đề tài tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nguyên container fclfcl nhập khẩu bằng đường biển tại công ty tnhh tah

Trên thực tế, các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu muốn chuyên môn hóa nghiệp vụ, tập trung vào công việc của mình đồng thời muốn tiết kiệm chi phí, thời gian, hạn chế các rủi ro trong quá

  BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Giảng viên Hướng dẫn: Th.S TRẦN THỊ TƯỜNG QUYÊN  Sinh viên thực hiện: DƯƠNG THỊ THU THÚY

 MSSV : 1820837  Khóa: 22

 Lớp: CĐKDXK22C5

LỜI CẢM ƠN

Trước hết tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô Trường CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI nói chung và Khoa Thương Mại Quốc Tế nói riêng đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho tôi trong suốt thời gian 03 năm học tập tại trường.

Tôi xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô TRẦN THỊ TƯỜNG QUYÊN, là người trực tiếp hướng dẫn tận tình trong khoảng thời gian thực tập để tôi có thể hoàn thành tốt bài  báo cáo tốt nghiệp.

Tôi cũng gửi lời cảm ơn chân thành tới sự giúp đỡ của Ban Giám đốc và toàn thể anh chị cán bộ công nhân viên Công ty TNHH TAH, đặc biệt là các anh chị ở bộ phận Giao nhận – Hải quan đã tận tình hướng dẫn tôi, giúp tôi tiếp xúc với công việc thực tế và truyền đạt những kinh nghiệm quý báu trong suốt thời gian tôi thực tập đồng thời cung cấp các tài liệu để tôi có thể hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập cuối khóa.

Với điều kiện thời gian cũng như kiến thức còn hạn chế của một sinh viên năm cuối, bài báo cáo này không thể tránh được những thiếu sót trong cách hiểu, lỗi trình  bày Tôi rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các Quý thầy cô và Quý

công ty để tôi có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn công tác thực tế sau này.

Lời cuối cùng, tôi xin kính chúc quý thầy cô trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối  Ngoại luôn dồi dào sức khỏe, hạnh phúc và thành công, đặc biệt là trong sự nghiệp

giảng dạy Tôi cũng xin được gửi lời chúc sức khỏe đến toàn thể các anh chị trong Công ty TNHH TAH thật nhiều sức khỏe và gặt hái được nhiều thành công trong công việc, cuộc sống.

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 01 năm 2021 Sinh viên thực hiện DƯƠNG THỊ THU THÚY

NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP Xác nhận của Doanh nghiệp thực tập

(Ký tên và đóng dấu mộc đỏ của Doanh nghiệp)

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh của nền kinh tế hiện nay, nhu cầu trao đổi mua bán giữa các nước tăng cao, vì thế nên ngành nghề xuất nhập khẩu được cho là ngành có tiềm năng tăng trưởng cao trong thời gian này và thời gian sắp tới Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa gắn liền với hoạt động giao nhận vận tải hàng hóa Có thể dễ dàng thấy được ngành vận tải giao nhận đóng vai trò rất quan trọng trong hệ thống các ngành kinh tế của mỗi quốc gia nói riêng và toàn thế giới nói chung Không chỉ giúp cho các ngành kinh tế khác vận hành một cách mạch lạc mà còn đem lại một nguồn thu khổng lồ cho nền kinh tế quốc dân.

 Như tình hình hiện nay có thể thấy rằng để hàng hóa, sản phẩm có thể đến được với người tiêu dùng thì hàng hóa phải trải qua quá trình chuyên chở, vận chuyển từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Có rất nhiều phương thức vận tải như đường bộ, đường sắt, đường ống, hàng không,….nhưng phương thức vận tải ưu việt nhất hiện nay và hầu hết các doanh nghiệp áp dụng đó là vận chuyển hàng hóa bằng đường biển nhờ vào khả năng đảm nhiệm một khối lượng hàng hóa khổng lồ cùng với chi phí không cao Tại Việt Nam, không thể phủ nhận vai trò to lớn của vận tải biển trong quá trình phát triển kinh tế đất nước.

Với kiến thức và sự hiểu biết đạt được thông qua quá trình học tập cũng như quá trình thực tập tại Công ty TNHH TAH nên tôi chọn đề tài “TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL/ FCL) NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TAH”.

