Hoàn thiện quy trình thực hiện nghiệp vụ hải quan xuất khẩu tại công ty tnhh huỳnh lê

Bên cạnh đó, em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, các anh ch phòng ịban c a Công ty TNHH Huủ ỳnh Lê đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình ki n t p, tế ậ ạo mọi điều kiện thuận l

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MAKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

NGÔ THỊ CÁM CHI

Mã số SV: 2021000797 - Lớp: 20DTM2

TEN DE TAI HOAN THIEN QUY TRINH THUC HIEN

NGHIEP VU HAI QUAN XUAT KHAU TAI CONG TY TNHH HUYNH LE

BAO CAO THUC HANH NGHE NGHIEP 1

TP HO CHi MINH: thang 07/ 2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MAKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

TÀI CHÍNH - MARKETING TRƯỜNG ĐẠI HỌC

NGÔ THỊ CÁM CHI MSSV: 2021000797 - Lớp: 20DTM2

TEN DE TAI HOAN THIEN QUY TRINH THUC HIEN

NGHIEP VU HAI QUAN XUAT KHAU TAI CONG TY TNHH HUYNH LE

Chuyên ngành: Thương mai quéc té

BAO CAO THUC HANH NGHE NGHIEP 1

GIANG VIEN HUONG DAN: THAY HOANG SI NAM

TP HO CHi MINH: thang 7/ 2022

LỜI CAM ĐOAN

Em cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp này là kết quả nghiên cứu, tim hiểu của riêng em, được thực hiện đưới sự hướng dẫn khoa học của thầy Hoàng Sĩ Nam, đảm bảo tính trung thực về các nội dung báo cáo Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này

Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022 Sinh viên thực hiện

Ngô Thị Câm Chỉ

NHAN XET CUA GIANG VIÊN HUONG DAN

1 Mire dé phu hop vé mat hinh thức của báo cáo

Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022 Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên)

NHẠN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIÊN TẬP Tên đơn vị kiến tập: { t Bo) ve DLL ctl aoe VE sccvvsssaveeossnnvoveeeansnasszsinnee

Họ và tên sinh viên: Na@ “Uhi nn Chi Lop:.2001M2 MSSV: 2024.0003.92

1 Thời gian kiến tập của sinh viên từ 93.106 đến a5 Í.08 0/.2

2 Ý thức chấp hành kỷ luật của sinh viên:

0s Á lute chan kụah É} cúc aut auch chung

t _ 4

LUG, Couey 4

"4

3 Ý thức học hỏi của sinh viên:

whiny độ , hay nD Boe be 1

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành báo cáo này, trước tiên, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Thương mại — Trường Đại học Tài Chính Marketing đã truyền đạt những kiên thức, kỹ năng bô ích, góp phần không nhỏ cho bài báo cáo này

Em xin bảy tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy Hoàng Sĩ Nam, đã tận tỉnh định hướng, hướng dẫn cũng như giúp em giải đáp tật cả những vướng mắc trong suốt quá trình thực hiện, giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo này

Bên cạnh đó, em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, các anh chị phòng ban của Công ty TNHH Huỳnh Lê đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trỉnh kiến tập, tạo mọi điều kiện thuận lợi để em có thê thực hành tại Công ty, cũng như hỗ trợ các tài liệu hữu ích để em có thê hoàn thiện bài thực hành nghề nghiệp này

Mặc dù đã rất cô gắng đề thực hiện đề tài một cách tốt nhật Song, do bước đầu làm quen với công tác nghiên cứu còn khá bỡ ngỡ, lượng kiến thức cũng như kỹ năng còn hạn chế nên sai sót là điều không thể tránh khỏi Rất mong nhận được những góp ý của quý thầy cô để em có thê hoàn thiện hơn trong những bài sau

