GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TAM LONG
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Cùng với sự hội nhập của Việt Nam vào nền kinh tế toàn cầu, nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa Việt Nam và các quốc gia ngày càng tăng, dự báo sẽ tiếp tục tăng trong những năm tới Nhằm đáp ứng nhu cầu này, công ty TNHH Tiếp vận Tam Long được thành lập vào ngày 5 tháng 9 năm 2000, theo giấy phép đầu tư số 4102002119 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp, với mục tiêu cung cấp dịch vụ giao nhận, vận chuyển và kho vận hiệu quả tại Việt Nam và khu vực.
+ Địa chỉ: 19 Bùi Đình Túy, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
+ Địa chỉ: Số 3, Lô F, đường D4, KDC và TM Sóng Thần, phường Dĩ An, thị xã
Dĩ An, tỉnh Bình Dương, Việt Nam.
- Thị trường chính: Toàn quốc
- Đại diện pháp luật: Phạm Ngọc Sơn
- Ngày hoạt động: 20/09/2000 (Đã hoạt động 21 năm)
- Email: kinhdoanh@tamlong.net.vn
+ Cung cấp cho khách hàng các dịch vụ giao nhận hoàn hảo và hiệu quả.
+ Đáp ứng các yêu cầu của khách hàng với phương châm làm khách hàng hài lòng.
+ Cung cấp dịch vụ với giá cả hợp lý có lợi cho cả 2 bên.
+ Chịu trách nhiệm toàn bộ đối với mỗi chuyến hàng.
+ Thông tin thường xuyên, đầy đủ và đảm bảo lịch trình giao hàng nhanh nhất.
Cơ cấu dịch vụ của công ty
- Các hoạt động kinh doanh chính:
+ Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu.
+ Vận tải nội địa (bằng xe tải và xe container).
+ Vận tải đa phương thức bằng đường sắt, đường bộ, đường biển đường hàng không.
Khai thuế hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu qua đường biển và hàng không bao gồm các hoạt động như thanh lý hải quan, hoàn thuế cho hàng gia công và sản xuất xuất khẩu, cũng như quản lý hàng tạm nhập - tái xuất và tạm xuất - tái nhập Ngoài ra, việc hợp tác với đại lý tàu biển cũng đóng vai trò quan trọng trong quy trình này.
+ Hoạt động trung tâm phân phối, kho vận đóng gói hàng xuất khẩu.
+ Hỗ trợ cho khách hàng bằng việc tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu, hải quan và bảo hiểm.
+ Nhập khẩu và mua bán máy móc xây dựng, kim khí điện máy, hàng bách hóa, phụ ng, máy công nghiệp, hóa chất và thực phẩm.
+ Đại lý ký gửi hàng hóa, xuất nhập khẩu trực tiếp.
- Vận chuyển hàng theo các dự án cho các công trình và nhà máy:
Công ty chúng tôi được thành lập với đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm, chuyên thực hiện các dự án cho công ty nước ngoài, liên doanh và trong nước.
+ Thực hiện mọi thủ tục xin giấy phép nhập khẩu, quota, ưu đãi thuế nhập khẩu và hoàn thuế.
+ Làm thủ tục hải quan hàng nhập nhanh chóng.
+ Chọn phương án vận chuyển nội địa tối ưu nhất.
+ Giao hàng tới công trình theo đúng lịch trình dự án.
+ Xếp dỡ và lắp đặt thiết bị vào nơi quy định.
+ Tư vấn về bảo hiểm.
- Dịch vụ của công ty:
+ Vận chuyển quốc tế + Hàng hóa đặc biệt + Nhà vận chuyển không tàu + Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu + Vận chuyển nội địa
+ Hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng + Dịch vụ kho bãi
Bảng 1.2.2.1: Bảng cơ cấu dịch vụ của công ty
Nhà vận chuyển không tàu 771 2
Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu
Hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng 771 2
(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)
Hình 1.2.2.1: Biểu đồ cơ cấu dịch vụ
Vận chuyển quốc tế Hàng hóa đặc biệt Nhà vận chuyển không tàu Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu
Hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng Dịch vụ kho bãi
Dựa vào biểu đồ, dịch vụ của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long chưa đồng đều, với điểm mạnh tập trung vào dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, chiếm 49% Trong khi đó, dịch vụ nhà vận chuyển không tàu và hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng chỉ chiếm 2%, cho thấy cần cải thiện và mở rộng các dịch vụ này.
Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long chiếm tỷ trọng cao nhất, đạt 49% Là một công ty chuyên về giao nhận, Tam Long cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng với giá cả hợp lý, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng khi sử dụng dịch vụ của mình.
