TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA QUẢN TRỊ KINH KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH LOGISTICS VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNGTỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
Giới thiệu sơ lược về công ty
Được thành lập năm 2016 dưới sự đại diện của Bà Võ Huỳnh Thiên Hương, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Xuất nhập khẩu Phương An hoạt động đa ngành với thế mạnh về giao nhận vận tải, vận tải hàng hóa, khai thuê hải quan.
Tên công ty: Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An
Tên giao dịch nước ngoài: PHUONG AN TRADING SERVICES IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED
Địa chỉ trụ sở: 1A210 Đường Vĩnh Lộc, Ấp 1, Xã Phạm Văn Hai, Huyện Bình Chánh, Thành Phố Hồ Chí Minh
Nơi đăng ký quản lý: Chi cục thuế huyện Bình Chánh
Loại doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn
Đại diện pháp luật: Võ Huỳnh Thiên Hương
Lịch sử hình thành và phát triển
Trong những năm gần đây, kinh tế Việt Nam đang đần hội nhập với nền kinh tế thế giới, các hoạt động kinh doanh ngoại thương giữaViệt Nam và các quốc gia diễn ra ngày càng sôi động Tình hình đầu tư và hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nhanh chóng trở thành một trong những lĩnh vực phát triển nhất tại Việt Nam Nhận thứcđược vấn đề trên, vào năm 2016 Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An được thành lập dưới sự lãnh đạo của Bà Võ Huỳnh Thiên Hương và có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh Từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh và trở thành đối tác của nhiều khách hàng trong và ngoài nước, trở thành công ty chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong lĩnh vực dịch vụ giao nhận vận tải đối với tất cả các mặt hàng cũng như các loại hình xuất và nhập khẩu. Để có sự thành công như hôm nay là nhờ có sự đóng góp của định hướng phát triển công ty đúng đắn và sự chỉ đạo sát sao của ban lãnh đạo luôn đặt con người làm trọng tâm với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao và đầy tâm huyến với nghề, luôn nhiệt tình, tận tâm và có trách nhiệm khi tư vấn cho khách hàng, đối tác trong việc chọn lựa được những giải pháp vận tải, kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, với chi phí tiết kiệm nhất cũng như hạn chế tối đa những rủi ro cho khách hàng Công ty luôn định hướng phát triển bền vững đối với yếu tố con người, nhân viên là lực lượng nòng cốt giúp tạo ra nhiều giá trị cho khách hàng và uy tín cho công ty
Trong suốt thời gian hoạt động, công ty đã không ngừng phát triển, mở rộng hoạt động và ngày càng hoàn thiện chất lượng phục vụ khách hàng, cung cấp những dịch vụ tốt nhất với giá cả phù hợp, nâng cao năng lực cạnh tranh trong thị trường trong nước và quốc tế Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An đang có rất nhiều hứa hẹn và đầy tiềm năng phát triển trong tương lại không xa.
Lĩnh vực kinh doanh và nhiệm vụ của công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An
và Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An:
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Vận tải hàng hóa bằng đường thủy nội địa
- Dịch vụ xuất khẩu và nhập khẩu
- Dịch vụ khai thuê hải quan
- Dịch vụ giao hàng tận nơi
- Giao nhận vận tải đa phương tiện
- Lưu kho và phân phối
Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An luôn nổ lực hết mình để trở thành một nhà cung cấp dịch vụ Logicstics đáng tin cậy, uy tín ở Việt Nam cũng như trên thị trường quốc tế, để đạt được mục tiêu trên công ty đã đã không ngừng hoàn thành tốt các nhiệm vụ:
- Kinh doanh xuất nhập khẩu và hoạt động thương mại trong phạm vi ngành nghề được ghi trong giấy phép kinh doanh
- Thực hiện tốt các nhiệm vụ và phương hướng kinh doanh của công ty
- Duy trì và nâng cao dịch vụ, tạo niềm tin và uy tín với khách hàng
- Đẩy mạnh chiến lược marketing để tìm kiếm khách hàng, tăng cường hợp tác với công ty trong và ngoài nước
- Đầu tư, phát triển công ty ngày càng chuyên nghiệp và lớn mạnh trên thương trường
- Thông qua liên doanh, liên kết trong và ngoài nước để thực hiện việc giao nhận, chuyên chở hàng hóa bằng các phương tiện tiên tiến, hợp lý an toàn trên các luồng, các tuyến vận tải, cải tiến việc chuyên chở, chuyển tải lưu kho, lưu bãi, giao nhận hàng hóa và bảo đảm hàng hóa an toàn
- Thực hiện tốt các chính sách, chế độ quản lý tài chính, phân phối lao động, bảo vệ môi trường
- Đào tạo, nâng cao trình độ bồi dưỡng kinh nghiện trong ngành cho các cán bộ, nhân viên các cấp
- Báo cáo thông kê định kỳ hàng tháng/năm theo biểu mẫu quy định của nhà nước
- Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ và đúng thời hạn cho nhà nước.
Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An
Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An phân chia nguồn nhân lực đúng với khả năng và trình độ của nhân viên, điều hòa nhân sự trong công ty giúp công ty có môi trường làm việc đầy nhiệt huyết, mưa thuận gió hòa, giữ mối quan hệ tốt đẹp giữa các nhân viên Mỗi phòng ban đều có chức năng riêng, nhiệm vụ cụ thể, phối hợp hoạt động hiệu quả, liên kết chặt chẽ với nhau Tổng số nhân viên là 45 người đều có trình độ cao, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng và ngoại ngữ tốt
1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu –
- Trực tiếp giao dịch với khách hàng, nghiên cứu khảo sát và tiếp cận thị trường.
- Thực hiện tìm kiếm khách hàng trong nước và quốc tế, nắm bắt nhu cầu của khách hàng
- Cung cấp dịch vụ và chăm sóc khách hàng
- Tìm hiểu về giá cả thị trường, công ty cạnh tranh và nghiên cứa, đề xuất các phương án có lợi cho công ty
- Chịu trách nhiệm làm và xử lí các chứng từ xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị đầy đủ các công văn, chứng từ cần thiết để hoàn thiện đơn hàng cho khách hàng
- Liên hệ với với hãng tàu để đặt chỗ và theo dõi thời gian tàu chạy giúp cho nhân viên giao nhận hàng đúng tiến độ.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu
Sơ đồ 1 -1 : Sơ đồ tổ chức công ty
- Thay mặt người xuất, nhập khẩu đi khai báo hải quan, lấy chứng từ thông quan hàng hóa, dán seal, bấm seal, cân đo, kiểm hàng hóa giao hàng cho người nhận và đóng hàng xuất khẩu vận chuyển
- Theo dõi, nắm bắt các phát sinh trong quá trình giao nhận, ghi chép vào sổ để theo dõi để đối chiếu và lưu trữ
- Phối hợp với phòng kế toán trong việc thanh toán các chi phí cho người giao nhận
- Giao nhận hồ sơ, hợp đồng, nghiệm thu hóa đơn và các chứng từ liên quan khác
- Giúp chủ hàng trong việc khiếu nại đòi bồi thường nếu có tranh chấp hoặc tổn thất xảy ra.
Phân tích kết quả SXKD của Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An từ năm 2020-2022
Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An từ năm 2020-2022:
1.5.1 Cơ cấu dịch vụ của công ty:
Bảng 1-1 : Cơ cấu dịch vụ của Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu
Doanh thu (triệu đồng) trọng Tỷ (%)
Doanh thu (triệu đồng) trọng Tỷ Dịch vụ (%) giao nhận 568,31 39,95% 612,75 35,29% 785,97 40,13% Dịch vụ vận tải 437,52 30,76% 595,38 34,28% 579,13 29,59% Dịch vụ thương mại 416,64 29,29% 528,46 30,43% 593,44 30,28% Tổng cộng 1422,47 100% 1736,59 100% 1958,54 100%
Biểu đồ 1-1 : Biểu đồ thể hiện cơ cấu dịch vụ của công ty năm 2020
Biểu đồ 1-2: Biểu đồ thể hiện cơ cấu dịch vụ của công ty năm 2021
Dịch vụ giao nhận Dịch vụ vận tải Dịch vụ thương mại
Dịch vụ giao nhận Dịch vụ vận tải Dịch vụ thương mại
Biểu đồ 1 -3: Biểu đồ thể hiện cơ cấu dịch vụ của công ty năm 2022
Nhận xét: Dựa vào bảng số liệu và các biểu đồ qua các năm, có thể thấy cơ cấu ngành dịch vụ của công ty gồm: Dịch vụ giao nhận, dịch vụ vận tải, dịch vụ thương mại Nhìn chung sự chênh lệch tỷ trọng giữa các loại hình là không đáng kể, vẫn đem lại doanh thu cao tăng qua các năm, cụ thể:
Dịch vụ giao nhận là lĩnh vực thế mạnh của công ty chiếm doanh thu cao nhất trong số các loại hình dịch vụ, tăng 199,66 triệu đồng nhưng tỷ trọng phần trăm tăng không đáng kể 0,48% từ năm 2020-2022 Cho thấy dịch vụ giao nhận tăng trưởng tương đối ổn định so với những dịch vụ khác và là dịch vụ tiên phong mang lại doanh thu cao cho công ty
Năm 2020, dịch vụ vận tải đóng góp 30,76% doanh thu và tăng lên 34,28% vào năm 2021 với doanh thu tăng 157,68 triệu đồng Đầu tư vào trang thiết bị giúp nâng cao hiệu suất dịch vụ Tuy nhiên, năm 2022, dịch vụ này sụt giảm 4,69% so với năm 2021 do nhu cầu khách hàng giảm Công ty vẫn chú trọng phát triển dịch vụ vận tải song song với dịch vụ giao nhận Dịch vụ thương mại có sự tăng trưởng ổn định, với tỷ trọng doanh thu lần lượt là 29,29%, 30,43% và 30,28% qua các năm, không có biến động đáng kể vào năm 2022.
