(Tiểu luận) tìm hiểu nghiệp vụ giao nhận nguyênphụ liệu nhập khẩu bằng đường biển tạicông ty cổ phần may phương đông

Với vai trò là thành viên của Tổng công ty Dệt May Việt Nam, từ khithành lập đến nay, Công ty Cổ phần May Hưng Việt luôn nỗ lực đổi mới trang thiếtbị, công nghệ, nâng cao chất lượng sản

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

KHOA KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

Giáo viên hướng dẫn : TS Đinh Hoàng Minh

Họ tên sinh viên : Doãn Minh Nguyệt

Hà Nội, tháng 8 năm 2023

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Tên Công ty:………

Địa chỉ: ………

Mã số thuế:………

Mã số đăng ký kinh doanh/Mã số doanh nghiệp:………

Lĩnh vực kinh doanh: ………

Chúng tôi xác nhận Sinh viên: ………

thực tập tại Công ty từ ngày 04 tháng 07 năm 2011 đến ngày 05 tháng 08 năm 2011 như sau: Về tinh thần thái độ: ………

………

………

………

………

………

- Về số liệu sử dụng trong báo cáo (ghi rõ số liệu được sử dụng trong báo cáo có phải do Doanh nghiệp/ Công ty cung cấp cho Sinh viên hay không): ………, ngày …… tháng …… năm ……

Ký tên

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 2

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG VIỆT 3

1.1 Giới thiệu về Công ty cổ phần may Hưng Việt 3

1.1.1 Tổng quan về công ty 3

1.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi 3

1.1.3 Mặt bằng sản xuất 4

1.1.4 Các hoạt động kinh doanh chính 4

1.2 Cơ cấu tổ chức và quản trị nhân sự của công ty 5

1.2.1 Quy mô nhân sự 5

1.2.2 Cơ cấu tổ chức nhân sự trong công ty 6

1.2.3 Vị trí đảm nhận trong quá trình thực tập giữa khóa và nhiệm vụ được giao 7

1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2019 – 2022 7

CHƯƠNG 2 BÁO CÁO NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG MAY THÀNH PHẨM BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG VIỆT 9

2.1 Nghiệp vụ kinh doanh của công ty Cổ phần may Hưng Việt 9

2.1.1 Tổng quan về quy trình kinh doanh sản xuất của công ty 9

2.1.2 Nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa trong quy trình kinh doanh của công ty 10

2.2 Giới thiệu quy trình xuất khẩu hàng may thành phẩm bằng đường biển theo quy trình xuất khẩu hàng nguyên container FCL 10

2.2.1 Giới thiệu về quy trình xuất khẩu hàng nguyên container FCL 10

2.2.2 Quy trình tổ chức xuất khẩu hàng hóa nguyên container FCL tại công ty 13

2.3 Nhận xét chung về quy trình xuất khẩu hàng may thành phẩm bằng đường biển theo quy trình xuất khẩu hàng nguyên container FCL của công ty Cổ phần may Hưng

Việt 16

2.3.1 Ưu điểm và nguyên nhân 16

2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân 16

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT ĐỐI VỚI NGHIỆP VỤ SẢN XUẤT VÀ XUẤT KHẨU HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG VIỆT 17

3.1 Định hướng chiến lược phát triển trong thời gian tới của công ty 17

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ xuất khẩu hàng may thành phẩm tại công ty 18

KẾT LUẬN 19

NHẬT KÝ THỰC TẬP 20

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 22

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

1 B/L Bill of lading Vận đơn đường biển

2 Cont Container

3 D/O Delivery order Lệnh giao hàng

4 FCL Full ContainerLoad Gửi hàng nguyên container

5 FOB Free on Board Phương thức xuất khẩu theo incoterm 2010,người bán chỉ có trách nhiệm đưa hàng qua lan

can tàu

6 GTGT Giá trị gia tăng

7 ICD Inland ContainerDepot Cảng trung chuyển container

8 L/C Letter of Credit Tín dụng chứng từ

9 LCL Less ContainerLoaded Gửi hàng lẻ

10 MST Mã số thuế

11 TKHQĐT Tờ khai hải quan điện tử

12 T/T TelegraphicTransfer Phương thức chuyển tiền bằng điện

13 VND Việt Nam đồng

Mô 98% (135)

