Thực hiện quy trình giao nhận hàng hoá xuất khẩu fcl bằng Đường biển tại công ty tnhh việt nam top vision industries

Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và các anh chị trong Công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries đã tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập tại công ty, được tiếp xúc thực tế, giải

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP

-NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và các anh chị trong Công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries đã tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập tại công ty, được tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết về công việc xuất nhập khẩu trong suốt quá trình thực tập, tận tình giúp đỡ và cung cấp tài liệu để em hoàn thành báo cáo này.

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến chị Lê Thị Hồng Nhạn, bộ phận Xuất Nhập Khẩu đã trực tiếp dẫn dắt, chỉ bảo em trong suốt thời gian thực tập tại Công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries Đồng thời em cũng xin gửi lời cảm ơn đến chị Lê Thị Tường Vi, Phòng kế toán đã nhiệt tình hướng dẫn và cung cấp số liệu và thông tin về công ty giúp em hoàn thành báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian thực tập tại công ty có hạn nên không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự hướng dẫn và góp ý của thầy cô cũng như các anh chị ở công ty

để báo cáo hoàn thiện hơn và đó sẽ là hành trang quý giá giúp

em hoàn thiện kiến thức của mình sau này.

Em xin chân thành cảm ơn !

TP Hồ Chí Minh, tháng 1 năm 2025

Mạnh Như Quỳnh

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 9

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU 10

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ 11

LỜI MỞ ĐẦU 12

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT NAM TOP VISION INDUSTRIES 1

1.1 Lịch sử hình thành 1

1.1.1 Tên, địa chỉ công ty 1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 1

1.2 Đặc điểm loại hình, quy mô và chức năng của công ty 2

1.2.1 Đặc điểm loại hình hoạt động của công ty 2

1.2.2 Quy mô 2

1.3 Sơ đồ bộ máy tổ chức 2

1.4 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 3

1.4.1 Chức năng 3

1.4.2 Nhiệm vụ 4

1.4.3 Quyền hạn 4

1.5 Phân tích tình hình nhân sự của công ty 4

1.5.1 Cơ cấu lao động của công ty 4

1.5.2 Trình độ lao động 7

1.5.3 Tình hình sử dụng thời gian lao động 9

1.5.4 Tuyển dụng lao động 9

1.5.5 Đào tạo lao động 10

1.6 Đánh giá tình hình hoạt động của công ty trong 3 năm (2021-2023) 10

1.7 Định hướng phát triển công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries 12 1.7.1 Định hướng ngắn hạn 12

1.7.2 Định hướng lâu dài 12

1.7.3 Các mục tiêu đối với môi trường xã hội và cộng đồng 13

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU HÀNG FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỄN TẠI CÔNG TY VIỆT NAM TOP VISION INDUSTRIES 14

2.1 Sơ đồ các bên liên quan đến nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu hàng FCL bằng đường biển tại công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries 14 2.2 Sơ đồ quy trình thực hiện giao nhận hàng hóa xuất khẩu hàng FCL bằng 14 đường biển tại công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries 15

2.3 Phân tích quy trình thực hiện giao nhận hàng hóa xuất khẩu hàng FCL bằng đường biển tại công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries 16

2.3.1 Nhận yêu cầu từ phòng kinh doanh .16

2.3.2 Ki ểm tra hợp đồng: .17

2.3.3 Liên hệ hãng tàu để đặt chỗ: 17

2.3.4 Đóng hàng vào Container: 18

2.3.5 Khai tờ khai hải quan: 19

2.3.5.1 Khai tờ khai qua phần mềm ECUS5: 19

2.3.5.2 Truyền thông tin tờ khai: 23

2.3.5.3 Nhận phản hồi từ hải quan (thông báo kết quả phân luồng): 24

2.3.6 Làm thủ tục hải quan tại cảng: 25

2.3.7 Gửi email chi tiết Bill cho hãng tàu (Shipping Instruction) 26

2.3.8 Nhận Draft từ hãng tàu 26

2.3.9 Làm thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ: (C/O) 26

2.3.10 Quyết toán và lưu hồ sơ .28

2 3 11 .Giải quyết khiếu nại xảy ra .28

2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình giao nhận xuất khẩu hàng FCL bằng đường biển tại công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries 28

2.4.1 Các yếu tố bên ngoài: 28

2.4.2 Các yếu tố bên trong 29

2.5 Nhận xét quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu hàng FCL bằng đường biển tại công ty Việt Nam Top Vision Industries 29

2.5.1 Ưu điểm 29

2.5.2 Nhược điểm 30

2.6 Phân tích SWOT tại công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries 30

2.6.1 Điểm mạnh (Streght) 30

2.6.2 Điểm yếu (Weakkness) 31

2.6.3 Cơ hội (Opportunity) 31

2.6.4 Thách thức (Threat) 32

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU HÀNG FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỄN TẠI CÔNG TY VIỆT NAM TOP VISION INDUSTRIES 33

