3.1 Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động giao nhận hàng hóa nhập khẩu LCL bằng đường biển của công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế Tận Tâm... DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ TẬN TÂM
Thông chung công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế Tận Tâm
- Tên công ty: Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế Tâm Tâm
- Tên quốc tế: TAN TAM INTERNATIONAL TRANSPORTATION
- Người đại diện theo pháp luật: TRẦN THỊ LAN CHI
- Chi nhánh: Hồ Chí Minh, Bình Dương, Nha Trang, Quy Nhơn, Đà Nẵng, Hà Nội, Quảng Ninh, Cần Thơ, Phú Quốc
- Trụ sở chính: Tầng 1, 207A Nguyễn Văn Thủ, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Email: sale5.tantamlogistics@gmail.com
Hình 1.1 Logo Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế Tận Tâm
Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế Tận Tâm
Công ty TNHH Vận Tải Logistics Tan Tam, thành viên của Hiệp hội Giao nhận vận tải Việt Nam và Liên đoàn Hiệp hội Giao nhận vận tải, được thành lập vào năm 2020 Chúng tôi tự hào là một trong những nhà cung cấp dịch vụ hậu cần tích hợp hàng đầu tại Việt Nam, chuyên về vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ và đường biển.
Tầm nhìn sứ mệnh của công ty là trở thành doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics trọn gói tốt nhất tại Việt Nam, vươn tầm châu Á và quốc tế Đội ngũ nhân viên tận tâm, trung tín và có chuyên môn cao luôn nỗ lực mang đến giá trị cao nhất cho khách hàng Hoạt động dựa trên nền tảng giá trị cốt lõi, công ty cam kết giúp khách hàng kinh doanh nhanh chóng, chính xác, nắm bắt thời cơ và quản lý tài sản, hàng hóa, dịch vụ một cách hiệu quả nhất.
Sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi cung cấp cho khách hàng luôn theo tiêu chuẩn: Nhanh, chính xác, an toàn, chất lượng vượt trội.
Chúng tôi hợp tác chặt chẽ với nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và cơ quan chức năng để xây dựng một hệ sinh thái phát triển bền vững Với mạng lưới toàn cầu, Tận Tâm tự hào cung cấp giải pháp vận tải quốc tế tối ưu, toàn diện, uy tín và đáng tin cậy, sẵn sàng trở thành cầu nối đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Sau nhiều nỗ lực và kinh nghiệm trong ngành Logistics, cùng với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, công ty đã xây dựng được niềm tin và uy tín từ khách hàng Mối quan hệ tốt với nhiều đối tác đã giúp công ty khẳng định vị thế vững chắc trong ngành Logistics và chiếm được cảm tình của khách hàng.
CÁC TUYẾN VẬN CHUYỂN CHÍNH CỦA CÔNG TY:
- Hồ Chí Minh: (Tuyến Gần)
+ Hồ Chí Minh – Bình Dương
+ Hồ Chí Minh – Đồng Nai
+ Hồ Chí Minh – Long An, Tiền Giang, Cần Thơ
+ Hồ Chí Minh – Vũng Tàu
- Hồ Chí Minh: (Tuyến Xa)
+ Hồ Chí Minh – Các tỉnh Miền Tây
+ Hồ CHí Minh – Các Tỉnh Miền Trung
+ Hồ Chí Minh – Các Tỉnh Miền Bắc
+ Đà Nẵng – Hồ Chí Minh
+ Đà Nẵng – Các tỉnh Miền Tây
+ Đà Nẵng – Các tỉnh Miền Bắc
+ Hà Nội – Hồ Chí Minh
+ Hà Nội – Các tỉnh miền Trung
- Vận chuyển hàng Cửa Khẩu:
+ Cửa khẩu Mộc Bài, Xa Mát
Công ty Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế Tận Tâm chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam, được khách hàng đánh giá cao về hiệu quả công việc, sự tin cậy trong hợp tác và tính chính trực tài chính Để đáp ứng sự tin tưởng này, công ty đang mở rộng dịch vụ, nâng cao năng lực kho vận và phát triển đội ngũ nhân viên có kỹ năng chuyên môn cao nhằm phục vụ khách hàng một cách tận tâm hơn.
