1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty tnhh tm dv giao nhận ti la

48 6 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Xuất Khẩu Nguyên Container Bằng Đường Biển Tại Công Ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La
Tác giả Nguyễn Ngọc Minh Châu
Người hướng dẫn TS. Nguyễn Thị Ngọc Diệp
Trường học Trường Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng
Thể loại báo cáo thực tập
Năm xuất bản 2023
Thành phố Thành Phố Hồ Chí Minh
Định dạng
Số trang 48
Dung lượng 1,69 MB

Cấu trúc

  • PHẦN 1 MỞ ĐẦU (9)
    • 1. LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI (9)
    • 2. MỤC TIÊU, PHẠM VI, PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (10)
      • 2.1. Mục tiêu (10)
      • 2.2. Phạm vi (10)
      • 2.3. Phương pháp (10)
    • 3. MÔ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP (11)
      • 3.1. Vị trí và công việc thực tập (11)
      • 3.2. Vận dụng các kiến thức đã học vào công việc thực tập (11)
      • 3.3. Những khó khăn gặp phải trong quá trình thực tập (12)
    • 4. GIỚI THIỆU KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO (12)
  • PHẦN 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN (12)
    • 1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV GIAO NHẬN TI LA (12)
      • 1.1. Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH TM-DV Giao Nhận TI LA (12)
      • 1.2. Lịch sử hình thành công ty (13)
      • 1.3. Triết lý kinh doanh, sứ mệnh của công ty (13)
        • 1.3.1. Triết lý kinh doanh (13)
        • 1.3.2. Sứ mệnh (14)
      • 1.4. Chức năng nhiệm vụ của công ty (14)
        • 1.4.1. Chức năng (14)
        • 1.4.2. Nhiệm vụ (14)
      • 1.5. Sơ đồ cơ cấu tổ chức, chức năng nghiệp vụ các bộ phận trong công ty (15)
        • 1.5.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức (15)
        • 1.5.2. Chức năng nghiệp vụ các bộ phận (15)
      • 1.6. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2020-2022 (18)
    • 2. QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN (20)
      • 2.1. Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La (20)
        • 2.1.1. Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La ....................................... 12 2.1.2. Mô tả cụ thể các bước trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu (20)
      • 2.2. Nhận xét đánh giá về quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển tại công ty (38)
        • 2.2.1. Điểm mạnh (38)
        • 2.2.2. Điểm yếu (39)
  • PHẦN 3 KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV GIAO NHẬN TI LA (39)
    • 1. TĂNG CƯỜNG CÁC HOẠT ĐỘNG MARKETING, ĐỊNH VỊ THƯƠNG HIỆU (39)
    • 2. SỬA CHỮA, NÂNG CẤP TRANG THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY (40)
    • 3. HỢP TÁC VỚI ĐỐI TÁC CHO THUÊ KHO UY TÍN (40)
  • PHẦN 4 KẾT LUẬN (41)
  • PHỤ LỤC (43)

Nội dung

Trang 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN NGỌC MINH CHÂU CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU

QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV GIAO NHẬN TI LA

1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH TM-DV Giao Nhận TI LA

SVTH: Nguyễn Ngọc Minh Châu 5

Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI-DỊCH VỤ GIAO NHẬN TI LA

Tên giao dịch: Ti La Logistics Co.,Ltd Địa chỉ công ty: A6.39-A6.40 Tầng 6, Tòa nhà Millennium, 132 Bến Vân Đồn, Phường 06, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Chi nhánh Hà Nội: 2B1 Tầng 2, Số 63 Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, Hà Nội

Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa đa dạng, bao gồm vận tải đường biển, vận tải hàng không, vận tải nội địa và cho thuê xe tải chở hàng Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 84 28 2250 8890.

1.2 Lịch sử hình thành công ty

Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Giao nhận Ti La, được thành lập vào cuối năm 1999, cam kết cung cấp cho khách hàng những giải pháp dịch vụ Logistics chất lượng cao với chi phí tiết kiệm nhất.

Vào những năm đầu thành lập, công ty đã phải vượt qua nhiều khó khăn do thiếu hụt chi phí, kinh nghiệm và nguồn lực Tuy nhiên, nhờ vào sự quyết tâm và cống hiến của ban lãnh đạo cùng đội ngũ nhân viên, công ty đã dần vượt qua những thử thách này.

