Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Điều mà ngư-i lao đô gng quan tâm là viê gc tính lương r mỗi doanh nghiê gp có đ@m b@o tính công bvng đ0i với sức lao đô gng họ bỏ ra hay không.Mă gt khác, trong điều kiê gn t=n tại hàng

TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỐNG KÊ II

KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH

LỜI CM ƠN

Để hoàn thành chương trình thực tập và báo cáo này, em đã nhận được sự hướng dẫn,giúp đỡ và góp ý của quý thầy cô Trư-ng Cao Đ/ng Th0ng Kê II cũng như các anh chịtại đơn vị thực tập Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân Đội – Chi nhánh Đ=ng Nai.l-i c@m ơn chân thành Đặc biệt, em xin gửi l-i chân thành c@m ơn cô Phạm HoàiDiễm - Giáo viên trực tiếp hướng dẫn báo cáo thực tập t0t nghiệp, giúp đỡ em trongquá trình tìm hiểu, tiếp cận thực tế và đưa ra những đóng góp ý kiến thiết thực và nỗlực gi@ng dạy, truyền đạt kiến thức quý báu cho em trong những năm qua

Với tấm lòng biết ơn sâu sắc, em xin gửi đến Cô Phạm Hoài Diễm, ngư-i đã tận tìnhhướng dẫn và dẫn dắt em trong su0t quá trình hoàn thành Khóa luận t0t nghiệp CaoĐ/ng, bên cạnh đó cô còn cho em những ý kiến quý báu để em hoàn thành Khoá luậnquan trọng này một cách t0t nhất

Em xin trân trọng cám ơn Ban lãnh đạo của MB Đ=ng Nai đã tạo điều kiện cho em học

hỏ, trau d=i kiến thức Các anh chị tại phòng Khách hàng Doanh nghiệp đã giúp đỡ, cung cấp kinh nghiệm thực tiễn, s0 liệu và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em để hoàn thành Khóa luận t0t nghiệp này

Biên Hoà, ngày 5 tháng 9 năm 2023

Sinh viên

LÊ Đ?C ANH

NHẬT KÝ TH<C TẬP

Họ và tên sinh viên: Lê Đức Anh Mã s0 sinh viên: KT51072

Lớp: KT521C

Gi@ng viên hướng dẫn: Ths Phạm Hoài Diễm

Tên doanh nghiệp (đơn vị) đến thực tập: Ngân Hàng Quân Đô gi MB bank

Địa chỉ: E/736 Khu ph0 5 Phư-ng Long Bình Thành ph0 Biên Hòa,Tỉnh Đ=ng Nai Điện thoại: 0359207663

Tên cán bộ phụ trách thực tập tại ngân hàng:

Th-i gian thực tập: 10 tuần, từ 11/7/2023 đến 05/9/2023

STT Tuần thứ Nội dung thực tập trong

tuần

Nhận xét của

CB hướng dẫntại DN

Nhận xét củagi@ng viênhướng dẫn

Tới ngân hàng làm họchỏi, gặp gỡ, làm quenvới mọi ngư-i trongngân hàng và trao đổibên cạnh đó học hỏitrong quá trình thực tập

Tra cứu tư liê gu của ngânhàng

Tìm hiểu về từng bô gphâ gn trong đó có liênquan về m@ng kế toán tạingân hàng và chức năngnhiệm vụ kế toán, chínhsách kế toán, các phươngpháp kế toán doanhnghiệp áp dụng và hìnhthức ghi sổ kế toán tạicông ty

3

Căn cứ vào những thôngtin tìm hiểu được củacông ty em đã quyết địnhchọn đề tài kế toán cáckho@n nợ ph@i thu và nợph@i tr@.

Tích lũy học hỏi kinhnghiệm để lấy tư liê gulàm bài thực tập t0tnghiệp

Chấp hành đúng các quyđịnh, nội quy của ngânhàng

Sắp xếp lại các h= sơthông tin của kháchhàng

Kết thêm được nhiều bạnmới

Được các chị hướng dẫnnhập những dữ liệu lên

hệ th0ng

Gă gp gỡ và làm quenđược nhiều khách hàng

6 Tuần 6 Tham gia chiến dịch mr

Tìm kiếm tư liê gu để viếtbáo cáo.

