Tổ chức thực hiện quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng Đường hàng không tại công ty tnhh thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu thành danh

Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động xuất khâu, trong quá trình thực tập tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUÂT NHẬP KHẨU THÀNH DANH, em đã chọn đề tài “ TÔ CHỨC THỰC HIỆN QUY T

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRUONG CAO DANG KINH TE DOI NGOAI

BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP

Ten De Tai

TO CHUC THUC HIEN QUY TRINH GIAO NHAN HANG XUAT KHAU BANG DUONG HANG KHONG TAI CONG TY TNHH

THUONG MAI DICH VU XUAT NHAP KHAU

THANH DANH

Giang viên Hướng dẫn: BÙI THỊ KIM UYÊN Sinh viên thực hiện : NGÔ THỊ HỎNG THẮM

MSSV: 1822025 Khóa: XNK 22

Lớp : XNK 22C4

TP H Chi Minh, thing 01 nam 2021

BỘ CÔNG THƯƠNG

KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP TÓT NGHIỆP

Ten De Tai

TO CHUC THUC HIEN QUY TRINH GIAO NHAN HANG XUAT KHAU BANG DUONG HANG KHONG TAI CONG TY TNHH

THUONG MAI DICH VU XUAT NHAP KHAU

THANH DANH

Giang viên Hướng dẫn: BÙI THỊ KIM UYÊN Sinh viên thực hiện : NGÔ THỊ HỎNG THẮM

MSSV: 1822025 Khóa: XNK 22

Lớp : XNK 22C4

TP H Chi Minh, thing 01 nam 2021

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian học tập tai trường CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỒI NGOẠI em

đã được các thầy cô giáo giảng dạy tận tình, truyền đạt cho em những kiến thức rất

bồ ích đề cho em có được những vốn kiến thức rất quan trong cho chuyên ngành của em sau này Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác

Em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu nhà trường cùng quý thầy cô đã tận tâm giảng đạy cho em đề giúp em hoàn thành tốt khóa học

Đặc biệt, em xin gởi đến cô Bùi Thị Kim Uyên người đã tận tình hướng dẫn,

giúp đỡ em hoản thành chuyên đề báo cáo thực tập này

Trong thời gian học tập, em đã được đi thực tập tại công ty CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH DANH Trong quá trình

thực tập tại đây, em đã có cơ hội tìm hiểu thêm những gì đã học Bên cạnh đó, sự giúp đỡ của những anh chị trong công ty đã giúp em học hỏi được nhiều bài học

kinh nghiệm quý báu cho bản thân đề em tự tin bước vào đời

Em xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị trong công ty - những người đã trực tiếp hướng dẫn em trong 2 tháng thực tập vừa qua, cảm ơn các anh chị đã giúp đỡ

em hoàn thành tốt bài báo cáo thực tực này để hoàn thành tốt khóa học Em xin chúc sức khỏe toàn thể anh chị trong công ty Chúc công ty CÔNG TY TNHH

THUONG MAI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH DANH ngày càng phát

triên va bền vững

Với điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của một học viên

nên bài báo cáo này không thể tránh được những thiếu sót Em rất mong nhận được

sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các quý thầy cô để em có điều kiện bô sung, nâng cao ý thức của mình,phục vụ tốt hơn công tác thực tế sau nảy

Em xin chân thành cảm ơn!

TP Hồ Chí Minh, tháng 01 năm 2021

Sinh viên thực tập

NGO THI HONG THAM

NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP

Xác nhận của Doanh nghiệp thực tập (Ký tên và đóng dấu mộc đỏ của Doanh Nghiệp)

NHẬN XÉT CUA GIANG VIEN HUONG DAN

(Giảng viên hướng dẫn ghi và chấm điểm khi đã bảo vệ xong)

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾTT TẮTT 5° 5< <£se se se ceersersreeree 2 DANH MỤC BẢNG BIỂU 5-5 ©2<c<EcseEeeExeereersezerrrserersrree 3 DANH MỤC HÌNH VẼ ¬— 4

CHƯƠNG 1: GIO] THIEU TONG QUAN VE CONG TY TNHH TMDV XNK THANH DANH dD 1.1 Qua trinh hinh thanh va phat triển của công ty TNHH TMDV XNK

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XUẤT NHẬP KHẨU

2.1 Sơ đồ mối liên hệ giữa các bên liên quan -5- 5° 5° 5 5° ses 15 2.2 Quy trình thực hiện giao nhận hàng xuất khẩu hàng bằng đường hang không tại công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh, 55-255 5555 + 17 2.2 Giới thiệu sơ lược thông tin về lô hàng xuất khẩu của công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh 19

2.3 Phân tích các bước tiến hành nghiệp vụ xuất khẩu mặt hàng “SOFA CORNER C1, SOFA CORNER C2, CAT WALK” bằng đường hàng không

2.3.2.2 Kiếm tra chứng từ của khách hàng - << ecses 21

2.3.2.3 Đặt chỗ (Booking confirmation) - 55c 55s cscsscs „23

2.3.2.4 Khai báo 5/I " " 25

2.3.3 Vận chuyền hàng vào kho TCS 28

2.3.4 Cân hàng tại kho TCS và làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất

ìr 0 28

2.3.4.1 Cân hàng tại kho TCS 28 2.3.4.2 Làm thủ tục hải quan cho lỗ hàng o5 55-5 5s s5 55s s5 5s se 29 2.3.5 Cách (ra mã H «Gọi Hi te 38 2.3.6 Thanh lý tờ khai 43 2.3.7 Nhận Airway bill và (trả cước hàng o so co 15s s 43

2.3.8 Quyết toán với khách hàng 47

2.3.9 Hoàn thành bộ chứng từ, bàn giao lại chứng từ cho khách hàng, lưu

CHƯƠNG 3 : MỘT SÓ GIẢI PHÁP VÀ KIỄN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUÁ QUY TRÌNH GIAO NHAN HANG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK THÀNH

09:00 48 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp c5 << secreerxerseErerreersererrrerserrrrersre 48

Nhất là khí Việt Nam trở thành thành viên chính thức của WTO thì cơ hội giao thương với các quốc gia lân cận ngày càng rộng rãi, nhưng cũng là thách thức

đề Việt Nam phát huy hết tất cả các lợi thế của mình, nhăm thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam, chính điều này đã góp phần đưa hoạt động ngoại thương Việt Nam tăng lên rất nhiễu

Trong quả trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa thì chính sách ngoại thương nước ta hướng vào các mục tiêu chủ yếu là đây mạnh xuất nhập khâu đáp ứng nhu cầu của sự nghiệp công nghiệp hóa, kiềm chế lạm phát, tăng tích lũy cho ngân sách nhà nước và cải thiện nâng cao đời sống nhân dân

