CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Khái niệm, vai trò và chức năng của tiền lương
Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ. Ở Việt Nam trước đây trong nền kinh tế bao cấp, tiền lương được hiểu là một phần thu nhập quốc dân, được Nhà nước phân phối một cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, tiền lương được hiểu theo đúng nghĩa của nó trong nền kinh tế đó Nhà nước định hướng cơ bản cho chính sách lương mới bằng một hệ thống áp dụng cho mỗi người lao động làm việc trong các thành phần kinh tế quốc dân và Nhà nước công nhân sự hoạt động của thị trường sức lao động.
Quan niệm hiện nay của Nhà nước về tiền lương như sau:
Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sản xuất lao động, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung - cầu"
Trong cơ chế mới, cũng như toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trường, tiền lương và tiền công của người lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trường quyết định Tuy nhiên sự quản lý vĩ mô của Nhà nước về tiền lương đối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức lương tối thiểu do Nhà nước ban hành để người lao động có thể ăn ở, sinh hoạt và học tập ở mức cần thiết.
Còn những người lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương do Nhà nước quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho từng đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước.
2.1.2 Vai trò và chức năng của tiền lương
2.1.2.1 Vai trò của tiền lương
Vai trò quan trọng nhất của tiền lương là làm thỏa mãn nhu cầu của người lao động bởi người lao động đi làm cốt là để nhận được một khoản thù lao để tạo ra thu nhập và sử dụng nó để trang trải cuộc sống Đồng thời, đối với doanh nghiệp tiền lương là khoản chi phí mà doanh nghiệp cần phải chi trả cho người lao động vì họ đã góp phần tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp
Tiền lương được coi như là cầu nối giữa người lao động với doanh nghiệp, người sử dụng lao động Trong công việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động, doanh nghiệp cần tính toán một cách hợp lý để đôi bên đều có lợi. Bởi nếu như tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm cho họ không có động lực làm việc, không đảm bảo được kỷ luật lao động, ngày công cũng như chất lượng lao động Điều này dẫn đến doanh nghiệp không đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng như lợi nhuận cần có để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển Như vậy cả doanh nghiệp và người lao động đều không có lợi.
2.1.2.2 Chức năng của tiền lương
Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Tiền lương luôn đi cùng với lợi ích của người lao động Nó là động lực kích thích khả năng, năng lực sáng tạo và ý thức lao động để từ đó thúc đẩy tăng năng suất lao động Do đó tiền lương một mặt gắn liền với lợi ích thực tế của người lao động và mặt khác nó đề cao vị trí của người lao động trong doanh nghiệp Bởi vậy khi được hưởng mức lương thuở đáng với công sức người lao động bỏ ra, công tác trả lương của doanh nghiệp công bằng, hợp lý sẽ tạo động lực thúc đẩy quá trình sản xuất và từ đó tăng năng suất lao động, chất lượng sản phẩm cũng sẽ được nâng cao, kéo theo doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp không ngừng tăng lên góp phần phát triển doanh nghiệp.
Chức năng kích thích người lao động
Thực hiện tốt và hợp lý mối quan hệ trong việc trả lương không chỉ mang lại nhiều nguồn lợi cho doanh nghiệp mà còn đem lại lợi ích cho người lao động khuyến khích họ tăng năng suất lao động trong sản xuất.
Khi lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên thì nguồn phúc lợi trong doanh nghiệp sẽ phát triển, từ đó bổ sung thêm nguồn thu nhập cho người lao động, tạo ra động lực cho lao động, làm tăng khả năng gắn kết giữa người lao động với doanh nghiệp.
Chức năng tái xuất sức lao động
Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, nuôi sống bản thân và gia đình của họ Tiền lương càng tăng lên sẽ đảm bảo cho đời sống vật chất và văn hóa giáo dục xã hội của người lao động cũng được tăng lên và do đó tái tạo sức lao động cho xã hội.
Thực hiện đúng đắn chế độ tiền lương đối với người lao động cùng sự đãi ngộ thỏa đáng với họ sẽ giúp cho doanh nghiệp có một nguồn lao động ổn định nhất là đối với những nghề mà lao động có tính chất truyền thống đối với các vùng chuyên canh hoặc khai thác lâu dài như trồng cao su, khai thác than đá,…
Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương
2.2.1 Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động
Cung – cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương.
Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng giảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng tăng, còn khi cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trường lao động đạt tới sự cân bằng.Tiền lương lúc này là tiền lương cân bằng, mức tiền lương này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu về lao động thay đổi như (năng suất biên của lao động, giá cả của hàng hoá, dịch vụ …).
Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, do giá cả hàng hoá, dịch vụ thay đổi sẽ kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền lương thực tế sẽ giảm Như vậy buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định cuộc sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm.
Trên thị trường luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lương giữa các khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh…, chênh lệch giữa các ngành, giữa các công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau Do vậy, Nhà nước cần có những biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý.
2.2.2Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp
Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lương, phụ cấp, giá thành… được áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân.
Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lương cho người lao động sẽ thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lương của người lao động sẽ rất bấp bênh.
Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hưởng ít nhiều đến tiền lương.Việc quản lý được thực hiện như thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của người lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lương.
2.2.3 Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động
+ Trình độ lao động: Với lao động có trình độ cao thì sẽ có được thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt được trình độ đó người lao động phải bỏ ra một khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo đó Có thể đào tạo dài hạn ở trường lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp Để làm được những công việc đòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao mới thực hiện được, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hưởng lương cao là tất yếu.
+ Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thường đi đôi với nhau Một người qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút được nhiều kinh nghiệm, hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trước công việc đạt năng suất chất lượng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên.
+ Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không đều ảnh hưởng ngay đến tiền lương của người lao động.
2.2.4 Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc
Mức hấp dẫn của công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút được nhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc kém hấp dẫn để thu hút được lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao hơn.
+ Mức độ phức tạp của công việc: Với độ phức tạp của công việc càng cao thì định mức tiền lương cho công việc đó càng cao Độ phức tạp của công việc có thể là những khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực hiện do đó mà tiền lương sẽ cao hơn so với công việc giản đơn.
+ Điều kiện thực hiện công việc: tức là để thực hiện công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực hiện công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trường thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết định đến tiền lương.
+ Yêu cầu của công việc đối với người thực hiện là cần thiết, rất cần thiết hay chỉ là mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp.
Các nhân tố khác: Ở đâu có sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính, độ tuổi,thành thị và nông thôn, ở đó có sự chênh lệch về tiền lương rất lớn, không phản ánh được mức lao động thực tế của người lao động đã bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lương nào cả nhưng trên thực tế vẫn tồn tại.
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động Tính chính xác số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí và thu từ thu nhập của người lao động.
Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoạch quỹ lương kỳ sau. Tính và phân bổ chính xác đối tượng, tính giá thành
Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuất biện pháp tiếp kiệm quỹ lương, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác
Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động.
Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp
Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích doanh nghiệp và người lao động, lựa chọn hình thức tính tiền lương đúng đắn còn là đòn bẩy thúc đẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật của công ty tốt hơn, nâng cao năng suất lao động, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm.
2.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian
Là hình thức trả lương theo thời gian lao động (ngày công) thực tế và thang bậc lương của công nhân Việc trả lương này được xác định căn cứ vào thời gian công tác và trình độ kỹ thuật của người lao động.
Hình thức này được áp dụng chủ yếu đối với những người làm công tác quản lý (nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý doanh nghiệp…) hoặc công nhân sản xuất thì chỉ áp dụng ở những bộ phận sử dụng máy móc là chủ yếu, hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất mà nếu trả theo sản phẩm thì sẽ không đảm bảo được chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực. Đơn vị để tính tiền lương thời gian là lương tháng, lương ngày, hoặc lương giờ.
Lương tháng được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương. Lương tháng thường được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và cá nhân thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.
Lương ngày là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lương ngày được tính bằng cách lấy mức lương tháng chia cho số ngày làm việc theo tháng theo chế độ Lương ngày thường được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả lương cho những người lao động trong những ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH.
Lương tính bằng giờ bằng cách lấy mức lương hàng ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ thường được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng theo sản phẩm.
2.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm
Lương theo sản phẩm là hình thức trả lương mà người sử dụng lao động thực hiện cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm mà người sử dụng lao động yêu cầu người lao động làm ra và đơn giá sản phẩm được giao Yêu cầu bắt buộc để thực hiện trả lương theo sản phẩm là người sử dụng lao động phải xây dựng định mức khoán sản phẩm cho người lao động trong một đơn vị thời gian nhất định và xác định đơn giá tiền lương trên một đơn vị sản phẩm Tiền lương của người lao động sẽ phụ thuộc trực tiếp vào số lượng sản phẩm hợp lệ mà họ đã sản xuất ra và được người sử dụng lao động chấp nhận và đơn giá tiền lương mà người sử dụng lao động áp dụng vào sản phẩm đó Nếu người lao động làm nhiều sản phẩm, đơn giá càng cao thì tiền lương của họ càng cao Tiền lương theo sản phẩm cũng được trả theo định kỳ thời gian, có thể theo ngày, tháng hoặc năm, tuy nhiên thông thường là theo tháng làm việc của người lao động Lương theo sản phẩm có tác dụng gắn người lao động với kết quả công việc, vì vậy người lao động có thể ý thức được trách nhiệm cũng như quyền lợi của mình từ việc hoàn thành định mức hay tăng năng suất lao động để đem lại lợi ích cho bản thân, cho người sử dụng lao động Bên cạnh đó, lương theo sản phẩm được đánh giá là chính xác và công bằng và dễ dàng thực hiện hơn so với lương theo thời gian Tuy nhiên việc tính lương theo sản phẩm sẽ gặp một vấn đề là người lao động sẽ tập trung vào việc chạy đua số lượng sản phẩm hơn là việc tập trung thời gian để phát huy tài năng, tích lũy kiến thức và đầu tư cho chất lượng sản phẩm,… Có thể chia lương theo sản phẩm thành:
- Lương theo sản phẩn trực tiếp cá nhân: là hình thức trả lương theo sản phẩm được xác định căn cứ vào số lượng sản phẩm thực tế đã hoàn thành và đơn giá tiền lương cho một sản phẩm được người sử dụng lao động quy định Ưu điểm của hình thức này là khuyến khích tăng năng suất lao động, dễ dàng tính tiền lương,người lao động chủ động tính tiền lương của mình; nhược điểm là sự cạnh tranh cao, chạy theo lợi ích cá nhân mà hạn chế lợi ích tập thể
- Lương theo sản phẩm tập thể: là hình thức trả lương được áp dụng cho những công việc do nhiều người cùng thực hiện hoặc những loại công việc không xác định được kết quả cho mỗi cá nhân Điều kiện áp dụng hình thức này trước hết phải xác định được số tiền lương mà cả nhóm được nhận hoặc đơn giá cho từng sản phẩm mà cả nhóm thực hiện Ưu điểm của lương theo sản phẩm tập thể là tính thống nhất trong tính lương, ý thức trách nhiệm, tính đoàn kết; nhược điểm là sự ỷ lại trong quan hệ giữa các cá nhân trong tập thể, đôi khi có sự bất công bằng giữa người làm nhiều và người làm việc ít
- Lương theo sản phẩm gián tiếp: Là hình thức trả lương dành cho những người lao động phụ, số tiền họ nhận được phụ thuộc vào kết quả sản xuất của người sử dụng lao động chính Lương theo sản phẩm gián tiếp có một hạn chế là người lao động không có tính sáng tạo, không chủ động trong công việc do sự phụ thuộc vào người lao động chính
- Lương theo sản phẩm có thưởng: Là hình thức trả lương theo số lượng sản phẩm đã hoàn thành cộng với số tiền thưởng do vượt mức chỉ tiêu, năng suất cao và chất lượng sản phẩm tốt hoặc tiền phạt khi chất lượng sản phẩm không tốt.Ưu điểm của hình thức này tạo động lực cho người lao động nâng cao năng suất, kích thích sự sáng tạo, năng lực bản thân, khiến cho sản phẩm có chất lượng, cũng như có trách nhiệm hơn với công việc Hạn chế của lương theo sản phẩm có thưởng là sự cạnh tranh cao, khiến cho người lao động sẵn sàng vì lợi ích cá nhân để “dẫm đạp” lên lợi ích của cá nhân khác.
2.4.3 Hình thức trả lương khoán
Khoản 1 Điều 96 Bộ luật Lao động 2019 quy định: “Người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán” Bên cạnh đó, điểm c Khoản 1 Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định “Tiền lương khoản được trả cho người lao động hưởng lương khoán, căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian phải hoàn thành”.
Từ đó ta có thể đưa ra khái niệm khái quát rằng hình thức trả lương khoán là hình thức trả lương khi người lao động hoàn thành một khối lượng công việc theo đúng chất lượng được giao.
Lương khoán được tính theo công thức sau: Đối với Lương/Thưởng theo doanh thu
Là hình thức trả lương/ thưởng mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương/ thưởng doanh số của công ty.
Hình thức này thường được áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng, nhân viên tư vấn… hưởng lương theo doanh thu.
Các hình thức lương/ thưởng theo doanh thu
– Lương/ thưởng doanh số cá nhân
– Các hình thức thưởng kinh doanh khác: công nợ, phát triển thị trường, giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng , nâng cao chất lượng sản phẩm, vượt mức năng suất lao động,tiết kiệm vật tư …
Các chế độ trả lương phụ, thưởng, trợ cấp
Các chế độ trả lương phụ, thưởng, trợ cấp (Theo điều 4 Thông tư 96/2015/TT- BTC) Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:
“Các khoản tiền lương, tiền thưởng, tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác, chi mua bảo hiểm nhân thọ Khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động như: chi đám hiếu, hỷ của bản thân và gia đình người lao động; chỉ nghỉ mát, chỉ hỗ trợ điều trị; chỉ hỗ trợ bổ sung kiến thức học tập tại cơ sở đào tạo; chỉ hỗ trợ gia đình người lao động bị ảnh hưởng bởi thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau; chi khen thưởng con của người lao động có thành tích tốt trong học tập; chỉ hỗ trợ chi phí đi lại ngày lễ, tết cho người lao động; chi bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tự nguyện khác cho người lao động.”
Lương khoán = Mức lương khoán x Tỷ lệ (%) hoàn thành công việc
Ngoài các chế độ và hình thức thưởng như trên, các doanh nghiệp còn có thể thực hiện các hình thức khác, tùy theo các điều kiện và yêu cầu thực tế có của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Dựa trên tiêu chuẩn tính chất của công việc mà người lao động có thể vừa hoàn thành đúng yêu cầu công việc vừa có thể làm công việc phù hợp với khả năng lao động của mình Từ đó người lao động được nhận lương theo đúng chất lượng công việc.
Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính cho người lao động của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả
Quỹ tiền lương bao gồm:
Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán;
Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ và phụ cấp độc hại…;
Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan như: đi học, tập quân sự, hội nghị, nghỉ phép năm…;
Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên …
Tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất được chia thành 2 phương diện hạch toán:
Tiền lương chính: tiền lương doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và phụ cấp kèm theo.
Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất… được hưởng theo chế độ.
2.6.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)
Quỹ bảo hiểm xã hội là một hệ thống thu nhập thay thế mà chính phủ thiết lập để bảo vệ người lao động và gia đình họ trong trường hợp họ bị mất việc làm, bị tai nạn, bệnh tật, tuổi già hoặc đột ngột qua đời Để đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội, người lao động và nhà tuyển dụng sẽ đóng tiền bảo hiểm vào quỹ này và sau đó có thể nhận được các khoản trợ cấp bảo hiểm trong trường hợp có sự cố xảy ra Các khoản trợ cấp này có thể bao gồm tiền lương bảo hiểm thất nghiệp, tiền bồi thường tai nạn lao động, tiền trợ cấp thai sản và trợ cấp hưu trí Quỹ bảo hiểm xã hội được quản lý bởi các cơ quan chính phủ và được thực hiện thông qua các chương trình và luật bảo vệ xã hội.
Mức trích hiện hành: 25% (Từ 1/7/2021 - 30/6/2022)
Trừ vào thu nhập của người lao động: 8% tiền lương (theo hợp đồng lao động)
Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: 17% quỹ tiền lương tính BHXH của người lao động
Như vậy BHXH xã hội là một trong các khoản trích theo lương áp dụng theo chế độ hiện hành thì tỷ lệ trích BHXH là 25% trong đó 17% do đơn vị hoặc chủ sở hữu sử dụng lao động nộp và được tính vào chi phí kinh doanh, còn lại 8% là do người lao động nộp và được trừ vào lương tháng.
2.6.3 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) là quỹ tiền tệ được trích lập bằng cách tính thêm vào CPSX,CPKD một số tiền theo tỷ lệ quy định với tiền lương cơ bản phải trả trong tháng cho CBNV và một phần trừ vào thu nhập của người lao động Bảo hiểm y tế được nộp lên cho cơ quan chuyên môn chuyên trách (thường chủ yếu dưới hình thức mua BHYT) Quỹ BHYT được sử dụng để phục vụ việc bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV, thanh toán các khoản chữa bệnh tiền thuốc, giường bệnh …Theo chế độ hiện hành BHYT được trích lập theo tỷ lệ quy định như sau:
- 3% tính vào CPSX,CPKD ( Phần doanh nghiệp cho người lao động )
- 1,5% trích trừ vào tiền lương hoặc thu nhập của người lao động.
2.6.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
KPCĐ được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng, theo tỷ lệ 2% trên tổng số lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ Trong đó, doanh nghiệp phải nộp 50% kinh phí Công đoàn thu được lên Công đoàn cấp trên, còn lại 50% để lại chi tiêu tại Công đoàn cơ sở.
KPCĐ là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn tại Công ty nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động và duy trì hoạt động công đoàn tại Công ty. Theo chế độ tài chính hiện hành, hàng tháng Công ty trích 2% KPCĐ trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động trong tháng và tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty Đoàn phí công đoàn: 60% đoàn phí công đoàn doanh nghiệp giữ lại, 40% nộp về Công đoàn cấp trên quản lý.
Kế toán về tiền lương và các khoản trích theo lương
2.7.1 Kế toán chi tiết về tiền lương và các khoản trích theo lương
Hạch toán về số lượng lao động Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng "Sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp" thường do phòng lao động theo dõi Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân viên Phòng Lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.
Hạch toán về thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động là công việc đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế như ngày nghỉ việc, ngừng việc của từng người lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp Trên cơ sở này để tính lương phải trả cho từng người.
Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong các doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc trong tháng thực tế và vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong tổ, đội, phòng ban… Bảng chấm công phải lập riêng cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban và dùng trong một tháng Danh sách người lao động ghi trong sổ sách lao động của từng bộ phận được ghi trong bảng chấm công, số liệu của chúng phải khớp nhau Tổ trưởng tổ sản xuất hoặc trưởng các phòng ban là người trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc ở đơn vị mình Trong bảng chấm công những ngày nghỉ theo qui định như ngày lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật đều phải được ghi rõ ràng.
Bảng chấm công phải để lại một địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động của mình Cuối tháng tổ trưởng, trưởng phòng tập hợp tình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toán kiểm tra và xác nhận hàng ngày trên bảng chấm công Sau đó tiến hành tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lương Cuối tháng, các bảng chấm công được chuyển cho phòng kế toán tiền lương để tiến hành tính lương Đối với các trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động… thì phải có phiếu nghỉ ốm do bệnh viện, cơ sở y tế cấp và xác nhận Còn đối với các trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gì đều phải được phản ánh vào biên bản ngừng việc, trong đó nêu rõ nguyên nhân ngừng việc và người chịu trách nhiệm, để làm căn cứ tính lương và xử lý thiệt hại xảy ra Những chứng từ này được chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ tính trợ cấp, BHXH sau khi đã được tổ trưởng căn cứ vào chứng từ đó ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu qui định.
Hạch toán về kết quả lao động Hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động ở các doanh nghiệp sản xuất Công việc tiến hành là ghi chép chính xác kịp thời số lượng hoặc chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân, tập thể làm căn cứ tính lương và trả lương chính xác.
Tuỳ thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, người ta sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau để hạch toán kết quả lao động Các chứng từ ban đầu được sử dụng phổ biến để hạch toán kết quả lao động và phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán…
Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận số sản phẩm (công việc) hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động.
Phiếu này do người giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt Phiếu được chuyển cho kế toán tiền lương để tính lương áp dụng trong hình thức trả lương theo sản phẩm.
Hợp đồng giao khoán công việc là chứng từ giao khoán ban đầu đối với trường hợp giao khoán công việc Đó là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán với khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán Trường hợp khi nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lượng cùng với người phụ trách bộ phận lập phiếu báo hỏng để làm căn cứ lập biên bản xử lý Số lượng, chất lượng công việc đã hoàn thành và được nghiệm thu được ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động mà doanh nghiệp sử dụng, và sau khi đã ký duyệt nó được chuyển về phòng kế toán tiền lương làm căn cứ tính lương và trả lương cho công nhân thực hiện.
2.7.2 Kế toán tổng hợp về tiền lương và các khoản trích theo lương 2.7.2.1 Kế toán tiền lương
- Bảng chấm công (Mẫu số 02 – LĐTL)
- Bảng tổng hợp tiền lương
- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 03 – LĐTL)
Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng các TK kế toán chủ yếu như sau:
TK 334 – Phải trả người lao động Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản còn phải trả người lao động
2.7.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương
- Bảng chấm công (Mẫu số 02 – LĐTL)
- Bảng tổng hợp tiền lương
- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 03 – LĐTL)
TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toà án (tiền nuôi con khi li dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí, ) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ
TK 338 chi tiết làm 8 tài khoản cấp 2:
- TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
- TK 3382: Kinh phí công đoàn
- TK 3383: Bảo hiểm xã hội
- TK 3385: Bảo hiểm thất nghiệp
- TK 3386: Nhận ký quỹ, ký cược
- TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện
- TK 3388: Phải trả, phải nộp khác
Cuối tháng tính tiền lương phải trả cho người lao động
Căn cứ vào Bảng chấm công và các chứng từ liên quan, kế toán tiến hành tính tiền lương phải trả cho người lao động Kế toán hạch toán:
Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642 (chi tiết từng TK): Tiền lương phải trả cho người lao động
Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả cho người lao động
Cuối tháng tính các khoản trích theo lương cho người lao động
Căn cứ vào tỷ lệ trích các khoản theo lương theo quy định mới nhất, kế toán tiến hành trích các khoản theo lương theo 2 trường hợp: Trường hợp các khoản trích theo lương trừ vào chi phí doanh nghiệp; Trường hợp các khoản trích theo lương trừ vào lương của người lao động Hạch toán cụ thể như sau:
TH1: Các khoản trích theo lương trừ vào chi phí doanh nghiệp
Nợ các TK 622, 623, 627, 6411, 6421 (chi tiết từng TK): Tổng các khoản trích theo lương (23,5%)
Có TK 3382: Kinh phí công đoàn (2%)
Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội (17,5%)
Có TK 3384: Bảo hiểm y tế (3%)
Có TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp (1%)
TH2: Các khoản trích theo lương trừ vào lương của người lao động
Nợ TK 334: Tổng các khoản trích theo lương (10,5%).
Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội (8%)
Có TK 3384: Bảo hiểm y tế (1,5%)
Có TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp (1%)
Nộp các khoản bảo hiểm, kinh phí trích theo lương theo quy định
Khi Doanh nghiệp nộp các khoản bảo hiểm và kinh phí trích theo lương cho
Cơ quan BHXH (32%) và Liên đoàn lao động (2%) Kế toán hạch toán:
Nợ TK 3382: Kinh phí công đoàn (2%)
Nợ TK 3383: Bảo hiểm xã hội (25,5%)
Nợ TK 3384: Bảo hiểm y tế (4,5%)
Nợ TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp (2%)
Có TK 112: Tổng số tiền bảo hiểm phải nộp (34%)
Tính thuế thu nhập cá nhân (đối tượng phải chịu thuế TNCN)
Căn cứ vào Luật thuế TNCN, người lao động thuộc đối tượng chịu thuế TNCN sẽ phải nộp thuế TNCN vào Ngân sách nhà nước Khi người lao động ủy quyền Quyết toán thuế TNCN cho doanh nghiệp, kế toán hạch toán như sau:
– Khi tính thuế thu nhập cá nhân cho đối tượng người lao động phải nộp thuế TNCN, kế toán trừ số thuế TNCN phải nộp vào lương người lao động, hạch toán:
Nợ TK 334: Tiền thuế TNCN phải nộp
Có TK 3335: Tiền thuế TNCN phải nộp
– Khi nộp thuế thu nhập các nhân cho các đối tượng chịu thuế, căn cứ vào Hồ sơ khai thuế 02/KK-TNCN, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, kế toán hạch toán:
Nợ TK 3335: Số tiền nộp thuế Thu nhập cá nhân
Có các TK 111, 112: Số tiền nộp thuế Thu nhập cá nhân
Các hình thức ghi sổ kế toán
2.8.1 Hình thức Nhật ký chung
Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung:
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
• Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt
• Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Hình 1 Sơ đồ ghi sổ Nhật ký chung
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Hình thức Nhật ký – Sổ cái
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký -
Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
2.8.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Hình 2 Sơ đồ ghi sổ Nhật ký - Sổ cái
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
2.8.3 Hình thức chứng từ ghi sổ
Nguyên tắc ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ:
- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hình 3 Sơ đồ chứng từ ghi sổ
Hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái
Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
2.8.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Nguyên tắc ghi sổ theo hình thức trên máy vi tính:
Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong ba hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
- Hình thức kế toán trên máy vi tính:
Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Hình 4 Sơ đồ ghi sổ trên máy tính
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
2.8.5 Hình thức Nhật ký – Chứng từ
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ:
- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký – Chứng từ
Hình 5 Sơ đồ ghi sổ nhật ký - chứng từ
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Sự hình thành của đơn vị
- Tên đơn vị, tên giao dịch: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TUẤN HIỆP
- Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Dương Húc, Xã Đại Đồng, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
- Ngày tháng năm thành lập: 21/05/2019
- Giấy phép đăng ký kinh doanh: Đang hoạt động (Đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế)
- Người đại diện: Nguyễn Nghĩa Tiệp
- Các ngành nghề kinh doanh:
Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống
Xây dựng nhà để ở, công trình đường bộ, công trình kỹ thuật dân dụng khác
Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hòa không khí, hệ thống xây dựng khác
Hoàn thiện công trình xây dựng
Bán buôn thực phẩm, đồ uống, sản phẩm thuốc lá, thuốc lào, vải, hàng may mặc, giày dép, đồ dùng khác cho gia đình
Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm, thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trữ vận tải bằng xe buýt)
Vận tải hành khách đường bộ khác
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Kho bãi và lưu trữ hàng hóa
Hoạt động dịch vụ và hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác nhau liên quan đến vận tải
Khái quát về sự phát triển của đơn vị
Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại và Xây dựng Tuấn Hiệp đang hoạt động và phát triển trong ngành bán buôn, lắp đặt trong hơn 3 năm qua Cùng với sự phát triển ổn định của công ty và sự tín nhiệm của các thành viên trong công ty đã giúp công ty đạt được nhiều thành tựu:
Xây dựng thành công mô hình phát triển kinh doanh và buôn bán công ty
Xây dựng được đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm với tinh thần làm việc nhiệt huyết, hòa hợp giúp đỡ lẫn nhau
Nhận được nhiều sự phản hồi và đánh giá tốt từ khách hàng
Tầm nhìn: Luôn tạo được sự uy tín, chất lượng và giá cả hợp lý với từng mặt hàng đem lại sự tin tưởng cho khách hàng để trở thành doanh nghiệp đang trên đà phát triển đáp ứng được nhu cầu của xã hội trong thời đại phát triển. Định hướng: Không ngừng phấn đấu và cải thiện tốt hơn để trở thành doanh nghiệp lớn mạnh có tiếng trong xã hội và tạo được niềm tin với các nhân viên trong công ty.
Những vấn đề chung về công tác kế toán của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp
Các chính sách kế toán chung
Chế độ kế toán đang áp dụng: Chế độ kế toán áp dụng ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính.
- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán: đồng Việt Nam (VNĐ).
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch.
- Kỳ kế toán: Theo năm.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp nhập trước xuất trước.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
Công ty ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp tổ chức bộ máy công tác kế toán theo hình thức tập trung
Chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí:
Kế toán trưởng: là người có thẩm quyền cao nhất trong bộ phận kế toán và chịu trách nhiệm khi xảy ra những vấn đề liên quan tới hoạt động tài chính của doanh nghiệp nên kế toán trưởng cần quản lý, đào tạo để nâng cao hiệu suất của toàn bộ kế toán viên Kế toán trưởng cần phải giám sát những khoản thu – chi, kiểm kê tài sản vào cuối năm thật kỹ càng để luôn đáp ứng được yêu cầu quyết toán của cấp cao bất cứ lúc nào Kế toán trưởng sẽ vào tình hình kinh tế, chính trị trong và ngoài nước, kết hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra dự báo chính xác nhất cho doanh nghiệp.
Kế toán thanh toán công nợ: Theo dõi, ghi chép, phân tích và đánh giá tình hình doanh nghiệp Từ đó đề xuất những định hướng và tham mưu cho cấp quản lý Các nhà quản lý sẽ dựa vào các báo cáo phân tích, đánh giá và đề xuất từ kế toán công cụ để định hướng hướng đi trong tương lai cho doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương: Ghi chép, tổng hợp, phản ánh kịp thời về số lượng và chất lượng, thời gian sử dụng người lao động Thực hiện tính lương, bảo hiểm, phí công đoàn, làm thêm ngoài giờ… cho người lao động theo các chính sách và chế độ hiện hành và phát lương cho người lao động Đồng thời Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, công đoàn… nhằm phát hiện những sai phạm kịp thời, kiểm soát dòng tiền, đồng thời đề xuất những biện pháp cải thiện quỹ lương.
Kế toán TSCĐ: Tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của nhà nước, lập các báo cáo về tài sản cố định của doanh nghiệp; kế toán tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của tài sản cố định.
Kế toán chi phí: Có trách nhiệm phân loại chi phí như chi phí trực tiếp, chi phí chính, chi phí bán hàng, chi phí của nhà máy… thông qua đó, giúp doanh nghiệp kiểm soát được chi phí của doanh nghiệp và xác định được nguồn thu lợi nhuận của quy trình và hoạt động của công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp có sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý như sau:
Hình 6 Sơ đồ về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Mối quan hệ giữa các bộ phận
Mỗi đơn vị phòng ban đều có nhiệm vụ và chức năng riêng nhưng trong quá trình hoạt động, các phòng ban luôn có sự tương hỗ, gắn bó chặt chẽ với nhau để đảm bảo cho các hoạt động quản lý của Công ty được kịp thời và thông suốt với hiệu quả cao nhất
Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy
Giám đốc: người đại diện pháp lý của công ty, là người điều hành cao nhất, quyết định việc xây dựng chiến lược phát triển, phương án kinh doanh, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh cũng như đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các nội dung công việc, lĩnh vực được phân công Phó Giám đốc chủ động giải quyết những công việc đã được giám đốc ủy quyền theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Phòng hành chính: xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, tham khảo ý kiến của các phòng có liên quan để phân chỉ tiêu kinh doanh, đưa ra các kế hoạch, dự báo nhằm phục vụ cho mục tiêu kinh doanh của công ty.
Phòng sản xuất: Kiểm tra, giám sát quy trình sản xuất tại phân xưởng; Theo dõi tình hình sản xuất của công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra; Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị máy móc nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đề xuất sản phẩm không phù hợp; Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng và cuối cùng là xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn chất lượng của công ty.
Phòng kế toán: Ghi chép, tính toán, phản ánh số liên lên các sổ về tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, nguồn vốn của công ty Đồng thời cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc kiểm tra và phân tích hoạt động tài chính.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chung của doanh nghiệp
Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp buôn bán và cung cấp các dịch vụ như:
Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống
Xây dựng nhà để ở, công trình đường bộ, công trình kỹ thuật dân dụng khác
Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hòa không khí, hệ thống xây dựng khác
Hoàn thiện công trình xây dựng
Bán buôn thực phẩm, đồ uống, sản phẩm thuốc lá, thuốc lào, vải, hàng may mặc, giày dép, đồ dùng khác cho gia đình
Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm, thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trữ vận tải bằng xe buýt)
Vận tải hành khách đường bộ khác
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Kho bãi và lưu trữ hàng hóa
Hoạt động dịch vụ và hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác nhau liên quan đến vận tải
Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của đơn vị
Thực hiện quản lý, bố trí tận dụng mặt bằng của nhà xưởng, chuyên môn hóa mặt bằng, đầu tư bổ sung thiết bị, máy móc chuyên dụng để năng năng suất lao động, giảm chi phí, nâng cao thu nhập cho người lao động đồng thời giúp cho công ty đạt được lợi nhuận mục tiêu.
Mở rộng hệ thống phân phối vật liệu xây dựng, hỗ trợ vận chuyển đến các cửa hàng, tổng kho, đại lý.
Hợp tác cùng những công ty, tập đoàn trong và ngoài nước để phát triển vật liệu, thiết bị xây dựng rộng khắp thị trường Việt Nam.
Tăng cường tìm tòi, nghiên cứu và phát triển những mặt hàng mới, mẫu mã đẹp, chất lượng cao.
Thuận lợi và khó khăn trong quy trình sản xuất của đơn vị
Hệ thống tài khoản của công ty được xây dựng có hệ thống và ngắn gọn,chi tiết theo từng khoản mục.
Công ty quy định trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho quá trình ghi sổ rõ ràng, hạn chế sai sót.
Công ty trang bị cơ sở vật chất hiện đại giúp cho việc xử lý số liệu được nhanh chóng.
Áp dụng phần mềm vào quá trình hạch toán giúp cho công việc kế toán nhanh hơn.
Phân bổ các nhân viên kế toán còn chưa hợp lý, công việc phân bố không đồng đều và công bằng Kế toán chi phí và tính giá thành chỉ bố trí một nhân viên kế toán, công việc quá nặng lên kế toán này làm giảm độ chính xác cũng như việc cung cấp thông tin chậm chạp.
Cách mở tài khoản chi tiết của các tài khoản tập hợp CPSX và tính GTSP chưa hợp lý, để phục vụ cho việc hạch toán cũng như quản lý CPSX và GTSP được chính xác.
Do Công ty thiết kế thêm một số chứng từ như Giấy đề nghị thanh toán của đơn vị cung ứng vật tư, Giấy đề nghị thanh toán của kế toán thanh toán, tuy rất chặt chẽ trong khâu kiểm tra, kiểm soát chứng từ khi thanh toán nhưng phần nào cũng ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán của khách hàng khi khâu kiểm tra và đề nghị thanh toán của đơn vị cung ứng bị chậm.
Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 46
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Đầu tư Thương mại và xây dựng Tuấn Hiệp từ năm 2020-2022
Từ bảng dữ liệu trên phân tích về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ta thấy công ty có sự tăng trưởng không ổn định Do những năm 2020-
2021 bùng phát dịch bệnh Covid-19 làm cho nền kinh tế của Thế Giới nói chung và Vệt Nam nói riêng đều bị ảnh hưởng mạnh mẽ và nó cũng ảnh hưởng to lớn tới tình hình kinh tế của công ty Tuấn Hiệp, cụ thể:
Doanh thu thuần về BH và CCDV năm 2020 là 6.456.328.456 đồng giảm xuống 4.365.982.254 đồng năm 2021 với tỷ lệ giảm là 32,38%, do dịch bùng phát lây lan nhanh nên công ty có những hợp đồng đã phải hủy bỏ làm cho doanh thu giảm mạnh Đến năm 2022 khi dịch bệnh đã được kiểm soát chặt chẽ đồng nghĩa với việc nền kinh tế dần được khôi phục thì tăng lên 6.998.523.999 đồng tương ứng với tỷ lệ 60% so với năm 2021, cho thấy công ty đang làm rất tốt về việc bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Về giá vốn bán hàng giảm từ 3.584.697.214 đồng năm 2020 xuống 2.132.356.021 đồng năm 2021, tỷ lệ giảm tương ứng 34,94% cho thấy công ty đã cải thiện hiệu quả về giá vốn bán hàng Nhưng đến năm 2022, giá vốn bán hàng tăng từ 2.332.356.021 đồng năm 2021 đến 3.004.875.301 đồng năm 2022, tỷ lệ tương ứng 29%.
Về chi phí quản lý doanh nghiệp, năm 2020 so với năm 2021 giảm từ 732.610.235 đồng xuống 687.321.546 đồng, tỷ lệ tương ứng 6,18% cho công ty đã giảm được những khoản chi không cần thiết phù hợp với tình hình hiện tại Nhưng đến năm 2022, thì chi phí quản lý doanh nghiệp có xu hướng tăng mạnh hơn từ 687.321.546 đồng vào năm 2021 lên 787.256.412 đồng, tỷ lệ tăng tương ứng là 15% Công ty cần phải đảm bảo được tính cân đối giữa doanh thu và chi phí để duy trì sự tăng trưởng và hiệu quả kinh doanh Do đó, dẫn tới việc Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giảm nhẹ từ 2.142.590.839 đồng năm 2020 xuống 1.349.269.667 đồng năm 2021, do nhà nước đã có những chính sách hỗ trợ kịp thời trong đại dịch Covid-19 và tăng mạnh trở lại vào năm 2022 là 3.209.393.522 đồng. Cho thấy công ty ngày càng phát triển và làm tốt trong việc giảm thiểu chi phí tối ưu nhất để gia tăng lợi nhuận.
Tổng tài sản giảm mạnh từ 7.965.321.547 đồng năm 2020 xuống 6.925.693.251 đồng năm 2021 với tỷ lệ tương ứng là 13,05% điều này cho thấy tài sản của doanh nghiệp bị ảnh hưởng nặng nề do dịch bệnh, nhưng lại chỉ tăng nhẹ lên 7.256.314.589 đồng năm 2022 tương ứng với tỷ lệ là 5%.
Tuy nhiên, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS) vào năm 2020 là 27% đã giảm nhẹ trong năm 2021 là 25% và tăng mạnh trở lại trong năm 2022 là 37% Mặc dù vậy tỷ suất này vẫn duy trì ở mức khá cao, cho thấy công ty vẫn đạt được lợi nhuận tương đối lớn từ doanh thu.
Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) giảm từ 22% năm 2020 xuống 16% năm 2021, và tăng 35% năm 2022 Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản đã cho thấy công ty ngày càng sử dụng tài sản một cách tối ưu.
Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) giảm từ 25% năm 2020 xuống 14% năm 2021, rồi lại tăng 33% năm 2022 Cho thấy công ty đang sử dụng hiệu quả nguồn vốn.
Nhìn chung cả ba năm, tình hình hoạt động của công ty có những biến động về kinh tế rõ rệt Tuy nhiên, do năm 2020-2021 dịch Covid-19 bùng phát mạnh mẽ làm cho nền kinh tế bị trì trệ, xong đến năm 2022 khi dịch bệnh đã được kiểm soát ổn định hơn thì công ty đã có những chiến lược phát triển mạnh mẽ để khôi phục lại tình hình công ty ổn định hơn và tăng mạnh.
Những vấn đề chung về công tác kế toán của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp
Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp
3.1.6.1 Các chính sách kế toán chung
- Chế độ kế toán đang áp dụng: Chế độ kế toán áp dụng ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính.
- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán: đồng Việt Nam (VNĐ).
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch.
- Kỳ kế toán: Theo năm.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp nhập trước xuất trước.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
- Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung (phần mềm kế toán)
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính và các văn bản pháp lý có liên quan.
- Chứng từ tiền lương: bảng chấm công, bảng thanh toán lương
- Chứng từ về nguyên vật liệu: hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận
Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính, tài khoản của công ty bao gồm các tài khoản: TK
3.1.6.4 Sơ đồ bộ máy kế toán
Chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí:
Kế toán trưởng: là người có thẩm quyền cao nhất trong bộ phận kế toán và chịu trách nhiệm khi xảy ra những vấn đề liên quan tới hoạt động tài chính của doanh nghiệp nên kế toán trưởng cần quản lý, đào tạo để nâng cao hiệu suất của toàn bộ kế toán viên Kế toán trưởng cần phải giám sát những khoản thu – chi, kiểm kê tài sản vào cuối năm thật kỹ càng để luôn đáp ứng được yêu cầu quyết toán của cấp cao bất cứ lúc nào Kế toán trưởng sẽ vào tình hình kinh tế, chính trị trong và ngoài nước, kết hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra dự báo chính xác nhất cho doanh nghiệp.
Kế toán thanh toán/ công nợ: Theo dõi, ghi chép, phân tích và đánh giá tình hình doanh nghiệp Từ đó đề xuất những định hướng và tham mưu cho cấp quản lý Các nhà quản lý sẽ dựa vào các báo cáo phân tích, đánh giá và đề xuất từ kế toán công cụ để định hướng hướng đi trong tương lai cho doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương: Ghi chép, tổng hợp, phản ánh kịp thời về số lượng và chất lượng, thời gian sử dụng người lao động Thực hiện tính lương, bảo hiểm, phí công đoàn, làm thêm ngoài giờ… cho người lao động theo các chính sách và chế độ hiện hành và phát lương cho người lao động Đồng thời Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, công đoàn… nhằm phát hiện những sai phạm kịp thời, kiểm soát dòng tiền, đồng thời đề xuất những biện pháp cải thiện quỹ lương.
Kế toán TSCĐ: Tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của nhà nước, lập các báo cáo về tài sản cố định của doanh nghiệp; kế toán tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của tài sản cố định.
Kế toán chi phí: Có trách nhiệm phân loại chi phí như chi phí trực tiếp, chi phí chính, chi phí bán hàng, chi phí của nhà máy… thông qua đó, giúp doanh nghiệp kiểm soát được chi phí của doanh nghiệp và xác định được nguồn thu lợi nhuận của quy trình và hoạt động của công ty.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Kế toán có nhiệm vụ tổng hợp, ghi sổ kế toán, thực hiện kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính và lưu trữ chứng từ.
Hàng ngày sẽ căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký chung hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.
Cuối tháng khóa sổ, tìm tổng số tiền phát sinh trong tháng của từng tài khoản
Sổ Cái từ đó lập ra Bảng cân đối tài khoản.
Công ty tiến hành phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh vào thời điểm cuối năm sau khi lập Báo cáo tài chính.
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
3.2.1 Đặc điểm về lao động tại Công ty TNHH Đầu tư
Thương Mại và Xây dựng Tuấn Hiệp
Sau khi thành lập, Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại và Xây dựng Tuấn Hiệp đã tận dụng mọi thời cơ, lợi thế sẵn có, từng bước ổn định, phát triển và khẳng định được vị thế của mình trong xã hội Từ khi bắt đầu hoạt động đến nay số lượng Lao động của Doanh nghiệp qua các năm được thể hiện quả bảng sau:
Nguồn: Tài liệu công ty)
Qua bảng trên ta thấy từ năm 2020 đến năm 2022 số lượng lao động qua các năm không tăng Số lượng lao động tại Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại và Xây dựng Tuấn Hiệp đã góp phần nâng cao đời sống và lợi ích cho xã hội
Do lao động trong Doanh nghiệp thuộc nhiều loại khác nhau và để thuận lợi cho công tác quản lý Doanh nghiệp đã phân loại lao động theo các tiêu thức khác nhau như sau:
Phân loại theo trình độ lao động
Bảng 1 Bảng phân loại lao động theo trình độ năm 2022 Đơn vị tính: Lao động
Trình độ chuyên môn Số lượng Tỷ lệ %
(Nguồn: Tài liệu công ty)
Việc phân bổ đội ngũ lao động đúng ngành nghề, đúng khả năng, sở trường để phát huy tối đa khả năng chuyên môn, sức khỏe, tài năng sáng tạo, nhiệt tình là việc rất khó khăn Yêu cầu cần thiết đội ngũ cán bộ quản lý phải có trình độ kiến thức, có tài năng và sự hiểu biết Yêu cầu đối với lao động sản xuất trực tiếp là kĩ thuật, kinh nghiệm làm việc.
Bảng số liệu trên cho thấy trình độ cao đẳng chiếm tỷ trọng là 40%, trình độ phổ thông chiếm tỷ trọng là 60% Hình thức và phương pháp tính trả lương, các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và xây dựng Tuấn Hiệp.
3.2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp
3.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ a Chứng từ kế toán sử dụng
- Thanh toán tiền lương b Quy trình luân chuyển chứng từ
- Kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công để tính lập bảng tính lương cho công nhân viên
- Kế toán tính các khoản trích theo lương theo quy định
- Trả lương thông qua ngân hàng thì kế toán phải lập Ủy nhiệm chi
- Người kế toán chuyển Ủy nhiệm chi tới ngân hàng
- Kế toán ký xác nhận và nhận tiền
- Kế toán nhận lương và ký xác nhận lương
3.2.2.2 Hệ thống tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, kế toán tiền lương, kế toán sử dụng TK 334: Phải trả người lao động (NLĐ) TK 334 có 2 TK cấp 2:
- TK 3341: Phải trả công nhân viên
- TK 3348: Phải trả người lao động khác
TK 338: Phải trả, phải trả nộp khác Tài khoản 338 chi tiết làm các khoản:
- TK 3382: Kinh phí công đoàn
- TK 3383: Bảo hiểm xã hội
- TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán như 111, 112, 335, 642,…
3.2.3 Hình thức, phương pháp tính trả lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư
Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp
Bộ phận văn phòng Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Kế toán căn cứ vào mức lương cơ bản và hệ số lương của mỗi người, hệ số lương này do Công ty quy định căn cứ vào công việc cụ thể của từng người, đồng thời căn cứ vào bảng chấm công kế toán sẽ tính lương cho từng người.
Lương thời gian = Lương cơ bản
* Số ngày làm việc thực tế 26
-Lương cơ bản = Lương tối thiểu * Hệ số lương cấp bậc -Phụ cấp công việc theo chức vụ của từng đối tượng theo quy định của công ty -Tổng lương thực tế = Lương thời gian + Phụ cấp công việc
-Các khoản trích nộp bảo hiểm theo quy định
+ Bảo hiểm xã hội (BHXH) = Lương cơ bản * 8%
+Bảo hiểm y tế (BHYT) = Lương cơ bản * 1,5%
+Boả hiểm thất nghiệp (BHTN) = Lương cơ bản * 1%
Tổng các khoản trích bảo hiểm = BHXH + BHYT + BHTN
-Tổng các khoản giảm trừ = Tổng trích bảo hiểm + Tạm ứng lương trước trong tháng
-Tiền lương thực lĩnh = Tổng lương thực tế - Tổng các khoản giảm trừ.
Công ty áp dụng mức lương tối thiểu chung là 4.200.000 đồng/ tháng.
Ngoài tiền lương mà công nhân viên được hưởng, công ty còn phụ cấp một khoản tiền tuỳ thuộc theo mỗi chức vụ, công việc phù hợp được thanh toán theo ngày công thực tế trong tháng Trường hợp nghỉ phép năm không được hưởng tiền phụ cấp Mức phụ cấp thay đổi theo thời gian, theo mức sống chung của xã hội.
Ví dụ: Tháng 12/2022, tính lương cho Bà Nguyễn Thị Hiên chức vụ Kế toán thuộc bộ phận Kế toán của Công ty:
- Số ngày làm việc thực tế: 25.5 ngày
- Lương thời gian = (Lương cơ bản/26) x 25.5 = 4.119.200 đồng
- Tiền tạm ứng trong tháng = 0
- Hỗ trợ tiền xăng xe theo quy định trên hợp đồng lao động = 1.000.000 đồng
- Phụ cấp tiền ăn: 780.000 đồng
- Phụ cấp chuyên cần: 1.000.000 đồng
- Phụ cấp điện thoại: 500.000 đồng
-Các khoản trích nộp Bảo hiểm
- Tổng các khoản giảm trừ = 441.000 đồng
- Lương thực lĩnh = 7.399.200 – 441.000 = 6.958.200 đồng Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Địa chỉ: Thôn Dương Húc, Xã Đại Đông, Huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Bảng 2 Bảng chấm công Quý 4/2022 Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Địa chỉ: Thôn Dương Húc, Xã Đại Đông, Huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Bảng 3 Bảng thanh toán tiền lương Quý 4/2022
Bảng 4 Sổ chi tiết TK 334 Quý IV năm 2022
Bảng 5 Sổ chi tiết tài khoản 338 Quý IV năm 2022
Bảng 6 Sổ nhật ký chung Quý IV năm 2022
Bảng 7 Số cái TK 334 Quý IV năm 2022
Bảng 8 Sổ cái TK 338 Quý IV năm 2022
THẢO LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ
Đánh giá khái quát công tác quản lý và tổ chức hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Đầu tư Thương Mại và Xây dựng Tuấn Hiệp
- Bộ máy kế toán của công ty TNHH Đầu tư Thương Mại và Xây dựng Tuấn Hiệp phù hợp với quy mô sản xuất của công ty Bộ phận kế toán được bố trí công việc phù hợp với năng lực và chuyên môn của mình Mỗi phần hành kế toán được phân công cụ thể Việc phân chia nhiệm vụ công việc cho các bộ phận được kế toán hạch toán đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ Công ty luôn quan tâm, đến việc đào tạo, nâng cao trình độ của nhân viên vì thế đội ngũ nhân viên của công ty vững mạnh, có chuyên môn và năng lực cao trong công việc.
- Bên cạnh đó công ty sử dụng phần mềm MISA là phần mềm hỗ trợ trong việc ghi chép, tính toán và lưu trữ tài liệu kế toán cho công ty.
- Công tác quản lý chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công của nhân viên để đảm bảo tính công bằng cho người lao động Với các cán bộ công nhân viên nghỉ hưởng chế độ BHXH được theo dõi sát xao, các chứng từ đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan mới được thanh toán, có sự xem xét cẩn thận trong từng trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH.
- Công ty áp dụng hai hình thức trả lương đó là hình thức trả lương theo thời gian và theo ngày công của công nhân Trả lương theo thời gian phù hợp với khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian và hiệu quả công việc. Trả lương theo ngày công phù hợp với người công nhân giúp người lao động làm việc có trách nhiệm và đẩy nhanh tiến độ công việc.
- Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN luôn được tính toán theo đúng tỷ lệ quy định của Nhà nước, được phân bổ đúng cho từng đối tượng và nộp cho cơ quan theo đúng thời gian quy định.
- Công ty tiến hành trả lương cho người lao động qua thẻ ATM nên việc thanh toán lương nhanh và chính xác
Nhìn chung công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty được thực hiện một cách khá chặt chẽ, các chế độ kế toán mới luôn được cập nhật và được áp dụng một cách linh hoạt Các quy định về Luật tiền lương và các khoản trích theo lương được công ty chấp hành nghiêm chỉnh
- Bên cạnh những ưu điểm và kết quả mà công ty đạt được trong thời gian qua thì công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương vẫn còn một số những hạn chế mà công ty cần cố gắng hoàn thiện hơn để đảm bảo cung cấp các thông tin kịp thời trong việc đưa ra quyết định cho các nhà quản lý, để đưa công ty ngày càng phát triển hơn.
- Hiện nay, công ty đang hạch toán chung các khoản BHXH, BHYT, BHTN vào cùng một tài khoản 3383 Điều này có thể dẫn tới việc công ty sẽ bị phạt khi cơ quan thuế đến kiểm tra.
- Hiện nay doanh nghiệp đang quản lý lao động dưới góc độ thời gian làm việc được xác định thông qua: “Bảng chấm công” Như vậy chỉ theo dõi được ngày công làm việc mà không theo dõi được số giờ làm việc (đối với những lao động trực tiếp sản xuất) Do đó việc trả lương chưa chính xác so với thời gian làm việc thực tế của người lao động.
- Đối với các khoản trích theo lương Công tác hạch toán các khoản trích theo lương về cơ bản đã hoàn thiện.
Tuy nhiên việc thực hiện chi trả các khoản thanh toán như BHXH, BHYT đôi lúc còn chưa kịp thời hơn đối người lao động dẫn đến để tình trạng nợ đến cuối kỳ mới thanh toán làm ảnh hưởng đến tâm lý của người lao động Công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất , điều này ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động , chưa phát huy hết năng suất lao động của họ vi theo đặc điểm tính chất công việc Do đó công ty cần có chủ trương chế độ trích trước tiền lương phép của cán bộ công nhân viên vào chi phí.
4.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Tuấn Hiệp 4.2.1 Về phương pháp tính lương
Có 3 hình thức trả lương như: Hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo sản phẩm, hình thức trả lương khoán Nhưng hiện nay công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Đối với người làm văn phòng thì việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian là hợp lý song song đó là chưa công bằng về chế độ tiền lương Vì vậy, công ty nên có biện pháp quản lý tốt hơn để khuyến khích người lao động làm việc có năng suất và hiệu quả hơn.
4.2.2 Về hoàn thiện chứng từ
Hiện nay, để giảm bớt khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng, cuối quý đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng, hạn chế những sai sót trong quá trình tổng hợp, xử lý thông tin kế toán, công ty cần đưa ra quy định yêu cầu các phòng ban của công ty tiến hành phân loại, chuyển tài liệu và chứng từ liên quan lên phòng Kế toán để số liệu được cập nhập nhật thường xuyên, tránh công việc bị dồn nhiều cuối tháng dẫn đến sai sót không đáng có đồng thời số liệu được cập nhật thường xuyên và liên tục
Ví dụ: Quy định 10 hoặc 15 ngày phải gửi chứng từ lên phòng Kế toán Đối với các khoản BHXH, BHYT, BHTN thì công ty cần hạch toán chi tiết các khoản trên vào đúng sổ chi tiết tương ứng để tránh gây ra nhầm lẫn sai sót trong sổ sách dẫn tới việc bị phạt khi cơ quan thuế đến kiểm tra.
4.2.3 Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty thực sự phát huy hết vai trò là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý, từ đó nâng cao mức thu nhập và mức sống cho người lao động để khích lệ công nhân viên tăng năng suất lao động giúp công ty ngày càng phát triển nói chung và không ngừng hoàn thiện công tác kế toán nói riêng thì công ty cần không ngừng nghiên cứu, đổi mới để hoàn thiện hơn hình thức trả lương hiện nay của công ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động.