Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng fcl xuất khẩu bằng đường biển tại công ty trách nhiệm hữu hạn vận tải đông bắc á

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH LOGISTICS BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG FCL XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬN TẢI ĐÔNG BẮC Á Họ tên : Đào Thị Thúy Nga Mã sinh viên : 84139 Lớp : LQC60ĐH Nhóm : N15 Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Lê Hằng HẢI PHÒNG – 8/2022 MỤC LỤC Table of Contents MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG FCL XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 1.1 Khái quát dịch vụ logistics dịch vụ giao nhận 1.1.1 Dịch vụ logistics 1.1.2 Dịch vụ giao nhận 1.1.3 Phân loại dịch vụ logistics theo nghị định 163/2017/NĐ-CP 1.2 Hàng nguyên container 1.2.1 Hàng nguyên container – FCL 1.2.2 Nghĩa vụ bên hoạt động giao nhận hàng FCL 1.3 Cơ sở pháp lý liên quan đến hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập Việt Nam 1.4 Quy trình chung giao nhận hàng xuất nguyên container 1.5 Các chứng từ liên quan đến hàng xuất nguyên container 11 1.4.1 Hợp đồng thương mại (Contract) 11 1.4.2 Hóa đơn thương mại (Invoice) 12 1.4.3 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) 12 1.4.4 Vận đơn (Bill of Lading) 12 1.4.5 Tờ khai hải quan (Customs Declaration) 13 1.4.6 Một số chứng từ khác chứng từ xuất nhập 14 CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬN TẢI ĐÔNG BẮC Á 15 2.1 2.2 Giới thiệu chung 15 2.1.1 Giới thiệu tổng quát 15 2.1.2 Lịch sử hình thành 15 2.1.3 Cơ cấu tổ chức chức năng, nhiệm vụ phận 17 Cơ sở hạ tầng trang thiết bị 19 2.3 Các dịch vụ 19 2.4 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải 19 2.5 Đối tác 20 2.6 Doanh thu lợi nhận công ty 20 2.7 Lợi công ty 21 CHƯƠNG III: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG FCL XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH 22 VẬN TẢI ĐÔNG BẮC Á 22 3.1 3.2 Quy trình giao nhận hàng xuất 22 3.1.1 Booking 22 3.1.2 Hãng tàu duyệt lệnh cấp container 23 3.1.3 Kéo vỏ container kho đóng hàng 23 3.1.4 Hạ hàng cảng bãi tập kết định booking 24 3.1.5 Chuẩn bị chứng từ hàng xuất 24 3.1.6 Khai hải quan điện tử - Đóng thuế (nếu có) 24 3.1.7 Làm thủ tục thông quan tờ khai xuất 25 3.1.8 Thanh lý tờ khai 26 Minh họa quy trình lơ hàng cụ thể 26 3.2.1 Thông tin chung lô hàng 26 3.2.2 Quy trình giao nhận xuất lô hàng 27 KẾT LUẬN KIẾN NGHỊ 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 PHỤ LỤC 34 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Bảng 1: Trang thiết bị 19 Bảng 2: Báo cáo doanh thu công ty từ 2018-2020 20 Bảng 3: Lợi nhuận sau thuế công ty 21 Hình 1: Logo công ty 15 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức công ty 17 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nội dung B/L Bill of lading: Vận đơn đường biển C/O Certificate of origin: Giấy chứng nhận xuất xứ FCL Full Container load: Hàng nguyên container TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn L/C Letter of Credit: Thư tín dụng SI Shipping Instruction: Hướng dẫn giao hàng CY Container Yard: Bãi container VGM Verified Gross Mass: Phiếu xác nhận khối lượng hàng hóa container vạn tải đường biển TT Telegraphic Tranfer: chuyển tiền điện FWD Forwarder: Đại lí giao nhận EIO Lệnh giao nhận container EIR Một loại phiếu ghi lại