Như chúng ta đều biết hoạt động xuất nhập khâu là một quá trinh diễn ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm vững các nghiệp vụ và trình độ chuyên môn vì nó quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp Nhập khâu đóng vai trò thúc đây xuất khâu, tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khâu, tạo điều kiện thuận lợi đề hàng xuất khâu Việt Nam vương ra thị trường nước ngoài Ngược lại xuất khâu tạo nguồn vốn cho nhập khâu Như vậy xuất khâu không chỉ đóng vai trò xúc tác, hỗ trợ phát trién ma còn trở thành yếu tố bên trong của sự phát triên, trực tiếp tham gia vào việc giải quyết các vẫn đề của nền kinh tế quốc dân như vốn, kĩ thuật

Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động xuất khâu, trong quá trình

thực tập tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUÂT NHẬP KHẨU THÀNH DANH, em đã chọn đề tài “ TÔ CHỨC THỰC HIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BANG DUONG HANG KHONG TAI CONG TY TNHH THUONG MAI DICH VU XUAT NHAP KHAU THANH DANH ” dé

làm báo cáo thực tập của mình Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp

từ quý thầy cô để hoàn thiện bài báo cáo của em hơn

DANH MUC CAC TU VIET TAT

Công Ty TNHH TMDV XNK THÀNH DANH

Công Ty trách nhiệm hữu hạn thương mại

dịch vụ xuất nhập khâu THÀNH DANH

CY Container Yard — Bai Container

LCL Less than container load

Hàng Lẻ FWD Forwarder

Kho TCS Tan Son Nhat Cargo Services Company Limited AWB Air Waybill

SI Shipping Instruction

T/T Chuyên tiên bang dién (Telegraphic Transfe)

JPY Dong Yén

XNK Xuất Nhập Khâu

VAT Thuê giá trị gia tăng

MAWB Master Air Waybill (Van đơn chủ) HAWB

House Air Waybill (Vận đơn nhà)

NHÀ XK - NHÀ NK Nhà Xuất Khẩu - Nhà Nhập Khâu

DANH MỤC BẢNG BIẾU

So do 2.1 Môi liên hệ giữa các bên liên quan đên quy trình giao | 15

nhận hàng hóa XNK tại công ty TNHH TMDV XNK

THÁNH DANH

So do 2.2 Quy trình xuất khâu hàng hóa băng đường hàng không | L7

tại công ty TNHH TMIDV XNK THÀNH DANH

DANH MỤC BIEU DO

Biểu đồ I.L | Cơ câu địch vụ của công ty giai đoạn 2018 - 2020 Ul

Biểu đô I.2 | Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 13

2018 -2020

DANH MỤC HÌNH VẼ

Hình 2.1 Booking Confirmation 24 Hinh 2.2 Shipping Instruction 27

Hinh 2.3 Đăng nhập hệ thông phân mém hai quan dién tir 30

ECUS5-VNACCS Hinh 2.4 Chon don vi hai quan va doanh nghiép dé khai bao 30

Hinh 2.5 Đăng ký mới tờ khai xuất khâu (EDA) 31

Hình 2.6 Khai báo thông tin chung người XK và người NK 32 Hinh 2.7 Khai báo thông tin chung người XK và người NK 33 Hình 2.8 Thông tin chung- Vận đơn và thông tin hợp đồng 34 Hình 2.9 Thông tin hóa đơn, thuê và bảo lãnh 35 Hình 2.10 Thông tin vận chuyên và thông tin khác 36

Hinh 2.11 Danh sách hàng hóa tờ khai xuất khâu 37

Hình 2.12 Tra cứu thông tin HS 38 Hinh 2.13 Tra cứu thông tin HS 39 Hình 2.14 Tra cứu thông tin HS 40 Hinh 2.15 Tra cứu thông tin HS 40

Hình 2.16 Danh sách hàng hóa tờ khai xuất khâu 41

Hình 2.17 Vận đơn 45

CHUONG 1: GIOI THIEU TONG QUAN VE CONG TY TNHH TMDV XNK THANH DANH

1.1 Qua trinh hinh thanh va phat trién cia cng ty TNHH TMDV XNK Thanh Danh

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Xuất nhập khâu Thành Danh là công ty

có hoạt động hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có tư cách pháp nhân và hoạt động theo quy định hiện hành của Nhà nước được chính thức thành lập ngày

09/05/2005 theo giấy phép kinh doanh số 0303772372 do Sở Kế hoạch Đầu tư

Thành phố Hỗ Chí Minh cấp với số vốn điều lệ 800.000.000 đồng

* Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH DANH

s* Tên giao dịch quốc tế: THANH DANH CO.,LTD

#- Đại diện pháp luật: Nguyễn Phước Quý

đa dạng Với tính thần học hỏi, trau dồi kinh nghiệm, công ty TNHH TMDV XNK

Thành Danh đã dần tạo được sự tín nhiệm của khách hàng thông qua sự trách nhiệm

và chất lượng dịch vụ ngày càng được nâng cao do đoanh nghiệp cung cấp

Nhân tổ góp phần không nhỏ cho sự thành công của công ty là yếu tố con

người Đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm trong các hoạt động xuất nhập khẩu,

giao nhận vận tải đã được tuyên chọn và đào tạo, luôn nhiệt tình, tận tâm và có trách nhiệm khi tư vấn cho khách hàng, đối tác trong việc chọn lựa được những phương

án vận chuyền, kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, với chi phí tiết kiệm nhất cũng như giảm thiêu đến tôi đa những rủi ro cho khách hàng

Với phương châm “Đảm bảo uy tín, phục vụ nhanh chóng, an toàn chất lượng” đội ngũ nhân viên trẻ luôn nỗ lực không ngừng nghỉ đề tạo ra những dịch vụ ngày càng tốt hơn Đồng thời, cũng tăng cường mở rộng mạng lưới hoạt động, thiết lập mỗi quan hệ bên chặt, lâu đài với các đối tác Công ty cung cấp tất cả các dịch vụ vận chuyền giao nhận trong và ngoài nước với các dịch vụ đa dạng và liên kết chặt chẽ với nhau

1.2 Sơ đồ cơ cấu tô chức của công ty

Công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh phân bổ cơ cấu nhân sự liên kết

chặt chẽ với nhau theo mô hình trực tuyến, theo nguyên tắc tinh gon, hiệu quả, phù hợp với thực tế hoạt động của công ty Tổng số nhân viên là 30 người đều có trình

độ từ Cao đăng đến Thạc sỹ, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng và ngoại ngữ tốt

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TMDV XNK

Thành Danh

(Nguồn nội bộ công ty)

%* Ưu điểm: Cơ cấu của công ty giúp Giám đốc dễ quản lý, tập trung, thống nhất mệnh lệnh vì đội ngũ nhân sự được phân chia hoạt động rõ ràng và phủ hợp với

quy mô công ty Điều đó làm cho tô chức xử lý mọi việc nhanh nhạy, linh hoạt với

sự thay đôi của môi trường và giảm chi phí quản lý đoang nghiệp

+* Nhược điểm: Hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ nghiệp vụ cao về từng mặt quản lý và đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn điện để chỉ đạo tất cả các bộ phận quản lý chuyên môn nên những quyết định đưa ra có sự rủi ro cao vì khả năng con người có hạn

