CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TAM LONG
2.3 Phân tích quy trình tổ chức và thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu FCL mặt hàng hạt siêu thấm tại công ty TNHH Tiếp vận Tam Long
2.3.4 Khai báo thủ tục Hải quan điện tử
- Sơ đồ trình tự của thủ tục khai báo Hải quan điện tử:
Đăng kí tham gia thủ tục HQĐT
Nhập thông tin tờ khai gửi đến hệ thống HQĐT Tiếp nhận phản hồi từ cơ quan hải quan
Tờ khai được cấp số và phân luồng
Luồng xanh Luồng vàng Luồng đỏ
Nộp thuế và lệ phí hải quan
In chứng từ giấy, xuất trình tại chi cục hải quan để kiểm tra, đối chiếu chi tiết
Kiểm tra thực tế hàng hoá
- Đánh giá quy trình khai báo Hải quan điện tử:
+ Bước 1: Công ty TNHH Taisun Việt Nam sẽ mua phần mềm khai Hải quan điện tử từ công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn. Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn sẽ thực hiện đăng ký chữ ký số và các thông tin của công ty TNHH Taisun Việt Nam trên hệ thống Tổng cục Hải quan Việt Nam. Sau khi ký hợp đồng giao nhận, công ty TNHH Taisun Việt Nam sẽ gửi Token cho công ty TNHH Tiếp vận Tam Long với thông tin về chữ ký số và tài khoản khai báo Ecus5-Vnaccs để thực hiện khai báo Hải quan điện tử.
+ Bước 2: Công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ nhập thông tin vào các mục trong phần mềm khai báo Hải quan điện tử Ecus5-Vnaccs và truyền dữ liệu lên hệ thống khai hải quan điện tử.
+ Bước 3: Sau khi truyền dữ liệu lên, hệ thống khai báo Hải quan điện tử sẽ tiếp nhận thông tin và phản hồi cho công ty khai báo với số tờ khai và kết quả phân luồng:
Luồng xanh: doanh nghiệp nộp thuế vào kho bạc nhà nước, hàng hóa được thông quan. Sau đó thực hiện nghiệp vụ xác nhận hàng hóa qua khu vực giám sát và mang về kho công ty.
Luồng vàng: doanh nghiệp nộp thuế vào kho bạc nhà nước và xuất trình hồ sơ chi tiết, giấy phép có liên quan đến lô hàng nhập khẩu để thực hiện việc mở tờ khai tại Chi cục Hải quan đã khai báo trên phần mềm khai báo Hải quan điện tử. Sau đó thực hiện nghiệp vụ xác nhận hàng hóa qua khu vực giám sát và mang hàng về kho công ty.
Luồng đỏ: Doanh nghiệp nộp thuế vào kho bạc nhà nước, xuất trình hồ sơ chi tiết, giấy phép có liên quan đến lô hàng nhập khẩu và kiểm tra thực tế hàng hóa. Sau đó thực hiện nghiệp vụ xác nhận hàng hóa qua khu vực giám sát và mang hàng về kho công ty.
Thực hiện khai báo Hải quan:
- Click vào biểu tượng phần mềm Ecus5-Vnaccs trên màn hình và tiến hành đăng nhập và không cần nhập mật khẩu vì hệ thống đã tự cài đặt sẵn
In tờ khai điện tử, xuất trình tại hải quan khu vực giám sát
Hoàn tất việc thông quan, tiến hành lưu trữ hồ sơ
Hình 2.3.4.1: Phần mềm khai báo Hải quan điện tử Ecus5-Vnaccs
Hình 2.3.4.2: Giao diện mở phần mềm khai báo Hải quan điện tử - Chọn Tờ khai hải quan Đăng kí mới tờ khai nhập khẩu (IDA) Điền thông tin
Hình 2.3.4.3: Đăng kí mở tờ khai (IDA) - Thông tin chung:
a. Nhóm loại hình:
+ Doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa với mục đích nào thì đánh vào ô thích hợp vào nhóm loại hình: Kinh doanh, đầu tư, sản xuất xuất khẩu, gia công, chế xuất. Ở đây công ty TNHH Taisun Việt Nam nhập khẩu với mục đích kinh doanh nên nhân viên chứng từ công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ đánh vào ô kinh doanh đầu tư.