Vận chuyển nội địa chiếm 27% tổng tỷ trọng, đứng thứ hai trong các dịch vụ Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sở hữu hơn 100 xe container và xe tải, đáp ứng nhanh chóng và kịp thời mọi nhu cầu vận chuyển của khách hàng.
Chúng tôi hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng và nhà vận chuyển, mặc dù hai dịch vụ này chỉ chiếm 2% tổng hoạt động của công ty Dịch vụ này không phải là thế mạnh của chúng tôi, nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng khi họ cần thiết.
Cơ cấu dịch vụ giao nhận phát triển không đồng đều, nhưng vẫn đảm bảo doanh thu cho công ty Mặc dù các dịch vụ khác chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ, chúng đang có xu hướng hoàn thiện hơn theo thời gian.
Cơ cấu tổ chức, tình hình nhân sự của công ty
- Tổng số nhân viên: 120 thành viên
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, với sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận nhằm đạt hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp "Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty" sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về công việc và sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận trong công ty.
Hình 1.3.1: Sơ đồ cơ cấu các phòng ban của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm pháp lý cho tất cả các hoạt động của doanh nghiệp Đồng thời, Giám đốc cũng là người ký kết hợp đồng kinh tế, liên doanh, liên kết và hợp tác đầu tư Ngoài ra, Giám đốc còn đóng vai trò quan trọng trong việc đề xuất các phương án kinh doanh cho công ty.
Chi nhánh công ty ở Bình DươngPhó Giám đốcPhó Giám đốc
Phó Giám đốc gồm hai người, có trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh của công ty theo sự ủy quyền của giám đốc Các nhiệm vụ được giao cho phó giám đốc cần phải được hoàn thành một cách hiệu quả.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi phí, doanh thu và lợi nhuận của công ty Họ thực hiện các nhiệm vụ như lập ủy nhiệm chi, phiếu nợ, và quản lý cước phí của khách hàng Ngoài ra, phòng kế toán còn chịu trách nhiệm lập báo cáo kinh doanh hàng quý và hàng năm, quản lý nguồn vốn và tài sản công ty, đồng thời hướng dẫn thực hiện biên bản chứng từ hạch toán và thống kê.
+ Chịu trách nhiệm nhận và kiểm tra chứng từ hàng hóa xuất nhập khẩu từ khách hàng
+ Đăng ký các giấy tờ, giấy phép kiểm tra chuyên ngành của cơ quan Nhà nước liên quan đến hàng hóa xuất, nhập khẩu
+ Khai báo hải quan điện tử và hoàn thành thủ tục hải quan.
Phân phối kế hoạch làm hàng cho nhân viên hiện trường và bàn giao kế hoạch giao hàng, nhập hàng cho đội vận tải là bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển về kho một cách hiệu quả cho khách hàng.
+ Liên lạc với đại lý/ hãng tàu qua điện thoại, email để nắm được tình hình vận chuyển các lô hàng xuất/nhập khẩu.
+ Thường xuyên cập nhật văn bản, thông tư, nghị định và tham gia các lớp tập huấn triển khai về thông tư, nghị định trong lĩnh vực hải quan
- Chi nhánh công ty ở Bình Dương: hoạt động dưới sự điều hành của ban
Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý và giải quyết các công việc liên quan đến dịch vụ giao nhận hàng hóa mua bán tại tỉnh Bình Dương và các khu vực lân cận.
Khách hàng của công ty chủ yếu là các doanh nghiệp hoạt động trong các khu công nghiệp và khu chế xuất tại tỉnh Bình Dương, bao gồm khu công nghiệp Mỹ Phước, Tân Định, ICD Sóng Thần, VSIP cùng với các khu vực lân cận.
Văn phòng chi nhánh Bình Dương sở hữu bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, đảm nhiệm việc hoàn tất thủ tục giao nhận hàng hóa theo các hợp đồng đã ký kết và nhận ủy thác từ khách hàng Bộ phận này thực hiện quy trình nhận bộ chứng từ từ khách hàng, kiểm tra và lập chứng từ, đồng thời tiến hành thủ tục thông quan cho cả hàng xuất và hàng nhập tại các cảng biển, cảng nội địa hoặc sân bay.
+ Sự hoạt động của văn phòng này đã giúp cho quy trình xử lý các hoạt động được nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm chi phí đi lại.
Phòng marketing của công ty chủ yếu phục vụ khách hàng từ Trung Quốc và Đài Loan, vì vậy đội ngũ nhân viên ở đây phần lớn có trình độ ngôn ngữ tiếng Trung và tiếng Anh Điều này giúp công ty thuận lợi hơn trong việc giao dịch và đàm phán với khách hàng.
+ Bộ phận marketing có chức năng tìm hiểu thông tin về thị trường, về đối thủ cạnh tranh, tìm kiếm khách hàng.
