1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Đầu tư sản xuất và thương mại anh Đức

61 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức
Tác giả Nguyễn Hoàng Minh Phương
Người hướng dẫn PGS.TS Trần Văn Thuận
Trường học Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành Kế toán
Thể loại Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2024
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 61
Dung lượng 1,12 MB

Nội dung

Khóa luậncủa em gồm 3 chương:Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thươngmại Anh

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

-KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ANH ĐỨC

Hà Nội, Tháng 08/2024

Trang 2

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

LỜI CẢM ƠN iii

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv

DANH MỤC BẢNG v

DANH MỤC BIỂU vi

DANH MỤC HÌNH ẢNH vii

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ANH ĐỨC 3

1.1 Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức 3

1.2 Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức 6

1.2.1 Chế độ tiền lương 6

1.2.2 Các hình thức trả lương 9

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức 10

1.3.1 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH 11

1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT 11

1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN 12

1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ 12

1.3.5 Thuế TNCN 13

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức 13

1.4.1 Tổ chức quản lý lao động 13

1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương 15

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ANH ĐỨC 18

2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức 18

2.1.1 Chứng từ sử dụng 18

2.1.2 Phương pháp tính lương 26

Trang 3

2.1.3 Tài khoản sử dụng 28

2.1.4 Quy trình kế toán 29

2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức 35

2.2.1 Chứng từ sử dụng 35

2.2.2 Tài khoản sử dụng 40

2.2.3 Quy trình kế toán 41

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ANH ĐỨC 49

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức và phương hướng hoàn thiện 49

3.1.1 Ưu điểm 49

3.1.2 Nhược điểm 50

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức 54

3.3 Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức 57

KẾT LUẬN 59

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60

Trang 4

Thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mạiAnh Đức là một trải nghiệm vô cùng quý giá Em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công

ty đã tạo điều kiện cho em được học hỏi và làm việc

Em hiểu rằng, do kiến thức còn hạn chế và kinh nghiệm thực tiễn chưanhiều nên Khóa luận của em chắc chắn còn nhiều thiếu sót Vì vậy, em rất mongnhận được những đóng góp quý báu từ quý thầy cô và các anh chị trong Công ty

để Khóa luận của em được hoàn thiện hơn Em tin rằng, đây là cơ hội để em tiếptục học hỏi và trưởng thành

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 12 tháng 8 năm 2024

Sinh viên

Nguyễn Hoàng Minh Phương

Trang 5

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

TNCN Thu nhập cá nhân

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHTN Bảo hiểm tự nguyện

KPCĐ Kinh phí công đoàn

Công ty Cổ phần Anh Đức Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và

Thương mại Anh ĐứcBCTC Báo cáo tài chính

HĐLĐ Hợp đồng lao động

NCTT Nhân công trực tiếp

QLDN Quản lý doanh nghiệp

LĐTT Lao động trực tiếp

Trang 6

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1-1 Bảng cơ cấu nhân viên giai đoạn 2021 – 2023 – Đơn vị tính: người 3

Bảng 1-2 Bảng lương cơ bản của nhân viên Công ty năm 2024 8

Bảng 2-1 Danh sách trả lương tháng 1/2024 23

Bảng 2-2 Các khoản phải nộp về cơ quan bảo hiểm tháng 1/2024 30

Bảng 2-3Chi phí bảo hiểm doanh nghiệp phải chịu tháng 1/2024 30

Bảng 2-4 Chi phí phải trả người lao động tháng 1/2024 30

Bảng 2-5 Tổng chi phí nhân viên tháng 1/2024 31

Trang 7

DANH MỤC BIỂU

Biểu đồ 1-1 Biểu đồ tính chất lao động của Công ty năm 2023 4Biểu đồ 1-2 Biểu đồ tỷ trọng độ tuổi người lao động của Công ty năm 2023 5Biểu đồ 1-3 Biểu đồ giới tính lao động của Công ty năm 2023 6

Biểu mẫu 2.1 Sổ nhật ký chung (trích ngày 31/01-05/02) – Nguồn: Phòng Tài

chính – Kế toán Công ty 32

Biểu mẫu 2-2 Sổ cái tài khoản 334 (trích) – Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán

Công ty 34

Biểu mẫu 2-3 Phiếu kế toán phải nộp các khoản trích theo lương tháng 1/2024 38

Biểu mẫu 2-4 Sổ chi tiết tài khoản 3383 (trích) – Nguồn: Phòng Tài chính Kế

toán Công ty 42

Biểu mẫu 2-5 Sổ chi tiết tài khoản 3384 (trích) – Nguồn: Phòng Tài chính – Kế

toán Công ty 43

Biểu mẫu 2-6 Sổ chi tiết tài khoản 3386 (trích) – Nguồn: Phòng Tài chính – Kế

toán Công ty 44

Biểu mẫu 2-7 Sổ nhật ký chung (ngày 22/01 và ngày 31/01) – Nguồn: Phòng Tài

chính – Kế toán Công ty 45

Biểu mẫu 2-8 Sổ cái tài khoản 338 – Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty 47

Trang 8

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 2-1 Trình tự lập và luân chuyển chứng từ lao động – tiền lương 18

Hình 2-2 Bảng chấm công tháng 1/2024 của một nhân viên 19

Hình 2-3 Bảng tổng hợp chấm công tháng 1/2024 (trích) – Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty 20

Hình 2-4 Bảng thanh toán lương tháng 1/2024 (trích) - Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty 21

