Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giaonhận hàng nhập khẩu nguyêncontainer bằng đường biển tạicông ty tnhh universe logistics

Trang 1 BỘ CÔNG THƯƠNGTRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠIKHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI:TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAONHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊNCONTAINER BẰNG

BỘ CÔNG THƯƠNG TRUONG CAO DANG KINH TE DOI NGOAI KHOA THUONG MAI QUOC TE

KINH TE BOI NGOAI

BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP

DE TAI:

TO CHUC THUC HIEN NGHIEP VU GIAO

NHAN HANG NHAP KHAU NGUYEN

CONTAINER BANG DUONG BIEN TAI

CONG TY TNHH UNIVERSE LOGISTICS

Giảng viên hướng dẫn: Th.S TRẢN THỊ TƯỜNG

Sinh viên thực hiện: HUỲNH THU MY MSSV: 2000813

Lop: CDKDXK24E Khoa: 24

TP Hồ Chí Minh, tháng 02 Năm 2023

BỘ CÔNG THƯƠNG TRUONG CAO DANG KINH TE DOI NGOAI KHOA THUONG MAI QUOC TE

KINH TE BOI NGOAI

BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP

DE TAI:

TO CHUC THUC HIEN NGHIEP VU GIAO

NHAN HANG NHAP KHAU NGUYEN

CONTAINER BANG DUONG BIEN TAI

CONG TY TNHH UNIVERSE LOGISTICS

Giảng viên hướng dẫn: Th.S TRẢN THỊ TƯỜNG

Sinh viên thực hiện: HUỲNH THU MY MSSV: 2000813

Lop: CDKDXK24E Khoa: 24

TP Hồ Chí Minh, tháng 02 Năm 2023

LOI CAM ON

Đề hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này, ngoài sự kết hợp giữa kiến thức về lý thuyết của chuyên ngành Kinh doanh Xuất nhập khâu mà tôi

đã tiếp thu trong quá trình học hỏi tại trường Cao đắng Kinh tế Đối ngoại, còn

là sự tiếp cận thực tế trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Universe

Logistics Bài báo cáo này được hoàn thiện ngoài sự nỗ lực của bản thân còn

là sự giúp đỡ rất lớn của giáng viên hướng dẫn thực tập và toàn thể các anh, chị tại đơn vị thực tập

Tôi xm gửi lời cảm ơn vô cùng sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô của Trường Cao Đăng Kinh Tế Đối Ngoại đã truyền đạt cho tôi những kiến thức hết sức bồ ích trong quãng thời gian còn ngôi trên ghế nhà trường Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn đến giáo viên đã hướng dẫn tôi Cô Trần Thị Tường Quyên đã chỉ dẫn và giúp đỡ tôi một cách tận tình nhất để hoàn thành tốt bài báo cáo của mình

Bên cạnh đó, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc của Công ty TNHH Universe Logistics, cùng toàn thể anh chị trong Công ty

đã giúp đỡ tôi trong thời gian thực tập tại Công ty Anh chị đã giúp tôi biết thêm nhiều kiến thức và trải nghiệm những công việc thực tế và giúp tôi hiểu

rõ hơn về những kiến thức đã học tại trường

Lời cuối cùng, tôi xin chúc quý thầy cô, ban giám đốc và anh chị luôn luôn vui vẻ, mạnh khỏe, hạnh phúc và thành công hơn trên con đường của mình Đồng thời xin chúc Công Ty TNHH Universe Logistics ngày càng phát

triển, thịnh vượng và lớn mạnh hơn nữa

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2023

LOI NHAN XET CUA DOANH NGHIEP THUC TAP

XAC NHAN CUA DOANH NGHIEP THUC TAP

(Ký tên và đóng mộc của Quý công ty)

wy Document continues below

Preparing Vocabulary FOR UNIT 6

10 Led hién thi #% 100% (2)

LOIM

1 Li do chon dé tai:

Như đã biết toàn câu hóa ngày càng phát triển đi lên mạnh mẽ trong phạm vi trên toàn thế giới đây nhanh tốc độ tăng trưởng và phát triển kinh tế ở nhiều nước Xu thế toàn câu hóa thương mại đã liên kết các quốc gia có chế độ chính trị khác nhau thành một thị trường thống nhất Đây cũng là một thuận lợi cơ bản cho sự phát triển của ngành kinh doanh quốc tế bằng đường biển của các quốc gia boi tính quốc tế là một trong những đặc thù của ngành, nhất là các quốc gia đang phát trién Trong đó Việt Nam đã đạt được những nô lực to lớn đổi mới mọi mặt mà trọng tâm đôi mới là chiến lược kinh tế khi tham ø1a vào những tô chức kinh tế hàng đầu trong khu vực và trên thế giới WTO, ASEAN