Báo cáo thực tập gồm 3 chương :

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH TAH

Chương 2: Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nguyên container (Fcl/ Fcl) nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH TAH

Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL/FCL) NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TAH 11

2.1 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH 11

2.2 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO  NHẬN HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL/FCL) NHẬP KHẨU BẰNG

2.2.7 Quyết toán và lưu hồ sơ 40

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển CCHQCK  General Department of VietnamCustoms Chi cục hải quan cửa khẩu

CIF Cost, Insurance and Freight Tiền hàng, Bảo hiểm và CướcPhí

DAP Delivered at place Giao hàng tại nơi đến DNCX Export Proccessing Enterprise -EPE Doanh nghiệp chế xuất

DO Delivery Order Lệnh giao hàng

EDO Electronic Delivery Order Lệnh giao hàng điện tử ETA Estimated Time of Arrival Dự kiến thời gian tàu đến

FR Flat Rank   Container có thể mở nắp mở cạnh HCM Ho Chi Minh Hồ Chí Minh

HĐVT Freight Contract Hợp đồng vận tải

HS Harmonized CommodityDescription and Coding System Hệ thống mô tả hàng hóa vàmã hoá hàng hoá KCN Industrial Area Khu công nghiệp

SX Manufacturer Sản xuất

T/T Telegraphic Transfer Chuyển tiền bằng điện TNHH – 

CO.,LTD Company Limited (Công ty)Trách nhiệm hữu hạn USD United State Dollar Đô la M

VAT/GTGT Value Added Tax Thuế Giá trị gia tăng VNĐ Viet Nam Dong Đồng Việt Nam XNK Import - Export Xuất nhập khẩu

 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Các loại hình dịch vụ của công ty 5 Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019 7 Bảng 2.1 Bảng kiểm tra thông tin chứng từ 13 Bảng 2.2 Bảng đơn giá hàng hóa 15

 

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ

Hình 2.3 Khai báo thông tin doanh nghiệp 18

Hình 2.5 Đăng kí mới tờ khai nhập khẩu (IDA) 19 Hình 2.6 Giao diện tờ khai nhập khẩu – Nhóm loại hình 20 Hình 2.7 Giao diện tờ khai nhập khẩu – Đơn vị nhập khẩu 21 Hình 2.8 Giao diện tờ khai nhập khẩu – Đơn vị xuất khẩu 21 Hình 2.9 Giao diện tờ khai nhập khẩu – Vận đơn 22 Hình 2.10 Giao diện tờ khai nhập khẩu – Thông tin văn bản và giấy

Hình 2.11 Giao diện tờ khai nhập khẩu – Hóa đơn thương mại 23 Hình 2.12 Giao diện tờ khai nhập khẩu – Tờ khai trị giá 23 Hình 2.13 Thuế và bảo lãnh –Thông tin đính kèm – Thông tin vận

Hình 2.14 Giao diện tờ khai nhập khẩu – Thông tin Danh sách hàng 25

Hình 2.16 Giao diện tờ khai nhập khẩu – Kết quả Dannh sách hàng 26 Hình 2.17 Giao diện trang Hải quan Việt Nam 27

Hình 2.20 Khai trước thông tin tờ khai ( IDA) bằng chữ kí số của 28

doanh nghiệp

Hình 2.21 Đăng nhập giao diện sửa tờ khai 29

Hình 2.23 Kiểm tra thông tin và nộp hồ sơ khai Hải quan 30 Hình 2.24 Giao diện trang chủ Eport – Tổng Công Ty Tân Cảng Sài

Hình 2.26 Nhập thông tin chi tiết lô hàng (Mẫu cont số 1) 33

Hình 2.28 Khai báo tờ khai/ Số quản lý hàng hóa (Mẫu cont số 1) 34

Hình 2.30 Khai báo Đơn vị/ Số xe nhận container (Mẫu cont số 1) 35

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ

Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH TAH 3

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TAH 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển

Sự giao thương giữa các nước ngày càng phát triển dẫn đến nhu cầu chuyên chở  hàng hóa và dịch vụ giao nhận cũng không ngừng phát triển theo Trên thực tế, các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu muốn chuyên môn hóa nghiệp vụ, tập trung vào công việc của mình đồng thời muốn tiết kiệm chi phí, thời gian, hạn chế các rủi ro trong quá trình đưa hàng hóa của mình lưu thông ra nước ngoài hoặc ngược lại nên muốn sử dụng các dịch vụ giao nhận vận tải Bên cạnh đó, các Công ty giao nhận thường có nhiều mối quan hệ với các Hãng tàu nên dễ làm việc với Hãng tàu hơn các Công ty xuất nhập khẩu Nắm bắt được nhu cầu đó, Công ty TNHH TAH đã được thành lập – chuyên kinh doanh dịch vụ vận tải trong và ngoài nước, giao nhận hàng hóa, làm thủ tục hải quan và tư vấn khách hàng…

Trong điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng gay gắt, Công ty vẫn đảm  bảo được phương hướng kinh doanh của mình: “Uy tín - Tận tình - Giá cả cạnh

Công ty được thành lập vào ngày 16 tháng 04 năm 2018 theo Giấy phép kinh doanh số 0314991094 đăng ký và quản lý bởi Chi cục Thuế Thành phố Hồ chí Minh.

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH TAH

- Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH TAH

- Trụ sở: 25 Đường số 16, khu phố 3, Phường Bình An, Quận 2, TP Hồ Chí Minh

- Giám đốc: Ông Trần Như Lâm

- Giấy phép kinh doanh: 0314991094 | Ngày cấp: 16/04/2018

Là công ty hoạt động trong môi trường quốc tế và đa dịch vụ với gần 3 năm hoạt động, Công ty TNHH TAH đã tự xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch kinh doanh, dịch vụ đúng pháp luật hiện hành, chấp hành đầy đủ các chế độ, chính sách Nhà nước và các quy định của Bộ Thương mại, đảm bảo hạch toán đầy đủ và làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà nước.

