Trường đại học Thương Mại Trường đại học Thương Mại 1 LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Cô giáo Thạc Sỹ Nguyễn Thị Minh Giang đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ tôi trong quá trình t[.]
Trường đại học Thương Mại LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Cô giáo - Thạc Sỹ Nguyễn Thị Minh Giang nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi q trình thực đề tài nghiên cứu Tôi xin cảm ơn cơng ty, phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ tạo điều kiện giúp đỡ nghiên cứu hồn thành tốt đề tài Tơi xin cảm ơn gia đình, bạn bè, người thân tơi, họ nguồn động viên giúp cố gắng phấn đấu học tập có kết Hà Nội, tháng 06 năm 2011 Sinh viên Trần Thị Kim Liên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Giang Lớp K5-HK1C Trường đại học Thương Mại DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT Biểu số 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư – hàng hóa – sản phẩm Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho Biểu số 2.4:Phiếu xuất kho Biểu số 2.5: Sổ chi tiết vật tư tháng 3/2011 Biểu số 2.6: Bảng kê chi tiết xuất vật tư tháng 03/2011 Biểu số 2.7 Sổ chi tiết toán với người bán tháng 3/2011 Biểu số 2.8 Nhật ký chứng từ số Biểu số 2.9 Nhật ký chứng từ số Biểu số 2.10 Bảng kê chi tiết xuất kho vật tư tháng 3/2011 Biểu số 2.11 Sổ tài khoản 1521 – Nguyên vật liệu Biểu số 2.12 Sổ tài khoản 1522 – Nguyên vật liệu phụ Biểu số 2.13 Sổ tài khoản 1523 – Nhiên liệu Biểu số 2.14 Sổ tài khoản 1524 – Phụ tùng thay Biểu số 2.15 Sổ tài khoản 331 Biểu số 2.16 Sổ tài khoản 111 Biểu số 2.17 Sổ tài khoản 112 GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Giang Lớp K5-HK1C Trường đại học Thương Mại DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1.Trình tự ghi sổ theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 2.1.Quy trình sản xuất tàu, thuyền, xà lan Sơ đồ 2.2 Bộ máy đạo tổ chức thi công công ty cổ phần khí Giao thơng vận tải Phú Thọ Sơ đồ 2.3.Sơ đồ máy kế tốn cơng ty cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ Sơ đồ 2.4 Thủ tục nhập kho công ty cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Giang Lớp K5-HK1C Trường đại học Thương Mại DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ATLĐ : An toàn lao động BHXH: Bảo hiểm xã hội BTC : Bộ tài CCDC: Cơng cụ dụng cụ DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng GTVT : Giao thơng vận tải HĐ : Hóa đơn HTK : Hàng tồn kho NKCT: Nhật ký chứng từ NVL : Nguyên vật liệu QCPC : Quy cách phẩm chất SX : Sản xuất SXKD: Sản xuất kinh doanh TGNH: Tiền gửi ngân hàng TSCĐ : Tài sản cố định VN : Việt Nam XDCB: Xây dựng GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Giang Lớp K5-HK1C Trường đại học Thương Mại LỜI MỞ ĐẦU Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển kế tốn trở nên quan trọng thiếu quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp Đặc biệt đất nước ta thời kỳ hội nhập, chuyển mình, bước nên nhu cầu kiểu dáng, chất lượng giá thành sản xuất xản phẩm phải đạt mức tối ưu đứng vững thị trường Chính mà doanh nghiệp khơng ngừng nỗ lực phấn đấu để tạo sản phẩm có giá trị cao cho kinh tế Để đạt điều phải hạch tốn đầy đủ, xác vật liệu trình sản xuất Bởi vật liệu yếu tố q trình sản xuất kinh doanh, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phisvaf giá thành sản phẩm doanh nghiệp.Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm từ làm ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, cho lượng chi phí nguyên vật liệu bỏ cũ mà sản xuất nhiều sản phẩm mà chất lượng tốt Đây biện pháp đắn hữu ích để tăng cường lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời tiết kiệm lao động cho xã hội Để đáp ứng yêu cầu kế tốn với chức quản lý cho phù hợp đạt hiệu tốt Cơng ty cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ hình thành nhiều năm, trải qua thăng trầm kinh doanh sản xuất tích lũy số kinh nghiệm sản xuất kinh doanh việc sử dụng hiệu nguyên, vật liệu GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Giang Lớp K5-HK1C Trường đại học Thương Mại Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp Nội dung luận chuyên đề tốt nghiệp bao gồm ba chương sau: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu sản xuất phương tiện thủy nội địa cơng ty cổ phần khí GTVT Phú Thọ Chương 3: Các kết luận đề xuất với vấn đề kế toán nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm phương tiện thủy nội địa công ty cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Giang Lớp K5-HK1C Trường đại học Thương Mại CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn để tồn phát triển Hiện nay, suy thoái kinh tế giới ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình kinh tế nước nói chung mà cịn ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất nói riêng Việc sản xuất kinh doanh trở nên khó khăn tình hình vật giá leo thang, giá nguyên- nhiên liệu, điện, nước, chi phí đầu vào phục vụ cho q trình sản xuất tăng, khơng nhà máy, sở sản xuất kinh doanh phải thu hẹp sản xuất chí đóng cửa, nhiều khó khăn thử thách đặt cho doanh nghiệp.Cho nên muốn đứng vững thị truwowngg sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có đầu ổn định, có lợi nhuận Để tồn lâu dài phát triển mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới tối đa hóa lợi nhuận Điều đồng nghĩa với việc tối đa hóa chi phí Như ta biết, ngun vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất, thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, giá trị vật liệu tiêu hao cho q trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa lớn việc giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Để quản lý tốt trình sản xuất kinh doanh cần sử dụng nhiều công cụ khác kế tốn xem cơng cụ hiệu Vì kế tốn chất hệ thống đo lường, xử lý hoạt động kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn doanh nghiệp Muốn quản lý tốt ngun vật liệu địi hỏi kế tốn vật liệu phải đưa thơng tin xác kịp thời Việc tổ chức kế tốn vật liệu cách khoa học hợp lý có ý nghĩa lớn việc quản lý vật liệu, làm cho tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, dẫn đến giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Vì vậy, muốn gia tăng lợi nhuận phải quản lý sát sao, chặt chẽ tình hình thu mua, sử dụng bảo quản nguyên vật liệu cho hợp lý, đắn, đạt hiệu cao sản xuất GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Giang Lớp K5-HK1C Trường đại học Thương Mại Nhận thức vai trị kế tốn, đặc biệt kế tốn vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp Hơn q trình thực tập Cơng ty cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ, chuyên đóng mới, sửa chữa phương tiện vận tải thủy sản xuất sản phẩm khí khác em thấy nguyên vật liệu yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm ban lãnh đạo công ty quan tâm đồng thời em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần hồn thiện để phù hợp đạt hiệu 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Tại phải nâng cao hiệu công tác kế tốn NVL doanh nghiệp SX? Nội dung cơng tác kế toán NVL doanh nghiệp SX? Kế toán NVL phải tuân theo chuẩn mực, quy định chế độ kế toán Nhà nước? Tìm hiểu cơng tác kế tốn NVL sản xuất phương tiện thủy nội địa phải tìm hiểu vấn đề gì? Kế tốn NVL SX phương tiện thủy nội địa cơng ty cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ thực nào? Kế toán nguyên vật liệu sản xuất phương tiện thuỷ nội địa cơng ty cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ có ưu điểm gì? Những vấn đề cịn tồn cơng tác kế toán NVL sản xuất phương tiện thủy nội địa cơng ty cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ? Vấn đề nghiên cứu việc hạch toán NVL SX phương tiện thủy nội địa cơng ty cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ Báo cáo giúp trả lời câu hỏi nêu hiểu rõ cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp sản xuất Trong thời gian thực tập công ty, qua quan sát điều tra vấn em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn số tồn em lựa chọn đề tài là: “ Kế toán nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm phương tiện thủy nội địa cơng ty cổ phần khí giao thông vận tải Phú Thọ” 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu NVL đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất, sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong q trình SX, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, nguyên vật liệu không định đến mặt sản lượng sản phẩm mà cịn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng giá thành sản phẩm tạo Sử dụng NVL kế toán NVL cho GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Giang Lớp K5-HK1C Trường đại học Thương Mại hiệu quả, hợp lý mối quan tâm doanh nghiệp sản xuất Nhận biết vấn đề nên lựa chọn đề tài nghiên cứu là: “ Kế toán nguyên vật liệu sản xuất phương tiện thủy nội địa cơng ty cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ” Mục tiêu nghiên cứu đề tài làm rõ cơng tác kế tốn NVL SX phương tiện thủy nội địa từ việc lập chứng từ ban đầu, tính tốn việc ghi chép theo dõi sổ sách chi tiết, tổng hợp từ có số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán NVL sản xuất phương tiện thủy nội địa Chính báo cáo giúp người đọc hiểu tốn khâu cơng việc kế tốn NVL nói chung kế tốn NVL sản xuất phương tiện thủy nội địa nói riêng Đồng thời người đọc hiểu chế độ, sách, định, chuẩn mực kế toán NVL Nhà nước thực tế doanh nghiệp áp dụng nào? Nghiên cứu giúp cho cơng ty nhận thấy điểm mạnh, hạn chế cơng tác kế tốn NVL cơng ty từ có kế hoạch quản lý tốt NVL tổ chức cách khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn NVL cơng ty góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: Kế toán nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm phương tiện thủy nội địa công ty cổ phần khí giao thơng vận tải Phú Thọ, thuộc học phần kế tốn tài doanh nghiệp thương mại -Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán nguyên vật liệu sản xuất phương tiện thủy nội địa doanh nghiệp sản xuất hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phạm vi không gian khảo sát chuyên đề thực cơng ty cổ phần khí giao thông vận tải Phú Thọ khoảng thời gian từ 21/3/2011 đến ngày 18/6/2011 - Số liệu minh họa đề tài: số liệu năm 2011 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm Khái niệm nguyên vật liệu - Theo chuẩn mực kế toán VN số 02- Hàng tồn kho phận tài ngun vật liệu phận hàng tồn kho Do vậy, NVL phận tài GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Giang Lớp K5-HK1C Trường đại học Thương Mại 10 sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lưu thông trình SX, chế tạo DN - Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tượng lao động, sở cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất bị tiêu hao tồn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ.Hay nói cách khác vật liệu tham gia vào chu trình SX định tham gia vào trình sản xuất, tác dụng lao động, chúng bị tiêu hao toàn hay thay đổi hình thái ban đầu để chế tạo hình thái vật chất sản phẩm - NVL yếu tố đầu vào quan trọng q trình SXKD, chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, mặt giá trị NVL chuyển dịch lần hoàn toàn vào giá trị sản phẩm tạo - Có nhiều định nghĩa khác NVL định nghĩa NVL sử dụng nhiều là: NVL phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lưu thơng quy trình sản xuất chế tạo DN 1.5.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu a Phân loại nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL bao gồm nhiều loại, nhiều thứ có tính lý, hóa khác nhau, có cơng dụng mục đích khác nhau, quản lý cách chặt chẽ cần phân loại nguyên vật liệu làm nhiều nhóm phù hợp với tính Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất, NVL chia thành: - NVL (bao gồm bán thành phẩm mua ngoài) thứ NVL tham gia vào trình sản xuất thành phẩm chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm như: sắt, thép doanh nghiệp chế tạo khí, xây dựng bản; bơng doanh nghiệp kéo sợi; vải doanh nghiệp may; hạt giống, phân bón, con, trồng, thức ăn doanh nghiệp chăn ni… - Bán thành phẩm mua ngồi chi tiết, phận sản phẩm đơn vị khác sản xuất ra, doanh nghiệp mua lắp ráp gia cơng tạo sản phẩm Ví dụ: doanh nghiệp xe đạp mua xăm lốp để lắp ráp thành xe đạp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Giang Lớp K5-HK1C