SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG TRUNG CẤP NGUYỄN TẤTKẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ USS PHARMA Giảng viên hướn
GIỚI THIỆU
Lý do chọn đề tài
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong đời sống của người lao động, là nguồn thu nhập chính giúp họ duy trì cuộc sống ổn định và phát triển Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp, tiền lương lại là một yếu tố chi phí cần quản lý Người lao động luôn mong muốn có thu nhập cao hơn để đáp ứng nhu cầu sống và cải thiện chất lượng cuộc sống cho gia đình, trong khi doanh nghiệp lại cần tiết kiệm chi phí để giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận Do đó, công tác quản lý tiền lương là rất cần thiết Một biện pháp quản lý tiền lương hiệu quả không chỉ nâng cao hiệu quả sử dụng lao động mà còn thu hút nguồn nhân lực có tay nghề cao, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp duy trì chi phí tiền lương hợp lý và hiệu quả.
Việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm tai nạn và kinh phí công đoàn là rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động Những khoản này không chỉ tạo ra nguồn tài trợ mà còn đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên, góp phần vào sự phát triển bền vững trong thời đại hiện nay.
Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích nộp theo lương Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ USS PHARMA, tôi đã chọn đề tài thực tập về "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương" Chuyên đề tốt nghiệp sẽ cung cấp lý luận chung về tiền lương và phân tích thực trạng công tác kế toán tiền lương cùng các khoản trích nộp tại công ty.
Mặc dù đã nỗ lực hiểu và áp dụng lý thuyết vào thực tiễn trong thời gian thực tập, nhưng do thời gian có hạn, bài báo cáo vẫn còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ thầy cô để hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp và khắc phục những điểm còn thiếu.
Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ USS PHARMA giúp thu thập kiến thức thực tiễn về kế toán tại công ty Việc so sánh giữa lý thuyết và thực tế không chỉ củng cố kiến thức đã học mà còn cung cấp cái nhìn sâu sắc để đưa ra giải pháp cải thiện công tác kế toán Từ đó, chúng ta có thể rút ra những kết luận và đề xuất các giải pháp hạch toán nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Các số liệu sơ cấp được thu thập bằng quan sát thực tế, tổng hợp, tập hợp, thống kê.
Các số liệu thứ cấp được tổng hợp từ chứng từ kế toán, báo cáo tài chính, và các tài liệu liên quan từ internet, sách, báo, tạp chí, cũng như thông tin từ cục thống kê.
Phương pháp thống kê đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích các bảng biểu và số liệu, từ đó giúp rút ra những kết luận và xu hướng cần thiết để đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty.
Kết cấu của bài luận văn tốt nghiệp gồm 3 chương:
CHƯƠNG 1: Tổng quan về Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ
CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ USS PHARMA
CHƯƠNG 3: Nhận xét và kiến nghị
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ
Lịch sử hình thành và phát triển
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ USS PHARMA
Ngày cấp:31/05/2012 Địa chỉ: 894 Tạ Qunag Bửu, Phường 5, Quận 8, TP Hồ Chí Minh Đại diện pháp luật: Ngô Hữu Tài
Trụ Sở: 894 Tạ Quang Bửu, Phường 5, Quận 8, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: (028)6291 7917 tuyendunguss@gmail.com https://uspharma.vn/
Hình 1.1 Logo Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ USS PHARMA
(nguồn: Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ USS PHARMA)
Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ USS PHARMA được ông Ngô Hữu Tài giám đốc công ty điều hành, doanh nghiệp được mở vào năm
Công ty được thành lập vào năm 2012 với mục tiêu kinh doanh trang thiết bị y tế và dược phẩm, sở hữu đầy đủ tư cách pháp nhân và con dấu riêng Chúng tôi cam kết bình đẳng trong hoạt động kinh doanh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước, đồng thời có quyền mở tài khoản giao dịch theo quy định pháp luật Đội ngũ bán hàng năng động và nhiệt huyết luôn lắng nghe nhu cầu của khách hàng, phục vụ tận tình và tạo không khí thân thiện, vui vẻ Nhân viên trong công ty cũng luôn hỗ trợ lẫn nhau, góp phần xây dựng môi trường làm việc hòa đồng.