Một trong những yếu tô quan trọng giúp cho Việt Nam đạt được những kết quả như vậy là do đường lỗi chính sách đúng đăn của Dang va Nha Nước, đặc biệt là chính sách đâu tư phát triển những ngành kinh tế mũi nhọn Một trong số

đó là kinh doanh quốc tế băng đường biển được Đảng và Nhà Nước xác định ưu tiên phát triển nhằm mục đích thúc đây phát triển thương mại quốc tế của Việt Nam

Bên cạnh đó, hiện nay thị trường nhập khâu của Việt Nam hết sức sôi nổi, có rất nhiều công ty tham gia hoạt động trong lĩnh vực này cạnh tranh quyết liệt cùng với các doanh nghiệp nước ngoài Vấn đề cần đặt ra cho các doanh nghiệp

là làm thế nào để nâng cao quy trình nghiệp vụ, đảm bảo chất lượng của hàng hóa cũng như thời gian làm thủ tục nhanh chóng, kịp tiễn độ để đưa hàng vào sản xuất nhằm đáp ứng thị trường Do đó, tôi muốn tìm hiểu rõ hơn nghiệp vụ xuất nhập khâu hiện nay, đặc biệt là quy trình giao nhận hàng nhập khâu, nên đã lựa chọn đề tài “TÔ CHỨC THỤC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIÊN TẠI CÔNG TY TNHH UNIVERSE LOGISTICS”

2 Mục tiêu nghiên cứu:

Mục tiêu của báo cáo thực tập này nhằm tìm hiểu vẻ quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển (FCL) tại Công Ty TNHH Universe Logistics và giúp hệ thông và năm vững những kiến thức về quy trình giao nhận hàng hóa giữa thực tế và lý thuyết

Bên cạnh đó đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động giao nhận

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

- Đối tượng: Nghiên cứu về quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biến

- Pham vi: Nghién cuu tai Cong Ty TNHH Universe Logistics, mot cong ty

vé dich vu giao nhan uy tin, nang dong va co nhiéu kinh nghiém trong linh vuc giao nhan hang hoa xuat nhập khâu, là một môi trường thực tế sinh động giúp sinh viên kết nối những lý thuyết đã học ở trường và thực tiễn ở

công việc ở công ty

4, Phương pháp nghiên cứu:

- Bang kha nang quan sát trong quá trình đi thực tế tại Cảng Cát Lái

- _ Thu thập những thông tin liên quan đến Công Ty từ Phòng kế toán để đưa

ra số liệu tương đối chính xác

- _ Phân tích và đánh giá một cách thực tế nhất quy trình giao nhận của Công

Ty đề từ đó đưa ra một số giải pháp cho vấn đề trên

5 Kết cầu của đề tài:

Nội dung bài báo cáo bao gồm ba chương:

- Chương Ï: Tong quan vé Céng Ty TNHH Universe Logistics

- _ Chương 2: Tô chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nguyên container (FCL/FCL) nhập khẩu bằng đường biển tại Công Ty TNHH Universe Logistics

- Chvuong 3: Mét sé giai phap va kién nghi nham nang cao hiéu qua hoat động giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biên tại Công Ty TNHH Universe Logistics

LỜI NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP - ii

LOI NHAN XET CUA GIANG VIEN HƯỚNG DẪN - 5 coscsce iii

CHUONG 1: GIOL THIEU TONG QUAN VE CONG TY TNHH

UNIVERSE LOGISTICS ccsssssssssesssssssssscssnssscssscssscssccsscsassescesssscsneseeaseneessenes 1 1.1 Thông tin chung về Công ty TNHH Universe LogisfiCs - 1 1.2 Lĩnh vực hoạt động - - c < se cà T4 In n4 n0 9 te 2

Universe LOPISKTICS: so HH TY ng HH 4 H9 0à và 11 2.2.1 Ký kết hợp đồng dịch vụ: e-o5o5-5coscsscssces xay se cessee 11 2.2.2 Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ: -.s-5 sc s55 «5s css «2 11

Vi

2.2.2.2 Kiểm tra bộ chứng từ: 12

2.2.3 Lay D/O và cược €0nfẠN€F': oe-sc sex che ghen gen 16 2.2.4 Làm thủ tục hải qU41: 5< 5 sọ HH gưm 17 2.2.4.1 Mỡ tờ khai (truyền hải quan điện tử)) . 5-5 s5 se 55 s2 17 2.2.4.2 Tiến hành các bước khai bải quan - s5 se s° 5< s2 se 28 2.2.5 Làm thủ tục nhận hàng fại CẲNG Go ng 29 2.2.6 Kéo hàng về kho và trả container rỗng - 5 c-scscsscseses 30 2.2.6.1 Kéo hàng về kho «se ssrsevssssevxeesssrserssrsersrses 30 2.2.6.2 Trả container rÕng - se sscssssevsevsereessrssrsersrrsrrsrsersrsrree 31 2.2.7 Quyét tod Va DAN QidO scsscsesssssesssssssesssscsncesssasseseecesee seas sseaseseacess 31 2.3 Nhận xét quy trình tố chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nguyên container (FCL/EFCL) nhập khẩu bằng đường biến tại cơng ty

