Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư 706

Trang 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNGKHOA KINH TẾ - NGÀNH KẾ TOÁNKHÓA LUẬN TỐT NGHIỆPĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCHTHEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG

KHOA KINH TẾ - NGÀNH KẾ TOÁN



KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ 706

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Đỗ Thị Thanh Bình Khóa học : 2020 - 2024

Đà Nẵng, tháng 03 năm 2024

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.1.1 Khái niệm tiền lương

-Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng và chất lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp

-Tiền lương là tiền trả cho sức lao động tức là giá cả sức lao động mà người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận với nhau theo nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trường và pháp luật nhà nước

-Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa

-Tiền lương được trả sau khi hoàn thành công việc căn cứ vào sản lượng và chất lượng lao động :

+Số lao động được tính bằng ngày công, số lượng sản phẩm hoàn thành +Chất lượng lao động được thể hiện thông qua năng suất lao động cao hay thấp, sản phẩm đẹp hay xấu

1.1.2 Ý nghĩa, vai trò và chức năng của tiền lương.

1.1.2.1 Ý nghĩa của tiền lương

- Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh

nên hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Hạch toán tốt lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lí nhân sự đi vào nề nếp có kỉ luật, đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp chi trả các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trong trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

- Tổ chức tốt công tác tiền lương còn giúp cho việc quản lí tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương đúng chính sách và doanh nghiệp đồng thời còn căn cứ để tính toán phân bổ chi phí nhân công và chi phí doanh nghiệp hợp lí

1.1.2.2 Vai trò của tiền lương

- Về mặt sản xuất và đời sống, tiền lương có 4 vai trò cơ bản sau đây:

+ Vai trò tái sản xuất lao động: Sức lao động là yếu tố qua trọng nhất của lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất và sức lao động cũng như lực

lượng sản xuất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ nuôi sống người lao động

và gia đình họ Đặc biệt là trong điều kiện lương là thu nhập cơ bản

Để thực hiện chức năng này, trước hết tiền lương phải được coi là giá cả sức lao động Thực hiện trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lương tối thiểu là nền tảng của chính sách tiền lương và tiền công, có cơ cấu hợp lí về sinh học, xã hội học Đồng thời người sử dụng lao động không được trả công thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định

+Vai trò kích thích sản xuất: Chính sách tiền lương đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con người trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế- xã hội.Vì vậy, tổ chức tiền lương và tiền công thúc đẩy và khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả của lao động bảo đảm sự công bằng xã hội trên cơ sở thực hiện chế độ trả lương Tiền lương phải đảm bảo:khuyến khích người lao động có tài năng, Nâng cao trình độ văn hóa và nghiệp vụ của người lao động, khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối trở thành một động lực thực sự của sản xuất

+Vai trò thước đo giá trị : Là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp Mỗi khi giá cả biến động, bao gồm cả giá cả sức lao động hay nói cách khác tiền lương là giá cả sức lao động, là một bộ phận của sản phẩm xã hội mới được sáng tạo nên Tiền lương phải thay đổi phù hợp với sự dao động của giá cả sức lao động

+Vai trò tích lũy: Bảo đảm tiền lương của người lao động duy trì được cuộc sống hàng ngày và còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc xảy ra những bất trắc

- Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, là yếu tố để đảm bảo tái sản xuất xã hội, là một bộ phận đặc biệt của sản xuất xã hội Vì vậy tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc phát triển và ổn định kinh tế gia đình

- Tiền lương có vai trò quan trọng đối với người lao động và cả doanh nghiệp Tiền lương có tác dụng bù đắp lại sức lao động cho người lao động Đồng thời, tiền lương cũng có tác dụng to lớn trong động viên khuyến khích người lao động yên tâm làm việc Người lao động có thể yên tâm dồn hết sức mình cho công việc nếu công việc ấy đem lại cho một khoản đủ để tran trải trong cuộc sống Thực tế hiện nay tiền lương được coi như một thước đo chủ yếu về trình đồ lành nghề và thâm niên nghề nghiệp

-Trong doanh nghiệp việc sử dụng công cụ tiền lương ngoài mục đích tạo vật chất cho người lao động tiền lương còn có ý nghĩa lớn trong việc theo dõi kiểm tra và giám sát người lao động Tiền lương được sử dụng như một thước đo hiệu quả công việc, bản thân tiền lương là một bộ phận cấu thành bên chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lí trong doanh nghiệp.Vì vậy nó là yếu tố nằm trong giá thành sản phẩm và ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.Với những vai trò to lớn như trên của tiền lương trong sản xuất và đời sống thì việc lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện sản xuất, đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng ngành, từng doanh nghiệp sẽ có tác dụng tích cực trong việc thúc đẩy người lao động quan tâm đến kết quả lao động và hiệu quả sản xuất