Các ngành nghề kinh doanh của Công ty:

- Dịch vụ vận tải bằng đường biển và đường hàng không

Công ty TNHH TAH đang cung cấp các dịch vụ vận chuyển bằng đường Biển và đường Hàng Không với chất lượng dịch vụ tốt và giá cả hợp lý bao gồm:

 Dịch vụ vận chuyển hàng nguyên container / hàng lẻ trong nước và quốc tế

 Dịch vụ vận chuyển từ kho đến kho

 Dịch vụ thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu

 Dịch vụ đóng gói và xếp dỡ 

 Dịch vụ kho bãi

- Dịch vụ vận tải đường bộ

Công ty TNHH TAH chuyên cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng trong nước  bằng đường bộ, đường sắt với tất cả các loại hàng: hàng lẻ, hàng nguyên Container…  bao gồm cả xếp dỡ, bốc xếp Dịch vụ vận chuyển từ kho tới kho uy tín, xây dựng các điểm nhận hàng Dịch vụ vận chuyển hàng nặng, siêu trường siêu trọng, hàng nhạy cảm; dịch vụ vận chuyển hàng quá cảnh; dịch vụ kho bãi và phân phối…

- Dịch vụ Đại lý hải quan

Công ty TNHH TAH cung cấp các dịch vụ thông quan cho các khu công nghiệp, khu chế xuất và sân bay Tân Sân Nhất bao gồm các dịch vụ sau:

 Định giá hóa đơn hợp lý

 Thực hiện các thủ tục Hải Quan cho tất cả các loại hàng hóa XNK bao gồm: kinh doanh thương mại, phi mậu dịch, hàng dự án, hàng quá cảnh, hàng tạm nhập tái xuất, hàng triển lãm… Tính thuế và giá trị hàng, thực hiện quy trình thông quan; dịch vụ tư vấn Hải Quan.

1.3 Cơ cấu tổ chức 1.3.1 Sơ đồ tổ chức

Hình 1.1 : Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH TAH (Nguồn: Bộ phận chứng từ)

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

Qua sơ đồ trên, Công ty TNHH TAH có cơ cấu tổ chức không quá phức tạp nhưng đem lại hiệu quả kinh doanh, bộ máy của Công ty đã xác định rõ chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban và mối quan hệ công tác giữa các phòng ban, các bộ phận trong các phòng để từ đó đảm bảo cho việc cung cấp các thông tin một cách chính xác và có quyết định kịp thời, xử lý các thông tin đó tạo ra sự thông suốt trong công việc.

- Giám đốc Công ty:

  Người đứng đầu trong Công ty và là người nắm quyền cao nhất, quyết định mọi hoạt động của Công ty và đại diện công ty liên hệ với các cơ quan chủ quản, các ngành, các đơn vị kinh tế trong cũng như ngoài nước và điều hành cả

 Là người đại diện và chịu trách nhiệm trước pháp luật, điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày.

 Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, nắm giữ tình hình tài chính và ký kết hợp đồng với các đối tác.

- Bộ phận kế toán :

 Chịu trách nhiệm với ban Giám đốc về việc xây dựng kế hoạch tài chính, quản lí tài chính, lập bảng tổng kết tài sản và báo cáo kế toán.

 Có chức năng tổng hợp các số liệu về tài chính giúp lãnh đạo nắm rõ tình hình hoạt động của Công ty, cung cấp nguồn tài chính kịp thời đến các phòng ban, đặc biệt là Phòng kinh doanh.

 Quản lý các mối quan hệ tài chính trong nội bộ như: thu chi, tạm ứng tiền làm hàng, tiền lương, khen thưởng cho nhân viên…

 Lập thống kê kế toán, theo dõi thực hiện tài chính để đề xuất các biện pháp sử dụng vốn hiệu quả và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách, hạch toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Bộ phận kinh doanh :

 Đây là bộ phận quan trọng nhất của Công ty, bộ phận kinh doanh nghiên cứu các thông tin cần thiết về thị trường, nắm bắt tình hình của ngành.

 Tổ chức thực hiện và phát triển dịch vụ khai thuê Hải quan, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu; giao dịch với khách hàng, tiếp nhận thông tin, xử lý hồ sơ, chứng từ; giao - nhận chứng từ, hoàn tất thủ tục Hải quan và thanh lý.

 Thực hiện quy trình nghiệp vụ xuất nhập khẩu phù hợp với tình hình hoạt động và sự thay đổi điều chỉnh của pháp luật Bao gồm 3 bộ phận:

- Bộ phận Sales: tìm kiếm khách hàng, tổng hợp giá từ hãng tàu, chào – báo giá cho khách hàng, chốt sales và xin thông tin khách hàng – lô hàng.