Dịch vụ thương mại của công ty tiếp tục đóng góp doanh thu đáng kể, tuy mức tăng trưởng so với năm 2021 chỉ đạt 64,98 triệu đồng Do đó, công ty đã đề ra các định hướng, kế hoạch và chiến lược mới để thúc đẩy sự phát triển của dịch vụ này trong tương lai.
Nhìn chung, các ngành dịch vụ của công ty đang tăng trưởng qua từng năm, đặt biệt là ngành dịch vụ giao nhận và dịch vụ thương mại đang có bước đi rất ổn định, nhờ vào công ty đã có những chính sách và chiến lược phù hợp để thúc đẩy tăng doanh thu cho hai ngành dịch vụ này Điều này cho thấy được công ty đang dần phát triển vững mạnh qua các năm nhờ sự nỗ lực của toàn thể nhân viên và sự phối hợp hài hòa của các phòng ban đã nổ lực, mở rộng thị trường, cung cấp dịch vụ cho khách hàng
1.5.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2020-2022:
Bảng 1 -2 : Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2020 -2022 Đơn vị tính: Triệu đồng (Nguồn: Phòng kế toán)
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Chi phí hoạt động kinh doanh
Doanh thu Chi phí hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuếNăm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Nhận xét: Qua bảng số liệu và biểu đồ trên cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty đạt kết quả tốt, so sánh giữa doanh thu với các chi phí hoạt động kinh doanh và lợi nhuận trước và sau thuế thì công ty có mức lợi nhuận tăng dần qua từng năm
Doanh thu năm 2020 so với năm 2021 tăng 22,08% tương đương 314,12 triệu đồng Doanh thu năm 2021 so với năm 2022 tăng 12,78% tương đương 221,95 triệu đồng Nguyên nhân chủ yếu doanh thu tăng là công ty đã tìm được khách hàng mới, đồng thời những khách hàng cũ luôn tin tưởng và tiếp tục lựa chọn công ty để cung cấp dịch vụ cho mình, ngoài ra công ty cũng mở rộng cung cấp các dịch vụ đa dạng bắt kịp với xu hướng thị trường, cung cấp giá cả dịch vụ phải chăng Chi phí hoạt động kinh doanh tăng 15,91% tương đương 128,81 triệu đồng năm 2021 do công ty cần chi phí để đầu tư cơ sở hạ tầng kho, bãi, cơ sở vật chất của công ty nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng trong và ngoài nước Năm 2022 chi phí chỉ tăng 2,72% tương đương 25,53 triệu đồng so với năm
2021 Sở dĩ chi phí này giảm nhiều vì các khoản cần thiết đã được chi năm 2021, góp phần giảm bớt chi phí vận hành cho doanh nghiệp và tăng lợi nhuận cho công ty
Lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2021 tăng 30,24% tương đương 185,31 triệu đồng kéo theo lợi nhuận sau thuế của công ty cũng tăng 38,03% tương đương 180,55 triệu đồng so với năm 2020 Lợi nhuận trước thuế năm 2022 tăng 23,21% tương đương 185,29 triệu đồng và theo đó lợi nhuận sau thuế của công ty cũng tăng 28,58% tương đương với 187,31 triệu đồng so với năm 2021 Điều này cho thấy hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty đạt được khá cao, chứng tỏ rằng tầm nhìn và chiến lược kinh doanh của công ty là đúng đắn, bên cạnh đó là sự nỗ lực không ngừng của mỗi nhân viên góp phần vào sự thành công của công ty
Chương 1 bài báo cáo giới thiệu khái quát chung về Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An về quá trình hình thành và phát triển của công ty, cơ cấu tổ chức, các lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính cũng như định hướng phát triển của công ty trong những năm tới Đồng thời bài báo cáo cũng tổng hợp được tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây 2020-2022.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG AN
Phân tích chung về thực trạng tổ chức và thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Phương An