Để thu hút khách hàng hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược quảng cáo và khuyến mại hợp lý Việc tìm kiếm và giữ chân khách hàng là rất quan trọng, giúp tạo dựng mối quan hệ bền vững với họ Đồng thời, nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ cũng là yếu tố then chốt để phát triển lâu dài cho công ty.
Khai thác tối đa tiềm năng để cung cấp dịch vụ khách hàng vượt trội, giao dịch hiệu quả với khách hàng trong và ngoài nước, đồng thời tư vấn cho ban giám đốc về các hợp đồng kinh doanh.
Quản lý hiệu quả đội ngũ lái xe và nhân viên vận tải, đồng thời sắp xếp và kiểm tra lịch giao hàng Lập kế hoạch và điều phối các hoạt động vận chuyển nhằm đảm bảo giao hàng đúng thời gian.
+ Quản lý nhiên liệu và các chi phí liên quan đến vấn đề bảo dưỡng phương tiện vận tải
+ Lên kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa định kỳ để đảm bảo các phương tiện vận tải luôn ở trong điều kiện tốt nhất
+ Kết hợp với các hãng vận chuyển và các bên cho thuê phương tiện để đảm bảo quá trình giao hàng được thông suốt
+ Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đế quá trình vận tải
1.3.3 Tình hình nhân sự của công ty
- Tính đến thời điểm hiện tại công ty có 124 người chia đều ở 2 trụ sở Tp.HCM và Bình Dương
Bảng 1.3.3.1: Cơ cấu nhân sự của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long
Tiêu chí Phân loại Số lượng Tỷ lệ (%)
Phòng ban Phòng kế toán 20 16.12
Tỷ lệ nhân viên nam (60,49%) vượt trội so với nhân viên nữ (39,51%) trong công ty, chủ yếu do đặc thù công việc yêu cầu làm việc ngoài trời, nơi nam giới chiếm ưu thế Ngược lại, nhân viên nữ chủ yếu làm việc trong các bộ phận marketing và kế toán, nơi cần sự tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác cao trong việc xử lý chứng từ, giấy tờ và sổ sách.
Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sở hữu đội ngũ nhân viên có trình độ học vấn cao, với 51.61% là đại học, 41.12% là cao đẳng và chỉ 7.27% là trên đại học Điều này không chỉ nâng cao chất lượng và hiệu suất làm việc của công ty mà còn phản ánh sự nghiêm túc và chuyên môn trong quy trình tuyển dụng.
Khoảng 44,35% nhân viên của công ty có kinh nghiệm từ 3-5 năm, giúp nâng cao chất lượng và vị thế của công ty Thời gian đào tạo nhân viên mới được rút ngắn, góp phần vào hiệu quả hoạt động chung.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Đơn vị tính: Triệu VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
1 Doanh thu hoạt đông kinh doanh 22.033 28.421 38.550
3 Lợi nhuận hoạt động kinh doanh 1.586 4.143 6.821
4 Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu 0,072 0,146 0,177
Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2018 - 2020
Doanh thu hoạt động kinh doanh Giá vốn hàng bán Lợi nhuận hoạt động kinh doanh
Hình 1.4.1: Biểu đồ hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Tiếp vận Tam
+ Năm 2020, nền kinh tế có những bước hồi phục và phát triển sau đại dịch Covid-
Với tốc độ phát triển kinh tế (GDP) đạt 5,32% và tổng kim ngạch xuất nhập khẩu lên tới 56,6 tỷ USD, hoạt động giao nhận xuất nhập khẩu đã phát triển mạnh mẽ Nhiều năm kinh nghiệm trong ngành đã giúp chúng tôi xây dựng được lòng tin với nhiều khách hàng lâu năm, bao gồm các công ty như Kỹ nghệ Gỗ Hoa Nét, Cổ phần Omexey Home Furnishing, Hsing Yuan Việt Nam, Wimbledon, Sofa Hưng Vương, và Taisun Việt Nam.
Doanh thu của công ty đã tăng liên tục trong những năm gần đây, với mức tăng 7,1% vào năm 2019 so với năm 2018, tương ứng với 6.388 triệu VNĐ Năm 2020, doanh thu tiếp tục tăng 11,4% so với năm 2019, đạt thêm 10.129 triệu VNĐ Điều này cho thấy công ty đang hoạt động hiệu quả, với doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước.
Doanh thu năm 2019 đã tăng so với năm 2018 nhờ vào việc Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), cùng với các chính sách mở cửa và hội nhập kinh tế quốc tế của Nhà nước, khuyến khích việc mở rộng xuất nhập khẩu.