 Đây luôn là vấn đề nóng bỏng trong tất cả các doanh nghiệp và một chế độ tiền lương hợp lí đảm bảo được lợi ích của người lao động, người sử dụng lao động cũng như toàn xã hội

1.1.2.2 Chức năng của tiền lương

-Chức năng tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất lao động được

thực hiện bởi việc trả lương cho ngườin lao động thông qua lương Bản chất xủa sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn được hoàn thiện và nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục và phát triển, còn bản chất của tái sản xuất lao động là có được một tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới, tích lũy kinh nghiệm và nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ năng lao động

-Chức năng kích thích người lao động: Tiền lương đảm bảo và góp phần tác

động để tạo thành cơ cấu lao động hợp lí, trong toàn bộ nền kinh tế, khuyến khích phát triển ngành và lãnh thổ Khi người lao động được trả công xứng đáng

sẽ tạo niềm say mê tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, tự học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ gắn trách nhiệm cá nhân với lợi ích tập thể và công việc.Tiền lương là đòn bẩy kinh tế là công cụ khuyến khích vật chất và động lực thúc đẩy kinh tế phát triển

-Chức năng là công cụ quản lí doanh nghiệp: Mục đích cuối cùng của các nhà

quản trị là lợi nhuận cao nhất Để đạt được mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lí một cách có nghệ thuật các yếu tố trong quá trình kinh doanh Người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình thông qua việc chi trả lương cho

họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất Qua đó người sử dụng lao động sẽ quản lí chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng cho người lao động

-Chức năng giám sát người lao động: Người sử dụng lao động thông qua việc

trả lương cho người lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao Nhà nước giám sát lao động bằng chế độ tiền lương đảm bảo quyền lợi tối thiểu cho người lao động, khi họ hoàn thành công việc Đặc biệt trong trường hợp người sử dụng lao động vì sức ép, vì lợi nhuận mà tìm mọi cách giảm chi phí trong đó có chi phí tiền lương trả cho người lao động cần phải được khắc phục ngay

1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

-Tiền lương không chỉ thuần thúy về vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà nó còn là vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước Do vậy tiền lương bị ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố:

+ Nhóm yếu tố thuộc về doanh nghiệp :chính sách của Doanh nghiệp, khả năng tài chính, cơ cấu tổ chức, bầu không khí văn hóa của doanh nghiệp

+ Nhóm yếu tố thuộc về thị trường lao động: quan hệ cung cầu trên thị trường, mặt bằng chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế-pháp luật

+ Nhóm yếu tố thuộc về người lao động: số lượng-chất lượng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc và các mối quan hệ khác

+ Nhóm yếu tố thuộc về công việc: lượng hao phí lao động trong quá trình làm việc, cường độ lao động, năng suất lao động

1.1.4 Phân loại tiền lương

1.1.4.1 Phân loại theo hình thức trả lương

-Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực theo thang bảng lương qui định của nhà nước, theo Thông tư số:07/2005/TT-BLĐTB&XH ngày 05/01/2005 của Bộ thương binh và xã hội hướng dẫn việc thực hiện nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính Phủ quy định quản lí, lao động, tiền lương và thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nước

-Trả lương theo sản phẩm: là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ đã làm ra Hình thức trả lương theo sản phẩm được thực hiện có nhiều cách khác nhau tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất của doanh nghiệp

- Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu

- Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho từng người hoặc một tập thể ngươi lao động

-Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: tiền lương khoán được áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc những công việc cần phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định.Khi thực hiện cách tính lương này cần chú ý kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc khi hoàn thành nghiệm thu nhất là đối với công trình xây dựng cơ bản

1.1.4.2 Phân loại theo tính chất lương

-Tiền lương được phân thành 2 loại: tiền lương chính và tiền lương phụ

+Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian trực tiếp làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng, và các khoản phụ cấp có tính chất lương

+Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng chế độ được hưởng lương quy định như: nghỉ phép, học tập, lễ, tết,

1.1.4.3 Phân loại theo chức năng tiền lương

-Tiền lương được phân thành 2 loại: tiền lương trực tiếp và tiền lương gián tiếp: +Tiền lương trực tiếp là tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất + Tiền lương gián tiếp là tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.4.4 Phân loại theo đối tượng trả lương

-Tiền lương được phân thành: tiền lương sản xuất, tiền lương bán hàng, tiền lương quản lí