Tìm kiếm tư liê gu để viếtbáo cáo

Nhận lại bài báo cáo saukhi được cô Diễm xemxét và sửa chữa

Đến công ty xin mộc đãhoàn thành thực tập tạiđơn vị

(ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên)

5

NHẬN XÉT VÀ XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ TH<C TẬP

Họ và tên SV thực tập: Lê Đức Anh

MSSV: KT51072 Lớp: KT521C Trư-ng Cao đ/ng Th0ng kê II

Đã thực tập tại Phòng: Phòng kế toán

Từ th-i gian: từ ngày 03/07/2023 đến ngày 05/09/2023 Nhận xét chung:

……… , ngày… tháng….năm… Xác nhận của đơn vị thực tập

(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu của đơn vị thực tập)

PHIẾU ĐÁNH GIÁ CỦA GING VIÊN HƯỚNG DẪN

Họ và tên SV thực tập: Lê Đức Anh

MSSV: KT51072 Lớp: KT521C Trư-ng Cao đ/ng Th0ng kê II

Đã thực tập tại Phòng: Phòng kế toán

Từ th-i gian: từ ngày 03/07/2023 đến ngày 05/09/2023 Nhận xét chung:

……… , ngày… tháng….năm… GING VIÊN HƯỚNG DẪN

(Ký và ghi rõ họ tên)

7

MỤC LỤC

9

PHẦN Md ĐẦU

Để cho xã hô gi t=n tại và phát triển được mỗi ngư-i trong chúng ta luôn luônkhông ngừng học tâ gp và lao đô gng Lao đô gng là hoạt đô gng nhvm biến đổi vâ gt thể tựnhiên thành những thứ cần thiết nhvm thỏa mãn nhu cầu của con ngư-i cũng như toàn

xã hô gi Đă gc biê gt trong nền kinh tế thị trư-ng, sự xuất hiê gn của nhiều loại hình kinhdoanh làm cho sự cạnh tranh của các doanh nghiê gp ngày càng gay gắt hơn Các doanhnghiê gp mu0n kh/ng định mình, mu0n tạo cho mình mô gt vị thế vững chắc trong cơ chếthị trư-ng mô gt trong những yếu t0 có tính chất quyết định là ph@i kích thích ngư-i lao

đô gng làm viê gc hăng say dưới sự qu@n lí của doanh nghiê gp Mu0n vâ gy thì doanh nghiê gpcần ph@i mô gt chính sách tiền lương hợp lí cho ngư-i lao đô gng

Trong quá trình s@n xuất kinh doanh, sức lao đô gng con ngư-i hao phí Do đó đểtái s@n xuất sức lao đô gng, ngư-i lao đô gng cần được mô gt kho@n tiền lương, tiền côngxứng đáng với sức lao đô gng họ bỏ ra Điều mà ngư-i lao đô gng quan tâm là viê gc tínhlương r mỗi doanh nghiê gp có đ@m b@o tính công bvng đ0i với sức lao đô gng họ bỏ rahay không

Mă gt khác, trong điều kiê gn t=n tại hàng hóa và tiền tê g, tiền lương là mô gt bô g phâ gns@n xuất tạo ra tsy theo quy chế qu@n lí mà tiền lương và các kho@n trích theo lương cóthể được xác định là mô gt bô g phâ gn của s@n xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị củas@n phwm

Với ý nghxa và tầm quan trọng trên mà viê gc vâ gn dụng các hình thức tiền lương vàcác kho@n trích theo lương như thế nào để đạt được hiê gu qu@ cao mà thúc đwy được s@nxuất kinh doanh phát triển đang là vấn được nhiều doanh nghiê gp và nhiều ngành quantâm

Từ những nhâ gn thức trên csng với kiến thức mà em đã học r trư-ng và thực tế tạiNgân Hàng Quân Đô gi MB Bank em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán tifn lương và các khohn trjch theo lương”

Chuyên đề thực tâ gp của em g=m ba chương:

Chương I: Cơ sở lý luận vf hạch toán tifn lương và các TK trjch theo lương Chương II: Thực vf công tác hạch toán tifn lương và các khohn trjch theo lương tại Ngân Hàng TMCP Quân Đô >i

Chương III: Nhận xét và ý kiến đtng gtp nhum hoàn thiê >n công tác tifn lương tại Ngàn Hàng Quân Đô >i MB Bank.