tình trạng container LỜI MỞ ĐẦU Logistics mắc xích quan trọng khơng thể thiếu, đóng vai trị lớn kinh tế đất nước Vì vậy, doanh nghiệp Logistics Việt Nam ln có định hướng, chiến lược rõ ràng việc tìm kiếm đào tạo nguồn nhân lực chất lượng, móng quan trọng cho phát triển doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp hợp tác với trường đại học chuyên ngành, tạo điều kiện, hỗ trợ bạn sinh viên ngồi ghế nhà trường có hội thực tập, làm việc môi trường thực tế doanh nghiệp, áp dụng kiến thức học giảng đường để tích lũy thêm kiến thức kinh nghiệm cho thân Trong thời gian thực tập vừa qua, em có hội thực tập công ty TNHH vận tải Đông Bắc Á (NEAT logistics) Em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo cơng ty, anh chị phịng ban tận tình bảo, hướng dẫn em nghiệp vụ không ngần ngại chia sẻ cho em kinh nghiệm làm việc để em hồn thành báo cáo thực tập chuyên ngành thời hạn với đề tài: TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG FCL XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI ĐÔNG BẮC Á Bài báo cáo em gồm chương:  Chương I: Cơ sở lí luận quy trình giao nhận hàng FCL xuất đường biển  Chương II: Giới thiệu công ty Trách nhiệm hữu hạn vận tải Đông Bắc Á  Chương III: Quy trình giao nhận hàng FCL xuất đường biển công ty TNHH vận tải Đông Bắc Á Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Lê Hằng hướng dẫn tận tình chu em hồn thành tốt báo cáo Do kiến thức hạn hẹp kiến thức thực tế cịn nên kính mong thầy đóng góp thêm nhận xét ý kiến để em rút kinh nghiệm hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG FCL XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 1.1 Khái quát dịch vụ logistics dịch vụ giao nhận 1.1.1 Dịch vụ logistics Theo điều 233 Luật Thương Mại năm 2005 dịch vụ Logistic định nghĩa cụ thể sau: “ Dịch vụ logistics thương mại, theo thương nhân tổ chức thực nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao.” 1.1.2 Dịch vụ giao nhận Theo Qui tắc mẫu FIATA dịch vụ giao nhận (Freight Forwarding): Dịch vụ giao nhận loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, tốn, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa 1.1.3 Phân loại dịch vụ logistics theo nghị định 163/2017/NĐ-CP Theo nghị định 163/2017/NĐ-CP, dịch vụ logistics cung cấp bao gồm: Dịch vụ xếp dỡ container, trừ dịch vụ cung cấp sân bay Dịch vụ kho bãi container thuộc dịch vụ hỗ trợ vận tải biển Dịch vụ kho bãi thuộc dịch vụ hỗ trợ phương thức vận tải Dịch vụ chuyển phát Dịch vụ đại lý vận tải hàng hóa Dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan (bao gồm dịch vụ thông quan) Dịch vụ khác, bao gồm hoạt động sau: Kiểm tra vận đơn, dịch vụ môi giới vận tải hàng hóa, kiểm định hàng hóa, dịch vụ lấy mẫu xác định trọng lượng; dịch vụ nhận chấp nhận hàng; dịch vụ chuẩn bị chứng từ vận tải Dịch vụ hỗ trợ bán buôn, hỗ trợ bán lẻ bao gồm hoạt động quản lý hàng lưu kho, thu gom, tập hợp, phân loại hàng hóa giao hàng Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải biển 10 Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường thủy nội địa 11 Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường sắt 12 Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường 13 Dịch vụ vận tải hàng không 14 Dịch vụ vận tải đa phương thức 15 Dịch vụ phân tích kiểm định kỹ thuật 16 Các dịch vụ hỗ trợ vận tải khác 17 Các dịch vụ khác thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics khách hàng thỏa thuận phù hợp với nguyên tắc Luật thương mại 1.2 Hàng nguyên container 1.2.1 Hàng nguyên container – FCL FCL hay theo nghĩa tiếng Việt gửi hàng nguyên container (tiếng Anh: Full container load, viết tắt: FCL) có nghĩa chủ thể người gửi hàng có trách nhiệm đóng hàng chủ thể người nhận hàng có trách nhiệm dỡ hàng khỏi container Hình thức gửi hàng nguyên container ưa chuộng việc vận chuyển quốc tế từ xưa đến Thuật ngữ FCL hình thành từ cách lâu sử dụng phổ biến tận ngày Các mặt hàng thường đồng (giống nhau) đủ đóng container phương án hiệu kinh tế 1.2.2 Nghĩa vụ bên hoạt động giao nhận hàng FCL • Đối với người gửi hàng FCL - Thực book container cảng lấy container, vận chuyển kho để đóng hàng - Cung cấp chi tiết thông tin cho hãng tàu để làm vận đơn - Đóng hàng vào container thực gia cố hàng để đảm bảo hàng đóng đầy khơng bị xê dịch q trình vận chuyển - Tính tốn hàng hóa cho phù h ợp gán nhãn mác, ký hiệu để bên nhận dễ nhận biết loại hàng - Niêm chì (seal) cho container - Thực đổi lệnh hạ container cảng xuất tốn chi phí nâng hạ cảng - Chịu chi phí phí bốc dỡ, phí Terminal Handling Charge, phí DEM/DET có • Đối với người chở hàng FCL - Cấp cont rỗng chì vận chuyển cho người gửi hàng - Nhận nguyên container hàng niêm phong, cặp chì từ cảng người gửi hàng container yard cảng xếp - Bảo quản, vận chuyển đến giao cầu cảng, bốc lên tàu, cấp – Master bill of lading dạng FCL cho phong người gửi - Chở container tới cảng đích, dỡ container khỏi tàu đưa container yard cảng đích - Cấp D.O cho người nhận hợp pháp giao container nguyên niêm phong kẹp chì cho người nhận container yard cảng đích • Đối với người nhận hàng FCL - Khi nhận thông báo hàng đến cảng hãng tàu, thực xếp chứng từ hợp lý để đến hãng tàu đổi lệnh Sau làm thủ tục hải quan thông quan lô hàng - Làm thủ tục thông quan hàng nhập - Vận chuyển container kho rút hàng, sau trả container nơi quy định cho hãng tàu rút hàng cảng làm lệnh rút ruột - Hồn tất phí local charges, D/O, phí cược container - Nhận container nguyên niêm phong kẹp chì Container Yard cảng đích 1.3 Cơ sở pháp lý liên quan đến hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập Việt Nam  Công ước Vienne 1980 buôn bán quốc tế  Các văn quy phạm pháp luật Nhà nước Việt nam giao nhận vận tải Điều 167 Luật Thương Mại năm 1997  Bộ luật hàng hải 1990 Luật thương mại 2005  Quyết định số 2106 (23/8/1997) liên quan đến việc xếp dỡ, giao nhận vận chuyển hàng hoá cảng biển Việt Nam  Nghị định 87/2012/NĐ-CP quy định chi tiết số điều Luật hải quan thủ tục hải quan điện tử hàng hóa xuất khẩu, nhập thương mại  Thông tư 196/2012/TT-BTC (Thông tư 196) để hướng dẫn thi hành Nghị định 87, thay Thông tư 222/2009/TT-BTC năm 2009 Bộ Tài  Nghị định 163/2017/NĐ-CP năm 2017 Chính phủ quy định kinh doanh dịch vụ Logistics  Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 Chính phủ quy định chi tiết biện pháp thi hành số điều Luật Hải quan thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm sốt hải quan  Thơng tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 Bộ Tài quy định thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hố xuất khẩu, nhập  Thơng tư số 39/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 Bộ Tài quy định trị giá hải quan hàng hoá xuất khẩu, nhập  Thông tư số 172/2010/TT-BTC ngày 02/11/2010 Bộ Tài ban hành quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí lĩnh vực Hải quan 1.4 Quy trình chung giao nhận hàng xuất nguyên container Bước 1: Booking Khi xuất hàng hóa, cơng việc bắt buộc phải thực booking tàu (thuê tàu) Tùy vào thỏa thuận bên, việc thuê tàu thực người bán người mua Nhưng để đặt tàu với giá tốt nhanh nhất, doanh nghiệp thường nhờ đến công ty Forwarder Bước 2: Đóng hàng Đối với hàng nguyên container (FCL): Người bán tự đến th cơng ty Forwarder đến kho bãi cảng biển định để nhận container rỗng, sau mang cont kho đóng hàng vào Sau hồn tất cơng việc đóng hàng,container chứa hàng kéo đến cảng biển kho bãi định booking để tập kết Bước 3: Thủ tục hải quan xuất Sau hàng hóa chuyển cảng biển kho bãi định, người xuất làm thủ tục hải quan Bước 4: Phát hành B/L Sau hồn tất thủ tục hải quan xuất khẩu, lơ hàng hóa chuyển lên tàu rời cảng Từ hàng chuẩn bị đóng, người xuất cung cấp thông tin làm vận đơn (SI) cho Hãng tàu công ty giao nhận Sau rời tàu, thông tin gửi cho hãng tàu vận chuyển để phát hành vận đơn đường biển (B/L) cho bên xuất Bước 5: Gửi chứng từ Người xuất thu thập đầy đủ chứng từ theo yêu cầu người nhập khẩu: Packing List, B/L, Invoice, C/O… Bước 6: Nhận chứng từ Sau nhận đầy đủ chứng từ gốc bên nhập kiểm tra xác lần Việc kiểm tra để chắn khơng có rắc rối phát sinh q trình thơng quan hàng hóa Bước 7: Thơng báo hàng đến Bên nhập nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu công ty Forwarder ủy quyền trước ngày tàu nhập cảng ngày Bước 8: Lệnh giao hàng 10  Invoice bao gồm có thơng tin sau:  Số hóa đơn: DL-MTX/377271-BCN/22  Ngày lập hóa đơn: 22-6-2022  Tên người mua: DELTA- SPORT HANDELSKONTOR GMB  Địa người mua: WRAGEKAMP 6, D-22397, HAMBURG GERMANY  Tên người bán: MINH TRUC XUAN MTV COMPANY LIMITED  Tên ngân hàng: Vietnam bank for Agriculture and Rural development, Nam Ha Noi Branch  Địa ngân hàng: C3 Phuong Liet Building, Giai Phong, Thanh Xuan, Ha Noi, VietNam  Tên hàng hóa: kệ tầng làm từ tre để nhà size: 37 x 37 x 140 (cm)  Số lượng: 8140 PCS  Số lượng container:  Điều kiện giao hàng: FOB  Cảng xếp: Hai Phong Port, VietNam  Packing List cung cấp thông tin sau:  Số: DL-MTX/377271-BCN/22  Ngày lập: 22-06-2022  Tên người mua: DELTA- SPORT HANDELSKONTOR GMBH  Tên người bán: Công ty TNHH MTV Minh Trúc Xuân  Cảng xếp: Hai Phong Port, VietNam  Cảng dỡ: Barcelona  Tên hàng hóa: kệ tầng làm từ tre để nhà size: 37 x 37 x 140 (cm)  Số lượng: 8140 CARTONS  Tổng trọng lượng không bao gồm bao bì: 35,002 KGS  Tổng trọng lượng bao bì: 47,212 KGS Bước 6: Khai hải quan điện tử 29 Đối chiếu thông tin giấy tờ, nhân viên xuất nhập tiến hành lập tờ khai hải quan cho hàng hóa quan phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5 –VNACCS 2018, tiến hành đóng phí sở hạ tầng cho thành phố (phụ lục 4) Một số thông tin cần điền vào tờ khai (phụ lục 5):  Mã loại hình: B11 – xuất kinh doanh, xuất doanh nghiệp đầu tư  Mã hiệu phương thức vận chuyển: – Đường biển (container)  Cơ quan hải quan: CDINHVUHP (03EE)– Chi cục hải quan cửa cảng Đình Vũ  Thơng tin người xuất nhập  Số lượng: 8.140 CT  Tổng trọng lượng hàng: 47,212 MT  Địa điểm lưu kho: 03EES06 Cảng Lạch Huyện HP  Địa điểm nhận hàng cuối cùng: ESBCN Barcelona  Địa điểm xếp hàng: CẢNG LẠCH HUYỆN, HẢI PHÒNG  Phương tiện vận chuyển dự kiến: MSC ADITI HD224A  Ngày dự kiến đi: 26/06/2022 Sau lập truyền tờ khai hải quan, hệ thống trả kết phân luồng tờ khai loại (luồng xanh) Bước 7: Làm thủ tục thông quan tờ khai xuất Các tờ khai phân luồng xanh, hệ thống hải quan tự động thông quan cho lô hàng Sau lô hàng thông quan, nhân viên chứng từ lập SI, gồm số thông tin sau: Tên tàu: MSC ADITI HD224A Cảng dỡ hàng: BARCELONA Cảng xếp hàng: CẢNG LẠCH HUYỆN, HẢI PHỊNG Số container số thơng tin hàng hóa Nhân viên chứng từ gửi chi tiết Shipping Instruction (SI) để lập Bill of Lading (B/L) nháp Sau nhận lại, kiểm tra xác nhận thông tin B/L nháp khơng có sai sót, nhân viên gửi tờ khai thông quan, biên lai thu phí sở hạ 30 tầng, phiếu xác nhận nhận hàng cảng cho hãng tàu để nhận B/L gốc Doanh nghiệp trực tiếp làm việc với hãng tàu để tốn tiền cước tàu (nếu có), phí Local Charge,… loại phí khác Bước 8: Thanh lí tờ khai Sau thơng quan tờ khai hải quan, nhân viên trường chuẩn bị hồ sơ gồm: Tờ khai thông quan, mã vạch tờ khai (danh sách container tờ khai), biên lai phí sở hạ tầng cảng biển tờ khai, phiếu hạ hàng cảng kho bãi tập kết định container nộp lại cho Hãng tàu để nhập sổ tàu(danh sách container sếp hàng lên tàu) 31 KẾT LUẬN KIẾN NGHỊ Kết luận Thông qua đợt thực tập chuyên ngành công ty TNHH vận tải Đông Bắc Á, em học hỏi thêm nhiều kiến thức thực tế công việc xuất nhập Em thấy rằng, cơng việc tồn quy trình thực vô quan trọng, công việc mắt xích khơng thể thiếu để tạo kết cuối Ngồi ra, em cịn quan sát hiểu thêm công việc liên quan làm việc với hãng tàu, hải quan, cảng,… Từ đó, em có thêm nhiều kinh nghiệm kỹ làm việc lĩnh vực rộng rãi nhiều tiềm Kiến nghị Trong thời đại phát triển nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngành vô lớn Trước thay đổi nhu cầu khách hàng, nắm bắt xác tâm lý đem đến lợi vô lớn cho doanh nghiệp Mặc dù, năm 2020, ảnh hưởng dịch COVID-19 khiến cho doanh thu doanh nghiệp có sụt giảm, song, với chiến lược cụ thể giúp cho doanh nghiệp giữ vững phong độ giảm thiểu tối đa thiệt hại khơng đáng có Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nắm bắt kịp thời, đưa chiến lược ngắn hạn để đối phó khó khăn ập đến tình trạng giới đương đầu đối phó với dịch bệnh Trong thời gian thực tập doanh nghiệp, hướng dẫn tận tình anh chị nhân viên, em học hỏi nhiều kiến thức bổ ích quy trình xuất hàng hóa Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban Giám đốc, anh chị nhân viên tạo điều kiện, hội cho chúng em thực tập Đồng thời, em xin cảm ơn giảng viên Nguyễn Thị Lê Hằng dành thời gian, công sức đưa cho chúng em lời nhận xét để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật thương mại 2005 Tài liệu học tập Nghiệp vụ hải quan, NXB Hàng Hải Tài liệu học tập Logistic toàn cầu, NXB Hàng Hải Tài liệu học tập Pháp luật kinh doanh quốc tế, NXB Hàng Hải Trang web công ty: https://neatlogistics.vn/ Thư viện Văn quy phạm pháp luật: https://thuvienphapluat.vn/ Thư viện tài liệu trường Đại học Hàng Hải Việt Nam: http://tailieuso.vimaru.edu.vn/ Thư viện tài liệu số trực tuyến: https://tailieu.vn 33 PHỤ LỤC PHỤ LỤC LỆNH CẤP CONT RỖNG PHỤ LỤC COMMERCIAL INVOICE PHỤ LỤC PACKING LIST PHỤ LỤC BIÊN LAI PHÍ CƠ SỞ HẠ TẦNG PHỤ LỤC TỜ KHAI HẢI QUAN PHỤ LỤC BILL OF LANDING PHỤ LỤC FUMIGATION CERTIFICATE PHỤ LỤC CO 34 PHỤ LỤC 35 PHỤ LỤC 36 PHỤ LỤC 37 PHỤ LỤC 38 PHỤ LỤC 39 40 PHỤ LỤC 41 PHỤ LỤC 42 PHỤ LỤC 43