Ngành giao nhận vận tải, đặc biệt là công ty TNHH Tiếp vận Tam Long, đang đối mặt với cơ hội phát triển và mở rộng thị trường Tuy nhiên, giá vốn hàng bán của công ty đang gia tăng nhanh chóng, với mức tăng 2,9% trong năm 2019 so với năm 2018, tương ứng 2.171 triệu VNĐ, và 12,3% trong năm 2020 so với năm 2019, tương ứng 9.504 triệu VNĐ Sự gia tăng này sẽ có tác động lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Lợi nhuận của công ty đã tăng đáng kể từ năm 2018 đến 2020 nhờ vào sự gia tăng doanh thu Cụ thể, năm 2019, lợi nhuận tăng 20,4% so với năm 2018, đạt 2.557 triệu VNĐ; năm 2020, lợi nhuận tiếp tục tăng 21,4% so với năm 2019, tương ứng với 2.678 triệu VNĐ Điều này cho thấy sự phát triển vững chắc trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Từ năm 2018 đến 2020, lợi nhuận và doanh thu của công ty đã tăng, dẫn đến tỷ suất lợi nhuận/doanh thu tăng từ 0,072% lên 0,177% Bên cạnh đó, tỷ suất doanh thu/giá vốn hàng bán cũng ghi nhận sự gia tăng từ 0,076% lên 0,21% trong cùng thời gian.
Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sở hữu cơ chế quản lý hiệu quả và dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh Nhờ vào sự linh hoạt trong tổ chức và quản lý, công ty đã nâng cao doanh thu, lợi nhuận cũng như uy tín trên thị trường.
TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TAM LONG
Sơ đồ mối liên hệ các bên liên quan
Evergreen Shipping Agency (Vietnam) Co., Ltd
Công ty TNHH Taisun Việt Nam
Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long
Chi cục Hải quan quản lý hàng Đầu tư
Phân tích quy trình tổ chức và thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu FCL mặt hàng hạt siêu thấm tại công ty TNHH Tiếp vận Tam Long
2.3.1 Ký kết hợp đồng giao nhận với khách hàng
Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ ký kết hợp đồng giao nhận với công ty TNHH Taisun Việt Nam Hai bên sẽ thỏa thuận về các điều khoản, phạm vi công việc và chi phí giao nhận hàng hóa nhập khẩu, đồng thời cung cấp các chứng từ cần thiết từ công ty TNHH Taisun Việt Nam.
KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIAO NHẬN VỚI KHÁCH HÀNG
NHẬN BỘ CHỨNG TỪ HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TỪ KHÁCH
KIỂM TRA CÁC CHỨNG TỪ HÀNG HÓA NHẬP KHẨU, LẬP
HỒ SƠ KHAI BÁO HẢI QUAN
NHẬN LỆNH GIAO HÀNG (DELIVERY ORDER)
KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
(ECUS5 –VNACCS) ĐĂNG KÝ E-PORT VÀ XÁC NHẬN QUA KHU VỰC GIÁM SÁT
THÔNG QUAN TỜ KHAI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU
LÀM THỦ TỤC NHẬN HÀNG
Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long đảm nhận trách nhiệm thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu và giao nhận hàng hóa từ cảng về kho của công ty TNHH Taisun Việt Nam Việc này bao gồm tất cả các bước cần thiết để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng quy định.
2.3.2 Nhận bộ chứng từ từ khách hàng
Công ty TNHH Taisun Việt Nam sẽ cung cấp bộ chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu từ nhà cung cấp Formosa Plastics Corporation cho công ty TNHH Tiếp vận Tam Long.
Nhân viên phòng điều hành của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ nhận thông báo từ công ty TNHH Taisun Việt Nam về các thông tin và vấn đề liên quan đến lô hàng Đồng thời, các chứng từ liên quan đến lô hàng cũng sẽ được gửi đến.
A sales contract outlines the terms of a commercial transaction, while a commercial invoice serves as a detailed bill for goods sold The packing list itemizes the contents of a shipment, and the bill of lading acts as a receipt and document of title for goods transported by sea An arrival notice informs the recipient about the arrival of their shipment, and a letter of introduction may be included to provide background or context regarding the transaction.
+ Các chứng từ khác: C/O (Certificate of Origin), C/A (Certificate of Analysis)
Sau khi nhận bộ chứng từ từ công ty TNHH Taisun Việt Nam, nhân viên chứng từ của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ tiến hành kiểm tra độ chính xác và sự trùng khớp giữa các thông tin trong bộ chứng từ Sau đó, họ sẽ khai hải quan điện tử cho một bộ tờ khai nhập khẩu đối với mặt hàng “Hạt siêu thấm (Super Absorbent polymer-TAISAP BC283FHA)”, là polymer acrylic dạng không phân tán trong nước, hàng mới 100%, với mã HS: 39069092.