11

CHƯƠNG I: CƠ Sd LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC TK KHON TRÍCH THEO LƯƠNG

1.1KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHON TRÍCH THEO LƯƠNG

1.1.1 Khái niệm

Tiền lương là biểu hiện bvng tiền của bộ phận xã hội mà ngư-i lao động được

sử dụng để bs đắp chi phí lao động của mình trong quá trình s@n xuất

Tiền lương là thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, ngoài ra họ còn đượchưrng chế độ phụ cấp xã hội trong th-i gian nghỉ việc như 0m đau, thai s@n, tainạn lao động,… và các kho@n tiền lương thi đua, thưrng năng suất lao động

1.1.2 Ý nghĩa hạch toán lương và các khohn trjch theo lương

Lao động là một yếu t0 không thể thiếu trong hoạt động s@n xuất kinh doanhnên việc hạch toán tiền lương và các kho@n trích theo lương có ý nghxa rất lớntrong công tác qu@n lí s@n xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Hạch toán t0t lao động tiền lương và các kho@n trích theo lương giúp cho côngtác qu@n lí nhân sự đi vào nề nếp có kỉ luật, đ=ng th-i tạo cơ sr đề doanh nghiệpchi tr@ các kho@n trợ cấp b@o hiểm xã hội cho ngư-i lao động nghỉ việc trongtrư-ng hợp đau 0m, thai s@n, tai nạn lao động…

Tổ chức t0t công tác tiền luong còn giúp cho việc qu@n lí tiền lương được chặtchẽ đ@m b@o tr@ lương đúng chính sách và doanh nghiệp, đ=ng th-i còn tính toánphân bổ chi phí nhân công và chi phí qu@n lí doanh nghiệp hợp lí

1.2.3 Nhiệm vụ của việc hạch toán lương và các khohn trjch theo lương

Với ý nghxa trên thì kế toán tiền lương và các kho@n trích theo lương có ýnghxa:

Tổ chức ghi chép chính xác và kịp th-i s0 liệu về s0 lượng , chất lượng, kết qu@lao động Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép luân chuyển cácchứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và các kho@n trích theo lương

Tính toán chính xác và thanh toán kịp th-i các kho@n tiền lương, tiền thưrng,các kho@n trợ cấp b@o hiểm xã hội và các kho@n trích nộp theo đúng quy định

Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lí chi phí tiền lương và các kho@n tríchtheo lương vào các đ0i tượng hạch toán cho phí

Tổ chức lập báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua đótiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp

để có biện pháp sử dụng lao động hiệu qu@ hơn

.2 PHƯƠNG PHÁP PHÂN LOẠI VÀ CÁCH TÍNH TIỀN LƯƠNG 2.1 Phân loại tifn lương

1.2.1.1 Phân loại theo tjnh chất lương

Tiền lương chính : là tiền lương tr@ cho công nhân viên trong th-i gianthực hiện chính nhiệm vụ của họ bao g=m tiền lương ph@i tr@ theo cấp bậc vàcác kho@n phụ cấp kèm theo như: phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực,…Tiền lương phụ: là tiền lương ph@i tr@ cho công nhân viên trong trư-nghợp họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và th-i gian nghỉ theochế độ được hưrng như: đi nghỉ phép, đi học, nghỉ do ngừng s@n xuất

1.1.2 Phân theo ch3c năng tifn lương

Tiền lương trực tiếp: là tiền lương ngư-i lao động được hưrng lương từchính s@n phầm do cá nhân họ tạo ra

Tiền lương gián tiếp: là tiền lương công ty tr@ lương theo chất lượng côngviệc và năng lực của từng cá nhân

1 Phân theo đối tượng được trh lương

 Tiền lương s@n xuất

 Tiền lương bán hàng

 Tiền lương qu@n lí

1.2.1.4 Phân theo hình th3c trh lương

Tiền lương theo s@n phwm:

 Căn cứ vào chất lượng, s0 lượng s@n phwm làm ra và theo đơn giá tiềnlương tính cho 1 đơn vị s@n phwm

 Tr@ lương theo s0 lượng s@n phwm trực tiếp không hạn chế: s0 lượng*đơn giá

 Tr@ lương theo s@n phwm gián tiếp: cho công nhân s@n xuất trực tiếp

 Tr@ lương theo s@n phwm có thư-ng: là kết hợp tr@ lương theo s@nphwm

 Tr@ lương theo s@n phwm lũy tiến: tr@ trên cơ sr s@n phwm trực tiếp vàcăn cứ vào mức độ hoàn thành định mức s@n xuất

13

1.1.2.2 Các phương pháp tjnh lương

1.1.1.2.2.1 Tjnh lương theo thời gian

 Tiền lương tính theo th-i gian dựa trên cơ sr tiền lương và th-i gian làmviệc thực tế của ngư-i lao động thư-ng áp dụng cho lao động làm công tácvăn phòng

 Tiền lương tính theo th-i gian có thể tính theo ngày tháng hoặc gi- làmviệc tsy theo yêu cầu và trình độ qu@n lí th-i gian của doanh nghiệp

 Công thức tính tiền lương theo th-i gian:

