Các tiêu chí đánh giá quy trình giao nhận hàng hoá xuất khẩu nguyên container bằng đường biển

Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Các tiêu chí đánh giá quy trình giao nhận hàng hoá xuất nguyên container đường biển 1.Thiết kế, bố trí hợp lý Bản chất thiết kế quy trình nhằm thúc đẩy tổ chức tận dụng hiệu nguồn lực nội để nhanh chóng tăng tốc tạo thêm giá trị Bản thân quy trình khơng thiết kế hợp lý, không giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh trước nhu cầu thay đổi thị trường, khách hàng mà cịn gây trở ngại, xảy tình trạng giải cơng việc cách đối phó, dẫn đến thiếu tính kết nối tổ chức Một quy trình thiết kế hợp lý giúp cho tổ chức tiết kiệm thời gian để giải vấn đề cấp bách lập chiến lược sản xuất, kinh doanh Một quy trình thiết kế hợp lý cần đảm bảo điều kiện sau: - Xây dựng trình tự, tổ chức chặt chẽ: thiết lập thủ tục làm việc theo trình tự, người lao động doanh nghiệp biết họ phải làm nên làm việc Xây dựng quy trình làm việc hợp lý, người quản lý sa đà vào tiểu tiết dành nhiều thời gian cho nhiệm vụ lớn quan trọng - Đảm bảo phân công người, việc: phần quy trình làm việc phải chắn sử dụng người, việc Đồng thời, đảm bảo người làm việc với suất cao - Bổ sung, giảm tải bước: q trình rà sốt định mức cơng việc, phát cơng việc có mơ tả, chưa đưa vào khâu quy trình, có khả cơng việc bị bỏ sót, cần bổ sung, ngược lại Do đó, cần tiến hành bổ sung bước thiếu, đồng thời giảm bước dư thừa quy trình sau rà soát cẩn thận - Phù hợp điều kiện người tham gia quy trình: cần phải thiết kế quy trình phù hợp với điều kiện đặc thù tổ chức, phù hợp với chất lượng đặc thù nguồn nhân lực Cần phải kiểm soát biến động quy trình đảm bảo chất lượng tiến độ công việc - Nhấn mạnh thời gian hồn thành cơng việc: thời hạn hồn thành cơng việc phần quan trọng quy trình nghiệp vụ Ngồi ra, có thay đổi bất thường, cần điều chỉnh chi tiết quy trình làm việc để hồn thành cơng việc thời hạn Khi thực cơng việc cần có quy trình, có phân cơng nhiệm vụ có đánh giá Quy trình giúp cho người thực cơng việc biết nghiệp vụ họ phải tiến hành công việc nào, cần phải đạt kết Đối với cơng việc cần phối hợp nhóm quy trình giúp cho thành viên phối hợp với cách ăn khớp trình tự mà thắc mắc việc làm làm Và quy trình giúp cho cấp quản lý kiểm soát tiến độ chất lượng cơng việc nhân viên thực Vì thế, việc thiết kế quy trình hợp lý xếp vị trí cơng việc q trình thực quy trình cần thiết tổ chức, doanh nghiệp Trong trình thực quy trình khơng tránh khỏi khó khăn phát sinh, nhân Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com viên trực tiếp tham gia quy trình nhận thức điểm chưa hồn thiện, kinh nghiệm có nhân viên đề phương án giúp hồn thiện quy trình nâng cao hiệu cơng việc Đồng nhịp nhàng Trong quy trình giao nhận hàng hóa khâu kết nối với chặt chẽ, cần khâu nhỏ bị chậm trễ làm ảnh hưởng đến quy trình lơ hàng Đối với vận chuyển hàng hóa, người vận chuyển phải xếp để thời gian vận chuyển lô hàng từ điểm nhận hàng đến điểm trả hàng nhỏ Điều phụ thuộc vào thời gian phương tiện di chuyển, thời gian xếp dỡ hàng hóa thời gian khơng tác nghiệp vận chuyển thời tiết, khí hậu Hơn nữa, cịn phụ thuộc vào người giao nhận phải nắm bắt quy trình kỹ thuật, chủng loại hàng hóa, lịch tàu bố trí hợp lý phương tiện vận chuyển Hoạt động giao nhận hỗ trợ hệ thống thông tin phần