3.2.1 Đối với nhà nước s-ss©cse+xserketxsertesrserkeerserrserseesersersee 35

3.2.2 Đối với cơ quan hải quan -s- s5 se Set sE2s se sec esesescse 36 3.3 Giải pháp giúp nâng cao hiệu quả giao nhận hàng hĩa tại Cơng ty

3.3.2 Đầu tư trang thiết bị, phương tiện vận chuyễn 37 3.3.3 Cơng tác Marketing -s- ca cọ HH ng mg ve ngan sen 37 3.3.4 Nâng cấp và cải thiện thiết bị kỹ thuật, cơ sở hạ tằng 37

vu

KET LUAN TAI LIEU THAM KHAO

PHU LUC

vill

DANH MUC CAC TU VIET TAT

ASEAN Association of South East Hiệp hội các quốc gia

Description and Coding System

LTD., Limited Gidi han

DANH MUC BANG

DANH MUC HINH

1 | Hình 1.1: Logo Céng ty TNHH Universe Logistics 1

2 | Hình 1.2: Sơ đô cơ cấu tô chức Cong Ty TNHH Universe 4 Logistics

4 | Hình 2.2: Sơ đỗ quy trình giao nhận hàng hóa nhập khâu 11 FCL bang duong bién tai céng ty TNHH Universe Logistics

5|Hinh 2.3: Phan mém khai báo Hải quan điện tử 17

ECUS5.VNACACCS

8 | Hinh 2.6: Thiét lap thong s6 khai bao VNACCS 19

9 | Hinh 2.7: Théng tin Thiét lap théng s6 khai bao VNACC 19

11 | Hinh 2.9: Thông tin chung - Nhóm loại hình 20

12 | Hình 2.10: Đơn vị xuất nhập khâu — Người nhập khâu 21

13 | Hình 2.11: Don vị xuất nhập khâu — Người xuất khẩu 21

16 | Hinh 2.14: Thông tin chung 2 — Hóa đơn thương mại 23

17 | Hinh 2.15: Thông tin chung 2 — Tờ khai trị giá 23

xi

19 | Hình 2.17: Thông tin chung 2 — Thuê và bảo lãnh 24

20 | Hình 2.18: Thông tin chung 2 — Thông tin khác 24

28 | Hình 2.26: Hình ánh Kết quá tìm kiếm Hs code 27

29 | Hình 2.27: Hình ảnh Biểu thuế Xuất nhập khâu 2022 — Sheet 27

ATIGA

30 | Hình 2.28: Hình ảnh tìm kiếm thuê nhập khâu hàng hóa 27

31 | Hình 2.29: Kết quá tìm kiếm Thuê suất 28

CHUONG 1: GIOIL THIEU TONG QUAN VE CONG TY

TNHH UNIVERSE LOGISTICS

1.1 Théng tin chung vé Céng ty TNHH Universe Logistics

Tén tiéng viét: CONG TY TRACH NHIEM HUU HAN UNIVERSE

LOGISTICS Tén tiéng anh: UNIVERSE LOGISTICS COMPANY LIMITED Viét tat: UNIVERSE LOGISTICS

Trụ sở chính: 1/11/245 Dang Thuy Trâm, P.13, Q.Binh Thanh, Thanh phó Hồ Chí Minh, Việt Nam

Chi nhánh Hà Nội: R.906 — CT7E Building, KDT The Sparks Duong Nội, Hà Nội

Chi nhánh Hải Phòng: Tòa nhà Akashi, Số I0 Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng

Giám đốc: Bà Huỳnh Ái Kha

Mã số thuế: 0314397525 Điện thoại: (+84.28) 627 35131 Fax: (184.28) 5445 3925 Website: www.universelog.vn Email: info@universelog.vn Hotline/Zalo: 0944 450 571

Logo:

UNIVERSE LOGISTICS

Hinh 1.1: Logo Céng ty TNHH Universe Logistics Được thành lập vào 11/05/2017, Céng ty TNHH Universe Logistics (Universe Logistic) là một trong những công ty giao nhận vận tải quốc tế năng động và không ngừng phát triển tại Việt Nam Công ty cung cấp dịch vụ trọn gói với mạng lưới đại lý rộng khắp các nơi trên thế giới

Giai đoạn đầu thành lập, công ty gặp không ít khó khăn về cơ sở vật chất, nhân sự chưa ôn định và giá thành sản phâm khá cao, kém khả năng cạnh tranh