- Bộ phận chứng từ:

 Giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng và các chứng từ đúng theo quy định để thuận tiện cho việc xuất, nhập khẩu, khai báo Hải quan, kiểm tra hồ sơ chứng từ từ khách hàng gửi fax hoặc email qua, từ đó lập bộ hồ sơ hợp lệ.

 Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiết về lô hàng Theo dõi thông báo hàng đến, tàu đi cho khách hàng Nếu có bất kỳ sai sót nào của chứng từ mà có ảnh hưởng đến quá trình nhận hàng thì phải báo gấp cho khách hàng.

- Bộ phận giao nhận xuất nhập khẩu:

 Liên hệ với khách hàng để nhận bộ chứng từ gốc sau khi đã kiểm tra, được khách hàng ủy quyền nhận DO từ Hãng tàu

 Trả chứng từ và các hồ sơ liên quan cho khách hàng

 Thực hiện các công tác liên quan đến việc thông quan cho hàng hóa như: mở tờ khai, đóng lệ phí, giao hàng cho khách hàng…

  Nhanh chóng giải quyết các vấn đề phát sinh khi vận chuyển hàng hóa

 Ghi chép, theo dõi để đối chiếu và theo dõi lô hàng từ lúc nhận hợp đồng cho tới lúc hoàn tất.

 Báo cáo cho trưởng bộ phận những sự thay đổi của công việc thực tế hay những yêu cầu phát sinh từ phía khách hàng hay đối tác.

Với mô hình quản lý gọn nhẹ, đơn giản, phù hợp với công ty chuyên về dịch vụ Giám đốc và các bộ phận trong công ty có mối quan hệ chặt chẽ, giúp đỡ lẫn nhau Đây là ưu điểm giúp công ty ngày càng ổn định và phát triển.

Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, sáng tạo, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, dễ dàng tiếp thu nhanh chóng kiến thức mới.

 Nhận xét:

Qua bảng cơ cấu dịch vụ của công ty thấy được rằng dịch vụ chính của Công ty TNHH TAH là dịch vụ giao nhận hàng nguyên container (FCL), dịch vụ vận tải đường  bộ và dịch vụ đại lý khai thuê hải quan.

Dịch vụ giao nhận hàng FCL đạt 35,47% vào quý II và giảm nhẹ vào quý III và có sự cãi thiện đột phá hơn ở quý IV, tăng từ 33,02% lên 35,78%.

Dịch vụ vận tải đường bộ đạt 33,11% quý II, giảm xuống còn 30,04% quý III và con số vẫn ở mức tương đương nhưng tốt hơn ở quý IV là 30,11%.

Dịch vụ đại lý khai thuê hải quan cũng nhận được sự tin tưởng của khách hàng nên có sự tăng trưởng từ quý II đến quý IV tương đương từ 12,18% lên 14,36%.

Hoạt động giao nhận bằng đường hàng không và hoạt động khác chiếm tỷ lệ rất nhỏ so với tỷ lệ tổng cơ cấu các dịch vụ của công ty Còn tỷ lệ từ hoạt động giao nhận  bằng đường biển thì lại chiếm tỷ lệ lớn nhất Qua đó có thể thấy rằng hoạt động và

doanh thu của công ty phần lớn phụ thuộc vào doanh thu từ hoạt động giao nhận bằng đường biển.

Do Công ty chuyên về mảng giao nhận nên có thể thấy được dịch vụ ngành giao nhận chiếm tỉ lệ cao nhất, chiếm khoảng 90% tổng kim ngạch của Công ty và tăng đều trong năm 2019 Ngày nay trong xu hướng toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới thì ngành giao nhận cũng đã chiếm một vị trí nhất định trọng ngành xuất nhập khẩu, bên cạnh đó nghiệp vụ giao nhận của Công ty khá chuyên nghiệp nên Công ty ngày càng có nhiều khách hàng và được các khách hàng giới thiệu cho nhau để sử dụng dịch vụ, vì vậy không có gì xa lạ khi ngành dịch vụ này luôn chiếm tỉ lệ cao nhất trong Công ty TNHH TAH Qua đó có thể thấy rằng hoạt động và doanh thu của công ty phần lớn phụ thuộc vào doanh thu từ hoạt động giao nhận bằng đường biển.

Bên cạnh dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, Công ty còn có các dịch vụ khác nhưng các ngành này tăng giảm không đều trong năm 2019 vì Công ty chủ yếu đẩy mạnh hoạt động về giao nhận Tuy chiếm tỉ trọng không cao nhưng các ngành dịch vụ này cũng góp phần tăng thêm lợi nhuận cho Công ty đồng thời mở rộng thêm nhiều mối quan hệ với đối tác.

