng một phương pháp thống nhất qua các năm sẽ làm cho kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa thực chất và có thể so sánh.
Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác (được ban hành theo QĐ số
149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng BTC), các nội dung liên quan đến xác định kết quả kinh doanh. Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu cunh cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau.
Doanh thu được xác định tương đối là chắc chắn
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Xác định phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán.
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Thu nhập khác: quy định trong chuẩn mực này bao gồm các khoản thu từ các hoạt động không thường xuyên, ngoài hoạt động tạo ra doanh thu:
Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ
Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng
Thu tiền bảo hiểm bồi thường
Thu từ các khoản nợ phải thu đã xoá sổ tính vào chi phí kỳ trước.
Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp.
Doanh thu, bao gồm cả doanh thu nội bộ, cần được theo dõi riêng biệt theo từng loại Mỗi loại doanh thu phải được chi tiết hóa theo từng khoản cụ thể để phản ánh chính xác kết quả kinh doanh, từ đó đáp ứng yêu cầu quản lý và lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Chuẩn mực ghi nhận doanh thu và thu nhập đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các nghiệp vụ kinh tế Việc tuân thủ nguyên tắc và điều kiện ghi nhận giúp kế toán nhanh chóng tập hợp và phản ánh đúng tình hình doanh thu, từ đó đảm bảo kết quả kinh doanh được ghi nhận đầy đủ Các quy định rõ ràng trong chuẩn mực không chỉ hỗ trợ trong việc định khoản các nghiệp vụ phát sinh mà còn cung cấp thông tin thiết yếu cho nhà lãnh đạo, giúp họ có cái nhìn chiến lược và xây dựng kế hoạch phát triển cho doanh nghiệp trong tương lai.
Chuẩn mực số 02 về hàng tồn kho, được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho Nội dung chính bao gồm việc xác định giá trị hàng hóa tồn kho và ghi nhận chúng vào chi phí, cũng như giảm giá trị hàng tồn kho để phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được Các phương pháp tính giá trị hàng tồn kho là cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, từ đó ảnh hưởng đến kế toán kết quả kinh doanh.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kết quả
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội 2.1.1.1 Giới thiệu chung
Công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội, hay còn gọi là MTV Thai Hung Ha Noi Company Limited, là một đơn vị hoạt động tại Hà Nội, Việt Nam.
Tên đơn vị viết tắt : MTV THAI HUNG HA NOI CO.,LTD Địa chỉ : 136 Phạm Văn Đồng, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại : (84-4) 37642555
Công ty TNHH Một thành viên Thái Hưng Hà Nội, được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104777464, do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp vào ngày 29/6/2010, là tiền thân của Chi nhánh công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng tại Hà Nội.
Kể từ khi thành lập, công ty đã khẳng định tên tuổi và uy tín thông qua sự tín nhiệm của khách hàng và đối tác, cùng với sự phát triển không ngừng về quy mô Từ 17 nhân viên ban đầu, hiện nay công ty đã mở rộng lên 35 nhân viên với tay nghề và chuyên môn cao, bao gồm các bộ phận kinh doanh, kế toán và kỹ thuật, luôn mang đến ấn tượng tốt nhất cho khách hàng.
Công ty tập trung vào việc phát triển sản phẩm thép và mở rộng kinh doanh xuất nhập khẩu phôi cùng thép phế liệu Để tăng cường hoạt động kinh doanh, công ty đã triển khai nhiều chính sách mới nhằm cải thiện môi trường kinh doanh và nâng cao vị thế trong nền kinh tế.
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Căn cứ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104777464 do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 29 tháng 6 năm 2010, công ty hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực kinh doanh được ghi nhận.
Chúng tôi chuyên mua bán vật liệu xây dựng, bao gồm hàng kim khí sắt thép, phế liệu kim loại, xi măng, xăng dầu, ngói lợp, vật liệu điện, quặng và kim loại Mangan Ngoài ra, chúng tôi cũng thực hiện xuất nhập khẩu phôi thép và các sản phẩm thép, cùng với mua bán than cốc, than điện cực và ôtô các loại.
- Kinh doanh bất động sản, khách sạn.
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp; sản xuất, gia công cơ khí phục vụ cho xây dựng dân dụng và công nghiệp
- Sản xuất và cho thuê giàn giáo, cốp pha thép.
Vận tải hàng hóa và hành khách đường bộ, bao gồm cả dịch vụ vận chuyển khách du lịch, là một lĩnh vực quan trọng trong logistics Ngoài ra, việc cho thuê máy móc, thiết bị và phương tiện vận chuyển cũng đóng góp vào sự phát triển của ngành này, mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cho các doanh nghiệp và cá nhân.
- Kinh doanh dịch vụ cân, cho thuê kho bãi, nhà xưởng; Kinh doanh các hoạt động dịch vụ văn hóa thể thao giải trí.
- Khai thác, sản xuất, gia công, chế biến mua bán, xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng.