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Phương An bằng sự đúc kết từ những kinh nghiệm, sự vận dụng những tình huống thực tiễn nhằm hình thành nên một quy trinh giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không đơn giản nhưng hiệu quả
Quy trình giao nhận hàng hoá nhập khẩu bằng đường hàng không gồm các bước:
Sơ đồ 2-1: Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không
Quyết toán phí dịch vụ với khách hàng và bàn giao hồ sơ
Nhận hàng và giao cho khách hàng Làm thủ tục thông quan tại cảng Khai hải quan điện tử và nhận kết quả phân luồng
Lấy lệnh giao hàngNhận và kiểm tra bộ chứng từ Đàm phán và kí kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng
Ngoài 7 bước chính trên, quy trình nghiệp vụ còn có các bước phụ khác, cụ thể trong sơ đồ dưới đây:
Phân tích chung về quy trình tổ chức và thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không tại công ty TNHH thương mại dịch vụ - Xuất nhập khẩu Phương An:
Công ty thực hiện nhập khẩu lô hàng có hóa đơn thương mại số PF23001222 giữa bên xuất khẩu (bên bán) là BAR PNEUMATISCHE STEUERUNGSSYSTEME GMBH (Đức) và bên nhập khẩu (bên mua) là Công
Ty Cổ Phần Thương Mại Vạn Trường Phát (Việt Nam) Với loại hàng hóa là van điều khiển khí nén bằng kim loại, dùng sục khí cho Silo Ximang
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An đóng vai trò là bên cung cấp dịch vụ thực hiện nghiệp vụ giao nhận và các thủ tục liên quan cho lô hàng này, khách hàng của công ty là công Ty Cổ Phần Thương Mại Vạn Trường Phát Do điều kiện Incoterms của lô hàng này là EXW, rủi ro chuyển giao cho Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vạn Trường Phát chịu tại cơ sở giao hàng của người bán tại Dattenberg (Đức)
Sơ đồ 2 - 2: Sơ đồ chi tiết quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không
Thông tin chi tiết về lô hàng:
- Nhà xuất khẩu: BAR PNEUMATISCHE STEUERUNGSSYSTEME GMBH Địa chỉ: Auf Der Hohl 1, 53547 Dattenberg, Germany
- Nhà nhập khẩu: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẠN TRƯỜNG PHÁT Địa chỉ: 124/9 Khu phố 3B, Đường TL27, phường Thạnh Lộc, Quận 12, TP
- Đại lý giao nhận: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An
- Phương thức vận tải: Đường hàng không
- Đơn vị vận chuyển: Chuyển phát nhanh FedEx – Song Bình
- Cảng đến: HOCHIMINH CITY, VIETNAM
- Cảng đích: HOCHIMINH CITY, VIETNAM
+ Way brass ball value K02-3/2-I-040-F05-V11 PN30: Van điều khiển khí nén K02-3/2-I-040-F05-V11 PN30
+ Way brass ball value PK02-3/2-040-GD063 PN30: Van điều khiển khí nén PK02-3/2-040-GD063 PN30
+ Way brass ball value PK02-5/2-065-GD063 PN3: Van điều khiển khí nén PK02 5/2-065-GD063 PN3
- Xuất xứ hàng hóa: GERMANY
- Tổng trọng lượng cả bì: 49 KG
Qui trình nghiệp vụ giao nhận của lô hàng gồm 6 bước:
Bước 1: Thỏa thuận và kí kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng
Bước 2: Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Phân tích chung về quy trình tổ chức và thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không tại công ty TNHH thương mại dịch vụ - Xuất nhập khẩu Phương An
Bước 4: Gửi tờ khai qua mail cho đơn vị vận chuyển
Bước 5: Nhận hàng và giao cho khách hàng
Bước 6: Quyết toán phí dịch vụ với khách hàng và bàn giao hồ sơ
*Đối với vận chuyển bằng chuyển phát nhanh sẽ không thực hiện bước lấy lệnh giao hàng, khi hàng về đơn vị chuyển phát nhanh sẽ thông báo cho công ty nhập khẩu biết để đến nhận hàng
2.2.1 Phân tích chi tiết qui trình:
2.2.1.1 Thỏa thuận và kí kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng:
Công ty Vạn Trường Phát thuê Công ty Phương An cung cấp dịch vụ nhập khẩu Sau khi thống nhất về các điều khoản hợp đồng, hai bên sẽ ký kết hợp đồng chính thức để thực hiện thủ tục nhập khẩu và nhận hàng hóa.