mềm quản lý liệu không ngừng phát triển giúp xử lý thơng tin nhanh hơn, nhập liệu xác truy xuất liệu nhanh chóng Thơng tin phận liên kết chặt chẽ giúp giải công việc hiệu hơn, kịp thời xử lý vấn đề phát sinh triệt để Đáp ứng kịp thời Nhanh gọn kịp thời việc tổ chức thực quy trình giao nhận hàng hóa khoảng thời gian để tiếp nhận xử lý hồn thành cơng việc tồn quy trình cách nhanh chóng, thời gian chờ đợi khách hàng thấp Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động theo kế hoạch vạch từ trước, việc vận chuyển hàng hóa cần kịp thời để khơng làm ảnh hưởng đến kế hoạch khách hàng Mặt hàng vận chuyển đa dạng phong phú, có mặt hàng có thời gian sử dụng khơng dài, mà thời gian vận chuyển ngắn thời gian đứng thị trường dài, hay mặt hàng vận chuyển nguyên vật liệu chuyển đến sớm mau có thành phẩm Hơn thời gian vận chuyển ngắn tiết kiệm chi phí cho khách hàng cho bên vận chuyển Với phát triển ngày cao công nghệ thông tin, thời gian ngày trọng giao nhận hàng hóa Đây yếu tố cạnh tranh doanh nghiệp ngành Tin cậy Thể qua tính ổn định thời gian chất lượng dịch vụ chuyên chở hàng hoá điều kiện xác định Những yếu tố tác động đến độ tin cậy thời tiết, tình trạng giao thông, số lần dừng lại tuyến, thời gian tập hợp giao nhận hàng hoá đường Khả sai lệch thời gian vận chuyển thước đo khơng chắn q trình thực vận chuyển hàng hoá Nếu độ tin cậy thấp, thời gian vận chuyển không ổn định, lúc nhanh lúc chậm, gây nên tình trạng lúc thừa hàng lúc thiếu hàng, khiến khách hàng bị thụ động kinh doanh Đối với nhiều khách hàng, người ta xem tiêu chí độ tin cậy quan trọng thời gian vận chuyển để chủ động kế hoạch sản xuấtkinh doanh Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com An tồn An toàn yêu cầu quan trọng để đảm bảo quyền lợi chủ hàng người vận chuyển Một lô hàng vận chuyển an toàn từ kho hàng chủ hàng đến cảng chuyển lên tàu đến kho hàng người nhận hàng trình tham gia nhiều phận Vì đảm bảo cho hàng hóa vận chuyển an tồn ưu tiên hàng đầu đơn vị vận tải Trong chặng đường vận chuyển, có nhiều rủi ro xảy với lô hàng xe vận chuyển gặp tai nạn, hàng bị rớt móc cẩu lúc bốc hàng, va chạm làm rách container dẫn đến hư hại hàng hóa, khơng làm thiệt hại hàng hóa mà cịn khơng hồn thành đơn hàng cho khách hàng Ngồi ra, hàng hóa nguy hiểm cần phải có tem nguy hiểm dán container, hàng đông lạnh cần cấm điện cài nhiệt độ thích hợp, hàng cần hun trùng đảm bảo hun trùng trước xuất tàu Việc đảm bảo cho hàng hóa an tồn điều quan trọng việc vận chuyển hàng hóa, góp phần giúp cơng ty khơng phải tốn chi phí hỗ trợ đền bù cho khách hàng Việc đảm bảo an hàng hóa vận chuyển cách an tồn đem lại tin cậy, tín nhiệm khách hàng cơng ty Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com ... tiếp tham gia quy trình nhận thức điểm chưa hoàn thiện, kinh nghiệm có nhân viên đề phương án giúp hồn thiện quy trình nâng cao hiệu cơng việc Đồng nhịp nhàng Trong quy trình giao nhận hàng hóa khâu... kịp thời việc tổ chức thực quy trình giao nhận hàng hóa khoảng thời gian để tiếp nhận xử lý hoàn thành cơng việc tồn quy trình cách nhanh chóng, thời gian chờ đợi khách hàng thấp Bất kỳ doanh nghiệp... bảo quy? ??n lợi chủ hàng người vận chuyển Một lô hàng vận chuyển an toàn từ kho hàng chủ hàng đến cảng chuyển lên tàu đến kho hàng người nhận hàng trình tham gia nhiều phận Vì đảm bảo cho hàng