Trên thực tế, các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu muốn chuyên môn hóa nghiệp vụ, tập trung vào công việc của mình đồng thời muốn tiết kiệm chi phí, thời gian, hạn chế các rủi ro trong quá
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TAH
LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG
Là công ty hoạt động trong môi trường quốc tế và đa dịch vụ với gần 3 năm hoạt động, Công ty TNHH TAH đã tự xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch kinh doanh, dịch vụ đúng pháp luật hiện hành, chấp hành đầy đủ các chế độ, chính sách Nhà nước và các quy định của Bộ Thương mại, đảm bảo hạch toán đầy đủ và làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà nước.
Các ngành nghề kinh doanh của Công ty:
- Dịch vụ vận tải bằng đường biển và đường hàng không
Công ty TNHH TAH đang cung cấp các dịch vụ vận chuyển bằng đường Biển và đường Hàng Không với chất lượng dịch vụ tốt và giá cả hợp lý bao gồm:
Dịch vụ vận chuyển hàng nguyên container / hàng lẻ trong nước và quốc tế
Dịch vụ vận chuyển từ kho đến kho
Dịch vụ thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu
Dịch vụ đóng gói và xếp dỡ
- Dịch vụ vận tải đường bộ
Công ty TNHH TAH chuyên cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng trong nước bằng đường bộ, đường sắt với tất cả các loại hàng: hàng lẻ, hàng nguyên Container… bao gồm cả xếp dỡ, bốc xếp Dịch vụ vận chuyển từ kho tới kho uy tín, xây dựng các điểm nhận hàng Dịch vụ vận chuyển hàng nặng, siêu trường siêu trọng, hàng nhạy cảm; dịch vụ vận chuyển hàng quá cảnh; dịch vụ kho bãi và phân phối…
- Dịch vụ Đại lý hải quan
Công ty TNHH TAH cung cấp các dịch vụ thông quan cho các khu công nghiệp, khu chế xuất và sân bay Tân Sân Nhất bao gồm các dịch vụ sau:
Định giá hóa đơn hợp lý
Thực hiện các thủ tục Hải Quan cho tất cả các loại hàng hóa XNK bao gồm:kinh doanh thương mại, phi mậu dịch, hàng dự án, hàng quá cảnh, hàng tạm nhập tái xuất, hàng triển lãm… Tính thuế và giá trị hàng, thực hiện quy trình thông quan; dịch vụ tư vấn Hải Quan.
CƠ CẤU TỔ CHỨC
Hình 1.1 : Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH TAH
(Nguồn: Bộ phận chứng từ) 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Qua sơ đồ trên, Công ty TNHH TAH có cơ cấu tổ chức không quá phức tạp nhưng đem lại hiệu quả kinh doanh, bộ máy của Công ty đã xác định rõ chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban và mối quan hệ công tác giữa các phòng ban, các bộ phận trong các phòng để từ đó đảm bảo cho việc cung cấp các thông tin một cách chính xác và có quyết định kịp thời, xử lý các thông tin đó tạo ra sự thông suốt trong công việc.
Người đứng đầu trong Công ty và là người nắm quyền cao nhất, quyết định mọi hoạt động của Công ty và đại diện công ty liên hệ với các cơ quan chủ quản, các ngành, các đơn vị kinh tế trong cũng như ngoài nước và điều hành cả Công ty.
BỘ PHẬN GIAO NHẬN - HẢIQUAN
Là người đại diện và chịu trách nhiệm trước pháp luật, điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, nắm giữ tình hình tài chính và ký kết hợp đồng với các đối tác.
Chịu trách nhiệm với ban Giám đốc về việc xây dựng kế hoạch tài chính, quản lí tài chính, lập bảng tổng kết tài sản và báo cáo kế toán.
Có chức năng tổng hợp các số liệu về tài chính giúp lãnh đạo nắm rõ tình hình hoạt động của Công ty, cung cấp nguồn tài chính kịp thời đến các phòng ban, đặc biệt là Phòng kinh doanh.
Quản lý các mối quan hệ tài chính trong nội bộ như: thu chi, tạm ứng tiền làm hàng, tiền lương, khen thưởng cho nhân viên…
Lập thống kê kế toán, theo dõi thực hiện tài chính để đề xuất các biện pháp sử dụng vốn hiệu quả và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách, hạch toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty.
Đây là bộ phận quan trọng nhất của Công ty, bộ phận kinh doanh nghiên cứu các thông tin cần thiết về thị trường, nắm bắt tình hình của ngành.
Tổ chức thực hiện và phát triển dịch vụ khai thuê Hải quan, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu; giao dịch với khách hàng, tiếp nhận thông tin, xử lý hồ sơ, chứng từ; giao - nhận chứng từ, hoàn tất thủ tục Hải quan và thanh lý.
Thực hiện quy trình nghiệp vụ xuất nhập khẩu phù hợp với tình hình hoạt động và sự thay đổi điều chỉnh của pháp luật Bao gồm 3 bộ phận:
- Bộ phận Sales: tìm kiếm khách hàng, tổng hợp giá từ hãng tàu, chào – báo giá cho khách hàng, chốt sales và xin thông tin khách hàng – lô hàng.
Giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng và các chứng từ đúng theo quy định để thuận tiện cho việc xuất, nhập khẩu, khai báo Hải quan, kiểm tra hồ sơ chứng từ từ khách hàng gửi fax hoặc email qua, từ đó lập bộ hồ sơ hợp lệ.
Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiết về lô hàng Theo dõi thông báo hàng đến,tàu đi cho khách hàng Nếu có bất kỳ sai sót nào của chứng từ mà có ảnh hưởng đến quá trình nhận hàng thì phải báo gấp cho khách hàng.
- Bộ phận giao nhận xuất nhập khẩu:
Liên hệ với khách hàng để nhận bộ chứng từ gốc sau khi đã kiểm tra, được khách hàng ủy quyền nhận DO từ Hãng tàu
Trả chứng từ và các hồ sơ liên quan cho khách hàng
Thực hiện các công tác liên quan đến việc thông quan cho hàng hóa như: mở tờ khai, đóng lệ phí, giao hàng cho khách hàng…
Nhanh chóng giải quyết các vấn đề phát sinh khi vận chuyển hàng hóa
Ghi chép, theo dõi để đối chiếu và theo dõi lô hàng từ lúc nhận hợp đồng cho tới lúc hoàn tất.