Lời cuối cùng, em xin kính chúc toàn thể giảng viên Trường Đại học Tài Chính

— Marketing nói chung và khoa Thương mại nói riêng, ban Giám đốc và các anh chị trương Công ty TNHH Huỳnh Lê đồi dào sức khỏe, thành công hơn nữa trong công việc

và cuộc sông

TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022

Ký tên

Ngô Thị Câm Chỉ

vy Document continues below

Discover more from:

THNN1 - Phan tich chién luoc

san pham DOVE

2 MỤC TIỂU NGHIÊN CỨU - S1 S12 E211 1 HH HH ng eu 7

3 ĐÓI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU c2 SH Hee 8 3.1 Đối tượng nghiên Cle ieee ccc csc eseceseeevessessessessessesevsseserssesensssessessetevsrerevsveress 8 3.2 Phạm vi nghiên cửu - c2 2121121121 1112811 1511111111111 8111 01g ga 8

4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 5s SE E2 HH HH ngu uyên 8

5 KẾT CÂU CỦA ĐÈ TÀI c2 HH HH HH HH rau 8

Chuong 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH HUYNH LE

1.1 Quá trình hỉnh thành và phát triển của Công ty 5c cty 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty - 1 1 0.20121121121101 81 12g H ng rà 10 1.3 Cơ cầu tô chức bộ máy quản lý kinh doanh s18 t2Etztrersrrrre 10

1.3.1 Sơ đồ cơ cầu tô chức s5 s22 11 110212222 21122 12a 10

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận .- c2 21122221 22s, H 1.4 Tỉnh hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giai đoạn 2019 —

CHUONG 2: THỰC TRẠNG TÔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ HAI QUAN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TNHH HUỲNH LỄ 15

2.1 Quy trình tổ chức thực hiện nghiệp vụ hải quan xuất khẩu tại Công ty TNHH

Huỷnh Lê 5 SE 222112711275 TH x11 ngà gu run 15 2.1.1 Sơ đỗ tô chức thực hiện 5 2S 2 2 1222 212 1111011221112 eg 15

DANH MỤC HÌNH

Hình I-I Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty 5c 2n 11 Hinh 1-2 Biéu đồ kết quả hoạt động kinh doanh dựa trên doanh thu, chỉ phí, lợi nhuận

từ năm 2019 — 2021 (Đơn vị: triệu đỗng) - cà ch Hàng nung 13 Hình 2-1 Sơ đỗ tô chức thực hiện nghiệp vụ hải quan xuất khẩu bàn ghê tại công ty

TNHH Huỳnh Lê 2222222 22551112222211111121711111221711t 1.11 1.01 H 22t tre 15

Hình 2-2 Đăng nhập vào tài khoản của Công ty trên phần mềm ECUS5 — VNACCS 16

Hình 2-3 Hệ thống làm việc trên hệ thống ECUSS - VNACCS theo tài khoản của Hình 2-4 Khai báo thông tin van don trên phần mềm ECUSS - VNACCS Hình 2-5 Khai báo thông tin đơn vị xuất nhập khẩu bằng phần mềm ECUSS — VNACCS 0 212221102211221102111 211222112112 1122121212212 ru 17 Hình 2-6 Khai báo thông tin hóa đơn, thuê và bảo lãnh, thông tin vận chuyển trên ECUSS — VNACCS 0 22 0.22010222112210 1221212122222 18 Hình 2-7 Khai báo thông tin container bang phan mềm ECUS5 - VNACCS 18

Hình 2-8 Khai báo danh sách hàng hóa bằng phần mềm ECUS5 - VNACCS 19

Hình 2-9 Khai chính thức tờ khai hai quan trén phan mém ECUSS - VNACCS 19

Hình 2-10 Lấy kết quả phân luồng tờ khai trên ECUSS - VNACCS 20

Hình 2-11 Đính kèm hóa đơn thương mại trên phần mềm ECUS5 - VNACCS 21

DANH MỤC BÁNG

Bảng I-I Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Huỳnh Lê giai đoạn 2019