1

Trải qua những khó khăn và từng bước khắc phục đồng thời nâng cao về nghiệp

vụ, vốn đầu tư cũng như nguồn nhân lực

Hiện nay, công ty có đội ngũ hơn I5 nhân viên chuyên nghiệp, hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ giao nhận vận tải trong nước và quốc tế Công ty có mạng lưới hoạt động ở Hồ Chí Minh, Hà Nội và Hải Phòng, thiết lập quan hệ tốt với các đối tác đại lý giao nhận toàn cầu, vì vậy mà công ty luôn cam kết cung cấp cho khách hàng những dịch vụ phù hợp, linh hoạt với chất lượng tốt nhất Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục phát triển đầu tư kho bãi, trở thành một trong những

công ty hậu cần, tiếp vận hàng đầu tại Việt Nam

1.2 Lĩnh vực hoạt động

Hién tai, Universe Logistics dang hoat déng với lĩnh vực kinh doanh cung

cap nhiéu loai dich vu hau can cung giao nhan hàng hóa toàn cau nhu: giao nhận

hàng hóa xuất nhập khấu, liên kết đại lý, làm thủ tục hải quan, giao hàng cho người chuyên chở (hãng tàu), làm tài liệu chứng từ liên quan, vận tải đường bộ

và vận tải đa phương thức

Universe Logistics c6 m6t vi thế khi sở hữu mạng lưới giao nhận hàng hóa

toàn cầu đáng tin cậy cũng như là có quan hệ đối tác với nhiều đại lý độc quyền trên khắp thế giới Công ty có mối liên kết chặt chẽ với những tô chức uy tín trong ngành như Hiệp hội Doanh nghiệp Logistics Việt Nam (VLA), Hợp đồng liên kết toàn cầu (GAA), Mạng WCA và All World Shipping Corp Trong suốt quá trình thành lập, công ty không ngừng nỗ lực phần đầu đề cải thiện chất lượng dịch vụ cung ứng, tìm kiếm những giải pháp để tiết kiệm chỉ phí, từ đó hạ giá thành dịch vụ nhằm giúp cho khách hàng được sử dụng những dịch vụ với giá cả phải chăng nhất Đồng thời, với tiêu chí luôn lấy khách hàng làm trọng tâm và mang đến sự hài lòng tuyệt đôi đến với khách hàng mà vị trí cạnh tranh của công

ty đang không ngừng được nâng cao trên thị trường

Là một trong những công ty Logistics uy tín và thành thạo nhất tại Việt

Nam, Universe Logistics hoạt động ở 5 dịch vụ chính:

Vận chuyển đường biễn:

Nhờ vào mạng lưới giao nhận hàng hóa với hơn 1000 thành viên phủ sóng khắp nơi trên thế giới, Universe Logistics có khả năng cung cấp các dịch vụ vận tải đường biển đến bất kỳ cảng nào với mức giá vô cùng cạnh tranh Dịch vụ của Universe Logistics hạn chế tối đa việc rớt hàng ở cảng đi và các cảng chuyền tai, đáp ứng đầy đủ nhu cầu vận chuyên hàng hóa đến được các cảng trong nội địa bằng xe tải Dịch vụ cung cấp chủ yếu bao gồm:

- Cung cấp cho khách hàng dịch vụ gửi hàng hóa xuất khâu và nhập khẩu bằng đường biên từ Việt Nam đi mọi nơi trên thế giới và ngược lại

-_ Giá cạnh tranh và thời gian chuyền tải nhanh nhất, luôn gắn với bảo hiểm

trách nhiệm người vận tải

-_ Dịch vụ hàng nguyên Container với giá cạnh tranh và có hỗ trợ phí lưu kho

- Dịch vụ giao nhận hang tan noi (door to door services)

Vận tải nội địa:

Universe Logistics đảm bảo tập trung thời gian, chất lượng và nhu cầu vận chuyển vô cùng linh hoạt giữa kho bãi và cảng bằng xe tải cùng với sự giúp đỡ của những nhân viên có kinh nghiệm chuyên sâu trong ngành

Thủ tục hải quan

Universe Logistics sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong công tác làm thủ tục hải quan cùng mạng lưới quan hệ với tất cả cảng chính trong nước, cho phép Universe Logistics cung cấp các dịch vụ thông quan nhanh chóng

và hiệu quả cho mọi loại thủ tục xuất nhập khẩu theo yêu cầu

Vận tải đa phương thức

Universe Logistics kết nối tất cá các cảng và những khu vực trên lãnh thổ Việt Nam, đồng thời kết nối hệ thông đại lý toàn cầu trên 70 quốc gia để cung cấp các giải pháp vận tải đa phương thức tốt nhất Đáp ứng nhu cầu vận chuyên tận nơi (Door to door) thông qua việc phối hợp nhiều hình thức vận tải khác nhau

