Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn phát triển phần mềm tài chính kế toán việt nam

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Với chế thị trường mở cửa nh tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho cơng lao động người lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có Ých đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng sè thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản trích thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: " Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn phát triển phần mềm tài kế tốn Việt Nam"để làm chun đề báo cáo thực tập dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập cô Trần Thị Thu Hà Chuyên đề báo cáo em gồm có phần: Nguyễn Thị Quỳnh - MSV: KT09047 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Chương I: Các vấn đề chung hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng công tác hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn phát triển phần mềm tài kế tốn Việt Nam - Chương 3: Các giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn phát triển phần mềm tài kế tốn Việt Nam Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ cô Trần Thị Thu Hà Nguyễn Thị Quỳnh - MSV: KT09047 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I Các vấn đề chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp I Đặc điểm, vai trị, vị trí tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Bản chất chức tiền lương Tiền lương biểu tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Nh tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vai trò ý nghĩa tiền lương a Vai trị tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt để nhận khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trị nh nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động, lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn lúc hai bên lợi Vì cơng việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi b ý nghĩa tiền lương Nguyễn Thị Quỳnh - MSV: KT09047 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền lương, tiền ăn ca Chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động từ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động c Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh tháng lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp II Các hình thức tiền lương doanh nghiệp Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương tính theo thời gian la tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Trong thang lương, tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có lức tiền lương định Tiền lương trả theo thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng Nguyễn Thị Quỳnh - MSV: KT09047 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1 Trả lương theo thời gian giản đơn: Trả lương theo thời gian giản đơn = lương + phụ cấp theo chế độ hoàn thành công việc đạt yêu cầu Tiền lương tháng: Là tiền lương quy định sẵn bậc lương thang lương, tính trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn dịnh áp dụng phổ biến công nhân viên chức Tiền lương tuần: Là tiền lương tính trả cho tuần làm việc Lương ngày: Là tiền lương tính trả cho ngày làm việc áp dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp hay làm nhiệm vụ khác, trả cho hợp đồng ngắn hạn, Lương giê: Là tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm làm cở sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm, 1.2 Trả lương theo thời gian có thưởng Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế dộ tiền lương sản xuất kinh doanh: Thưởng cho nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường NSLĐ, tiết kiểm VNL, nhằm khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Nhận xét: Trả lương theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ - Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính tốn - Nhược điểm: Chưa ý đến chất lượng lao động, chưa giắn với kết lao động cuối khơng có khă kích thích người lao động tang NSLĐ Nguyễn Thị Quỳnh - MSV: KT09047 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là tiền lương trả cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hoàn thành qui cách, phẩm chất đơn giá sản phẩm 4.Theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất Theo khối lượng công việc: Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho cơng việc đơn giản, có tính chất đột xuất như: Khoán bốc vác khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm Nhận xét: Trả lương theo sản phẩm hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành đạt yêu cầu chất lượng quy định - Ưu điểm: Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết lao động cuối cùng, tác dụng kích thích người lao động tăng NSLĐ - Nhược điểm: Tính tốn phức tạp Các hình thức đãi ngộ khác tiền lương: Ngoài tiền lương, BHXH cơng nhân viên có thành tích sản xuất, công tác hưởng khoản tiền lương, tiền thưởng thi đua trích từ quỹ khen thưởng vào kết bình xét A, B, C hệ số tiền lương để tính - Tiền lương sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định Nguyễn Thị Quỳnh - MSV: KT09047 Báo cáo thực tập tốt nghiệp III Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ Quỹ tiền lương Là toàn số tiền lương trả cho số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại: tiền lương chính, tiền lương phụ - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương, phụ cấp - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động họ không làm việc bao gồm: nghỉ lễ, nghỉ phép, ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỉ lệ qui định 22% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 6% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT chi tiêu trường hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, kinh phí cơng đồn Nguyễn Thị Quỳnh - MSV: KT09047 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất ngiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ Theo quy định Người lao động đóng BHTN 1% tiền lương, tiền cơng tháng; Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng Nhà nước hỗ trợ từ nguồn ngân sách quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN IV Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương theo chế độ - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp V Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Hạch toán số lượng lao động: Nguyễn Thị Quỳnh - MSV: KT09047 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phịng ban, tổ, nhóm gửi đến phịng kế tốn để tập hợp hạch tốn số lượng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm cơng kế tốn nắm ngày có người làm việc, người với lý Hàng ngày tổ trưởng người có trách nhiệm chấm cơng cho người tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý tháng phịng ban gửi bảng chấm cơng phịng kế tốn Tại phịng kế tốn, kế tốn tiền lương tập hợp hạch tốn số lượng cơng nhân viên lao động tháng Hạch toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH người cụ thể từ tính trả lương, BHXH Hàng ngày tổ trưởng (phịng ban, nhóm) người ủy quyền vào tình hình thực tế phận quản lý để chấm cơng cho người ngày ghi vào ngày tương ứng cột từ đến 31 theo kí hiệu qui định Kế tốn tiền lương vào ký hiệu chấm công người tính số ngày cơng theo loại tương ứng Ngày cơng quy định 8h lễ đánh thêm dấu phẩy Ví dơ: 24 cơng ghi 24,4 Tùy thuộc vào điều kiện đặc điểm sản xuất, cơng tác trình độ hạch tốn đơn vị sử dụng phương pháp chấm công sau: Chấm công ngày: Mỗi người lao động làm việc đơn vị làm việc khác nh họp, ngày dùng ký hiệu để chấm cơng cho ngày Chấm cơng theo giê: Trong ngày người lao động làm cơng việc chấm công theo ký hiệu qui định ghi số cơng việc thực cơng việc bên cạnh ký hiệu tương ứng Nguyễn Thị Quỳnh - MSV: KT09047 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trường hợp làm thêm lương thời gian khơng tốn lương làm thêm Nguyễn Thị Quỳnh - MSV: KT09047