Hình 2-5 Giấy đề nghị thanh toán tiền lương tháng 1/2024 22

Hình 2-6 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương 29

Hình 2-7 Phiếu kế toán phải trả người lao động tháng 1/2024 31

Hình 2-8 Bảng tính các khoản trích theo lương (trích) 36

Hình 2-9 Giấy đề nghị thanh toán các khoản trích theo lương tháng 1/2024 37

Hình 2-10 Quy trình ghi sổ các khoản trích theo lương 41

Trang 9

MỞ ĐẦU

Trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp, kế toán đóng vai trò làmột bộ phận không thể thiếu, với nhiều lĩnh vực chuyên biệt như kế toán muahàng, bán hàng, kho, công nợ, thuế và đặc biệt là kế toán tiền lương Trong số đó,

kế toán tiền lương giữ một vị trí vô cùng quan trọng, không chỉ ảnh hưởng trựctiếp đến quyền lợi của người lao động mà còn tác động lớn đến sự ổn định vàphát triển của doanh nghiệp

Đối với người lao động, tiền lương không đơn thuần là khoản thu nhập đểduy trì cuộc sống hàng ngày mà còn là yếu tố động viên tinh thần làm việc Mộtmức lương hợp lý và công bằng sẽ giúp người lao động cảm thấy được trântrọng, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc Ngược lại, nếu mức lươngkhông tương xứng với công sức bỏ ra hoặc so với mức chung của thị trường, sẽ

dễ dẫn đến tình trạng bất mãn, giảm sút tinh thần làm việc và thậm chí là tìnhtrạng thiếu hụt nhân lực

Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một công cụ quản lý hiệu quả Một hệthống tiền lương minh bạch, công bằng và cạnh tranh sẽ giúp thu hút và giữ chânnhân tài, xây dựng một đội ngũ nhân viên đoàn kết, gắn bó Đồng thời, nó cũnggóp phần giảm thiểu các tranh chấp lao động, tạo ra một môi trường làm việc ổnđịnh và lành mạnh

Tuy nhiên, việc xây dựng và quản lý hệ thống tiền lương không hề đơngiản Nó đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về luật lao động, các quy định của nhà nước,cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến thị trường lao động Bên cạnh đó, việc đảmbảo tính công bằng, minh bạch trong việc xác định mức lương cho từng cá nhâncũng là một thách thức không nhỏ

Kế toán tiền lương có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các công việcliên quan đến tiền lương, bao gồm: tính toán lương, trích các khoản bảo hiểm,thuế, lập bảng lương, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến tiền lương.Chính vì vậy, kế toán tiền lương cần phải có kiến thức chuyên môn vững vàng,

kỹ năng làm việc cẩn thận, tỉ mỉ và tinh thần trách nhiệm cao

Từ những lý do trên, em quyết định lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương và

các khoản trích theo lương.” cho Khóa luận tốt nghiệp của mình Với mục tiêu

chung nghiên cứu cơ sở lý luận chung, từ đó giúp hiểu sâu hơn về lý thuyết và có

Trang 10

cái nhìn thực tế về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Khóa luậncủa em gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương

và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thươngmại Anh Đức

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức

Trang 11

1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ANH ĐỨC

1.1 Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức

Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức luôn coi nguồnnhân lực là nhân tố hàng đầu có tính quyết định đến sự thành công Tầm quantrọng của nguồn nhân lực đối với Công ty nằm ở chính sách tuyển dụng, đào tạonhân sự có chiều sâu, xây dựng nên một môi trường làm việc tạo điều kiện hếtmình cho nhân tài thỏa sức sáng tạo, và một chính sách đãi ngộ phúc lợi xứngđáng nhằm khuyến khích nhân sự cống hiến hết mình

Trong những năm qua, đội ngũ lao động tại Công ty có nhiều biến động.Giai đoạn năm 2020 – 2022 là thời kỳ ảnh hưởng bởi dịch bệnh Covid-19 khiếnnền kinh tế đình trệ suy thoái, doanh thu của Công ty cũng sụt giảm mạnh, vì vậyCông ty buộc phải thu hẹp hoạt động kinh doanh, dẫn tới cắt giảm lao động vàđiều chỉnh lại mức lương Từ năm 2023, Công ty khôi phục lại những ngànhnghề kinh doanh cũ phải tạm dừng trong quá khứ, đồng thời mở rộng sang một

số ngành nghề khác, để đáp ứng được nhu cầu công việc gia tăng, Công ty đãtuyển thêm nhân sự, đặc biệt là nhân viên kinh doanh, đồng thời tái cơ cấu lại cácphòng ban

Bảng 1-1 Bảng cơ cấu nhân viên giai đoạn 2021 – 2023 – Đơn vị tính: người

Trang 12

Lao động gián tiếp 15 60 12 60 19 63

Qua phân tích đặc điểm lao động ba năm gần đây ta thấy như sau:

Về số lượng lao động

Tổng số lao động sụt giảm trong năm 2022 do dịch Covid-19, nhưng sangnăm 2023 khi dịch chấm dứt, kinh tế được phục hồi, tổng số lao động Công tytăng mạnh do Công ty đã mở rộng thêm một số ngành nghề mới Năm 2023,Công ty có tổng cộng 30 người, trong đó:

Ban Giám đốc gồm 2 người, một Giám đốc và một Phó Giám đốc Giámđốc Trịnh Tú Anh là người chịu trách nhiệm cao nhất cho mọi hoạt động củaCông ty Phó Giám đốc Phạm Tiến Vinh là người cùng với Giám đốc Trịnh TúAnh xây dựng kế hoạch hoạt động, chịu trách nhiệm giám sát hoạt động kinhdoanh và vận hành trong Công ty

Lao động trực tiếp có 11 người và lao động gián tiếp có 19 người

Số lượng lao động của Công ty phù hợp với quy mô Công ty hiện tại Sốlượng lao động quá nhiều sẽ làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận, một việc quá nhiềungười phụ trách có thể dẫn tới chồng chéo trong công việc, đầu việc ít gây nênthời gian rảnh rỗi lãng phí Ngược lại, số lượng lao động quá ít có thể khiếnngười lao động bị quá tải, ức chế, có thái độ không tích cực khi làm việc

Trang 13

Nhân viên kinh doanh là người tham gia trực tiếp vào quá trình liên hệ vớikhách hàng, thương thảo và ký kết hợp đồng, mang lại doanh thu cho Công tyđược xếp là lao động trực tiếp Đây cũng là thành phần chiếm đa số trong lựclượng lao động của Công ty Bên cạnh đó, phòng Kế hoạch – Kinh doanh còn cómột bộ phận nhân viên kinh doanh làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, đưa racác chiến lược kinh doanh thì được tính là lao động gián tiếp cùng với nhân viênthuộc các phòng khác Ngoài ra, để phục vụ kinh doanh lĩnh vực vận tải đườngdài nên Công ty có bộ phận vận tải thuộc phòng Kế hoạch – Kinh doanh, baogồm 3 lái xe và 2 phụ xe cũng là lao động trực tiếp.