1.4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh

  Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019

Thông qua bảng 1.2 trên có thể dễ dàng nhìn thấy sự tăng trưởng về doanh thu, lợi nhuận một cách rõ rệt, đồng thời chi phí cho hoạt động kinh doanh của công ty có sự biến động qua các quý, cụ thể:

Dựa vào bảng số liệu cho thấy tình hình doanh thu của công ty tăng đều qua các quý trong năm 2019, quý II đạt 212.731.000 đồng, đến quý III tăng mạnh đạt 364.958.000 đồng (tương đương tăng 152.277.000 đồng), trong quý IV tiếp tực tăng đạt 488.306.000 đồng (tương đương tăng 123.238.000 đồng) Doanh thu công ty chủ yếu từ hoạt động bán hàng và dịch vụ, doanh thu tăng đều trong năm 2019, dự  báo hoạt động kinh doanh đang phát triển theo xu hướng tốt Để có được kết quả đó, công ty chú trọng công tác tìm kiếm, chăm sóc và đáp ứng nhu cầu cho khách hàng Với hướng phát triển này, doanh thu công ty đã tăng một cách đáng kể vào cuối năm 2019 cụ thể là tăng mạnh ở quý III và quý IV, uy tín Công ty TNHH TAH cũng được nâng cao trong thị trường nội địa và trên toàn thế giới Trong thời gian tới, công ty tiếp tục thu hút, giữ chân khách hàng bằng những chính sách mới, nâng cao uy tín để đứng vững trên thị trường đầy cạnh tranh.

Bên cạnh đó, chi phí cho hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH TAH cũng có nhiều biến động trong năm 2019 Qúy II, tổng chi phí là 182.443.000 đồng, đến quý III giảm còn 171.561.000 đồng (tương ứng giảm 10.882.000 đồng), tăng nhẹ vào quý IV 203.579.000 đồng (tương ứng tăng32.018.000 đồng) Nhìn chung doanh thu tăng thì chi phí phải tăng, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải chịu những chi  phí khá lớn cho thuế, phí vận tải, công đoạn dịch vụ khác liên quan đến hồ sơ, thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa,…Xét trong mối quan hệ giữa tốc độ tăng doanh thu

và chi phí cho thấy tốc độ tăng doanh thu luôn cao hơn tốc độ tăng chi phí Như vậy, mặc dù chi phí càng giảm thì số tiền Công ty thu về càng tăng và tăng với tốc độ cao hơn, điều này cho thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là khá tốt Trong tương lai, công ty sẽ cố gắng tối thiểu hóa chi phí bằng cách sử dụng các dịch vụ hiệu quả và tiết kiệm hơn.

Lợi nhuận của công ty cũng biến đổi mạnh trong năm 2019, cụ thể qúy II tổng lợi nhuận là 30.288.000 đồng, đến quý III tăng mạnh đột biến lên 193.397.000 đồng (tương ứng tăng 163.109.000 đồng), quý IV tiếp tục tăng mạnh lên 284.727.000 đồng (tương ứng tăng91.330.000 đồng)

Tuy nhiên trong năm 2019 doanh nghiệp vẫn gặp một số vấn đề ảnh hưởng đến quá trình phát triển của công ty, đặc biệt vào cuối năm 2019, thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đều phải gánh chịu dịch bệnh COVID, điều đó ảnh hưởng không ít đến quá trình vận chuyển, giao thương các dịch vụ trong và ngoài nước Do ảnh hưởng của dịch bệnh nên tác động khá nhiều đến nhân viên và nội bộ cơ  quan trong công ty gặp nhiều lủng củng Nắm bắt được vấn đề đó Giám đốc Công ty đã đưa ra một số giải pháp như mở thêm các dịch vụ như vận chuyển,… để tăng thêm khoản thu cho doanh nghiệp.

Sau gần 3 năm hoạt động công ty đã có một đội ngũ nhân viên, lãnh đạo có kinh nghiệm và nhạy bén Việc tiếp cận cái mới, hoàn thiện và đáp ứng nhu cầu khách hàng đã giúp Công ty TNHH TAH phát triển tốt.

 Nhìn chung doanh thu và lợi nhuận của công ty có sự biến đổi trong năm 2019 nhưng vẫn chuyển biến theo chiều hướng tích cực, nhờ vào thị trường phát triển ổn định cùng với quá trình khẳng định trách nhiệm và uy tín của mình đã đánh dấu một năm 2019 phát triển khá tốt của công ty Tuy nhiên doanh nghiệp không được chủ quan, tích cực cố gắng phấn đấu đạt được những chỉ tiêu ngày càng cao trong năm 2020, cần xem xét, hạn chế tối đa chi phí không cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, chất lượng dịch vụ và lợi nhuận tối đa cho công ty.

1.5 Nhận xét 1.5.1 Thuận lợi

- Là một doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận, công ty hiện đã có một vị trí vững chắc trong hoạt động kinh doanh, thiết lập được nhiều mối quan hệ tốt đẹp với với các đối tác trong và ngoài nước.

- Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu nguyên container bằng đường  biển tại công ty khá chặt chẽ, các giai đoạn rõ ràng Công việc từng phòng ban hỗ trợ và bổ sung cho nhau Đối tác là khách hàng thân thiết nên thủ tục hợp đồng khá đơn giản và tiết kiệm được nhiều thời gian.

- Tuy số luợng không phải là nhiều nhưng được phân công việc rõ ràng, cụ thể và mỗi người tự chịu trách nhiệm về phần mình làm Hầu hết nhân viên của công ty đều có thâm niên công việc và có kinh nghiệm, có thể tự mình xử lý những tình huống xảy ra trong quá trình làm việc Mỗi nhân viên đều ý thức được tầm quan trọng của tinh thần làm việc tập thể nên tất cả đều phối hợp nhịp nhàng và có hiệu quả.

- Hầu hết đội ngũ quản lý của doanh nghiệp được đào tạo có trình độ cao và có kinh nghiệm thực tế, có khả năng bao quát và giải quyết được các vấn đề một cách chính xác và kịp thời nhất Đối với những trường hợp có những vướng mắc, khó khăn nằm ngoài khả năng giải quyết của mình, nhân viên cấp dưới sẽ nhận được sự chỉ đạo từ xa của ban lãnh đạo để kịp thời giải quyết thấu đáo Chính vì thế công việc luôn trôi chảy, không xảy ra vấn đề gì lớn trong công tác xuất nhập khẩu.

1.5.2 Khó khăn

  Công ty TNHH TAH đã có hoạt động giao nhận vận chuyển từ rất sớm, qua nhiều năm thì tên tuổi của công ty không ngừng được nâng lên về mọi mặt Mặc dù thế nhưng công ty vẫn còn gặp một số khó khăn trong quá trình thực hiện nghiệp vụ như:

- Phương tiện riêng của công ty để vận chuyển hàng hóa khá ít ỏi nên công ty vẫn còn bị động và không đáp ứng đủ nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng Vì vậy, trong tương lai Công ty nên đầu tư thêm trang thiết bị, cơ sở vật chất tốt hơn.

- Quy trình giao nhận hàng hóa được tối giản ở một số bước như kí kết hợp đồng dịch vụ vì do hai bên là đối tác thân thiết nên xảy ra rủi ro cao nếu xảy ra tranh chấp.

- Chưa có hợp đồng giá tốt với các hãng tàu và nhà vận chuyển nên khi thõa thuận giá với khách hàng còn cao và chốt hợp đồng gặp nhiều khó khăn, khó thu hút được khách hàng để hợp tác lâu dài.

- Không những vậy, các chi phí trong quá trình làm thủ tục Hải quan chưa rõ ràng Những chi phí thực chi sẽ được ghi nhận vào hóa đơn, tuy nhiên những chi

 phí chi cho cán bộ Hải quan để rút ngắn thời gian cũng như đẩy nhanh tiến độ thông quan hàng hóa thì không thể kê khai rõ ràng Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến vấn đề tài chính cũng như hiệu quả kinh tế của công ty.

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL/ FCL) NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI

CÔNG TY TNHH TAH 2.1 Sơ đồ quy trình

Hình 2.1 Sơ đồ quy trình

2.2 Phân tích quy trình tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nguyên container (Fcl/Fcl) nhập khẩu bằng đường biển

2.2.1 Thỏa thuận dịch vụ

- Dịch vụ giao nhận vận tải – Nội địa bằng đường đường bộ

Công ty TNHH TAH với tư cách là một công ty làm dịch vụ giao nhận, nhân viên của Công ty tiếp nhận nhu cầu nhập khẩu của Công ty TNHH Lốp ADVANCE TYRE (VIETNAM) CO.,LTD sau đó tiến hành xem xét, tìm hiểu các thông tin quan trọng của lô hàng như loại hàng hoá, số lượng, cảng dỡ,… sau đó liên hệ với khách hàng để thương lượng Thông qua quá trình đàm phán,

thương lượng với khách hàng về các điều khoản như quyền và nghĩa vụ các bên, chi phí, phương tiện chuyên chở, thanh toán Sau khi hai bên đều chấp nhận sẽ đi đến ký kết hợp đồng giao nhận.

- Dịch vụ khai báo Hải quan

Công ty TNHH Lốp ANVANCE TYRE (VIETNAM) CO.,LTD đại diện Công ty TNHH TAH thực hiện tiến hành tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng, khai  báo hải quan để hoàn thành thủ tục thông quan cho lô hàng nhập khẩu thông qua

điện tử trên hệ thống VNACSS, thông quan tờ khai và lấy hàng cho khách,… một cách nhanh chóng nhất với giá thành hợp lí để đảm bảo lợi ích cho cả hai  bên.

Lưu ý: Sau khi đã thỏa thuận dịch vụ có những phát sinh hay thay đổi khác với những điều khoản của hợp đồng đã quy định thì sẽ được bổ sung bằng Phụ lục hợp đồng được thỏa thuận qua email, fax hoặc điện thoại để tránh những tranh chấp phát sinh không đáng có.