Năm 2020, công ty được vinh danh là một trong 50 doanh nghiệp logistics hàng đầu tại Việt Nam Đến năm 2022, vốn điều lệ của công ty đạt 9 tỷ đồng, trong khi doanh thu vượt 61 tỷ đồng Với đội ngũ hơn 20 nhân viên giàu kinh nghiệm và tận tâm, công ty cam kết phát triển bền vững Hiện tại, công ty có một văn phòng đại diện chính tại Thành phố Hồ Chí Minh và một chi nhánh tại Hà Nội.

1.3 Triết lý kinh doanh, sứ mệnh của công ty

SVTH: Nguyễn Ngọc Minh Châu 6

Triết lý kinh doanh của Ti La tập trung vào việc tôn trọng giá trị nhân bản và lợi ích cộng đồng, đồng thời tuân thủ pháp luật và quy định ngành nghề trong mọi hoạt động Công ty kiên quyết không chấp nhận các hành vi vi phạm đạo đức và nội quy kỷ luật Mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận không phải là mục tiêu duy nhất mà Ti La hướng đến; công ty còn chú trọng đến việc đóng góp cả về vật chất lẫn tinh thần cho xã hội.

Ti La ra đời với sứ mệnh cung cấp dịch vụ logistics (B2B và B2C) độc đáo, linh hoạt và tiết kiệm Chúng tôi hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và không ngừng đổi mới để đáp ứng hiệu quả với những yêu cầu ngày càng đa dạng.

1.4 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La chuyên cung cấp dịch vụ logistics, bao gồm vận tải quốc tế và nội địa, dịch vụ hải quan, cùng các dịch vụ logistics

Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận tải quốc tế và nội địa, cùng với dịch vụ hải quan và các giải pháp logistics khác, nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng.

• Tư vấn cho khách hàng các giải pháp logistics có chi phí tối ưu nhất nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng

• Mở rộng và duy trì mối quan hệ với đại lý, đối tác logistics trong nước và quốc tế

Nhiệm vụ của Công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La gồm có:

• Thực hiện các yêu cầu của khách hàng về các dịch vụ Logistics

SVTH: Nguyễn Ngọc Minh Châu 7

• Tổ chức, điều hành các hoạt động vận tải, dịch vụ hải quan, và các dịch vụ logistics khác nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng

• Quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn lực của công ty

• Phát triển, mở rộng thị trường và quy mô hoạt động của công ty

• Nâng cấp và cải thiện chất lượng dịch vụ để mang lại sự hài lòng khách hàng

1.5 Sơ đồ cơ cấu tổ chức, chức năng nghiệp vụ các bộ phận trong công ty 1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La

(Nguồn: Phòng nhân sự) 1.5.2 Chức năng nghiệp vụ các bộ phận

Giám đốc điều hành là người chịu trách nhiệm quản lý tổng thể các hoạt động của công ty, xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển, cũng như giải quyết và phê duyệt những vấn đề quan trọng trong tổ chức.

Phó giám đốc phòng kế toán và nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chính sách liên quan đến kế toán và nhân sự trong công ty, đồng thời quản lý và kiểm toán tài chính Vị trí này cũng đảm nhiệm việc quản lý nhân sự, đảm bảo sự hiệu quả trong hoạt động của bộ phận.

SVTH: Nguyễn Ngọc Minh Châu 8

Phó giám đốc phòng vận tải nội địa chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các kế hoạch cho các phòng ban liên quan đến kinh doanh, giao nhận xuất nhập khẩu và vận chuyển quốc tế Đồng thời, vị trí này cũng quản lý và điều hành các hoạt động của các phòng ban nhằm đảm bảo hiệu quả trong công việc.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng và duy trì mối quan hệ với các khách hàng hiện tại Nhân viên trong phòng thường xuyên liên hệ để đảm bảo sự gắn bó và phát triển mối quan hệ, đồng thời cung cấp thông tin và tư vấn về toàn bộ dịch vụ của công ty Họ cũng chịu trách nhiệm đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Phòng giao nhận xuất nhập khẩu cung cấp thông tin và tư vấn cho khách hàng về thủ tục hải quan và vận tải liên quan đến xuất nhập khẩu.

Nguyễn Ngọc Minh Châu cung cấp dịch vụ lập hồ sơ khai quan và các chứng từ xuất nhập khẩu, bao gồm hợp đồng mua bán, phiếu đóng gói, vận đơn (B/L), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), tờ khai hải quan và giấy phép xuất khẩu Đơn vị thực hiện khai báo hải quan cho lô hàng xuất nhập khẩu và nộp các loại thuế như thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và thuế tiêu thụ đặc biệt Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ giao nhận xuất nhập khẩu, bao gồm khai báo hải quan, vận tải và lưu kho bãi hàng hóa Đội ngũ cũng giải quyết các vấn đề liên quan đến hải quan, như chậm trễ thông quan, thiếu giấy tờ và xử lý các vi phạm hải quan.

QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN

2.1 Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La

2.1.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La

SVTH: Nguyễn Ngọc Minh Châu 13

Sơ đồ 2.2 Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La

Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH TM bao gồm các bước cụ thể như sau: đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tài liệu liên quan đến hàng hóa Tiếp theo, thực hiện việc đóng gói và xếp hàng vào container một cách an toàn Sau đó, tiến hành kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa trước khi vận chuyển Khi hàng hóa đã được xếp vào container, công ty sẽ tiến hành làm thủ tục hải quan và thanh toán cước phí vận chuyển Cuối cùng, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến cảng xuất khẩu và giao cho đơn vị vận chuyển để đưa đến địa điểm đích.

SVTH: Nguyễn Ngọc Minh Châu 14

DV Giao Nhận Ti La áp dụng cho lô hàng xuất khẩu máy nén khí Model XAHS400 của công ty TNHH ATLAS COPCO Việt Nam

Bước 1: Tìm kiếm khách hàng, báo giá và ký kết hợp đồng

Công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La, với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, cam kết cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng Đội ngũ nhân viên luôn nỗ lực duy trì mối liên hệ chặt chẽ với khách hàng cũ, từ đó xây dựng được nhiều mối quan hệ thân thiết, điển hình là với công ty TNHH ATLAS COPCO Việt Nam Sự tin cậy lẫn nhau đã dẫn đến việc ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu máy nén khí Model XAHS400 Phòng kinh doanh của công ty sẽ thực hiện báo giá, đàm phán các điều khoản và ký kết hợp đồng với khách hàng.

Bước 2: Forwarder gửi Booking request cho hãng tàu

Công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La sẽ gửi booking request cho hãng tàu KMTC, nội dung của booking request gồm có:

• Port of Loading: HCM CITY, VIETNAM

• Port of Discharge: JAKARTA, INDONESIA

• Who will Perform Oncarriagea: TILA LOGISTICS

• Address Details: A6-39 A6-40, 6 th Floor, Millennium Building,

132 Ben Van Don Street, Ward 6, District 4, HCMC

Bước 3: Hãng tàu gửi Booking Confirmation cho Forwarder

SVTH: Nguyễn Ngọc Minh Châu 15

Sau khi nhận được yêu cầu đặt chỗ từ công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La, hãng tàu KMTC sẽ tiến hành kiểm tra thông tin trong booking Nếu thông tin đầy đủ và chính xác, KMTC sẽ gửi xác nhận đặt chỗ cho công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La, xác nhận việc đặt chỗ đã thành công.

Nội dung của booking confirmation gồm có:

• Tên tàu, số chuyến: KMTC SURABAYA 2310S

• Loại hàng hóa: air compressor

• Yêu cầu về nơi cấp container rỗng: Cat Lai Port

• Yêu cầu về nơi hạ container: Cat Lai Terminal (HCM)

• Closing time tại cảng xuất: 2023/11/13 15:30

SVTH: Nguyễn Ngọc Minh Châu 16

Sau khi nhận được xác nhận đặt chỗ từ hãng tàu, công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La sẽ thông báo cho khách hàng, công ty TNHH ATLAS COPCO Việt Nam, qua email.

Kính gửi: Quý công ty TNHH ATLAS COPCO Việt Nam,

Công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La xin thông báo đến Quy khách về booking confirmation cho lô hàng xuất khẩu máy nén khí Model

SVTH: Nguyễn Ngọc Minh Châu 17

• Tên tàu, số chuyến: KMTC SURABAYA 2310S

• Loại hàng hóa: air compressor

• Yêu cầu về nơi cấp container rỗng: Cat Lai Port

• Yêu cầu về nơi hạ container: Cat Lai Terminal (HCM)

• Closing time tại cảng xuất: 2023/11/13 15:30

Mọi thắc mắc xin quý Công ty vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La

A6.39-A6.40 Tầng 6, Tòa nhà Millennium, 132 Bến Vân Đồn, Phường

06, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Bước 4: Forwarder cầm Booking đi lấy container rỗng

Sau khi nhận được booking confirmation xác nhận việc đặt chỗ từ hãng tàu, nhân viên phòng giao nhận xuất nhập khẩu của công ty TNHH TM-

DV Giao Nhận Ti La sẽ cầm booking confirmation và các giấy tờ liên quan đến cảng Cát Lái để đổi lệnh cấp container

Lệnh cấp container (Empty Release Order - ERO) là tài liệu do văn phòng hãng tàu phát hành cho doanh nghiệp xuất khẩu sau khi đã nhận được booking container Doanh nghiệp xuất khẩu cần trình lệnh này để thực hiện các thủ tục liên quan đến việc nhận container.

SVTH: Nguyễn Ngọc Minh Châu 18 phận nhân viên bãi của CY/depot/ICD Cảng nơi mà hãng tàu để container rỗng của mình ở đấy (Công ty Gulfshipping, 2022)

Lệnh cấp container sẽ có các thông tin:

• Tên tàu, số chuyến: KMTC SURABAYA 2310S

• Loại hàng hóa: air compressor

• Yêu cầu về nơi cấp container rỗng: Cat Lai Port

• Yêu cầu về nơi hạ container: Cat Lai Terminal (HCM)

• Closing time tại cảng xuất: 2023/11/13 15:30

SVTH: Nguyễn Ngọc Minh Châu 19

Hình 2.2 Lệnh cấp container hàng tàu gửi cho công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti

Khi nhận lệnh cấp container từ hãng tàu, nhân viên tại công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La sẽ tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin để đảm bảo không có sai sót xảy ra.

Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên lệnh cấp container, nhân viên hiện trường sẽ lập kế hoạch lấy container rỗng một cách hợp lý, bao gồm thời gian lấy container, phương tiện vận chuyển đến kho đóng hàng và các loại phí liên quan khi lấy container rỗng.

Khi lấy container rỗng tại bãi, nhân viên cần kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng của container để phát hiện hư hỏng và thông báo kịp thời cho hãng tàu sửa chữa Việc kiểm tra vỏ container là rất quan trọng để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.

SVTH: Nguyễn Ngọc Minh Châu 20 container thì nhân viên hiện sẽ niêm phong container rỗng để đảm bảo cho container vẫn an toàn trong quá trình vận chuyển

Nhân viên quản lý bãi container sẽ lập phiếu giao container rỗng, xác nhận rằng hãng tàu KMTC đã hoàn tất việc bàn giao container rỗng cho công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La.

Bước 5: Kéo container rỗng về kho đóng hàng và đưa ra cảng

Khi container rỗng được giao đến kho của khách hàng, nhân viên giao nhận tại công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La sẽ chuẩn bị đầy đủ dụng cụ cần thiết như pallet, dây chằng buộc và túi khí để đảm bảo hàng hóa được đóng gói an toàn và chắc chắn.

Khi đóng hàng vào container, nhân viên giao nhận cần giám sát chặt chẽ quá trình đóng gói để đảm bảo hàng hóa được ràng buộc chắc chắn và chèn lót cẩn thận Việc sắp xếp hàng hóa gọn gàng và đồng đều trong container là rất quan trọng để đảm bảo sự cân bằng cho container.

Sau khi hoàn tất quá trình đóng hàng, nhân viên giao nhận sẽ kẹp chì container và lập biên bản để xác nhận việc đóng hàng đã được thực hiện đầy đủ.

Trên biên bản đóng sẽ có các thông tin:

• Tên khách hàng: công ty TNHH ATLAS COPCO Việt Nam

• Trọng lượng hàng hóa: 1,600 Kgs

• Số lượng kiện hàng: 1 PK

• Tình trạng container: nguyên vẹn

SVTH: Nguyễn Ngọc Minh Châu 21

Sau khi hoàn tất thủ tục đóng gói hàng hóa tại kho của khách hàng, lái xe sẽ vận chuyển container đến cảng Tại đây, nhân viên của công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La sẽ thực hiện việc nộp phí và hoàn tất các thủ tục hạ container, nhằm nhận phơi hạ hàng.

Sau khi nhận được xác nhận đặt chỗ từ hãng tàu, nhân viên khai báo hải quan của công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La Logistics sẽ tiến hành khai báo hải quan cho hàng xuất khẩu Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm: Hóa đơn thương mại, Danh sách đóng gói và Ghi chú đặt chỗ.

Nhân viên chứng từ của công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La sẽ tiến hành khai báo hải quan hàng xuất khẩu:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm ECUS5 để bắt đầu khai báo hải quan

Bước 2: Đăng ký tờ khai xuất khẩu mới (EDA)

Tại giao diện chính của phần mềm, vào mục Tờ khai hải quan chọn

“Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)”

Hình 2.3 Hình ảnh giao diện “Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)”

(Nguồn: phòng giao nhận XNK) Bước 3: Điền thông tin tờ khai tại tab “Thông tin chung”

(1) Thông tin cơ bản trên tờ khai:

• Tên cơ quan hải quan tiếp nhận tờ khai: CCHQDTHCM

• Mã bộ phận xử lý tờ khai: 01

SVTH: Nguyễn Ngọc Minh Châu 22

• Mã hiệu phương tiện vận chuyển: 2

Hình 2.4 Tờ khai có các thông tin tương ứng với mục (1) được khai báo trên phần mềm khai báo hải quan Ecus5

(2) Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu

• Người xuất khẩu: (điền các thông tin)

• Tên: Công Ty TNHH ATLAS COPCO Việt nam – Chi Nhánh Bình Dương

• Địa chỉ: Lô F, đường số 12, Khu Công Nghiệp Sóng Thần 2, Phường Dĩ An, TP Dĩ An, T Bình Dương

• Người ủy thác xuất khẩu: (để trống)

• Người nhập khẩu: (điền các thông tin)

• Tên: PT ATLAS COPCO INDONESIA

• Địa chỉ: CILANDAK COMMERCIAL ESTATE KAV 203

JI CILANDAK KKO P O BOX 7021 JKS CCE, JAKARTA 12560 - INDONESIA

Hình 2.5 Tờ khai có các thông tin tương ứng với mục (2) được khai báo trên phần mềm khai báo hải quan Ecus5

SVTH: Nguyễn Ngọc Minh Châu 23

• Tổng trọng lượng hàng hóa: 1.600 KGM

• Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: 02PGOZZ DIEM LUU HH XK 02PG

• Địa điểm nhận hàng cuối cùng: IDJKT JAKARTA – JAVA

• Địa điểm xếp hàng: VNCLI CANG CAT LAI (HCM)

• Phương tiện vận chuyển: KMTC SURABAYA 2310S

• Ngày hàng đi dự kiến: 15/11/2023

• Ký hiệu và số hiệu: PTTT: T/T TO KHAI NAY KHONG SU DUNG DE THUC HIEN CAC THU TUC KHONG THU THUE XUAT KHAU, HOAN THUE NHAP KHAU

Hình 2.6 Tờ khai có các thông tin tương ứng với mục (3) được khai báo trên phần mềm khai báo hải quan Ecus5

• Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn điện tử

• Mã phân loại hóa đơn: A

• Phương thức thanh toán: KC

• Điều kiện giá hóa đơn: CFR

• Mã tiền tệ của hóa đơn:USD

• Tổng trị giá hóa đơn: 18.836,1

• Mã đồng tiền trị giá tính thuế: USD

• Tổng trị giá tính thuế: 18.836,1

SVTH: Nguyễn Ngọc Minh Châu 24

Hình 2.7 Tờ khai có các thông tin tương ứng với mục (4) được khai báo trên phần mềm khai báo hải quan Ecus5

Hình 2.8 Tờ khai có các thông tin tương ứng với mục (5) được khai báo trên phần mềm khai báo hải quan Ecus5

• Ngày khởi hành vận chuyển: 10/11/2023

• Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: 02CIS01

• Ngày đến: 10/11/2023 Sau khi điền sau các thông tin, nhấn nút “Ghi” để lưu thông tin

KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV GIAO NHẬN TI LA

TĂNG CƯỜNG CÁC HOẠT ĐỘNG MARKETING, ĐỊNH VỊ THƯƠNG HIỆU

Để mở rộng tệp khách hàng và tăng doanh thu, công ty Ti La Logistics cần chú trọng thực hiện các hoạt động marketing và định vị thương hiệu hiệu quả.

• Tổ chức gian hàng tại các triển lãm, hội chợ quốc tế Logistics để giới thiệu với khách hàng tiềm năng về dịch vụ của công ty

SVTH: Nguyễn Ngọc Minh Châu 32

• Tạo các trang mạng xã hội cho công ty để chia sẻ những thông tin và kiến thức bổ ích, thú vị về liên quan đến lĩnh vực logistics

Tích hợp tính năng trò chuyện trực tuyến trên website công ty giúp tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Doanh nghiệp thực hiện trách nhiệm xã hội thông qua việc tài trợ học bổng cho trẻ em vùng miền núi và tham gia các hoạt động bảo vệ môi trường, như trồng cây xanh và thu gom rác thải.

SỬA CHỮA, NÂNG CẤP TRANG THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY

Hiện nay, việc sử dụng máy móc và trang thiết bị của công ty thường gặp phải lỗi gián đoạn và hư hỏng, gây khó khăn cho nhân viên trong quá trình làm việc Điều này dẫn đến hiệu suất công việc kém Để nâng cao hiệu quả giải quyết công việc, công ty cần thực hiện các biện pháp khắc phục và bảo trì thường xuyên cho thiết bị.

Kiểm tra định kỳ các trang thiết bị thường xuyên hư hỏng tại công ty là cần thiết để xác định nguyên nhân gây hư hỏng, từ đó ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên và thực hiện sửa chữa kịp thời.

Để đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả trong công ty, việc kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị là rất quan trọng Điều này giúp phát hiện và khắc phục kịp thời những hư hỏng, từ đó tránh được sự gián đoạn trong quá trình làm việc của nhân viên.

Khi trang thiết bị hư hỏng nặng và không còn linh kiện thay thế, công ty nên cân nhắc việc đổi mới thiết bị để tiết kiệm chi phí sửa chữa.

HỢP TÁC VỚI ĐỐI TÁC CHO THUÊ KHO UY TÍN

Một trong những thách thức lớn trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu của công ty TNHH TM-DV Giao Nhận Ti La là việc thiếu kho bãi riêng để lưu trữ hàng hóa Điều này không chỉ làm tăng chi phí dịch vụ do công ty phải thuê kho từ bên thứ ba mà còn gây khó khăn trong việc kiểm soát hàng hóa Để khắc phục vấn đề này, công ty cần triển khai những giải pháp cụ thể nhằm tối ưu hóa quy trình logistics và giảm thiểu chi phí phát sinh.

Để tìm kiếm và lựa chọn hợp tác với bên thứ ba cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi uy tín, công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như độ tin cậy, chất lượng dịch vụ và chi phí Việc lựa chọn đối tác phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình logistics và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

SVTH: Nguyễn Ngọc Minh Châu 33 nhấn mạnh các yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn kho hàng, bao gồm vị trí kho, hệ thống an ninh, chất lượng cơ sở vật chất và mức giá cho thuê.

• Đàm phán, ký kết hợp đồng thuê kho dài hạn với đối tác cho thuê kho uy tín để có được mức giá thuê kho ưu đãi nhất

• Duy trì mối quan hệ, hợp tác chặt chẽ với đối tác để có thể quản lý và điều phối hàng hóa trong kho dễ dàng hơn.

Ngày đăng: 19/01/2024, 16:37

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w