1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận

1.3.1 Lĩnh vực hoạt động của công ty

4* Vận chuyển đường biển:

> Hang LCL, hang nguyên container, dich vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ vận chuyên container hàng nhập theo các phương thức giao hàng khác nhau như nhận hàng tại cảng (CY-CY), nhận hàng tại xưởng (DOOR—CY) và giao hàng đến tận tay người nhận (DOOR-DOOR)

¢ Vận chuyền hàng không:

> Đưa hàng từ kho đến sân bay (door to airport)

> Giao hàng từ sân bay về kho (airport to door)

> Nhận hàng từ kho đưa đến kho khác (door to door)

s* Dịch vụ khai thuê hải quan:

> Lên tờ khai hải quan theo chứng từ chủ hàng gửi

> Nộp hồ sơ, nộp thuế và làm thủ tục thông quan cho lô hàng

> Thực hiện thông quan cho tất cả các loại hình như kinh doanh, đầu tư, tạm nhập tái xuất, tạm xuất - tái nhập, gia công, sản xuất xuất khâu, hàng mau, hang phi mậu địch, hàng kho ngoại quan Tư vấn cho khách hàng về loại hình khai hải

quan phù hợp, tính thuế, áp mã, hoàn thuế nhập khâu và các chính sách thuế khác

có liên quan

> Giúp khách hàng tránh các phát sinh sau thông quan

> Tư vấn giấy phép nhập khấu, mã số thuế nhập khâu

s* Vận tải nội địa:

> Vận chuyền bằng xe tải thùng các loại

> Vận chuyền nội địa chuyên tuyến

> Kinh doanh vận tải bằng đường bộ và đường thủy nội địa

1.3.2 Nhiệm vụ của các bộ phận

s* Giám đốc: Ông NGUYÊN PHƯỚC QUÝ

Như trên sơ đồ trên chúng ta thấy Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động của công ty như:

> Quyết định các hoạt động kinh doanh của công ty

> Tô chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty

> Ban hành những quy chế quản lý nội bộ

> Bồ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý

“ Phong kế toán: Có nhiệm vụ cũng như trách nhiệm dé lap ké hoach tai chính, định mức, vốn lưu động cần thiết để đảm bảo cho quá trình kinh doanh của công ty Hoạch toán việc thu - chi và quyết toán kinh doanh Giải quyết việc thu hồi công nợ Quản lý các nghiệp vụ kế toán số sách, chứng từ kế toán của công ty

¢ Phòng kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng, soạn thảo hợp đồng, báo giá, giới thiệu dich vu, bao cao kết quả hoạt động mỗi tuần, tham gia đề xuất đóng góp ý tưởng cho công ty những phương án thích hợp đề nâng cao chất lượng dịch vụ

¢ Phòng xuất nhập khẩu:

> Bộ phận giao nhận: Có nhiệm vụ thực hiện các thủ tục giao nhận hàng hóa, thủ tục hải quan tại cảng, kho, sân bay và các thủ tục liên quan từ khi nhận chi

tiết hàng từ khách hàng hoặc cho tới khi giao hàng xong cho khách hàng

> Bộ phận chứng từ: Tiến hành các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ hàng xuất nhập khâu như kiểm tra, sửa đổi chứng từ nếu cần, gửi thông báo hàng đến, phát hành lệnh giao hàng, phát hành vận đơn và các chứng từ mà khách hàng yêu cầu như bảng kê chỉ tiết, hoá đơn thương mại Ngoài ra còn liên lạc thường xuyên với các hãng tàu, đại lý vận tải để năm được tình hình vận chuyên các 16 hàng đề thông báo cho người gửi và nhận hàng

1.4 Tình hình nhân sự:

Bang 1.1: Tình hình nhân sự

STT PHÒNG SỐ LƯỢNG TRÌNH ĐỘ

1 GIAM BOC 1 DAI HOC

2 P.GIAM DOC 1 DAI HOC

3 KINH DOANH 5 5 ĐẠI HỌC

4 KẾ TOÁN 4 2 ĐẠI HỌC, 2 CAO ĐĂNG

5 GIAO NHẬN 8 4 DAI HOC, 4 CAO DANG

6 CHUNG TU II 7 ĐẠI HỌC, 4CAO ĐĂNG

(Nguôn: website công ty)

- Với đội ngũ quản lý kinh nghiệm và trưởng thành, công ty dặc biệt quan tâm đến vấn đề đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hiện có để đáp ứng được những

yêu cầu ngày càng cao của ngành vận tải hàng hóa hiện nay Với đội ngũ nhân viện được đào tạo bài bản qua trường lớp, có kiến thức vững chắc, trình độ chuyên môn cao, có năng lực, nhiệt huyết với công việc Và đây cũng là đội ngũ nhân sự chủ chốt giúp đưa công ty ngày cảng phát triển hơn

- Xét theo giới tính, số lao động nữ đã có xu hướng tăng dần qua các năm cho thây mức độ cân bằng giới tính trong Công ty đang đần được ổn định Sự cân bằng giới tính này một phần có được là do có các công việc ưu tiên cho nam nữ khác nhau Những công việc yêu cầu phải di chuyên nhiều, làm việc ở bên ngoài Công ty như của phòng giao nhận và kinh doanh thì sẽ ưu tiên nam giới Ngược lại, những công việc có tính chất cân thận, tỉ mỉ như của phòng kế toán - chứng

từ hay phòng nhân sự thì sẽ có nhiều cơ hội cho nữ giới hơn

- Vệ vân đề tiên lương, chê độ xã hội thì Công Ty luôn có những ưu đãi tôi đa cho nhân viên giup cho nhân viên có tính thân làm việc và lợi ích cho công ty

* Tom lai: Với quy mô hoạt động vừa phải, các phòng ban của Công Ty được sắp xếp một cách hợp lý, tạo điều kiện xử lý nhanh và kịp thời các vấn đề phát sinh, phối hợp một cách logic giữa các bên đề hoàn thành tốt mục tiêu chung,

đảm bảo phục vụ khách hàng tốt nhất, đồng thời tiết kiệm chỉ phí

1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TMDV XNK Thành

Danh từ năm 2018 đến năm 2020

1.5.1 Cơ cấu dịch vụ của công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh

Hoạt động của công ty gồm thương mại và dịch vụ xuất nhập khâu nhưng do

sự giới hạn của đề tài nên em tập trung phân tích chủ yếu các số liệu kinh doanh từ năm 2018 đến năm 2020 trong mảng dịch vụ: giao nhận đường biến, giao nhận đường hàng không, vận tải nội địa và khai thuê hải quan Đây là các dịch vụ chính

và đem lại nguồn thu lớn cho công ty, đưa doanh thu tăng trưởng không ngừng và chứng minh cho sự chất lượng dịch vụ của công ty trong từng đơn hàng