- Kiểm tra bộ chứng từ với những thông tin cần thiết như sau:
+ Tên người bán: FORMOSA PLASTICS CORPORATION + Tên người mua: TAISUN VIETNAM CO., LTD
+ Tên mặt hàng : Hạt siêu thấm + Điều kiện giao hàng: CIF + Phương thức thanh toán: KC + Số lượng: 135,000.00 KGS + Số kiện: 150 PP
+ Trọng lượng tịnh: 135,000.00 KGS + Trọng lượng cả bao bì: 139,362.00 KGS + Khối lượng: 330 CBM
2.3.3 Kiểm tra bộ chứng từ
Khi nhận được chứng từ và giấy phép lô hàng nhập khẩu, nhân viên chứng từ của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long tiến hành kiểm tra tính khớp nhau của các chứng từ như tên hàng, số lượng, chất lượng, đơn giá, trọng lượng và các thông tin liên quan khác Nếu phát hiện sai sót, công ty sẽ thông báo ngay cho công ty TNHH Taisun Việt Nam để kịp thời điều chỉnh, tránh rắc rối trong quá trình khai báo Hải quan và làm thủ tục nhận hàng Sau khi xác minh đầy đủ thông tin, nhân viên sẽ thực hiện khai báo Hải quan điện tử.
Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract):
Hợp đồng ngoại thương là văn bản pháp lý quan trọng trong hợp đồng buôn bán hàng hóa quốc tế Hợp đồng này cần phải ngắn gọn nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện và điều khoản đã được hai bên mua và bán thỏa thuận.
- Trong hợp đồng nhập khẩu lô hàng này thì cần kiểm tra một số nội dung sau: + Số và ngày hợp đồng: V122-211100022/ ngày 19-11-2021
+ Tên và địa chỉ người mua- bán:
Bên bán: Formosa Plastics Corporation/ Địa chỉ: No.201 Tung Hwan
Bên mua: Công Ty TNHH Taisun Việt Nam/ Địa chỉ: Lô A1-6, đường số N5, KCN Tây Bắc Củ Chi, xã Tân An Hội, huyện Củ Chi, TP.HCM, Việt Nam
+ Mô tả hàng hóa: tên hàng, chủng loại, số lượng, đơn giá, trị giá nguyên tệ:
Tên hàng, chủng loại: Hạt siêu thấm (Super Absorbent polymer- TAISAP BC283FHA) Polymer acrylic dạng không phân tán trong nước (Hàng mới 100%), mã HS: 39069092
Trị giá hóa đơn: 193,050 USD
Ngoại tệ thanh toán: US Dollars
Điều kiện giao hàng: CIF
Xuất xứ hàng hóa: Taiwan
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):
Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng, xác nhận giá trị thực của lô hàng Nó cũng giúp người xuất khẩu lập phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
- Số và ngày hóa đơn: phải rõ ràng, chính xác và không có dấu hiệu tẩy xóa + Số hóa đơn: 12V1C006N
+ Ngày phát hành hóa đơn: 05/01/2022
- Thông tin người xuất khẩu: thông tin phải đầy đủ, rõ ràng, chính xác và đúng như trên hợp đồng ngoại thương.
- Thông tin người nhập khẩu: thông tin phải đầy đủ, rõ ràng, chính xác và đúng như trên hợp đồng ngoại thương.
- Số lượng hàng hóa: 135,000.00 KGS
- Trị giá nguyên tệ: 193,050.00 USD
- Phương thức thanh toán: KC
- Điều kiện giao hàng: CIF (Cost, Insurance, Freight) (tiền hàng, bảo hiểm, cước phí)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List):
Phiếu đóng gói hàng hóa là tài liệu quan trọng xác nhận quy cách đóng gói và cung cấp thông tin về số lượng cũng như trọng lượng của hàng hóa nhập khẩu.
- Tên hàng: Hạt siêu thấm (Super Absorbent polymer-TAISAP BC283FHA) Polymer acrylic dạng không phân tán trong nước (Hàng mới 100%), mã HS: 39069092
- Trọng lượng tịnh (Net weight): 135,000.00 KGS
- Trọng lượng bao bì (Gross weight)/ Khối lượng: 139,362.00 KGS/ 330 CBM
Vận đơn đường biển (Bill of lading):
Chứng từ do hãng tàu phát hành xác nhận việc chuyên chở hàng hóa bằng đường biển từ cảng đi, cung cấp thông tin cần thiết cho người gửi hàng.