Công ty Phương An (công ty cung cấp dịch vụ) chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ cho công ty Vạn Trường Phát bao gồm tất cả các thủ tục hải quan, ký nhận thông báo thuế, biên lai nộp thuế, nhận chứng từ vận chuyển và quá trình giao nhận hàng hóa về kho riêng theo yêu cầu của khách hàng theo đúng thời hạn đã thỏa thuận trên hợp đồng Đồng thời thông báo kịp thời, sớm nhất cho phía công ty Vạn Trường Phát nếu có xảy ra bất kì rủi ro nào xảy ra
Công ty Vạn Trường Phát (công ty thuê dịch vụ) chịu trách nhiệm cung cấp mọi thông tin, chứng từ liên quan, cần thiết cho công ty Phương An đến khi hoàn tất thủ tục để nhận hàng Đồng thời công ty Vạn Trường Phát phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế và trả phí dịch vụ cho công ty Phương An theo hợp đồng đã thỏa thuận
2.2.1.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ:
Công ty Vạn Trường Phát sẽ cung cấp cho công ty Phương An bộ chứng từ gồm có:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Vận đơn hàng không (Air waybill)
Thông báo hàng đến (Arrival Notice)
Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT invoice)
Một số chứng từ liên quan khác
Công ty Phương An nhận và kiểm tra tính chính xác, tính đồng nhất và đầy đủ của bộ chứng từ nếu có sai sót thông báo ngay cho công ty Vạn Trường Phát Chi tiết bộ chứng từ:
- Nhà xuất khẩu: BAR PNEUMATISCHE STEUERUNGSSYSTEME GMBH
- Địa chỉ: Auf Der Hohl 1, 53547 Dattenberg, Germany
- Nhà nhập khẩu: Công ty Cổ Phần Thương Mại Vạn Trường Phát
- Địa chỉ: 124/9 Khu phố 3B, Đường TL27, phường Thạnh Lộc, Quận 12, TP
Chi tiết hàng hóa trên CI:
Bảng 2 - 1: Chi tiết danh sách hàng
(EUR) Way brass ball value 32193016 10 74,925 749,25
- Điều kiện giao hàng: Ex Words Dattenberg (Incoterms 2020)
- Điều kiện thanh toán: Thanh toán trả trước
Phiếu đóng gói hàng hóa:
- Hàng hóa được đóng gói vào 1 pallet
Kiểm tra thông tin từ đơn vị vận chuyển chuyển phát nhanh FedEx các thông tin sau:
- Tên người gửi: BAR PNEUMATISCHE STEUERUNGSSYSTEME GMBH
- Địa chỉ người gửi: Auf Der Hohl 1, 53547 Dattenberg, Germany
- Tên người nhận: Mr Thien
- Địa chỉ người nhận: 124/9 Khu phố 3B, Đường TL27, phường Thạnh Lộc, Quận 12, TP Hồ Chí Minh
- Kích thước kiện hàng: 80x60x50 CM
- Trị giá hàng hóa: 2,170.31 EUR
- Tên hàng: Way brass ball value – Van điều khiển khí nén
- Cảng dỡ hàng: VNSGN - HO CHI MINH CITY, VIET NAM
Giấy thông báo hàng đến:
Bao gồm thông tin và địa chỉ của người nhận/gửi hàng, số vận đơn, số lượng/trọng lượng hàng hóa Ngoài ra, còn có các thông tin:
- Ngày dự kiến hàng đến: 27/03/2023
- Số hiệu chuyến bay: PH8090
Hóa đơn giá trị gia tăng:
- Phí chuyển phát từ nước ngoài về Việt Nam: 10,447.142 VND
2.2.1.3 Khai hải quan điện tử và nhận kết quả phân luồng:
Công ty Phương An thực hiện khai báo hải quan điện tử thông qua phần mềm ECUS5-VNACCS Nhân viên khai báo hải quan sẽ dựa vào các chứng từ như sau khi khai hàng hóa nhập khẩu tại cảng hàng không: Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa, vận đơn hàng không, để nhập thông tin tờ khai Chi tiết các bước khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS5-VNACCS:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5-VNACCS:
Hình 2-1: Giao diện phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5 - VNACCS sau khi đăng nhập
Bước 2: Thêm và chọn thông tin doanh nghiệp khai báo:
Hình 2-2: Thêm và chọn thông tin doanh nghiệp khai báo
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẠN TRƯỜNG PHÁT
- Địa chỉ: 124/9 Khu phố 3B, Đường TL27, Phường Thạnh Lộc, Quận 12,
Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Hải quan khai báo: 02DS–Chi cục Hải quan chuyển phát nhanh.