1.3 Cơ cầu và chức năng của các phòng ban

Là một doanh nghiệp Việt Nam, Universe Logistics cam kết thực hiện:

- Lam tron nghĩa vụ ngân sách, bảo vệ tài sản, tuân thủ các chính sách, chế

độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu của Nhà Nước

- Kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp

Thực hiện tốt chế độ quản lý, phân công lao động: đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ; tô chức chăm lo, nâng cao đời sống cho nhân viên Minh bạch trong chế độ lương thưởng, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động, đảm báo thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ cho nhân viên theo quy định Nha Nước

1.3.1 Cơ cấu tô chức

GIÁM ĐÓC

PHÒNG KINH PHÒNG PHÒNG GIAO PHÒNG KÉ DOANH CHỨNG TỪ NHẬN TOÁN

Giám đốc: Là người lãnh đạo, tô chức, điều hành và quyết định mọi vấn

dễ liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật về những quyết định của mình Bên cạnh đó, nhờ vào mỗi quan hệ rộng cùng với kinh nghiệm lâu năm trong nghề mà giám đốc cũng đám nhiệm vai trò như một nhân viên kinh doanh tạo ra nguồn khách hàng đáng kê cho công ty

| Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh bao gồm hai bộ phận là Sales và

Sales Project Manager Ca hai bộ phận này đảm nhận trách nhiệm tìm kiếm nguồn khách hàng ôn định và thường xuyên, mang lại doanh thu cho công ty Ngoài ra, hai bộ phận còn bồ trợ cho nhau và phối hợp với các phòng ban khác nhằm chăm sóc khách hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh, mang lại hiệu quả công việc tốt nhất Để đơn giản cơ cấu, tiết kiệm chi phí nên phòng kinh doanh cũng đảm nhiệm luôn chức năng marketing thay vì mở một phòng marketing riêng biệt

CO Phòng chứng từ: Đây là bộ phận không thê thiếu trong quá trình thực hiện giao nhận hàng hóa Công việc của một nhân viên chứng từ thường

là nhận booking confirm (xác nhận đặt chỗ của hãng tàu) và nhận chứng

từ khách hàng gửi (qua email, fax, chuyển phát nhanh, .) như: Invoice, Packing List, Sales Contract, C/O, tùy theo loại hàng xuất hay nhập khâu mà cần những chứng từ kèm theo để làm chỉ tiết Bill và gửi cho

4

hãng tàu | ban va giri cho khach hàng 1 bản để kiểm tra chính xác trước khi phát hành Bill gốc Thêm vào đó, nhân viên chứng từ còn phải theo dõi từng lô hàng xuất đi hay nhập về đề kịp thời cung cấp những thông tin cần thiết cho các bộ phận khác, xử lý các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, đồng thời theo sát lô hàng, liên lạc với khách hàng để sắp xếp thời gian cho phòng giao nhận

EÌ Phòng giao nhận: Là phòng trực tiếp cầm chứng từ đi khai báo hải quan, lấy chứng từ thông quan hàng hóa, trực tiếp ra cảng làm hàng, nhận hàng, thuê phương tiện vận tải, giao hàng cho Theo dõi và nắm bắt các phát sinh trong quá trình giao nhận, ghi chép vào số theo dõi đề lưu trữ và đối chiếu Giúp chủ hàng trong việc khiếu nại đòi bồi thường nếu

có tranh chấp hoặc tốn thất xảy ra Phối hợp với phòng kế toán trong việc thanh toán các chi phi cho việc giao nhận

CO Phong kế toán: Là phòng chịu trách nhiệm về quan ly tài chính cho công ty Phòng có chức năng phân tích tình hình thực hiện chỉ phí quản

lý và cung ứng dịch vụ Bên cạnh đó, Phòng kế toán còn phụ trách việc báo thuế theo tháng, quý, năm cho chỉ cục thuế và quản lý nhân sự, tiền

lương, công tác bảo hiểm xã hội Công việc của nhân viên kế toán

thường lập kế hoạch về các khoảng tiền thu-chi của công ty, xuất hóa đơn cho khách hàng cũng như là phối hợp với các phòng ban khác đề quản lý dòng tiền luân chuyển một cách hiệu quả

1.3.2 Tình hình nhân sự Trong quá trình không ngừng nâng cao và đổi mới, nhân tô đồng hành và

quyết định sự thành công của chính là một đội ngũ nhân viên giàu kinh

nghiệm, tâm huyết với nghé

Bang 1.1 Tinh hinh nhân sự Công Ty TNHH Ủniverse Logisfics (1 1/2022)

(nhân viên) (%) Theo giới tính 14 100

Theo chức năng 14 100 Giám đốc 1 7.1 Phong kinh doanh 5 35.8 Phòng chứng từ 3 21.4 Phòng giao nhận 3 21.4 Phòng kế toán 2 14.3

