2.5.2 .12Photo và gửi bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu
2.6 Nhận xét quy trình xuất khẩu thạch dừa tại cơng ty TNHH
2.6.3 So sánh giữa thực tế và lý thuyết
- Trong suốt q trình thực tập tại Cơng ty TNHH MTV Trương Phú Vinh, em nhận thấy có nhiều sự khác biệt trong quy trình thực tế và những lý thuyết được học ở trường. Điểm khác nhau đó là:
- Trên lý thuyết quy trình xuất khẩu Công ty cần phải thực hiện các bước như sau: Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng, xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất khẩu, tổ chức đàm phán kí kết hợp đồng. Khi hợp đồng được kí kết thì ta tiến hành các bước thực hiện hợp đồng xuất khẩu. - Thực tế ở Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh thì khơng có bước nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng.
- Nghiên cứu thị trường: do Cơng ty chưa có phịng Marketing nên hoạt động nghiên cứu thị trường chưa được triển khai thực hiện, khách hàng mà Cơng ty có được đa số là những khách hàng quen thuộc, có mối quan hệ làm ăn lâu năm.
- Tìm kiếm khách hàng: vì Cơng ty chưa có phịng Marketing nên hoạt động nghiên cứu thị trường chưa có, dẫn đến việc tìm kiếm khách hàng bị động phần lớn là ra sức giữ chân khách hàng cũ.
- Tổ chức đàm phán kí kết hợp đồng theo lý thuyết phải qua các bước: chào hàng, hoàn giá, chấp nhận, xác nhận. Còn thực tế ở Công ty TNHH MTV Trương Phú Vinh do làm ăn với các đối tác lâu năm như PURESUN TRADING CO., LTD và hầu hết các sản phẩm của Công ty đặt ra đều được lưu và thực hiện cho các đơn hàng nên giao dịch đàm phán thực hiện qua fax và điện thoại, việc đàm phán diễn ra đơn giản.
- Bước xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất khẩu được thay thành: đánh giá khả năng xuất khẩu tức là khi hợp đồng được kí kết, bộ phận kỹ thuật - sản xuất sẽ dựa vào mục Commodity hàng hóa và quy cách của hàng hóa để tập trung sản xuất, xác định số lượng nguyên vật liệu, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, thời gian sản xuất sản phẩm. Xác định nguồn nguyên liệu tồn kho, khả năng mua nguyên vật liệu trong nước và nhập khẩu.
CHƯƠNG 3:ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ VỀ HOẠT ĐỘNGCỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊNTRƯƠNG PHÚ VINH
3.1 Thuận lợi và khó khăn của cơng ty TNHH MTV Trương Phú
Vinh
3.1.1 Thuận lợi
- Là một doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất thạch dừa, Cơng ty hiện đã có một vị trí vững chắc trong hoạt động kinh doanh, thiết lập được nhiều mối quan hệ tốt đẹp với nhiều công ty ở Đài Loan, Trung Quốc, Indonexia,…
- Tài chính và trang thiết bị máy móc hiện đại là yếu tố thuận lợi cho quá trình tổ chức thực hiện hoạt động xuất khẩu của Công ty.
- Nguồn nhân lực của Công ty có kinh nghiệm và trình độ chun mơn cao, năng động sáng tạo và đầy nhiệt huyết được lãnh đạo bởi những người dám nghĩ dám làm.
- Cơng ty thường xun có khóa huấn luyện kĩ năng cho nhân viên để mỗi nhân viên đều là những cá thể làm việc chuyên nghiệp nhưng không tách rời tập thể. Giám đốc luôn quan tâm đến hoạt động của các phịng ban và nhân viên, ln lắng nghe những ý kiến và khó khăn của nhân viên, sẵn sàng hướng dẫn khi nhân viên gặp khó khăn cần tham vấn, giúp đỡ.
- Mối quan hệ với khách hàng: ln giữ chữ tín, nhiệt tình phục vụ khách hàng là phương châm hoạt động của Công ty nên luôn được các đối tác tính nhiệm lâu dài. Do vậy, công ty đã tạo được mối quan hệ chặt chẽ, thông qua các đối tác này Cơng ty đã có thêm những khách hàng mới.