Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận sơmi – rơmooc nhập khẩu bằng đường biển tại công ty cổ phần thương mại cơ khí tân thanh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHAN THIẾT -*** ĐỀ TÀI SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN SƠMI – RƠMOOC NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ TÂN THANH - Thành viên nhóm đề tài: Nguyễn Vũ An Hịa Lê Thị Vân Anh Nguyễn Thị Thu Hiền Đinh Quốc Hiều Phan Thiết, tháng 08 năm 2016 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ TÂN THANH – TAN THANH CONTAINER 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Lịch sử hình thành: 1.1.2 Thông tin chung công ty 1.1.3 Quá trình phát triển: 1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức 1.3.2 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phận thực tập – Phòng vật tư xuất nhập 1.4 Tình hình kinh doanh cơng ty giai đoạn 2012 -2014 10 1.5 Nhiệm vụ giao trình thực tập 11 Chương 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC GIAO NHẬN SƠMI – RƠMOOC NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ TÂN THANH – TAN THANH CONTAINER 13 2.1 Quy trình giao nhận sơmi – rơmooc nhập đường biển 13 2.1.1 Sơ đồ quy trình 13 2.1.2 Chi tiết bước trình tổ chức giao nhận sơmi – rơmooc nhập đường biển 13 2.2 Đánh giá chung 19 2.2.1 Ưu điểm 19 2.2.2 Nhược điểm 20 2.2.3 So sánh lý thuyết 21 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN SƠMI – RƠMOOC NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ TÂN THANH 22 3.1 Triển vọng phát triển công ty 22 3.2 Một số giải pháp 22 3.2.1 Tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực 22 3.2.2 Khắc phục sai sót khâu chuẩn bị chứng từ 23 3.2.3 Đầu tư trang thiết bị, sở vật chất cho công ty 24 KẾT LUẬN 25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung Ý nghĩa TAN THANH Công ty Cổ Phần Thương Công ty Cổ Phần Thương CONTAINER Mại Cơ Khí Tân Thanh Mại Cơ Khí Tân Thanh D/O Delivery Order Lệnh giao hàng B/L Bill of Lading Vận đơn T/T Telegraphic Transfer Điện chuyển tiền L/C Letter of Credit Thư tín dụng STT Joint Stock Commercial Bank BIDV For Investment and Development of Vietnam Ngân hàng Đầu Tư Phát Triển Việt Nam USD United States Dollar Đồng tiền Đô-la Mỹ VNĐ Vietnam Dong Đồng tiền Việt Nam XNK Xuất nhập Hoạt động xuất nhập DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng STT Bảng Trang Bảng 1.1 Cơ cấu nguồn nhân lực công ty TAN THANH CONTAINER Bảng 1.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TAN THANH CONTAINER giai đoạn 2012 – 2014 10 Sơ đồ Sơ đồ STT Sơ đồ 1.1 Mơ hình tổ chức máy cơng ty TAN THANH CONTAINER Sơ đồ 1.2 Mơ hình tổ chức phòng vật tư – xuất nhập Trang LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại toàn cầu hóa nay, hoạt động thương mại quốc tế diễn mạnh mẽ tất quốc gia giới Và Việt Nam – quốc gia phát triển, hoạt động đẩy mạnh Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa theo thể vai trị to lớn việc khẳng định vị lực quốc gia tham gia kinh doanh bn bán với nước khác Có thể nói, ngoại thương trọng, giao nhận hàng hóa hiệu kinh tế phát triển Với kinh nghiệm năm hoạt động lĩnh vực xuất nhập container, sơmi - rơmooc, Công ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh đạt thành tựu đáng kể, tạo lập quan hệ với đối tác lớn khu vực toàn giới Một nguyên nhân làm nên thành cơng q q trình giao nhận chuyên nghiệp, hiệu hình thành qua nhiều năm công ty Được trao hội làm việc dẫn nghiệp vụ thực tế diễn hoạt động giao nhận hàng nhập đường biển Công ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh, người viết xin phép chọn đề tài: “TỔ CHỨC NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN SƠMI – RƠMOOC NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ TÂN THANH – TAN THANH CONTAINER” để làm đề tài nghiên cứu Đề tài có bố cục gồm chương sau: Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ TÂN THANH – TAN THANH CONTAINER Chương 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC GIAO NHẬN SƠMI – RƠMOOC NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ TÂN THANH – TAN THANH CONTAINER Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN SƠMI – RƠMOOC NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ TÂN THANH – TAN THANH CONTAINER Thông qua đề tài nghiên cứu này, người viết mong muốn quan sát tìm hiểu thực trạng hoạt động nhập sơmi – rơmooc đường biển công ty để đánh giá tính ưu việt hạn chế mà cơng ty cịn mắc phải Nhờ đó, người viết nắm bắt quy trình thực giao dịch thương mại quốc tế, trau dồi kiến thức nghiệp vụ xuất nhập Chương 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ TÂN THANH – TAN THANH CONTAINER 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Lịch sử hình thành: Từ tiền thân sở gia cơng khí nhỏ, CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ TÂN THANH – TAN THANH CONTAINER thức thành lập vào cuối năm 1996 Năm 2002, TAN THANH CONTAINER vinh danh công ty tư nhân Việt Nam xây dựng hệ thống quản trị chất lượng phù hợp tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 Tháng năm 2009, TAN THANH CONTAINER chuyển từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần Từ đến cơng ty khơng ngừng tăng trưởng phát triển nhiều lĩnh vực, với phạm vi hoạt động rộng khắp, đáp ứng ngày nhiều nhu cầu khách hàng TAN THANH CONTAINER công ty hàng đầu Việt Nam dịch vụ cung ứng container, sơmi – rơmooc dịch vụ logistics Công ty xây dựng mạng lưới phân phối toàn quốc với thương hiệu TAN THANH CONTAINER có uy tín thị trường, nhiều khách hàng nước biết đến tin cậy 1.1.2 Thông tin chung công ty - Tên cơng ty: • Tên tiếng Việt: Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh • Tên tiếng Anh: Tan Thanh Trading Mechanic Corporation • Tên viết tắt: TAN THANH CONTAINER - Biểu tượng: - Trụ sở chính: Khu phố 4, Đường Trường Sơn, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Điện thoại: (84.8) 3722 2545 - Fax: (84.8) 3722 2535 - Email: info@tanthanhcontainer.com - Website: www.tanthanhcontainer.com - Vốn điều lệ: 35.000.000.000 VNĐ - Mã số thuế: 0301367072 - Người đại diện theo pháp luật: Bà Trần Diệu Canh - Văn phòng đại diện: 375 Xa Lộ Hà Nội, Phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam 1.1.3 Quá trình phát triển: 1.1.3.1 Giai đoạn 1996 – 2000 Cuối năm 1996, TAN THANH CONTAINER thành lập từ nguồn vốn điều lệ ban đầu khoảng 400.000.000 VNĐ với 15 nhân viên làm phận khác nhau: nhân viên kế toán, 12 nhân viên kỹ thuật nhân viên kinh doanh Cơng ty có trụ sở Khu phố 4, Đường Trường Sơn, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức Hoạt động cơng ty giai đoạn mua lại container cũ nước, thu gom container lý từ hãng tàu Việt Nam sau sửa chữa thành container văn phịng cung cấp cho khách hàng có nhu cầu nước 1.1.3.2 Giai đoạn từ 2001 đến Giai đoạn từ năm 2001 đến đánh dấu bước phát triển rõ nét TAN THANH CONTAINER với việc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, từ việc cung cấp container văn phòng cho khách hàng nội địa, công ty chuyển hướng sang hoạt động nhập xuất khẩu, nâng nguồn vốn điều lệ từ 400.000.000 VNĐ lên đến 35.000.000.000 VNĐ, số lượng nhân viên tăng từ 15 lên đến 600 nhân viên bao gồm nhân viên văn phịng, cơng nhân kỹ sư có tay nghề cao Nổi bật giai đoạn hình thành hệ thống nhà xưởng, kho bãi, văn phòng, trung tâm trưng bày, bãi đậu xe, bãi container quy mô 120.000 m2, với trang thiết bị, máy móc khí đại Đồng thời, hệ thống phân phối công ty xây dựng có mặt nước, cụ thể: - Ngày 01/01/2010, Chi nhánh Công ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh Quảng Ninh thành lập - Ngày 20/05/2010, Chi nhánh Công ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh Bà Rịa - Vũng Tàu thành lập - Ngày 07/06/2011, Chi nhánh Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh Đà Nẵng thành lập - Ngày 26/9/2011, Chi nhánh Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh Hải Phòng thành lập - Ngày 10/6/2014, Chi nhánh Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh Cần Thơ thành lập Với tính chuyên nghiệp vượt trội hoạt động mình, TAN THANH CONTAINER đạt thành tích giải thưởng danh Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt 2013, Giải thưởng Thương hiệu Tin cậy 2013, Giải thưởng Xuất sắc Châu Á - Thái Bình Dương 2014, Giải thưởng Thương hiệu dẫn đầu Việt Nam 2014 Doanh nghiệp Việt Nam Phát triển Bền vững 2014 Đồng thời, Cơng ty cịn tập đồn lớn Unilever, CocaCola, Lotte Mart, … lựa chọn làm đối tác tin cậy thị trường Việt Nam 1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh Công ty TAN THANH CONTAINER có hoạt động kinh doanh sau: - Bán cho th: • Container khơ, container văn phịng 5’, 10’, 20’, 40’ 45’ • Nhà container - container lạnh, thùng lạnh 5’, 10’, 20’, 40’, 45’ • Các loại rơmooc thông dụng chuyên dụng: rơmooc sàn, xương, cổ cò, rơmooc terminal, rơmooc ben, rơmooc bồn, xe đầu kéo freightliner - Cung cấp dịch vụ về: • Sửa chữa, cung cấp phận thay cho container khơ container lạnh • Sửa chữa cung cấp thiết bị thay cho rơmooc PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC 10 PHỤ LỤC 11