- Tên và địa chỉ người xuất khẩu (Shipper): Formosa Plastics Corporation/ Địa chỉ:
Người nhập khẩu là Công ty TNHH Taisun Việt Nam, có địa chỉ tại Lô A1-6, đường số N5, KCN Tây Bắc Củ Chi, xã Tân An Hội, huyện Củ Chi, TP.HCM, Việt Nam.
- Người nhập khẩu sẽ nhận Bill of lading từ người xuất khẩu khi tàu chạy ngày 05/01/2022
- Tên tàu/ Số chuyến: AMALIA C/ 105B
- Cảng xếp hàng: KAOHSIUNG (TAKAO)
- Cảng dỡ hàng: CANG CAT LAI (HCM)
- Nơi giao hàng: CAT LAI
+ BMOU4801231/ EMCRST2240 + EGHU9482755/ EMCRSP9170 + EITU1378513/ EMCRST0430 + FCIU9473149/ EMCRSP9180 + TCNU3013650/ EMCRSP6480 + TGBU8672901/ EMCRWY4690
Số container là 6x40’HC, bao gồm 150 kiện hàng, mô tả hàng hóa là hạt siêu thấm (Super Absorbent Polymer - TAISAP BC283FHA) Đây là polymer acrylic dạng không phân tán trong nước, đảm bảo hàng mới 100%, mã HS là 39069092.
- Trọng lượng cả bao bì (Gross weight)/ số khối: 139,362.00 KGS/ 330.0000 CBM
Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice):
- Tên tàu/ số chuyến: AMALIA C/ 105B
- Cảng dỡ: Cảng Cát Lái
+ Mã số thuế: 0302241107 + Tên công ty: Công ty TNHH Taisun Việt Nam + Địa chỉ: Lô A1-6, đường số N5, KCN Tây Bắc Củ Chi, xã Tân An Hội, huyện
Củ Chi, TP.HCM, Việt Nam + Điện thoại: 0837908681/ 083790868
+ BMOU4801231/ EMCRST224 + EGHU9482755/ EMCRSP9170 + EITU1378513/ EMCRST0430 + FCIU9473149/ EMCRSP9180 + TCNU3013650/ EMCRSP6480 + TGBU8672901/ EMCRWY4690
Phiếu đóng gói hàng hóa
Giấy chứng nhận xuất xứ
Giấy chứng nhận bảo hiểm
Người xuất khẩu: tên/ địa chỉ
Người nhập khẩu: tên/ địa chỉ
Tổng trị giá hàng hóa
Bảng 2.3.3.1: Nội dung kiểm tra các thông tin bộ chứng từ hàng nhập 2.3.4 Khai báo thủ tục Hải quan điện tử
- Sơ đồ trình tự của thủ tục khai báo Hải quan điện tử: Đăng kí tham gia thủ tục HQĐT
Nhập thông tin tờ khai gửi đến hệ thống HQĐT Tiếp nhận phản hồi từ cơ quan hải quan
Tờ khai được cấp số và phân luồng
Luồng xanh Luồng vàng Luồng đỏ
Nộp thuế và lệ phí hải quan
In chứng từ giấy, xuất trình tại chi cục hải quan để kiểm tra, đối chiếu chi tiết
Kiểm tra thực tế hàng hoá
- Đánh giá quy trình khai báo Hải quan điện tử:
Công ty TNHH Taisun Việt Nam sẽ mua phần mềm khai Hải quan điện tử từ công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, đồng thời công ty này sẽ thực hiện đăng ký chữ ký số và thông tin cần thiết trên hệ thống Tổng cục Hải quan Việt Nam Sau khi ký hợp đồng giao nhận, Taisun Việt Nam sẽ cung cấp Token cho công ty TNHH Tiếp vận Tam Long, kèm theo thông tin về chữ ký số và tài khoản khai báo Ecus5-Vnaccs để tiến hành khai báo Hải quan điện tử.
Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ nhập thông tin vào phần mềm khai báo Hải quan điện tử Ecus5-Vnaccs và truyền dữ liệu lên hệ thống khai hải quan điện tử.
Nhận xét chung
Công ty mới thành lập đã đạt được những thành tựu đáng kể trong lĩnh vực xuất nhập khẩu chỉ sau một thời gian ngắn hoạt động Để trở thành một tên tuổi lớn trong ngành Logistics, công ty đang triển khai các kế hoạch dài hạn nhằm nâng cao trình độ nhân sự, mở rộng thị trường và khách hàng Những thuận lợi hiện có sẽ hỗ trợ công ty trong quá trình phát triển này.