Kể từ khi thành lập, công ty đã liên tục phát triển và cải tiến trong nhiều lĩnh vực, mở rộng thị trường hoạt động và thiết lập liên kết với các công ty cùng ngành, nhằm nâng cao sự phát triển và tiến bộ của mình.
Sau 12 năm hoạt động, công ty đã từ một đơn vị nhỏ với chưa đầy 10 nhân viên phát triển mạnh mẽ, trở thành một trong những tên tuổi hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị y tế và dược phẩm Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết, công ty tự tin cạnh tranh với các tập đoàn lớn, mở rộng quy mô kinh doanh và phục vụ hàng trăm ngàn khách hàng cùng đại lý trên toàn quốc và các nước lân cận.
Sơ đồ tổ chức công ty và bộ máy kế toán
1.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty
PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Thư Ký Bộ máy sản xuất và kỷ thuật
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty
Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm về mọi vấn đề lớn nhỏ và các nghĩa vụ pháp lý Họ đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật hiện hành, đồng thời giám sát và quản lý trực tiếp các hoạt động kinh doanh Giám đốc cũng đưa ra các quyết định kịp thời nhằm thúc đẩy sự phát triển toàn diện của doanh nghiệp.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc, có quyền hạn tương đương và chịu trách nhiệm điều hành, quản lý công việc trong công ty Họ được giám đốc ủy quyền giám sát và giải quyết các vấn đề được giao Tất cả các hoạt động của phó giám đốc phải tuân theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn đã được giám đốc chỉ định, và mọi công việc ngoài phạm vi kiểm soát của họ cần phải báo cáo lại cho giám đốc.
Bộ phận kế toán là một trong những bộ phận quan trọng giúp công ty hoạt động hiệu quả Nhiệm vụ của bộ phận này bao gồm quản lý toàn bộ số vốn, kiểm tra chứng từ để ghi chép vào sổ sách, và lập các báo cáo quyết toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính và báo cáo lương theo quy định của Bộ Tài chính.
Chức năng của bộ phận kế toán
Quản lý tài chính – Kế toán cho công ty
Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính
Nhiệm vụ của bộ phận kế toán
Chúng tôi thực hiện toàn bộ công việc kế toán cho công ty, bao gồm kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán tiền lương, kế toán thuế, kế toán chi phí phát sinh và nhiều nhiệm vụ khác liên quan đến kế toán.
Quản lý thống sổ sách, chứng từ kế toán của công ty
Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, những vấn đề liên quan đến công việc kế toán
Đảm bảo an toàn Tài sản của công ty về mặt giá trị
Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm bảo an toàn về mặt tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Kết hợp với phòng quản trị thực hiện công tác kiểm kê tài sản trong toàn công ty
Phòng kinh doanh cần thông báo kịp thời về sự biến động của thị trường hàng ngày để cung cấp thông tin chính xác cho công ty và các phòng ban, từ đó tìm ra giải pháp hiệu quả cho công việc.
Nhiệm vụ của phòng kinh doanh:
Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng
Tư vấn, hỗ trợ khách hàng và các dịch vụ khác, sản phẩm của công ty
Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh
Thư ký đóng vai trò quan trọng trong công ty, là bộ mặt thứ hai sau giám đốc và là cánh tay phải đắc lực của lãnh đạo Họ không chỉ hỗ trợ giám đốc mà còn truyền đạt thông tin, mệnh lệnh và nhiệm vụ từ giám đốc đến tất cả các thành viên trong công ty.
Công việc của Thư ký là:
Nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách
Thực hiện các công tác hành chánh hậu cần như đăng ký vé máy bay, khách sạn
Xin thị thực, soạn thảo văn bản, hợp đồng, dịch thuật
Chuẩn bị tài liệu và thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo
Tham dự và viết các biên bản cho cuộc hợp…
Bộ phận sản xuất và kỹ thuật
Trực tiếp thi công việc từ sản xuất của công ty, thiết kế các mẫu in theo đơn đặt hàng và theo yêu cầu của khách hàng.