— 2021 (Đơn vị: triệu đổng) - 5 2s 23 2212222 111 1011221111122 re 13

PHẢN MỞ ĐẦU

1 LÝ DO CHON DE TAI

Trong thời kỳ hội nhập hiện nay, hoạt động xuất nhập khẩu có tầm ảnh hưởng to lớn đối với thị trường và cà nền kinh tế Xuất nhập đóng vai trò mũi nhọn, là động lực thúc đây nền kinh tế Việt Nam vươn ra thế giới, mở ra các loại hình dịch vụ mới đáp ứng nhu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa mà Đảng và Nhà nước ta đề ra

Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khâu thì khâu làm thủ tục hải quan là một khâu rất quan trọng và tương đối phức tạp Nó đỏi hỏi các công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khâu phải sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu nhiều lĩnh vực Đặc biệt trong những năm gần đây, Việt Nam đã đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay thế cho thủ tục hải quan thủ công Điều này đã giúp cho việc thông quan hàng hóa trở nên nhanh chóng, giảm thủ tục giấy tờ, góp phần đây nhanh quá trình

hội nhập của Việt Nam với nền kinh tế thê giới

Đối với Công ty TNHH Huỳnh Lê, đây là một doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm, vận dụng được kỹ thuật tiên tiễn trong quá trỉnh làm thủ tục hải quan xuất khâu Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn gặp phải những khó khăn nhất định, quản lý hải quan còn

sơ hở, dé lại hậu quả không mong muốn Xuất phát từ những lý do trên cũng như qua thời gian tìm hiểu và làm việc thực tê tại Công ty, em quyết định lựa chọn đề tài “Hoàn thiện quy trình thực hiện nghiệp vụ hải quan xuất khẩu tại Công ty TNHH Huỳnh Lê”

để làm báo cáo thực hành nghề nghiệp một này

2 MỤC TIÊU NGHIÊN CUU

Tìm hiểu quy trỉnh thực hiện nghiệp vụ hải quan xuất khẩu bàn ghế của Công ty Phân tích đánh giá từng bước trong công tác làm thủ tục hải quan xuất khâu, từ

đó tìm ra ưu nhược điểm trong nghiệp vụ này

Đề ra các kiên nghị nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện nghiệp vụ hải quan xuất khẩu bàn ghế gỗ của Công ty

3 ĐỎI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng chính của hoạt động nghiên cứu là quy trình thực hiện nghiệp vụ hải quan trong xuất khẩu hàng hóa của Công ty TNHH Huỳnh Lê

3.2 Phạm vi nghiên cứu

Đề tài được nghiên cứu trong phạm vi Công ty TNHH Huỳnh Lê tại Cụm Công nghiệp Thạnh Phú - Thiện Tân, Xã Thạnh Phú, Huyện Vĩnh Cửu, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam Thời gian nghiên cứu từ đầu năm 2019 đến cuối năm 2021

4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Đề tài đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:

- Thu thap, nghiên cứu thông tin, thông kê lại số liệu từ các báo cáo hằng năm của Công ty

- Quan sat, m6 ta, phân tích quy trình thực hiện nghiệp vụ cụ thê tại doanh nghiệp, nhận thấy những điểm chưa hoàn thiện và những rủi ro có thể xảy ra

-_ Phỏng vấn các anh chị trong phòng ban về các thông tin có liên quan

5 KET CAU CUA DE TAI

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, kết cấu của đề tài được chia thành ba chương với các nội dung cụ thể như sau:

Chương l1: Tổng quan về Công ty TNHH Huỳnh Lê

Chương 2: Thực trạng tổ chức thực hiện nghiệp vụ hải quan trong xuất khẩu hàng hóa của Công ty TNHH Huỳnh Lê

Chương 3: Kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trỉnh thực hiện nghiệp vụ hải quan xuất khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH Huỳnh Lê

Chương 1: TỎNG QUAN VẺ CÔNG TY TNHH HUỲNH LÊ

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty TNHH Huỳnh Lê được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số:

4702001018 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Đồng nai cấp ngày 12 tháng 05 năm 2004 Địa chỉ đặt tại: Cụm Công Nghiệp, xã Thạnh Phú, huyện Vĩnh Cửu, tỉnh Đồng Nai Với vốn điều lệ: 30.000.000.000đ, được chia làm 3 phần:

» - Huỳnh Cao Quý: 65%

° Lé Thi Phuong Nga: 30%

¢ Huynh Cong Thanh: 5%

Dién thoai: 061.3966750, Fax: 061.396.6749

Nganh nghé kinh doanh chinh: San xuat, ché bién và xuất khâu các sản phẩm gỗ

các loại Là công ty sản xuất chế biến gỗ từ năm 2004 chuyén san xuat, xuat khâu các loại bàn ghế, tủ giường, sang nhiều thị trường như Mỹ, Úc, Hàn Quốc Hiện nay, công ty đã là nhà xuất khâu được nhiều khách hàng (chủ yếu là Hàn Quốc) tin tưởng và đặt hàng liên tục nhiều năm

Trong thời gian đầu thành lập, công ty có khoảng 100 nhân viên, nhà xưởng làm việc phải đi thuê ngoài, diện tích nhỏ Nhưng trong quá trỉnh hoạt động và phát triển, số công nhân hiện nay của công ty đã tăng lên khoảng 250 người Khuôn viên công ty đã được mở rộng, nhà xưởng xây dựng quy mô, nâng cấp hệ thống sản xuất, đầu tư một số thiết bị tiên tiễn, công nhân sản xuất có trình độ tay nghề cao và có kế hoạch mở rộng quy mô sản xuất trong thời gian tới Đây là thời kỳ hội nhập với thị trường quốc tế, Công

ty hoạt động sản xuất gỗm 3 xưởng đặt tại Cụm Công Nghiệp, xã Thạnh Phú, huyện Vĩnh Cửu, tỉnh Đồng Nai

Với sự phát triên đồng đều và liên tục về nhập hàng và xuất hàng ra thị trường nội địa đến tay người tiêu đùng thì công ty TNHH Huỳnh Lê có thể đáp ứng được những nhu câu cao nhất về chất lượng cũng như uy tín đối với khách hàng Trong suốt nhiều năm liền, công ty đã không ngừng tăng trưởng cả về mặt qui mô lẫn sản xuất Do đó doanh thu và lợi nhuận được tăng lên hàng năm rõ rệt Uy tín và vị thế của Công ty ngày càng được khẳng định

Công ty TNHH Huỳnh Lê chuyên sản xuất kinh doanh các loại bàn, ghế gỗ, xuất nhập khẩu trực tiếp và gia công sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng Những mặt hàng chủ yêu của công ty hiện nay là:

* Gia tang lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

»_ Giảm chỉ phí sản xuất nhưng vẫn duy trì được chất lượng sản phẩm

° _ Mở rộng thị trường sang Châu Âu và Châu Mỹ

* Quan ly t6t nhà máy, nâng cao hiệu quả hoạt động của công nhân viên, không ngừng cải thiện, nâng cao điều kiện, môi trường làm việc cho công nhân viên 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh

1.3.1 Sơ đồ cơ cầu tổ chức

Dé đạt được những kế hoạch, mục tiêu đề ra, thì sơ đổ tổ chức bộ máy công ty

vô cùng quan trọng trong việc tồn tại và phát triển của công ty vỉ nó nói lên sự thống nhất, hiệu quả trong hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp

Công ty TNHH Huỳnh Lê hoạt động với cơ cầu tô chức sau:

PHO GIAM IO GIÁ PHO GIAM

XUAT

»_ Giám đốc (Ông Huỳnh Cao Quý): Là chức vụ có quyết định cao nhất của Công

ty, đại diện pháp luật cho Công ty, đại diện ký kết các hợp đồng kinh tế, đại diện cho công ty quan hệ với khách hàng nước ngoài, chịu trách nhiệm về đầu tư, kinh doanh trước pháp luật, có chức năng quyết định việc điều hành theo những chính sách, kế hoạch

và theo pháp luật của nhà nước; quản lý, giám sat tat cả các các bộ phận và hoạt động trong doanh nghiệp Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và quyết định mọi vẫn đề trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả Giám đốc có quyền phân công bãi nhiệm cấp dưới, kiêm tra giám sát mọi hoạt động của công ty, ra quyết định khen thưởng, ký luật nhân viên, lãnh đạo chung và chỉ đạo trực tiếp các đơn vị trực thuộc

