Lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
Lao động
Khái niệm: Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người, là sự tiêu dùng sức lao động trong hiện thực Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con người nhằm tạo ra các sản phẩm phục vụ cho các nhu cầu của đời sống xã hội Lao động là hoạt động đặc trưng nhất, là hoạt động sáng tạo của con người.
Tính hai mặt của lao động trong sản xuất hàng hóa:
- Lao động cụ thể: Là lao động có ích dưới một hình thức cụ thể của những nghề nghiệp chuyên môn nhất định Mỗi lao động cụ thể có mục đích riêng, đối tượng riêng, phương pháp riêng, phương tiện riêng và kết quả riêng.
- Lao động trừu tượng: Là lao động của người sản xuất hàng hóa, nếu coi là sự hao phí sức lực nói chung của con người, không kể đến hình thức cụ thể của nó như thế nào, thì gọi là lao động trừu tượng.
1.1.1.1 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
Lao động là một yếu tố quan trọng góp phần vào quá trình sản xuất được hoạt động liên tục và có hiệu quả Lao động là một thành phần không thể thiếu trong các doanh nghiệp sản xuất Lao động tạo ra của cải vật chất nuôi sống và duy trì con người, phát triển đất nước.
1.1.1.2.1 Phân loại lao động theo quan hệ sản xuất
- Lao động trực tiếp: Là những công nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất ra sản phẩm như: Công nhân viên ở các tổ, phân xưởng các khu sản xuất.
- Lao động gián tiếp: Là những người công nhân viên không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất ra sản phẩm như: Cán bộ công nhân viên viên quản lý các phòng ban, trưởng và phó phòng, nhân viên kỹ thuật.
1.1.1.2.2 Phân loại lao động theo tổ chức quản lý, sử dụng theo thời gian lao động
- Lao động thường xuyên trong danh sách: Là toàn bộ công nhân viên đã làm việc lâu dài trong doanh nghiệp, do doanh nghiệp trực tiếp quản lý.
- Lao động không thường xuyên, mang tính chất thời vụ: Nhân công, nhân viên bốc vác, lắp đặt sửa chữa, gò, hàn, sơn,…
1.1.1.2.3 Phân loại theo chức năng của lao động.
Căn cứ theo chức năng lao động trong doanh nghiệp ta có thể chia làm ba loại như sau:
- Lao động thực hiện chức năng sản xuất: Công nhân viên ở các phân xưởng, tổ, bộ phận sản xuất.
- Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những công nhân bán hàng trên thị trường, nhân viên tiếp thị, nhân viên quảng cáo.
- Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là giám đốc, trưởng phó phòng ban bộ phận trong doanh nghiệp.
1.1.1.3 Ý nghĩa của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động
- Tổ chức quản lý lao động và hạch toán tiền lương tốt sẽ làm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
- Tăng cường chế độ hạch toán nội bộ trong doanh nghiệp và tận dụng tối đa tiềm lực lao động của người công nhân.
1.1.1.3.2 Đối với người lao động
- Tổ chức, quản lý tốt người lao động sẽ tạo tin tưởng cho người lao động.
- Đồng thời cũng là đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động làm việc tích cực với năng suất chất lượng cao và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.
Tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ.
Tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất một mặt là khoản chi phí sản xuất hình thành nên giá thành sản phẩm, một mặt nhằm bù đắp lại hao phí sức lao động của người lao động để tái tạo ra sức lao động mới nhằm tiếp tục quá trình sản xuất.
Nếu gọi sức lao động là hàng hóa thì tiền lương chính là giá cả của hàng hóa sức lao động Nói cách khác, tiền lương chính là sự thỏa thuận giữa người lao động (người bán sức lao động) và người sử dụng lao động (người mua sức lao động) về mức độ trả công đối với một công việc cụ thể được thực hiện trong những điều kiện làm việc nhất định
Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của công ty cũng như toàn xã hội đối với người lao động.
Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống nhân viên sẽ được hưởng khoản trợ cấp, đó là khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội.
BHXH chính là các khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trong những trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động.
Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản, tại nạn lao động được tính trên cơ sở lương, chất lượng lao động và thời gian mà người lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó.
Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men, khi bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không mất tiền là người lao động phải có thẻ bảo hiểm y tế Thẻ BHYT được mua từ tiền trích BHYT Đây là chế độ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Ngoài ra để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn được thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ KPCĐ là khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động của tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng cho người lao động.
1.1.2.2 Chức năng, vai trò và ý nghĩa
1.1.2.2.1 Chức năng Ý nghĩa của tiền lương đối với người lao động, đối với doanh nghiệp sẽ vô cùng to lớn nếu đảm bảo đầy đủ các chức năng sau :
- Chức năng thước đo giá trị: Là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả (bao gồm cả sức lao động) biến động.
- Chức năng tái sản xuất sức lao động: Nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài, có hiệu quả trên cơ sở tiền lương bảo đảm bù đắp được sức lao động đã hao phí cho người lao động.
- Chức năng kích thích lao động: Bảo đảm khi người lao động làm việc có hiệu quả thì được nâng lương và ngược lại.