Lương tháng: tiền lương tr@ cho ngư-i lao động theo thang bậc lương

quy định g=m tiền lương cấp bậc và kho@n phụ cấp( nếu có) Lương thángthư-ng áp dụng cho tr@ lương nhân viên làm công tác qu@n lí hành chính,qu@n lí kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tínhchất s@n xuất

Tiền lương tháng = mức lương cơ b@n * (Hê g s0 lương + Các kho@ng phụ cấp)

Lương ngày: là tiền lương tr@ cho 1 ngày làm việc,tính bvng cách lấy

lương tháng chia cho s0 ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm căn cứ

để tính trợ cấp BHXH ph@i tr@ công nhân viên Tính tr@ lương cho côngnhân viên trong những ngày hội họp, học tập, tr@ lương theo hợp đ=ng

Mức lương ngày = mức lương tháng/ s0 ngày quy định

Lương tuần: là tiền lương tr@ cho 1 tuần làm việc được tính như sau:

Tiền lương tuần = tiền lương tháng*12/ 52 tuần

Lương giờ: là tiền lương tr@ cho 1 gi- làm viêc được tính như sau:

Tiền lương gi- tiền lương ngày/ s0 ngày làm việc theo quy định

 Hình thức tính lương theo th-i gian còn nhiều hạn chế vì tiền lương tínhtr@ cho ngư-i lao động chưa đ@m b@o đầy đủ nguyên tắc phân ph0i theo laođộng vì chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao động, do đó chưa pháthuy đầy đủ chức năng kinh tế đòn bwy của tiền lương trong việc kích thích

sự phát triển của s@n xuất cũng như kh@ năng của ngư-i lao động

1.1.2.2.2 Cách tjnh lương trong một số trường hợp đặc biệt

 Trư-ng hợp làm thêm gi- thì được tính:

Tiền làm thêm = tiền lương thực tr@*150% hoặc 200% hoặc 300% s0 làm thêm

gi-Trong đó 150% áp dụng cho gi- làm thêm vào ngày thư-ng, 200% ápdụng cho gi- làm thêm vào ngày nghỉ cu0i tuần, 300% áp dụng cho gi- làmthêm vào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưrng lương theo quy định của Bộ LuậtLao Động Nếu được b0 trí nghỉ bs những gi- làm thêm thì chỉ ph@i tr@ phầnchênh lệch 50% tiền lương gi- thực tr@ của công việc đang làm nếu làm ngàybình thư-ng; 100% nếu là ngày nghỉ hvng tuần; 200% nếu là ngày lễ, ngàynghỉ có hưrng lương theo quy định

 Trư-ng hợp làm việc vào ban đêm thì được tính:

+ Nếu làm việc vào ban đêm:

Tiền làm việc vào ban đêm = tiền lương thực tr@*130%* s0 gi- làm việc vào banđêm

+ Nếu làm thêm gi- vào ban đêm:

Tiền làm thêm gi- ban đêm = tiền lương làm việc ban đêm*150% hoặc 200%hoặc 300%

.3 QUỸ TIỀN LƯƠNG , QUỸ BHXH , BHYT , BHTN VÀ KPCĐ

.3.1 Quỹ BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ

.3.1.1 QUỸ BHXH (Bho hiểm xã hội)

 Quỹ BHXH được hình thành nhvm mục đích tr@ lương cho công nhân viênkhi nghỉ hưu hoặc giúp đỡ họ trong trư-ng hợp 0m đau, mất sức lao động ph@inghỉ làm việc

 Quỹ BHXH được hình thành b/ng cách trích theo tỉ lệ phần trăm trên tiềnlương kho@n thanh toán cho công nhân để tính vào trong chi phí s@n xuất kinhdoanh và khấu trừ vào tiền lương của công nhân theo chế độ hiện hành hàngtháng DN tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỉ lệ trích là 26% trên s0 tiềnlương cấp bậc, chức vụ, hợp đ=ng, hệ s0 b@o lưu, phụ cấp chức vụ, thâm niên,khu vực của công nhân viên trong tháng Trong đó ngư-i sử dụng lao động chịu18%, ngư-i lao động chịu 8%

15

 S0 tiền thuộc quỹ BHXH được nộp lên cơ quan qu@n lí xã hội để chi tr@ chocác trư-ng hợp nghỉ hưu, mất sức lao động… các kho@n chi cho ngư-i lao độngkhi 0m đau, thai s@n được thanh toán theo chứng từ phát sinh thực tế.