2.2.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ 

Sau khi kí hợp đồng dịch vụ giao nhận, Công ty ADVANCE TYRE (VIETNAM) CO.,LTD sẽ gửi những chứng từ cần thiết về lô hàng cho Công ty TNHH TAH bằng email trước, bộ chứng từ gốc sau Bộ chứng từ bao gồm:

- Hợp đồng thương mại (Commercial Contract)

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice No HKNY-20200929 được lập ngày 29 tháng 09 năm 2020)

- Phiếu đóng gói (Paking List lập ngày 29 tháng 09 năm 2020)

- Vận đơn đường biển (Bill of lading No COAU7226599780)

- Giấy giới thiệu của Công ty TNHH ANVANCE TYPE (Việt Nam)

 Ngay khi hàng cập cảng Cát Lái, Công ty TNHH COSCO SHIPPING LINES (VIỆT NAM) sẽ gửi thông báo hàng đến cho VIET NAM FUTURE GLOBAL TRANSPORTATION CO.,LTD Sau khi nhận được thông báo hàng đến VIET NAM FUTURE GLOBAL TRANSPORTATION CO.,LTD sẽ gửi lại thông báo hàng đến cho Công ty Lốp ANVANCE Việt Nam để nhận lệnh D/O từ Công ty TNHH COSCO SHIPPING LINES (VIỆT NAM).

Kiểm tra bộ chứng từ 

 Kiểm tra thông tin chung của bộ chứng từ 

Bảng 2.1 Bảng kiểm tra thông tin chứng từ 

TYRE (VIETNAM) CO.,LTD Mặt hàng 1: Máy Nitơ và máy

 Lưu ý: Theo thỏa thuận của hợp đồng lô hàng được phép giao hàng từng phần Vì vậy mặt hàng 1: Máy Nitơ và máy tạo khí Nitơ được giao trước, ba mặt hàng sau sẽ được giao trong đợt tiếp theo.

 Kiểm tra Hợp đồng thương mại (Commercial Contract)

-  Nhà xuất khẩu: QINGDAO SINOESCO ENERGY TECHNOLORY CO.,LTD Địa chỉ: No.43, Zhengzhou Road, Qingdao city, China

Tell: +86-0532-68862170 Fax: +86-0532-68862099

-  Nhà nhập khẩu: ADVANCE TYRE (VIETNAM) CO.,LTD

Địa chỉ:105-109D,110A2, Long Giang industrial park, Tan lap 1 commune, Tan Phuoc county, Tien Giang Province, Vietnam.

- Điều kiện thương mại: CIF

- Tổng số lượng: 04 SETS

- Phương thức thanh toán: T/T trả sau kể từ ngày nhận chứng từ (Thanh toán từng đợt)

 Sau 30 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực, người mua phải thanh toán cho người bán 20% tổng giá trị của hợp đồng (194,166.33 USD)

 Sau 30 ngày tiếp theo kể từ ngày người mua nhận chứng từ được giao, người mua phải thanh toán cho người bán 40% tổng giá trị của hợp đồng (388,332.67 USD) – (Trong vòng 30 ngày, dựa trên ngày kí chứng từ, người mua phải thanh toán 40% giá trị tương đương hợp đồng theo từng khoản mục giá của hợp đồng hàng hóa).

 30% tổng giá trị của hợp đồng (291,249.50 USD) phải được thanh toán cho người bán sau 30 ngày tiếp theo bởi người mua.

 10% tổng giá trị hợp đồng (97,083.17 USD) sẽ được người mua trả cho người bán trong vòng 30 ngày sau khi người mua nhận được yêu cầu bằng văn bản từ người bán khi thời hạn bảo hành hết hạn sau 12 tháng được tính từ khi hàng hóa được chấp nhận.

- Thời gian giao hàng: Bắt đầu giao thiết bị ngày 01/07/2020, Hoàn thành việc lắp đặt tháng 10/2020, việc chạy thử sẽ hoàn thành và các thiết bị có khả năng cung cấp nitơ trước ngày 30/11/2020.

- Cảng bốc (Port of Loading): QINGDAO PORT/ SHANGHAI PORT CHINA

- Cảng dỡ (Port of Discharge): CAT LAI, HOCHIMINH

- Bộ chứng từ yêu cầu:

 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) 4 bản gốc

 Phiếu đóng gói (Packing List) 4 bản gốc

 Vận đơn đường biển (Bill of Lading) 1 bản sao

 Giấy chứng nhận chất lượng (Quality Certificate) 4 bản gốc

 Bảo hiểm (Insurance Policy) 1 bản gốc

 Biên bản kiểm tra công việc chi tiết (Detailed Ex-work Inspection Record) 4  bản gốc

 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate Of Origin) 1 bản gốc và 1 bản sao

 Kiểm tra Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

- Số hóa đơn: HKNY-20200929

-  Ngày hóa đơn: 29/09/2020

-  Người gửi hàng/ người nhận hàng: lần lượt trùng với Người xuất khẩu/ Người nhập khẩu trên hợp đồng thương mại

- Địa chỉ 2 bên: Trùng với hợp đồng thương mại

- Mô tả hàng hóa

- Điều kiện thương mại: DAP

- Đơn giá: USD

- Tổng giá trị hàng hóa: 151,227.93 USD

Bảng 2.2 Bảng đơn giá hàng hóa

HEAT PRY AND ACCESSORIES OF

Lưu ý: Sau khi kí hợp đồng, với sự thỏa thuận của cả hai bên để phù hợp và hai  bên có khả năng dễ dàng thực hiện nên đã thay đổi điều kiện thương mại từ CIF

qua DAP.