Việc Việt Nam gia nhập WTO đã mở ra cơ hội cho các công ty mở rộng thị trường kinh doanh Những thay đổi trong các bộ luật của Đảng và Nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, giúp họ hoạt động hiệu quả hơn, đặc biệt là trong việc đăng ký tờ khai Hải quan.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên trẻ trung, nhiệt huyết và đoàn kết, với trình độ chuyên môn vững vàng và tinh thần trách nhiệm cao Sự liên kết chặt chẽ giữa ban giám đốc, quản lý và nhân viên cùng các phòng ban đã tạo nên một môi trường làm việc thống nhất Nghệ thuật lãnh đạo của Ban Giám Đốc không chỉ gắn kết các phòng ban mà còn xây dựng niềm tin và khích lệ ý chí cho toàn thể đội ngũ nhân viên.
Công ty có trụ sở chính tại quận Bình Thạnh và chi nhánh tại Bình Dương, mang lại sự thuận lợi trong việc liên hệ với các hãng tàu và vận chuyển hàng hóa từ kho ra cảng.
Trong quá trình phát triển, công ty đã xác định được hướng đi phù hợp trong việc lựa chọn lĩnh vực và mặt hàng kinh doanh chất lượng Công ty cũng đã đa dạng hóa các phương thức kinh doanh, từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường cạnh tranh.
Hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty giao nhận lớn và nhỏ ngày càng trở nên gay gắt Đồng thời, việc không kịp thời áp dụng hoặc nắm bắt các thay đổi trong bộ luật có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty chưa được cải thiện đáng kể, trong khi nguồn tài chính gặp khó khăn, dẫn đến hoạt động kém hiệu quả và khả năng sinh lời thấp Bên cạnh đó, giá cả hàng nhập khẩu ngày càng tăng cao, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của công ty.
Khách hàng thường gặp khó khăn khi cung cấp chứng từ không khớp nhau, đặc biệt là số liệu trên invoice, packing list và B/L Điều này dẫn đến việc lập lại bộ chứng từ để khai Hải quan trở nên phức tạp, tốn thời gian và chi phí.
Các thủ tục và chứng từ của các cơ quan Nhà nước như Bộ Thương mại và Hải quan thường phức tạp và rườm rà, gây khó khăn trong quá trình xuất nhập khẩu cũng như giao nhận hàng hóa.
Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu
3.2.1 Giải pháp đối với doanh nghiệp
- Nâng cao trình độ nghiệp vụ, phát triển và đào tạo nhân lực nhằm bổ sung nguồn lực nhân viên mới:
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế hiện nay, công ty cần xây dựng chính sách tuyển dụng nhân viên mới với yêu cầu về kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ, khả năng giao tiếp tốt và tính linh hoạt trong công việc Nhân viên cũng phải chịu được áp lực cao và có tinh thần đồng nghiệp, biết phối hợp công việc một cách đồng bộ Điều này rất quan trọng, bởi vì hoạt động giao nhận yêu cầu sự phối hợp giữa các khâu xử lý chứng từ, khai hải quan, giao hàng và lấy hàng; sự không đồng bộ có thể gây lãng phí thời gian và ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng.
Sau khi tuyển dụng, công ty cần tiến hành đào tạo lại với các chương trình huấn luyện thực tế, chú trọng vào kỹ năng giao tiếp và nghiệp vụ Đồng thời, việc thực hiện bảng mô tả công việc và nhật ký công việc sẽ giúp đánh giá nhân viên, từ đó hoàn thiện chính sách khen thưởng nhằm khuyến khích tinh thần làm việc và nâng cao hiệu quả công việc.
- Đầu tư hợp lý cơ sở vật chất, trang thiết bị:
Đầu tư vào cải tiến hệ thống mạng lưới máy tính và các trang thiết bị văn phòng là cần thiết để nâng cao hiệu quả truy cập và tìm kiếm thông tin Công ty cần nâng cấp cơ sở hạ tầng và mua sắm thiết bị hiện đại nhằm tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên Đặc biệt, việc cải thiện không gian làm việc và xây dựng phòng nghỉ trưa sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn, từ đó nâng cao sức khỏe và hiệu suất làm việc.
- Đa dạng hóa hoạt động kinh doanh giao nhận:
+ Nhằm khai thác hết các chức năng công ty đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và nhằm tạo thêm doanh thu cho công ty.
Khuyến khích khách hàng thay đổi điều kiện thương mại là điều cần thiết, bởi vì hầu hết doanh nghiệp Việt Nam hiện nay vẫn quen với việc bán theo điều kiện FOB và mua theo CIF hoặc CNF/CFR Việc này khiến quyền vận tải thuộc về các đối tác nước ngoài, dẫn đến việc chúng ta mất đi những quyền lợi quan trọng trong giao dịch.
Công ty cần phát triển dịch vụ gom hàng bằng cách cải tiến và tăng cường các lô hàng nguyên container Để đạt được điều này, việc trang bị thêm thiết bị và mở rộng mặt bằng hoạt động là rất quan trọng.
