CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TAM LONG
2.3 Phân tích quy trình tổ chức và thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu FCL mặt hàng hạt siêu thấm tại công ty TNHH Tiếp vận Tam Long
2.3.3 Kiểm tra bộ chứng từ
- Khi đã nhận được những chứng từ, giấy phép về lô hàng hóa nhập khẩu, nhận viên chứng từ của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ kiểm tra toàn bộ chứng từ xem chúng có khớp với nhau hay không về tên hàng, số lượng, chất lượng, đơn giá, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bao bì, ngày tháng năm giao hàng, nhận hàng, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, cảng đi, cảng đến, tên, địa chỉ của người nhập khẩu và người xuất khẩu trên cơ sở so sánh các thông tin dựa trên hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng, vận đơn đường biển. Nếu sai thì thông báo ngay qua phía công ty TNHH Taisun Việt Nam để kịp thời chỉnh sửa để không gặp rắc rối khi khai báo Hải quan, làm thủ tục nhận hàng.
Sau khi hoàn tất công việc kiểm tra chính xác và đầy đủ các thông tin từ bộ chứng từ hàng hóa nhập khẩu, nhân viên chứng từ của công ty TNHH Tiếp vận Tam Long sẽ thực hiện khai báo Hải quan điện tử.
Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract):
- Trong hợp đồng buôn bán hàng hóa quốc tế thì văn bản mang tính pháp lý chính là hợp đồng ngoại thương. Hợp đồng ngoại thương cần ngắn gọn nhưng phải thể hiện đầy đủ tất cả các điều kiện và điều khoản mà 2 bên mua và bán đã thỏa thuận.
- Trong hợp đồng nhập khẩu lô hàng này thì cần kiểm tra một số nội dung sau:
+ Số và ngày hợp đồng: V122-211100022/ ngày 19-11-2021 + Tên và địa chỉ người mua- bán:
Bên bán: Formosa Plastics Corporation/ Địa chỉ: No.201 Tung Hwan N. Road Taipei, Taiwan R.O.C
Bên mua: Công Ty TNHH Taisun Việt Nam/ Địa chỉ: Lô A1-6, đường số N5, KCN Tây Bắc Củ Chi, xã Tân An Hội, huyện Củ Chi, TP.HCM, Việt Nam
+ Mô tả hàng hóa: tên hàng, chủng loại, số lượng, đơn giá, trị giá nguyên tệ:
Tên hàng, chủng loại: Hạt siêu thấm (Super Absorbent polymer- TAISAP BC283FHA) Polymer acrylic dạng không phân tán trong nước (Hàng mới 100%), mã HS: 39069092
Số lượng: 135,000.00 KGS
Số kiện: 150 PP
Đơn giá: 1.43 USD
Trị giá hóa đơn: 193,050 USD
Ngoại tệ thanh toán: US Dollars
Điều kiện giao hàng: CIF
Xuất xứ hàng hóa: Taiwan
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):
- Hóa đơn thương mại là một chứng từ quan trọng vì nó chính là chứng nhận cho giá trị thực của lô hàng. Ngoài ra dựa vào hóa đơn thương mại, người xuất khẩu có thể lập phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Số và ngày hóa đơn: phải rõ ràng, chính xác và không có dấu hiệu tẩy xóa + Số hóa đơn: 12V1C006N
+ Ngày phát hành hóa đơn: 05/01/2022
- Thông tin người xuất khẩu: thông tin phải đầy đủ, rõ ràng, chính xác và đúng như trên hợp đồng ngoại thương.
- Thông tin người nhập khẩu: thông tin phải đầy đủ, rõ ràng, chính xác và đúng như trên hợp đồng ngoại thương.
- Số lượng hàng hóa: 135,000.00 KGS - Số kiện: 150 PP
- Đơn giá: 1.43 USD
- Trị giá nguyên tệ: 193,050.00 USD - Phương thức thanh toán: KC
- Điều kiện giao hàng: CIF (Cost, Insurance, Freight) (tiền hàng, bảo hiểm, cước phí)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List):
- Là chứng từ cho biết quy cách đóng gói hàng hóa. Phiếu đóng gói hàng hóa cho ta biết được số lượng và trọng lượng hàng hóa được nhập khẩu.