Bảng 1.2: Cơ cấu dịch vụ trong doanh thu của công ty giai đoạn 2018-2020

Đơn vị: Triệu đông

10

w Dich vy giao nhan dudng bién @ Dịch vụ giao nhận đường hàng không

EI Vận tải nội địa EI Khai thuê hải quan

Năm 2019

Ei Dịch vụ giao nhận đường biển E Dịch vụ giao nhận đường hàng không

EI Vận tải nội địa EI Khai thuê hải quan

Năm 2020

Ei Dịch vụ giao nhận đường biển EI Dịch vụ giao nhận đường hàng không

Vận tải nội địa EI Khai thuê hải quan

Biểu đồ 1.1: Cơ cấu dịch vụ của công ty giai đoạn 2018 — 2020

(Nguồn : Phòng kế toán 2020)

Dựa vào biểu đồ I.I, chúng ta nhận thấy năm 2018 dịch vụ giao nhận đường biển chiếm tý trọng cao nhất 34.25% và thấp nhất là khai thuê hải quan chiếm 20.21% Nhờ vào các hoạt động dịch vụ giao nhận đường biển và hàng không nên dịch vụ khai thuê hải quan cũng được tăng theo; với đa số khách hàng có nhu cầu vận chuyến hàng hóa bằng đường biển do khối lượng hàng có tải trọng lớn, do thói quen, do mặt hàng nên tý trọng địch vụ giao nhận luôn cao, có nhiều đơn hàng, luôn làm việc hết công sức để đúng giờ, đúng hẹn hoàn tất thủ tục nhận và giao hàng cho khách hàng

Đến năm 2019 dịch vụ giao nhận đường biến vẫn tăng lên 32.64% và dự đoán

vấn tăng dần do vận chuyển quốc tế đường biển có cước vận tải rẻ, hơn so với vận chuyển bằng đường hàng không Dịch vụ giao nhận hàng không tăng nhẹ 27.22% kế tiếp dịch vụ khai thuê hải quan có tỷ trọng 21.93% và thấp nhất vận tải nội địa chiếm 18.21% Nhìn chung, sự tăng trưởng tỷ trọng các loại hình dịch vụ của công

ty cho thấy công ty đã nỗ lực tìm kiếm, mở rộng thị trường, cung ứng dịch vụ cho khách hàng

Năm 2020 cũng là một năm đây khởi sắc trong hoạt động dịch vụ giao nhận của công ty tuy chỉ có biến động giảm ở khai thuê hải quan và vận tải nội địa nhưng nhìn chung giao nhận đường biển và hàng không đã tăng trưởng tốt với tỷ trọng lần

lượt là 34,22% và 26,08% Công ty dần có chỗ đứng trong thị trường nhờ có lợi thé

cạnh tranh như mỗi quan hệ tốt với hãng vận chuyên giá cả ôn định và nhân viên

12

nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình công hiến cho công ty Lãnh đạo công ty có tầm nhìn

dài hạn và đề ra các chiến lược đúng đắn giúp cho hoạt động kinh doanh tốt hơn

1.5.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2018 — 2020 Công ty tuy chỉ có quy mô hoạt động vừa và nhỏ, còn nhiều khó khăn hạn chế

về tiềm lực kinh tế nhưng nhờ vào sự lãnh đạo, chiến lược kính doanh thích hợp của Giám đốc, sự tận tình, chăm chỉ của nhân viên ở tất cả phòng ban mà gặt hái được nhiều thành công, có được thành quả xứng đáng sau nhiều năm tích cực làm việc Sau đây, em xin phân tích các số liệu về đoanh thu, chỉ phí, lợi nhuận của công ty từ năm 2018 đến năm 2020 dé thay được triển vọng của công ty trong ngành như thế nào

Kết quả hoạt động kinh doanh của

353.4 451.3 540.4 262.3 337.7 385.5 85.4 122.6 165.2 33.82% 37.39% 40.45%

hơn so với năm 2019 là 37.39% vi tinh hình xuất nhập khâu 2018 không may kha

quan đo nhiều yếu tổ tác động như nhu cầu nhập khâu hàng của các nước giảm trong khi nguồn cung của các nước xuất khẩu lại dồi dào Đến năm 2019 doanh thu của công ty tăng do nền kinh tế ổn định, đối tác đã có cơ hội phát triển hoạt động xuất nhập khâu hơn Chuyến bước qua năm 2020 thì tỷ suất lợi nhuận tăng

lén 40.45% so voi nam 2019 là 37.39%4, Công ty TNHH TMDV XNK Thành

Danh đã nỗ lực tìm kiếm, mở rộng thị trường và cung cấp dịch vụ tốt nhất cho

14

khách hàng Đây là thành quả của những nỗ lực chung của toàn thế lãnh đạo, nhân viên công ty trong suốt thời gian qua

$% Về chỉ phí:

Qua biéu dé 1.2, ta thấy tổng chỉ phí hoạt động kinh doanh tăng dần qua các năm cụ thế: Chi phí năm 2019 tăng 69.5 triệu đồng so với năm 2018 va chi phi nam

2020 tăng 154.7 triệu đồng so với năm 2019 Tuy nhiên so với mức tăng trưởng về

doanh thu của công ty thì chí phí vẫn thấp hơn, chứng tỏ khả năng và năng lực của nhân viên luôn hoàn thành công việc với hiệu suất cao nên giảm bớt chỉ phí trong các hoạt động kinh doanh của công ty Ngoài ra, chi phí tăng là do vào các năm 2019-2020 thì công ty dần đi vào hoạt động ôn định hơn, cần mở rộng quy mô kinh doanh nên nhu cầu thuê nhân viên, nâng cấp trang thiết bị, chí phí quản lý doanh nghiệp, chỉ phí phát sinh trong quá trình làm dịch vụ Những điều đó đề giúp cho việc đáp ứng nhu cầu khách hàng nhanh chóng và hiệu quả cao, tăng uy tín công ty trong quá trình hoạt động

$% Về lợi nhuận

Từ biểu đồ I.2, lợi nhuận sau thuế của công ty tăng lên theo từng năm cụ thê là năm 2019 tăng 20.79 triệu đồng so với năm 2018 và năm 2020 tăng chỉ 12 triệu đồng so với năm 2019 Nhìn chung, đối với công ty Thành Danh có quy mô nhỏ thì mức lợi nhuận rất cao, chứng tỏ tầm nhìn và chiến lược đúng đắn do Giám đốc đặt

ra đã được thực thi hiệu quả Bên cạnh đó là nỗ lực không ngừng nghỉ của từng cá nhân mỗi người đã góp phần cho thành công của công ty ngày hôm nay Công ty cần tiếp tục duy trì những thế mạnh cũng như hạn chế những điểm yếu để tiếp tục tăng doanh thu, giảm thiểu các chi phí để lợi nhuận của công ty ngày một tăng nhanh hơn nữa

