(Luận văn tốt nghiệp) giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa của công ty tnhh been at

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN VIỆN ĐÀO TẠO QUỐC TẾ -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP h ĐỀ TÀI “ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TNHH BEEN A&T ” Giảng viên hướng dẫn : Ths.Nguyễn Thị Thùy Linh Sinh viên thực : Hoàng Minh Đạt Mã sinh viên : 5083106533 Khoa : Đào tạo quốc tế Chuyên ngành : Kinh tế đối ngoại Khóa :8 Hà Nội, tháng năm 2021 i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Giải pháp hoàn thiện quy trình thực thủ tục hải quan xuất hàng hóa Cơng ty TNHH BEEN A&T” cơng trình nghiên cứu tác giả Nội dung nghiên cứu số liệu, kết nêu luận văn trung thực Tôi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Tác giả luận văn Hoàng Minh Đạt h ii LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường Học viện Chính sách Phát triển đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ, bảo nhiệt tình thầy Học viện Trong thời gian nghiên cứu hồn thành khóa luận, thân em có hội vận dụng kiến thức học giảng đường kiến thức em thu nhận hướng dẫn, bảo thầy cô giáo khoa Qua em nhận tầm quan trọng xuất khẩu, đặc biệt thủ tục hải quan vận hành quy trình Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tồn thể thầy Học viện Chính sách Phát triển, đặc biệt thầy cô Viện Đào tạo Quốc tế Và hết Ths Nguyễn Thị Thùy Linh - giảng viên hướng dẫn đầy kinh nghiệm tâm huyết với nghề, giúp em có hội học tập hồn thành Khóa luận tốt nghiệp h Em xin chân thành cảm ơn anh chị đội ngũ nhân viên công ty TNHH BEEN A&T giúp đỡ em nhiều, tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt Khóa luận Bước đầu tìm hiểu làm quen với cơng việc, kiến thức em cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót bỡ ngỡ Em mong nhận góp ý nhận xét thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết nghiên cứu Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1.1 Tổng quan lý luận xuất hàng hóa 1.1.1 Khái niệm xuất hàng hóa 1.1.2 Phân loại hàng hóa xuất 1.1.3 Đặc điểm hàng hóa xuất 1.1.4 Vai trò xuất hàng hóa kinh tế 1.2 Lý luận thủ tục hải quan xuất hàng hóa 10 h 1.2.1 Khái niệm đặc điểm thủ tục hải quan hàng hóa xuất 10 1.2.2 Vai trò việc thực thủ tục hải quan hàng hóa xuất 12 1.2.3 Quy trình thực thủ tục hải quan xuất hàng hóa Việt Nam 12 1.2.4 Các yêu cầu đặt thực thủ tục hải quan xuất hàng hóa 25 1.2.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến thực thủ tục hải quan xuất hàng hóa 26 1.2.5.1 Yếu tố bên doanh nghiệp ảnh hưởng đến thực thủ tục hải quan xuất hàng hóa 26 1.2.5.2 Yếu tố bên doanh nghiệp ảnh hưởng đến thực thủ tục hải quan xuất hàng hóa 26 CHƯƠNG 28 2.1 Giới thiệu công ty TNHH BEEN A&T 28 2.1.1 Thông tin chung Công ty 28 iv 2.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 29 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Been A&T 30 2.1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 34 2.1.4.1 Ngành nghề hoạt động kinh doanh Cơng ty 34 2.1.4.2 Sản phẩm 34 2.1.4.3 Khách hàng 34 2.1.4.4 Tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh 34 2.2 Cơ sở pháp lý thủ tục hải quan xuất hàng hóa cơng ty TNHH BEEN A&T 35 2.3 Tình hình xuất hàng hóa Cơng ty giai đoạn 2019 – 2021 36 2.3.1 Doanh thu xuất giai đoạn 2019 -2021 36 2.3.2 Thống kê số tờ khai hải quan 41 2.4 Thực trạng quy trình thực thủ tục hải quan hàng hóa xuất cơng ty TNHH Been A&T 43 2.4.1 Bước 1: Xác định loại mã hàng hóa 43 