1.4 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Universe Logistics

Trải qua 5 năm hình thành và phát trién, Universe Logistics da timg bude di vào ôn định, không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và có một vị trí vững chắc trên thị trường Đề hiểu thêm về Công Ty TNHH Universe Logistics, bảng 2.3 dưới đây với các số liệu về doanh thu, chỉ phí và lợi nhuận sẽ phần nào thê hiện tình hình cụ thê hoạt động kinh doanh công ty trong giai đoạn từ năm 2020 đến năm 2022

Bang 1.2 Bang so sánh tỉnh hình kinh doanh của 3 năm 2020 -2022

(Đơn vị tính: Tỷ đồng)

Giá trị tuyệt đối Giá trị tương đôi Chỉ tiêu | 2020 | 2021 | 2022

(Nguôn: Phòng Kế toán năm 2022)

Trong giai đoạn từ năm 2020 đến năm 2022, tình hình hoạt động kinh doanh

công ty có xu hướng phát triển tốt, cụ thê như sau:

Về doanh thu: Doanh thu tăng đều qua các năm, doanh thu năm 2021 tăng 2.34 ty déng tuong img 11.83% so voi nam 2020 và doanh thu năm 2022 tăng 3.33 tý đồng tương ứng 15% so với năm 2021 Đây là kết quả xứng đáng cho những nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên trong việc thu hút khách hàng

cũng như là nâng cao chất lượng dịch vụ

Về chỉ phí: Đi kèm với việc tăng doanh thu thì chi phí chỉ trả của công ty cũng tăng Chi phí năm 2021 so với 2020 tăng khoảng 1.91 tỷ đồng tương ứng với 4.57% so với năm 2020 và năm 2021 so với năm 2022 thì tăng lên đến 3,05

tỷ đồng tương ứng với 14.64% so với năm 2021 Chi phí tăng là do công ty ngày

càng đầu tư về cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác làm việc được diễn ra hiệu quả hơn

Về lợi nhuận: Tuy tăng về chi phí nhưng lợi nhuận của công ty vẫn đạt được những con số ấn tượng qua từng năm Lợi nhuận năm 2021 là 1.18 tỷ đồng cao hơn năm 2020 gần 0.33 tỷ đồng tương ứng với 38% Đến năm 2022 còn ấn tượng hơn khi lợi nhuận là 1.56 tỷ đồng, tăng 0.38 đồng tương ứng với 32.2% so với năm 2021

Bang 1.3 Doanh thu theo thị trường của 3 năm 2020 -2022

(Đơn vị tính: tỷ đồng)

Qua bảng số liệu trên có thê thấy tổng giá trị xuất nhập khẩu tăng theo từng

năm Doanh thu trên thị trường Châu Á đem lại doanh thu cao nhất, tăng từ 6.56

tỷ đồng (2020) lên 9.39 tý đồng (2022), đây là thị trường chủ lực của công ty

Không những vậy, công ty còn kí hợp đồng đại lý với các hãng tàu lớn tại HongKong, Singapore, Trung Quốc vậy nên có doanh thu ôn định qua từng năm Thị trường Châu Âu là thị trường lớn thứ hai trong bảng doanh thu trên, ta thấy danh thu từ năm 2020 đến 2021 tăng 0.45 tỷ đồng, còn từ năm 2021 đến

2022 tăng lên 0.24 tỷ đồng Do các mặt hàng công nghệ cao được nhập khá nhiều nên doanh thu tăng, công ty tạo được sự uy tín với khách hàng và các hãng tàu lớn từ Anh, Đức, Ý Nhưng số doanh thu của thị trường này thường là hàng nhập

và hàng chỉ định của phía đại ly Thực sự công ty chưa có đủ năng lực cạnh tranh với các công ty logistics lâu năm khác về tuyến đường Châu Âu

Thị trường Bắc Mỹ cũng khá ồn định qua các năm Năm 2022 tang 1.13 ty đồng so với năm 2020, đây là thị trường lớn có nhiều đối thủ, nên nó chỉ tăng nhẹ

và ôn định, Thị trường khác thì đóng góp vào doanh thu ít nhất, nhưng ta thay

năm 2021-2022 đã có sự tăng mạnh so với năm 2020-2021 Cho thấy tình hình

khá khả quan về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

Đồng thời không có sự thay đối rõ rệt về cơ cấu thị trường giao nhận của công ty nhưng cần khai thác mạnh mẽ hơn về tuyến đường Châu Âu vẫn cần được doanh nghiệp khai thác thêm vì đa số hàng hóa nhập về từ khu vực này thường là máy móc, giá trị cao sẽ tăng doanh thu và năng lực của công ty