Bước 3: Đăng kí mới tờ khai nhập khẩu(IDA):
Chọn tờ khai hải quan Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)
Bước 4: Nhập thông tin tờ khai:
Tất cả các ô có dấu (*) màu đỏ là thông tin bắt buộc phải điền, nếu khai sai thì phải hủy tờ khai Các ô màu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống trả về hoặc chương trình tự tính vì vậy không cần nhập vào ô này Nhập thông tin của tờ khai vào các tab “Thông tin chung, thông tin chung 2, danh sách hàng”
Nhập chi tiết tờ khai như sau:
- Mã loại hình: A12 – Nhập kinh doanh sản xuất
- Cơ quan hải quan: 02DS –CC HQ chuyển phát nhanh
- Phân loại cá nhân tổ chức: 4 - Hàng mua từ tổ chức/công ty gửi tổ chức/công ty
- Mã bộ phận xử lí tờ khai: 00 - Đội Thủ tục hàng hóa XNK – TCS – CC HQ Sân bay
- Mã hiệu phương thức vận chuyển: 1 - Đường không
Thông tin đơn vị xuất nhập khẩu:
Hình 2-3: Click đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)
+ Tên: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vạn Trường Phát
+ Địa chỉ: 124/9 Khu phố 3B, Đường TL27, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
+ Tên: OPTIMA COSMETIC OF SWITZERLAND
+ Mã bưu chính: [ để trống ]
+ Địa chỉ: BAR PNEUMATISCHE STEUERUNGSSYSTEME GMBH + Mã nước: DE
Hình 2-4: Khai thông tin cơ quan Hải quan và đơn vị xuất nhập khẩu
- Tổng trọng lượng hàng: 49 KGM
- Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02DESA0 – KHO FEDEX
- Phương tiện vận chuyển: PH8090/27MAR
- Địa điểm dỡ hàng: VNSGN – HOCHIMINH
- Địa điểm xếp hàng: DEKOS – KOENIGSTEIN
Hình 2-5: Khai thông tin mục vận đơn
Sau khi hoàn thành nhập thông tin trên tab thông tin chung, nhấn ghi dữ liệu sau đó chuyển sang tab thông tin chung 2
- Số hợp đồng: PO023100-VTP
Thông tin văn bản và giấy phép:
- Mã văn bản pháp quy khác: MO
- Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thương mại
- Phương thức thanh toán: KC – Khác (bao gồm cả thanh toán bằng hình thức TT)
- Mã phân loại hình thức hóa đơn: A - Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
- Điều kiện giá hóa đơn: EXW
- Tổng trị giá hóa đơn: 2,170.31
- Mã đồng tiền của hóa: EUR
Hình 2-6: Khai thông tin mục văn bản giấy phép và hóa đơn thương mại
- Mã phân loại khai trị giá: 6 - Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch
- Phí vận chuyển: Mã loại: A – Mã tiền: VND – Phí VC: 10,447.142
- Phí bảo hiểm: Mã loại: D
Mã tên Mã phân loại Mã đồng tiền Trị giá khoản điều chỉnh
- Chi tiết khai trị giá: PTTT: T/T Phí packing:15,9 eur, phí chứng nhận xuất xứ: 35 eur, phí giấy chứng nhận đơn đặt hàng: 21 eur
- Người nộp thuế: 1 - Người xuất khẩu (nhập khẩu)
- Mã xác định thời hạn nộp thuế: D – Trường hợp nộp thuế ngay
Hình 2-7: Khai mục tờ khai trị giá và thuế
Sau khi hoàn thành nhập thông tin trên tab thông tin chung 2, nhấn ghi dữ liệu sau đó chuyển sang tab Danh sách hàng để tiếp tục khai báo
Tab Danh sách hàng hóa:
- Mô tả hàng hóa: Van điều khiển khí nén bằng kim loại, dùng sục khí cho Silo Ximang, K02-3/2-I-040-F05-V11 PN30, P/N: 32193016, Hàng mới 100%
- Mã số hàng hóa (HS): 84818082
- Mã nước xuất sứ: GERMANY
- Mã biểu thuế nhập khẩu: B01 – Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi
- Đơn giá hóa đơn: 74,925 EUR/PCE
- Mã áp dụng thuế VAT: VB901 –Hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế
Hình 2-8: Khai danh sách hàng hóa 1
- Mô tả hàng hóa: Van điều khiển khí nén bằng kim loại, dùng sục khí cho Silo Ximang, PK02-3/2-040-GD063 PN30, P/N: 30010644, Hàng mới 100%
- Mã số hàng hóa (HS): 84818082
- Mã nước xuất sứ: GERMANY
- Mã biểu thuế nhập khẩu: B01 – Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi
- Đơn giá hóa đơn: 164,934 EUR/PCE
- Mã áp dụng thuế VAT: VB901 – Hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT với mức thuế 10%
Hình 2-9: Khai danh sách hàng hóa 2
- Mô tả hàng hóa: Van điều khiển khí nén bằng kim loại, dùng sục khí cho Silo Ximang, PK02-5/2-065-GD063 PN30, P/N: 30010648, Hàng mới 100%