» - Phó giám đốc: Là người giúp đỡ giám đốc, phụ trách văn phòng (Phó giám đốc Văn phòng — Ông Lê Đức Khả), phụ trách phân xưởng (Phó giám đốc Sản xuất — Ông Phan Đỉnh Hoàng Chúng), được uý quyền giải quyết một số vấn đề khi giám đốc đi vắng

và chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về những công việc được phân công

11

liên quan đến việc bán các sản phẩm, dịch vụ của công ty ra thị trường: tư vấn về việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm; mở rộng thị trường: xây dựng môi quan hệ với khách hàng: xây dựng hệ thống PR, marketing cho các sản phẩm, chủ động tìm kiếm khách hàng, đàm phán với khách hàng nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận, giúp công ty tăng trưởng và phát triên ngày càng thêm vững mạnh giúp khẳng định vị trí của công ty trên thị trường trong nước và ngoài nước

* Phong ké toán:

- Là phòng giúp ban Giám đốc quản lý tài sản, nguồn vốn của công ty, theo dõi chặt chẽ việc thu chỉ, tổ chức giám sát việc thực hiện tài chính, tham mưu cho Giám đốc duyệt báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty

- Tham mưu cho giám đốc về hiệu quả hoạt đông kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn trong quá trỉnh sản xuất kinh doanh của công ty Thực hiện chức năng chế độ tài chính kế toán do nhà nước quy định, xử lý các nghiệp vụ kế toán trong quá trình hoạt động sản xuất kinh đoanh, phản ánh số liệu, tình hỉnh luân chuyên và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn

- _ Đảm nhiệm tô chức ghi nhận, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty một cách nhanh chồng và chính xác Bên cạnh đó còn lập sơ quyết toán thuế cũng như làm việc trực tiếp với thuế khi có vấn đề phát sinh

* B6 phan kho: Chiu trách nhiệm xuất, nhập nguyên vật liệu theo lệnh của giám đốc Chịu trách nhiệm trong việc theo dõi hàng hóa, nhập xuất hàng hóa, lập hóa đơn và chứng từ cũng như theo dõi đối chiếu hóa đơn, chứng từ với với số liệu kho và quản lý công việc trong kho giúp hạn chế tối đa những rủi ro và thất thoát cho công ty

* Bộ phận cung ứng vật tư: Có nhiệm vụ cung cấp vật tư theo lệnh của giám đốc

» _ Phòng kỹ thuât: Đảm trách công tác kỹ thuật, bảo dưỡng máy móc, thiết bị nhà xưởng, thực hiện các phương án mở rộng sản xuất

» _ Phân xưởng sản xuất: Làm theo yêu cầu của công ty, sản xuất các mặt hàng, hoàn thành các kế hoạch thường xuyên và đột xuất của Công ty đảm bảo đạt được mục tiêu sản lượng để ra và giá trị cũng như chất lượng của thành phẩm làm ra luôn tốt nhất Đồng thời, đào đạo, bồi dưỡng kỹ thuật cho công nhân viên có tay nghề cao, đảm bảo một trong những mục tiêu ban đầu đã đề ra

12

2019 — 2021

Doanh thu 110,661.7 130,538.9 95,377.9 Chi phi 103,985.4 124,124 90,013 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh | 6,676.3 6,414.9 5,364.9

Bang 1-1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Huỳnh Lê giai đoạn 2019 — 2021

Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021

Hình 1-2 Biêu đồ kết quả hoạt động kinh doanh dựa trên doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ năm 2019 —