Chuyên đề thực tập đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại tokuyo

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TOKUYO Họ tên sinh viên : Đỗ Gia Huy Lớp : Kế toán 61B Mã số sinh viên : 11192363 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Phạm Đức Cường THÁNG 11 - 2022 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TOKUYO 1.1 Đặc điểm lao động công ty .3 1.1.1 Số lượng lao động Công ty TNHH Thương mại Tokuyo 1.1.2 Cơ cấu lao động Công ty Công ty TNHH Thương mại Tokuyo 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.2.1 Chế độ tiền lương công ty 1.2.2 Hình thức trả lương áp dụng công ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty 1.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế 1.3.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 10 1.3.4 Quỹ Kinh phí Cơng đồn 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Thương mại Tokuyo 11 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TOKUYO 14 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH Thương mại Tokuyo .14 2.1.1 Chứng từ sử dụng .14 2.1.2 Phương pháp tính lương 14 2.1.3 Tài khoản sử dụng .34 2.1.4 Quy trình kế tốn 34 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Tokuyo 42 2.2.1 Chứng từ sử dụng .42 2.2.2 Tài khoản sử dụng .42 2.2.3 Quy trình kế toán 43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TOKUYO 56 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty .56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm 57 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 58 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 58 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 59 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 59 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 61 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .63 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 64 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 65 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 Ký hiệu viết tắt BHTN BHXH BHYT CBCNV KPCĐ NLĐ SXKD TNHH STT TK VNĐ Nội dung Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán cơng nhân viên Kinh phí cơng đồn Người lao động Sản xuất kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Số thứ tự Tài khoản Việt Nam đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Số lượng lao động Công ty TNHH Thương mại Tokuyo qua năm gần .3 Bảng 1-2 Bảng tỷ lệ trích theo lương khoản bảo hiểm doanh nghiệp người lao động 11 Bảng 2-1 Các chứng từ kế toán tiền lương .14 Bảng 2-2 Bảng chấm cơng Phịng hành chính- nhân 06/2022 .16 Bảng 2-3: Bảng tính lương phịng Hành chính- nhân 18 Bảng 2.4 Bảng toán tiền ăn ca tháng 06/2022 19 Bảng 2.5 Bảng toán tiền ăn xăng xe tháng 06/2022 20 Bảng 2-6 Bảng toán tiền điện thoại tháng 06/2022 21 Bảng 2-7 Bảng toán tiền BHXH tháng 06/2022 .22 Bảng 2-8 Bảng tốn tiền BHYT thành 06/2022 Cơng Ty TNHH Thương Mại Tokuyo 23 Bảng 2-9 Bảng toán tiền BHTN Tháng 06/2022 Công Ty TNHH Thương Mại Tokuyo 24 Biểu 2-10 Giấy đề nghị tốn từ phịng Hành chính- Nhân 25 Biểu 2-11 Phiếu chi tốn lương cho phịng Hành chính- nhân 26 Bảng 2-12: Mức tiền thưởng doanh số áp dụng cho phận bán hàng 27 Bảng 2-13 Bảng chấm công phận bán hàng 06/2022 29 Bảng 2-14 Bảng tính lương phận bán hàng 06/2022 30 Bảng 2-15 Bảng tốn tiền thưởng Tháng 06/2022 Cơng Ty TNHH Thương Mại Tokuyo 31 Biểu 2-16 Giấy đề nghị toán lương từ Bộ phận bán hàng .32 Biểu 2-17 Phiếu chi toán lương cho Bộ phận bán hàng 33 Biểu 2-18 Sổ chi tiết TK 334 tháng 06/2022 35 Biểu 2-19 Sổ Nhật ký chung cho tài khoản 334 .38 Biểu 2-20 Sổ Cái TK 334 40 Biểu 2-21 : Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 44 Biểu 2-22 :Phiếu toán trợ cấp BHXH 45 Biểu 2-23 Phiếu chi toán tiền hưởng trợ cấp ốm đau BHXH 46 Biểu 2-24 Trích Sổ chi tiết TK 3382 tháng 06/2022 47 Biểu 2-25 Trích Sổ chi tiết TK 3383 tháng 06/2022 48 Biểu 2-26 Trích Sổ chi tiết TK 3384 tháng 06/2022 49 Biểu 2-27 