- Đóng tàu và cấu kiện nổi, sửa chữa, bảo dưỡng các phương tiện vận tải.
- Hoạt động của các cơ sở thể thao, các câu lạc bộ thể thao.
2.1.1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức của công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội
(Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự Công ty MTV Thái Hưng)
PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban.
Ban giám đốc: gồm có giám đốc và phó giám đốc.
Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong công ty, chịu trách nhiệm pháp lý và hiệu quả kinh doanh Họ có trách nhiệm quyết định và tiếp nhận ý kiến sáng tạo từ nhân viên Với cái nhìn bao quát và bình tĩnh, giám đốc theo dõi mọi hoạt động của công ty một cách khách quan, đồng thời tạo ra môi trường làm việc công bằng và thuận lợi cho nhân viên.
Phó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty Người này chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nhiệm vụ được giao và chủ động giải quyết các vấn đề theo ủy quyền của Giám đốc.
Phòng kế toán – tài chính có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép mọi hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn tài chính và tài sản Họ lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính, hạch toán tổng hợp các khoản công nợ, doanh thu và nộp ngân sách nhà nước, báo cáo định kỳ cho ban giám đốc nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh và đảm bảo thu chi tài chính được thực hiện tốt Ngoài ra, kế toán cần thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách và số liệu để đảm bảo công tác kế toán và kiểm toán diễn ra nhanh chóng, chính xác, trung thực và tuân thủ quy định pháp luật.
Phòng hành chính đảm nhiệm việc quản lý tổ chức, hành chính và nhân sự của công ty theo chỉ đạo của ban Giám đốc Phòng cũng có nhiệm vụ kiến nghị hình thức khen thưởng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc và đề xuất các biện pháp xử lý đối với những trường hợp vi phạm nội quy và quy định của công ty.
Phòng kinh doanh là bộ phận quyết định tiến độ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp hiệu quả Bộ phận này liên tục đưa ra đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế, theo dõi việc thực hiện hợp đồng của đối tác, kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa nhập xuất theo đơn Đồng thời, phòng kinh doanh cũng đề xuất với ban Giám đốc các phương hướng hoạt động và biện pháp khắc phục khó khăn để phát huy điểm mạnh và hạn chế điểm yếu, nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Phòng kỹ thuật: thực hiện các công tác kỹ thuật trong công ty như thiết kế, lắp ráp, sửa chữa, bảo hành các linh kiện máy móc, điện tử…
Toàn bộ nhân viên công ty đáp ứng tốt nhu cầu về số lượng và chất lượng lao động Họ không chỉ giàu kinh nghiệm mà còn nhiệt tình với công việc, có khả năng giải quyết hiệu quả mọi vấn đề phát sinh.
2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Tổ chức bộ máy kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc Công ty MTV Thái Hưng áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, trong đó toàn bộ quy trình xử lý thông tin được thực hiện tại phòng kế toán - tài chính Các bộ phận khác có nhiệm vụ thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán - tài chính để xử lý.
Phòng kế toán – tài chính của công ty bao gồm 5 thành viên, trong đó có kế toán trưởng và các kế toán viên phụ trách các lĩnh vực khác nhau như kế toán nguyên vật liệu – hàng hóa, kế toán thanh toán, kế toán tài sản cố định (TSCĐ) và thủ quỹ.
Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty qua sơ đồ sau:
(Nguồn: Phòng kế toán công ty MTV Thái Hưng)
Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp)
Kế toán nguyên vật liệu, hàng hóa
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty MTV Thái Hưng Hà Nội
Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội
Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội sử dụng chủ yếu các chứng từ như:
Hóa đơn giá trị gia tăng
Giấy báo nợ, giấy báo có do ngân hàng chuyển đến.
Các chứng từ tự lập như: Phiếu kế toán (để kết chuyển doanh thu, thu phập, chi phí ), bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh.
Các chứng từ về thuế TNDN như tờ khai thuế TNDN tạm tính quý.
Hàng ngày, kế toán thực hiện việc lập và luân chuyển chứng từ dựa trên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt đến các bộ phận liên quan một cách chính xác và kịp thời.
Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) được lập bởi kế toán thuế tổng hợp sau khi hàng hóa đã được giao cho người mua và họ đã chấp nhận thanh toán Hóa đơn này cần có đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng và giám đốc, nhằm làm căn cứ cho việc hạch toán chi tiết và tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng của công ty Hóa đơn GTGT bao gồm 3 liên, trong đó liên 1 được lưu tại cuống.
2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu ở bộ chứng từ hàng hóa để kế toán làm cơ sở hạch toán, theo dõi và thanh lý hợp đồng.
Phiếu thu (phụ lục 2.1) được lập bởi kế toán thanh toán thành hai bản sau khi có chữ ký đầy đủ của người nộp tiền Thủ quỹ sẽ kiểm tra số tiền và nhập vào quỹ tiền mặt, sau đó ký vào một bản phiếu thu để giao cho người nộp tiền cùng với hóa đơn Bản còn lại sẽ được giữ lại làm căn cứ hạch toán.