- Số: 12V1C006N
- Ngày phát hành: 05/01/2022
- Tên hàng: Hạt siêu thấm (Super Absorbent polymer-TAISAP BC283FHA) Polymer acrylic dạng không phân tán trong nước (Hàng mới 100%), mã HS:
39069092
- Số lượng: 135,000.00 KGS - Số kiện: 150 PP
- Trọng lượng tịnh (Net weight): 135,000.00 KGS
- Trọng lượng bao bì (Gross weight)/ Khối lượng: 139,362.00 KGS/ 330 CBM
Vận đơn đường biển (Bill of lading):
- Là chứng từ do người chuyên chở (hãng tàu) phát hành xác nhận việc chuyên chở hàng hóa bằng đường biển từ cảng đi cung cấp cho người gửi hàng.
- Tên và địa chỉ người xuất khẩu (Shipper): Formosa Plastics Corporation/ Địa chỉ:
- Tên và địa chỉ người nhập khẩu (Consignee): Công ty TNHH Taisun Việt Nam/
Địa chỉ: Địa chỉ: Lô A1-6, đường số N5, KCN Tây Bắc Củ Chi, xã Tân An Hội, huyện Củ Chi, TP.HCM, Việt Nam
- Người nhập khẩu sẽ nhận Bill of lading từ người xuất khẩu khi tàu chạy ngày 05/01/2022
- Tên tàu/ Số chuyến: AMALIA C/ 105B - Cảng xếp hàng: KAOHSIUNG (TAKAO) - Cảng dỡ hàng: CANG CAT LAI (HCM) - Nơi giao hàng: CAT LAI
- Ngày tàu đến: 10/01/2022 - Số container/ Số seal:
+ BMOU4801231/ EMCRST2240 + EGHU9482755/ EMCRSP9170 + EITU1378513/ EMCRST0430 + FCIU9473149/ EMCRSP9180 + TCNU3013650/ EMCRSP6480 + TGBU8672901/ EMCRWY4690
- Số container, số kiện, mô tả hàng hóa: 6x40’HC container; 150 PP, Hạt siêu thấm (Super Absorbent polymer-TAISAP BC283FHA) Polymer acrylic dạng không phân tán trong nước (Hàng mới 100%), mã HS: 39069092
- Trọng lượng cả bao bì (Gross weight)/ số khối: 139,362.00 KGS/ 330.0000 CBM
Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice):
- Ngày tàu đến: 10/01/2022 - Số B/L: EGLV003104559246
- Tên tàu/ số chuyến: AMALIA C/ 105B - Cảng xếp: KAOHSIUNG
- Cảng dỡ: Cảng Cát Lái - Người nhập khẩu:
+ Mã số thuế: 0302241107
+ Tên công ty: Công ty TNHH Taisun Việt Nam
+ Địa chỉ: Lô A1-6, đường số N5, KCN Tây Bắc Củ Chi, xã Tân An Hội, huyện Củ Chi, TP.HCM, Việt Nam
+ Điện thoại: 0837908681/ 083790868 - Người xuất khẩu:
+ Tên: FORMOSA PLASTICS CORPORATION
- Số container/ Số seal:
+ BMOU4801231/ EMCRST224 + EGHU9482755/ EMCRSP9170 + EITU1378513/ EMCRST0430 + FCIU9473149/ EMCRSP9180 + TCNU3013650/ EMCRSP6480 + TGBU8672901/ EMCRWY4690 Nội
dung kiểm tra
Hợp đồng
Hóa đơn Thương
mại
Phiếu đóng
gói hàng
hóa
Vận đơn đường
biển
Thông báo hàng
đến
Giấy chứng
nhận xuất xứ
Giấy chứng
nhận bảo hiểm Người
xuất khẩu:
tên/ địa chỉ
- - - - - - -
Người nhập khẩu:
tên/ địa chỉ
- - - - - - -
Số/ngày hợp đồng
- - - - -
Số/ngày hóa đơn
- - -
Tên hàng, số lượng
- - - - - - -
Trọng lượng
- - - -
Tổng trị giá hàng hóa
- -
Điều kiện giao nhận
- -
Phương thức thanh toán
- -
Số B/L - - -
Tên tàu/ Số chuyến
- -
Số cont/
Số seal
- - -
Cảng xếp hàng
- - -
Cảng dỡ hàng
- - -