TÓM TẮT CHƯƠNG 1 Qua phan gidi thiéu téng quan vé Céng Ty TNHH Universe Logistics thay được rằng công ty đang làm rất tốt công tác hoạt động kinh doanh của mình, đặc biệt trong đó lĩnh vực vận chuyên đường biển chính là phạm trù đang chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của công ty Và đề hiểu rõ thêm về thực tế, nội dung chương 2 tiếp theo đây sẽ mô tả quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khâu container (FCL) bằng đường biên tại Công Ty TNHH Universe

CHUONG 2: TO CHUC THUC HIEN NGHIEP VU GIAO NHAN NGUYEN CONTAINER (FCL/FCL) NHAP KHAU BANG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH UNIVERSE LOGISTICS

2.1 Sơ đồ tóm tắt lô hàng nguyên container (FCL/FCL) nhập khẩu bang duong bién tai Cong Ty TNHH Universe Logistics

2.1.1 So do moi quan hé

PTRAJIDULAR |—_—_———————> GOLDEN CAJU

UNIVERSE LOGISTICS COMPANY LIMITED

(6)

(2): Căn cứ vào điều kiện thương mại CNF thì Công ty Pt Rajdular Brothers là bên có nghĩa vụ tiễn hành làm thủ tục hải quan xuất khẩu, thực hiện việc thuê phương tiện vận tải đến nơi đến quy định Công ty Pt Rajdular Brothers sẽ liên

hệ và booking đề đặt chỗ với hàng tàu Evergreen Line (Indonesia)

9

(3): Dựa trên thông tin mà Công ty Pt Rajdular Brothers cung cấp hãng tàu Evergreen Line (Indonesia) sé giti booking confirmation cho nha xuat khau Pt Rajdular Brothers Nha xuat khau Pt Rajdular Brothers dua theo booking confirmation ma hang Tau Evergreen Line (Indonesia) cung cap di lay container rỗng và tiền hành đóng hàng, làm thủ tục xuất khâu Sau khi tàu khởi hành, hãng tàu Evergreen Line (Indonesia) sẽ phát hành B/L gốc cho nhà xuất Khâu Pt Rajdular Brothers Dé viéc mua ban thuan loi hon, céng ty Pt Rajdular Brothers

sẽ tiến hàng đóng phí Telex Realease và yêu cầu hãng tàu Evergreen Line (Indonesia) phat hanh Bill Telex

(4): Dong thoi, hang tau Evergreen Line (Indonesia) sẽ vận chuyên hàng về Việt Nam thong qua Hang tau Evergreen Line (Viét Nam)

(5): Ngay sau khi tàu chạy Công ty PT RAJDULAR BROTHERS sẽ thông báo

và tiễn hành gửi bộ chứng từ và các giấy tờ liên quan tới hàng hóa cho công TNHH Golden Caju khi đã nhận được thanh toán từ công ty TNHH Golden Caju (6): Trước khi hàng đến 4 ngày hãng Evergreen Line (Việt Nam) gửi thông báo hàng đến cho forwarder là Công ty TNHH Universe Logistics

(7): Công ty TNHH Golden Caju sẽ tiễn hành kí kết hợp đồng dịch vụ thuê Công

ty TNHH Universe Logistics la céng ty thực hiện các thủ tục thông quan nhập khẩu, vận chuyên đưa hàng về kho của mình Sau khi nhận Thông báo hàng đến

từ hãng tàu Evergreen (Việt Nam), công ty TNHH Universe Logistics tiễn hành khai báo hải quan và xử lý thủ tục, uỷ quyền cho Công ty TNHH Golden Caju đóng các khoản phí local charges Sau khi Công ty Công ty TNHH Golden CaJu đóng các khoản phí rồi thì công ty TNHH Universe Logistics sẽ thông báo cho hãng tàu và yêu cầu release D/O Tiếp đến sẽ làm thủ tục khai báo hải quan và thông quan lấy hàng

Công ty TNHH Universe Logistics vận chuyển hàng về kho chỉ định của Công

ty TNHH Golden Caju Bản giao chứng từ và quyết toán chỉ phí với Công ty TNHH Golden Caju

2.1.2 Quy trình giao nhận hàng hóa nguyên container (FCL/FCL) nhập khẩu bằng đường bién tai Cong ty TNHH Universe Logistics:

Hinh 2.2: So d6 quy trình giao nhận hàng hóa nhập khâu FCL bằng đường biển

tại công ty TNHH Universe LogIstics 2.2 Phân tích quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng nguyên container (FCL/FCL) nhap khẩu bằng đường biến tại Công ty TNHH Universe Logistics:

2.2.1 Ký kết hợp đồng dịch vụ:

Công ty Golden Caju là khách hàng thân thiết của công ty Universe Logistics Khi công ty Golden Caju chốt được hợp đồng nhập khâu đề nghị công ty Univers logistics thay mặt công ty Golden Caju tiến hành làm thủ tục hải quan, hoàn thành các chứng từ để nhập khẩu hàng và giao nhận hàng đến kho Vì là khách hàng thường xuyên nên không có hợp đồng dịch vụ mọi công việc thông qua email