Công ty TNHH Taisun Việt Nam với ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất các loại tấm lót, miếng lót, giấy lót, tã lót và băng vệ sinh. Sản xuất khăn ướt (trừ sản xuất hóa chất tại trụ sở). Sản xuất lõi thấm huát; giấy vệ sinh; giấy ăn;
tăm bông
Mã loại hình: A12- Nhập kinh doanh sản xuất
Cơ quan Hải quan mã: 02PG “chi cục Hải quan Quản lý hàng Đầu tư”
Phân loại cá nhân, tổ chức: số 4 “hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức”
Mã hiệu phương tiện vận tải: số 2 “đường biển (container)”
Mã bộ phận xử lý tờ khai: 01 “Đội thủ tục Đầu tư và kinh doanh”
- Lưu ý:
+ Những ô màu xám như “số tờ khai”, “ngày đăng ký”, “mã phân loại hàng hóa”, nhân viên chứng từ công ty TNHH Tiếp vận Tam Long không phải nhập thông tin vào các ô đó mà hệ thống Hải quan sẽ tự động trả về sau khi nhập
+ Những tiêu chí có dấu “*” màu đỏ, là những tiêu chí bắt buộc phải nhập thông tin.
b. Đơn vị xuất nhập khẩu:
- Căn cứ dựa trên hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) mà nhân viên chứng từ công ty TNHH Tiếp vận Tam Long đã kiểm tra trước đó để khai đầy đủ tên, địa chỉ, số điện thoại của bên xuất nhập khẩu.
+ Người nhập khẩu:
Mã số thuế: 0302241107
Tên công ty: Công ty TNHH Taisun Việt Nam
Địa chỉ: Lô A1-6, đường số N5, KCN Tây Bắc Củ Chi, xã Tân An Hội, huyện Củ Chi, TP.HCM, Việt Nam
Điện thoại: 0837908681/ 083790868 + Người xuất khẩu:
Tên: FORMOSA PLASTICS CORPORATION
Địa chỉ: Địa chỉ: No.201 Tung Hwan N. Road Taipei, Taiwan R.O.C
Mã nước: TW c. Vận đơn đường biển:
- Để điền vào các thông tin ở trên mục vận đơn, nhân viên chứng từ công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ xem trên vận đơn đường biển (Bill of lading) mà công ty TNHH Taisun Việt Nam đã gửi qua
Hình 2.3.4.4: Thông tin chung + Số vận đơn: EGLV003104559246
+ Ngày: 05/01/2022 + Số lượng kiện: 150 PP
+ Tổng trọng lượng hàng (Gross Weight): 139,362 KGM
+ Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: Căn cứ dựa trên thông tin trên vận tải đơn và giấy báo hàng đến để biết được lô hàng nguyên cont (FCL) này sẽ về tới Cảng Cát Lái (KV1) nên mã sẽ là “02CIS01 – TONG CTY TAN CANG SG”.
+ Phương tiện vận chuyển: 9999/ AMALIA C 105B
+ Ngày hàng đến: căn cứ vào giấy thông báo hàng đến: 10/01/2022 + Địa điểm dỡ hàng: mã: VNCLI- Cảng Cát Lái (HCM)
+ Địa điểm xếp hàng: mã: TWKHH- KOUHSIUNG (TAKAO) + Số lượng container: 6
- Thông tin chung 2:
Thông tin hợp đồng:
Căn cứ vào hợp đồng ngoại thương do 2 bên ký kết, nhân viên chứng từ công ty TNHH Tiếp vận Tam Long nhập được số và ngày hợp đồng cho lô hàng như sau:
+ Số hợp đồng: V122-211100022 + Ngày hợp đồng: 19/11/2021
Hình 2. 3.4.5 : Thông tin chung 2 a. Hóa đơn thương mại:
Dựa vào thông tin trên hóa đơn thương mại để khai như sau:
+ Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thương mại + Số hóa đơn: 12V1C006N
+ Ngày phát hành: 05/01/2022
+ Phương thức thanh toán: KC (trong đó bao gồm: điện chuyển tiền T/T)
+ Mã phân loại giá hóa đơn: chọn mã A (hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền)
+ Điều kiện giá hóa đơn: CIF căn cứ dựa trên hợp đồng ngoại thương do hai bên xuất khẩu và nhập khẩu đã thỏa thuận (bao gồm tiền hàng, bảo hiểm và cước phí)
+ Tổng trị giá hóa đơn: 193,050 USD (Số tiền phải thanh toán trên hóa đơn) + Mã đồng tiền của hóa đơn: USD (Đô la Mỹ)
b. Tờ khai trị giá:
+ Mã phân loại khai trị giá: áp dụng phương pháp trị giá giao dịch chọn mã số 6
+ Mã tên: N - “loại khác”
+ Mã phân loại: AD – “cộng thêm số tiền điều chỉnh”
+ Mã đồng tiền: VND
+ Trị giá khoản điều chỉnh: 13,064,400 VND (có nghĩa là khoản điều chỉnh cộng vào trị giá tính thuế của lô hàng nhập khẩu)