Chịu trách nhiệm về mức độ hoàn thành của công việc
Trực tiếp khảo sát các dự án, hợp đồng của cong ty
Tư vấn về sản phẩm cho khách hàng
Tổ chức kế toán của công ty Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ
1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Trực tiếp lãnh đạo Quan hệ hỗ trợ
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng ban kế toán, có trách nhiệm điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty và là thành viên của ban giám đốc Họ đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược kế toán, đồng thời hướng dẫn, kiểm tra và quản lý công việc của các kế toán viên để đảm bảo tính hợp lý và lợi ích tối đa cho doanh nghiệp trong khuôn khổ pháp luật.
Là người chịu trách nhiệm tổng hợp chứng từ phát sinh và nhập liệu vào phần mềm kế toán, tôi quản lý và lưu trữ thông tin, đồng thời in sổ sách vào cuối tháng Tôi cũng theo dõi các công nợ phải thu và phải trả để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.
Là người quản lý tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của công ty, Thủ quỹ có trách nhiệm thu chi tiền theo các chứng từ hợp lệ Khi nhận các phiếu thu, phiếu chi cùng với chứng từ gốc, Thủ quỹ cần thực hiện các quy trình kiểm tra và ghi nhận để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của công ty.
Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu, Phiếu Chi với chứng từ gốc
Kiểm tra nội dung ghi trên phiếu thu, phiếu chi có phù hợp với chứng từ gốc hay không
Kiểm tra ngày,tháng,năm lập phiếu chi b=và phiếu thu và xem chữ ký người có thẩm quyền
Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký gửi vào phiếu thu, phiếu chi
Kiểm tra số tiền thu vào hoặc số tiền chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt
Thủ quỹ ký vào phiếu thu hoặc phiếu chi vào giao cho khách hàng
Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu hoặc ghi chép vào sổ quỹ để quản lý tài chính Cuối ngày, thủ quỹ sẽ chuyển giao các liên còn lại của phiếu thu và phiếu chi cho kế toán để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Hàng tháng thủ quỹ phải kiểm kê số tiền trong két đối chiếu với sổ sách kế toán của kế toán
1.3.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký chung
Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
: Ghi cuối tháng hoặc định kì : Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ USS PHARMA
Đặc điểm lao động tại công ty
2.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị
Từ khi thành lập, công ty đã xây dựng một hệ thống tổ chức nhằm đạt được các mục tiêu đề ra, với mục đích chính là tối đa hóa lợi nhuận trong quá trình kinh doanh.
Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ USS PHARMA tự hào sở hữu đội ngũ nhân viên có trình độ từ đại học đến cao đẳng, cùng với những lao động phổ thông nhiệt tình và nhiều năm kinh nghiệm trong ngành Chuyên cung cấp và xuất khẩu dược phẩm cùng trang thiết bị y tế, công ty luôn đặt chữ tín lên hàng đầu và coi khách hàng là thượng đế Với phương châm “khách hàng là người trả lương cho nhân viên”, USS PHARMA không ngừng nỗ lực để làm hài lòng khách hàng hiện tại và mở rộng tìm kiếm những khách hàng mới.
Sau đây sẽ là số lượng nhân viên của công ty qua các năm Được thể hiện qua các số liệu như sau:
(Nguồn: Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ USS PHARMA)
Bảng số liệu nhân sự của Công ty TNHH VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ USS PHARMA cho thấy sự biến đổi rõ rệt qua các năm Năm nay, công ty đã có những thay đổi đáng kể về số lượng nhân viên, phản ánh sự phát triển và mở rộng quy mô hoạt động Sự biến động này không chỉ thể hiện trong số lượng mà còn trong chất lượng nhân lực, với việc tuyển dụng những nhân viên có trình độ chuyên môn cao hơn Điều này cho thấy công ty đang nỗ lực nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường.
Năm 2021, công ty có 15 nhân viên (bao gồm cả nam và nữ) Đến năm 2022, tổng số nhân viên tăng thêm 5 người, tương ứng với tỷ lệ tăng trưởng 25% Tuy nhiên, đến năm 2023, số lượng nhân viên giảm xuống còn 18 người, giảm 2 người so với năm 2022.