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải biển, đồng thời cũng nhận vận chuyển hàng hóa qua đường bộ, đường hàng không và dịch vụ chuyển phát nhanh Chúng tôi cam kết đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn xuất khẩu và thực hiện các thủ tục cần thiết cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa một cách chuyên nghiệp.
Vận tải bằng đường biển là dịch vụ mà công ty cung cấp cho mọi loại hàng hóa, bao gồm hàng nguyên container, hàng lẻ và hàng BULK, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Làm đại lý cho các công ty nước ngoài trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ tư vấn cho khách hàng chưa có kinh nghiệm về thủ tục giấy tờ, quy trình hải quan liên quan đến lô hàng, cũng như hướng dẫn cách đóng gói an toàn và bảo quản hàng hóa hiệu quả.
Vận tải đường bộ tại Campuchia là phương tiện chính để vận chuyển hàng hóa Sau khi xác nhận đơn hàng với khách, công ty sẽ đặt lịch tàu, kiểm tra giá và thông báo lại cho khách hàng Đối với những tuyến không có tàu, công ty vẫn cung cấp dịch vụ vận chuyển bằng cách thuê các đơn vị vận tải đường bộ, đảm bảo hàng hóa được giao đến tay người nhận.
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và dày dạn kinh nghiệm, công ty cam kết mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng, luôn đặt lợi ích của họ lên hàng đầu.
+ Vận tải bằng chuyển phát nhanh:
Trước khi gửi hàng chuyển phát nhanh, nhân viên giao nhận sẽ yêu cầu bạn cung cấp đầy đủ thông tin như họ tên người nhận, địa chỉ, số điện thoại và loại hình chuyển phát Việc xác nhận thông tin chính xác là rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm Nếu có vấn đề phát sinh, bạn có thể liên lạc ngay để được hỗ trợ kịp thời.
Công ty giao nhận vận tải quốc tế Tận Tâm hoạt động trong lĩnh vực giao nhận nội địa và quốc tế và các giải pháp logistics.
Dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa và quốc tế
Dịch vụ vận chuyển hàng không
Dịch vụ khai báo hải quan, xuất nhập khẩu
Dịch vụ vận chuyển đường biển
Dịch vụ vận chuyển nội địa
Nhu cầu về dịch vụ vận chuyển quốc tế và nội địa đang gia tăng, đặc biệt là trong việc gửi hàng hóa và thực phẩm cho người thân ở nước ngoài, chuyển phát nhanh hồ sơ tài liệu, gửi quà tặng quốc tế và mua hộ Công ty giao nhận vận tải quốc tế Tận Tâm ra đời với sứ mệnh cung cấp dịch vụ logistics tốt nhất, chuyên nghiệp và hàng đầu tại 64 tỉnh thành Việt Nam cũng như 169 quốc gia và vùng lãnh thổ Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ vận tải với mức giá hấp dẫn như gói tiết kiệm và siêu tiết kiệm, mang lại giá trị gia tăng cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban
1.3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty
Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế Tận Tâm có cơ cấu tổ chức quản lý được phân chia hợp lý để đáp ứng các yếu tố cần thiết và phù hợp với quy mô hoạt động của công ty, như thể hiện trong sơ đồ 1.1.
Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải
Tổng Giám Đốc điều hành là người quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền hạn và nhiệm vụ của mình Ông/bà cũng có trách nhiệm lập kế hoạch và định hướng chiến lược tổng thể cho công ty, đồng thời đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban.
Bên cạnh Giám đốc còn có một Phó giám đốc phụ trách về chuyên môn sẽ hỗ trợ Giám đốc các công việc quản lý điều hành.