2.2.2 Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ:

2.2.2.1 Tiếp nhận bộ chứng từ:

Vì đây là khách hàng thân thiết nên khi có lô hàng mới thì nhân viên bên công ty Golden Caju sẽ gửi email các chứng từ cần thiết cho nhân viên chứng từ, nhân viên chứng từ sẽ phụ trách việc tiếp nhận chứng từ, đồng thời làm biên bản ký nhận các chứng từ đã nhận Bộ chứng từ của công ty Golden Caju sé ban giao qua cho công ty Universe Logistics

Bộ phận chứng từ tiếp nhận bộ chứng từ Công ty TNHH Golden Caju thông qua email gồm có:

-_ Hợp đồng ngoại thương

- Hoa don thuong mai (Commercial Invoice)

- C/O form D

- Phiéu dong géi (Packing List)

- Van don duong bién (Bill of Lading)

- Cac chimg tt lién quan

11

2.2.2.2 Kiểm tra bộ chứng từ:

Để giải quyết nhanh chóng các thủ tục thông quan cho lô hàng, tiết kiệm thời gian, chỉ phí cho khách hàng và cả công ty Nhân viên chứng từ nhất thiết phải kiêm tra thật kỹ lưỡng để đảm bảo sự chính xác về thông tin liên quan giữa các chứng từ vì nếu trong khâu kiểm tra chứng từ không chính xác thì khi làm thủ tục hái quan sẽ gặp nhiều khó khăn về thời gian thông quan tờ khai, chậm tiễn độ giao hàng, tốn chỉ phí Việc kiểm tra bộ chứng từ bao gồm:

L1 Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)

Bén ban: PT RAJDULAR BROTHERS

Dia chi: JI Garuda Muaro Kasang Dalam, Korong Sungai Pinang Kel.Kasang, Kec.Batang Anai, Kab.Padang Pariaman 25586, West Sumatra, Indonesia

Số điện thoại: +62 751 483401 Người đại diện bên bán: Ông Punit Kumar Thông tin Bên mua:

Bén mua: Cong Ty TNHH GOLDEN CAJU Địa chỉ: Tầng 3a, đường 104 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình

Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Người đại diện bên mua: Ông Nguyễn Sinh Ký

Tên hàng hóa: Hạt điều chưa bóc vỏ

được thanh toán)

Don gia: 1,220 USD/MT điều kiện CNF cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam

Tổng giá trị: 122,000 USD +/- 10%

Điều khoản giao hàng:

Thời gian giao hàng: Giao hàng sớm hàng với lịch tàu sớm nhất sau khi nhận cọc (tùy thuộc vào lịch tàu)

Cang di: Surabaya — Indonesia

12

Thanh toán 88% ngay sau khi nhận bộ chứng từ qua email Telex

Release thực hiện sau khi thanh toán

Số tiền còn lại sẽ được thanh toán TTR trong vòng 7 ngày sau khi nhận

báo cáo Vinacontrol về chất lượng và 36 lượng

Chứng từ kèm theo: Invoice, PackIng list, BIll of Landing, C/O form D

LI Hóa don thuong mai (Commercial Invoice):

LI

LI

Số và ngày của hợp đồng trên hóa đơn

Số và ngày của hóa đơn

-_ Số hóa đơn: RDB22S223 -_ Ngày hóa đơn: Ngày 19/11/2022 -_ Số B/L: EGLV081200250920

LI

LI

LI

Thông tin Bên bán:

Bén ban: PT RAJDULAR BROTHERS

Dia chi: JI Garuda Muaro Kasang Dalam, Korong Sungai Pinang Kel.Kasang, Kec.Batang Anai, Kab.Padang Pariaman 25586, West Sumatra, Indonesia

Ngân hàng bén ban: PT BANK RAKYAT INDONESIA (BRI) PERSERO, TBK

A/C Number: 005802000016301, SWIFT Code: BRINIDJA Thông tin bên mua:

Bên mua: Công Ty TNHH Golden CaJu Địa chỉ: Tầng 3a, đường 104 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Mã số thuế: 0316755342 Tel: +84 918961005

Mô tả hàng hóa như sau:

Tên hàng hóa: Hạt điều chưa bóc vỏ, số lượng 103,580 tấn, đơn giá 1,220USD/MT, tong trị gia 126,367.60 USD

HS code: 08013100 Téng: 1200 bao

Số lượng container: *40°HC

Container/ Seal:

1) EGHU8216560/ EMCLFK3612 2) BMOU6023685/ EMCLFK3602 3) DRYU9902626/ EMCLFK3622

13