Trích Sổ chi tiết TK 3386 tháng 06/2022 50 Biểu 2-28 Sổ Nhật ký chung cho tài khoản 338 .52 Biểu 2-29 Sổ Cái TK 338 55 Biểu 3-1 Bảng kê trích nộp khoản theo lương 60 Biểu 3-2 Sổ chi tiết TK 3341 tháng 06/2022 62 Bảng 3-3 Bảng tỷ lệ trích theo lương khoản bảo hiểm doanh nghiệp người lao động từ 01/07/2022- 30/9/2022 64 Bảng 3-4 Bảng tỷ lệ trích theo lương khoản bảo hiểm doanh nghiệp người lao động từ 01/10/2022 trở .65 Document continues below Discover more from: Viết luận- chương trình tiên tiến Eng100 304 documents Go to course BỘ ĐỀ HỒN TRƯƠNG BA DA HÀNG THỊT 57 Viết luận- chương trình tiên tiến 100% (15) NEU - Giấy báo trúng tuyển Viết luận- chương trình tiên tiến 100% (2) Doff A., Lloyd M English Unlimited A2 2011 Teacher s Book 124 Viết luận- chương trình tiên tiến 100% (1) LIÊN HỆ THỰC TIỄN GIAI CẤP CÔNG NHÂN VIỆT NAM NGÀY NAY Viết luận- chương trình tiên tiến 100% (1) CÁC LỖI DÙNG TỪ TRÊN CÁC VĂN BẢN BÁO CHÍ 25 Viết luận- chương trình tiên tiến 75% (4) Questionaire about Tinder Viết luận- chương trình tiên tiến 100% (1) DANH MỤC HÌNH, SƠ ĐỒ Hình 1.1 Cơ cấu lao động theo giới tính năm 2021 Hình 1.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi năm 2021 Hình 1.3 Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn năm 2021 Hình 3-1: Giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 63 Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thương mại Tokuyo 12 Sơ đồ 2-1 Quy trình ghi sổ tổng hợp kế tốn tiền lương Công Ty TNHH Thương mại Tokuyo .37 Sơ đồ 2-2 Quy trình ghi sổ tổng hợp kế tốn khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Thương Mại Tokuyo 51 LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương hiểu theo cách khác qua thời kỳ khác Trước đây, tiền lương phần thu nhập quốc dân kinh tế kế hoạch hóa tập trung, Nhà nước phân phối có kế hoạch cho người lao động theo số lượng lao động chất lượng lao động Trong kinh tế thị trường chất tiền lương thay đổi Sự tồn khách quan thị trường sức lao động kinh tế thị trường thừa nhận, tiền lương không thuộc phạm trù phân phối mà phạm trù trao đổi, phạm trù giá trị Tiền lương giá hàng hóa sức lao động, hình thành qua thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu lao động thị trường Lực lượng sản xuất xã hội bao gồm hệ thống tư liệu sản xuất sức lao động, sức lao động yếu tố quan trọng để đảm bảo tái sản xuất thiết tiền lương phải đủ để nuôi sống người lao động gia đình họ Tiền lương phải đảm bảo cho người lao động trì sống hàng ngày cịn tích lũy cho sống sau xảy việc đột ngột họ hết khả lao động Do đó, tổ chức tiền lương tiền cơng thúc đẩy khuyến khích người lao động nâng cao nâng suất, chất lượng hiệu lao động bảo đảm công xã hội sở thực chế độ trả lương Tiền lương phải thay đổi theo giao động giá thị trường sức lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương coi phần chi phí sản xuất Vì vậy, chi cho tiền lương chi cho đầu tư phát triển Hay tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do đó, tiền lương ln ln tính tốn quản lý chặt chẽ Mặt khác tổ chức tiền lương doanh nghiệp cơng hợp lý góp phần trì, củng cố phát triển lực lượng lao động Để phát huy sức mạnh nhân tố người việc thực mục tiêu kinh tế doanh nghiệp sách tiền lương đắn điều bắt buộc Xuất phát từ ý nghĩa vai trò tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức học nhà trường với kiến thức thực tế em mạnh dạn chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Tokuyo” để làm chuyên đề thực tập CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TOKUYO 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.1.1 Ưu điểm *Về tổ chức kế toán tiền lương: Nhận thức tầm trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương cho người lao động – yếu tố góp phần tạo nên phát triển doanh nghiệp thương mại Cơng ty khơng ngừng hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương qua thời kỳ Quy chế tiền lương công ty cập nhập, đánh giá để sửa đổi, bổ sung theo quy định pháp luật đảm bảo đáp ứng quyền lợi người lao động Quá trình đánh giá, sửa đổi quy chế tiền lương phòng hành – nhân giám đốc trực tiếp xây dựng với có tham gia đóng góp lấy ý kiến từ người lao động *Về đội ngũ nhân viên cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương: Trình độ đội ngũ cán kế tốn cao (đều có trình độ tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán) liên tục bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ nên đảm bảo hoàn thành công việc tốt Đội ngũ nhân viên công ty khơng có chất lượng chun mơn cơng việc mà đạo đức nghề nghiệp đảm bảo Riêng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương, đội ngũ kế tốn nhìn chung cung cấp kịp thời, đầy đủ thơng tin; cơng tác tốn hàng tháng, quý, năm được thực rõ ràng, thời hạn Do phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Công ty định đạo kinh doanh hiệu quả, góp phần tích cực vào q trình hoạt động Cơng ty *Về cách thức tính lương: Cơng ty TNHH Thương mại Tokuyo áp dụng hình thức trả lương trả lương theo thời gian lương theo thời gian có thưởng theo doanh thu Đây hình thức tiền lương phù hợp với loại hình doanh nghiệp thương mại điều kiện thực tế đơn vị Các hình thức trả lương tính tốn tương đối đơn 65 giản Hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho phận văn phòng, kỹ thuật- bảo hành, phận kho,…cịn hình thức trả lương theo thời gian có thưởng theo doanh thu áp dụng cho phận bán hàng để họ có trách nhiệm việc giúp doanh nghiệp bán nhiều hàng hơn, tạo nhiều doanh thu cho cơng ty Như vậy, đánh giá xác khả cơng việc thực kế hoạch giao người lao động Từ khuyến khích người lao động làm việc hăng hái tạo nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp *Về hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo tính thống nhất, phản ánh tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Hệ thống chứng từ tiền lương áp dụng Thông tư theo quy định Bộ Tài tương đối đầy đủ, phù hợp với yêu cầu tổ chức kế toán tiền lương, làm sở cho việc hạch toán kế toán Tuy nhiên, hệ thống chứng từ doanh nghiệp có đổi so với chế độ cách trình bày, thiết kế mẫu để phù hợp với công tác kế tốn Cơng ty Việc lập ln chuyển chứng từ thực tuân thủ, đầy đủ theo quy định, làm hạch toán hợp lý hợp lệ Chứng từ tổ chức thu thập, xếp lưu trữ quản lý phận kế tốn, thuận tiện cho việc kiểm tra, tìm kiếm tổng hợp dễ dàng Tổ chức ghi sổ kế tốn tiền lương Cơng ty tn thủ quy định trình tự, mẫu số Áp dụng hình thức Nhật ký chung ghi sổ kế tốn giúp cơng tác kế toán thực dễ dàng, đơn giản, phù hợp với hoạt động Công ty 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù doanh nghiệp cố gắng để đảm bảo mang lại lợi ích tốt cho người lao động, doanh nghiệp xã hội tránh khỏi sai sót, yếu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thứ nhất, tiền lương chi phí quan trọng doanh nghiệp nên Công ty cần phải xây dựng cho quy định thống nhất, rõ ràng, chặt chẽ việc quản lý lao động tiền lương Một vấn đề đặt việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian tồn điểm đáng lưu ý người lao động tới cơng ty để chấm cơng cịn khơng quan tâm đến kết cơng việc Ngồi với phận bán hàng, thưởng theo doanh thu thưởng mức chung cho phận nên dễ dẫn đến tình trạng số NLĐ không làm 66 việc hiệu việc tạo nhiều doanh thu họ dựa dẫm vào thành viên khác phận việc đạt doanh thu tiêu Thứ hai, thời gian tốn lương cho cơng nhân viên: Việc tốn lương cho cơng nhân viên lần tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho cơng nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lương chưa tới Ngồi hàng tháng cơng ty ngồi tốn chuyển khoản có tháng toán tiền mặt cho NLĐ, việc trả lương tiền mặt làm tăng chi phí lưu thơng tiền, tốn thêm nhiều chứng từ dễ xảy sai sót Thứ ba, kế tốn tiền lương Cơng ty 01 kế toán phụ trách tất cơng việc tập hợp chứng từ, tính lập bảng toán tiền lương, khoản phải trả khoản trích theo lương người lao động,… điều dễ dẫn đến sai sót mà đối tượng