Phương pháp nghiên cứu và các kết luận phân tích thực trạng quy trình thực hiệ thủ tuc hải quan xuất khẩu than của công ty tnhh mtv 397

Trường đại học thương mại Khoa: Thương mại quốc tế LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập trường Đại học thương mại tiếp cận với lý luận chuyên nghành kiến thức thực tế từ công ty TNHH MTV 397, em chọn chuyên đề “ Hồn thiện quy trình thực thủ tục hải quan xuất than công ty TNHH MTV 397” Để hồnh thành chun đề cách tốt em xin gửi lơi cảm ơn chân thành tới ban giám hiệu nhà trường, thầy cô trường Đại học thương mại, thầy cô khoa Thương mại quốc tế giúp đỡ tạo điều kiện cho em trình học tập Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giáo Thạc sỹ Nguyễn Bích Thủy bảo hướng dẫn tận tình cho em q trình hồn thành chun đề cách tốt Và cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo anh chị nhân viên công ty TNHH MTV 397 tạo điều kiện giúp đỡ em mặt thực tiễn cung cấp kiến thức thực tế để làm sở nghiên cứu đề tài suốt thời gian thực tập công ty Sinh Viên: Trần Thị Ánh Lớp: K5HMQ1 Trường đại học thương mại Khoa: Thương mại quốc tế MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Đối tượng nghiên cứu 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu .1 1.4 Phạm vi nghiên cứu .2 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp 1.5.1 Thủ tục hải quan than xuất 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu vấn đề .9 CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT LUẬN PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆ THỦ TUC HẢI QUAN XUẤT KHẨU THAN CỦA CÔNG TY TNHH MTV 397 15 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu vấn đề .15 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp .15 2.1.2 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp 15 2.1.3 Phương pháp phân tích liệu .16 2.2 Đánh giá tổng qt tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến quy trình thực TTHQ xuất than công ty TNHH MTV 397 16 2.2.1 Tổng quan tình hình quy trình thực TTHQ XK than DN 16 2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng mơi trường đến quy trình thực thủ tục HQ xuất than doanh nghiệp .19 2.3 Tổng hợp kết điều tra trắc nghiệp,phỏng vấn chuyên gia,phân tích giữ liệu thứ cấp quy trình thực thủ tục HQ XK than công ty TNHH MTV 397 .21 2.3.1 Về công tác quản trị công ty .21 2.3.2 Về nhân tó ảnh hưởng tới quy trình thủ tục hải quan hải quan công ty: 23 2.3.3 Về mức độ thực khâu quy trình làm TTHQ cơng ty 23 2.4 Quy trình thực thủ tục HQ xuất than công ty TNHH MTV 397 25 Sinh Viên: Trần Thị Ánh Lớp: K5HMQ1 Trường đại học thương mại Khoa: Thương mại quốc tế 2.4.1 Chuẩn bị hồ sơ HQ: 25 2.4.2 Đăng ký tờ khai nộp hồ sơ hải quan: .26 2.4.3 Thực định quan hải quan: .29 2.4.4: Nộp thuế lệ phí .30 2.4.5: Lưu trữ hồ sơ .31 2.4.6: Thực định sau thông quan 31 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ CÁC ĐỀ XUẤT THAM GIA NHẰM THỰC HIỆN 33 THỦ TUC HẢI QUAN XUẤT KHẨU THAN CỦA CÔNG TY TNHH MTV 397 33 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu quy trình thực thủ tục hải quan xuất than công ty TNHH MTV 397 33 3.1.1 Những kết đạt thời gian qua công ty trình thực TTHQ 33 3.1.2 Những tồn cần giải nguyên nhân quy trình thực TTHQ xuất than công ty TNHH MTV 397 34 3.2 Dự báo triển vọng phát triển quan điểm hồn thiện quy trình làm thủ tục hải quan hàng dệt may gia công công ty MTV 397 36 3.2.1 Dự báo triển vọng phát triển việc thực thủ tục hải quan than xuất 36 3.2.2 Quan điểm giải tồn làm thủ tục hải quan với than công ty sang Nhật Bản 36 3.3 Đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình thực thủ tục hải quan cho thị trường Nhật Bản than công ty 37 3.3.1 Đề xuất với Doanh nghiệp 37 3.3.2 Các đề xuất, kiến nghị với việc Chi cục hải quan .39 Sinh Viên: Trần Thị Ánh Lớp: K5HMQ1 Trường đại học thương mại Khoa: Thương mại quốc tế MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt TNHH XNK HĐ XK TTHQ HSHQ Sinh Viên: Trần Thị Ánh Từ đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập Hợp đồng Xuất Thủ tục hải quan Hồ sơ hải quan Lớp: K5HMQ1 Trường đại học thương mại Khoa: Thương mại quốc tế CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài - Trong kinh tế hội nhập kinh tế giới diễn nhanh chóng đặc biệt khủng hoảng kinh tế giới diễn gần pháp luật vấn đề xuất khẩu, NK HH … vô quan trọng DNVN nói riêng Việt Nam nói chung Nhận thức tầm quan trọng vơ to lớn qua trình thực tập thực tế cơng ty, em chọn đề tài “ Hồn thiện quy trình thực thủ tục hải quan xuất than cơng ty TNHH MTV 397” Trong q trình giới hạn phạm vi nghiên cứu quy trình thực TTHQ cho loại hàng phương pháp thu thập liệu sơ cấp, thứ cấp, phương pháp phân tích liệu, chun đề trình bày số lý luận thực trạng đề xuất số giải pháp hồn thiện quy trình làm TTHQ xuất than cho công ty TNHH MTV 397 1.2 Đối tượng nghiên cứu - Xuất phát tờ vấn đề nghiên cứu chuyên đề, qua thời gian em tìm hiểu nghiên cứu quy trình thực TTHQ xuất khẩu, từ đó, qua phương pháp thu thâph liệu phương pháp phân tích liệu em đưa giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực TTHQ xuất than công ty TNHH MTV 397 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu - Những mục tiêu chuyên đề nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện quy trình thực TTHQ xuất than công ty TNHH MTV 397cần phải đạt sau: - Hệ thống hóa quy trình TTHQ doanh nghiệp - Khảo sát thực tế q trình thực TTHQ cơng ty nhằm phát hạn chế, thiếu sót q trình thực TTHQ - Giải pháp, đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiệ quy trình TTHQ xuất Sinh Viên: Trần Thị Ánh Lớp: K5HMQ1 Trường đại học thương mại 1.4 Khoa: Thương mại quốc tế Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Tại công ty TNHH MTV 397 - Quy mô nghiên cứu phù hợp với mức cơng trình nghiên cứu cá nhân tốt nghiệp bậc đại học,bộ môn Quản trị tác nghiệp TMQT, tập trung vào cơng tác hồn thiện quy trình thực HĐNK 1.5 Về thời gian: Trong giai đoạn 2009-2011 Một số khái niệm phân định nội dung tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp 1.5.1 Thủ tục hải quan than xuất 1.5.1.1 Thủ tục hải quan Theo cơng ước Kyoto đơn giản hóa hài hịa thủ tục hải quan (Cơng ước Kyoto sửa đổi): Thủ tục hải quan tất hoạt động tác nghiệp mà bên liên quan hải quan phải thực nhằm đảm bảo tuân thủ luật hải quan Theo luật hải quan Việt Nam “Thủ tục hải quan công việc mà người khai hải quan công chức hải quan phải thực theo quy định Luật hải quan hàng hóa phương tiện vận tải” Thủ tục hải quan điện tử thủ tục hải quan nhập thông điệp liệu điện tử thông qua hệ thống xử lý liệu điện tử quan hải quan theo quy định pháp luật 1.5.1.2 Đối tượng làm thủ tục hải quan: - Hàng hóa XK, NK, cảnh, vật dụng phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, cảnh, ngoại hối, tiền Việt Nam, kim khí q, đá q, văn hóa phẩm, di vật, bưu phẩm, bưu kiện XK, NK; hành lý người xuất cảnh, nhập cảnh; vật phẩm XK, NK, cảnh lưu giữ địa bàn hoạt động quan hải quan - Phương tiện vận tải đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường biển, đường sông xuất cảnh, nhập cảnh, cảnh, chuyển cảng 1.5.1.3 Người khai hải quan: Theo Luật Hải quan Việt Nam năm 2005 người khai hải quan bao gồm: chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải người chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền Trong điều 23 Luật hải quan sửa đổi, bổ sung năm 2005 có ghi rõ quyền nghĩa vụ người khai hải quan Sinh Viên: Trần Thị Ánh Lớp: K5HMQ1 Trường đại học thương mại Khoa: Thương mại quốc tế 1.5.1.4Địa điểm làm thủ tục hải quan: theo điều 17 Luật Hải quan sửa đổi, bổ sung năm 2005 thì: Địa điểm làm thủ tục hải quan trụ sở Chi cục Hải quan cửa khẩu, trụ sở Chi cục Hải quan cửa Trong trường hợp thực thủ tục hải quan điện tử nơi tiếp nhận, xử lý hồ sơ hải quan trụ sở Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương Trong trường hợp cần thiết, việc kiểm tra thực tế hàng hoá xuất khẩu, nhập thực địa điểm khác Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan định 1.5.1.5 Thời hạn làm thủ tục hải quan: thủ tục hải quan phải hoàn tất cửa xuất hàng trước phương tiện vận tải khởi hành, chậm là: - 8h vận chuyển đường biển - 4h vận tải đường sông - 4h ga gửi hàng vận tải đường sắt - 4h vận tải đường - 2h vận tải đường hàng khơng Tuy nhiên, vào thực tế lô hàng XK để định thời hạn làm thủ tục hải quan thủ tục hải quan phải hoàn thành trước phương tiện vận tải khởi hành trước đồng hồ 1.5.1.6 Quy trình hồ sơ làm thủ tục hải quan xuất than theo định số 1171/QĐ- TCHQ ngày 15/6/2009 thông tư 112/2005/TT- BTC HQVN Sơ đồ tổng quát quy trình thực TTHQ Sinh Viên: Trần Thị Ánh Lớp: K5HMQ1 Trường đại học thương mại Khoa: Thương mại quốc tế * Quy định Nhà nước thủ tục hải than xuất khẩu: - Đối với quan hải quan: Quy trình thủ tục hải quan hàng hóa XNK thương mại nói chung( bao gồm than xuất khẩu) thể định số 1951/ QĐTCHQ ngày 19/12/2005 Nhưng gần tổng cục hải quan vừa có định số 874/QĐ-TCHQ ban hành kèm theo quy trình thủ tục hải quan hàng hóa XNK thương mại áp dụng từ ngày 1/6/2008 Về bản, quy trình thủ tục hải quan ngắn gọn, khoa học hơn, minh bạch hóa trách nhiệm quyền hạn cán cơng chức hải quan Quy trình rút ngắn tối đa thời gian làm thủ tục hải quan, tạo thơng thống mà chặt chẽ quản lý Quy trình gồm năm bước để thơng quan hàng hóa: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai, định hình thức, mức độ kiểm tra Kiểm tra chi tiết hồ sơ, giá, thuế Kiểm tra thực tế hàng hóa thông quan lô hàng phải kiểm tra thực tế Thu lệ phí hải quan, đóng dấu “ làm thủ tục hải quan” trả tờ khai cho người khai hải quan Phúc tập hồ sơ Sinh Viên: Trần Thị Ánh Lớp: K5HMQ1 Trường đại học thương mại Khoa: Thương mại quốc tế Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ hồ sơ, đăng ký tờ khai, định hình thức, mức độ kiểm tra: + Tiếp nhận hồ sơ hải quan từ người khai hải quan theo quy định Điều 11 Thông tư số 79/2009/TT- BTC + Nhập mã số thuế, kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai (cưỡng chế, vi phạm, sách mặt hàng) + Nhập thơng tin khai tờ khai hải quan khai qua mạng, hệ thống tự động cấp số tờ khai phân luồng hồ sơ + Đăng ký tờ khai (ghi số tờ khai hệ thống cấp lên tờ khai) + In Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan + Kiểm tra hồ sơ hải quan + Duyệt định thay đổi hình thức kiểm tra thực tế hàng hoá theo khoản Điều 29 Luật Hải quan duyệt kết kiểm tra hồ sơ hải quan + Nhập thông tin Lệnh vào hệ thống xử lý kết kiểm tra sau lãnh đạo chi cục duyệt, đạo + Xác nhận làm thủ tục hải quan chuyển sang Bước hồ sơ miễn kiểm tra thực tế hàng hoá chuyển hồ sơ phải kiểm tra thực tế hàng hoá sang Bước Bước 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, giá, thuế Cơ quan Hải quan thực kiểm tra hồ sơ khai thuế đối tượng tự khai Nếu hồ sơ chưa đầy đủ khai thiếu nội dung không đảm bảo thể thức pháp lý theo quy định, quan Hải quan thông báo cho đối tượng nộp thuế biết để khai bổ sung hồ sơ Trường hợp hồ sơ đủ nội dung, đảm bảo thể thức pháp lý theo quy định, quan Hải quan thực kiểm tra bước sau đây: - Kiểm tra để xác định hàng hóa khơng thuộc đối tượng miễn thuế; Sinh Viên: Trần Thị Ánh Lớp: K5HMQ1 Trường đại học thương mại Khoa: Thương mại quốc tế - Kiểm tra để xác định hàng hóa thuộc đối tượng miễn thuế, giảm thuế; - Kiểm tra để xác định số thuế phải nộp Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa thơng quan lô hàng phải kiểm tra thực tế: + Đề xuất xử lý việc khai bổ sung người khai hải quan có yêu cầu trước thời điểm kiểm tra thực tế hàng hoá + Kiểm tra thực tế hàng hóa + Ghi kết kiểm tra thực tế hàng hoá kết luận kiểm tra + Xử lý kết kiểm tra + Xác nhận làm thủ tục hải quan Bước 4: Thu lệ phí hải quan, đóng dấu "đã làm thủ tục hải quan" trả tờ khai cho người khai hải quan Thu thuế thu lệ phí hải quan theo quy định loại hàng hóa Đóng dấu “Đã làm thủ tục Hải quan” lên mặt trước, phía góc trái tờ khai hải quan (đóng trùm lên dịng chữ HẢI QUAN VIỆT NAM); Vào sổ theo dõi trả tờ khai hải quan (bản lưu người khai hải quan) cho người khai hải quan Chuyển hồ sơ sang bước (có Phiếu bàn giao hồ sơ mẫu 02/PTN-BGHS/2009) Bước 5: Phúc tập hồ sơ - Cách thức thực hiện: + Nộp trực tiếp quan Hải quan + Thành phần hồ sơ: - Tờ khai hải quan: nộp 02 chính; - Hợp đồng mua bán hàng hóa: 01 Sinh Viên: Trần Thị Ánh Lớp: K5HMQ1