Báo cáo cho trưởng bộ phận những sự thay đổi của công việc thực tế hay những yêu cầu phát sinh từ phía khách hàng hay đối tác.
Với mô hình quản lý gọn nhẹ, đơn giản, phù hợp với công ty chuyên về dịch vụ. Giám đốc và các bộ phận trong công ty có mối quan hệ chặt chẽ, giúp đỡ lẫn nhau Đây là ưu điểm giúp công ty ngày càng ổn định và phát triển. Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, sáng tạo, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, dễ dàng tiếp thu nhanh chóng kiến thức mới.
TÌNH HÌNH KINH DOANH
Bảng 1.1 Các loại hình dịch vụ của công ty Qúy
Qúy IV (10/19- 12/19) Giao nhận hàng nguyên
Giao nhận hàng lẻ (LCL) 11,52% 9,87% 12,36%
Giao nhận đường hàng không
Vận tải đường bộ 33,11% 30,04% 30,11% Đại lí khai thuê hải quan 12,18% 11,17% 14,36%
(Nguồn: Bộ phận Kế toán)
Qua bảng cơ cấu dịch vụ của công ty thấy được rằng dịch vụ chính của Công ty TNHH TAH là dịch vụ giao nhận hàng nguyên container (FCL), dịch vụ vận tải đường bộ và dịch vụ đại lý khai thuê hải quan.
Dịch vụ giao nhận hàng FCL đạt 35,47% vào quý II và giảm nhẹ vào quý III và có sự cãi thiện đột phá hơn ở quý IV, tăng từ 33,02% lên 35,78%.
Dịch vụ vận tải đường bộ đạt 33,11% quý II, giảm xuống còn 30,04% quý III và con số vẫn ở mức tương đương nhưng tốt hơn ở quý IV là 30,11%.
Dịch vụ đại lý khai thuê hải quan cũng nhận được sự tin tưởng của khách hàng nên có sự tăng trưởng từ quý II đến quý IV tương đương từ 12,18% lên 14,36%. Hoạt động giao nhận bằng đường hàng không và hoạt động khác chiếm tỷ lệ rất nhỏ so với tỷ lệ tổng cơ cấu các dịch vụ của công ty Còn tỷ lệ từ hoạt động giao nhận bằng đường biển thì lại chiếm tỷ lệ lớn nhất Qua đó có thể thấy rằng hoạt động và doanh thu của công ty phần lớn phụ thuộc vào doanh thu từ hoạt động giao nhận bằng đường biển.
Do Công ty chuyên về mảng giao nhận nên có thể thấy được dịch vụ ngành giao nhận chiếm tỉ lệ cao nhất, chiếm khoảng 90% tổng kim ngạch của Công ty và tăng đều trong năm 2019 Ngày nay trong xu hướng toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới thì ngành giao nhận cũng đã chiếm một vị trí nhất định trọng ngành xuất nhập khẩu, bên cạnh đó nghiệp vụ giao nhận của Công ty khá chuyên nghiệp nên Công ty ngày càng có nhiều khách hàng và được các khách hàng giới thiệu cho nhau để sử dụng dịch vụ, vì vậy không có gì xa lạ khi ngành dịch vụ này luôn chiếm tỉ lệ cao nhất trong Công ty TNHH TAH Qua đó có thể thấy rằng hoạt động và doanh thu của công ty phần lớn phụ thuộc vào doanh thu từ hoạt động giao nhận bằng đường biển.
Bên cạnh dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, Công ty còn có các dịch vụ khác nhưng các ngành này tăng giảm không đều trong năm 2019 vì Công ty chủ yếu đẩy mạnh hoạt động về giao nhận Tuy chiếm tỉ trọng không cao nhưng các ngành dịch vụ này cũng góp phần tăng thêm lợi nhuận cho Công ty đồng thời mở rộng thêm nhiều mối quan hệ với đối tác.
1.4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh
Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019 Đơn vị tính: 1.000 đồng Các chỉ tiêu Qúy II
(Nguồn: Bộ phận Kế toán) Nhận xét:
Thông qua bảng 1.2 trên có thể dễ dàng nhìn thấy sự tăng trưởng về doanh thu, lợi nhuận một cách rõ rệt, đồng thời chi phí cho hoạt động kinh doanh của công ty có sự biến động qua các quý, cụ thể:
Dựa vào bảng số liệu cho thấy tình hình doanh thu của công ty tăng đều qua các quý trong năm 2019, quý II đạt 212.731.000 đồng, đến quý III tăng mạnh đạt 364.958.000 đồng (tương đương tăng 152.277.000 đồng), trong quý IV tiếp tực tăng đạt 488.306.000 đồng (tương đương tăng 123.238.000 đồng) Doanh thu công ty chủ yếu từ hoạt động bán hàng và dịch vụ, doanh thu tăng đều trong năm 2019, dự báo hoạt động kinh doanh đang phát triển theo xu hướng tốt Để có được kết quả đó, công ty chú trọng công tác tìm kiếm, chăm sóc và đáp ứng nhu cầu cho khách hàng Với hướng phát triển này, doanh thu công ty đã tăng một cách đáng kể vào cuối năm 2019 cụ thể là tăng mạnh ở quý III và quý IV, uy tín Công ty TNHH TAH cũng được nâng cao trong thị trường nội địa và trên toàn thế giới Trong thời gian tới, công ty tiếp tục thu hút, giữ chân khách hàng bằng những chính sách mới, nâng cao uy tín để đứng vững trên thị trường đầy cạnh tranh.