.3.1.2 Quỹ BHYT (Bho Hiểm Y Tế)

 Nhvm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, ngư-i lao động được hưrng chế độkhám chữa bệnh không mất tiền bao g=m các kho@n viện phí, thu0c men khi 0mđau… Điều kiện ngư-i khám chữa bệnh không mất tiền là họ ph@i có thẻ b@ohiểm y tế, thẻ BHYT được mua từ việc trích BHYT

 Theo quy định hiện nay, BHYT được tính theo tỉ lệ 4,5% trên s0 tiền lươngcấp bậc, chức vụ, hợp đ=ng, hệ s0 b@o lưu, phụ cấp chức vụ, thâm niên, khu vựcđắt đỏ của nhân viên trong tháng Trong đó 3% được tính vào chi phí SXKDcủa các đới tượng sử dụng lao động, 1,5% ngư-i lao động chịu

 Quỹ BHYT được nộp vào cơ quan BHYT dsng để viện trợ viện phí, thu0cmen cho ngư-i lao động khi 0m đau ph@i vào viện

.3.1.3 Quỹ BHTN (Bho Hiểm Thất Nghiệp)

 Quỹ BHTN dsng để trợ cấp cho ngư-i lao động có tham đóng quỹ trongth-i gain không có làm việc Theo chế độ hiện hành thì quỹ này được hìnhthành từ 2 ngu=n

 Ngư-i lao động hàng tháng có trách nhiệm đóng góp 1% theo tổng quỹlương cấp bậc, chức vụ từ thu nhập của mình

 Ngư-i sử dụng lao động hàng tháng có trách nhiệm đóng góp 1% theotổng quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ của những ngư-i tham gia BHTN trongđơn vị

 Tổng s0 BHTN trích được đều được nộp cho cơ quan qu@n lí quỹ

.3.1.4 KPCĐ (Kinh Phj Công Đoàn)

 KPCĐ được sử dụng trong các hoạt động b@o vệ quyền lợi của côngnhân viên trong doanh nghiệp Theo quy định s0 KPCĐ được trích ph@i nộp lên

cơ quan công đoàn cấp trên 1%, một phần để lại cho doanh nghiệp để chi chocác hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp(1%) Doanh nghiệp ph@i nộp đầy đủquỹ KPCĐ vào mỗi quý một lần vào đầu tháng mỗi quý cho tổ chức công đoàn

 Trong quy định hiện hành, doanh nghiệp trích KPCĐ theo tỉ lệ 2% trênquỹ tiền lương, tiền công ph@i tr@ cho ngư-i lao động và các kho@n phụ cấp(nếu có) và tính hết vào chi phí SXKD trong kì.

1.4 HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG V CÁC KHON TRÍCH THEO LƯƠNG

.4.1 Ch3ng từ và sổ sách sử dụng

.4.1.1 Ch3ng từ kế toán

B@ng chấm công, Phiếu xác nhận s0 lượng công việc đã hoàn thành, Phiếu nghỉhưrng BHXH, B@ng thanh toán BHXH, B@ng thanh toán lương, B@ng thanhtoán tiền thưrng, B@ng phân b0 lương

.4.1.2 Tài khohn sử dụng

Tài khohn 462: Phhi trh CBNV: Tài kho@n này dsng để ph@n ánh các

tài kho@n ph@i tr@ và tình hình thanh toán các kho@n ph@i tr@ cho công nhân viêntrong Ngân hàng bao g=m tiền lương, tiền công, tiền thưrng, BHXH và cáckho@n ph@i tr@ khác thuộc về thu nhập của công nhân viên

Tài khohn 469 : phhi trh khác

- Tài kho@n này hạch toán tương tự như tài kho@n 462

Tài kho@n 85 – Chi Phí Cho Nhân Viên

Tài kho@n này có các tài kho@n cấp II : 851; 852; 853; 854… 859

17

S0 dư : ph@n ánh các kho@n chi về hoạt

động kinh doanh trong năm

Tài khohn 851: Lương và phụ cấp : Tài kho@n này dsng để ph@n ánh

các kho@n Lương và phụ cấp ( phụ cấp chức vụ, trang điểm, ăn ca…

Tài khohn 852 : chi trang phục giao dịch và bho hô > lao đô >ng: Tài kho@n

này dsng để ph@n ánh các kho@n các kho@n chi trang phục giao dịch và b@o hô glao đô gng

Tài khohn 853: các khohn chi để đtng gtp theo lương: Tài kho@n này

dsng để ph@n ánh các kho@n ph@i trích, ph@i tr@ cho cơ quan pháp luật, cho tổchức công đoàn (BHXH, BHYT, KPCD, BHTN)

.4.2 Phương pháp hạch toán

.4.2.1 Hạch toán tổng hợp tifn lương

Bút toán hạch toán lương

Nợ 408511004: chi phí cơm trưa

Nợ 408511003: Chi phí ngoài