8

BT Chương 1 Tổng quan về KT học vĩ môKinh tế Vĩ

Mô 100% (13)

4

Tìm hiểu về Siêu lạm phát ở ZimbabweKinh tế Vĩ

Mô 100% (13)

22

Giáo trình - Giáo trình kinh tế vĩ môKinh tế Vĩ

120

Đáp án câu hỏi trắc nghiệm Kinh tế vĩ m…

8

LỜI MỞ ĐẦU

Tại Việt Nam, dệt may là một trong những ngành công nghiệp quan trọngbậc nhất, là mặt hàng xuất khẩu mũi nhọn, luôn chiếm tỉ trọng lớn trong kim ngạchxuất khẩu Với vai trò là thành viên của Tổng công ty Dệt May Việt Nam, từ khithành lập đến nay, Công ty Cổ phần May Hưng Việt luôn nỗ lực đổi mới trang thiết

bị, công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm và tay nghề lao động nhằm đáp ứngnhu cầu của đối tác nước ngoài, nâng cao giá trị xuất khẩu của Công ty

Là một sinh viên năm 2, nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động giaonhận hàng nhập khẩu, đặc biệt là quy trình để xuất khẩu hàng may thành phẩm tới

tay khách hàng Do đó, tác giả đã chọn đề tài thực tập: “Báo cáo nghiệp vụ xuất

khẩu hàng may thành phẩm bằng đường biển tại Công ty Cổ phần May Hưng Việt” với mục đích kiểm nghiệm những kiến thức đã được học trong trường Đại

học Ngoại Thương, đồng thời trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm thực tế

Kết cấu của báo cáo gồm ba chương chính:

Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần May Hưng Việt.

Chương 2: Báo cáo nghiệp vụ xuất khẩu hàng may thành phẩm bằng đường

biển tại Công ty Cổ phần May Hưng Việt

Chương 3: Một số giải pháp đề xuất đối với nghiệp vụ sản xuất và xuất khẩu

hàng tại Công ty Cổ phần May Hưng Việt

Báo cáo được thực hiện thông qua việc nghiên cứu các văn bản, chứng từliên quan cũng như những thông tin do tác giả trực tiếp quan sát được và từ kinhnghiệm thực tiễn của cán bộ nhân viên tại nơi tác giả thực tập

Do kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế và thời gian hạn hẹp, nên báo cáo

có thể chưa thật sự sâu sắc, phản ánh hết mọi khía cạnh của các vấn đề và còn tồntại những hạn chế, sai sót nhất định Tác giả rất mong nhận được sự góp ý tích cực

từ các thầy cô, các bạn và những người quan tâm để tác giả có thể hoàn thiện thêmbài viết

Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô Trường Đại học NgoạiThương đã truyền đạt kiến thức cho tác giả trong thời gian qua, đặc biệt là thầyĐinh Hoàng Minh - giảng viên trường Đại học Ngoại thương đã tận tình hướng dẫn

Kinh tế Vĩ

Mô 100% (9)Kinh-te-vi-mo de luyen tap rat hay m…Kinh tế Vĩ

Mô 100% (9)

12

và giúp đỡ tác giả trong suốt thời gian thực tập để hoàn thành đề tài này Tác giảcũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần may Hưng Việt đã tậntình giúp đỡ, chỉ dẫn và tạo điều kiện tốt nhất để tác giả hoàn thành quá trình thựctập.

Xin chân thành cảm ơn!

2

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY

HƯNG VIỆT1.1 Giới thiệu về Công ty cổ phần may Hưng Việt

Công ty Cổ phần May Hưng Việt là một thành viên trong Hiệp Hội Dệt MayViệt Nam, được thành lập từ năm 1999 CTCP May Hưng Việt là một trong nhữngnhà máy chuyên sản xuất hàng may mặc đồng phục xuất Nhật Bản lâu năm và uytín hàng đầu tại Việt Nam

Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần may Hưng Việt

Tên giao dịch quốc tế: Hung Viet Garment Joint Stock Company

Tên giao dịch viết tắt:

Quy mô: 500 - 1000 nhân viên

 Tầm nhìn: Hưng Việt phấn đấu trở thành một trong các nhà máy hàng đầu,

có uy tín trong chuỗi cung ứng hàng may mặc đồng phục, gia công xuất khẩu trênthế giới

 Sứ mệnh:

Đối với cán bộ công nhân viên: Trao yêu thương, niềm tin, sự gắn kết,tạo một môi trường làm việc thân thiện, mang lại thu nhập ổn định và pháttriển nghề nghiệp cho CBCNV

Đối với khách hàng: Tâm huyết, nỗ lực nhằm đem lại những sảnphẩm chất lượng tới tay người tiêu dùng

Đối với đối tác: hợp tác, gắn kết, cùng phát triển

Đối với xã hội Luôn ý thức lợi ích của công ty gắn liền với lợi ích xãhội và những hoạt động đóng góp cho xã hội là một phần trách nhiệm củaHưng Việt đối với cộng đồng.

 Giá trị cốt lõi:

Tinh thần đoàn kết, sáng tạo là nền tảng cho sự phát triển

Xem con người là tài sản của công ty, là nhân tố quan trọng tạo nên sựthành công

Tinh thần đồng đội, sự trung thực là phương châm hành động

Sự khác biệt, đột phá là lợi thế cạnh tranh

 Lĩnh vực sản xuất: Hàng may mặc đồng phục xuất Nhật Bản

 Sản xuất kinh doanh nguyên phụ liệu, vật tư, phụ tùng, thiết bị và các sảnphẩm khác của ngành dệt may

 Thiết kế sản phẩm và kinh doanh hàng thời trang may mặc với chiến lược

đa thương hiệu nhằm đáp ứng nhu cầu ở các phân khúc thị trường khác nhau, từphân khúc phổ thông đến phân khúc cao cấp nội địa

 May gia công hàng xuất khẩu chất lượng cao cho các thương hiệu thờitrang nổi tiếng của quốc tế

4

 Sản xuất hàng may mặc mang thương hiệu riêng theo đơn đặt hàng củakhách hàng sỉ (hệ thống bán lẻ, siêu thị), với yêu cầu chất lượng tốt và giá cả vừaphải.

1.2 Cơ cấu tổ chức và quản trị nhân sự của công ty

Tổng số lượng nhân sự của công ty là khoảng 700 người, trong đó:

 Cán bộ quản lý: 30 người

 Công nhân may: 420 người

 Công nhân cắt: 67 người

 QC: 72 người

 Khác: 65 người

M AY

P KỸ THUẬT

HOÀN THIỆN

Hình 1.1: Mô hình phân cấp trực tuyến chức năng các phòng ban của Công ty

Cổ phần may Phương Đông

1.2.3.1 Giới thiệu cơ cấu phòng ban được thực tập

Trong quá trình tiến hành thực tập giữa khóa tại Công ty Cổ phần may HưngViệt, tác giả chủ yếu thực tập tại phòng Xuất Nhập khẩu và phòng Kho của Công ty

Cơ cấu tổ chức của phòng (Phụ lục 1, mục 5, đính kèm)

1.2.3.2 Vị trí và nhiệm vụ đảm nhận

Ngay từ khi bắt đầu quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần may Hưng Việt,tác giả đã được trưởng phòng kế hoạch thị trường, chị Lê Thị Thoa phân công đảmnhận công tác với các nhân viên giao nhận của Công ty

Tuy phân công như vậy, nhưng để nắm bắt kỹ được thực tế cách vận hànhcủa doanh nghiệp như thế nào thì trong thời gian đầu thực tập, tác giả đã đến thamquan và kiến tập ở tất cả các phòng ban, nghiên cứu quy trình làm việc của công ty,văn hóa và không khí doanh nghiệp; sau đó mới chuyển sang nghiên cứu cách thứcgiao nhận hàng của công ty, các bộ chứng từ cần thiết và thanh lý một bộ hồ sơnhập khẩu ở các bộ phận khác nhau của phòng Tác giả đã có cơ hội khai một số bộ

hồ sơ hải quan nhập khẩu dưới sự hướng dẫn của nhân viên khai hải quan, và lưu ýmột số điểm mấu chốt

Thời gian sau, tác giả được phòng bố trí cơ hội đi theo các nhân viên giaonhận tiến hành nhận các lô hàng thực tế tại cảng (Hải Phòng) Trong giai đoạn này,tác giả đã được tham gia vào hầu hết các nghiệp vụ có trong quy trình nhận hàngnhập của Công ty như rút tờ khai, lấy D/O, đăng ký tờ khai tại cảng, giám sát kiểmhóa và thanh lý kho

Qua các nhiệm vụ đã được đảm nhận như vậy, tác giả đã hiểu sâu thêm đượcnghiệp vụ nhận hàng nhập khẩu tại cảng, tại ICD thực tế là như thế nào Và điều đó

là một nhân tố quan trọng để tác giả có thể hoàn thành bài báo cáo này

1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2019 – 2022

Giai đoạn từ năm 2019 - 2022 là giai đoạn mà thị trường đi qua đại dịchCovid 19, chính vì vậy mà tình hình sản xuất của Công ty cũng đã bị ảnh hưởng ítnhiều Bảng 1.1 sẽ cho ta thấy điều đó

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010

Đơn vị tính: triệu VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022

Doanh thu thuần 203.639 168.908 160.740 183.639

Giá vốn hàng bán 160.138 140.906 134.716 151.663Lợi nhuận sau thuế 19.632 12.693 11.523 15.205

Lãi cơ bản trên cổ phiếu

(EPS) 4,771% 3,736% 2,203% 3,982%

(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2019 - 2022 - Phòng tài chính kế toán)

Qua đó, dễ nhận thấy rằng, doanh thu thuần đạt được năm 2020 giảm so vớinăm 2019 (17%) do ảnh hưởng của cuộc suy thoái kinh tế do Covid đem lại Năm

2021 là năm bị ảnh hưởng nặng nề nhất và sau đó năm 2022 doanh thu của Công ty

đã tăng trở lại, báo hiệu một dấu hiệu khả quan cho những nỗ lực của Công ty trongviệc khắc phục hậu quả của nền kinh tế suy thoái mang lại

8

CHƯƠNG 2 BÁO CÁO NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG MAY THÀNH PHẨM BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN MAY HƯNG VIỆT2.1 Nghiệp vụ kinh doanh của công ty Cổ phần may Hưng Việt

Quy trình nhận đơn hàng và sản xuất hàng theo yêu cầu từ Nhật Bản trongcông ty ể bao gồm các bước sau:

 Bước 1: Tiếp nhận và xác nhận đơn hàng

Khách hàng từ Nhật Bản gửi đơn hàng qua email, fax hoặc hệ thống trựctuyến

Phòng kinh doanh hoặc bộ phận đặt hàng kiểm tra và xác nhận chi tiết đơnhàng, bao gồm số lượng sản phẩm, kích thước, mẫu mã, màu sắc, thời giangiao hàng và yêu cầu khác

 Bước 2: Lập kế hoạch sản xuất

Bộ phận sản xuất và quản lý kế hoạch sản xuất dựa trên thông tin đơn hàng

Họ xác định thời gian sản xuất, lựa chọn nguyên liệu và tài nguyên cần thiết.Lập kế hoạch đặt mua nguyên liệu và phụ liệu từ các nhà cung ứng

 Bước 3: Thiết kế và mẫu thử sản phẩm (nếu cần)

Nếu yêu cầu, bộ phận thiết kế tạo mẫu sản phẩm dựa trên thông tin từ đơnhàng Sản xuất một số mẫu thử để kiểm tra và đảm bảo chất lượng, đáp ứngyêu cầu của khách hàng

 Bước 4: Sản xuất hàng

Sản xuất hàng theo kế hoạch đã lập trước, tuân thủ tiến độ và yêu cầu chấtlượng Kiểm tra chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất để đảmbảo rằng chúng đáp ứng tiêu chuẩn và yêu cầu

 Bước 5: Kiểm tra cuối cùng và đóng gói

Tiến hành kiểm tra cuối cùng về chất lượng và đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.Đóng gói sản phẩm bằng cách sử dụng các vật liệu bảo vệ phù hợp để đảmbảo sản phẩm không bị hỏng trong quá trình vận chuyển

 Bước 6: Vận chuyển và giao hàng

Bộ phận logistics và vận chuyển sắp xếp việc giao hàng từ nhà máy tới cảng

và thực hiện thủ tục vận chuyển cần thiết Sản phẩm được vận chuyển bằngđường biển hoặc hàng không đến Nhật Bản theo yêu cầu của khách hàng

 Bước 7: Xử lý hải quan và phân phối trong nước

Tại Nhật Bản, quản lý hải quan sẽ tiến hành thủ tục hải quan và xử lý nhậpkhẩu Sản phẩm được phân phối và giao đến các điểm đích tại Nhật Bản theoyêu cầu của khách hàng

 Bước 8: Đối chiếu và thanh toán

Kiểm tra sản phẩm tại Nhật Bản để đảm bảo rằng chúng đáp ứng đúng yêucầu và chất lượng và đòi thanh toán cho đơn hàng theo thỏa thuận giữa haibên

 Bước 9: Phản hồi và hậu mãi

Thu thập phản hồi từ khách hàng Nhật Bản về sản phẩm và dịch vụ; xử lý bất

kỳ yêu cầu hậu mãi hoặc đổi trả nếu cần thiết

Với việc đa phần các đơn hàng đều đến từ các đối tác Nhật Bản, công tythường phát sinh thêm nghĩa vụ xuất khẩu hàng thành phẩm để hàng hóa đến đượcvới khách hàng

Phương thức gửi hàng xuất khẩu được công ty sử dụng là hàng FCL - nghĩa

là vận chuyển nguyên container

2.2 Giới thiệu quy trình xuất khẩu hàng may thành phẩm bằng đường biển theo quy trình xuất khẩu hàng nguyên container FCL

2.2.1.1 Khái niệm hàng FCL

FCL viết tắt của chữ của Full container load có nghĩa là vận chuyển nguyêncontainer Người gửi hàng có trách nhiệm đóng hàng và người nhận hàng có tráchnhiệm dỡ hàng khỏi container Các mặt hàng thường là đồng nhất ( giống nhau) đủđóng 1 container thì đây là phương án hiệu quả kinh tế nhất

10

2.2.1.2 Nghĩa vụ của người gửi hàng theo FCL

 Thực hiện book container và ra cảng lấy container, vận chuyển về kho để đónghàng

 Cung cấp chi tiết thông tin cho hãng tàu để làm vận đơn

 Đóng hàng vào container và thực hiện gia cố hàng để đảm bảo hàng đóng đầy đủkhông bị xê dịch trong quá trình vận chuyển

 Tính toán hàng hóa cho phù hợp và gán nhãn mác, ký hiệu để bên nhận dễ nhậnbiết loại hàng

 Niêm chì (seal) cho container

 Thực hiện đổi lệnh và hạ container tại cảng xuất và thanh toán các chi phí nâng hạtại cảng

 Chịu các chi phí như phí bốc dỡ, phí Terminal Handling Charge, phíDEM/DET… nếu có

2.2.1.3 Nghĩa vụ của người chở hàng theo FCL

 Cấp cont rỗng và chì vận chuyển cho người gửi hàng

 Nhận nguyên container hàng và đã niêm phong, cặp chì từ cảng người gửi hàngtại container yard của cảng xếp

 Bảo quản, vận chuyển đến giao cầu cảng, bốc lên tàu, cấp Master bill of ladingdưới dạng FCL cho phong người gửi

 Chở container tới cảng đích, dỡ container ra khỏi tàu và đưa về container yardcảng đích

 Cấp D/O cho người nhận hợp pháp và giao container nguyên niêm phong kẹp chìcho người nhận tại container yard của cảng đích

2.2.1.4 Nghĩa vụ của người nhận hàng theo FCL

 Khi nhận được thông báo hàng đã đến cảng của hãng tàu, thực hiện sắp xếp bộchứng từ hợp lý để đến hãng tàu đổi lệnh Sau đó làm thủ tục hải quan thông quan

lô hàng

 Làm thủ tục thông quan hàng nhập khẩu

 Vận chuyển container về kho và rút hàng, sau đó trả container về đúng nơi quyđịnh cho hãng tàu hoặc rút hàng ngay tại cảng nếu làm lệnh rút ruột