- Mở rộng và nâng cấp hệ thống kho bãi:
Hệ thống kho bãi hiện tại của công ty không đáp ứng đủ nhu cầu, đặc biệt trong các thời điểm cao điểm như tập kết hàng xuất khẩu và nhận hàng nhập khẩu Sự quá tải này có thể làm giảm chất lượng hàng hóa, kéo dài thời gian chuẩn bị và gia tăng chi phí Để cải thiện quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, công ty nên mở rộng và nâng cấp hệ thống kho bãi theo từng nhóm hàng hóa như thủy sản, nông sản và hàng thủ công mỹ nghệ, nhằm bảo quản tốt hơn về số lượng và chất lượng Bên cạnh việc phục vụ giao nhận, việc mở rộng kho bãi còn đáp ứng nhu cầu thuê kho của các công ty xuất nhập khẩu, giúp tăng doanh thu và thiết lập mối quan hệ tốt hơn với khách hàng.
- Mở rộng mối quan hệ với các đại lý giao nhận, các công ty vận chuyển, đặc biệt là Hải quan:
Thủ tục nhập khẩu nhanh chóng giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho cả công ty và khách hàng Qua mối quan hệ với các hãng vận chuyển, công ty có thể tư vấn cho khách hàng lựa chọn nhà vận chuyển phù hợp nhất, với giá cả cạnh tranh và thời gian giao hàng nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty cần triển khai các biện pháp thu hút vốn hiệu quả để tạo ra nguồn tài chính lớn, từ đó tham gia vào các lĩnh vực đầu tư có giá trị Việc này không chỉ giúp công ty phát triển nhanh chóng mà còn nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
3.2.2 Kiến nghị đối với Nhà nước
Đảng và Nhà nước cần tăng cường đầu tư cho lĩnh vực giao nhận và vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, đồng thời xây dựng hành lang pháp lý đầy đủ cho giao nhận vận tải, đặc biệt là giao nhận vận tải đường biển Cần có chính sách thống nhất về quy trình đăng ký thủ tục hải quan tại các cảng, vì thực tế cho thấy mỗi cảng có quy trình khác nhau, gây khó khăn cho doanh nghiệp Việt Nam trong việc thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa.
Việt Nam đang tích cực hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu, do đó cần có những chính sách vĩ mô rõ ràng và linh hoạt từ Nhà nước Đồng thời, việc hoàn thiện các cơ chế và chính sách của chính phủ về hàng hải và giao nhận vận tải biển là rất quan trọng, vì hiện tại chúng còn thiếu tính đồng bộ và chưa bao quát hết các hoạt động thực tiễn, gây khó khăn cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực giao nhận.
Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc lắng nghe ý kiến của doanh nghiệp để xây dựng các chính sách và quy định hợp lý Tuy nhiên, hệ thống văn bản pháp luật hiện nay còn thiếu đầy đủ và đồng bộ, thường mang tính áp đặt, không phản ánh đúng lập trường của người làm kinh doanh Điều này đã dẫn đến nhiều khó khăn và bức xúc cho các doanh nghiệp trong quá trình áp dụng.
Nhà nước cần xây dựng chính sách và kế hoạch cụ thể để đầu tư vào cơ sở vật chất các cảng biển cũng như hạ tầng giao thông đường bộ Với chiến lược khai thác hợp lý, vị trí địa lý của Việt Nam có tiềm năng trở thành một trong những trung tâm cảng biển lớn nhất khu vực Tuy nhiên, do thiếu đầu tư thích hợp, tiềm năng này chưa được phát huy.
Chi phí vận chuyển hàng hóa tại Việt Nam đang tăng cao do số lượng cảng có khả năng tiếp nhận tàu lớn rất hạn chế Điều này dẫn đến khó khăn trong việc vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đến các nước khác và ngược lại.
+ Năng suất làm việc của các cảng còn thấp, trang thiết bị, kho bãi còn lạc hậu.
Việc hiện đại hóa các cảng biển cần được thực hiện đồng bộ và hợp lý để tránh sự chênh lệch lớn giữa các cơ sở hạ tầng Điều này sẽ giúp phân bổ hàng hóa một cách hợp lý, ngăn chặn tình trạng ách tắc và quá tải tại một số cảng trong khi các cảng khác, dù có vị trí thuận lợi, lại không được khai thác hết công suất.
Hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu qua container đường biển là một quá trình đa dạng và phức tạp, đòi hỏi bộ chứng từ bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau Tuy nhiên, quy trình này vẫn gặp nhiều hạn chế, như khả năng xảy ra sai sót trong bộ chứng từ, cũng như tốn kém thời gian và chi phí khi thực hiện các thủ tục liên quan.