- Mã số hàng hóa (HS): 84818082
- Mã nước xuất sứ: GERMANY
- Mã biểu thuế nhập khẩu: B01 – Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi
- Đơn giá hóa đơn: 298,195 EUR/PCE
- Mã áp dụng thuế VAT: VB901 – Hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế
Hình 2-10: Khai danh sách hàng hóa 3
Bước 5: Thực hiện nghiệp vụ khai trước thông tin tờ khai (IDA):
Sau khi nhập xong dữ liệu tờ khai, chọn "2 Khai trước thông tin tờ khai (IDA)" để gửi thông tin Hệ thống yêu cầu xác nhận chữ ký số bằng cách chọn chữ ký số từ danh sách và nhập mã pin Sau đó, hệ thống trả về số tờ khai và bản sao tờ khai, bao gồm các thông tin về thuế được tự động tính toán và các thông tin còn thiếu.
Bước 6: Đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan (IDC):
Sau khi đăng kí thành công bản khai trước thông tin tờ khai, nhân viên Phương An sẽ kiểm thông tin hệ thống trả về đã đúng chính xác, sau khi đã kiểm tra xong, nhân viên tiếp tục tiến hành đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan, chọn mã nghiệp vụ “3 Khai chính thức tờ khai (IDC)”
Khi thực hiện bước này tờ khai sẽ được khai chính thức và được hệ thống hải quan đưa vào xử lí thông quan Khi khai báo thành công, sẽ hiện lên khung kết quả
“Khai báo tờ khai thành công”
Bước 7: Lấy kết quả phân luồng:
Sau khi khai tờ khai chính thức thành công, nhân viên tiếp tục chọn mục 4
Kết quả phân luồng được trả về như sau:
- Mã phân loại kiểm tra: 2 – Luồng vàng
- Trạng thái: Đã phân luồng
Luồng xanh: Trường hợp nhận kết quả tờ khai phân luồng là luồng xanh, nhân viên giao nhận sẽ đi nộp thuế cho tờ khai này (hoặc thông báo cho nhà nhập khẩu để thực hiện nghĩa vụ đóng thuế) Sau đó, truy cập vào hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Hải Quan Việt Nam, vào mục “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”, nhập mã số thuế của doanh nghiệp, số tờ khai, ngày của tờ khai mã Hải quan và nhấn lấy thông tin để in 2 bản “Danh sách hàng hóa qua khu vực giám sát” và chuyển sang bước tiếp theo, thủ tục thông quan và lấy hàng
Luồng vàng: Trường hợp nhân kết quả tờ khai luồng vàng, nhân viên hải quan phải mang đẩy đủ hồ sơ Hải quan của lô hàng đến Cơ quan Hải quan để kiểm tra chi tiết hồ sơ Sau khi kiểm tra, nếu không phát hiện vi phạm,
Sơ đồ 2 -3: Phân luồng tờ khai không có sai sót gì thêm thì tờ khai được trả và tiếp theo quy trình như đối với luồng xanh Trường hợp nếu phát hiện vi phạm, hồ sơ lô hàng sẽ bị phân luồng đỏ và thực hiện các bước đối với tờ khai “luồng đỏ”
Luồng đỏ: Trường hợp nhận kết quả tờ khai phân luồng đỏ, cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ đồng thời kiểm tra chi tiết hàng hóa
Có 3 mức độ kiểm tra thực tế (Theo Thông tư 112/2005/TT-BTC):
- Kiểm tra thực tế không quá 5% lô hàng: được tiến hành nhằm đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật hải quan của chủ hàng, nếu không có dấu hiệu sai phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu có thì tiếp tục kiểm tra cho đến khi xác định được mức độ vi phạm
KẾT QUẢ THỰC TẬP
Bài học của bản thân về quy trình tổ chức và thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Phương An
Sau quá trình thực tập tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Phương An, tôi rút ra được một số bài học cho bản thân:
Về kiến thức chuyên môn: Nắm bắt và hiểu rõ về quy trình và những lưu ý khi nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không, trách nhiệm và nhiệm vụ của các bên liên quan như cơ quan Hải quan, nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, nhà cung cấp dịch vụ vận tải để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ
Về tính tỉ mỉ, cẩn thận, mỗi nghiệp vụ đòi hỏi độ chính xác cao trong việc xử lý tài liệu và thực hiện thủ tục hải quan Bởi sự chú trọng tính chính xác sẽ hạn chế sai sót, giảm thiểu rủi ro, rút ngắn thời gian nhận hàng, tiết kiệm chi phí phát sinh.