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NHAN HANG XUAT KHẨU BANG

DUONG HANG KHONG TAI CONG TY TNHH TMDV XUAT NHAP KHAU THANH DANH

2.1 Sơ đồ mối liên hệ giữa các bên liên quan

ˆ MAWB BOOKING

CÔNG TY TNHH TMDV XNK THÀNH DANH

Thông Quan

CHI CỤC HẢI

QUAN

Sơ đồ 2.1: Mối liên hệ giữa các bên liên quan đến quy trình giao nhận hàng

hóa xuất khẩu tại công ty TNHH TMDV XNK THÀNH DANH

16

Qua sơ đồ ta thấy sự tác động lẫn nhau giữa các bên liên quan đến quy trình giao nhận hàng hóa xuất khâu băng đường hàng không tại công ty TNHH TMDV XNK

THÀNH DANH như sau:

(1) Công Ty TNHH DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES ký hợp đồng

ngoại thương xuất khâu hàng hóa cho công ty DREAM COMES ASIA CO.,LTD

(2) Nha XK sé lién hé FWD MEKONG CARGO FREIGHT CO.,LTD dé lam

Booking confirmation và làm vận đơn hàng không nhận được số MAWB, HAWB

(3) Công Ty TNHH DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES ky hop déng dịch vụ và gửi các chứng từ liên quan đến lô hàng xuất khâu cho Công ty TNHH TMDV XNK THÀNH DANH để làm thủ tục hải quan và chờ thông quan hàng hóa

(4) Céng ty FWD MEKONG CARGO FREIGHT CO.,LTD sé lién hệ với hãng hang khéng CHINA AIRLINES dé dat ché va lam cac thu tục để xuất hàng dén cho céng ty DREAM COMES ASIA CO.,LTD

(5) Hang hang kh6ng CHINA AIRLINES 1lién hệ với chỉ nhánh của MEKONG

CARGO FREIGHT CO.,LTD bén tru so JAPAN đề đến làm thủ tục nhận

hang

(6) Sau dé FWD NIPPON EXPRESS tai JAPAN gửi bộ chứng từ cần thiết và lién hé Cong ty DREAM COMES ASIA CO.,LTD để nhận hàng về

2.2 Quy trình thực hiện giao nhận hàng xuất khẩu hàng bằng đường hang không tại công (ty TNHH TMDV XNK Thành Danh

Quy trình giao nhận này thể hiện những kinh nghiệm tích lũy được, sự tổng

hợp các trường hợp thực tế đề xây dựng nên một quy trình đơn giản nhưng hiệu quả

dé mỗi nhân viên làm việc theo đúng trình tự được đặt ra mà van bảo đảm hiệu suất cao trong công việc

Tìm kiếm Nhận thông tin Vận chuyên hàng

khách hàng và (1) va kiém tra (2) vào kho TCS

ký kết hợp chứng từ về lô

hang, dat chỗ

Nhan Air way Thanh ly Cân hàng tại kho

bill và trả cước tờ khai TCS hang Lam thu tuc hai

quan cho 16 hang

So dé 2.2 Quy trinh xuat khau hang héa bằng đường hàng không tại

Cong ty TNHH TMDV XNK Thanh Danh

18

Tóm tắt các bước trong quy trình:

Bước 1: Công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh sẽ kí hợp đồng dịch vụ với DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED sau khi đã thỏa thuận các điều khoản trong hợp đồng và được sự đồng ý từ hai bên

Bước 2: Công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh sẽ nhận thông tin và tiến hành kiểm chứng từ của lô hàng từ DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES

COMPANY LIMITED gồm:

—_ Hợp đồng thương mại (Sales contract)

— Hóa đơn thương mại (Invoice)

— Phiéu dong g6i (Packing list)

Sau khi nhân viên chứng từ kiểm tra xong chứng từ sẽ tiến hành đặt chỗ cho lô hàng

Bước 3: Công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh vận chuyên hàng vào kho xuat TCS

Bước 4: Công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh sẽ khai hải quan hàng xuất trên hệ thống khai báo hải quan điện tử ECUS5-VNACCS song song tiến hành cân hàng tại kho TCS

Bước 5: Nhân viên giao nhận của công ty tiến hành thanh lý tờ khai

Bước 6: Công ty TNHH TMIDV XNK Thành Danh nhận AIr way bịl] từ đại lý

và thanh toán tiền phí

Bước 7: Nhân viên kế toán của công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh tiến hành

kê khai các chi phí của lô hàng này và tiễn hành quyết toán phí dịch vụ đồng thời bản giao lại hé so cho DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED

Bước 8: Công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh hoàn tất hồ sơ, bàn giao các ching tir cho DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED

2.2 Giới thiệu sơ lược thông tin về lô hàng xuất khẩu của công ty TNHH

TMDV XNK Thành Danh

Nhà xuất khẩu : DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY

LIMITED , 76 1 Pham Viet Chanh Street, Ward 19, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Vietnam

Nha nhap khau : DREAM COMES ASIA CO.,LTD , 545-9 Kodaiin-Cho,

Kamigyo-Ku, Kyoto, Japan

@ Cang béc hang : HO CHi MINH

@ Cảng dỡ hàng : NARITA APT - TOKYO

@ Cang dich : NARITA APT - TOKYO

Tên hàng hóa: Tấm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa, SOFA

CORNER CI (Ash wood), 2513xI50x30mm Tắm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ

phận của ghế sofa, SOFA CORNER C2 ( Ash wood ), 2513xI50x30mm Thanh inox dùng để làm kết cấu ốp trên trần nhà giữ lam gỗ, CAT WALK ( inox ), 9610x150x36.5mm

2.3.1 Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng

Ở các phòng nghiệp vụ, bên cạnh bộ phận chuyên tô chức giao nhận vận tải luôn có một bộ phận ban hàng chuyên tìm kiếm khách hàng, liên lạc, đàm phán với khách hàng đó là phòng kinh doanh - marketing của công ty Sau khi tìm kiếm được khách hàng và ký kết hợp đồng cung ứng dịch vụ giao nhận với khách hàng các nhân viên phòng kinh doanh - marketing sẽ tiếp tục bản giao công việc còn lại cho phòng nghiệp vụ khác và tiếp tục tìm kiếm khách hàng mới Đối tượng là các doanh nghiệp có nhu cầu xuất khâu nhưng chưa đủ năng lực thực hiện quy trình xuất khâu

20

một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm và họ muôn tập trung thời gian và công sức vào việc đâu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh của minh

Trong hợp đồng cung ứng địch vụ giao nhận này, khách hàng là DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED va Céng Ty TNHH TMDV XNK Thành Danh sẽ thỏa thuận các điều khoản như sau:

> Thời gian hợp tác cung ứng dịch vụ

> Gia cả của dịch vụ giao nhận

»> Bên nào chịu trách nhiệm trả các chí phí liên quan để thực hiện quy trình giao nhận hàng xuất khâu

Quy định trách nhiệm của mỗi bên:

— Trach nhiệm cia DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED

Y Chuan bi hang hoa xuat khau

* Cung cấp mọi thông tin cần thiết liên quan đến lô hàng khi bên Công ty TNHH

TMDV XNK Thành Danh yêu cầu, dé hoàn thành việc xuất hàng

* Đảm bảo thanh toán phí địch vụ đúng tiến độ

— Trách nhiệm của Công Ty TNHH TMDV XNK Thành Danh:

*x Công ty bố trí người xuống kho lấy hàng của khách hàng đưa hàng đến kho TCS

* Làm thủ tục hải quan và các giấy tờ cần thiết liên quan theo yêu cầu của khách hàng

* Thông báo về việc đã hoàn thành việc giao hàng, bàn giao bộ chứng từ cho công

ty khách hàng

w Bộ phận tô chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận sẽ dựa vào hợp đồng ký kết liên

hệ và thực hiện theo yêu cầu của khách hàng

2.3.2 Nhận thông tin về lô hàng, kiểm tra chứng từ của khách hàng và đặt chỗ cho lô hàng

2.3.2.1 Nhận thông tin về lô hàng

Khi hợp đồng mua bán hàng hóa được ký bởi đại điện hai bên (DESIGN AND

CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED và DREAM COMES ASIA CO.,LTD) thi DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED ban giao chứng từ cho Công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh

Chứng từ bao gồm: hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói các thông tin liên quan khác

2.3.2.2 Kiểm tra chứng từ của khách hàng

Sau khi nhận được chứng từ thì nhân viên chứng từ của công ty sẽ tiễn hành kiêm tra chứng từ có trùng khớp với nhau hay không dé sau đó làm thủ tục xuất

— Nhà nhập khau : DREAM COMES ASIA CO.,LTD

— Dia chi : 545—9 Kodatin-Cho, Kamigyo-Ku, Kyoto, Japan

- Cang di: HO CHI MINH

- Cang dén : NARITA APT - TOKYO

— Tên hàng hóa : Tấm góc băng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa, SOFA

CORNER Cl ( Ash wood ), 2513x150x30mm, tam góc bằng gỗ tần bì xé bộ phận

của phế sofa,SOFA CORNER C2 (Ash wood)2513x150x30mm, thanh inox ding dé

làm kết cấu ốp trên trần nhà giữ lam gỗ, CAT WALK (inox), 9610x150x36.5mm

— Số lượng : 3 cái

— Gia: CNF

— Tổng số tiền : 265.000 JPY

—_ Tổng trọng lượng cả bì : 47 KGS

— Điều kiện thanh toán: CNF

— Phương thức thanh toán: T/T

s* Kiếm tra hóa đơn thương mại(Invoice) với phiếu đóng gói ( Packing list)

22

* Hóa đơn thương mại là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán, là yêu cầu của người xuất khâu đòi người nhập khẩu phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn Những nội dung chính trong Invoice gồm:

Nhà xuat khau : DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED

Địa chỉ : 76 I Pham Viet Chanh Street, Ward 19, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Vietnam

Nhà nhap khau : DREAM COMES ASIA CO.,LTD

Dia chi : 545-9 Kodaiin-Cho, Kamigyo-Ku, Kyoto, Japan

Số hóa đơn: 023DCA/ CAT CAFE L3

Ngày phát hành hóa đơn: 29/10/2020

Phương thức thanh toán: T/T

Tên của người nhận hóa đơn: DREAM COMES ASIA CO., LTD Dia chi: 545—9 Kodalin-Cho, Kamigyo-Ku, Kyoto, Japan

Số điện thoai: 81-3-6684-8002

Fax: 81-3-6684-8122

— Tên hàng: Tấm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa, SOFA

CORNER Cl ( Ash wood ), 2513x150x30mm, tam góc bằng gỗ tần bì xé bộ phận

của phế sofa,SOFA CORNER C2 (Ash wood)2513x150x30mm, thanh inox ding dé

làm kết cấu ốp trên trần nhà giữ lam gỗ, CAT WALK (inox), 9610x150x36.5mm

Số lượng: 3cai

Don gia : 2.1 USD

Tổng tiền: 265.000 JPY

Xuất xứ: Việt Nam

Điều khoản giá: CNF

* Phiéu dong g6i ( Packing List) là một trong những chứng từ không thê thiếu

của bộ chứng từ xuất nhập khâu Trên Packing list thê hiện rõ người bán đã bán những cái gì cho người mua, qua đó người mua có thé kiếm tra và đối chiếu lại xem

có giống với đơn hàng đã đặt hay không Thông thường trên một phiếu đóng gói chỉ thê hiện số lượng hàng, phương thức đóng hàng chứ không thể hiện giá trị của lô hàng

Một Packing List day đủ thường có các nội dung chính như sau:

Nhà xuat khau : DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED

—_ Địa chỉ : 76 I Pham Viet Chanh Street, Ward 19, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Vietnam

— Nhà nhập khau : DREAM COMES ASIA CO.,LTD

— Dia chi : 545—9 Kodatin-Cho, Kamigyo-Ku, Kyoto, Japan

- 86 trén héa don: 023DCA/ CAT CAFE L3

— Ngày trên hóa đơn: 29/10/2020

— Tên hàng: Tấm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa, SOFA

CORNER Cl ( Ash wood ), 2513x150x30mm, tam góc bằng gỗ tần bì xé bộ phận

của phế sofa,SOFA CORNER C2 (Ash wood)2513x150x30mm, thanh inox ding dé

làm kết cấu ốp trên trần nhà giữ lam gỗ, CAT WALK (inox), 9610x150x36.5mm

— Số lượng: 3 cái

— Trọng lượng thật của hàng hóa: 42 KGS

— Trọng lượng hàng hóa + bi: 47 KGS

- Bao bi: Goi

2.3.2.3 Dat ché (Booking confirmation)

Quy định thực hiện lấy booking note:

Việc thực hiện lấy booking note có thê thực hiện bằng cách:

- Nhân viên giao nhận của công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh dựa vào số liệu đựa trên: hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiêu đóng gói đề tiến hành dat ché (Booking confirmation) voi hang bay

Bước l:

- Chủ hàng sau khi chuẩn bị đầy đủ hàng hóa đề xuất khâu, chủ hàng sẽ liên hệ với

nhân viên giao nhận của công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh đề tiến hành đặt

ché (Booking confirmation) với hãng bay Khi liên hệ, chủ hàng phải cung cấp các thông tin bao gồm: nơi đi, nơi đến, số lượng, loại cont, ngày dự định đi, yêu cầu về chỗ cấp cont rong- hạ cont đề thuận tiện cho việc booking