+ Chi tiết khai trị giá: Phí CIC = 13,064,400 VND. Phương thức thanh toán T/T
+ Tổng hệ số phân bổ trị giá: 193,050 USD + Người nộp thuế: 1- người nhập khẩu c. Thuế và bảo lãnh:
+ Mã xác định thời hạn nộp thuế: mã D- trường hợp nộp thuế ngay - Danh sách hàng:
Hình 2.3.4.6: Danh sách hàng
- Bộ tờ khai gồm có 1 lô hàng nên thiết lập trực tiếp thông tin theo các tiêu chí sau:
+ STT: 1 (Hệ thống sẽ tự động cập nhật)
+ Tên hàng: Hạt siêu thấm (Super Absorbent polymer-TAISAP BC283FHA)
+ Mã HS: 39069092 + Xuất xứ: TAIWAN
+ Lượng 1, 2 : 135.000 KGM + Đơn giá hóa đơn: 1.43 USD + Trị giá hóa đơn:193,050 USD
+ Mã biểu thuế nhập khẩu: B01 “Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi”
+ Mã biểu thuế VAT: VB901 “Hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT với mức thuế 10%”
- Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin, tiêu chí ở “thông tin chung”, “thông tin chung 2”, “danh sách hàng hóa”, nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra lại lần nữa tính chính xác của thông tin đã nhập và tiến hành khai báo theo trình tự các bước nghiệp vụ sau:
+ Bước 1: click vào “Khai trước thông tin tờ khai (IDA)”. Hệ thống Hải quan điện tử sẽ phản hồi về số tờ khai cho lô hàng đang được khai báo, thông tin quan trọng nhất là thông tin về thuế của tờ khai cũng được hệ thống Hải quan điện tử tính và phản hồi về cho doanh nghiệp. Bước này có thể thay đổi hoặc chỉnh sửa thông tin tờ khai nếu phát hiện có sai sót bằng cách click vào “lấy thông tin tờ khai hải quan (IDB)”
+ Bước 2: Sau khi đã kiểm tra độ chính xác, đảm bảo các thông tin về từ hệ thống Hải quan điện tử của tờ khai, người khai báo tiếp tục tiến hành bước tiếp theo là click vào “khai chính thức tờ khai (IDC)”
+ Bước 3: Sau khi tờ khai được khai chính thức, hệ thống Hải quan điện tử sẽ trả về số tờ khai chính thức, nút nghiệp vụ số 4 sẽ hiện lên, người khai báo tiến hành
“lấy kết quả phân luồng, thông quan”
+ Bước 4: khai báo danh sách container cho lô hàng. Sau khi có số tờ khai chính thức và lô hàng này được phân luồng “vàng”, hệ thống tự động hiện ra bảng thông báo khai bổ sung danh sách container, người khai báo click vào “khai báo danh sách container với tờ khai”, tự động lấy danh sách container từ số tiếp nhận trong nghiệp vụ HYS, nháy đúp chuột vào nút khai báo, hệ thống hải quan điện tử sẽ phản hồi “số tiếp nhận và kết quả khai báo đã được chấp nhận”.
+ Kết quả xử lý tờ khai sẽ cho biết các thông tin sau:
Hình 2.3.4.7: Kết quả xử lý tờ khai
Hình 2.3.4.8: Thông tin khai báo danh sách container + Số vận đơn: EGLV003104559246
+ Số container/ Số seal:
BMOU4801231/ EMCRST2240
EGHU9482755/ EMCRSP9170
EITU1378513/ EMCRST0430
TCNU3013650/ EMCRSP6480
TGBU8672901/ EMCRWY4690
- Công ty TNHH Taisun Việt Nam sẽ chịu trách nhiệm về việc nộp thuế vào ngân sách nhà nước theo tài khoản của Chi cục Hải quan Quản lý hàng Đầu tư cho tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu trên. Sau khi nộp xong, công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ nhận được bản gốc từ phía công ty TNHH Taisun Việt Nam gửi sang để đính kèm cùng bộ chứng từ để tiếp tục tiến hành làm thủ tục đăng ký mở tờ khai hải quan tại Chi cục Hải quan Quản lý hàng Đầu tư
- Lô hàng nhập khẩu trên sau khi lấy kết quả phân luồng là luồng vàng nên sẽ phải xuất trình hồ sơ chi tiết về lô hàng nhập khẩu tại Chi cục Hải quan Quản lý hàng Đầu tư trước khi được thông quan tờ khai gồm: Bảng phân tích thành phần, giấy báo nợ (Debit noted), hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển
Hình 2.3.4.9: Quản lý tờ khai