 Kiểm tra Phiếu đóng gói (Paking List)

- Thông thường số và ngày của hóa đơn thương mại trùng với số và ngày của  phiếu đóng gói (số HKNY-20200929; ngày 29 tháng 09 năm 2020)

Đối với vận đơn đường biển (Bill of Lading) nhân viên cần phải xem xét các thông tin:

- Số: COAU7226599780

- Tên người gửi hàng (Shipper): QINGDAO SINOESCO ENERGY TECHNOLOGY CO.,LTD

Địa chỉ: No.43, Zhengzhou Road, Qingdao city, China.

- Tên người nhận hàng (Consignee): ADVANCE TYRE (VIETNAM) CO.,LTD

Địa chỉ: 105-109D,110A2, Long Giang industrial park, Tan lap 1 commune, Tan Phuoc county, Tien Giang Province, Vietnam.

-  Người nhận thông báo hàng đến: VIETNAM FUTURE GLOBAL TRANSPORTATION CO.,LTD

Địa chỉ: 7F, Viconship buiding, No.6-8 Doan Van Bo ST., Ward 9, Vietnam.

- Tên tàu/Số hiệu tàu (Vessel/ Voyage No.): CSCL SAO PAULO/ 071S

- Cảng bốc (Port of Loading):QINGDAO, CHINA

- Cảng dỡ (Port of Discharge): CAT LAI, HOCHIMINH

- Trọng lượng cả bì (Gross weight): 60160.300 KGS

- Trọng lượng thể tích (Measurement): 407.8000 CBM

- Cước phí: FREIGHT PREPAID

- Tổng số container ( Total number of container) : 07 Container 

-  Ngày bốc hàng ( Date Laden on Board): 08/OCT/2020  Kiểm tra thông báo hàng đến (Arrival Note ): 

Thông báo hàng đến sẽ được Công ty TNHH COSCO SHIPPING LINES (VIỆT  NAM) gửi cho VIETNAM FUTURE GLOBAL TRANSPORTATION CO.,LTD nhằm

thông báo cho nhà nhập khẩu và các bên liên quan chuẩn bị cho việc làm thủ tục nhận hàng, VIETNAM FUTURE GLOBAL TRANSPORTATION CO.,LTD sẽ thông báo cho Công ty TNHH Lốp ANVANCE Việt Nam Chứng từ này sẽ được đối chiếu dựa trên Bill of Lading Sau đó, Công ty TNHH Lốp ANVANCE Việt Nam gửi bản sao giấy thông báo hàng đến cho Công ty TNHH TAH Trên thông báo hàng đến thể hiện đầy đủ các thông tin liên quan đến lô hàng Nhân viên giao nhận kiểm tra nội dung trên giấy báo hàng đến cụ thể như sau:

-  Người gửi hàng (Shipper): QINGDAO SINOESCO ENERGY TECHNOLOGY CO.,LTD

-  Người nhận hàng (Consignee): ANVANCE TYPE (VIETNAM) CO.,LTD

- Thông báo đến (Notify party):  VIETNAM FUTURE GLOBAl TRANSPORTATION CO.,LTD

- Tên tàu / Chuyến (Vessel / Voyage) : CSCL SAO PAULO 071S

- Số Container / Số seal (Container No / Seal No ):

- Cập cảng (Arrived at): CAT LAI

- Cảng đến (Place of Delivery) : CAT LAI

-  Ngày tàu đến: 17/10/2020

- Cảng bốc (Port of Loading): QINGDAO PORT

- Vận đơn số: COAU7226599780

 Kiểm tra lệnh giao hàng (Delivery Order)

-  Người nhận lệnh: ANVANCE TYPE (VIETNAM) CO.,LTD

- Vận đơn số: COAU7226599780

- Tàu: CSCL SAO PAULO 071S

-  Ngày: 17/10/2020

- Thông tin số lượng Container trùng khớp với thông tin trên thông báo hàng đến Đồng thời kiểm tra các chứng từ có liên quan đến lô hàng này Trong quá trình kiểm tra các chứng từ: Hợp đồng thương mại, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn đường biển, Thông báo hàng đến, Lệnh giao hàng.Thông tin được kiểm tra trên các chứng từ đã trùng khớp với thông tin của lô hàng.