Về kỹ năng quản trị rủi ro: Trong quá trình thực hiện nghiệp vụ, những tình huống phát sinh bất ngờ là điều khó tránh khỏi phải nhanh chóng tìm phương án giải quyết một cách linh hoạt Điều này giúp tôi rèn luyện kỹ năng quản trị rủi ro và xử lí tình huống, đồng thời học cách giữ bình tĩnh tìm ra giải pháp tốt nhất
Về kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Trong quá trình thực tập, tôi đã có cơ hội làm việc và tiếp xúc với các thành viên công ty Phương An Đặc biệt, trong một quy trình nghiệp vụ đòi hỏi phải có sự phối hợp giữa các phòng ban, bộ phận với nhận Giúp tôi rèn luyện khả năng giao tiếp và làm việc nhóm, bên cạnh đó học cách truyền đạt thông tin hiệu quả và giải quyết vấn đề.
Định hướng bản thân sau khi tốt nghiệp
Sau khi tốt nghiệp, tôi định hướng bản thân khởi đầu ở vị trí nhân viên chứng từ/khai báo hải quan, vị trí có tầm quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu đòi hỏi tính cẩn thận, kiên trì và am hiểu các thủ tục hải quan và thương mại Quốc tế Sau quá trình thực tập tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Phương An, nhận thấy bản thân yêu thích công việc giấy tờ, đồng thời cũng là người có tính cẩn thận
Tôi hiểu rằng ở vị trí này yêu cầu tính chính xác, khả năng thao tác với dữ liệu và thông tin phức tạp Ở trường tôi đã có những kiến thức nền tảng về chứng từ xuất nhập khẩu, tôi cam kết phấn đấu để trở thành nhân viên có khả năng quản lí tài liệu chứng từ, thu thập và xác minh dữ liệu, đảm bảo thực hiện đúng tủ tục Hải quan và pháp luật liên quan
Từ vị trí nhân viên chứng từ/khai báo hải quan, tôi mong muốn phát triển kiến thức chuyên môn và kỹ năng trong lĩnh vực này Tôi sẽ tìm kiếm cơ hội tham gia các khóa học, chương trình hội thảo liên quan đến xuất nhập khẩu, thương mại quốc, đồng thời không ngừng cải thiện khả năng giao tiếp, vì việc liên lạc trao đổi với các bên liên quan là rất quan trọng
Mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi là thăng tiến lên các vị trí quản lý trong lĩnh vực hiện tại Tôi khát khao trở thành một nhà lãnh đạo sở hữu năng lực ra quyết định sáng suốt, quản lý và phát triển nhân sự hiệu quả Qua đó, tôi mong muốn đóng góp vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Với tinh thần kiên định, tôi luôn sẵn sàng đối mặt với mọi chông gai, khó khăn và nỗ lực không ngừng để vươn lên hoàn thiện bản thân Tôi tin rằng sự đam mê, cố gắng và nghiêm túc sẽ là những yếu tố quan trọng giúp tôi đạt được mục tiêu, tiến đến gần hơn với phiên bản hoàn thiện mà tôi mong muốn trở thành.
Tóm tắt chương 3: Ở chương cuối cùng này tập trung vào những kết quả đạt được sau quá trình thực tập và định hướng bản thân sau khi tốt nghiệp.