khác khó phát Thứ tư, kế tốn tiền lương vào bảng chấm công file Excel mà phịng ban Cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế cán nhân viên tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho NLĐ Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà số làm chưa đánh giá chất lượng công tác cán nhân viên phần lương mà họ nhận không gắn liền với kết mà họ bỏ Thứ năm, Cơng ty sử dụng việc tính lương qua bảng excel mà chưa sử dụng phần mềm đại việc tính lương Việc làm gây khó khăn nhầm lẫn tính lương cho nhân viên Với nhiều phịng ban sổ sách chứng từ, kế toán sử dụng bảng lương thủ cơng gây sai sót việc tính trích khoản lương cho CBCNV 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Thứ nhất, nhìn chung cơng ty làm tốt hình thức tiền lương phương pháp tính lương Cơng ty lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian lương theo thời gian có thưởng phù hợp với loại hình cơng ty thương mại Nhưng cơng ty nên thay đổi cách tính thưởng cho nhân viên phận bán hàng, thay đặt tiêu doanh thu chung cho Bộ phận bán hàng nên đặt 67 tiêu doanh thu cho cá nhân phận này, thêm vào nên thưởng theo % doanh thu để họ cố gắng tạo nhiều doanh thu cho công ty đảm bảo công Thứ hai, tổ chức công ty ngày phức tạp, số lượng nhân viên ngày tăng thêm mở rộng quy mơ Vì để việc chấm cơng tính lương cho xác mà khơng thời gian cơng ty nên tiến tới đồng sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp Misa, Fast,… vào tính lương khoản trích theo lương cho CBCNV người lao động thay cho Excel Thứ ba, Công ty nên áp dụng đồng trả tiền lương, thưởng phụ cấp cho tất CBCNV chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng để giảm thiểu chi phí, rủi ro tiền mặt dễ kiểm tra lại cần thiết Thứ tư, việc chấm công cần chấm công hai lần ngày vào buổi ngày để xác định rõ CBCNV làm nửa ngày hay ngày để đảm bảo khách quan, cơng cho tồn lao động quan, tránh trường hợp muộn sớm 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Cơng ty có quy mơ vừa nhỏ nên lựa chọn tài khoản phương pháp kế toán phù hợp tài khoản 334 Công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết để ghi chép tình hình phải trả người lao động cho phòng ban, phận giúp quản lý tốt hơn, tránh sai sót Ví dụ: TK 3341 - Phải trả nhân viên phịng Hành chính- nhân sự, TK 3342 – Phải trả nhân viên phòng Marketing, TK 3343 - Phải trả nhân viên Bộ phận bán hàng 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Về chứng từ, hệ thống chứng từ tiền lương Công ty đầy đủ, nhiên Cơng ty chưa sử dụng “Bảng kê trích nộp khoản theo lương” Bảng dùng để xác định số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà Công ty người lao động phải nộp tháng cho quan BHXH cơng đồn Chính nên thêm chứng từ vào chứng từ sở để ghi sổ kế tốn khoản trích nộp theo lương đảm bảo tính xác, tránh sai sót Về luân chuyển chứng từ : Đảm bảo nguyên tắc chứng từ phát sinh thời điểm phải ghi sổ, tập hợp vào ngày đó, từ kế tốn viên dễ dàng kiểm tra, rà sốt có nhu cầu 68 Biểu 3-1 Bảng kê trích nộp khoản theo lương Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Tokuyo Mẫu số 10 - LĐTL Bộ phận: Hành chính- nhân (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG Tháng 06 năm.2022 Đơn vị tính:.VNĐ STT Số tháng trích BHXH, BHYT, BHTN, Tổng quỹ lương trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Trong đó: Tổng số Trích vào chi phí Trong đó: Trừ vào Tổng số lương Trích vào chi phí Trừ vào lương Số phải nộp cơng đồn cấp Số để lại chi đơn vị KPCĐ A B 1 50.500.000 15.402.500 10.100.000 5.302.500 1.010.000 1.010.000 1.010.000 Cộng Ngày 30 tháng 06 năm 2022 Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc (Nguồn: Sổ sách kế tốn cơng ty) 69 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Sổ kế toán chi tiết đầy đủ hợp lý nhu cầu hạch tốn Cơng ty Nhưng nói phần Tài khoản khoản sử dụng, Công ty nên mở thêm sổ kế toán chi tiết cho tài khoản 334 để ghi chép tình hình phải trả người lao động cho phòng ban, phận giúp quản lý tốt hơn, tránh sai sót Sổ kế tốn phải bảo mật quản lý chặt chẽ, phân tách trách nhiệm rõ ràng cho cá nhân bảo quản ghi sổ Sổ kế toán giao cho nhân viên nhân viên phải chịu trách nhiệm ghi sổ việc giữ sổ suốt thời gian dùng sổ Công ty không nên để hai nhân viên nhập sổ dẫn đến nhầm lẫn, trùng lặp hay bất đồng hình thức thể Hay có thay đổi cá nhân chịu trách nghiệm ghi giữ sổ, kế tốn trưởng phải bàn giao, phân phó trách nhiệm ghi chép bảo quản sổ nhân viên nhân viên cũ Biên bàn giao phải có chữ ký xác nhận kế toán trưởng Dưới sổ kế toán chi tiết TK 3341- Phải trả nhân viên phịng Hành chínhnhân 70 Biểu 3-2 Sổ chi tiết TK 3341 tháng 06/2022 Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Tokuyo Địa chỉ: 65 Cửa Bắc, Ba Đình, Hà Nội Mẫu số: S38 – DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) (Trích) SỔ CHI TIẾT TK 3341 Tháng 06/2022 Đơn vị tính: VND N gày, tháng ghi sổ Số hiệu A 0/06 0/06 3 0/06 0/06 0/06 Chứng từ gày, tháng B HT L00205 HT L00205 HT L00205 HT L00205 HT L00205 Số phát sinh N C 0/06 0/06 3 0/06 0/06 0/06 TK đối ứng Diễn giải D Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Hạch tốn BHXH trích từ lương NV Phịng Hành chính- Nhân Hạch tốn BHYT trích từ lương NV Phịng Hành chính- nhân Hạch tốn BHTN trích từ lương NV Phịng Hành chính- nhân Thanh tốn lương cho Phịng Hành chính- nhân Hạch tốn lương cho Phịng Hành chính- Nhân 3383 3384 3386 1111 Có Nợ Có … 4.040 000 757.5 00 505.0 00 54.29 7.500 642 59.60 0.000 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập biểu (Ký, họ tên) E Số dư Nợ 4.040 000 4.797 500 5.302 500 59.60 0.000 59.60 0.000 59.60 0.000 - … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng năm 2022 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 71 (Nguồn: Sổ sách kế tốn cơng ty) 72 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Hiện Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật kí chung xem phù hợp với quy mơ tình hình cơng ty Các loại sổ kế tốn tổng hợp Sổ Nhật ký chung, Sổ tuân theo với chuẩn mực quy định Sổ kế toán tổng hợp đầy đủ hợp lý nhu cầu Công ty Các nghiệp vụ ghi sổ theo hóa đơn chứng từ nghiệp vụ phát sinh Bên cạnh đó, nói phần giải pháp hình thức tiền lương phương pháp tính lương cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp Misa, Bravo giúp cho việc ghi sổ báo cáo tiến hành nhanh hơn, giảm bớt áp lực cho phịng kế tốn Nếu sử dụng phần mềm Excel khối lượng cơng việc nhiều, gây q tải, đơi cơng thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác thời gian khiến báo cáo không đưa kịp thời để người sử dụng đưa định Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 phần mềm tạo chun để phục vụ cho cơng việc kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ phù hợp với cơng ty, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán như: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, lương, Giá thành, … Hình 3-1: Giao diện phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2020 73 74 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Công ty cần trọng cập nhật liên tục sách, bám sát quy định nhất, điều kiện kèm chế độ, chuẩn mực kế tốn chẳng hạn chế độ trích lập khoản bảo hiểm bắt buộc thay đổi theo thời kỳ qua Nghị 116/ NQ-CP phủ để tránh xảy sai sót cơng tác hạch tốn dẫn đến bị xử phạt theo quy định pháp luật Hiện nay, Bộ Tài ngày bổ sung, sửa đổi chế độ, quy định khác kế tốn doanh nghiệp, số thơng tư, nghị định khơng cịn hiệu lực nên kế tốn viên cơng ty cần liên tục cập nhật thơng tin tình hình thời quy định liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Dưới Bảng tỷ lệ trích theo lương khoản bảo hiểm doanh nghiệp người lao động thời gian tới theo nghị 116/ NQ-CP phủ, công ty cần cập nhật làm theo để lập báo cáo cách xác Bảng 3-3 Bảng tỷ lệ trích theo lương khoản bảo hiểm doanh nghiệp người lao động từ 01/07/2022- 30/9/2022 Các khoản trích Tỷ lệ trích vào Tỷ lệ trích vào theo lương chi