Người đảm nhận vị trí này sẽ hoàn thành các nhiệm vụ được Giám đốc giao và chịu sự phân bổ công việc từ Giám đốc Họ đóng vai trò hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý công ty và nhân sự, đồng thời trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của công ty.
Chuyên phụ trách về làm các thủ tục hải quan giao nhận hàng hoá bằng đường biển và đường hàng không như:
Thực hiện các công việc liên quan đến logistics bao gồm lấy lệnh giao hàng, lấy bill of lading, và thực hiện các thủ tục như khai quan, mở container, cũng như các thủ tục lưu kho và lưu bãi tại cảng.
- Theo dõi và báo cáo tình trạng container hàng.
- Sắp xếp, điều phối hỗ trợ các phòng kinh doanh nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và thời gian giao hàng chính xác.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ chứng từ xuất nhập khẩu, nhận booking từ khách hàng và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ cho họ Bên cạnh đó, chúng tôi cũng tư vấn cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến vận tải và giao nhận.
- Làm việc với các Forwader khác để trao đổi hàng hoá khi đóng hàng container consol.
- Book cước theo yêu cầu của bộ phận sales.
- Thực hiện đề nghị cước vận chuyển với các hãng tàu.
- Là nơi lưu trữ các dữ liệu, thông tin chứng từ của khách hàng.
- Phối hợp với các phòng kế toán khi phát sinh các nghiệp vụ cần thiết.
Giữ vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm cơ hội khai thác và xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, việc thiết lập các mối quan hệ với các hãng tàu và đại lý trong và ngoài nước là rất cần thiết.
Tiếp cận nghiên cứu thị trường là bước quan trọng trong việc giới thiệu dịch vụ của công ty đến khách hàng Chúng tôi cam kết cung cấp giá cả cạnh tranh, phù hợp với nhu cầu và sự biến động của thị trường, nhằm tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Là bộ phận chốt KPI và đối chiếu công việc và deadline để thanh toán lương thưởng cho nhân viên.
- Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến xuất, nhập vật tư.
- Đối chiếu số liệu, tổng kết theo đúng quy định.
- Kiểm tra theo bảng cân đối kế toán.
Một số đặc điểm về nhân sự:
Hiện tại, công ty có 22 nhân viên, với sự thay đổi đáng kể về số lượng và nhân sự so với năm trước Công ty đã tuyển dụng nhiều nhân viên trẻ mới ra trường, trong đó tỷ lệ nhân viên tốt nghiệp Đại học và Cao đẳng ngày càng tăng Hầu hết nhân viên đều thông thạo ít nhất một ngoại ngữ, chủ yếu là tiếng Anh Đội ngũ nhân viên năng động, có chuyên môn cao và kiến thức sâu rộng, nhanh chóng thích ứng với công việc và đáp ứng tốt yêu cầu của khách hàng.
Tất cả mọi người, từ Giám đốc đến nhân viên, đều thể hiện tinh thần làm việc tích cực, sáng tạo và nhiệt huyết, góp phần quan trọng vào sự thành công của Công ty ngày nay.
Bảng 1.1 Bảng thống kê về nhân sự của Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải
Bảng 1.1 Bảng thống kê về nhân sự của Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải
(Nguồn: Bộ phận Kế toán)
Công ty Giao nhận Tận Tâm có 22 nhân viên, trong đó 90% đã tốt nghiệp Đại học và Cao đẳng Tất cả nhân viên đều thể hiện tinh thần hỗ trợ và quan tâm lẫn nhau, đồng thời bảo vệ lợi ích của công ty Họ luôn đặt lợi ích, uy tín và hình ảnh của công ty lên hàng đầu Nhân viên được hưởng đầy đủ chế độ lao động theo quy định, bao gồm bảo hiểm, khen thưởng, nghỉ phép và mức lương phù hợp với công việc của từng cá nhân.
Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của tại công ty 2022-2023
1.4.1 Cơ cấu dịch vụ của Công ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế Tận Tâm
Loại hình dịch vụ Doanh thu Tỷ Trọng (%) Doanh thu Tỷ Trọng (%)
Vận tải đường hàng không 294,45 14,99 473,71 16,78
Vận tải bằng đường bộ 501,33 18,99 543,22 21,49
Bảng 1.2 Bảng Doanh thu theo cơ cấu dịch vụ từ 2022 – 2023 Đơn vị tính: Triệu VNĐ (Nguồn: Bộ phận Kế toán)
Hình 1.3 Biểu đồ tỷ trọng doanh theo từng loại hình dịch vụ từ năm 2022-2023
Dựa vào biểu đồ cơ cấu dịch vụ của doanh nghiệp theo tỷ trọng doanh thu, có thể nhận thấy rằng dịch vụ giao nhận và vận tải đường bộ đóng vai trò chủ yếu trong tổng doanh thu của công ty.
Năm 2022, dịch vụ giao nhận dẫn đầu với doanh thu 2789,46 triệu, chiếm 50,88% tổng doanh thu của công ty Dịch vụ vận tải đường bộ đứng thứ hai với 501,33 triệu, tương đương 18,99% tổng doanh thu Tiếp theo là dịch vụ đường biển với doanh thu 345,21 triệu, chiếm 15,14%, và dịch vụ đường hàng không đạt 294,45 triệu, chiếm 14,99% tổng doanh thu Tổng quan, các mảng dịch vụ của công ty tương đối đồng đều, không có sự chênh lệch lớn giữa các lĩnh vực.
Năm 2023, Công ty đã chứng kiến sự chuyển biến trong cơ cấu dịch vụ, với các mảng dịch vụ tăng trưởng đáng kể Dịch vụ giao nhận dẫn đầu với doanh thu 3211,21 triệu, chiếm 45,95% tổng doanh thu Vận tải đường bộ đứng thứ hai với 543,22 triệu, chiếm 21,49% Dịch vụ đường biển đạt doanh thu 521,5 triệu, chiếm 15,78%, trong khi dịch vụ đường hàng không đạt 473,71 triệu, chiếm 16,78% tổng doanh thu.
1.4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2022-2023
Quá trình hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ trong 1 năm của TẬN TÂM được thể hiện cụ thể qua bảng 1.2 sau:
Bảng 1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2022-2023 Đơn vị tính: triệu VNĐ (Nguồn: Bộ phận kế toán)
Hình 1.4 Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2022-2023
Từ bảng 1.3 và hình 1.2, có thể nhận thấy rằng Công ty Giao Nhận TẬN TÂM đã ghi nhận sự tăng trưởng ổn định trong kết quả kinh doanh từ năm 2022 đến năm 2023.
Từ năm 2022 đến năm 2023 là năm có doanh thu tăng trưởng mạnh, doanh thu tăng từ 9.580 triệu lên 12.559 triệu tăng 2.979 triệu so với năm 2022.
Lợi nhuận mà công ty đạt được năm 2022 là 3.393 triệu và năm 2023 đạt 5.038 triệu tăng 1.122 so với năm 2022.
Doanh thu tăng trưởng liên tục qua các năm nhờ vào sự quản lý hợp lý của giám đốc và nỗ lực không ngừng của đội ngũ sales Phương châm hoạt động của công ty luôn hướng tới việc tối ưu hóa hiệu quả làm việc và nâng cao chất lượng dịch vụ.
“We carry your trust” thì công ty luôn đặt sự tin tưởng và lợi ích khách hàng lên hàng đầu.
Công ty cam kết cung cấp dịch vụ với giá cả hợp lý và báo giá nhanh chóng, đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ và tối ưu chi phí hợp lý, giúp khách hàng yên tâm và tin tưởng Đồng thời, công ty không chỉ tìm kiếm khách hàng mới mà còn duy trì mối quan hệ hợp tác với khách hàng cũ.
Khách hàng chủ yếu của công ty đến từ các khu công nghiệp, khu chế xuất và doanh nghiệp nước ngoài, dẫn đến việc gia tăng số lượng hợp đồng và doanh thu liên tục qua các năm Trong thời gian tới, công ty sẽ tập trung vào việc phát triển chiến lược mạnh mẽ và nâng cao chất lượng nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên Đồng thời, công ty sẽ xây dựng các kế hoạch dài hạn nhằm phát huy những điểm mạnh và lợi thế hiện có, từ đó cải thiện dịch vụ và hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ TẬN TÂM
2.1 Các bước trong quy trình giao nhận hàng hoá nhập khẩu tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế Tận Tâm
Để hoàn tất quy trình giao nhận hàng nhập khẩu qua đường biển tại Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Quốc Tâm, cần tuân thủ đầy đủ các bước trong sơ đồ mô tả dưới đây.
Hình 1.5 : Sơ đồ quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Quốc tế Tận Tâm
(Nguồn: Bộ phận giao nhận Công ty TNHH TẬN TÂM)
2.2 Phân tích quy trình giao nhận hàng hoá nhập khẩu hàng lẻ LCL bằng đường biển tại công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế Tận Tâm
Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Quốc Tâm chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa, với quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu bằng đường biển được tổ chức chặt chẽ và chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
Lô hàng trong bộ chứng từ này bao gồm "Dây điện đơn, dạng cuộn, lõi nhôm tráng men" có xuất xứ từ Trung Quốc Thông tin này dựa trên hợp đồng ngoại thương đã được ký kết trong quá trình đàm phán.
Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Khai báo hải quan điện tử
Nhận thông báo hàng đến
Nhận hàng, kiểm tra hàng và đưa về kho
Quyết toán và lưu trữ hồ sơ
A D/O agreement has been established between the exporter, Hefei Jinde New Material Technology Co., Ltd., and the importer, HABT Electrical Equipment and Transformer Manufacturing JSC The agreement specifies delivery terms under EXW Incoterms 2020, with the destination being Hai Phong Sea Port, Vietnam, and payment terms set as T/T.
2.2.1 Đàm phán, các bên tiến hành soạn thảo và ký kết hợp đồng. Đàm phán và ký kết hợp đồng là bàn bạc, thỏa thuận giữa hai hay nhiều bên tham gia với nhau cùng nhau nhất trí thống nhất ý kiến, lập nên hợp đồng mua bán giữa các bên Trong quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế Tận Tâm sẽ thực hiện:
Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế Tận Tâm ký hợp đồng giao nhận với HABT ELECTRICAL EQUIPMENT AND TRANFORMER
Nhân viên sales tiếp nhận thông tin đơn hàng, tiến hành báo giá và kiểm tra tính đầy đủ của các thông tin cần thiết trước khi ký kết hợp đồng.
Nhân viên kiểm tra thông tin hoá đơn:
Người bán: HEFEI NEW MATERIAL TECHNOLOGY CO., LTD. Địa chỉ: Building 20, Big Data Industrial Park, No 868,Qinghe Road, Luyang
Industrial Park, Luyang District, Hefei, Anhui Province
Người mua: HABT ELECTRICAL EQUIPMENT AND TRANFORMER MANUFACTURING.,JSC Địa chỉ: Group 9, Dai Ang Ward, Thanh Tri District, Ha Noi City, Viet Nam. Cảng đi: SHANGHAI, CHINA
Cảng đến: HAI PHONG SEA PORT, VIET NAM
Phương thức thanh toán: Thanh toán TT Điều kiện giao hàng: EXW incoterm 2020
Số hóa đơn: JD20230407VN01 – Ngày phát hành: 07/04/2023
Tên hàng hóa: Dây điện đơn, dạng cuộn, lõi nhôm tráng men, đường kính
D=1 ,8mm dùng trong sản xuất Máy Biến Áp
2.2.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ của khách hàng.
Công ty yêu cầu đối tác gửi bản nháp để kiểm tra, sau đó nhân viên phụ trách chứng từ sẽ kiểm tra kỹ lưỡng tính chính xác, đồng nhất và hợp lệ của bộ chứng từ Nếu phát hiện sai sót hoặc thông tin không hợp lý, phòng kinh doanh sẽ liên hệ với nhà cung cấp để chỉnh sửa và đồng bộ hóa thông tin với các chứng từ khác.