2.4.2 Bước 2: Kiểm tra hồ sơ hải quan 44 h 2.4.3 Bước 3: Khai truyền tờ hải quan 45 2.4.4 Bước 4: Nộp thuế hoàn tất thủ tục 48 2.4.5 Bước 5: Thanh lý tờ khai hải quan nộp phí sở hạ tầng 49 2.4.6 Các bước khơng có quy trình chung Việt Nam lý 50 2.5 Đánh giá quy trình thực thủ tục hải quan với hàng hóa xuất công ty TNHH Been A&T 51 2.5.1 Kết đạt 51 2.5.2 Hạn chế tồn nguyên nhân hạn chế 53 CHƯƠNG 55 3.1 Phương hướng, mục tiêu công ty TNHH Been A&T việc thực thủ tục hải quan hàng hóa xuất giai đoạn tới 55 3.1.1 Phương hướng 55 3.1.2 Mục tiêu 55 3.2 Một số giải pháp hồn thiện quy trình thực thủ tục hải quan hàng hóa xuất công ty TNHH Been A&T 56 v 3.2.1 Giải pháp từ phía doanh nghiệp 56 3.2.2 Giải pháp củng cố kiến thức pháp lý 58 3.2.3 Giải pháp tham gia hiệp hội, đối tác, quan quản lý 59 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 PHỤ LỤC 1: 62 Danh mục hàng hóa phải cấp giấy phép xuất 62 PHỤ LỤC 2: 64 Phân loại mã LH xuất 64 PHỤ LỤC 3: 70 Cách chuẩn bị kiểm tra booking 70 PHỤ LỤC 4: 72 Cách chuẩn bị kiểm tra Sales contract 72 PHỤ LỤC 5: 73 Cách chuẩn bị kiểm tra commercial invoice 73 h PHỤ LỤC 6: 75 Cách chuẩn bị kiểm tra Packing list 75 PHỤ LỤC 7: 77 Thống kê tình hình xuất nhập công ty năm 2019-2021 77 PHỤ LỤC 8: 79 Mẫu số 03/KBS/GSQL khai báo bổ sung hàng hóa xuất khai báo sai nhiều tiêu chí tờ khai hải quan 79 vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Từ ngữ viết tắt STT Từ ngữ viết đầy đủ ATTP An toàn thực phẩm AT-VSLĐ An toàn-Vệ sinh lao động BKNT Bảng kê nộp thuế BNNPTNT Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn BKHCN Bộ Khoa học Công nghệ CFR Cost and freight CIF Cost, insurance, freight CTH Change in Tariff Heading CTSH Change in Tariff Sub-Heading 10 FCL Full Container Load 11 GDP Gross Domestic Product 12 GTGT Giá trị gia tăng 13 HS Hồ sơ 14 ID Identity 15 KCN Khu công nghiệp 16 LCL Less than Container Load 17 Ltd Limited Liability company 18 NĐ-CP Nghị định-Chính phủ 19 Pvt Price Volume Trend 20 QĐ-BCT Quyết định-Bộ Công thương 21 QH Quốc hội 22 RVC Regional Value Content 23 TDTL/GSQL Theo dõi trừ lùi/Giám sát quản lý 24 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 25 TT-BTC Thơng tư-Bộ Tài Chính 26 VGM Verified Gross Mass 27 WTO World Trade Organization h vii DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên hình, bảng biểu Số trang Hình 1: Sơ đồ tổ chức cơng ty TNHH Been A&T 30 Hình 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 Bảng 1: Thống kê doanh thu năm 2019 36 Bảng 2: Thống kê doanh thu năm 2020 38 Bảng 3: Thống kê doanh thu quý năm 2021 40 Bảng 4: Thống kê số tờ khai xuất năm 2019, 2020 quý năm 2021 41 Bảng 5: Xác định sách thuế 47 h viii MỞ ĐẦU Sự cần thiết nghiên cứu Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế toàn cầu việc vươn thị trường quốc tế trở thành xu hướng chung tất quốc gia doanh nghiệp Khi đất nước tiến hành mở cửa kinh tế ngoại thương ngày đóng vai trị quan trọng kinh tế Vì thế, hoạt động xuất đóng vai trị vơ quan trọng kinh tế Trong đó, thực thuận lợi thủ tục hải quan hàng xuất bước vô trọng yếu để tăng kim ngạch xuất khẩu, đem lại nguồn thu ngoại tệ cho đất nước Trong nhiều năm, ngành hải quan thực tốt công tác quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động xuất khẩu, qua tạo điều kiện thuận lợi định cho doanh nghiệp Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt cịn tồn nhiều hạn chế, sai sót mà doanh nghiêp gặp phải, h việc kiểm tra, giám sát sơ hở, điều luật, nghị định quản lý Nhà nước thủ tục hải quan chưa đồng quán dẫn đến nhiều sai sót vướng mắc việc quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH BEEN A&T hoạt động lĩnh vực sản xuất hạt nhựa xuất hàng hóa Nhận thấy việc hồn thiện quy trình thực thủ tục hải quan hàng hóa xuất Cơng ty vơ cần thiết nên em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Giải pháp hồn thiện quy trình thực thủ tục hải quan xuất hàng hóa Cơng ty TNHH BEEN A&T” Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu Khóa luận thực nhằm đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực thủ tục hải quan xuất hàng hóa cơng ty TNHH BEEN A&T 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Để đạt mục tiêu nghiên cứu, khóa luận tập trung giải nhiệm vụ sau: - Nghiên cứu, tìm hiểu lý luận chung thực thủ tục hải quan hàng hóa xuất doanh nghiệp - Phân tích thực trạng thực thủ tục hải quan hàng hóa xuất Cơng ty TNHH Been A&T - Phân tích phương hướng đề xuất số giải pháp hồn thiện quy trình thực thủ tục hải quan việc xuất hàng hóa cơng ty TNHH BEEN A&T Đối tượng, phạm vi nghiên cứu • Đối tượng: Quy trình thực thủ tục hải quan xuất hàng hóa Cơng ty TNHH Been A&T h • Phạm vi: o Khơng gian: Cơng ty TNHH Been A&T o Thời gian: 2019 – 2021 Phương pháp nghiên cứu Thực đề tài sở sử dụng phương pháp luận biện chứng, phù hợp với chủ trương, nghị định, luật pháp Nhà nước việc xây dựng hoàn thiện trình thực thủ tục hải quan hàng hóa xuất Sử dụng kết hợp phương pháp: tổng hợp, so sánh, phân tích, thống kê, đối chiếu dự đoán để giải vấn đề mục tiêu xác định Sử dụng trường hợp Lưu ý: Trường hợp chuyển nguyên liệu, vật tư từ phải khai liệu gia hợp đồng sang hợp đồng tiêu thông tin công từ khác, không bao gồm việc E54 Xuất nguyên hợp đồng chuyển thiết bị, máy móc X XNK chỗ mã điểm đích vận sang (thiết bị máy móc khai báo chuyển bảo thuế hợp đồng theo chế độ tạm, chuyển tiêu số quản lý khác nội sử dụng G23) Lưu ý: Trường hợp phẩm gia xuất sản phẩm gia công cho phải khai cơng giao đối tác nước ngồi có định tiêu thơng tin hàng giao hàng Việt Nam, bao XNK chỗ gồm trường hợp xuất mã điểm đích vận sản phẩm gia công chuyển chuyển bảo thuế tiếp tiêu số quản lý nội địa h E56 Xuất sản Sử dụng trường hợp nội E62 Xuất sản Sử dụng trường hợp: Lưu ý: Trường hợp phẩm sản Xuất sản phẩm sản xuất xuất vào nội địa xuất xuất từ nguyên liệu nhập (bao phải khai gồm trường hợp xuất cho tiêu thơng tin thương nhân nước ngồi nguyên XNK chỗ định giao hàng mã điểm đích vận Việt Nam, xuất sản phẩm sản chuyển bảo thuế xuất từ nguyên liệu gửi kho tiêu số quản lý bảo thuế) nội Sử dụng trường hợp E82 Xuất liệu, X doanh nghiệp Việt Nam xuất vật 66 X tư thuê ngun liệu, vật tư th nước gia cơng ngồi gia cơng nước Trường hợp xuất máy ngồi móc thiết bị theo dõi chế độ tạm G61 10 G21 Tái xuất Sử dụng trường hợp Lưu ý: Doanh hàng kinh tái xuất hàng kinh doanh nghiệp tự xác định TNTX tạm nhập theo mã khai thời hạn tạm nhập G11 (bao gồm hoán đổi xăng lưu giữ Việt tái xuất Nam tờ khai doanh dầu tái xuất) X hải quan Trường hợp gia hạn phải thực sửa đổi, bổ sung thông tin h quản lý hàng TNTX 11 G22 Tái xuất Sử dụng trường hợp Lưu ý: Doanh máy móc, hàng hóa máy móc, thiết bị nghiệp tự xác định thiết bị tạm nhập theo mã G12, khai thời hạn phục vụ hết thời hạn thuê, kết thúc dự lưu giữ Việt dự án có án phải tái xuất thời hạn Nam tờ khai X hải quan Trường hợp gia hạn phải thực sửa đổi, bổ sung thông tin quản lý hàng TNTX 67 12 G23 Tái xuất Sử dụng trường hợp tái miễn thuế xuất hàng hóa tạm nhập sử hàng tạm dụng mã G13 X nhập 13 G24 Tái xuất Sử dụng trường hợp khác tái xuất nhập kệ, giá, thùng, lọ … theo phương tiện chứa hàng hóa theo phương thức X quay vịng tạm nhập theo mã G14 14 G61 Tạm xuất Sử dụng trường hợp tạm hàng hóa xuất hàng hóa nước ngoài, vào khu PTQ, từ khu PTQ nước theo chế độ tạm h Bao gồm trường hợp hàng hóa tạm xuất Lưu ý: Người khai cá nhân nhà nước Việt hải quan thực Nam cho miễn thuế; trường hợp hàng hóa tạm xuất dụng cụ, nghề nghiệp, phương tiện làm việc tạm xuất có thời hạn quan, tổ chức, người xuất cảnh; trường hợp hàng hóa tạm xuất phương tiện chứa hàng hóa theo phương thức quay vòng khác (kệ, giá, thùng, lọ…) 68 X khai theo hướng dẫn Phụ lục II Thông tư số 38/2015/TT-BTC 15 C22 Hàng đưa Sử dụng trường hợp Lưu ý: Khi xuất vào khu phi hàng hóa xuất từ khu phi thị trường nội địa thuế thuế quan thuộc khu kinh tế phải khải tiêu quan cửa nước ngồi thơng tin tin vào thị trường nội địa X XNK chỗ mã điểm đích vận chuyển bảo thuế tiêu số quản lý nội 16 H21 Xuất Hàng hóa quà biếu, quà tặng tổ chức, cá nhân Việt hàng khác Nam gửi cho tổ chức, cá nhân nước ngồi; hàng hóa quan đại diện ngoại giao, tổ h chức quốc tế Việt Nam người làm việc quan, tổ chức này; hàng hóa viện trợ nhân đạo, viện trợ khơng hồn lại; hàng hóa hàng mẫu khơng tốn; hàng hóa hành lý cá nhân người xuất cảnh gửi theo vận đơn, hàng hóa mang theo người xuất cảnh vượt tiêu chuẩn miễn thuế; hàng hóa mua bán, trao đổi cư dân biên giới vượt định mức miễn thuế 69 Lưu ý: Người khai hải quan thực khai theo hướng dẫn Phụ lục II Thông tư số 38/2015/TT-BTC PHỤ LỤC 3: Cách chuẩn bị kiểm tra booking ➢ Chuẩn bị kiểm tra booking: o Đối với lơ hàng có điều kiện Incoterm CIF, CFR,…: Công ty TNHH Been A&T đặt booking qua bên logictics thứ Việc cần làm cung cấp thông tin cho bên logictics để họ đặt booking: port of loading (tất đơn hàng bên cơng ty có cảng xếp hàng Hải Phịng), port of discharge, ngày mong muốn khởi hành ngày cập bến để chọn chuyến thích hợp, shipper, consignee, notify, bên trả cước,… o Đối với lơ hàng có điều kiện Incoterm FOB: Khách hàng định hãng tàu định, ví dụ Maersk, Cosco, CMA Công ty đăng nhập vào tài khoản cá nhân trang hãng tàu Bấm vào request booking, điền thông tin port h of loading, port of discharge, shipper, consignee, notify, route, freight prepaid hay freight collect (ở điều kiện FOB nên freight collet) Các hãng tàu gửi booking xác nhận mail đăng ký o Booking quan trọng việc khai hải quan liên quan đến tiêu chí sau tờ khai hải quan: ✓ Địa điểm xếp hàng: VNHPN, VNCXP, VNCLH,… ✓ Địa điểm nhận hàng cuối ✓ Phương tiện vận chuyển dự kiến ✓ Ngày dự kiến ✓ Đích đến vận chuyển: thường tương ứng với địa điểm xếp hàng, nhiên hàng lẻ có kho CFS riêng, booking thích 70 ✓ Số container: Có booking hãng tàu dựa để cấp vỏ container rỗng để đóng hàng, từ có số container h Hình 3: Mẫu booking 71 PHỤ LỤC 4: Cách chuẩn bị kiểm tra Sales contract Sales contract lập sau trình đàm phán với khách hàng, có tất thơng tin để lập chứng từ khác thực bước q trình xuất khẩu: • Tên hàng, loại hàng • Số lượng • Đơn giá • Tổng tiền hàng • Điều kiện incoterm • Điều kiện tốn h Hình 4: Mẫu sales contract 72 PHỤ LỤC 5: Cách chuẩn bị kiểm tra commercial invoice Các tiêu chí commercial invoice Cơng ty TNHH Been A&T: Shipper/Exporter, Consignee/Importer, Notify, Invoice no, Invoice date, Remarks, Port of loading, Port of discharge, Term of delivery, Term of payment, P/I no (profolmal invoice no), Description