phí lương người Tổng Công ty lao động BHXH 17,5% 8% 25,5% BHYT 3% 1,5% 4,5% BHTN 0% 1% 1% KPCĐ 2% Tổng 22,5% 2% 10,5% 33% Bảng 3-4 Bảng tỷ lệ trích theo lương khoản bảo hiểm doanh nghiệp người lao động từ 01/10/2022 trở 75 Các khoản trích Tỷ lệ trích vào Tỷ lệ trích vào theo lương chi phí lương người Tổng Cơng ty lao động BHXH 17,5% 8% 25,5% BHYT 3% 1,5% 4,5% BHTN 1% 1% 2% KPCĐ 2% Tổng 23,5% 2% 10,5% 34% 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Để hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khơng cần cố gắng, nỗ lực phía mà cần phải có kết hợp cá nhân người lao động, doanh nghiệp Nhà nước Về phía người lao động: Người lao động đơn vị cần phải chấp hành nghiêm túc quy chế Cơng ty đề Có trách nhiệm, nhiệt tình với cơng việc, phát huy sáng tạo thân Bên cạnh đó, người lao động cần tham gia đóng góp ý kiến để khơng bảo vệ lợi ích thân mà cịn nâng cao hiệu hoạt động Công ty Đặc biệt Bộ phận kế toán cần cập nhật liên tục quy định hành, chế độ chuẩn mực kế tốn, qua thực nghiêm chỉnh quy định Nhà nước Về phía cơng ty: Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương mại Tokuyo phịng ban cần phải có phối hợp chặt chẽ việc thực nhiệm vụ giao tạo mối liên hệ tốt cấp với cấp Ngồi ban lãnh đạo Cơng ty nên sâu sát vào thực tế sống người lao động cơng ty từ có sách phù hợp nhằm giúp đỡ người có hồn cảnh khó khăn để họ n tâm làm việc Về phía nhà nước: Các Cơ quan Nhà nước có liên quan như Bộ Tài chính, Liên đồn lao động, cần không ngừng nghiên cứu, sửa đổi để có hệ thống sở pháp lý cách chặt chẽ thống Các điều khoản Thông tư, Nghị định phải viết cách cụ thể dễ hiểu Tăng cường mở 76 lớp đào tạo bồi dưỡng, hướng dẫn việc thực quy định đặc biệt có thay đổi quy chế 77 KẾT LUẬN Trong tình hình kinh tế nay, với cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực vấn đề quan trọng Lao động tiền lương khoản trích theo lương yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để doanh nghiệp thành cơng phát triển bền vững, tiền lương khoản phải trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng hiệu làm việc người lao động Mỗi hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có ưu nhược điểm riêng tùy vào ngành nghề, doanh nghiệp, sửa đổi, hoàn thiện để tạo hệ thống phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hịa lợi ích bên liên quan: Nhà nước, Doanh nghiệp Người lao động điều thực cần thiết Trên sở phân tích đặc điểm tình hình cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Tokuyo, đề tài em cố gắng để ưu, nhược điểm công tác tổ chức kế toán tiền lương đơn vị, từ phân tích đề xuất số giải pháp với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Thời gian qua thực tập Công Ty TNHH Thương mại Tokuyo giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tế Tuy nhiên thời thời gian trải nghiệm chưa dài, phạm vi nghiên cứu rộng, kiến thức thực tế em lại cịn nhiều hạn chế nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy giáo để báo cáo em hồn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo Công Ty TNHH Thương mại Tokuyo nói chung phịng kế tốn nói riêng tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn thực tập PGS.TS Phạm Đức Cường giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề ! Sinh viên 78 Huy Đỗ Gia Huy DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Công ty TNHH Thương mại Tokuyo (2022) Sổ sách kế tốn chứng từ tháng 6/2022 Cơng ty (Sổ chi tiết, Sổ TK 334,338; Sổ Nhật ký chung, Bảng chấm cơng, Bảng tính lương, khoản bảo hiểm,…) [2] Bộ Tài Chính (2014) Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam [3] Ánh N.H (2020) Giáo trình kế tốn tài Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân [4] Quang, N N (2014) Giáo trình Kế tốn quản trị Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân [5] Giang V.T Tú Đ.D (2019), Tạp chí Cơng thương, “Tiền lương vai trò tiền lương việc nâng cao hiệu sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp” 79