3.1 Giải pháp đối với công ty 33

3.2 Kiến nghị đối với nhà nước 35

KẾT LUẬN 37

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 38

P HỤ LỤC .39

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Tên Tiếng Anh Tên Tiếng Việt

B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ CONT Container

INV INVOICE Hóa đơn thương mại ETD Estimated Time of Departure Dự kiến ngày tàu đi FCL Full container load Vận chuyển nguyên container

P/L Packing List Phiếu đóng gói hàng hóa HS

Harmonized Commodity Description and Coding

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Danh mục bảng:

Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries trong 3 năm (2021-2023) .11

Danh mục biểu đồ:

Biểu đồ 1.1 Cơ cấu lao động c ủa Công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industres năm 2021-2023 5 Biểu đồ 1.2 Cơ cấu lao động theo tuổi và giới tính 6 Biếu đồ 1.3 Trình độ lao động tại Công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries .7 Biểu đồ 1.4 Trình độ lao động theo chức danh của cán bộ tại Công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries .8 Biểu đồ 1.5 Thâm niên làm việc của cán bộ tại Công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries 9 Biểu đồ 1.6 Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries trong 3 năm (2021-2023) .12

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ

Hình 1.1 Logo công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries .1

Hình 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries .3

Hình 2.1 Sơ đồ mối liên hệ các bên liên quan 15

Hình 2.2 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng xuất khẩu hàng FCL bằng đường biển tại công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries 17

Hình 2.3 Giao diện phần mềm khai hải quan điện tử 20

Hình 2.4 Nhập dữ liệu chi tiết thông tin chung 21

Hình 2.5 Nhập liệu chi tiết Vận đơn và Thông tin hóa đơn 22

Hình 2.6 Nhập liệu thông tin container 23

Hình 2.7 Nhập liệu thông tin danh sách hàng 24

Hình 2.8 Giao diện danh sách chữ ký số 24

Hình 2.9 Giao diện nhập mã pin cho chữ ký số 25

LỜI MỞ ĐẦU

Trong sự nghiệp công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước, Đảng và Nhà nước ta

đã xác định xuất khẩu là bước đột phá trong chuyển dịch cơ cấu kinh tế, góp phần thựchiện thắng lợi các mục tiêu kinh tế - xã hội trong những năm qua, xuất khẩu hàng thủcông mỹ nghệ đã mang lại lợi ích to lớn không chỉ về mặt kinh tế mà còn cả về vănhóa, xã hội, đã góp phần làm thay đổi diện mạo của nông thôn Việt Nam Sản phẩm thủcông mỹ nghệ là sự kết tinh của lao động vật chất và tinh thần, nó được tạo nên bởi bàntay tài hoa và óc sáng tạo của người thợ thủ công với những giá trị của văn hóa dân tộc

có trong các sản phẩm

Thủ công mỹ nghệ không còn là hàng hóa đơn thuần mà trở thành sản phẩm vănhóa với tính nghệ thuật cao, một số được coi là biểu tượng của truyền thông văn hóadân tộc Xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ vừa đạt hiệu quả kinh tế cao, vừa tận dụngđược nguồn nhân lực sẵn có, tạo việc làm thu nhập ổn định cho người lao động Trongnhững năm qua, Việt Nam đã đạt được một số kết quả đáng khích lệ trong sản xuất vàxuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, từng bước tạo dựng được uy tín và thương hiệu trênthị trường quốc tế

Công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries là một đơn vị hoạt động kinhdoanh sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ nhằm phục vụ nhu cầu trong và ngoài nước.Trong những năm qua công ty cũng gặp nhiều khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm

và sự cạnh tranh của các đối thủ cùng ngành nhưng dưới sự lãnh đạo của Ban GiámĐốc, công ty đã đạt được nhiều thành công

Chính vì điều này tôi đã chọn Công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries lànơi thực tập để có những cái nhìn đầu tiên về môi trường làm việc thực tế, từ đó viết rabáo cáo thực tập tốt nghiệp để nêu lên những bài học đạt được trong quá trình thực tậptại Công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries

Nội dung báo cáo gồm 3 chương:

Chương 1 : Giới thiệu tổng quát về công ty TNHH Việt Nam Top VisionIndustries

Chương 2 : Phân tích quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu hàng FCL bằngđường biển tại công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries

Chương 3 : Một số kiến nghị và giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình giao nhậnhàng hóa xuất khẩu hàng FCL bằng đường biển tại công ty TNHH Việt Nam TopVision Industries