and grade of product, Unit price, Quantity, Amount of money in numbers and letters,… Commercial invoice quan trọng, công ty phải kiểm tra chứng từ thật kĩ trước khai hải quan, tờ khai bị phân luồng vàng, cơng ty phải đính kèm commercial invoice lên hệ thống để cán hải quan kiểm tra (Các tờ khai công ty đa phần phân luồng vàng, có số nhỏ phân luồng xanh) Thơng tin commercial in voice liên quan đến tiêu chí sau h tờ khai hải quan: Người xuất khẩu, Người nhập khẩu, Số hóa đơn, Ngày phát hành, Tổng trị giá hóa đơn, Tổng trị giá tính thuế, Đơn giá hóa đơn, Trị giá hóa đơn (cho mặt hàng), Trị giá tính thuế, Số tiền thuế 73 h Hình 5: Mẫu commercial invoice 74 PHỤ LỤC 6: Cách chuẩn bị kiểm tra Packing list Các tiêu chí packing list Cơng ty TNHH Been A&T: Shipper/Exporter, Consignee/Importer, Notify, Packing list no, Packing list date, Remarks, Port of loading, Port of discharge, Term of delivery, Term of payment, P/I no (profolmal invoice no), Description and grade of product, Number of bags, Number of pallets, Net weight, Gross weight Packing list quan trọng, công ty phải kiểm tra chứng từ thật kĩ trước khai hải quan, tờ khai bị phân luồng vàng, cơng ty TNHH Been A&T phải đính kèm packing list lên hệ thống để cán hải quan kiểm tra (Các tờ khai công ty đa phần phân luồng vàng, có số nhỏ phân luồng xanh) Nó khơng quan trọng khâu khai hải quan mà cần thiết trình đóng hàng, chọn loại container, submit h booking,… Cách tính gross weight cơng ty TNHH Been A&T: o pallet = 30kg o bag = 100g o Gross weight = Net weight (Khối lượng hàng hóa) + Khối lượng pallet + Khối lượng bag o Vd: Packing list no.090220/AT/PL Gross weight = 2100x0,0001+40x0,03+ 52,5=53,910 Thông tin commercial in voice liên quan đến tiêu chí sau tờ khai hải quan: Người xuất khẩu, Người nhập khẩu, Số lượng (Tổng), Trọng lượng hàng, Số lượng mặt hàng 75 h Hình 6: Mẫu packing list 76 PHỤ LỤC 7: Thống kê tình hình xuất nhập cơng ty năm 2019-2021 h Hình 7: Thống kê tình hình xuất nhập cơng ty 77 h Hình 8: Thống kê tình hình xuất nhập công ty 78 PHỤ LỤC 8: Mẫu số 03/KBS/GSQL khai báo bổ sung hàng hóa xuất khai báo sai nhiều tiêu chí tờ khai hải quan A- PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN Người khai hải quan: Công ty TNHH Been A&T Mã số thuế: 0107137857 Khai bổ sung cho Tờ khai hải quan số 303147662000/B11/01M1, ngày 10/04/2020 Các nội dung bổ sung: STT Nội dung Nội dung bổ khai sung Số container Số container Lý Do phần sàn vỏ container h TRHU1511848 CMAU1550808 TRHU1511848 có vấn đề q trình đóng hàng di chuyển, doanh nghiệp bắt buộc phải trả vỏ container TRHU1511848 cho bãi lấy vỏ container CMAU1550808 để đóng hàng Doanh nghiệp khai sửa số container TRHU1511848 thành CMAU1550808 79 Chứng từ kèm theo Hà Nội, ngày tháng năm NGƯỜI KHAI HẢI QUAN (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) B- PHẦN DÀNH CHO KIỂM TRA VÀ XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN HẢI QUAN 1- Thời gian tiếp nhận hồ sơ khai bổ sung (ngày, giờ): Cán tiếp nhận 2- Kết kiểm tra nội dung khai bổ sung: Ý kiến đề xuất cán tiếp nhận h …, ngày…tháng… năm… Ý kiến phê duyệt Chi cục trưởng …, ngày…tháng… năm… CÁN BỘ TIẾP NHẬN CHI CỤC TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Ghi rõ chấp nhận/không chấp nhận nội dung khai bổ sung Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu cơng chức) ▪ Chú ý: • Mục Nội dung khai Nội dung khai bổ sung ghi nội dung liên quan đến khai bổ sung • Mẫu sử dụng cho 01 tờ khai hải quan 80