Như biểu đồ, chúng ta có thể thấy, lao động trực tiếp với 11 người tập trungduy nhất ở phòng Kế hoạch – Kinh doanh, chiếm 37% trong tổng số lao động củacông ty, và lao động gián tiếp chiếm 63% với 19 người tại các phòng gồm phòng Kếhoạch – Kinh doanh, phòng Tài chính – Kế toán và phòng Hành chính – Nhân sự

Dưới 25 tuổi Từ 25-35 tuổi

Công ty có tỷ trọng độ tuổi người lao động khá cân bằng giữa ba nhóm tuổi.Chính sách của Công ty luôn chào đón người lao động trẻ tuổi với lòng nhiệthuyết và xông pha trong công việc Tuy nhiên, do quy mô còn nhỏ, lại trải quagiai đoạn suy thoái kinh tế nên chính sách tuyển dụng của Công ty ưu tiên nhữngngười có kinh nghiệm, đồng thời chế độ phúc lợi cũng cố gắng giữ chân ngườilao động đã gắn bó lâu dài với Công ty, có độ thông thạo công việc cao Chính vì

Trang 14

vậy nên nhóm độ tuổi từ 25-35 tuổi, và trên 35 tuổi luôn chiếm tỷ trọng cao trongCông ty.

Về trình độ chuyên môn

Nhân viên trong Công ty 100% có trình độ Đại học, trong đó các chức danhlãnh đạo như Giám đốc, Phó Giám đốc, trưởng phòng, kế toán trưởng có trình độĐại học trở lên Nhân viên của Công ty sử dụng thành thạo tin học, sẵn sàng lắngnghe, tiếp thu ý kiến, có ý thức chịu hỏi học, cập nhật kiến thức mới Ngoài ranhân viên luôn cẩn trọng, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng tư duytốt

Trang 15

1.2 Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức

1.2.1 Chế độ tiền lương

Chế độ tiền lương của Công ty được thống nhất như sau:

Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu, và hai ngày thứ Bảy

Tổng ngày công trong 1 tháng: 24 ngày

Công thức tính lương hàng tháng:

Tổng lương thực nhận = Lương cơ bản + Phụ cấp + Tiền lương tăng ca (nếucó) + Thưởng (nếu có) – Bảo hiểm trích từ lương (tương đương 10,5% lương cơbản) – Số thuế TNCN

Về lương cơ bản

Phần lương cơ bản được ghi trong hợp đồng lao động tại Công ty dao động

từ 6.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ Đây cũng chính là mức lương để ngườilao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN

Về phụ cấp

Công ty cung cấp các khoản phụ cấp lương nhằm bù đắp cho những yếu tốt

mà mức lương cơ bản chưa thể đáp ứng đầy đủ, về điều kiện làm việc, tính chấtcông việc, điều kiện sinh hoạt, cũng như thu hút nhân lực Ngoài lương cơ bản,với các khoản phụ cấp, nhân viên có thể đảm bảo đời sống và an tâm làm việc.Mức phụ cấp lương có thể thay đổi tùy theo vị trí công việc, điều kiện làm việc

và chính sách của công ty Mặc dù tất cả nhân viên của công ty đều được hưởngthêm phụ cấp, nhưng đây không phải phần chi trả bắt buộc đối với người sử dụnglao động Đồng thời, phần phụ cấp này không bị tính khi đóng BHXH, BHYT,BHTN

Trong hợp đồng lao động cũng quy định các khoản phụ cấp mà người laođộng được hưởng bao gồm:

- Phụ cấp ăn trưa: 720.000 VNĐ/tháng Khoản này áp dụng cho tất cả nhânviên của công ty

- Phụ cấp điện thoại: 100.000 VNĐ/tháng Khoản này chỉ áp dụng với một

số vị trí việc làm có đặc thù cần liên hệ nhiều với khách hàng, đối tác

Trang 16

- Phụ cấp đi lại: 100.000 VNĐ/tháng Khoản này chỉ áp dụng với một số vịtrí việc làm có đặc thù cần di chuyển nhiều hoặc đi công tác xa trong quá trìnhlàm việc.

Về tiền lương tăng ca

Tiền lương tăng ca = Đơn giá ngày công x Số ngày tăng ca

Trong đó:

Đơn giá ngày công = Lương cơ bản/24 ngày

Đặc biệt, về chế độ tiền lương của bộ phận vận tải bao gồm lái xe và phụ xethì được tính như sau:

Tổng lương thực nhận = Lương cơ bản theo ngày + Phụ cấp + Tiền lươngtăng ca (nếu có) + Thưởng (nếu có) – Bảo hiểm trích từ lương (tương đương10,5% lương cơ bản) – Số thuế TNCN

Trong đó:

Lương cơ bản theo ngày của lái xe là 350.000 VNĐ/ngày, của phụ xe là280.000 VNĐ/ngày Các loại phụ cấp gồm phụ cấp xăng xe (300.000VNĐ/tháng), phụ cấp ăn uống (100.000 VNĐ/ngày) Tiền lương tăng ca tính theogiờ vận chuyển (ví dụ phải đi đường dài hay đi qua đêm) và số km

Về tiền thưởng

Tiền thưởng được chia làm hai loại, một loại là tiền thưởng lễ Tết, hai làtiền thưởng năng suất lao động (ví dụ thưởng doanh thu, thưởng vượt doanh số,thưởng nóng khi ký kết được hợp đồng lớn, )

Bảng 1-2 Bảng lương cơ bản của nhân viên Công ty năm 2024

(VNĐ/tháng)

1 Trịnh Tú Anh Giám đốc 10.000.000

2 Phạm Tiến Vinh Phó giám đốc 9.000.000

3 Trịnh Thu Hương Trưởng phòng Kế toán 8.000.000

4 Nguyễn Thị Vân Kế toán 7.000.000

5 Trịch Bích Hằng Kế toán 6.500.000

6 Hoàng Thùy Dương Trưởng phòng Nhân sự 8.000.000

Trang 17

7 Lê Bảo Ngọc Nhân sự 7.000.000

8 Nguyễn Sĩ Quang Lái xe 350.000/ngày

9 Nguyễn Văn Chiến Lái xe 350.000/ngày

10 Đinh Việt Hưng Lái xe 350.000/ngày

11 Nguyễn Quyết Chiến Lái xe 350.000/ngày

12 Lê Viết Hùng Lái xe 350.000/ngày

13 Nguyễn Mạnh Linh Phụ xe 280.000/ngày

14 Nguyễn Văn Dũng Phụ xe 280.000/ngày

15 Mai Đức Anh Phụ xe 280.000/ngày

16 Trịnh Long Minh Trưởng phòng Kinh

18 Trần Công Chương Kinh doanh 8.000.000

19 Nguyễn Nhật Minh Kinh doanh 7.500.00

20 Vũ Thị Hải An Kinh doanh 7.500.000

21 Đỗ Hoàng Sơn Kinh doanh 7.000.000

22 Nguyễn Hải Nam Kinh doanh 6.500.000

23 Phạm Đức Văn Kinh doanh 6.000.000

Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán Công ty

1.2.2 Các hình thức trả lương

Thứ nhất, trả lương theo năng lực cá nhân, là hình thức trả lương dùng kết

quả của việc đánh giá kết quả năng lực của nhân sự Từ đó, doanh nghiệp đưa ra

số tiền phù hợp xứng đáng với năng lực của lao động Số tiền mà người lao độngnhận được sẽ phụ thuộc vào năng lực của họ Người có năng lực cao hơn sẽ nhậnđược hậu đãi tốt hơn, nhân viên phải nỗ lực bồi dưỡng phát triển bản thân đểdoanh nghiệp đánh giá và trả mức lương cao hơn

Trang 18

Tại Công ty Cổ phần Anh Đức, Công ty sẽ dựa trên các tiêu chí để đánh giánăng lực chuyên môn của nhân viên Có thể kể đến như tiêu chí về năng lựcchuyên môn, năng lực cốt lõi, năng lực theo vai trò

Ví dụ, Công ty xác định năng lực nhân sự phòng Tài chính – Kế toán theo

ba mức lương cơ bản:

- 8.000.000 VNĐ: có năng lực chuyên môn cao nhất, có năm kinh nghiệmlàm việc lâu nhất; có nhiệm vụ giám sát và kiểm soát các giao dịch tài chính hàngngày, bảo đảm tính trung thực và chính xác trong các loại tài liệu, chứng từ vàbáo cáo tài chính, quản lý việc ghi nhận kết quả kinh doanh, quản lý hồ sơthuế,

- 7.000.000 VNĐ: có ít 2 năm kinh nghiệm làm việc chuyên ngành trở lên;

có nhiệm vụ nhận chứng từ, kê khai thuế, làm sổ sách, lập báo cáo tài chính, lậpphiếu thu, phiếu chi tiền mặt, ngân hàng, thực hiện các chủ tục BHXH cho nhânviên

- 6.000.000 VNĐ: không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới ratrường; có nhiệm vụ nhập hóa đơn mua hàng hóa và các chứng từ liên quan, xuấthóa đơn GTGT bán hàng, theo dõi tồn kho hàng hóa

Thứ hai, trả lương theo thời gian, là hình thức trả lương dựa vào thời gian

làm việc thực tế hoặc thời gian được tính Trong đó, thời gian được tính có thể làthời gian làm việc theo quy định của pháp luật hoặc thời gian làm việc theo thỏathuận giữa hai bên. 

Tại Công ty Cổ phần Anh Đức, có bộ phận vận tải gồm lái xe và phụ xeđược trả lương theo ngày Lương cơ bản theo ngày của lái xe là 350.000VNĐ/ngày, của phụ xe là 280.000 VNĐ/ngày

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty

Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức

Các khoản trích theo lương là các khoản tiền mà người lao động phải đóngcho các khoản bảo hiểm và quỹ hỗ trợ khác từ tiền lương mà họ nhận được

Các khoản trích theo lương thường được quy định trong luật lao động vàcác quy định liên quan, và được tính dựa trên tổng số tiền lương mà người laođộng nhận được mỗi tháng

Các khoản trích theo lương là nghĩa vụ đóng góp bắt buộc của người laođộng và doanh nghiệp vào các quỹ bảo hiểm xã hội Mục đích của việc trích lập

Trang 19

các quỹ này là để đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động, bao gồm cáctrường hợp ốm đau, mất việc làm, tai nạn lao động và nghỉ hưu.

Kế toán Công ty thực hiện các khoản trích theo lương gồm có bảo hiểm y tế(BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), và thuếTNCN (nếu có)

Trang 20

Bảng 1-3 Tỷ lệ các khoản trích theo lương tại Công ty

Các khoản Bảo

hiểm trích theo

lương

Trích vào Chi phí của Công ty

Theo quy định tại Quyết định 595/2017, mỗi tháng, người lao động và công

ty cùng đóng góp một phần tiền lương vào quỹ bảo hiểm xã hội Cụ thể, ngườilao động trích 8% và công ty trích 17,5% trên tổng số tiền lương để tham gia bảohiểm hưu trí và tử tuất Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc bao gồm mứclương, phụ cấp lương, các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật về laođộng

Tại Công ty Cổ phần Anh Đức, mức lương làm căn cứ đóng BHXH khôngphải toàn bộ lương người lao động được hưởng Kế toán sẽ trích đóng BHXHcho tất cả nhân viên Công ty dựa trên mức lương cố định ghi trên hợp đồng laođộng của mỗi người Công ty sẽ nộp BHXH cho cơ quan Bảo hiểm xã hội quậnHai Bà Trưng, Hà Nội

1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT

Quỹ BHYT được thành lập với mục đích hỗ trợ tài chính cho người laođộng khi có nhu cầu khám chữa bệnh Cụ thể, khi người dân đến khám tại các cơ

Trang 21

sở y tế đã đăng ký, họ sẽ chỉ phải trả một phần hoặc không phải trả chi phí chocác dịch vụ y tế như khám bệnh, mua thuốc, xét nghiệm

Theo quy định của pháp luật, người lao động có hợp đồng lao động từ 3tháng trở lên sẽ đóng góp 1,5% tiền lương để tham gia bảo hiểm y tế Công ty sẽđóng góp thêm 3% để người lao động được hưởng các dịch vụ khám chữa bệnhkhi cần thiết

Tại Công ty Cổ phần Anh Đức, tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộccũng dùng làm căn cứ để tính đóng BHYT cho người lao động Công ty sẽ nộpBHYT cho cơ quan Bảo hiểm xã hội quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN

Quỹ bảo hiểm thất nghiệp được thiết lập với mục tiêu bảo vệ thu nhập củangười lao động trong những trường hợp bất ngờ như bị mất việc Nguồn quỹ nàyđược sử dụng để trả trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ người lao động học nghề mớihoặc tìm kiếm việc làm phù hợp Theo quy định của pháp luật, tỷ lệ đóng bảohiểm thất nghiệp hiện nay là 1% cho người lao động và 1% cho người sử dụnglao động

Tại Công ty Cổ phần Anh Đức, tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộccũng dùng làm căn cứ để tính đóng BHTN cho người lao động Công ty sẽ nộpBHTN cho cơ quan Bảo hiểm xã hội quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ

Kinh phí công đoàn được tính bằng 2% trên tổng quỹ lương dùng để đóngbảo hiểm xã hội cho người lao động Quỹ lương này bao gồm toàn bộ số tiềnlương được sử dụng để tính toán khoản đóng bảo hiểm xã hội cho những ngườilao động thuộc diện bắt buộc tham gia bảo hiểm Số tiền này sẽ được hạch toánvào các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cungcấp dịch vụ Việc thu kinh phí đoàn viên được thực hiện bởi Liên đoàn Lao độngcấp tỉnh, thành phố hoặc được giao cho cấp trên thực hiện trực tiếp tại cơ sở

Đối với các công ty đã thành lập Công đoàn cơ sở, cơ sở này sẽ được phân

bổ 70% tổng số đoàn phí và 75% tổng số kinh phí thu được để phục vụ cho hoạtđộng của mình Phần còn lại là 30% đoàn phí và 25% kinh phí sẽ được chuyểnlên các cấp công đoàn trên để phục vụ cho các hoạt động chung của toàn bộ hệthống công đoàn

Trang 22

Đối với doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở, 100% kinh phí côngđoàn sẽ được nộp tập trung vào công đoàn cấp trên Kinh phí này sẽ được sửdụng theo quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, ưu tiên cho cáchoạt động phát triển tổ chức công đoàn, hỗ trợ doanh nghiệp thành lập công đoàn

cơ sở, và thực hiện các hoạt động đại diện, bảo vệ quyền lợi người lao động Số

dư kinh phí chưa sử dụng sẽ được quản lý theo quy định, sẵn sàng chuyển giaocho công đoàn cơ sở khi được thành lập Trong trường hợp doanh nghiệp giảithể, số kinh phí này sẽ được bổ sung vào nguồn tài chính của công đoàn cấp trên

Tuy nhiên tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức,toàn bộ người lao động trong công ty đồng thuận không thành lập công đoàn, vìvậy Công ty không trích KPCĐ

Theo quy định hiện hành, người lao động chỉ phải đóng thuế TNCN khitổng thu nhập hàng tháng của họ vượt quá mức giảm trừ gia cảnh cho phép Mứcgiảm trừ này sẽ thay đổi tùy thuộc vào số lượng người phụ thuộc Đối với ngườiđộc thân, không có người phụ thuộc, mức giảm trừ là 11 triệu đồng/tháng Nghĩa

là, khi thu nhập vượt quá 11 triệu đồng/tháng, sẽ phải bắt đầu nộp thuế Còn nếu

có vợ/chồng và con cái, bạn sẽ được trừ thêm 4,4 triệu đồng/người phụ thuộc

Công ty Cổ phần Anh Đức đang quản lý và khấu trừ thuế TNCN cho nhữngnhân viên có nghĩa vụ nộp thuế này Mỗi tháng, số tiền thuế phải nộp sẽ đượctính toán và trừ vào lương của từng người Đến cuối năm, công ty sẽ tổng kết lạitoàn bộ số thuế đã thu và thực hiện việc quyết toán với cơ quan thuế là chi cụcthuế quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức

1.4.1 Tổ chức quản lý lao động

Về quy trình tuyển dụng nhân sự

Trang 23

Các phòng khi có nhu cầu tuyển dụng thêm nhân sự sẽ xây dựng kế hoạch,chỉ rõ số lượng nhân sự ở từng vị trí, cấp bậc đính kèm mô tả công việc chi tiết.

Kế hoạch này sẽ được chuyển cho ban lãnh đạo duyệt, sau khi kế hoạch đã đượcthông qua sẽ chuyển tới cho phòng Hành chính – Nhân sự Tiếp theo, nhân viênphụ trách mảng tuyển dụng sẽ đăng tin tuyển dụng qua các nguồn khác nhau nhưtrang web tuyển dụng, mạng xã hội,

Khi nhận được thông tin ứng viên ứng tuyển, phòng Hành chính – Nhân sựtiến hành bước sàng lọc hồ sơ dựa trên các tiêu chí được liệt kê trong bản mô tảcông việc Sau khi hoàn thành bước sàng lọc, nhân viên phòng Hành chính –Nhân sự sẽ quyết định tiến hành hẹn ứng viên phỏng vấn trực tiếp Trong trườnghợp ứng viên gặp khó khăn không thể đến phỏng vấn trực tiếp, Công ty có thểlinh động hẹn ứng viên phỏng vấn online, tạo điều kiện tối đa cho ứng viên nhằmthể hiện sự chuyên nghiệp cũng như thái độ luôn cởi mở tôn trọng hiền tài

Ứng viên sẽ được phỏng vấn bởi trưởng phòng bộ phận tương ứng với vị trí

mà ứng viên đó ứng tuyển, cùng với trưởng phòng Hành chính – Nhân sự Nếu lànhân sự cấp cao như trưởng phòng sẽ có thêm Giám đốc và Phó Giám đốc thamgia phỏng vấn Sau khi hai bên đã thực hiện các bước trao đổi, đề xuất và xácnhận thông tin liên quan, phòng Hành chính – Nhân sự sẽ gửi thư mời nhận việctới ứng viên trúng tuyển, đồng thời chuẩn bị hợp đồng lao động Giám đốc làngười đại diện cho Công ty ký kết hợp đồng lao động với người lao động Hợpđồng lao động tại Công ty thường có thời hạn một năm đối với nhân viên mới, và

số năm tái ký sẽ phụ thuộc vào lần thương thảo khi kết thúc hợp đồng cũ

Về việc theo dõi kỷ luật lao động

Sau khi được tuyển dụng, nhân viên sẽ được quản lý trực tiếp bởi trưởngphòng Trưởng phòng sẽ phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ công việc và đánhgiá năng lực cũng như kỷ luật của từng cá nhân

Trường hợp người lao động không đạt hiệu quả công việc hoặc vi phạm quyđịnh của công ty, trưởng phòng sẽ thực hiện các biện pháp kỷ luật theo quy định.Đối với những vi phạm nghiêm trọng hoặc tái phạm, Ban giám đốc sẽ tiến hànhmột cuộc họp kỷ luật để xem xét và ra quyết định cuối cùng Quyết định sa thải

sẽ được đưa ra dựa trên kết quả đánh giá của Ban giám đốc và sự tham gia củacác bên liên quan

Về việc theo dõi ngày, giờ công lao động

Trang 24

Theo quy định của công ty, việc chấm công được thực hiện hoàn toàn tựđộng bằng máy chấm vân tay Nhân viên bắt buộc phải chấm công vào đầu vàcuối giờ làm việc để hệ thống ghi nhận thời gian làm việc Cuối tháng, PhòngHành chính – nhân sự sẽ dựa vào dữ liệu từ máy chấm công để tính toán tổng sốngày công của từng người.

Đối với những trường hợp cần nghỉ phép, nhân viên phải làm thủ tục xinnghỉ phép theo quy định, bao gồm việc nộp giấy xin nghỉ có xác nhận của cấptrên Mỗi năm, nhân viên được hưởng 12 ngày phép

Trong trường hợp đi muộn hoặc về sớm, nhân viên cần gửi thư xin phépđến trưởng phòng và phòng Hành chính – nhân sự Trường hợp không có giấy tờxin phép hợp lệ, nhân viên sẽ bị trừ lương cho những ngày/buổi vắng mặt

Bên cạnh chế độ nghỉ phép, công ty còn dành cho người lao động nhữngngày nghỉ lễ, Tết được hưởng nguyên lương đầy đủ theo quy định của Luật Laođộng Cụ thể, nhân viên được nghỉ 3 ngày phép khi kết hôn, 1 ngày vào dịp TếtDương lịch, 5 ngày trong dịp Tết Âm lịch, và các ngày lễ lớn như 30/4, 1/5 vàQuốc khánh (2 ngày)

1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương

Về quỹ lương

Quỹ lương của Công ty là một phần trong kế hoạch tài chính hàng năm,được sử dụng để thanh toán các khoản chi liên quan đến tiền lương và phụ cấpcho người lao động Công tác xây dựng đơn giá tiền lương theo thang bảng lương

và xác định quỹ tiền lương tại Công ty cần đảm bảo chặt chẽ và có độ chính xáccao để không gây thiệt thòi cho người lao động cũng như đảm bảo khả năng chitrả của Công ty Việc xây dựng quỹ lương phải tuân thủ các quy định của phápluật và các tiêu chuẩn nội bộ của công ty Quỹ lương được phân bổ dựa trên cácyếu tố như vị trí công việc, hiệu quả làm việc và các quy định về lương thưởngcủa Công ty

Quỹ lương của công ty được xác định dựa trên các yếu tố như dự báo doanhthu, kết quả kinh doanh hiện tại và kế hoạch kinh doanh tương lai Thông quaviệc xác định quỹ lương, bộ phận hành chính nhân sự có thể lập kế hoạch tuyểndụng phù hợp, còn bộ phận kế toán có thể cân đối dòng tiền và đảm bảo tỷ lệ chiphí nhân sự hợp lý Tuy nhiên, phương pháp này tiềm ẩn rủi ro khi doanh thukhông đạt như kỳ vọng, có thể gây áp lực lên quỹ lương

Trang 25

Về việc quản lý, sử dụng tiền lương

Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức, toàn bộquyền quyết định về mức lương, thưởng hàng năm và thưởng đột xuất của từngnhân viên đều thuộc về Giám đốc

Mức lương mà mỗi nhân viên nhận được được xác định cụ thể thông quahợp đồng lao động, dựa trên sự thỏa thuận giữa công ty và người lao động Sovới mặt bằng chung của xã hội và ngành nghề, mức lương tại Công ty Cổ phầnAnh Đức được đánh giá ở mức trung bình

Tiền lương không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sức khỏe vànăng lực làm việc của người lao động mà còn là nguồn thu nhập chính để họtrang trải cuộc sống và nuôi dưỡng gia đình

Nguyên tắc cơ bản trong việc phân phối lương thưởng tại Công ty là dựa trênthành tích làm việc của từng cá nhân và bộ phận Những yếu tố như năng suất, chấtlượng công việc, hiệu quả đóng góp và giá trị tạo ra đều được xem xét một cách kỹlưỡng Đặc biệt, đối với những nhân viên có trình độ chuyên môn cao, kỹ năng xuấtsắc và đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được mục tiêu kinh doanh của Công ty,

sẽ được nhận mức lương và thưởng xứng đáng với những đóng góp của họ

Về tiền lương tăng ca

Theo quy định trong hợp đồng lao động, mỗi nhân viên đều có một khunggiờ làm việc cố định Tuy nhiên, để đảm bảo công việc được hoàn thành đúngtiến độ và đạt hiệu quả cao nhất, việc linh hoạt trong thời gian làm việc là điềucần thiết Trong nhiều trường hợp, do tính chất công việc đặc thù hoặc khốilượng công việc đột biến, nhân viên có thể tự nguyện làm thêm giờ để hoànthành nhiệm vụ được giao

Mặc dù công ty đánh giá cao tinh thần trách nhiệm và sự chủ động của nhânviên trong việc hoàn thành công việc, việc làm thêm giờ tự nguyện này thườngkhông được tính vào thời gian làm thêm và không được hưởng phụ cấp Tuynhiên, những đóng góp của nhân viên sẽ được ghi nhận và xem xét kỹ lưỡngtrong quá trình đánh giá hiệu quả làm việc và khi xét thưởng cuối năm

Ngược lại, đối với những trường hợp làm thêm giờ theo yêu cầu của cấptrên hoặc theo kế hoạch đã được phê duyệt, công ty sẽ thực hiện đầy đủ các chế

độ phụ cấp làm thêm giờ, làm việc vào ngày nghỉ, lễ, tết theo đúng quy định của

Trang 26

pháp luật hiện hành Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi chính đáng cho nhân viên

và khuyến khích tinh thần làm việc hiệu quả

Tiền công làm thêm giờ được tính như sau:

Tiền lương tăng ca = Đơn giá ngày công x Số ngày tăng ca

Về việc tạm ứng lương

Theo quy định về tạm ứng lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất vàThương mại Anh Đức, người lao động hoàn toàn có thể nhận trước một phần tiềnlương đã kiếm được Cụ thể, số tiền được tạm ứng sẽ tương ứng với số ngày làmviệc thực tế của nhân viên trong tháng, nhưng không vượt quá mức lương mà họđược hưởng theo hợp đồng lao động

Để được xét duyệt tạm ứng, người lao động cần hoàn tất một số thủ tục sau:

Bước 1: Đề nghị tạm ứng: Nhân viên sẽ viết đơn đề nghị tạm ứng lương,trong đó ghi rõ số tiền mong muốn nhận và lý do cần tạm ứng

Bước 2: Kiểm tra thông tin: phòng Hành chính - Nhân sự sẽ tiến hành kiểmtra lại số ngày công đã làm việc thực tế của nhân viên trong hệ thống, đối chiếuvới mức lương được hưởng và sau đó ký xác nhận vào đơn đề nghị

Bước 3: Xác nhận của Kế toán: Sau khi được phòng Hành chính - Nhân sựxác nhận, đơn đề nghị sẽ được chuyển đến phòng Tài chính - Kế toán để kiểm tralại thông tin một lần nữa và ký nháy

Bước 4: Xét duyệt: Cuối cùng, đơn đề nghị sẽ được trình lên Giám đốc đểxem xét và quyết định phê duyệt

Về công tác phí

Để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhân viên khi đi công tác, Công ty Cổphần Anh Đức sẽ hỗ trợ các chi phí phát sinh, bao gồm: vé tàu/xe, chi phí dichuyển bằng taxi, phụ cấp ăn ở và chi phí thuê phòng Cụ thể, nhân viên sẽ đượcnhận mức phụ cấp lưu trú 500.000 VNĐ/ngày và được Công ty thanh toán chiphí thuê phòng không quá 500.000 VNĐ/người/ngày Đối với chi phí đi lại, công

ty sẽ thanh toán vé tàu/xe và hỗ trợ 200.000 VNĐ cho mỗi lần di chuyển bằngđường hàng không

Trang 27

2CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ANH ĐỨC

2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Anh Đức

- Giấy Đề nghị thanh toán

- Phiếu chỉ/Ủy nhiệm chi từ ngân hàng

- Giấy báo Nợ - chứng từ cho ngân hàng lập để thông báo cho doanh nghiệpbiến động giảm tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp

Trong trường hợp người lao động tăng ca, cần bổ sung thêm kế hoạch làmviệc ngoài giờ theo phân công của trưởng phòng, lập bảng chấm công tăng ca vàxác nhận khi thanh toán

Hình 2-1 Trình tự lập và luân chuyển chứng từ lao động – tiền lương

Trang 28

Bước 1: Tổng hợp Bảng chấm công chi tiết của một tháng

Nhân viên phòng Hành chính - Nhân sự chịu trách nhiệm lập bảng chấmcông hàng tháng Cụ thể, họ sẽ dựa vào số ngày làm việc thực tế trong tháng vàthông tin trong hợp đồng lao động để tính toán số ngày công chuẩn mà mỗi nhânviên phải làm Sau đó, bằng cách đối chiếu với dữ liệu chấm vân tay, giấy nghỉphép và các giấy tờ xin phép khác, nhân viên sẽ tổng hợp số ngày công thực tếcủa từng người

Hình 2-2 Bảng chấm công tháng 1/2024 của một nhân viên

STT Mã chấm công Mã nhân viên Họ và tên Chức vụ Ngày Giờ vào Giờ ra Tổng số giờ làm

1 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 1/1/2024 0:00 0:00 0:00

2 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 2/1/2024 07:52 17:05 9:13

3 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 3/1/2024 07:46 17:03 9:17

4 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 4/1/2024 07:53 17:08 9:15

5 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 5/1/2024 07:55 17:09 9:14

6 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 6/1/2024 07:48 17:09 9:21

7 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 7/1/2024 0:00 0:00 0:00

8 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 8/1/2024 07:52 17:04 9:12

9 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 9/1/2024 07:49 17:04 9:15

10 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 10/1/2024 07:51 17:05 9:14

11 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 11/1/2024 07:47 17:12 9:25

12 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 12/1/2024 07:57 17:08 9:11

13 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 13/1/2024 07:44 17:33 9:49

14 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 14/1/2024 0:00 0:00 0:00

15 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 15/1/2024 07:53 17:02 9:09

16 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 16/1/2024 07:47 17:06 9:19

17 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 17/1/2024 07:43 17:03 9:20

18 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 18/1/2024 07:37 17:00 9:23

19 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 19/1/2024 07:48 17:07 9:19

20 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 20/1/2024 0:00 0:00 0:00

21 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 21/1/2024 0:00 0:00 0:00

22 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 22/1/2024 07:51 17:07 9:16

23 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 23/1/2024 07:45 17:07 9:22

24 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 24/1/2024 07:41 17:36 9:55

25 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 25/1/2024 07:49 17:17 9:28

26 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 26/1/2024 07:51 17:09 9:18

27 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 27/1/2024 07:47 17:01 9:14

28 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 28/1/2024 0:00 0:00 0:00

29 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 29/1/2024 07:46 17:05 9:19

30 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 30/1/2024 07:40 17:11 9:31

31 0004 0004 Nguyễn Thị Vân Nhân viên 31/1/2024 07:50 17:06 9:16

8:00 17:00 9:00

Từ ngày 01/01/2024 đến ngày 31/01/2024 BẢNG CHẤM CÔNG CHI TIẾT

Giờ làm tiêu chuẩn

Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty

Sau khi lập bảng chấm công tổng hợp, nhân viên phòng Hành chính – Nhân

sự ký xác nhận, lấy chữ ký xét duyệt của Giám đốc rồi chuyển cho phòng Tàichính – Kế toán để thanh toán lương cho người lao động

Trang 29

Hình 2-3 Bảng tổng hợp chấm công tháng 1/2024 (trích) – Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty

Trang 30

Bước 3: Lập giấy đề nghị thanh toán lương

Nhân viên Tài chính – Kế toán lập Giấy đề nghị thanh toán lương, lấy xácnhận của Giám đốc Công ty Trước khi chuyển sẽ lưu lại một bản sao tại phòngTài chính – Kế toán

Hình 2-5 Giấy đề nghị thanh toán tiền lương tháng 1/2024

Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty

Ngày đăng: 01/10/2024, 18:13

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Bảng 1-1 Bảng cơ cấu nhân viên giai đoạn 2021 – 2023 – Đơn vị tính: người - Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Đầu tư sản xuất và thương mại anh Đức
Bảng 1 1 Bảng cơ cấu nhân viên giai đoạn 2021 – 2023 – Đơn vị tính: người (Trang 11)
Bảng 1-2 Bảng lương cơ bản của nhân viên Công ty năm 2024 - Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Đầu tư sản xuất và thương mại anh Đức
Bảng 1 2 Bảng lương cơ bản của nhân viên Công ty năm 2024 (Trang 16)
Bảng 1-3 Tỷ lệ các khoản trích theo lương tại Công ty - Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Đầu tư sản xuất và thương mại anh Đức
Bảng 1 3 Tỷ lệ các khoản trích theo lương tại Công ty (Trang 20)
Hình 2-1 Trình tự lập và luân chuyển chứng từ lao động – tiền lương - Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Đầu tư sản xuất và thương mại anh Đức
Hình 2 1 Trình tự lập và luân chuyển chứng từ lao động – tiền lương (Trang 27)
Hình 2-2 Bảng chấm công tháng 1/2024 của một nhân viên - Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Đầu tư sản xuất và thương mại anh Đức
Hình 2 2 Bảng chấm công tháng 1/2024 của một nhân viên (Trang 28)
Hình 2-3 Bảng tổng hợp chấm công tháng 1/2024 (trích) – Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty - Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Đầu tư sản xuất và thương mại anh Đức
Hình 2 3 Bảng tổng hợp chấm công tháng 1/2024 (trích) – Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty (Trang 29)
Hình 2-6 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương - Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Đầu tư sản xuất và thương mại anh Đức
Hình 2 6 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương (Trang 32)
Hình 2-9 Giấy đề nghị thanh toán các khoản trích theo lương tháng 1/2024 - Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Đầu tư sản xuất và thương mại anh Đức
Hình 2 9 Giấy đề nghị thanh toán các khoản trích theo lương tháng 1/2024 (Trang 38)
Hình 2-10 Quy trình ghi sổ các khoản trích theo lương - Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Đầu tư sản xuất và thương mại anh Đức
Hình 2 10 Quy trình ghi sổ các khoản trích theo lương (Trang 42)
w