CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TAM LONG
2.3 Phân tích quy trình tổ chức và thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu FCL mặt hàng hạt siêu thấm tại công ty TNHH Tiếp vận Tam Long
2.3.6 Tiến hành ra cảng làm thủ tục đăng ký tờ khai thông quan hàng nhập khẩu
- Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ, nhân viên giao nhận của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long nộp bộ hồ sơ cho công chức Hải quan tiếp nhận tại Chi cục Hải quan Quản lý hàng Đầu tư nơi tiếp nhận làm thủ tục Hải quan, mỗi bộ hồ sơ đăng ký cho một lô hàng gồm nhiều mặt hàng khác nhau. Lô hàng nhập khẩu này được công chức hải quan tiếp nhận đăng ký tờ khai như sau:
+ Đầu tiên công chức hải quan tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ. Công chức Hải quan dựa vào mã số thuế của doanh nghiệp kiểm tra doanh nghiệp có nằm trong danh sách các doanh nghiệp phải cưỡng chế làm thủ tục hải quan hay không. Theo dõi nợ thuế, công chức hải quan đăng ký nhập mã số thuế doanh nghiệp của công ty TNHH Taisun Việt Nam vào hệ thống và in ra “bảng theo dõi nợ thuế của doanh nghiệp” để điều tra điều kiện cho phép mở tờ khai trên hệ thống máy tính xem doanh nghiệp còn nợ thuế, kiểm tra ấn định thuế, bão lãnh thuế.
+ Do công ty TNHH Taisun Việt Nam không còn nợ thuế nên công chức Hải quan đăng ký tiến hành kiểm tra sơ bộ hồ sơ khai báo của công ty TNHH Taisun Việt Nam, kiểm tra chi tiết về tính đầy đủ và chính xác của bộ hồ sơ xuất trình so với các thông tin được khai báo trên hệ thống và thông quan tờ khai trên hệ thống Hải quan.
+ Sau đó nhân viên giao nhận công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ tự in tờ khai thông quan (bằng cách lấy phản hồi thông quan trong phần mềm Ecus5-Vnaccs và in tờ khai) và danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát (trên website:
www.customs.gov.vn), hoặc sẽ nhờ cán bộ Hải quan đăng ký tờ khai in hộ và chuyển tiếp đến nhân viên hiện trường để làm bước nhận hàng tại cảng tiếp theo.
2.3.6.2 Thanh toán E-port
- Bước 1: Khai báo E-port, nhận cont hàng tại cảng Cát Lái, được thực hiện trên website: https://eport.saigonnewport.com.vn/
- Bước 2: Khai thông tin lô hàng
+ Đăng nhập vào tài khoản Đăng ký Nhận Cont hàng từ cảng Nhập mã số thuế “0302241107” Số lượng Container “6” Lưu thông tin
Hình 2.3.6.2.1: Thông tin lô hàng - Bước 3: Khai chi tiết lô hàng
+ Đăng kí theo Bill of lading:
Chọn EDO- Đăng kí theo Bill Phương tiện “Truck” Phương án “GTHA- GIAO CONT HÀNG NHẬP” Hãng tàu “EMC – Evergreen Group” Bill of lading “003104559246” Số lệnh “0000279235” Hạn lệnh
“14/01/2022” Tên khách hàng “TAISUN VIETNAM CO., LTD” Mã nhận Cont “0000279235” Tìm kiếm Đánh dấu tích chọn EDO Đăng ký
Đóng
Hình 2.3.6.2.2: Đăng kí theo Bill of lading + Xác thực:
Đánh dấu tích chọn lô hàng Xác thực Gửi mã xác thực (mã sẽ được gửi vào số điện thoại đã đăng ký trước đó) Nhập mã xác thực Xác thực + Khai báo Số tờ khai/ Số quản lý hàng hóa:
Thêm mới Số container “BMOU4801231” Số tờ khai “104469164920”
Mã chi cục Hải quan nơi mở tờ khai “02PG” Mã số thuế DN mở tờ khai
“0302241107” Lưu Cập nhật hàng loạt Đóng Đánh tích vào lô hàng Đối chiếu tờ khai
Hình 2.3.6.2.3: Khai báo tờ khai /số quản lý hàng hóa + Khai báo Đơn vị vận tải/ Số xe theo Container:
Chọn lô hàng cần đăng kí chọn “Đơn vị vận tải/Số xe theo Container”
nhấn vào biểu tượng để điền thông tin đánh dấu tích vào đơn vị vận tải và nhập “0302090803002 - Chi Nhánh Công ty tiếp vận Tam Long” Lưu
Đóng + Tính phí:
Thanh toán qua ATM nội địa Thanh toán In biên nhận (file PDF)
Sau khi đã thực hiện xong bước thanh toán (phí nâng cho cont hàng nhập), hệ thống sẽ cập nhật vào ô thanh toán (Y) theo hình bên dưới đính kèm
Hình 2.3.6.2.4: Tính phí
Hình 2.3.6.2.5: Tổng thể thông tin đăng ký lô hàng nhập khẩu
+ Sau khi đã điền đầy đủ thông tin lô hàng nhập khẩu trên E-port, bấm lưu thì mỗi cont hàng nhập sẽ tương ứng với 1 số đăng ký. Cont hàng nhập của công ty TNHH Taisun Việt Nam:
BMOU4801231 sẽ tương ứng số đăng ký: 29R16Y
EGHU9482755 sẽ tương ứng số đăng ký: 8M5JYK
EITU1378513 sẽ tương ứng số đăng ký: 0AE1IF
FCIU9473149 sẽ tương ứng số đăng ký: IADDEA
TGBU8672901 sẽ tương ứng số đăng ký: U357Y9
2.3.6.3 Lấy phiếu giao nhận container EIR và đối chiếu thông quan
- Nhân viên giao nhận sẽ thực hiện bước đối chiếu tờ khai (chọn lô hàng Đối chiếu tờ khai), và khi tờ khai đã thông quan, hệ thống Hải quan đã truyền dữ liệu về hệ thống của cảng, tình trạng đối chiếu sẽ chuyển trạng thái “khớp”, đồng nghĩa container hàng nhập đã đủ điều kiện qua khu vực giám sát
Hình 2.3.6.3.1: Đối chiếu tờ khai
- Sau khi đã được thông quan tờ khai Hải quan hàng hóa nhập khẩu, nhân viên giao nhận sẽ thực hiện đăng ký nhận cont hàng nhập từ cảng, đóng phí nâng hạ và xác nhận container đủ điều kiện qua khu vực giám sát (thực hiện trên hệ thống E-port của cảng). Tại đây, nhân viên giao nhận của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ nhận và in phiếu Đăng ký làm hàng-Giao cont hàng nhập (GTHA) và giao cho đội vận tải