Bên cạnh đó, chi phí cho hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH TAH cũng có nhiều biến động trong năm 2019 Qúy II, tổng chi phí là 182.443.000 đồng, đến quý III giảm còn 171.561.000 đồng (tương ứng giảm 10.882.000 đồng), tăng nhẹ vào quý IV 203.579.000 đồng (tương ứng tăng32.018.000 đồng) Nhìn chung doanh thu tăng thì chi phí phải tăng, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải chịu những chi phí khá lớn cho thuế, phí vận tải, công đoạn dịch vụ khác liên quan đến hồ sơ, thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa,…Xét trong mối quan hệ giữa tốc độ tăng doanh thu và chi phí cho thấy tốc độ tăng doanh thu luôn cao hơn tốc độ tăng chi phí Như vậy, mặc dù chi phí càng giảm thì số tiền Công ty thu về càng tăng và tăng với tốc độ cao hơn, điều này cho thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là khá tốt. Trong tương lai, công ty sẽ cố gắng tối thiểu hóa chi phí bằng cách sử dụng các dịch vụ hiệu quả và tiết kiệm hơn.
Lợi nhuận của công ty cũng biến đổi mạnh trong năm 2019, cụ thể qúy II tổng lợi nhuận là 30.288.000 đồng, đến quý III tăng mạnh đột biến lên 193.397.000 đồng (tương ứng tăng 163.109.000 đồng), quý IV tiếp tục tăng mạnh lên 284.727.000 đồng (tương ứng tăng91.330.000 đồng)
Tuy nhiên trong năm 2019 doanh nghiệp vẫn gặp một số vấn đề ảnh hưởng đến quá trình phát triển của công ty, đặc biệt vào cuối năm 2019, thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đều phải gánh chịu dịch bệnh COVID, điều đó ảnh hưởng không ít đến quá trình vận chuyển, giao thương các dịch vụ trong và ngoài nước.
Do ảnh hưởng của dịch bệnh nên tác động khá nhiều đến nhân viên và nội bộ cơ quan trong công ty gặp nhiều lủng củng Nắm bắt được vấn đề đó Giám đốc Công ty đã đưa ra một số giải pháp như mở thêm các dịch vụ như vận chuyển,… để tăng thêm khoản thu cho doanh nghiệp.
Sau gần 3 năm hoạt động công ty đã có một đội ngũ nhân viên, lãnh đạo có kinh nghiệm và nhạy bén Việc tiếp cận cái mới, hoàn thiện và đáp ứng nhu cầu khách hàng đã giúp Công ty TNHH TAH phát triển tốt.
Nhìn chung doanh thu và lợi nhuận của công ty có sự biến đổi trong năm 2019 nhưng vẫn chuyển biến theo chiều hướng tích cực, nhờ vào thị trường phát triển ổn định cùng với quá trình khẳng định trách nhiệm và uy tín của mình đã đánh dấu một năm 2019 phát triển khá tốt của công ty Tuy nhiên doanh nghiệp không được chủ quan, tích cực cố gắng phấn đấu đạt được những chỉ tiêu ngày càng cao trong năm
2020, cần xem xét, hạn chế tối đa chi phí không cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, chất lượng dịch vụ và lợi nhuận tối đa cho công ty.
NHẬN XÉT
- Là một doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận, công ty hiện đã có một vị trí vững chắc trong hoạt động kinh doanh, thiết lập được nhiều mối quan hệ tốt đẹp với với các đối tác trong và ngoài nước.
- Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty khá chặt chẽ, các giai đoạn rõ ràng Công việc từng phòng ban hỗ trợ và bổ sung cho nhau Đối tác là khách hàng thân thiết nên thủ tục hợp đồng khá đơn giản và tiết kiệm được nhiều thời gian.
- Tuy số luợng không phải là nhiều nhưng được phân công việc rõ ràng, cụ thể và mỗi người tự chịu trách nhiệm về phần mình làm Hầu hết nhân viên của công ty đều có thâm niên công việc và có kinh nghiệm, có thể tự mình xử lý những tình huống xảy ra trong quá trình làm việc Mỗi nhân viên đều ý thức được tầm quan trọng của tinh thần làm việc tập thể nên tất cả đều phối hợp nhịp nhàng và có hiệu quả.
- Hầu hết đội ngũ quản lý của doanh nghiệp được đào tạo có trình độ cao và có kinh nghiệm thực tế, có khả năng bao quát và giải quyết được các vấn đề một cách chính xác và kịp thời nhất Đối với những trường hợp có những vướng mắc, khó khăn nằm ngoài khả năng giải quyết của mình, nhân viên cấp dưới sẽ nhận được sự chỉ đạo từ xa của ban lãnh đạo để kịp thời giải quyết thấu đáo. Chính vì thế công việc luôn trôi chảy, không xảy ra vấn đề gì lớn trong công tác xuất nhập khẩu.
Công ty TNHH TAH đã có hoạt động giao nhận vận chuyển từ rất sớm, qua nhiều năm thì tên tuổi của công ty không ngừng được nâng lên về mọi mặt Mặc dù thế nhưng công ty vẫn còn gặp một số khó khăn trong quá trình thực hiện nghiệp vụ như:
- Phương tiện riêng của công ty để vận chuyển hàng hóa khá ít ỏi nên công ty vẫn còn bị động và không đáp ứng đủ nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng Vì vậy, trong tương lai Công ty nên đầu tư thêm trang thiết bị, cơ sở vật chất tốt hơn.
- Quy trình giao nhận hàng hóa được tối giản ở một số bước như kí kết hợp đồng dịch vụ vì do hai bên là đối tác thân thiết nên xảy ra rủi ro cao nếu xảy ra tranh chấp.
- Chưa có hợp đồng giá tốt với các hãng tàu và nhà vận chuyển nên khi thõa thuận giá với khách hàng còn cao và chốt hợp đồng gặp nhiều khó khăn, khó thu hút được khách hàng để hợp tác lâu dài.
- Không những vậy, các chi phí trong quá trình làm thủ tục Hải quan chưa rõ ràng Những chi phí thực chi sẽ được ghi nhận vào hóa đơn, tuy nhiên những chi phí chi cho cán bộ Hải quan để rút ngắn thời gian cũng như đẩy nhanh tiến độ thông quan hàng hóa thì không thể kê khai rõ ràng Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến vấn đề tài chính cũng như hiệu quả kinh tế của công ty.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL/FCL) NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TAH
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL/FCL) NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
- Dịch vụ giao nhận vận tải – Nội địa bằng đường đường bộ
Công ty TNHH TAH với tư cách là một công ty làm dịch vụ giao nhận, nhân viên của Công ty tiếp nhận nhu cầu nhập khẩu của Công ty TNHH Lốp ADVANCE TYRE (VIETNAM) CO.,LTD sau đó tiến hành xem xét, tìm hiểu các thông tin quan trọng của lô hàng như loại hàng hoá, số lượng, cảng dỡ,… sau đó liên hệ với khách hàng để thương lượng Thông qua quá trình đàm phán,
Thỏa thuận dịch vụ Nhận và kiểm tra bộ chứng từ Khai hải quan điện tử
Làm thủ tục hải quan và nhận hàng tại cảng
Giao hàng cho khách hàng
Quyết toán và lưu hồ sơ Trả vỏ
Container thương lượng với khách hàng về các điều khoản như quyền và nghĩa vụ các bên, chi phí, phương tiện chuyên chở, thanh toán Sau khi hai bên đều chấp nhận sẽ đi đến ký kết hợp đồng giao nhận.
- Dịch vụ khai báo Hải quan
Công ty TNHH Lốp ANVANCE TYRE (VIETNAM) CO.,LTD đại diện Công ty TNHH TAH thực hiện tiến hành tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng, khai báo hải quan để hoàn thành thủ tục thông quan cho lô hàng nhập khẩu thông qua điện tử trên hệ thống VNACSS, thông quan tờ khai và lấy hàng cho khách,… một cách nhanh chóng nhất với giá thành hợp lí để đảm bảo lợi ích cho cả hai bên.
Lưu ý: Sau khi đã thỏa thuận dịch vụ có những phát sinh hay thay đổi khác với những điều khoản của hợp đồng đã quy định thì sẽ được bổ sung bằng Phụ lục hợp đồng được thỏa thuận qua email, fax hoặc điện thoại để tránh những tranh chấp phát sinh không đáng có.
2.2.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Sau khi kí hợp đồng dịch vụ giao nhận, Công ty ADVANCE TYRE (VIETNAM) CO.,LTD sẽ gửi những chứng từ cần thiết về lô hàng cho Công ty TNHH TAH bằng email trước, bộ chứng từ gốc sau Bộ chứng từ bao gồm:
- Hợp đồng thương mại (Commercial Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice No HKNY-20200929 được lập ngày
- Phiếu đóng gói (Paking List lập ngày 29 tháng 09 năm 2020)
- Vận đơn đường biển (Bill of lading No COAU7226599780)
- Giấy giới thiệu của Công ty TNHH ANVANCE TYPE (Việt Nam)
Ngay khi hàng cập cảng Cát Lái, Công ty TNHH COSCO SHIPPING LINES(VIỆT NAM) sẽ gửi thông báo hàng đến cho VIET NAM FUTURE GLOBALTRANSPORTATION CO.,LTD Sau khi nhận được thông báo hàng đến VIET NAMFUTURE GLOBAL TRANSPORTATION CO.,LTD sẽ gửi lại thông báo hàng đến cho Công ty Lốp ANVANCE Việt Nam để nhận lệnh D/O từ Công ty TNHH COSCOSHIPPING LINES (VIỆT NAM).
Kiểm tra bộ chứng từ
Kiểm tra thông tin chung của bộ chứng từ
Bảng 2.1 Bảng kiểm tra thông tin chứng từ
Mặt hàng 1: Máy Nitơ và máy tạo khí Nitơ
Mặt hàng 2: Thiết bị hộp lạnh của máy phát Nitơ
Mặt hàng 3: Bình Nitơ lỏng
Mặt hàng 4: Hệ thống điều áp và thu hồi Nitơ
: Chưa trùng khớp Lưu ý:Theo thỏa thuận của hợp đồng lô hàng được phép giao hàng từng phần.
Vì vậy mặt hàng 1: Máy Nitơ và máy tạo khí Nitơ được giao trước, ba mặt hàng sau sẽ được giao trong đợt tiếp theo.
Kiểm tra Hợp đồng thương mại (Commercial Contract)
- Nhà xuất khẩu: QINGDAO SINOESCO ENERGY TECHNOLORY CO.,LTD Địa chỉ: No.43, Zhengzhou Road, Qingdao city, China
- Nhà nhập khẩu: ADVANCE TYRE (VIETNAM) CO.,LTD Địa chỉ:105-109D,110A2, Long Giang industrial park, Tan lap 1 commune, Tan Phuoc county, Tien Giang Province, Vietnam.
- Điều kiện thương mại: CIF
- Phương thức thanh toán: T/T trả sau kể từ ngày nhận chứng từ (Thanh toán từng đợt)
Sau 30 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực, người mua phải thanh toán cho người bán 20% tổng giá trị của hợp đồng (194,166.33 USD)
Sau 30 ngày tiếp theo kể từ ngày người mua nhận chứng từ được giao, người mua phải thanh toán cho người bán 40% tổng giá trị của hợp đồng (388,332.67 USD) – (Trong vòng 30 ngày, dựa trên ngày kí chứng từ, người mua phải thanh toán 40% giá trị tương đương hợp đồng theo từng khoản mục giá của hợp đồng hàng hóa).
30% tổng giá trị của hợp đồng (291,249.50 USD) phải được thanh toán cho người bán sau 30 ngày tiếp theo bởi người mua.
10% tổng giá trị hợp đồng (97,083.17 USD) sẽ được người mua trả cho người bán trong vòng 30 ngày sau khi người mua nhận được yêu cầu bằng văn bản từ người bán khi thời hạn bảo hành hết hạn sau 12 tháng được tính từ khi hàng hóa được chấp nhận.
- Thời gian giao hàng: Bắt đầu giao thiết bị ngày 01/07/2020, Hoàn thành việc lắp đặt tháng 10/2020, việc chạy thử sẽ hoàn thành và các thiết bị có khả năng cung cấp nitơ trước ngày 30/11/2020.
- Cảng bốc (Port of Loading): QINGDAO PORT/ SHANGHAI PORT CHINA
- Cảng dỡ (Port of Discharge): CAT LAI, HOCHIMINH
- Bộ chứng từ yêu cầu:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) 4 bản gốc
Phiếu đóng gói (Packing List) 4 bản gốc
Vận đơn đường biển (Bill of Lading) 1 bản sao
Giấy chứng nhận chất lượng (Quality Certificate) 4 bản gốc
Bảo hiểm (Insurance Policy) 1 bản gốc
Biên bản kiểm tra công việc chi tiết (Detailed Ex-work Inspection Record) 4 bản gốc
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate Of Origin) 1 bản gốc và 1 bản sao
Kiểm tra Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Người gửi hàng/ người nhận hàng: lần lượt trùng với Người xuất khẩu/ Người nhập khẩu trên hợp đồng thương mại
- Địa chỉ 2 bên: Trùng với hợp đồng thương mại
- Điều kiện thương mại: DAP
- Tổng giá trị hàng hóa: 151,227.93 USD
Bảng 2.2 Bảng đơn giá hàng hóa TÊN HÀNG HÓA ĐƠN GIÁ(USD) HEAT PRY AND ACCESSORIES OF
Lưu ý: Sau khi kí hợp đồng, với sự thỏa thuận của cả hai bên để phù hợp và hai bên có khả năng dễ dàng thực hiện nên đã thay đổi điều kiện thương mại từ CIF qua DAP.
Kiểm tra Phiếu đóng gói (Paking List)
- Thông thường số và ngày của hóa đơn thương mại trùng với số và ngày của phiếu đóng gói (số HKNY-20200929; ngày 29 tháng 09 năm 2020)
- Tổng trọng lượng cả bì: 60,160.30 Kgs
- Tổng trọng lượng tịnh: 58,140.40 Kgs
Kiểm tra Vận đơn đường biển (Bill of Lading) Đối với vận đơn đường biển (Bill of Lading) nhân viên cần phải xem xét các thông tin:
- Tên người gửi hàng (Shipper): QINGDAO SINOESCO ENERGY TECHNOLOGY CO.,LTD Địa chỉ: No.43, Zhengzhou Road, Qingdao city, China.
- Tên người nhận hàng (Consignee): ADVANCE TYRE (VIETNAM) CO.,LTD Địa chỉ: 105-109D,110A2, Long Giang industrial park, Tan lap 1 commune, Tan Phuoc county, Tien Giang Province, Vietnam.
- Người nhận thông báo hàng đến: VIETNAM FUTURE GLOBAL TRANSPORTATION CO.,LTD Địa chỉ: 7F, Viconship buiding, No.6-8 Doan Van Bo ST., Ward 9, Vietnam.
- Tên tàu/Số hiệu tàu (Vessel/ Voyage No.): CSCL SAO PAULO/ 071S
- Cảng bốc (Port of Loading):QINGDAO, CHINA
- Cảng dỡ (Port of Discharge): CAT LAI, HOCHIMINH
- Trọng lượng cả bì (Gross weight): 60160.300 KGS
- Trọng lượng thể tích (Measurement): 407.8000 CBM
- Tổng số container ( Total number of container) : 07 Container
- Ngày bốc hàng ( Date Laden on Board): 08/OCT/2020
Kiểm tra thông báo hàng đến (Arrival Note ):
Thông báo hàng đến sẽ được Công ty TNHH COSCO SHIPPING LINES (VIỆT NAM) gửi cho VIETNAM FUTURE GLOBAL TRANSPORTATION CO.,LTD nhằm thông báo cho nhà nhập khẩu và các bên liên quan chuẩn bị cho việc làm thủ tục nhận hàng, VIETNAM FUTURE GLOBAL TRANSPORTATION CO.,LTD sẽ thông báo cho Công ty TNHH Lốp ANVANCE Việt Nam Chứng từ này sẽ được đối chiếu dựa trên Bill of Lading Sau đó, Công ty TNHH Lốp ANVANCE Việt Nam gửi bản sao giấy thông báo hàng đến cho Công ty TNHH TAH Trên thông báo hàng đến thể hiện đầy đủ các thông tin liên quan đến lô hàng Nhân viên giao nhận kiểm tra nội dung trên giấy báo hàng đến cụ thể như sau:
- Người gửi hàng (Shipper):QINGDAO SINOESCO ENERGY TECHNOLOGY CO.,LTD
- Người nhận hàng (Consignee):ANVANCE TYPE (VIETNAM) CO.,LTD
- Thông báo đến (Notify party): VIETNAM FUTURE GLOBAl TRANSPORTATION CO.,LTD
- Tên tàu / Chuyến (Vessel / Voyage) : CSCL SAO PAULO 071S
- Số Container / Số seal (Container No / Seal No ):
- Cập cảng (Arrived at): CAT LAI
- Cảng đến (Place of Delivery) : CAT LAI
- Cảng bốc (Port of Loading): QINGDAO PORT
Kiểm tra lệnh giao hàng (Delivery Order)
- Người nhận lệnh: ANVANCE TYPE (VIETNAM) CO.,LTD
- Thông tin số lượng Container trùng khớp với thông tin trên thông báo hàng đến Đồng thời kiểm tra các chứng từ có liên quan đến lô hàng này Trong quá trình kiểm tra các chứng từ: Hợp đồng thương mại, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói,Vận đơn đường biển, Thông báo hàng đến, Lệnh giao hàng.Thông tin được kiểm tra trên các chứng từ đã trùng khớp với thông tin của lô hàng.
2.2.3 Khai Hải quan điện tử
Ngày 17/10/2020, căn cứ thông tin tổng hợp trên bộ chứng từ của Công ty TNHH Lốp ANVANCE Việt Nam, nhân viên của Công ty TNHH TAH tiến hành lên tờ khai hải quan điện tử trên phần mềm ECUS5VNACCS theo quy định của Tổng cục Hải Quan hiện hành, khâu này cực kỳ quan trọng, hàng hoá thể hiện trên tờ khai phải thật chính xác và bảo đảm trùng khớp với tên, số lượng và đơn giá hàng hoá trên thực tế. Công việc lên tờ khai sẽ được tiến hành cụ thể như sau:
- Bước 1: Đăng nhập hệ thống (khởi động chương trình ECUS5VNACCS), chọn thông tin tài khoản của Công ty TNHH Lốp ANVANCE Việt Nam.
Đăng kí thông tin doanh nghiệp : Nhấp chọn mục “Hệ thống” kế đến chọn mục
“7.Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu” để tiến hành khai báo.
Hình 2.2 Chọn doanh nghiệp khai báo
Chọn doanh nghiệp khai báo có mã số thuế 1201601651 – Công ty TNHH LốP ANVANCE Việt Nam.
Hình 2.3 Khai báo thông tin doanh nghiệp
Sau khi nhập xong thông tin doanh nghiệp, bấm nút “chọn” để hoàn tất.
Chọn cơ quan hải quan khai báo: Trên màn hình chính, nhập chọn vào biểu tượng răng cưa “Thiết lập thông số khai báo VNACCS” trên góc trái màn hình Sau khi cửa số thiết lập thông số khai báo hiện lên, mục “Chi cục Hải quan” chọn “Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV I” với mã số “02CI” như hình dưới đây:
Hình 2.4 Chọn cơ quan khai báo Sau khi nhập xong thông tin, chọn nút “ghi” để hoàn tất.
Chú ý : Để khai báo và truyền tờ khai đến cơ quan Hải quan, yêu cầu người khai báo phải có USB token của đơn vị nhập khẩu mới có thể tiến hành truyền tờ khai (chữ kí số ).
- Bước 2 : Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu IDA
Từ giao diện chính của chương trình, vào menu: Tờ khai hải quan => Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA) để đăng ký mới tờ khai nhập khẩu
Hình 2.5 Đăng kí mới tờ khai nhập khẩu (IDA)
- Bước 3 : Khai báo thông tin tờ khai nhập khẩu
Nhập thông tin như sau:
Mã loại hình: E13– Nhập tạo tài sản cố định của DNCX (từ nước ngoài, từ nội địa hoặc từ DNXC khác).
Cơ quan hải quan: 02CI - Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV I
Phân loại cá nhân/ tổ chức: 04 - Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức
Ngày khai báo dự kiến: 23/10/2020
Mã bộ phận xử lí tờ khai: 01 – Đội Thủ tục hàng hóa nhập khẩu
Mã hiệu phương thức vận chuyển: 02 – Đường biển (container)
Hình 2.6 Giao diện tờ khai nhập khẩu – Nhóm loại hình
♦ Đơn vị xuất nhập khẩu:
Người nhập khẩu: Công ty người nhập khẩu có hiển thị sẵn vì trước đó đã chọn thông tin doanh nghiệp nhập khẩu
Tên: CÔNG TY TNHH LỐP ANVANCE VIỆT NAM
Mã bưu chính: (+84)43 Địa chỉ: Lô 105-109,110A, KCN Long Giang, xã Tân Lập 1, huyện Tân Phước, Tỉnh Tiền Giang, Việt Nam. Điện thoại: 02733649888
Người ủy thác nhập khẩu: Vì không có người ủy thác nhập khẩu nên bỏ trống
Hình 2.7 Giao diện tờ khai nhập khẩu – Đơn vị nhập khẩu
Tên: QINGDAO SINOESCO ENERGY TECHNOLOGY CO.,LTD Địa chỉ: No.43, ZHENGZHOU ROAD, QINGDAO CITY
Người ủy thác xuất khẩu: Vì không có người ủy thác xuất khẩu nên bỏ trống
Hình 2.8 Giao diện tờ khai nhập khẩu – Đơn vị xuất khẩu
♦ Vận đơn: Dựa vào vận đơn, thông báo hàng đến và hợp đồng để nhập các thông tin trên màn hình nhập vận đơn:
Ngày vận đơn: 08/10/2020 Thông tin ngày vận đơn sẽ được chuyển vào ô số vận đơn (theo định dạng DDMMYY) để khai báo tới hệ thống hải quan.
Tổng trọng lượng hàng (Gross): 60160.300 KGM
Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIS01- TONG CTY TANCANG SG
Kí hiệu và số hiệu bao bì: 7 CONTAINER 1 SET = 65 PIECES
Phương tiện vận chuyển: 9999 – CSCL SAO PAULO 071S
Địa điểm dỡ hàng: VNCLI - CANG CAT LAI (HCM)
Địa điểm xếp hàng CNTAO – QINGDAO
Hình 2.9 Giao diện tờ khai nhập khẩu – Vận đơn Thông tin chung 2
♦Thông tin văn bản và giấy phép:
Mã văn bản pháp quy khác: MO
Giấy phép nhập khẩu: Vì không có giấy phép nhập khẩu nên bỏ trống
Hình 2.10 Giao diện tờ khai nhập khẩu – Thông tin văn bản và giấy phép
Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thương mại
Phương thức thanh toán: KC
Mã phân loại giá hóa đơn: A (giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền)
Điều kiện giá hóa đơn: DAP
Tổng trị giá hóa đơn: 151,227.93
Mã đồng tiền của hóa đơn: USD
Hình 2.11 Giao diện tờ khai nhập khẩu – Hóa đơn thương mại
Mã phân loại khai trị giá: 6 (áp dụng phương pháp trị giá giao dịch)
Phí vận chuyển: để trống
Phí bảo hiểm: để trống
Chi tiết khai trị giá: 08102020#& Tuyến Đường Vận Chuyển: CẢNG CÁT LÁI -> CÔNG TY TNHH LỐP ANVANCE VIỆT NAM HÀNG ĐỒNG BỘ THÁO RỜI
Hình 2.12 Giao diện tờ khai nhập khẩu – Tờ khai trị giá
Mã xác định thời hạn nộp thuế: A– Trường hợp được áp dụng thời hạn nộp thuế do sử dụng bảo lãnh riêng
Phân loại đính kèm: ETC
Ngày được phép nhập kho đầu tiên: 26/10/2020
Ngày khởi hành vận chuyển: 23/10/2020
Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: 48CGRCG CCHQCK CANG MY THO Ngày đến 23/10/2020
Phần ghi chú: Phương thức thanh toán T/T.Số HĐ: ANVANCE- HKNY -
Hình 2.13 Thuế và bảo lãnh – Thông tin đính kèm- Thông tin vận chuyển-
Tên hàng (mô tả chi tiết): MAY – NITO-220Q013#&Máy Tạo Khí Nito Model: 220Q013, Hiệu: FUSIDA, Công Suất:72W, Năm Sx:2020, Hàng mới 100%
Đơn giá hóa đơn: 151.227,93 USD
Trị giá hóa đơn: 151.227,93 USD
Hình 2.14 Giao diện tờ khai nhập khẩu - Thông tin Danh sách hàng
♦Mã miễn/giảm không chịu thuế nhập khẩu: XNK32 – Hàng nhập khẩu từ nước ngoài vào khu phi thuế quan
♦Mã biểu thuế nhập khẩu: Tất cả các mặt hàng đều là B30
♦Mã biểu thuế VAT: Tất cả các mặt hàng đều là VK130
Hình 2.16 Giao diện tờ khai nhập khẩu – Kết quả Danh sách hàng
♦ Cách tra mã HS: Để nhập chính xác, có thể tra cứu tại trang “Hải quan Việt Nam”
ĐÁNH GIÁ
- Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại Công ty TNHH TAH được xây dựng liền mạch, được thực hiện và tiến hành một cách khá chặt chẽ, giữa các bước không có mâu thuẫn với nhau.
- Đội ngũ nhân viên làm việc năng động, biết nắm bắt công việc, có chuyên môn, năng lực tốt trong lĩnh vực giao nhận, nhạy bén trong quá trình xử lí các tình huống hay sự cố xảy ra.
- Nhờ vào kĩ năng tìm kiếm khách hàng có thể duy trì làm ăn lâu dài cũng như có nguồn hàng ổn định, bên cạnh đó nhân viên kinh doanh của Công ty luôn chủ động hỗ trợ khách hàng để tạo sự tin tưởng với khách hàng và xây dựng thêm nhiều mối quan hệ tốt với khách hàng.
- Giá cả cạnh tranh với các Công ty cùng ngành nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng dịch vụ Công ty đã tồn tại được gần 3 năm trên thị trường nên tạo được sự uy tín, tin tưởng từ khách hàng.
- Do Công ty có phương tiện vận chuyển nên không cần thuê từ các công ty vận tải, vì vậy việc giao hàng cho khách được nhanh chóng, hàng hóa đảm bảo và ít tốn chi phí.
- Thị trường giao nhận của Công ty còn hạn chế, chưa mở rộng ra nhiều quốc gia và nhiều khu vực trong nước.
- Các khách hàng của Công ty đa phần là các khách hàng quen thuộc, khiến cho tình hình tài chính vẫn duy trì ở mức ổn định, không tăng đáng kể.
- Công ty đang gặp khó khăn vì thiếu nhân viên làm việc, song song với định hướng mở rộng thị trường, lượng công việc ngày một nhiều, gây áp lực lên nhân viên, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc; đội ngũ nhân viên non trẻ, còn phụ thuộc vào những người giàu kinh nghiệm trong nghề nên vẫn chưa khai thác triệt để nguồn nhân lực.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ
GIẢI PHÁP
Giải pháp 1: Nghiên cứu và mở rộng thị trường
Hiện nay tình hình cạnh tranh trên thị trường giao nhận hàng xuất nhập khẩu ngày càng gay gắt, Công ty muốn tồn tại và phát triển lâu dài cần phải đề ra những chiến lược mở rộng thị trường và tìm kiếm thêm nhiều khách hàng Điều đó sẽ giúp cải thiện, củng cố và tăng cường vị thế của Công ty, ngoài ra giúp Công ty đạt được các mục tiêu về doanh số, lợi nhuận. Ở những thị trường khác nhau sẽ có đặc điểm kinh tế văn hóa, pháp luật, phong tục tập quán khác nhau Điều này cũng gây ảnh hưởng rất lớn đến sự thâm nhập vào thị trường nước ngoài Do đó, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu một cách kĩ lưỡng và cụ thể các thị trường đang muốn thâm nhập vào.
Bên cạnh đó, Công ty cần phải nghiên cứu một cách thận trọng về nhu cầu dịch vụ giao nhận hàng hóa ở thị trường dự định thâm nhập Vì nó có thể là một thị trường đầy triển vọng nhưng cũng là nơi chứa tiềm ẩn nguy cơ suy thoái gây tổn thất cho Công ty.
Do đó, quyết định mở rộng thị trường đó hay không cũng góp phần tạo nên sự sống còn của Công ty.
Giải pháp 2: Đẩy mạnh hoạt động Marketing
Công ty cần thường xuyên thực hiện các chiến lược thông tin và chăm sóc khách hàng thông qua điện thoại, email nhằm thúc đẩy các khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ của mình Đề ra những kế hoạch thu hút khách hàng như giảm giá gói dịch vụ, hỗ trợ các dịch vụ cộng thêm miễn phí, Luôn nhiệt tình giải đáp thắc mắc, hỗ trợ tư vấn cho khách hàng.
Tổ chức mạng lưới giới thiệu, quảng bá dịch vụ của Công ty, đẩy mạnh hoạt động Marketing sẽ giúp Công ty có thêm nhiều khách hàng tiềm năng, nhiều cơ hội phát triển và mở rộng thị trường từ đó thúc đẩy Công ty đạt được những mục tiêu đề ra trong tương lai.
Giải pháp 3: Đào tạo, nâng cao phát triển nguồn nhân lực
Con người là tài sản lớn nhất của Công ty, vì có con người mới tạo ra được thu nhập càng cao thì cho Công ty Trình độ của con người càng cao thì thu nhập được tạo ra càng lớn.
Công ty cần thiết lập những chính sách và mục tiêu cụ thể về nguồn nhân lực để tránh tình trạng thiếu hụt nhân lực Luôn tạo điều kiện, chính sách đãi ngộ hợp lý để giữ chân và thu hút các nhân lực có trình độ cao, chuyên môn giỏi.
Công ty nên nghiêm khắc, khách quan từ khâu tuyển dụng để chọn lọc được những nhân viên có tài thật sự nắm vững được nghiệp vụ thuận lợi cho việc đài tạo sau này. Khuyến khích các nhân viên trong Công ty trao dồi vốn ngoại ngữ, thường xuyên mở các buổi tập huấn để nâng cao trình độ cho nhân viên.
Có chính sách khen thưởng, tuyên dương đối với những nhân viên có thành tích tốt trong công việc, phạt các nhân viên vi phạm nhằm nhắc nhở các nhân viên khác thực hiện đúng kỉ luật.
Tạo sự đoàn kết giữa các phòng ban, giữa các nhân viên giúp đỡ nhau trong công việc cũng như trong cuộc sống Từ đó, tạo được mối quan hệ tốt bên trong lẫn bên ngoài công ty giúp công ty phát triển bền vững.
3.2 Kiên nghị Đối với Nhà nước
Nhà nước nên tạo cầu nối, lắng nghe và tiếp thu ý kiến của các Công ty để đưa ra các chính sách, quy định hợp lý.
Tăng cường áp dụng công nghệ thông tin và hiện đại hoá việc thực hiện hành chính đặc biệt là thủ tục hải quan Một số thể chế và chính sách của Nhà nước trong lĩnh vực kinh tế còn thiếu đồng bộ và ổn định.
Xây dựng thêm một số tuyến đường nối vào các khu vực cảng, khu công nghiệp để hạn chế ùn tắc giao thông vào giờ cao điểm.
Cán bộ nhà nước có trách nhiệm kiểm tra và đưa ra các biện pháp làm giảm thiểu các thủ tục rườm rà, thực hiện tốt “chính sách một cửa” và phải thật sự đúng nghĩa của nó, phải có biện pháp cải cách hành chính, đào tạo và tư tưởng dẫn các cán bộ Nhà nước với tinh thần làm việc thật sự dân chủ và công tâm, có trách nhiệm với các doanh nghiệp.
Chính phủ cần đưa ra một số chính sách, biện pháp mạnh mẽ phù hợp với thực tế của Hải quan hiện nay, kiểm tra thường xuyên hoạt động của Hải quan để tránh gây ra nạn tham nhũng, tránh phát sinh các tiêu cực không đáng có trong đội ngũ cán bộ Hải quan Việt Nam. Đối với Hải quan
Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa tại cửa khẩu theo hướng đơn giản hóa thủ tục nhanh chóng, giảm chi phí cho doanh nghiệp cũng như giảm chi phí cho ngân sách nhà nước.
Các hướng dẫn của Hải quan phải rõ ràng, công khai để các doanh nghiệp có thể nắm vững các bước khai báo.
Kịp thời ngăn chặn các hành động tiêu cực của các doanh nghiệp khai báo Hải quan. Đối với Công ty
Số lượng công việc ngày càng lớn, gấp gáp gây áp lực nhiều lên các nhân viên làm cho hiệu quả công việc không cao, có thể thiếu sót hay sai sót khiến cho lô hàng phải đợi lâu để được thông quan, điều đó làm phát sinh thêm chi phí không đáng có đặc biệt đối với hàng hóa đóng trong container gây ảnh hưởng đến hiệu quả dịch vụ, uy tín của Công ty Vì vậy Ban giám đốc và các trưởng phòng nếu cần thiết nên tuyển thêm nhân sự đồng thời hỗ trợ nhân viên, phân bổ kịp thời và đẩy nhanh tốc độ công việc, nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.
Hiện nay có rất nhiều Công ty giao nhận được mở ra điều này đã làm cho môi trường cạnh tranh về vận tải ngày càng thêm gay gắt và quyết liệt, để có thể cạnh tranh được thật sự đòi hỏi chất lượng dịch vụ phải hoàn hảo Vì vậy Công ty cần nâng cao nghiệp vụ cho các nhân viên trong Công ty, nhất là nhân viên giao nhận, bên cạnh đó,Công ty cũng cần có thêm nhiều chính sách khen thưởng và khuyến khích để mỗi nhân viên nỗ lực và phấn đấu làm việc tốt hơn.
KIẾN NGHỊ
Thương mại quốc tế ngày càng phát triển, với xu thế toàn cầu hóa, giao nhận hàng hóa xuất nhâp khẩu là một khâu vô cùng quan trọng trong chuỗi cung ứng ngày nay Đặc biệt là giao nhận hàng hóa nguyên container bằng đường biển chiếm tỷ trọng lớn trong ngành giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam.
Với gần 3 năm hoạt động, mặc dù gặp không ít khó khăn trong quá trình làm việc nhưng Công ty TNHH TAH vẫn tăng trưởng đều qua các năm từ 2018 đến 2020 Điều đó không thể phủ nhận được năng lực của Ban Giám đốc và những người đứng đầu các bộ phận trong Công ty trong công tác quản lí điều hành nhân sự, và sự nổ lực không ngừng của các nhân viên trong Công ty đã đem đến thành quả ngoài mong đợi cho Công ty của mình Sự tăng trưởng ổn định cả về lĩnh vực thương mại và dịch vụ cho thấy một tương lai phát triển nhiều triển vọng cho Công ty trong thời gian tới.
Việc thực hiện theo trình tự các bước trong quy trình giao nhận như nhận và kiểm tra bộ chứng từ, tiến hành khai báo hóa chất, lấy lệnh và tiến hành làm các thủ tục hải quan điện tử và tại cảng đến việc đưa hàng hoá về đến kho của khách hàng, lấy cược, quyết toán hồ sơ, tất cả đã tạo nên một chuỗi quy trình chặt chẽ Nhân viên giao nhận của Công ty với sự linh động và kinh nghiệm của mình đã hoàn thành trách nhiệm một cách tốt nhất khi làm thủ tục hải quan và đem hàng về kho nhanh chóng, tránh phát sinh thêm chi phí.
Sau khoảng thời gian 02 tháng thực tập ở Công ty TNHH TAH, được các anh chị trong Công ty đặc biệt là bộ phận Giao Nhận - Hải Quan tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, và em đã trang bị được cho mình rất nhiều kiến thức, trải nghiệm thực tiễn quý giá. Nhờ đó mà em có thể hoàn thành được bài báo cáo thực tập với đề tài “TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL/FCL) NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TAH ”, bên cạnh đó, bài báo cáo của em vẫn còn nhiều khuyết điểm, em kính mong Quý thầy cô, Quý công ty nhận xét và góp ý để em có thề hoàn thiện bài báo cáo này tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !