Môn học vấn đề nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh đầu tư thương mại và xây dựng tuấn hiệp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

Khoa Kế toán – Kiểm toán

BÁO CÁO ĐỀ ÁN MÔN HỌC

Vấn đề nghiên cứu: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Côngty TNHH Đầu tư Thương Mại và Xây dựng Tuấn Hiệp

Cán bộ hướng dẫn: Bùi Thị Thu Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 4

1 Vũ Minh Ánh Kế toán 1 2020600060 2 Trần Thị Thùy Linh Kế toán 1 2020600471 3 Nguyễn Thị Kim Nguyệt Kế toán 1 2020600492 4 Võ Thị Thu Trang Kế toán 5 2020602682 5 Trần Thu Uyên Ké toán 2 2020600596

1.1 Mục tiêu nghiên cứu 10

1.2 Câu hỏi nghiên cứu 10

1.3 Đối tượng nghiên cứu 10

1.4 Nội dung nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu 10

1.5 Phương pháp nghiên cứu 11

PHẦN 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 12

2.1 Khái niệm, vai trò và chức năng của tiền lương 12

2.1.1 Khái niệm tiền lương 12

2.1.2 Vai trò và chức năng của tiền lương 13

2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 14

2.2.1 Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động 14

2.2.2 Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp 15

2.2.3 Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động 15

2.2.4 Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc 16

2.2.5 Các nhân tố khác 16

2.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 17

2.4 Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp 17

2.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian 17

2.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 18

2.4.3 Hình thức trả lương khoán 20

2.5 Các chế độ trả lương phụ, thưởng, trợ cấp 21

2.6 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 21

2.6.1 Quỹ tiền lương 21

2.6.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 22

2.6.3 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 23

2.6.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 23

2.7 Kế toán về tiền lương và các khoản trích theo lương 23

2.7.1 Kế toán chi tiết về tiền lương và các khoản trích theo lương 23

2.7.2 Kế toán tổng hợp về tiền lương và các khoản trích theo lương 26

3.1 Tổng quan về Công ty Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp 40

3.1.1 Sự hình thành của đơn vị 40

3.1.2 Khái quát về sự phát triển của đơn vị 41

3.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị 43

3.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị 44

3.1.5 Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 46 3.1.6 Những vấn đề chung về công tác kế toán của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp 56

3.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại và Xây dựng Tuấn Hiệp 57

3.2.1 Đặc điểm về lao động tại Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại và Xây dựng Tuấn Hiệp 57

3.2.2 Chế độ, quy định về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xậy dựng Tuấn Hiệp 59

3.2.3 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại và Xây dựng Tuấn Hiệp 59

3.2.4 Hình thức, phương pháp tính trả lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp 61

PHẦN 4 THẢO LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 79

4.1 Đánh giá khái quát công tác quản lý và tổ chức hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Đầu tư Thương Mại và Xây dựng Tuấn Hiệp 79

4.1.1 Ưu điểm 79

4.1.2 Nhược điểm 80

4.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây

dựng Tuấn Hiệp 82

4.2.1 Về phương pháp tính lương 82

4.2.2 Về hoàn thiện chứng từ 83

4.2.3 Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 83

4.2.4 Hoàn thiện trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động trong công ty 84

4.2.5 Xây dựng kế toán tiền lương hiệu quả 84

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT

BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn CBCNV Cán bộ công nhân viên

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

Bảng 1 Bảng phân loại lao động theo trình độ năm 2022 54

Bảng 2 Bảng chấm công Quý 4/2022 59

Bảng 3 Bảng thanh toán tiền lương Quý 4/2022 60

Bảng 4 Sổ chi tiết TK 334 Quý IV năm 2022 61

Bảng 5 Sổ chi tiết tài khoản 338 Quý IV năm 2022 62

Bảng 6 Sổ nhật ký chung Quý IV năm 2022 64

Bảng 7 Số cái TK 334 Quý IV năm 2022 67

Bảng 8 Sổ cái TK 338 Quý IV năm 2022 68

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ

Hình 1 Sơ đồ ghi sổ Nhật ký chung 31

Hình 2 Sơ đồ ghi sổ Nhật ký - Sổ cái 32

Hình 3 Sơ đồ chứng từ ghi sổ 34

Hình 4 Sơ đồ ghi sổ trên máy tính 35

Hình 5 Sơ đồ ghi sổ nhật ký - chứng từ 37

PHẦN 1LỜI MỞ ĐẦU

1.1 Lý do chọn đề tài

Trong thời đại ngày nay với cơ chế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rất quan trọng Tiền lương là phần thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân người lao động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và người lao động Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá trình lao động Ngoài tiền lương chính người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó.

Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình phát triển sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hóa quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả về vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc mỗi doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

Căn cứ vào tính cấp thiết của đề tài, chúng em lựa chọn nghiên cứu về “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp”

Có thể thấy rằng đề tài nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp là một chủ đề khá phổ biến được nhiều sự quan tâm nhất trong tất cả các phần hành kế toán Tuy nhiên, mỗi một tác giả lại có một cách trình bày, tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách khác nhau do đó kết quả nghiên cứu cũng khác nhau Bởi vậy chúng em đã tìm đọc và tham khảo các công trình liên quan đến đề tài:

(1) Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phầnsản xuất thương mại và dịch vụ An Mỹ

- Tác giả: Vũ Thị Hải Yến

- Trường: Đại học Công Nghiệp Hà Nội- Năm sáng tác: 05/2022

- Nội dung: Khóa luận đã đi nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và

các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần sản xuất Thương Mại và dịch vụ An Mỹ: về quản lý lao động chưa được hiệu quả, về tiền lương chưa được hợp lý, về chế độ tiền thưởng thì chưa được khai thác triệt để Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị trong thời gian tới, để ban lãnh đạo kịp thời đưa ra phương hướng điều chỉnh đối với từng khoản mục để đám bảo tối đa hóa việc chi trả lương và giảm chi phí phát sinh liên quan nhằm đạt lợi ích cao nhất trong mỗi kỳ kế toán.

(2) Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Mai Việt

- Tác giả: Nguyễn Thị Bích Hường- Trường: Đại học Công Nghiệp Hà Nội- Năm sáng tác: 05/2022

- Nội dung: Công ty chọn hình thức tính lương theo thời gian song nó sẽ

không phát huy được tối đa kết quả lao động của công nhân viên, về hình thức trả lương bằng tiền mặt thì sẽ mất thời gian, về tổ chức bộ máy kế toán của công ty thì phức tạp, về việc luân chuyển chứng từ kế toán thì còn chậm Từ đó, đề xuất một số giải pháp nhằm thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư Xây dựng và Thương mại Mai Việt Tuy nhiên, khóa luận chưa đi phân tích sâu và chưa đưa ra những nhận xét một cách cụ thể, chi tiết nên đề xuất đưa ra vẫn chung chung, chưa có thể giải quyết cho các vấn đề sẽ xảy ra trong tương lai mà công ty phải đối mặt.

(3) Kế toán tiền lương và các khản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Phát triển xây dựng An Bình

- Tác giả: Hoàng Thị Thanh Thủy- Trường: Đại học Công nghiệp Hà Nội- Năm sáng tác: 05/2022

- Nội dung: Công ty sử dụng hình thức trả lương khoán khối lượng công

việc do công nhân làm mỗi ngày là khác nhau mà lương lại như nhau, về tính lương công ty có phân thành các cấp bậc nhưng lại không xây dựng hệ số lương cấp bậc cho từng công việc, về trích trước tiền lương nghỉ phép thì chưa hợp lý Khóa luận mới chỉ nêu ra được một số ưu và nhược điểm trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần phát triển xây dựng An Bình.

 Tổng kết khoảng trống nghiên cứu:

Từ trước đến nay đã có khá nhiều công trình nghiên cứu về việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp Các bài luận trên có sự phản ánh riêng biệt về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Từ đó, tiến hành xác định khoảng trống nghiên cứu cho đề tài của chúng em Qua các khóa luận em tìm hiểu và phân tích trên em thấy rằng hầu hết các công trình nghiên cứu vẫn chưa chỉ rõ được cách thức tính phụ cấp, thưởng cho người lao động, chưa chỉ ra được quan điểm cụ thể của tác giả trong

việc đưa ra những khuyến nghị trong khóa luận.Từ các phát hiện qua nghiên cứu tổng quan, trên cơ sở kế thừa các nội dung nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của các nghiên cứu trên, em lựa chọn nghiên cứu “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu

- Mục tiêu chung: Tìm hiểu và đánh giá tình hình quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp.

- Mục tiêu cụ thể:

+ Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương + Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp.

+ Đề xuất một số kiến nghị giúp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp.

1.4 Câu hỏi nghiên cứu

Câu hỏi 1: Cơ sở lý thuyết về tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp?

Câu hỏi 2: Thực trạng về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp như thế nào?

Câu hỏi 3: Giải pháp giải quyết vấn đề về tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp

1.5 Đối tượng nghiên cứu

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của “Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp”.

1.6 Nội dung nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

- Về nội dung: Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trên góc độ kế toán tài chính.

- Về thời gian: Nghiên cứu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hệ thống chứng từ sổ sách kế toán, các báo cáo liên quan đến kế toán lương và các khoản trích theo lương chủ yếu tại Quý 4 năm 2022

- Về không gian: Tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp.

Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu sơ cấp về sổ sách, báo cáo tài chính, chứng từ,… tại công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp.

Phương pháp mô tả: Mô tả công việc của một kế toán tiền lương trong doanh

nghiệp cần phải làm.

Phương pháp phân tích số liệu: Trên cơ sở số liệu đã thu thập được tiến hành sàng

lọc và xử lý số liệu từ đó tiến hành phân tích thực tế hoạt động của công ty.

Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập các thông tin liên quan đến cơ sở lý

thuyết của đề tài, kết quả nghiên cứu liên quan đến đề tài đã được công bố, chủ trương chính sách liên quan đến đề tài và các số liệu thống kê.

PHẦN 2CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾTOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

2.1 Khái niệm, vai trò và chức năng của tiền lương 2.1.1Khái niệm tiền lương

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ.

Ở Việt Nam trước đây trong nền kinh tế bao cấp, tiền lương được hiểu là một phần thu nhập quốc dân, được Nhà nước phân phối một cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, tiền lương được hiểu theo đúng nghĩa của nó trong nền kinh tế đó Nhà nước định hướng cơ bản cho chính sách lương mới bằng một hệ thống áp dụng cho mỗi người lao động làm việc trong các thành phần kinh tế quốc dân và Nhà nước công nhân sự hoạt động của thị trường sức lao động.

Quan niệm hiện nay của Nhà nước về tiền lương như sau:

Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức laođộng thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sản xuất laođộng, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luậtcung - cầu".

Trong cơ chế mới, cũng như toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trường, tiền lương và tiền công của người lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trường quyết định Tuy nhiên sự quản lý vĩ mô của Nhà nước về tiền lương đối với khu vực

sản xuất kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức lương tối thiểu do Nhà nước ban hành để người lao động có thể ăn ở, sinh hoạt và học tập ở mức cần thiết.

Còn những người lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương do Nhà nước quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho từng đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước.

2.1.2Vai trò và chức năng của tiền lương2.1.2.1Vai trò của tiền lương

Vai trò quan trọng nhất của tiền lương là làm thỏa mãn nhu cầu của người lao động bởi người lao động đi làm cốt là để nhận được một khoản thù lao để tạo ra thu nhập và sử dụng nó để trang trải cuộc sống Đồng thời, đối với doanh nghiệp tiền lương là khoản chi phí mà doanh nghiệp cần phải chi trả cho người lao động vì họ đã góp phần tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp

Tiền lương được coi như là cầu nối giữa người lao động với doanh nghiệp, người sử dụng lao động Trong công việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động, doanh nghiệp cần tính toán một cách hợp lý để đôi bên đều có lợi Bởi nếu như tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm cho họ không có động lực làm việc, không đảm bảo được kỷ luật lao động, ngày công cũng như chất lượng lao động Điều này dẫn đến doanh nghiệp không đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng như lợi nhuận cần có để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển Như vậy cả doanh nghiệp và người lao động đều không có lợi.

2.1.2.2Chức năng của tiền lương

 Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiền lương luôn đi cùng với lợi ích của người lao động Nó là động lực kích thích khả năng, năng lực sáng tạo và ý thức lao động để từ đó thúc đẩy tăng năng suất lao động Do đó tiền lương một mặt gắn liền với lợi ích thực tế của người lao động và mặt khác nó đề cao vị trí của người lao động trong doanh nghiệp Bởi vậy khi được hưởng mức lương thuở đáng với công sức người lao động bỏ ra, công tác

trả lương của doanh nghiệp công bằng, hợp lý sẽ tạo động lực thúc đẩy quá trình sản xuất và từ đó tăng năng suất lao động, chất lượng sản phẩm cũng sẽ được nâng cao, kéo theo doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp không ngừng tăng lên góp phần phát triển doanh nghiệp.

 Chức năng kích thích người lao động

Thực hiện tốt và hợp lý mối quan hệ trong việc trả lương không chỉ mang lại nhiều nguồn lợi cho doanh nghiệp mà còn đem lại lợi ích cho người lao động khuyến khích họ tăng năng suất lao động trong sản xuất.

Khi lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên thì nguồn phúc lợi trong doanh nghiệp sẽ phát triển, từ đó bổ sung thêm nguồn thu nhập cho người lao động, tạo ra động lực cho lao động, làm tăng khả năng gắn kết giữa người lao động với doanh nghiệp.

 Chức năng tái xuất sức lao động

Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, nuôi sống bản thân và gia đình của họ Tiền lương càng tăng lên sẽ đảm bảo cho đời sống vật chất và văn hóa giáo dục xã hội của người lao động cũng được tăng lên và do đó tái tạo sức lao động cho xã hội.

Thực hiện đúng đắn chế độ tiền lương đối với người lao động cùng sự đãi ngộ thỏa đáng với họ sẽ giúp cho doanh nghiệp có một nguồn lao động ổn định nhất là đối với những nghề mà lao động có tính chất truyền thống đối với các vùng chuyên canh hoặc khai thác lâu dài như trồng cao su, khai thác than đá,…

2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

2.2.1Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động

Cung – cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương.

Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng giảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng tăng, còn khi cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trường lao động đạt tới sự cân bằng.Tiền lương lúc này là tiền lương cân bằng, mức tiền lương này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu về lao động thay đổi như (năng suất biên của lao động, giá cả của hàng hoá, dịch vụ …).

Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, do giá cả hàng hoá, dịch vụ thay đổi sẽ kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền lương thực tế sẽ giảm Như vậy buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định cuộc sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm.

Trên thị trường luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lương giữa các khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh…, chênh lệch giữa các ngành, giữa các công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau Do vậy, Nhà nước cần có những biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý.

2.2.2Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp

Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lương, phụ cấp, giá thành… được áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân.

Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lương cho người lao động sẽ thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lương của người lao động sẽ rất bấp bênh.

Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hưởng ít nhiều đến tiền lương.Việc quản lý được thực hiện như thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của người lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lương.

2.2.3 Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động

+ Trình độ lao động: Với lao động có trình độ cao thì sẽ có được thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt được trình độ đó người lao động phải bỏ ra một khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo đó Có thể đào tạo dài hạn ở trường lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp Để làm được những công việc đòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao mới thực hiện được, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hưởng lương cao là tất yếu.

+ Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thường đi đôi với nhau Một người qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút được nhiều kinh nghiệm, hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trước công việc đạt năng suất chất lượng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên.

+ Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không đều ảnh hưởng ngay đến tiền lương của người lao động.

2.2.4 Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc

Mức hấp dẫn của công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút được nhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc kém hấp dẫn để thu hút được lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao hơn.

+ Mức độ phức tạp của công việc: Với độ phức tạp của công việc càng cao thì định mức tiền lương cho công việc đó càng cao Độ phức tạp của công việc có thể là những khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực hiện do đó mà tiền lương sẽ cao hơn so với công việc giản đơn.

+ Điều kiện thực hiện công việc: tức là để thực hiện công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực hiện công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trường thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết định đến tiền lương.

+ Yêu cầu của công việc đối với người thực hiện là cần thiết, rất cần thiết hay chỉ là mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp.

2.2.5 Các nhân tố khác

Các nhân tố khác: Ở đâu có sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị và nông thôn, ở đó có sự chênh lệch về tiền lương rất lớn, không phản ánh được mức lao động thực tế của người lao động đã bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lương nào cả nhưng trên thực tế vẫn tồn tại.

2.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theolương

Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động Tính chính xác số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí và thu từ thu nhập của người lao động.

Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoạch quỹ lương kỳ sau.

Tính và phân bổ chính xác đối tượng, tính giá thành

Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuất biện pháp tiếp kiệm quỹ lương, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác

Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động.

2.4 Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp

Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích doanh nghiệp và người lao động, lựa chọn hình thức tính tiền lương đúng đắn còn là đòn bẩy thúc đẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật của công ty tốt hơn, nâng cao năng suất lao động, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm.

2.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Là hình thức trả lương theo thời gian lao động (ngày công) thực tế và thang bậc lương của công nhân Việc trả lương này được xác định căn cứ vào thời gian công tác và trình độ kỹ thuật của người lao động.

Hình thức này được áp dụng chủ yếu đối với những người làm công tác quản lý (nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý doanh nghiệp…) hoặc công nhân sản xuất thì chỉ áp dụng ở những bộ phận sử dụng máy móc là chủ yếu, hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất mà nếu trả theo sản phẩm thì sẽ không đảm bảo được chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực.

Đơn vị để tính tiền lương thời gian là lương tháng, lương ngày, hoặc lương giờ.

Lương tháng được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương Lương tháng thường được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và cá nhân thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.

Lương ngày là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lương ngày được tính bằng cách lấy mức lương tháng chia cho số ngày làm việc theo tháng theo chế độ Lương ngày thường được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả lương cho những người lao động trong những ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH.

Lương tính bằng giờ bằng cách lấy mức lương hàng ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ thường được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng theo sản phẩm.

2.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Lương theo sản phẩm là hình thức trả lương mà người sử dụng lao động thực hiện cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm mà người sử dụng lao động yêu cầu người lao động làm ra và đơn giá sản phẩm được giao Yêu cầu bắt buộc để thực hiện trả lương theo sản phẩm là người sử dụng lao động phải xây dựng định mức khoán sản phẩm cho người lao động trong một đơn vị thời gian nhất định và xác định đơn giá tiền lương trên một đơn vị sản phẩm Tiền lương của người lao động sẽ phụ thuộc trực tiếp vào số lượng sản phẩm hợp lệ mà họ đã sản xuất ra và được người sử dụng lao động chấp nhận và đơn giá tiền lương mà người sử dụng lao động áp dụng vào sản phẩm đó Nếu người lao động làm nhiều sản phẩm, đơn giá càng cao thì tiền lương của họ càng cao Tiền lương theo sản phẩm cũng được trả theo định kỳ thời gian, có thể theo ngày, tháng hoặc năm, tuy nhiên thông thường là theo tháng làm việc của người lao động Lương theo sản phẩm có tác dụng gắn người lao động với kết quả công việc, vì vậy người lao động có thể ý thức được trách nhiệm cũng như quyền lợi của mình từ việc hoàn thành định mức hay tăng năng suất lao động để đem lại lợi ích cho bản thân, cho người sử dụng lao động Bên cạnh đó, lương theo sản phẩm được đánh giá là chính xác và công bằng và dễ dàng thực hiện hơn so với lương theo thời gian Tuy nhiên việc tính lương theo sản phẩm sẽ gặp một vấn đề là người lao động sẽ tập trung vào việc chạy đua số lượng sản phẩm hơn là việc tập trung thời gian để phát huy tài năng, tích lũy kiến thức và đầu tư cho chất lượng sản phẩm,… Có thể chia lương theo sản phẩm thành:

- Lương theo sản phẩn trực tiếp cá nhân: là hình thức trả lương theo sản phẩm được xác định căn cứ vào số lượng sản phẩm thực tế đã hoàn thành và đơn giá tiền lương cho một sản phẩm được người sử dụng lao động quy định Ưu điểm của hình thức này là khuyến khích tăng năng suất lao động, dễ dàng tính tiền lương, người lao động chủ động tính tiền lương của mình; nhược điểm là sự cạnh tranh cao, chạy theo lợi ích cá nhân mà hạn chế lợi ích tập thể

- Lương theo sản phẩm tập thể: là hình thức trả lương được áp dụng cho những công việc do nhiều người cùng thực hiện hoặc những loại công việc không xác định được kết quả cho mỗi cá nhân Điều kiện áp dụng hình thức này trước hết phải xác định được số tiền lương mà cả nhóm được nhận hoặc đơn giá cho từng sản phẩm mà cả nhóm thực hiện Ưu điểm của lương theo sản phẩm tập thể là tính thống nhất trong tính lương, ý thức trách nhiệm, tính đoàn kết; nhược điểm là sự ỷ lại trong quan hệ giữa các cá nhân trong tập thể, đôi khi có sự bất công bằng giữa người làm nhiều và người làm việc ít

- Lương theo sản phẩm gián tiếp: Là hình thức trả lương dành cho những người lao động phụ, số tiền họ nhận được phụ thuộc vào kết quả sản xuất của người sử dụng lao động chính Lương theo sản phẩm gián tiếp có một hạn chế là người lao động không có tính sáng tạo, không chủ động trong công việc do sự phụ thuộc vào người lao động chính

- Lương theo sản phẩm có thưởng: Là hình thức trả lương theo số lượng sản phẩm đã hoàn thành cộng với số tiền thưởng do vượt mức chỉ tiêu, năng suất cao và chất lượng sản phẩm tốt hoặc tiền phạt khi chất lượng sản phẩm không tốt.Ưu điểm của hình thức này tạo động lực cho người lao động nâng cao năng suất, kích thích sự sáng tạo, năng lực bản thân, khiến cho sản phẩm có chất lượng, cũng như có trách nhiệm hơn với công việc Hạn chế của lương theo sản phẩm có thưởng là sự cạnh tranh cao, khiến cho người lao động sẵn sàng vì lợi ích cá nhân để “dẫm đạp” lên lợi ích của cá nhân khác.

2.4.3 Hình thức trả lương khoán

Khoản 1 Điều 96 Bộ luật Lao động 2019 quy định: “Người sử dụng lao độngvà người lao động thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặckhoán” Bên cạnh đó, điểm c Khoản 1 Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quyđịnh “Tiền lương khoản được trả cho người lao động hưởng lương khoán, căn cứvào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian phải hoàn thành”.

Từ đó ta có thể đưa ra khái niệm khái quát rằng hình thức trả lương khoán làhình thức trả lương khi người lao động hoàn thành một khối lượng công việc theođúng chất lượng được giao.

Lương khoán được tính theo công thức sau:

Đối với Lương/Thưởng theo doanh thu

Là hình thức trả lương/ thưởng mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương/ thưởng doanh số của công ty.

Hình thức này thường được áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng, nhân viên tư vấn… hưởng lương theo doanh thu.

Các hình thức lương/ thưởng theo doanh thu – Lương/ thưởng doanh số cá nhân

– Các hình thức thưởng kinh doanh khác: công nợ, phát triển thị trường, giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng , nâng cao chất lượng sản phẩm, vượt mức năng suất lao động, tiết kiệm vật tư …

2.5 Các chế độ trả lương phụ, thưởng, trợ cấp

Các chế độ trả lương phụ, thưởng, trợ cấp (Theo điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC) Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc một trong

các trường hợp sau:

“Các khoản tiền lương, tiền thưởng, tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác, chi mua bảo hiểm nhân thọ Khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động như: chi đám hiếu, hỷ của bản thân và gia đình người

lao động; chỉ nghỉ mát, chỉ hỗ trợ điều trị; chỉ hỗ trợ bổ sung kiến thức học tập tại cơ sở đào tạo; chỉ hỗ trợ gia đình người lao động bị ảnh hưởng bởi thiên tai, địch

họa, tai nạn, ốm đau; chi khen thưởng con của người lao động có thành tích tốt trong học tập; chỉ hỗ trợ chi phí đi lại ngày lễ, tết cho người lao động; chi bảo hiểm

tai nạn, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tự nguyện khác cho người lao động.”

Lương khoán = Mức lương khoán x Tỷ lệ (%) hoàn thành công việc

Ngoài các chế độ và hình thức thưởng như trên, các doanh nghiệp còn có thể thực hiện các hình thức khác, tùy theo các điều kiện và yêu cầu thực tế có của hoạt

động sản xuất kinh doanh.

Dựa trên tiêu chuẩn tính chất của công việc mà người lao động có thể vừa hoàn thành đúng yêu cầu công việc vừa có thể làm công việc phù hợp với khả năng lao động của mình Từ đó người lao động được nhận lương theo đúng chất lượng công việc.

2.6.1 Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính cho người lao động của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả

 Quỹ tiền lương bao gồm:

 Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán;  Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ và phụ cấp độc hại…;

 Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan như: đi học, tập quân sự, hội nghị, nghỉ phép năm…;

 Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên …

Tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất được chia thành 2 phương diện hạch toán:

 Tiền lương chính: tiền lương doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và phụ cấp kèm theo.

 Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất… được hưởng theo chế độ.

2.6.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)

Quỹ bảo hiểm xã hội là một hệ thống thu nhập thay thế mà chính phủ thiết lập để bảo vệ người lao động và gia đình họ trong trường hợp họ bị mất việc làm, bị tai nạn, bệnh tật, tuổi già hoặc đột ngột qua đời Để đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội,

người lao động và nhà tuyển dụng sẽ đóng tiền bảo hiểm vào quỹ này và sau đó có thể nhận được các khoản trợ cấp bảo hiểm trong trường hợp có sự cố xảy ra Các khoản trợ cấp này có thể bao gồm tiền lương bảo hiểm thất nghiệp, tiền bồi thường tai nạn lao động, tiền trợ cấp thai sản và trợ cấp hưu trí Quỹ bảo hiểm xã hội được quản lý bởi các cơ quan chính phủ và được thực hiện thông qua các chương trình và luật bảo vệ xã hội.

Như vậy BHXH xã hội là một trong các khoản trích theo lương áp dụng theo chế độ hiện hành thì tỷ lệ trích BHXH là 25% trong đó 17% do đơn vị hoặc chủ sở hữu sử dụng lao động nộp và được tính vào chi phí kinh doanh, còn lại 8% là do người lao động nộp và được trừ vào lương tháng.

2.6.3 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)

Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) là quỹ tiền tệ được trích lập bằng cách tính thêm vào CPSX,CPKD một số tiền theo tỷ lệ quy định với tiền lương cơ bản phải trả trong tháng cho CBNV và một phần trừ vào thu nhập của người lao động Bảo hiểm y tế được nộp lên cho cơ quan chuyên môn chuyên trách (thường chủ yếu dưới hình thức mua BHYT) Quỹ BHYT được sử dụng để phục vụ việc bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV, thanh toán các khoản chữa bệnh tiền thuốc, giường bệnh …Theo chế độ hiện hành BHYT được trích lập theo tỷ lệ quy định như sau:

- 3% tính vào CPSX,CPKD ( Phần doanh nghiệp cho người lao động ) - 1,5% trích trừ vào tiền lương hoặc thu nhập của người lao động.

2.6.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

KPCĐ được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng, theo tỷ lệ 2% trên tổng số lương thực tế phải

trả cho công nhân viên trong kỳ Trong đó, doanh nghiệp phải nộp 50% kinh phí Công đoàn thu được lên Công đoàn cấp trên, còn lại 50% để lại chi tiêu tại Công đoàn cơ sở.

KPCĐ là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn tại Công ty nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động và duy trì hoạt động công đoàn tại Công ty Theo chế độ tài chính hiện hành, hàng tháng Công ty trích 2% KPCĐ trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động trong tháng và tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty

Đoàn phí công đoàn: 60% đoàn phí công đoàn doanh nghiệp giữ lại, 40% nộp về Công đoàn cấp trên quản lý.

2.7 Kế toán về tiền lương và các khoản trích theo lương 2.7.1Kế toán chi tiết về tiền lương và các khoản trích

theo lương

 Hạch toán về số lượng lao động

Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng "Sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp" thường do phòng lao động theo dõi Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề

(cấp bậc kỹ thuật) của công nhân viên Phòng Lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử

dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp  Hạch toán về thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là công việc đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế như ngày nghỉ việc, ngừng việc của từng người lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp Trên cơ

sở này để tính lương phải trả cho từng người.

Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong các doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc trong tháng thực tế và vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong tổ, đội, phòng ban… Bảng chấm công phải lập riêng cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban và dùng trong một tháng Danh sách người lao động ghi trong sổ sách lao động của từng bộ

phận được ghi trong bảng chấm công, số liệu của chúng phải khớp nhau Tổ trưởng tổ sản xuất hoặc trưởng các phòng ban là người trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ

vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc ở đơn vị mình Trong bảng chấm công những ngày nghỉ theo qui định như ngày lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật đều

phải được ghi rõ ràng.

Bảng chấm công phải để lại một địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động của mình Cuối tháng tổ trưởng, trưởng phòng tập hợp tình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toán kiểm tra

và xác nhận hàng ngày trên bảng chấm công Sau đó tiến hành tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lương Cuối tháng, các bảng chấm công được

chuyển cho phòng kế toán tiền lương để tiến hành tính lương Đối với các trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động… thì phải có phiếu nghỉ ốm do bệnh viện, cơ sở y tế cấp và xác nhận Còn đối với các trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gì đều phải được phản ánh vào biên bản ngừng

việc, trong đó nêu rõ nguyên nhân ngừng việc và người chịu trách nhiệm, để làm căn cứ tính lương và xử lý thiệt hại xảy ra Những chứng từ này được chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ tính trợ cấp, BHXH sau khi đã được tổ trưởng căn cứ vào

chứng từ đó ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu qui định  Hạch toán về kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động ở các doanh nghiệp sản xuất Công việc tiến hành là

ghi chép chính xác kịp thời số lượng hoặc chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân, tập thể làm căn cứ tính lương và trả lương

chính xác.

Tuỳ thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, người ta sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau để hạch toán kết quả lao động Các chứng từ ban đầu được sử dụng phổ biến để hạch toán kết quả lao động và phiếu xác nhận

sản phẩm công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán…

Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận số sản phẩm (công việc) hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động.

Phiếu này do người giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt Phiếu được chuyển cho kế toán tiền lương để tính lương áp dụng trong hình thức trả lương

theo sản phẩm.

Hợp đồng giao khoán công việc là chứng từ giao khoán ban đầu đối với trường hợp giao khoán công việc Đó là bản ký kết giữa người giao khoán và người

nhận khoán với khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán Trường hợp khi nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lượng cùng với người phụ trách bộ phận lập phiếu báo

hỏng để làm căn cứ lập biên bản xử lý Số lượng, chất lượng công việc đã hoàn thành và được nghiệm thu được ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động mà doanh nghiệp sử dụng, và sau khi đã ký duyệt nó được chuyển về phòng kế toán

tiền lương làm căn cứ tính lương và trả lương cho công nhân thực hiện.

2.7.2Kế toán tổng hợp về tiền lương và các khoản trích

Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng các TK kế toán chủ yếu như sau:

TK 334 – Phải trả người lao động

Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản còn phải trả người lao động

Phương pháp hạch toán

Tài khoản dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toà án (tiền nuôi con khi li dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí, ) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ

TK 338 chi tiết làm 8 tài khoản cấp 2: - TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết - TK 3382: Kinh phí công đoàn

- TK 3383: Bảo hiểm xã hội

 Cuối tháng tính tiền lương phải trả cho người lao động

Căn cứ vào Bảng chấm công và các chứng từ liên quan, kế toán tiến hành tính tiền lương phải trả cho người lao động Kế toán hạch toán:

Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642 (chi tiết từng TK): Tiền lương phải trả cho người lao động

Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả cho người lao động  Cuối tháng tính các khoản trích theo lương cho người lao động

Căn cứ vào tỷ lệ trích các khoản theo lương theo quy định mới nhất, kế toán tiến hành trích các khoản theo lương theo 2 trường hợp: Trường hợp các khoản trích theo lương trừ vào chi phí doanh nghiệp; Trường hợp các khoản trích theo lương trừ vào lương của người lao động Hạch toán cụ thể như sau:

TH1: Các khoản trích theo lương trừ vào chi phí doanh nghiệp

Kế toán hạch toán:

Nợ các TK 622, 623, 627, 6411, 6421 (chi tiết từng TK): Tổng các khoản trích theo lương (23,5%)

Có TK 3382: Kinh phí công đoàn (2%) Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội (17,5%) Có TK 3384: Bảo hiểm y tế (3%)

Có TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp (1%)

TH2: Các khoản trích theo lương trừ vào lương của người lao động

Kế toán hạch toán:

Nợ TK 334: Tổng các khoản trích theo lương (10,5%) Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội (8%)

Có TK 3384: Bảo hiểm y tế (1,5%) Có TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp (1%)

 Nộp các khoản bảo hiểm, kinh phí trích theo lương theo quy định

Khi Doanh nghiệp nộp các khoản bảo hiểm và kinh phí trích theo lương cho Cơ quan BHXH (32%) và Liên đoàn lao động (2%) Kế toán hạch toán:

Nợ TK 3382: Kinh phí công đoàn (2%) Nợ TK 3383: Bảo hiểm xã hội (25,5%) Nợ TK 3384: Bảo hiểm y tế (4,5%) Nợ TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp (2%)

Có TK 112: Tổng số tiền bảo hiểm phải nộp (34%)

Tính thuế thu nhập cá nhân (đối tượng phải chịu thuế TNCN)

Căn cứ vào Luật thuế TNCN, người lao động thuộc đối tượng chịu thuế TNCN sẽ phải nộp thuế TNCN vào Ngân sách nhà nước Khi người lao động ủy quyền Quyết toán thuế TNCN cho doanh nghiệp, kế toán hạch toán như sau:

– Khi tính thuế thu nhập cá nhân cho đối tượng người lao động phải nộp thuế TNCN, kế toán trừ số thuế TNCN phải nộp vào lương người lao động, hạch toán:

Nợ TK 334: Tiền thuế TNCN phải nộp Có TK 3335: Tiền thuế TNCN phải nộp

– Khi nộp thuế thu nhập các nhân cho các đối tượng chịu thuế, căn cứ vào Hồ sơ khai thuế 02/KK-TNCN, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, kế toán hạch toán:

Nợ TK 3335: Số tiền nộp thuế Thu nhập cá nhân Có các TK 111, 112: Số tiền nộp thuế Thu nhập cá nhân Thanh toán tiền lương cho công nhân viên DN

Định kỳ, DN thanh toán tiền lương cho người lao động Kế toán hạch toán số tiền lương phải trả cho người lao động sau khi đã trừ thuế, bảo hiểm và các khoản khác.

Nợ TK 334: Số tiền lương phải trả Có các TK 111, 112: Số tiền lương phải trả

 DN trả lương hoặc thưởng cho người lao động của DN bằng sản phẩm,hàng hóa

Tùy vào từng DN, Kế toán hạch toán trả lương hoặc thưởng cho người lao động của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá theo 2 trường hợp: Trường hợp sản phẩm, hàng hoá trả cho người lao động thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ; Trường hợp sản phẩm, hàng hoá trả cho người lao động không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp Cụ thể:

TH1: Sản phẩm, hàng hoá trả cho người lao động thuộc đối tượng chịuthuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ

Phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá bán chưa có thuế GTGT, kế toán hạch toán:

Nợ TK 334: Trả người lao động bằng sản phẩm, hàng hóa Có TK 3331: Tiền thuế GTGT phải nộp

Có TK 511: Doanh thu hàng hóa, sản phẩm trả người lao động

TH2: Sản phẩm, hàng hoá trả cho người lao động không thuộc đối tượngchịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháptrực tiếp

Phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá thanh toán, kế toán hạch toán: Nợ TK 334: Phải trả người lao động bằng sản phẩm, hàng hóa

Có TK 511: Doanh thu hàng hóa phải trả người lao động  Kế toán tính tiền thưởng trả cho công nhân viên

- Xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, kế toán hạch toán:

Nợ TK 353: Tiền thưởng phải trả cho công nhân viên Có TK 334: Tiền thưởng phải trả cho công nhân viên - Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, kế toán hạch toán:

Nợ TK 334: Tiền thưởng phải trả cho công nhân viên

Có các TK 111, 112…: Tiền thưởng phải trả cho công nhân viên  Hạch toán tiền chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn,… phải trả cho nhân viên

Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác Có TK 334: Phải trả người lao động

- Khi nhận được tiền của Cơ quan BHXH trả cho Doanh nghiệp

2.8.1Hình thức Nhật ký chung

 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung:

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

• Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt• Sổ cái

• Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Hình 1 Sơ đồ ghi sổ Nhật ký chung

*Quy trình ghi sổ

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.

Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Hình thức Nhật ký – Sổ cái

 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung

Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký -Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.

2.8.2Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:

 Nhật ký - Sổ Cái

 Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

Hình 2 Sơ đồ ghi sổ Nhật ký - Sổ cái

Quy trình ghi sổ

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái

Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

2.8.3Hình thức chứng từ ghi sổ

 Nguyên tắc ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ:

- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.