2.1.2 Trình độ năng lực của người lao động
Bảng 2: Phân tích sự biến động về số lượng và chất lượng nhân viên qua từng năm
(Nguồn: Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ USS
Tình hình nhân sự tại Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ USS PHARMA có sự biến động không đồng đều qua các năm Năm 2020, công ty có 15 nhân viên, nhưng đến năm 2021, số lượng tăng lên 20 người, tương ứng với mức tăng 25% (5/20*100) Điều này cho thấy công ty đã mở rộng quy mô kinh doanh và thị trường ngày càng phát triển, mang lại lợi nhuận tốt Tuy nhiên, sang năm 2022, số lượng nhân viên giảm nhẹ do tình hình kinh tế suy thoái.
Số lượng nhân viên đã giảm từ 20 xuống còn 18, tức là giảm 2 nhân viên Nguyên nhân của sự giảm này là do tình hình suy thoái xã hội gia tăng, dẫn đến nhiều khó khăn trong thị trường buôn bán.
Qua bản trên ta thấy được trình độ học vấn của nhân viên công ty
Vào năm 2020, cơ cấu trình độ lao động tại Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ USS PHARMA cho thấy 33,3% có trình độ đại học, 33,3% sau đại học, 20% có trình độ cao đẳng và 14,4% thuộc nhóm khác Sự phân bố lao động này tương đối phù hợp với mô hình công ty sản xuất, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển và hoạt động của công ty.
Năm 2021: Trình độ Đại học chiếm 50%, sau Đại học chiếm 2%, Cao đẳng chiếm 15% và Khác chiếm 10%
Năm 2022: Trình độ Đại học chiếm 50%, sau Đại học chiếm 27,8%, Cao đẳng chiếm 16,7% và Khác chiếm 5,5%.
2.1.3 Nguồn hình thành quỹ tiền lương
Qũy tiền lương của Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y
TẾ USS PHARMA quy định quỹ tiền lương chiếm 22% tổng doanh thu Mỗi tháng, phòng kế toán tổng hợp toàn bộ doanh số và tính toán quỹ lương bằng cách nhân với 22% Đây là quỹ lương của Công ty trong tháng tương ứng.
(Ví dụ: Doanh thu của Công ty trong tháng 12 năm 2020 là 540.910.500 đồng thì quỹ tiền lương dự phòng của công ty sẽ là 540.910.500 x 22% = 119.000.310 đồng.)
2.1.4 Thời gian chi trả lương và hình thức chi trả lương
Lương được thanh toán vào ngày cuối cùng của tháng Nếu tháng nào có ngày
30 thì sẽ thanh toán tiền lương vào ngày 30, còn tháng nào có ngày 31 thì sẽ thanh toán vào ngày 31 của tháng đó
Hình thức chi trả lương cho nhân viên được thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng Mỗi tháng, nếu nhân viên cần ứng trước lương, họ có thể làm phiếu yêu cầu Số tiền ứng trước sẽ được trừ vào lương trong tháng tiếp theo khi nhận lương.
2.1.5 Cách tính lương tại công ty
Do đặc thù ngành nghề kinh doanh, chế độ tính lương của công ty khá phức tạp và khác nhau giữa các bộ phận Dưới đây là các phương pháp tính lương mà công ty đang áp dụng hiện nay.
Đối với bộ phận hành chính, văn phòng
Mức lương cơ bản của nhân viên sẽ được xác định dựa trên đối tượng, trình độ chuyên môn, và số năm kinh nghiệm của từng cá nhân, do đó mỗi người sẽ có cách tính lương riêng biệt.
Bảng 3: Mức lương cơ bản áp dụng cho nhân viên văn phòng
Chỉ tiêu Lương cơ bản
Công tác phí Phụ cấp khác
Tùy từng đợt công tác
Theo xếp loại hàng tháng
Tùy từng đợt công tác
Theo xếp loại hàng tháng Đại học 6.500.000 500.000 300.00
Tùy từng đợt công tác
Theo xếp loại hàng tháng
Tùy từng đợt công tác
Theo xếp loại hàng tháng
(Nguồn Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ USS
Bảng 4 Hệ số lương theo trình độ
Trình độ Hệ số lượng
Trên đại học >2 Đại học 2
(Nguồn Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ USS
Cứ 2 năm thì mỗi nhân viên sẽ được tăng cơ bản theo tầng bậc, mỗi lần tăng lương như vậy thì sẽ 0,2 lần hệ số thương Nếu nhân viên học bổ túc them, có bằng cấp cao hơn sẽ dựa vào bảng trình độ trên để ấn định hệ số lương tương ứng.
Lương cơ bản được tính bằng cách lấy: Lấy hệ số lương x mức lương tối thiếu chung do nhà nước quy đinhh tại thời điểm hiện đại.
Theo năng lực chuyên môn của từng nhân viên công ty cũng sẽ có các chế độ phụ cấp khác nhau.
Bảng 5: Mức phụ cấp hàng tháng theo năng lực chuyên môn Năng lực chuyên môn Số tiền phụ cấp
(Nguồn: Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ USS
Hàng tháng, ban giám đốc công ty sẽ tổng kết và đánh giá thi đua của nhân viên để xác định mức phụ cấp Cuối năm, dựa trên kết quả hàng tháng, công ty sẽ xếp loại nhân viên để xem xét thưởng Tết cho nhân viên văn phòng.
MẪU ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN
Các Yếu tố Điểm đánh giá Ghi chú
Khối lượng việc hoàn thành Tốt (A)
Khá (B) Trung bình (C) Kém (D) Chất lượng thực hiện công việc Tốt (A)
Khá (B) Trung bình (C) Kém (D) Hành vi, tác phong trong công việc Tốt (A)
Tổng hợp kết quả Tốt (A)
Bên cạnh lương cơ bản và phụ cấp theo năng lực chuyên môn, bộ phận văn phòng còn nhận được trợ cấp tiền cơm, tiền xăng và phụ cấp trách nhiệm hàng tháng.
Nhân viên Trương Thị Lan Anh, phụ trách kế toán tại bộ phận văn phòng, đã làm việc đầy đủ trong 26 ngày của tháng 12 Với trình độ học vấn cao đẳng, chị Lan Anh được hưởng đầy đủ trợ cấp theo quy định của công ty và được xếp loại khá giỏi trong tháng này Ngoài ra, trong tháng 11, chị còn nhận thêm phụ cấp 150.000 đồng, góp phần vào tổng thu nhập của chị.
Lương cơ bản trình độ cao đẳng :6.000.000
Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 462.500 đồng
Đối với bộ phận tiếp thị, chăm sóc khách hàng
Kế toán tiền lương
Lương và phụ cấp được phê duyệt
Số ngày làm việc trong tháng
Thưởng và các khoản khuyến khích trong tháng(nếu có)
Các khoản giảm trừ (nếu có)
Các quy định của pháp luật về thu nhập cá nhân, bảo hiểm,…
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Số hiệu Tên tài khoản
Phải trả người lao động Phải trả công nhân viên
2.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ
Quy trình: Tính lương cho tất cả các bộ phận
Nhân viên nhân sự tiền lương
Thu thập thông tin tăng ca, bảng chấm công
Bảng thanh toán lương (chưa duyệt)
Bảng thanh toán tăng ca + phép (chưa duyệt)
Lập bảng lương thâm niên, tăng ca, doanh thu
Lập bảng thanh toán tiền lương
Quy trình: Ký duyệt bảng lương
Trưởng phòng nhân sự tiền lương
Nhân viên nhân sự tiền lương
Lập bảng thanh toán tiền lương
Tiến hành chi lương và hạch toán Kiểm tra ký duyệt
Bảng thanh toán lương ( chưa duyệt ) Bảng thanh toán tăng ca + phép (chưa duyệt)
Bảng thanh toán lương (Ký duyệt)
Bảng thanh toán tăng ca + phép (Ký duyệt)
Quy trình: Thanh toán và hạch toán lương
Nhân sự tiền lương Đại liện các bộ phận
Nhận bảng lương đã được ký duyệt
Hạch toán hệ thống kế toán
Chi lương cho nhân viên trong bộ phận
Phiếu chi lương Bảng thanh toán lương (Ký duyệt)
Bảng thanh toán tăng ca + phép (Ký duyệt)
2.3.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Đối với bộ phận văn phòng
Cách tính lương tại bộ phận văn phòng như sau:
Tổng thu nhập thực lãnh = Lãnh lương cơ bản + Tiền thưởng + Tiền cơm + Trách nhiệm + Xăng + Điện thoại – BHXH – BHYT
Căn cứ vào bảng lương tháng 12/2020 kế toán hạch toán chi phí lương tại bộ phận văn phòng như sau: a) Chứng từ sử dụng
Bảng lương tại bộ văn phòng
Bảng thanh toán tiền lương của công ty
Phiếu chi lương b) Sổ sách sử dụng:
Sổ nhật ký chung c) Định khoản
Chi phí lương phải trả
Có TK 338 : 9.100.000 (28.000.000 x 32.5%) Trả lương cho nhân viên tại bộ phận văn phòng
Đối với bộ phận kinh doanh
Cách tính lương của bộ phận kinh doanh như sau:
Tổng thu nhập thực lãnh bao gồm lương căn bản, phụ cấp tiền cơm, phụ cấp tiền xăng, phụ cấp trách nhiệm, lương sản phẩm và các phụ cấp khác, sau khi trừ đi các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (nếu có) và thuế thu nhập cá nhân (nếu có).