+Tiền lương sản xuất là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng

sản xuất

+ Tiền lương bán hàng là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng

bán hàng

+ Tiền lương quản lí là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng

quản lí

1.1.5 Các hình thức trả lương và tính lương trong doanh nghiệp

1.1.5.1 Trả lương theo sản phẩm

- Hình thức tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động

hay nhóm người lao động tùy thuộc vào số lượng và chất lượng của khối lượng

công việc, sản phẩm hay dịch vụ hoàn thành

- Là phương thức trả lương có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao

năng suất lao động góp phần tăng số lượng sản phẩm

 Công thức tính:

L = ĐG x Q

Trong đó:-L: lương tính theo sản phẩm

-Q: mức sản lượng thực tế

-ĐG: đơn giá tiền lương

1.1.5.2 Trả lương theo thời gian

-Việc tính trả lương cho nhân viên căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và trình

độ làm việc

+ Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định theo hợp đồng lao động trong

một tháng, hoặc có thể là tiền lương được quy định sẵn đối với từng bậc

lương trong chế độ tiền lương trong chế độ tiền lương của nhà nước Tiền

lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên hành chính nhân

viên quản lý hoặc người lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn

+ Tiền lương ngày là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương

ngày và có số ngày làm việc thực tế trong tháng

Mức lương tháng = Số ngày làm việc thực tế trong tháng x Bậc lương x

Lương bình quân 1 ngày x phụ cấp(nếu có )

+ Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho người lao động tùy thuộc vào mức lương giờ và số giờ làm việc thực tế Mức lương giờ còn phân biệt thời gian làm việc trong các ngày nghỉ, ngày lễ, làm đêm, làm ngoài giờ Tiền lương giờ thường được áp dụng để trả lương cho lao động bán thời gian, lao động làm việc không hưởng theo sản phẩm, hoặc làm việc trong ngày nghỉ, ngày lễ, làm ngoài giờ

1.1.5.3Trả lương theo doanh thu

-Là hình thức trả lương mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương, thưởng doanh số theo quy định của công ty

1.1.5.4 Trả lương khoán

-Là hình thức trả lương khi người lao động hoàn thành được khối công việc theo đúng chất lượng được thỏa thuận giữa người thuê lao động và người lao động -Hình thức này làm cho người lao động quan tâm đến số lượng và chất lượng lao động của mình, có tinh thần trách nhiệm cao

1.1.6 Nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lương

Phân loại lao động hợp lí:

-Phân theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành lao động thường xuyên, trong danh sách và lao động tạm thời, mang tính thời vụ Các phân loại này giúp doanh nghiệp nắm được tổng lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết Đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ với người lao động và với nhà nước được chính xác -Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất

Tiền lương ngày = Số ngày làm việc trong tháng Tiềnlương tháng

Tiền lương giờ = Số ngày làm việc trong ngày ( Tiềnlươngtrong ngày¿8 giờ )

Dựa vào mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, lao động của doanh nghiệp chia thành 2 loại:

+Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất hay tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ

+Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lí kinh tế, nhân viên quản lí hành chính

Phân loại tiền lương một cách phù hợp

Do tiền lương có nhiều loại và tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nhau nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp.Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lương như:

-Phân loại tiền lương theo cách thức trả lương:

+Lương sản phẩm

+Lương thời gian

-Phân loại theo đối tượng trả lương:

+Lương trực tiếp

+Lương gián tiếp

-Phân loại theo chức năng tiền lương:

+Lương bán hàng

+Lương quản lí

 Về mặt hạch toán, tiền lương được chia thành 2 loại là tiền lương chính và tiền lương phụ

-Tiền lương chính là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương

-Tiền lương phụ là bộ phận tiền lương cho tar cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng được chế độ quy định như nghỉ phép,lễ, tết,

1.2 QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.2.1 Quỹ tiền lương

- Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp trực tiếp quản lí và chi trả lương,bao gồm các khoản sau: +Tiền lương tính theo thời gian

+Tiền lương tính theo sản phẩm

+Tiền lương công nhật, lương khoán

+Tiền lương trả cho người lao động để chế tạo ra sản phậm hỏng trong phạm

vi chế độ quy định

+Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan

+Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác, đi làm nghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định

+ Tiền lương trả cho người lao động khi đã nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định

+Tiền trả nhuận bút, giảng bài

+Tiền thưởng có tính chất thường xuyên

+Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca

+Phụ cấp dạy nghề

+Phụ cấp công tác lao động

+Phụ cấp công việc,thâm niên ngành nghề

+Phụ cấp trách nhiệm

+Phụ cấp cho những người làm công tác khoa học kĩ thuật có tài năng

+Phụ cấp học nghề, tập sự

+Trợ cấp thôi việc

+Tiền ăn giữa ca cho người lao động

1.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội