tiểu luận tổ chức kế toán trong doanh nghiệp đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương tại công ty cổ phần truyền thông m10

Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan t

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KE TOAN VA QUAN TRI KINH DOANH

Tiêu Luận Học phần: Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp

LƯƠNG TẠI CÔNG TY CO PHAN TRUYEN THONG M10 Giảng viên hướng dẫn: Ts: Nguyễn Thị Thúy

Nhóm thực hiện: 03

Hà Nội - 2023

Tiên độ hoàn

STT Họ và tên Mã sinh viên `

7 Tran Thi Bich Dao 6655629 Tot 8 Nguyén Thi Bach Duong 6653401 Tot

1 Nguyễn Thị Châu Giang 6653418 Tốt

DANHM: đkKÝ HI LÊVIÊÊT TĂÊT,

PHÂÔN 1:M_ ŒðÂÔU

1.1 Tính cââp thiêât của đê tài

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

1.2.1 MỤc tiêu chung

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

1.3 Đôâi tượng và phạm vi nghiên cứu

1.3.1 Đôâi tượng nghiên cứu

1.3.2 Phạm vi nghiên cứu

1.3.2.1 NỘi dung

1.3.2.2 Không gian

1.4.2 Phân loại tiên lương

1.4.2.1 Phân loại tiên lương theo thời gian lao động 1.4.2.2 Phân lo i8ên| tư theo môâi quanh & ỐØquá trình s ả xuââ

1.4.3 Ý nghĩa của tiên lương

1.4.4 Hình thức trả lương

a) Trả lương theo thời gian

b) Trả lương theo sản phẩm

c) Trả lương khoán

1.4.5 Kêâ toán tiên lương

1.4.5.1 Nhi nv tkêâ toán tiên lương

1.4.5.2 Chứng từ sử dụng

1.4.5.3 Tài khoản sử dụng

PHÂÔN 2: KÊÊT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

2.1 BỘ máy Công ty Công ty CỔ Phân truyên thông M10 - 2.2 Kêâ toán tiên lưƠng tại Công ty CỔ Phân Truyên Thông M10

2.2.1 Đặc điểm tiên lương

2.2.1.1 Các văn bản quy định vê tiên lương.

2.2.1.2 Hình thức trả lương và quỹ lương

a) Hình thức trả lương " b) Quỹ lương

2.2.1.3 Phương pháp tính lương và hình thức thanh toán

Phương pháp tính lương

Hình thức thanh toán lương

2.2.2Th tr ạg kêâ toán tiên lưƠng tại Công ty CỔ phân Truyên thông M10 2.2.2.1 Quy trình kêâ toán tiên lương

2.2.2.2 Kêâ toán tiên lương tại Công ty CỔ phân truyên thông M10 Quy trình hạch toán

Quy trình vào sổ

2.2.3 Đánh giá chung vêth tr ạg kêâ toán tiên lương tại Công ty CỔ phân truyên thông M10 32

2.2.3.1 Ưu điểm 2.2.3.2 Nhược điểm

2.3 Gi ẩpháp hoàn thi vê kêâ toán tiên lương tại Công ty CỔ phân truyên thông M10

DANH MỤC SƠ ĐỎ, BẢNG BIEU I, Bang

Bang 1.1 Các mẫu chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương 2, Mẫu chứng từ

Mẫu chứng từ 2.1: Hợp đồng lao động

Mẫu chứng từ 2.2: Bảng chấm công tháng 2 năm 2023 Mẫu chứng từ 2.3: Bảng thanh toán lương tháng 2 năm 2023 Mẫu chứng từ 2.4: Phiếu chỉ số PC000109

Mẫu chứng từ 2.5: Số chỉ tiết tài khoản 334 — Phải trả người lao động

Mẫu chứng từ 2.6: Số cái tài khoản 334 — Phải trả người lao động

Mẫu chứng từ 2.7: Số Nhật ký chung tháng 2 năm 2023

3, Sơ đô Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yêu về tiên lượng

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty cổ phần truyền thông M10 4, Hình ảnh

Hình 2.1 Hạch toán lương phải trả người lao động tháng 2/2023 Hình 2.2 Hạch toán thanh toán lương người lao động tháng 2/2023 DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Ký hiệu Nghĩa TNDN Thu nhập doanh nghiệp

TNCN Thu nhập cá nhận BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bao hiem that nghiép KPCD Kinh phí công đoàn

TSCD Tài sản cỗ định

GTGT Gia tri gia tang

TSNH Tai san ngan han

TSDH Tai san dai han VCSH Vén chu sé hitu

PHẢN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rất quan trọng Đó là khoản thủ lao cho công lao động của người lao động Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chỉ phí cầu thành nên giá thành sản phâm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chỉ phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Cùng những tính cấp thiết trên nhận thấy thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp có vai trò vô cùng quan trọng Do vậy đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cỗ phần truyền thông M10” được lựa chọn đề nghiên cứu

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung

Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phân truyền thông MI0 Từ đó, đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty Cô phân truyền thông M10

1.2.2 Mục tiêu cụ thể + Tìm hiểu cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương

+ Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phân truyền thông

MI0

+ Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phân truyền thông M10

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu để tài là kế toán tiền lương Công ty Cô phân truyền thông MI0

1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1 Nội dụng

Kế toán tiên lương tại Công ty Cô phần truyền thông M10 tháng 2 năm 2023

1.3.2.2 Không gian + Đề tài được nghiên cứu tại Công ty Cô phần truyền thông M10

+ Địa chỉ: P502, tòa nhà Savina, số l Định Lễ, Phường Tràng Tiên, Quận Hoàn

Kiếm, TP Hà Nội

1.3.2.3 Thời gian

Thời gian của số liệu: Thông tin kế toán được thu thập dựa trên các tài liệu kế

toán từ năm 2019 đến năm 2021 1.4 Cơ sở lý thuyết

1.4.1 Khái niệm tiền lương

Theo Điều 90- Bộ Luật Lao Động, luật số 45/2019 “tiền lương là khoản tiền

mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận” Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bố sung khác Mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiêu do Chính phủ quy định Tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào năng suất lao động và chất lượng công việc Người sử dụng lao động

phải bảo đảm trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giả trị như nhau.”

1.4.2 Phân loại tiền lương 1.42 1 Phân loại tiền lương theo thời gian lao động Tiền lương theo thời gian lao động được phân loại thành hai loại chủ yếu: Lương thường xuyên là toàn bộ số tiền lương phải trả cho những người lao động thường xuyên tại công ty và có tên trong danh sách lương của công ty

Lương thời vụ là tiền lương trả cho người lao động làm việc mang tính tạm

Lương gián tiếp là phần lương trả cho những người lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất, hay những người lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như bộ phận kỹ thuật, giám sát, quản

lý, hành chính, kế toán

1.4.3 Ý nghĩa của tiền lương

Tiên lương đảm bảo quyên lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp Có thê nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lương là một đòn bây kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tổ tích cực trong mỗi con người, phát huy tài nang, sáng kiến, tỉnh thần trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế

1.4.4 Hình thức trả lương Hình thức trả lương theo Điều 96 của Bộ luật Lao động Bộ luật SỐ: 45/2019/QH14 ban hành ngày 20/11/2019 được quy định như sau:

Căn cứ vào tính chất công việc và điều kiện sản xuất, kinh doanh, ngwol su dụng lao động và người lao động thỏa thuận trong hợp đồng lao động hỉnh thức trả lương theo thời gian, theo sản phẩm và trả lương khoán

g) Trả lương theo thời gian Tiền lương theo thời gian được trả cho người lao động hưởng lương theo thời gian, căn cứ vào thời gian làm việc theo tháng, tuần, ngày, giờ theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động

b) Trả lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm được trả cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm, căn cứ vào mức độ hoàn thành số lượng, chất lượng sản phẩm theo định mức lao động và đơn giá sản phâm được giao

Gì Trả lương khoản Tiền lương khoán được trả cho người lao động hưởng lương khoán, căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian phải hoàn thành

1.4.5 Kế toán tiền lương 145.1 Nhiệm vụ kỄ toán tiền lương

- Theo dõi, phản ánh kịp thời số lượng NLĐ, thời gian lao động, tính

chính xác tiền lương phải trả cho NLĐ (gồm tiền lương, tiền phép năm, tiền thưởng ) vào đúng từng bộ phận có liên quan

-_ Dựa vào bảng cham công và các giây tờ liên quan nhự giấy xin nghỉ phép, quy chế lương thưởng tính chính xác số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chỉ phí, các khoản phụ cấp, trợ cấp theo đúng quy định của pháp luật và quy chế của doanh nghiệp

- _ Trả lương kip thoi cho người lao động, giám sát tỉnh hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoach quỹ lương kỳ sau

- _ Xây dựng thang bảng lương để nộp cho cơ quan bảo hiểm - _ Hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ của tiền lương để đủ cơ sở chắc chấn

tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân

Bảng thanh toán tiên lương Mẫu số 02- LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số 03 — LĐTL

Bảng phân bô tiền lương và bảo hiểm xã hội Mẫu số II- LĐTL

(Nguồn: Thông Tư 133/2016/T7-BTC)

1.4.5.3 Tai khoản sử dụng

Đề theo dõi tình hình thanh toán tiền lương với người lao động, tình hình trích lập,

sử dụng quỹ tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 334 > Tài khoản 334— Phải trả người lao động Tài khoản này dùng đề phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động

Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài khoản 334- Phải trả

người lao đồng như sau:

TK334

Phải trả người lao độ

Các khoản khâu trừ vào Tiên lương và các khoản

Thanh toán tiền lương bằng _ Tiền thưởng phải trả NLĐ từ |

băng sản phâm quỹ khen thưởng phúc lợi

Thuế GTGT Bảo hiểm xã hội phải trả >

(nêu có)

Sơ đồ 1.I Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về tiền lương

(Nguôn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)

PHẢN 2: KÉT QUÁ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 2.1 Bộ máy Công ty Công ty Cổ Phần truyền thông M10

Bộ máy quản lý trong doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc thống nhất các phòng ban lại với nhau tạo nên hệ thông mạng lưới có tính chiến lược và điều hòa các hệ thông cấp bậc nhân viên tốt hơn Cụ thể bộ may lam việc được thê hiện như sau:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty cổ phần truyền thông M10

( Nguôn: Công ty cổ phân truyền thông A410) 2.2 Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ Phần Truyền Thông M10

s* Đặc điểm chính sách kế toán Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo thông tư

Phương pháp tính khẩu hao: Phương pháp khấu hao theo đường thắng Niên độ kế toán; Ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đông

2.2.1 Đặc điểm tiền lương

2.2.1.1 Các văn bản quy định về tiển lương

Mẫu chứng từ 2.1: Hợp đồng lao động

CONG TY CO PHAN TRUYEN THONG M10 CONG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: /HĐLĐ-MI10/2020 Độc lap - Tw do - Hạnh phúc

Hà nội, ngày 10 thang O01 nam 2020

HOP DONG LAO DONG Chúng tôi, một bên là Ông: Trần Đình Thi Quốc tịch: Việt Nam

Chức vụ: Tổng Giám đốc Đại diện cho: Công ty Cố phần Truyền thông M10 Dia chi: Phong 502, toa nha Savina, sé 1 Dinh Lễ, phường Tràng Tiền, quận Hoàn

Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Dưới đây được gọi là “Người sử dụng lao động”) Và một bên là Bà: Nguyễn Thị Nha Trang

Sinh ngày 09/05/1982 Địa chỉ thường trú: Nhà T10 Phòng 1916 KĐT Times City 458 Minh

Khai, Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số CCCD: 001182000639 Cấp ngày 30 tháng 05 năm 2013, Nơi cấp: Hà Nội

Số số lao động: Cấp ngày / ,ĐAE co co si, (Dưới đây được gọi là “Người lao động)

Thoá thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau

đây: Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng:

- Loại hợp đồng lao động : Không xác định thời hạn

- Thời gian : Kế từ ngày 10/01/2020

- Địa điểm làm việc : Văn phòng Công ty Cô phần Truyền thông M10

- Chức vụ (nếu có) : Phó Tổng Giám đốc - Công việc phải làm

+ Trực tiếp điều hành, quan sát và điều chỉnh mọi hoạt động diễn ra trong công ty + Quản trị bao quát các hoạt động trong doanh nghiệp ở các khâu, các bộ phận làm việc

+ Phê duyệt và theo dõi các dự án đã được lên kế hoạch + Đại diện ban lãnh đạo làm việc với các cơ quan chức năng, cơ quan nhà nước về các vấn đề liên quan đến dự án, đến các hoạt động của công ty

+ Phối hợp ban giám đốc thiết lập quy định, bộ máy hoạt động trong công ty đảm bao tính linh hoạt và thuyết phục cho tất cả nhân viên

+ Xác định nhu cầu về nguồn lực cũng như tài chính cho các dự án + Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên đưa ra

Điều 2: Chế độ làm việc:

- Thời gian làm việc: Từ 08h00' đến 12h00' và từ 13h00' đến 17h30” từ thứ 02 đến

thứ 06 hàng tuân Trường hợp theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh phải bố trí làm thêm ngoài giờ sẽ theo sự huy động của Giám đốc Công ty

- Thời giờ nghỉ ngơi : Được nghỉ giữa ca làm việc từ 12h00° đến 13h30' hàng ngày

Nghỉ hàng tuần ngày thứ 7, chủ nhật Thời gian nghỉ hàng năm, nghỉ Lễ, Tết, nghỉ

việc riêng, nghỉ không lương được thực hiện theo quy định tại Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể và các văn bản khác có liên quan của Công ty; - Trang bị bảo hộ cho người lao động: Theo quy định của Công ty Điều 3: Nghĩa vụ, và quyền lợi người lao động:

1 Quyền lợi: - Phương tiện đi lại làm việc: Tự túc

- Tiền lương 8.000.000đ/tháng (Tám triệu đồng)

- Hinh thức trả lương: Tiền mặt hoặc chuyên khoản - Được trả lương vào các ngày: Ngày cuối tháng - Tiền thưởng : Theo quy chế thi đua khen thưởng và các quy định khác có liên quan của Công ty

- Chế độ nâng lương: Theo quy định của Công ty - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp: ÀZức đóng Bảo hiểm xã

hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp là 8.000.000đ/tháng

- Chế độ đào tạo, bồ dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề: Theo quy định của Công ty

- Được quyền tạm hoãn, chấm dứt HĐLĐ theo quy định của pháp luật và Thỏa ước lao động tập thê của Công ty

- Nhirng thoa thuan khac: + Được hưởng tiền ăn ca 730.000 déng/thang + Chi phi điện thoại 1.500.000 đồng/tháng

+ Chi phí xăng xe 1.500.000 déng/thang

+ Chi phi trang phục: 5.000.000 đồng/năm + Người lao động cam kết thực hiện đầy đủ những Nội quy, Quy chế, Quy định của Công ty; những cam kết, thoả thuận khác với Tổng Giám đốc Công ty Nếu vi phạm thi tuỳ thuộc vào mức độ vi phạm mà Công ty có các hình thức xử lý kỷ luật theo “Nội quy lao động” của Công ty

2 Nghĩa vụ - Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động

- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất - kinh doanh, nội quy kỷ luật, an toàn vệ sinh lao động của Công ty và pháp luật hiện hành

- Hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của chức danh công việc được giao theo quy định

- Bồi thường vi phạm và vật chất: Trường hợp làm mất mát, hư hỏng tài sản, trang thiết bị của Công ty sẽ bị xử lý kỷ luật và phải bồi thườngtheo quy định của Nội quy lao động và các quy định khác có liên quan của Công ty và Pháp luật hiện

- Tam hoãn, chấm dứt HĐLĐ, ký luật người lao động theo quy định của pháp luật, Thỏa ước lao động tập thê và Nội quy lao động của Công ty

Điều 5: Điều khoản thi hành: - Những van đề về lao động không ghi trong hợp đồng lao động này thì áp dụng quy định của Thoả ước lao động tập thê và pháp luật lao động hiện hành - Hop đồng lao động được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản và có hiệu lực kế từ ngày 10 tháng 01 năm 2020 Khi hai bên ký kết phụ