HABT Electrical Equipment and Transformer Manufacturing JSC will provide the Sales department with the necessary documents for customs clearance and receipt of goods for their import shipment These documents include:
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Các chứng từ khác: C/O, A/N , Tờ khai, …
Sau khi nhận chứng từ, nhân viên cần kiểm tra kỹ nội dung để đảm bảo tính chính xác, tránh phát sinh vấn đề trong khai hải quan điện tử và nhận hàng Các chứng từ phải thống nhất với nhau; nếu phát hiện sai sót, nhân viên phải thông báo ngay cho khách hàng để kịp thời chỉnh sửa Sau khi hoàn tất kiểm tra, nhân viên có thể photo và scan chứng từ để lưu trữ, phòng trường hợp mất bộ chứng từ.
Trong quá trình nhập khẩu, hợp đồng thường bao gồm số, ngày và tổng trị giá phải bằng hoặc lớn hơn trị giá hóa đơn, cùng với đầy đủ thông tin của người nhập khẩu và xuất khẩu Mặc dù Công ty HABT ELECTRICAL EQUIPMENT AND TRANSFORMER MANUFACTURING., JSC không cung cấp hợp đồng cho bộ chứng từ lô hàng này, nhưng việc khai báo trên hệ thống vẫn có thể thực hiện bình thường mà không gây ảnh hưởng lớn đến thủ tục nhập khẩu.
2 Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Tên địa chỉ bên nhập khẩu và xuất khẩu:
+ Nhà nhập khẩu: Công ty HABT ELECTRICAL EQUIPMENT AND TRANFORMER MANUFACTURING.,JSC
+ Địa chỉ: Group 9, Dai Ang Ward, Thanh Tri District, Ha Noi City, Viet Nam.
+ Nhà xuất khẩu: HEFEI NEW MATERIAL TECHNOLOGY CO., LTD. + Địa chỉ: Building 20, Big Data Industrial Park, No 868,Qinghe Road, Luyang Industrial Park, Luyang District, Hefei, Anhui Province
- Tên hàng hoá: Dây điện đơn, dạng cuộn, lõi nhôm tráng men, đường kính D=1 ,8mm dùng trong sản xuất Máy Biến Áp
3 Bảng kê chi tiết hàng hoá ( Packing List)
- Tên hàng hoá: Dây điện đơn, dạng cuộn, lõi nhôm tráng men, đường kính D=1 ,8mm dùng trong sản xuất Máy Biến Áp.
Nhân viên chứng từ tại Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế Tận Tâm đã xác nhận rằng thông tin trên Phiếu đóng gói hoàn toàn chính xác và khớp với Hóa đơn thương mại cùng Hợp đồng Phiếu đóng gói này cũng có chữ ký của đại diện HEFEI NEW MATERIAL TECHNOLOGY CO., LTD.
4 Vận đơn đường biển (Bill of lading)
- Tên và địa chỉ người người gửi hàng (shipper):
+ Nhà xuất khẩu: HEFEI NEW MATERIAL TECHNOLOGY CO., LTD.+ Địa chỉ: Building 20, Big Data Industrial Park, No 868, Qinghe Road,
- Tên và địa chỉ người nhận hàng (consignee):
+ Nhà nhập khẩu: Công ty HABT ELECTRICAL EQUIPMENT AND TRANFORMER MANUFACTURING.,JSC
+ Địa chỉ: Group 9, Dai Ang Ward, Thanh Tri District, Ha Noi City, Viet Nam.