Bảng thanh toán tiền lương của công ty
Bảng lương tại bộ phận sản xuất
Phiếu chi lương b) Sổ sách sử dụng:
Sổ nhật ký chung c) Định khoản:
Chi phí lương phải trả
Trả lương cho nhân viên tại bộ phận sản xuất
Minh họa trên sổ sách tổng hợp và chi tiết
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký chung)
Tháng 11 Năm 2020 Tài khoản: 3341- Phải trả công nhân viên
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung
Số phát sinh trong tháng
Kế toán các tài khoản trích theo lương tại Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ
Lương phải trả nhân viên
Lương phải trả nhân viên
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.3 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH DƯỢC PHẨM VÀ
TRANG THIẾT BỊ Y TẾ USS PHARMA
2.3.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Phiếu báo tăng giá nhân sự đóng BHXH
Phiếu nghỉ chế độ BH….
Số hiệu Tên tài khoản
Phải trả, phải nộp khác Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp 2.3.3 Sổ sách sử dụng
2.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ
Dựa trên chứng từ gốc, kế toán thực hiện việc ghi chép vào sổ nhật ký chung Từ sổ nhật ký chung, dữ liệu sẽ được tổng hợp để cập nhật vào sổ cái và các sổ chi tiết liên quan đến tài khoản.
2.3.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Theo bảng lương, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội hiện nay là 26%, trong đó doanh nghiệp đóng 18% và người lao động 8% Bảo hiểm thất nghiệp có tỷ lệ 2%, với doanh nghiệp và người lao động cùng chịu 1% Bảo hiểm y tế cũng là một phần quan trọng trong hệ thống bảo hiểm.
Doanh nghiệp chịu mức đóng bảo hiểm y tế là 3%, trong khi người lao động chịu 1,5%, tổng cộng chi phí cho doanh nghiệp là 22% và trừ vào lương người lao động là 10,5% Mức lương cơ bản được sử dụng để tính bảo hiểm y tế, trong khi các khoản phụ cấp và thưởng không được tính Cần chú ý đến chứng từ và sổ sách sử dụng để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý chi phí bảo hiểm.
Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ cái TK 338,
Sổ chi tiết 338 c) Định khoản:
Trích BHXH, BHYT, BTN tại bộ phận văn phòng
Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận bán hàng
Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận sản xuất
Minh họa trên sổ sách tổng hợp và chi tiết
SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 11 Năm 2020Tài khoản: 338- Phải trả khác
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK
Số phát sinh trong tháng năm
30/11/2020 HTCPL16 30/11/2020 BHXH nhân viên đóng
30/11/2020 HTCPL16 30/11/2020 BHXH cơ quan đóng
30/11/2020 HTCPL16 30/11/2020 BHXH cơ quan đóng
30/11/2020 HTCP16 30/11/2020 BHXH cơ quan đóng
30/11/2020 HTCPL16 30/11/2020 BHYT nhân viên đóng
30/11/2020 HTCPL16 30/11/2020 BHYT cơ quan đóng
30/11/2020 HTCPL16 30/11/2020 BHYT cơ quan đóng