- FWD sẽ chủ động liên hệ với các hãng bay đề lựa chọn chuyến bay phù hợp với nhu cầu của khách hàng Sau khi lựa được chuyến bay, đơn vị này sẽ liên hệ với hai bên là hãng bay và khách hàng đề thống nhất giá cước va gui booking confirmation đến hãng bay đề đặt chỗ

Bước 2:

- Hãng bay sẽ kiểm tra, nếu thấy chỗ đặt hàng phù hợp với yêu cầu đặt booking sẽ cap booking va guri booking confirmation va parking list, theo form cua hang bay

24

Bước 3:

- Thông qua FWD, khách hàng sẽ nhận được thông tin và chuân bị hàng

hóa đề đóng hàng và làm thủ tục hải quan

Sau đây là xác nhận Công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh đã đặt chỗ với hãng bay

MEKONG CARGO FREIGHT CO., LTD 235-241 Cong Hoa St., Tan Binh District, Ho Chi Minh City, VietNam Tel: 84.838103388 Fax: 84.838103622/44

BOOKING CONFIRMATION

TO: DESIGN AND CREATIVE DATE : October 29", 2020 ASSOCIATES COMPANY LIMITED / NO h NRT-1804

DREAM COMES ASIA CO.,LTD

ATTN: Ms Ngoc Anh / Mr Dung FROM : SGN,VN

TO : NRT,JAPAN VOLUME: 47 KGS - Packages ETD : 30-Oct

ETA : 01-Nov

First of all, many thanks for your kind support in sending your request to our service and

supporting us in the past time until now

We are pleased to send you the booking confirmation of AIR shipment with details as bellow: 1/ Commodity: SOFA CORNER C1 (Ash wood)

SOFA CORNER C2 (Ash wood) CAT WALK ( inox)

4/ Stuffing at: TCS Warehouse

5/ Closing time: before 16h on 30 OCTOBER 2020

Contact person in TCS Warehouse - Ms Hanh (0986 207 011)

For further information, pls kindly contact with us anytime in working hours

Thanks & Best Regards,

Hinh 2.1 Booking confirmation

( Nguồn: Bộ phận chứng từ)

26

Booking confirmation 1a mét thu tue quan trọng trong quy trình vận tải đối với hàng xuất khâu Booking là việc chủ hàng đặt chỗ trên phương tiện vận chuyền chính ( hãng tàu, hãng hàng không, )

Booking confirmation trén thé hién những nội dung sau:

- Người gửi hàng: DESIGN AND CREATTIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED

- Newoi nhan hang: DREAM COMES ASIA CO.,LTD

- §6 booking : NRT-1804

- Tén vas6 chuyén bay: CI0782

- Negay hang dén dy kién (ETA) : 01/11/2020 (01 Nov 2020)

- _ Ngày dự kiến tàu chạy (ETD) : 30/10/2020 (30 Oct 2020)

- Trọng lượng (Volume) : 47 KGS - Packages

- Nơi đi : Cảng hàng không Quốc tế Tân Sơn Nhất, Việt Nam (SGN, VN)

- Nơi đến : Sân bay Quốc tế Narita, Nhat Ban (NRT, JAPAN)

- — Loại hàng hóa: Tâm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa, SOFA

CORNER CI (Ash wood), 2513xI50x30mm Tắm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận

của ghế sofa, SOFA CORNER C2 ( Ash wood ), 2513x150x30mm Thanh inox dùng để làm kết cấu ốp trên trần nhà giữ lam gỗ, CAT WALK ( inox ),

- Sau khi hoàn thành booking confrmation công ty TNHH TMDV XNK THÀNH DANH sẽ liên hệ yêu cầu DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED gửi S1 đề đảm bảo lô hàng được vận chuyên đúng tiễn độ

2.3.2.4, Khai bao S/I

- SI (Shipping instruction) hay con goi la huéng dan lam hang, day la mét tai liệu, chứng từ được cung cấp bởi shipper tới hãng hàng không/công ty giao nhận vận tải FWD, bao gồm chỉ tiết thông tin vận chuyền hàng hóa của lô hàng đó Mục

đích của việc cung cập ST chính xác là đề quá trình thực hiện vận chuyên diễn ra đúng theo yêu câu của chủ hàng hóa

# Quy trình thực hiện:

- Sau đã đặt được chỗ với hãng hàng không, EWD sẽ gửi cho khách hàng mẫu Shipping Instruction - hướng dẫn vận chuyên Mẫu này là mẫu có sẵn do FWD phát hành

- Đồng thời làm thêm một tờ Shipping Instruction khác đo Airlines phát hành đề gửi cho họ Tiếp đónhận cấc nhãn từ hãng hàng không đề chuân bị thông tin cho 16 hang

sắp xuất

- Lúc này FWD đã xác định được thời gian vận chuyền của chuyến hàng Họ sẽ thông báo cho chủ hàng thời gian và địa điển làm hàng cụ thế Ngay tại Trạm Hàng

hóa quốc tế Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất (TCS) Theo đó yêu cầu chủ hàng có

mặt đúng giờ và giữ liên lạc xuyên suốt trong thời gian chuẩn bị làm hàng Bên cạnh đó chủ hàng cũng phải gửi thông tin về số xe, người làm việc trực tiếp cũng như các đặc điểm nhận diện để FWD có thê dễ dàng xác nhận

- Sau khi nhận các nhãn hàng, điền thông tin đầy đủ theo yêu cầu Tùy thuộc vào đặc điêm của hàng hóa mà FWD sẽ chuẩn bị các mã ký hiệu phù hợp như hàng dễ

vỡ, hàng nguy hiểm, hàng phải đặt thăng đứng, hàng không được xếp chồng

28

IDESIGN ASSOC! SỐ THUẾ:

76 | PHAM VIET CHANH STREET, WARD 19, BINH THANH DISTRICT,

HO CHI MINH CITY, VIET NAM

IDREAM COMES ASIA CO.,LTD

545-9 KODALIN-CHO, KAMIGYO-KU, KYOTO, JAPAN

ISAME AS CONSIGNEE |8 Also Notify Party 2 (Complete name/address/Email and Tel/Fax)

9.Flight 10 Voy No 11, Service Contract Number

|090920/SCT

C0782 :

12 Place of receipt 113 Airport of Departure

INARITA, JAPAN IHOCHIMINH CITY

14 Airport of Destinaion 115.Place of delivery

16 PARTICULAR FURNISHED BY THE MERCHANT - CARRIER HOLD NO RESPONSIBLE

21 Unit

19 Size / 20 Number of 22 Gross Weight KGS 23 Measurement

17 Container Number 18 Seal Number Type P: (carton, bag, Tare) CBM 24 HS Code

ROOM 18 - 7TH FLOOR CRESCENT PLAZA, 105 TON DAT TIEN

CITY, VIET NAM

TEL: 84-28-54141-008

FREIGHT PREPAID HOCHIMINH CITY HCMC

REMARK Date of issue

* Những thông tin thê hiện trên SĨ:

- Ngay va s6 booking: NRT-1804 / October 29", 2020

- Tén nha xuat khau : DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY

LIMITED

- Tén nha nhap khau : DREAM COMES ASIA CO., LTD

- Tên và số chuyền bay: CI0782

- Tên hàng hóa: Tấm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa, SOFA

CORNER C1 (Ash wood), 2513x150x30mm Tam góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận

của ghế sofa, SOFA CORNER C2 ( Ash wood ), 2513x150x30mm Thanh inox dùng để làm kết cau ốp trên trần nhà giữ lam gỗ, CAT WALK ( inox ), 9610x150x36.5mm

- Số lượng: I — PKG

- Trọng lượng tinh : 47 KGS — 0.13 CBM

- Nơi đi : Cảng hàng không Quốc tế Tân Sơn Nhất, Việt Nam (SGN, VN)

- Nơi đến : Sân bay Quốc tế Narita, Nhật Bản (NRT, JAPAN)

- Phương thức thanh toán: T/T ( trả trước)

Lưu ý:

Các công ty Hãng hàng không/ FWD sẽ yêu cầu shipper gửi SI để làm AIR WAYBILL bản nháp Sau đó, sẽ gửi bản nháp đó cho khách hàng check và yêu cầu khách hàng xác nhận các thông tin trên Draft AWB đó

Nếu gửi SI khi closing time, nhà xuất khẩu có thể bị phạt hoặc rớt hàng do

FWD không thê phát hàng AWB

2.3.3 Vận chuyển hàng vào kho TCS

Khi nhận được tờ S/I từ TCS, thực hiện điền thông tin đầy đủ

Nhân viên giao giận xuống kho khách hàng để lấy hàng sau đó vận chuyền hàng vào kho đóng hàng tại địa chỉ: Kho TCS (49 Trường Sơn, Phường 2, Quận Tân Binh)

Nhân viên giao nhận đến kho TCS cầm theo Giấy giới thiệu của công ty, phiếu đóng gói ., nhân viên sẽ theo dõi, giám sát việc cân hàng thực té tai kno TCS va ghi nhận lượng hàng hóa

2.3.4 Cân hàng tại kho TCS và làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu

2.3.4.1 Cân hàng tại kho TCS

Khi xe tới, tài xế sẽ báo số xe, giấy tờ xe, chứng minh nhân dân cho cán bộ cổng TCS rồi vào công

30

Sau khi vào công thì việc cân hàng sẽ là phần của nhân viên của đại lý phát hành booking Họ sẽ nhận hàng và điều xe để xuống hàng, kéo hàng vào khu vực cân để cân trọng lượng hàng (Gross Weight) là bao nhiêu? Khi lên bàn cân, họ sẽ đọc số bill dé nhân viên kho kho nhập máy tiếp nhận cân hàng Nhân viên giao nhận của công ty sẽ nhận lại 2 cái phiếu thông tin cân như số số kiện , s6 kgs

Hàng hóa sau khi được cân xong thì nhân viên đại lý sẽ kéo hàng về khu tập kết hàng của hãng bay của mình sau đó tiến hành đo kích thước (dài x rộng x cao) đơn

vị cm, dán nhãn điền thông tin như: số master bill, số kiện, nơi đi, nơi đến vào các kiện

Sau đó nhân viên giao nhận điền đầy đủ thông tin lên tờ khai gửi hàng, ký vào

tờ cân và đóng tiền thương vụ

2.3.4.2 Làm thủ tục hải quan cho lô hàng

Đây là những thủ tục cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận tải được nhập khâu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khâu/xuất cảnh ra khỏi biên giới một quốc gia

Với hàng xuất nhập khẩu, thông quan hàng hóa là yêu cầu bắt buộc Kỳ thực, thủ tục này nhằm quyết hai mục đích cơ bản như sau:

« — Đề Nhà nước tính va thu thuế Đây là mục đích quá quan trọng trả lời tại sao chúng ta lại phải tốn quá nhiều thời gian, công sức của bao nhiêu người để giải quyết công việc này

+ Dé quan ly hang hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào lãnh thô Việt Nam không thuộc đanh mục cắm Bạn không thê nhập ngà voi, súng, ma túy vào Việt Nam và cũng không thê xuất đồ cô, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam theo con đường chính ngạch

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5-VNACCS của Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn Đây là một phương thức khai báo đem lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như giảm chi phi, tiét kiém thoi gian, giảm tiêu cực Nhân viên chỉ cần nạp dữ liệu của tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu vào phần mềm được cài đặt tại trụ sở của mình sau đó chuyên đến cơ quan Hải quan qua hệ thống mạng

+ Công việc thực hiện khai hải quan điện tử cho lô hàng tại công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh như sau:

%% Bước I: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hải quan điện tử ECUS5- VNACCS Doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Gif yéu cau ho trot Gui gopy

KHAI BAO HAI QUAN ĐIỆN TỬ

Công Ty TNHH ar And Creative

| R Associates-76I Phạm Viết Chánh Phường 19 Hop ding sii dung: Chua dang ky Quận Bnh Thạnh, TP Hồ Chí Minh-{+84) 28 3840

Hình 2.3 Đăng nhập hệ thống phần mềm hải quan điện tử ECUS5-VNACCS

( Nguồn phần mềm ECUS5-VNACCS)

s* Bước 2: Chọn đơn vị hải quan và doanh nghiệp khai báo

@* Chọn doanh nghiệp khai báo x

Thông tin doanh nghiệp @ Hướng dẫn - F1

Mã doanh nghiệp: [0313423973 |v ||Công Ty TNHH Design And Creative Associates v|

Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Design And Creative Associates |

Bia chi: [761 Pham Viét Chanh, Phuéng 19, Quan Binh Thanh, TP H8 Chi Minh |

Bién thoai/Fax: [[+84) 28 3840 9068 |

(Bạn có thể sửa lại địa chỉ, điện thoại#ax nếu cần)

Hải quan khai báo: |02B] ||Chi cục HQ CK Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất ME]

Thông tin tài khoản người sử dụng VNACCS (F9: Chon tài khoản)

Mã người sử dụng (User code): | |vidu:F8868001

Mặt khẩu asmonl: - ]L]Hếnhm&khấu

Mã thết bị đầu cuối (Temial ID): | —— ]viduxI25C

Khéatruy cap (Terminal accesskey): [= vi du: WA4IMNZJEOOPCB7Y

Lưu ý: Thông tin người sử dụng sẽ được Hải quan cấp cho Doanh nghiệp sau khi Doanh nghiệp đăng ký

thông tin khai báo Hải quan qua hệ thống VNACCS

@ Trim doonh nahi