- Notify party : SAME AS CONSIGNEE
- Freight collect: Cước trả sau
- Tên và số phương tiện vận tải: SITC KWANGYANG/2316S
- Số container/ số seal: CAAU6310189/019449
- Tên cảng xếp hàng ( Port of loading): SHANGHAI, CHINA
- Tên cảng dỡ hàng ( Port of discharge): HAI PHONG SEA PORT, VIET NAM
5 Chứng nhận xuất xuất hàng hóa theo mẫu E (C/O form E)
Cần đảm bảo chính xác các thông tin về:
- Tên và địa chỉ nhà nhập khẩu và xuất khẩu
+ Nhà nhập khẩu: Công ty HABT ELECTRICAL EQUIPMENT AND TRANFORMER MANUFACTURING.,JSC
+ Địa chỉ: Group 9, Dai Ang Ward, Thanh Tri District, Ha Noi City, Viet Nam.
+ Nhà xuất khẩu: HEFEI NEW MATERIAL TECHNOLOGY CO., LTD. + Địa chỉ: Building 20, Big Data Industrial Park, No 868, Qinghe Road, Luyang Industrial Park, Luyang District, Hefei, Anhui Province.
- Tên và số phương tiện vận tải: SITC KWANGYANG/2316S
- Tên cảng xếp hàng ( Port of loading): SHANGHAI, CHINA
- Tên cảng dỡ hàng ( Port of discharge): HAI PHONG SEA PORT, VIETNAM
- Tên hàng: Dây điện đơn, dạng cuộn, lõi nhôm tráng men, đường kính D=1 ,8mm dùng trong sản xuất Máy Biến Áp.
- Thông tin Invoice: số và ngày Invoice
Việc khai báo C/O cần phải đầy đủ trên hệ thống, bên cạnh việc cung cấp thông tin Tùy thuộc vào loại C/O, việc tra cứu thông tin sẽ được thực hiện trên các trang web chính phủ khác nhau.
Trong trường hợp không tìm thấy thông tin trong C/O tra cứu, nhân viên cần kiểm tra lại tính chính xác của số Invoice và xác nhận thông tin C/O với khách hàng Việc này giúp hạn chế tình trạng sai số Invoice, từ đó đảm bảo khả năng tra cứu C/O hiệu quả hơn.
2.2.3 Nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice)
Thông báo hàng đến cung cấp thông tin chi tiết về vận chuyển, bao gồm loại hàng hóa, trọng lượng và ngày dự kiến hàng đến, giúp người nhận hàng cập nhật thời gian tàu cập cảng Dựa vào thông báo này, người nhận có thể kiểm tra số lượng hàng hóa, xác định thời gian nhận hàng và theo dõi vị trí hiện tại của lô hàng Ngoài ra, thông báo còn là chứng từ cần thiết để thực hiện tờ khai hải quan, thanh toán chi phí và đưa hàng về kho Những thông tin chính xác trong thông báo hàng đến rất quan trọng cho quy trình logistics.
- Số vận đơn: HBL JWLEM2306137/ MBL: GSF230602196
- Thông tin đại lý giao nhận: Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế Tận Tâm
- Người nhận: Công ty HABT ELECTRICAL EQUIPMENT AND TRANFORMER MANUFACTURING.,JSC
- Tên hãng tàu/ số chuyến: SITIC KWANGYANG/2316S
- Cảng xếp hàng: SHANGHAI, CHINA
- Cảng dỡ hàng: CANG DICH VU
- Địa điểm giao hàng: KHO CFS VICONSHIP 03TGC02
- Trọng lượng/ Thể tích: 6,436.060KGS/ 8.5000 CBM
- Các chi phí khác khách hàng sẽ đóng ở Văn Phòng Công Ty:
Description/ Mô tả Số lượng Tiền tệ Đơn giá Thành Tiền VAT Sau
Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng, tất cả các chứng từ liên quan đến xuất khẩu đều chứa thông tin chính xác về người xuất khẩu, người nhập khẩu, mô tả và tên hàng hóa, chi tiết hàng hóa, thời gian và địa điểm giao nhận, cũng như phương tiện vận chuyển Tất cả các thông tin này đều trùng khớp với nhau trong các tài liệu như Hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L và A/N.
2.2.4 Lấy lệnh giao hàng (Delivery Oder – D/O)