Phiếu chi (phụ lục 2.2) được lập bởi kế toán trưởng thành hai bản Sau khi có chữ ký của người lập, kế toán trưởng, giám đốc và thủ quỹ, một bản sẽ được giao cho người nhận tiền, trong khi bản còn lại được lưu giữ làm căn cứ hạch toán.
Giấy báo nợ, giấy báo có: do ngân hàng lập chuyển đến cho công ty, sau đó được chuyển cho kế toán để làm căn cứ hạch toán.
Các chứng từ tự lập: Phiếu kế toán do kế toán tổng hợp lập khi tiến hành các công việc kết chuyển cuối kỳ kế toán.
Chứng từ thuế thu nhập doanh nghiệp (phụ lục 2.3) yêu cầu kế toán trưởng kê khai thuế TNDN tạm tính hàng quý qua “Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý” và nộp cho cơ quan thuế đúng thời hạn Cơ quan thuế sẽ xem xét và gửi thông báo về số thuế TNDN tạm phải nộp, từ đó kế toán thuế sẽ hạch toán số thuế này Khi quyết toán thuế TNDN của năm tài chính trước, kế toán cũng sẽ xác định số thuế phải nộp bổ sung hoặc số thuế nộp thừa để chuyển sang năm nay Dựa vào thông báo thuế, kế toán thanh toán sẽ lập phiếu chi hoặc giấy nộp tiền vào NSNN qua chuyển khoản, đồng thời nhận giấy Báo nợ từ ngân hàng để xác nhận việc nộp thuế TNDN vào Ngân sách Nhà nước.
2.2.2 Vận dụng tài khoản kế toán
Công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội thực hiện hạch toán kế toán theo chế độ doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 20/03/2006 Hệ thống tài khoản của công ty được tổ chức dựa trên nguyên tắc cân đối giữa giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản, nhằm đảm bảo các chỉ tiêu trên Báo cáo tài chính được phản ánh chính xác Các tài khoản được mã hóa giúp thuận tiện cho việc hạch toán, thu thập và xử lý thông tin trong công ty.
Do đặc thù là công ty thương mại, các tài khoản chính xác định kết quả kinh doanh chủ yếu được sử dụng bao gồm TK 911, TK 511 và các tài khoản liên quan khác.
Công ty sử dụng nhiều tài khoản để phản ánh doanh thu và thu nhập, bao gồm TK 521, TK 632, TK 421, cùng với các tài khoản khác như TK 711 và TK 811 Ngoài ra, doanh thu tài chính được ghi nhận qua TK 635, trong khi chi phí tài chính được phản ánh qua TK 515 Một số tài khoản liên quan khác cũng được sử dụng, như TK 821 và TK 333.
Dựa trên yêu cầu của công ty, kế toán sẽ mở các tài khoản cấp 2 cho từng đối tượng quản lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty Hệ thống tài khoản kế toán cấp 1 được áp dụng thống nhất theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Các tài khoản cấp 2 được thiết kế để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh dịch vụ của công ty, nhằm mục đích quản lý và hạch toán một cách thuận tiện.
Phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Thái Hưng
Kết quả kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp = Thu nhập chịu thuế
TNDN trong kỳ X Thuế suất thuế
Kết quả kế toán sau thuế = Kết quả hoạt động kinh doanh trước thuế - Chi phí thuế
Chi phí thuếTNDN hoãn lại
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV
Trị giá vốn hàng bán
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động tài chính
Chi phí bán hàng, chi phí QLDN
Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
Các chỉ tiêu doanh thu, chi phí của công ty bao gồm:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty bao gồm giá trị từ hoạt động bán hàng hóa như sắt, thép, cốp pha thép và các dịch vụ như vận chuyển, cho thuê kho Doanh thu này được ghi nhận chưa bao gồm thuế GTGT, vì doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ để tính và nộp thuế.
Công ty thực hiện chính sách chiết khấu thương mại, do đó doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính bằng tổng doanh thu sau khi đã trừ các khoản chiết khấu thương mại dành cho khách hàng.
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền, dựa trên số lượng hàng hóa đã xuất kho.
Doanh thu từ hoạt động tài chính bao gồm lãi suất từ tiền gửi và chênh lệch lãi tỉ giá phát sinh trong kỳ Công ty không thực hiện hoạt động liên doanh, liên kết hay đầu tư vào chứng khoán.
- Chi phí tài chính bao gồm: Chênh lệch lỗ tỉ giá phát sinh trong kì, chi phí lãi vay.
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi cho dụng cụ phục vụ hoạt động bán hàng, chi phí tiếp khách, chi phí nghiệm thép xây dựng và lương cho nhân viên trong bộ phận bán hàng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố quan trọng, như chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí điện thoại và điện nước, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, cùng với các loại thuế, phí và lệ phí, cũng như các chi phí bằng tiền khác.