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT NAM

TOP VISION INDUSTRIES 1.1 Lịch sử hình thành

1.1.1 Tên, địa chỉ công ty

Tên: CÔNG TY TNHH VIỆT NAM TOP VISION INDUSTRIES

Tên giao dịch: VIỆT NAM TOP VISION INDUSTRIES CO.LTD

Giám đốc: Ông LiAo Yung Min Quốc tịch : Đài Loan

Trụ sở chính: Lô 16-18, KCX Linh Trung 1, Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh

Lĩnh vực hoạt động chính của doanh nghiệp: sản xuất đồ thủ công mỹ nghệ

Hình 1.1- Logo công ty TNHH Việt Nam Top Vision Indutries

(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Việt Nam Top Vision Industries được sở kế hoạch và đầu tưThành phố Hồ Chí Minh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 091 ngày 12tháng 10 năm 1998

Công ty chính thức đi vào hoạt động vào ngày 29 tháng 4 năm 1997

Từ khi có quyết định thành lập và đi vào hoạt động cho đến nay Công ty đã cónhững chuyển biến rất khả quan Những năm qua Công ty đã không ngừng tìm hiểunhu cầu của thị trường từ đó đã sản xuất ra nhiều mặt hàng được đối tác đánh giá cao

về chất lượng cũng như đa dạng về chủng loại

Với các mặt hàng đăng ký kinh doanh là sản xuất, mua bán, trao đổi các mặthàng thủ công mỹ nghệ Công ty đã đáp ứng kịp thời nhu cầu của tiêu dùng trongnước và cung cấp nguồn hàng dồi dào phục vụ cho việc xuất khẩu Sản phẩm xuấtkhẩu của công ty luôn đáp ứng được tiêu chuẩn xuất khẩu và được nhiều người tiêudùng rất ưa chuộng

Vì vậy công ty định hướng thị trường tìm sự hỗ trợ và nắm bắt những cơ hội giaothương mới Song song đó, công ty không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh và đẩy

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN

SẢN XUẤT

KỸ THUẬT

PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU

Cùng với việc đa dạng hóa trong kinh doanh, vươn đến các thị trường mới đầytiềm năng Công ty không những cải tiến sản phẩm thông qua giao dịch và buôn bán

mà còn cam kết với khách hàng là tạo ra môi trường làm việc và môi trường kinhdoanh và đẩy mạnh hàng hóa xuất khẩu để cung cấp sản phẩm và dịch vụ ngày càng

đa dạng hơn

Luôn luôn lắng nghe, tiếp nhận ý kiến, không ngừng cải tiến, đổi mới sản phẩmnhằm thỏa mãn nhu cầu ngày càng tốt hơn của khách hàng, tạo tiền đề cho công typhát triển vững mạnh trong tương lai là phương châm hàng đầu cho công ty

đó đã được Chủ công ty dùng để tái đầu tư Nhờ thế, nguồn vốn của Công ty ngàycàng tăng và cơ cấu tài sản cũng được cải thiện

1.2 Đặc điểm loại hình, quy mô và chức năng của công ty

1.2.1 Đặc điểm loại hình hoạt động của công ty

- Hình thức sở hữu vốn: 100% vốn đầu tư Đài Loan

- Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất, thương mại

- Đặc điểm hoạt động của công ty trong năm tài chính có ảnh hưởng đến Báo cáo

tài chính

1.2.2 Quy mô

- Tổng số công nhân viên và người lao động: 700 người

- Nhà xưởng: mặt bằng khu sản xuất có diện tích 57.371,3 m2

- Khu vực văn phòng có diện tích 5.363,7 m2

1.3 Sơ đồ bộ máy tổ chức

16

TỔNG GIÁM ĐỐC

Hình 1.2– Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH Việt Nam Top

- Thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ của nhà nước như kê khai và nộp đầy

đủ các khoản thuế, nghĩa vụ tài chính theo quy định

- Thực hiện các chính sách an sinh xã hội và bảo vệ môi trường sinh thái tại địaphương mà Công ty hoạt động

- Tiến hành tuyển dụng, đào tạo và sử dụng cũng như chế độ tiền lương chotheo đúng quy định của chế độ pháp luật hiện hành

HÀNG XUẤT

HÀNG NHẬP

- Chăm lo đời sống của người lao động, thực hiện tốt các biện pháp bảo đảm antoàn lao động, tổ chức công đoàn cơ sở nhằm bảo đảm quyền lợi của ngườilao động.

- Thực hiện đúng các chính sách và pháp luật đối với người lao động Tạo điềukiện cho việc bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên trong Công

ty nhằm nâng cao hiệu quả lao động

Ngoài ra Công ty còn có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường tiềm kiếm bạn hàngtrong nước và nước ngoài để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm…làm thế nào để tối đa hóalợi nhuận nhằm đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của Công ty

- Có quyền kiến nghị, đề xuất bãi bỏ các chính sách bất hợp lý gây ảnh hưởng

đến hoạt động của công ty

1.5 Phân tích tình hình nhân sự của công ty

1.5.1 Cơ cấu lao động của công ty

Cơ cấu lao động thay đổi tùy thuộc vào mùa vụ nên lượng công nhân sản xuấttrực tiếp cũng thay đổi

Ngoài ra giai đoạn hàng nhiều và gấp thì số lao động tăng lên cũng như giảm đikhi công ty sản xuất cầm chừng và công ty cũng có thuê ngoài một số lao động

Đơn vị: Người

Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Lao động phụ trợ0

Biểu đồ 1.1 - Quy mô lao động của Công ty TNHH Việt Nam Top Vision

Nhìn chung quy mô lao động của công ty từ năm 2022-2023 có xu hướng giảm 69người năm 2022 là 769 người còn năm 2023 là 700 người, tương ứng với 91,03%

 Cơ cấu lao động theo nhóm tuổi và giới tính

2022

2023

Biểu đồ 1.2 - Cơ cấu lao động theo tuổi và giới tính

(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)

Qua biểu đồ 1.2 ta có thể thấy do tính chất ngành nghề kinh doanh nên sốlượng nam và số lượng nữ tương đương nhau Tỉ tệ lao động nam chiếm khoảng50,86% so với tổng số lao động nữ chiếm khoảng 49,44% Các lao động nữ thườngphù hợp với các công việc như: Bỏ phụ kiện, vào bì Các lao động nam thường phùhợp với công việc như: Vận chuyển gỗ, vỏ ốc, bột điệp, dừa, chạy máy, xẻ gỗ, bốcxếp, lắp ráp sản phẩm…Công ty có lực lượng lao động trẻ chiếm tỉ lệ cao trong tổng

số lao động vì tỷ lệ lao động có độ tuổi từ 18-25 lúc nào cũng chiếm tỷ lệ cao

Công nhân có trình độ đại học, cao đẳng; không có Trung cấp là 220 người,tương ứng với 35,54% Cấp 3 là 200 người, tương ứng với 32,31% Cấp 2 là 199người, tương ứng với 32,15% Cấp 1: không có.

Phụ trợ có trình độ đại học là 2 người, tương ứng với 4,17% Trung cấp là 21người, tương ứng với 43,75% Cấp 3 là 15 người, tương ứng với 31,25% Cấp 2 là 10người, tương ứng với 20,83% Trình độ cao đẳng và cấp 1: không có

Nhìn chung trình độ lao động tại công ty có trình độ đại học là 14 người, tươngứng với 2% Cao đẳng là 10 người, tương ứng với 1,43% Trung cấp là 252 người,tương ứng với 36% Cấp 3 là 215 người, tương ứng với 30,71% Cấp 2 là 209 người,tương ứng với 29,86% Cấp 1: không có

Qua đó có thể thấy rằng công ty đã và đang xây dựng đội ngũ nhân viên hoànthiện, có trình độ để phát triển công ty ngày càng lớn mạnh và đáp ứng nhu cầu kháchhàng trong và ngoài nước, nhất là khách hàng ở khu vực Châu Mỹ

Chỉ tiêu

Biểu đồ 1.4 – Trình độ lao động theo chức danh của cán bộ tại Công ty

TNHH Việt Nam Top Vision Industries

(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)

Qua biểu đồ 1.4 có thể thấy rằng cán bộ tại công ty giữ những vị trí cao luônđược tuyển chọn kỹ càng và có bằng cấp Cụ thể: Giám đốc có trình độ đại học Các tổtrưởng, tổ phó và nhân viên văn phòng có trình độ trung cấp trở lên Cán bộ quản lý

có trình độ cao đẳng trợl lên Qua đó ta có thể thấy rằng cán bộ tại công ty đều đượctuyển chọn có ít nhất là trình độ trung cấp trở lên để đủ khả năng đảm nhận công việctại công ty đặc biệt ở các vị trí quan trọng phải đặt yêu cầu học vấn lên hàng đầu

Đơn vị: Năm

Tổ trưởng

Tổ phóNhân viên văn phòng

Cán bộ quản lý

76

5

6

Năm Biểu đồ 1.5 - Thâm niên làm việc của cán bộ tại Công ty TNHH Việt Nam

Top Vision Industries

(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)

Qua biểu đồ 1.5 đã phản ánh được thâm niên làm việc của cán bộ tại công ty đề lànhững người có kinh nghiệm làm việc tại vị trí này khá lâu Cụ thể: cán bộ quản lý cóthâm niên 6 năm, nhân viên văn phòng 5 năm, tổ phó 6 năm, tổ trưởng 7 năm Vớithâm niên làm việc như vậy các cán bộ tại công ty có thể đủ khả năng để đảm nhận

Chỉ tiêu