Báo cáo thực tập chuyên ngành nghiệp vụ chứng từ nhập khẩu tại công ty cổ phần sản xuất và công nghệ nhựa pha lê

` TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CÔNG NGHỆ NHỰA PHA LÊ Họ tên SV: Nguyễn Huy Hoàng Mã SV: 88091 Lớp: KTN61DH Nhóm: N11 Người hướng dẫn: Ths Lương Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2023 MỤC LỤC MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÍ HIỆU iv DANH MỤC HÌNH ẢNH v MỞ ĐẦU vi CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LOGISTIC, DỊCH VỤ LOGISTICS VÀ NGHIỆP VỤ CỦA DOCUMENT STAFF 1.1 Tổng quan logistics 1.1.1 Khái niệm Logistics 1.1.2 Phân loại Logistics 1.1.3 Vai trò Logistics .9 1.2 Dịch vụ Logistics 10 1.2.1 Nguồn luật điều chỉnh 10 1.2.2 Ngành dịch vụ Logistics Việt Nam 12 1.3 Tìm hiểu nghiệp vụ nhân viên chứng từ Logistics 13 1.3.1 Nhân viên chứng từ Logistics gì? 13 1.3.2 Mô tả công việc 13 1.3.3 Yêu cầu công việc .15 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CÔNG NGHỆ NHỰA PHA LÊ .16 2.1 Giới thiệu tổng quan 16 2.1.1 Thông tin sơ lược 16 2.1.2 Các dịch vụ kinh doanh 17 ii 2.1.3 Các đối tác 17 2.2 Cở sở vật chất 18 2.3 Cơ cấu tổ chức 19 2.4 Quy trình chuẩn bị chứng từ nhân viên chứng từ Logistics Công ty Cổ phần Sản xuất Công nghệ Nhựa Pha Lê 22 2.4.1 Đối với hoạt động xuất khẩu: 23 2.4.2 Đối với hoạt động nhập 26 CHƯƠNG 3: NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU LÔ HÀNG WHITE OIL 600N TỪ CÔNG TY BEEKEI CORPORATION TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CÔNG NGHỆ NHỰA PHA LÊ 30 3.1 Quy trình làm chứng từ nhập lơ hàng WHITE OIL 600N từ công ty BEEKEI CORPORATION .30 KẾT LUẬN 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 PHỤ LỤC 39 iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÍ HIỆU STT Từ viết tắt Từ viết tắt 01 FCL Full Container Load 02 GTGT Giá trị gia tăng 03 TNCN Thu nhập cá nhân 04 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 05 PI Proforma Invoice 06 L/C Letter of Credit 07 T/T Telegraphic Transfer 08 DET Detention charge 09 DEM Demurrage charge 10 POL Port of Loading 11 POD Port of Discharging 12 SI Shipping Instruction 13 BL Bill of Lading 14 HBL House Bill of Lading 15 DO Delivery Order 16 ETA Estimated time of arrival 17 ETD Estimated time of departure 18 TCH Terminal Handling Charge 19 CFS Container Freight Station 20 C/O Certificate of Original 21 C/Q Certificate of Quality iv DANH MỤC HÌNH ẢNH STT 01 02 Tên hình Hình 2.1 Logo Công ty Cổ phần Sản xuất Công nghệ Nhựa Pha Lê Hình 2 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Sản xuất Công nghệ Nhựa Pha Lê Số trang 16 19 03 Hợp đồng thương mại 38-42 04 PI 43 05 Giấy báo hàng đến 44 06 Hóa đơn thương mại 45 07 Danh sách đóng gói hàng hóa 46 08 Vận đơn 47 09 Cetificate of Quality 48 10 Bảo hiểm 49 11 Cetificate of Original 50 v MỞ ĐẦU “Học đôi với hành” điều mà ông cha ta lưu truyền lại dạy cho cháu đời sau Chính mà việc thực tập sinh viên (đặc biệt sinh viên năm cuối) lại trở nên ý nghĩa Điều hội giúp cho sinh viên làm quen dần với tác phong làm việc, nghiệp vụ thực tế môi trường làm việc với đồng nghiệp…, tổng hợp kĩ cần thiết để làm hành trang cho công việc sau Xuyên suốt tháng nhà hỗ trợ thực tập công ty Cổ phần Sản xuất Công nghệ Nhựa Pha Lê, em học hỏi, khắc phục mặt hạn chế thân mơi trường chun nghiệp Qua tập em học nhiều thứ: cách giao tiếp, cách cư xử, cách mà người làm việc nhau, phân chia công việc cho cho hợp lý Ngồi ra, em cịn quan sát anh chị đồng nghiệp xử lý lô hàng cụ thể hàng ngày mà công ty cần xử lý Phía cơng ty Cổ Phần Sản xuất Cơng nghệ Nhựa Pha Lê tận tình bảo, chia sẻ kiến thức kinh nghiệm, giải đáp thắc mắc em Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô anh chị hướng dẫn Công ty Cổ phần Sản xuất Công nghệ Nhựa Pha Lê tạo điều kiện cho sinh viên chúng em có tập diễn suôn sẻ! Sau khoảng thời gian học tập nghiệp vụ quý công ty, em lựa chọn nghiệp vụ nhân viên chứng từ đề tài cho báo cáo thực tập Với lực chun mơn cịn nhiều hạn chế, báo cáo em cịn nhiều sai sót Em mong nhận lời góp ý từ thầy cơ! Em xin chân thành cảm ơn! Bài báo cáo em gồm nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận Logistics, dịch vụ Logistics, nghiệp vụ Document Staff Chương 2: Giới thiệu công ty Cổ phần Sản xuất Công nghệ Nhựa Pha Lê vi Chương 3: Nghiệp vụ nhập lô hàng White Oil 600N từ công ty Beekei Corporation công ty Cổ phần Sản xuất Công nghệ Nhựa Pha Lê vii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LOGISTIC, DỊCH VỤ LOGISTICS VÀ NGHIỆP VỤ CỦA DOCUMENT STAFF 1.1 Tổng quan logistics 1.1.1 Khái niệm Logistics Dưới góc độ quản trị chuỗi cung ứng, Logistics q trình tối ưu hóa vị trí, lưu trữ chu chuyển tài nguyên/ yếu tố đầu vào từ điểm xuất phát nhà cung cấp, qua nhà sản xuất, người bán buôn, bán lẻ, đến tay người tiêu dùng cuối cùng, thông qua hàng loạt hoạt động kinh tế (trích Logistics and Supply Chain Management, Ma Shou, tài liệu giảng dạy Worls Maritime University, 1999) Còn giáo sư Martin Christopher lại cho rằng: “Logistics trình quản trị chiến lược thu mua, di chuyển dự trữ nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm (và dòng chảy thông tin tương ứng) công ty qua kênh phân phối công ty để tối đa hóa lợi nhuận tương lại thơng qua việc hồn tất đơn hàng với chi phí thấp nhất” Theo quan điểm “7 đúng” (“7 Right”) thì: “Logistics trình cung cấp sản phẩm, số lượng đến vị trí vào thời điểm với điều kiện chi phí phù hợp cho khách hàng tiêu dùng sản phẩm.” Chắc chắn với phát triển logistics xuất thêm nhiều khái niệm nó, thời điểm quan điểm Logistics Supply Chain Management quan điểm công nhận nhiều Trong quan điểm có điểm cần ý sau: Từ “quá trình”: Logistics khơng phải hoạt động đơn lẻ mà chuỗi hoạt động liên tục, có liên hệ mật thiết với nhau, tác động qua lại lẫn nhau, thực cách khoa học, có hệ thống qua bước nghiên cứu, hoạch định, tổ chức, quản lý, thực hiện, kiểm tra, kiểm soát hồn thiện Logistics khơng liên quan đến ngun vật liệu mà liên quan tới tất nguồn tài nguyên/các yếu tố đầu vào cần thiết để tạo nên sản phẩm, dịch vụ phù hợp với yêu cầu người tiêu dùng Nguồn tài nguyên không bao gồm: vốn, vật tư, nhân lực mà bao hàm dịch vụ, thơng tin, bí cơng nghệ… Cốt lõi logistics tối ưu, hiệu địa điểm/ vị trí, thời gian kinh tế tính “đúng lúc”, “đúng thời điểm” có ý nghĩa đặc biệt quan trọng 1.1.2 Phân loại Logistics Trong thực tế, logistics phân loại theo nhiều tiêu chí khác Dưới số cách phân loại phổ biến: a) Phân loại theo hình thức logistics Cho đến giới có hình thức sau: - Logistics bên thứ (1PL – First Party Logistics): người chủ sở hữu hàng hóa tự tổ chức thực hoạt động logistics để đáp ứng nhu cầu thân Theo hình thức này, chủ hàng phải đầu tư vào phương tiện vận tải, kho chứa hàng, hệ thống thông tin, nhân công để quản lý vận hành hoạt động logistics - Logistics bên thứ hai (2PL – Second Party Logistics): người cung cấp dịch vụ logistics bên thứ người cung cấp dịch vụ cho hoạt động đơn lẻ chuỗi hoạt động logistics (vận tải, kho bãi, thủ tục hải quan, toán ) để đáp ứng nhu cầu chủ hàng, chưa tích hợp hoạt động logistics Loại hình bao gồm: hãng vận tải đường biển, đường bộ, đường hàng không, công ty kinh doanh kho bãi, khai thuê hải quan, … - Logistics bên thứ ba (3PL – Third Party Logistics) người thay mặt chủ hàng quản lý thực dịch vụ logistics cho phận chức 3PL bao gồm nhiều dịch vụ khác nhau, kết hợp chặt chẽ việc luân chuyển, tồn trữ hàng hóa, xử lý thơng tin… có tích hợp vào dây chuyền cung ứng khách hàng - Logistics bên thứ (4PL – Fourth Party Logistics) người tích hợp nguồn lực, tiềm năng, sở vật chất, khoa học kỹ thuật với khách hàng để thiết kế, xây dựng vận hành giải pháp chuỗi logistics 4PL chịu trách nhiệm quản lý dòng lưu chuyển logistics, cung cấp giải pháp dây chuyền cung ứng, hoạch định, tư vấn logistics… - Logistics bên thứ năm (5PL) quản lý chuỗi cung ứng tảng thương mại điện tử b) Phân loại theo trình Phân loại theo trình logistics bao gồm loại: - Logistics đầu vào (Inbound logistics) hoạt động bảo đảm cung ứng tài nguyên đầu vào (nguyên liệu, thông tin, vốn…) cách tối ưu vị trí, thời gian chi phí cho q trình sản xuất - Logistics đầu (Outbound logistics) hoạt động đảm bảo đưa thành phẩm đến tay người tiêu dùng cách tối ưu vị trí, thời gian chi phí nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp - Logistics ngược (Reverse logistics) trình thu hồi phụ phẩm, phế liệu, phế phẩm, yếu tố ảnh hưởng đến mơi trường phát sinh từ q trình sản xuất, phân phối tiêu dùng trở để tái chế xử lý 1.1.3 Vai trò Logistics a) Đối với kinh tế Logistics hỗ trợ chung chuyển giao dịch kinh tế Nền kinh tế phát triển đồng chuỗi logistics hoạt động liên tục, nhịp nhàng b) Đối với doanh nghiệp Vai trị logistics đối vói doanh nghiệp thể hiện: - Giải đầu lẫn đầu vào cách hiệu - Góp phần nâng cao hiệu quản lý, giảm thiểu chi phí nhằm nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp - Góp phần giảm chi phí thơng qua tiêu chuẩn hóa chứng từ - Công cụ để đạt lợi cạnh tranh lâu dài khác biệt hóa tập trung - Hỗ trợ đắc lực cho hoạt động marketing 10