QUY TRÌNH Đề nghị tổ chức Đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một huyện

QUY TRÌNH Đề nghị tổ chức Đại hội tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động huyện (Ban hành kèm theo Quyết định số 2162 /QĐ-UBND ngày 12 tháng năm 2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố) I THÀNH PHẦN HỒ SƠ STT Tên hồ sơ Số lượng Ghi 01 Văn đề nghị nêu rõ tên tổ chức; lý tổ chức; dự kiến thành phần, số lượng người tham dự; nội dung, chương trình, thịi gian, địa điểm tổ chức đại hội (Mẫu B33 kèm theo Nghị định số 162/2017/NĐ-CP) 01 Bản 02 Chương trình tổ chức đại hội; Dự kiến thành phần, số lượng người tham dự 01 Bản 03 Báo cáo tổng kết hoạt động tổ chức 01 Bản 04 Dự thảo hiến chương hiến chương sửa đổi (nếu có) 01 Bản II NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ Nơi tiếp nhận trả kết Thời gian xử lý Lệ phí Bộ phận Một cửa - UBND quận, 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ huyện hợp lệ (tương đương 19 ngày làm việc) Không III TRÌNH TỰ XỬ LÝ CƠNG VIỆC Bước cơng việc Nội dung công việc Trách nhiệm Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân B1 Kiểm tra hồ sơ Bộ phận cửa Thời gian Giờ hành Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải Theo mục I Thành phần hồ sơ theo mục I BM 01 BM 02 BM 03 - Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kế t quả; trao cho người nô ̣p hồ sơ theo BM 01, thực tiếp bước B2 Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian B2 Tiếp nhận hồ sơ Bộ phận cửa 0,5 ngày làm việc B3 Phân cơng thụ lý hồ sơ Lãnh đạo Phịng Nội vụ 0,5 ngày làm việc B4 B5 Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết giải TTHC Công chức Phịng Nội vụ Xem xét, trình ký Lãnh đạo Phịng Nội vụ Hồ sơ/Biểu mẫu Theo mục I BM 01 Theo mục I BM 01 Theo mục I BM 01 - Hồ sơ 12,5 trình ngày - Dự thảo làm việc Tờ trình, Thơng báo/văn trả lời nêu rõ lý 02 ngày làm việc Theo mục I BM 01 - Hồ sơ trình Diễn giải - Trường hợp hồ sơ chưa đầ y đủ chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nô ̣p hồ sơ bổ sung, hoàn thiê ̣n hồ sơ ghi rõ lý theo BM 02 - Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ theo BM 03 - Cập nhật hồ sơ Phần mềm Hồ sơ hành Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Nội vụ - Lãnh đạo Phòng Nội vụ tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận cửa phân công công chức thụ lý hồ sơ - Cập nhật hồ sơ Phần mềm Hồ sơ hành - Cơng chức thu ̣ lý hờ sơ tiế n hành xem xét, kiể m tra, thẩ m đinh ̣ hờ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có): - Tở ng hơp̣ , hoàn thiê ̣n hồ sơ, lâ ̣p tờ trình dự thảo kế t quả trình Lãnh đạo phòng xem xét - Cập nhật hồ sơ Phần mềm Hồ sơ hành - Lãnh đạo Phịng xem xét hồ sơ, ký tờ trình, ký nháy văn trình lãnh đạo UBND quận, huyện ký duyệt Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải - Dự thảo Tờ trình, Thơng báo/văn trả lời nêu rõ lý B6 B7 B8 Thẩm tra hồ sơ Chuyên viên Văn phòng HĐND – UBND quận, huyện 01 ngày làm việc Ký duyệt Lãnh đạo UBND quận, huyện 02 ngày làm việc Văn thư Văn phòng HĐND UBND quận, huyện 0,5 ngày làm việc Ban hành văn - Chuyển chuyên viên phòng cho số tờ trình, đóng dấu tài liện quan chuyển Văn phòng HĐND UBND quận, huyện - Cập nhật hồ sơ Phần mềm Hồ sơ hành - Chuyên viên Văn phòng HĐND Theo mục I UBND quận, huyện thẩm tra hồ sơ: BM 01 + Hồ sơ đạt u cầu: Tờ trình hồn thiện hồ sơ, lập Dự thảo phiếu trình (nếu có) , Thơng trình Lãnh đạo UBND báo/văn quận, huyện xem xét trả lời nêu rõ lý + Hồ sơ chưa đạt u cầu: chuyển hồ sơ Phiếu trình phịng chun mơn xử (nếu có) lý lại - Cập nhật Phần mềm Hệ thống Quản lý văn hồ sơ công việc - Lãnh đa ̣o UBND quận, huyện xem xét, Tờ trình ký duyệt hờ sơ kèm Dự - Cập nhật Phần mềm thảo kết Hệ thống Quản lý văn hồ sơ công việc - Văn thư thực cho số, đóng dấu tài liệu liên quan; chuyển hồ sơ phòng Nội vụ quận Hồ sơ thực lưu (nếu phê duyệt có); Chuyển kết Bộ phận Một cửa - Cập nhật hồ sơ Hệ thống Quản lý văn hồ sơ công Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải việc phát hành theo quy định B9 Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê theo dõi Bộ phận cửa Theo Giấy hẹn Kết - Trả kết cho Tổ chức/cá nhân - Thống kê, theo dõi IV BIỂU MẪU Các biểu mẫu sử dụng bước công việc: STT Mã hiệu BM 01 BM 02 BM 03 BM 04 Tên biểu mẫu Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ Văn đề nghị nêu rõ tên tổ chức; lý tổ chức; dự kiến thành phần, số lượng người tham dự; nội dung, chương trình, thịi gian, địa điểm tổ chức đại hội (Mẫu B33 kèm theo Nghị định số 162/2017/NĐ-CP) V HỒ SƠ CẦN LƯU STT Mã hiệu BM 01 BM 02 BM 03 // // // Tên biểu mẫu Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ Mẫu Phiếu từ chối giải tiếp nhận hồ sơ Thành phần hồ sơ theo mục I Công văn trả lời chấp thuận hay không chấp thuận Các hồ sơ khác có theo văn pháp quy hành VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Luật Tín ngưỡng, tơn giáo ngày 18/4/2016 (có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2018) - Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30/12/2017 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tơn giáo - Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ….(1)…., ngày…… tháng…… năm… ĐỀ NGHỊ Về việc tổ chức đại hội Kính gửi: …… (2)…… Tên tổ chức (chữ in hoa): …………………………………… (3) Trụ sở: Đề nghị việc tổ chức đại hội với nội dung sau: Lý tổ chức: Nội dung: Thời gian: Địa điểm: Văn kèm theo gồm: Chương trình tổ chức đại hội; dự kiến thành phần, số lượng người tham dự; báo cáo tổng kết hoạt động tổ chức; dự thảo hiến chương hiến chương sửa đổi (nếu có) TM TỔ CHỨC (3) (Ký, ghi rõ họ tên, dấu) Địa danh nơi có trụ sở tổ chức tơn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc tổ chức cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo (1) Cơ quan quản lý nhà nước tín ngưỡng, tơn giáo trung ương việc tổ chức đại hội tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tơn giáo có địa bàn hoạt động nhiều tỉnh; quan chun mơn tín ngưỡng, tơn giáo cấp tỉnh việc tổ chức đại hội tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tơn giáo có địa bàn hoạt động nhiều huyện thuộc tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện việc tổ chức đại hội tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động huyện (2) Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc tổ chức cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo (3)