- Chức năng tích luỹ: Đảm bảo có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi người lao động hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc rủi ro.
Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí về tiền lương là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lương), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động trong doanh nghiệp.
Tiền lương giữ vai trò quan trọng trong công tác quản lý đời sống và chính trị xã hội, là đòn bẩy kinh tế khuyến khích mọi người tăng năng suất lao động Đảm bảo vai trò điều phối lao động
Về bản chất, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Mặt khác, tiền lương là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác, tiền lương có ý nghĩa chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động
Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyết định thu nhập tăng hay giảm của người lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương trong doanh nghiệp Vì vậy để có thể trả lương một cách công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp Có thể nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế. Mặt khác, tiền lương là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn nữa lại là chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận nhưng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của người lao động Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi của người lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp Đó là vấn đề nan giải của mỗi doanh nghiệp Vì vậy hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của người lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thông tin đâỳ đủ chính xác về tiền lương của doanh nghiệp, để từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kì doanh thu tiếp theo.
Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý công bằng chính xác. Ngoài tiền lương người lao động còn được trợ cấp các khoản phụ cấp, trợ cấpBHXH, BHYT các khoản này cũng góp phần trợ giúp, động viên người lao động và tăng thêm cho họ trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động, bảo đảm quyền lợi cho người lao động.
Các hình thức trả lương, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương
Các hình thức trả lương
Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động Việc trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên,khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao năng suất lao động nhằm tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho mỗi thành viên trong xã hội.
Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động được tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: Hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm.
1.2.1.1 Các hình thức trả lương theo thời gian
Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định theo 2 cách: Lương theo thời gian giản đơn và lương theo thời gian có thưởng.
1.2.1.1.1 Lương theo thời gian giản đơn
Tiền lương tháng là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động
Mức lương tháng Mức lương cơ bản
(Hệ số lương + Tổng hệ số các khoản phụ cấp) Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường được áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.
1.2.1.1.1.2 Lương theo ngày Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ. Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) phải trả công nhân viên (CNV), tính trả lương cho công nhân viên trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng.
Số ngày làm việc thực tế trong tháng (22 hoặc 26 ngày)
1.2.1.1.1.3 Lương theo giờ Được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ.
Số giờ làm việc thực tế trong ngày (8 giờ) x
Lương tuần là tiền lương được tính và trả cho một tuần làm việc Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tuần theo chế độ.
1.2.1.1.2 Lương theo thời gian có thưởng
Là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất, như: thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng do tăng năng suất lao động, thưởng do tiết kiệm mguyên vật liệu,…nhằm kích thích người lao động hoàn thành tốt các công việc được giao.
Lương theo thời gian có thưởng được tính bằng cách lấy lương trả theo thời gian giản đơn cộng cho các khoản tiền thưởng.
Hình thức trả lương thời gian được thực hiện phổ biến ở các doanh nghiệp tư nhân và nhà nước mặc dù đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tuy nhiên nó vẫn còn hạn chế nhất định đó là chưa gắn tiền lương với chất lượng và kết quả lao động, do đó chưa phát huy đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong việc kích thích sự phát triển của sản xuất, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động Vì vậy các doanh nghiệp cần kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật và năng suất cao.
1.2.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm
Hình thức trả lương theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng, chất lượng của sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã làm xong được nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng được định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công việc được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ.
1.2.1.2.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế)
Là hình thức tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng, khối lượng công việc hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá lương sản phẩm không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc là hụt hay vượt mức lao động Đây là hình thức được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm (tính cho từng người lao động hay 1 tập thể).
Lương được lãnh Đơn giá tiền lương
Số lượng (khối lượng) công việc hoàn thành x
1.2.1.2.2 Trả lương theo sản phẩm có thưởng
Là kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp và chế độ tiền thưởng trong sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư; thưởng tăng năng suất lao động, năng suất chất lượng sản phẩm).
Tiền lương theo sản phẩm có thưởng được tính cho từng lao động hay cho một tập thể người lao động Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế người lao động còn hưởng một khỏan tiền thưởng theo quy định của đơn vị.
Cách tính lương này có tác dụng kích thích người lao động không chỉ quan tâm đến số lượng sản phẩm làm ra mà còn quan tâm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất, tiết kiệm nguyên vật liệu,…
1.2.1.2.3 Trả lương theo sản phẩm lũy tiến
Qũy tiền lương
Qũy tiền lương là toàn bộ số tiền lương trả cho số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả Qũy tiền lương trong doanh nghiệp cần phải được quản lý và kiểm tra một cách chặt chẽ đảm bảo việc sử dụng quỹ tiển lương một cách hợp lý và hiệu quả.
Xây dựng quỹ tiền lương:
Qũy tiền lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương được xác định theo công thức:
Vkh = [Lđb * TLmindn * (Hcb + Hpc) + Vvc] * 12 tháng
Vkh: Tổng quỹ lương kế hoạch
Lđb: Lao động định biên
TLmindn: Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định
Hcb: Hệ số cấp bậc công việc bình quân
Hpc: Hệ số các khoản phụ cấp lương bình quân được tính trong đơn giá bình quân Vvc: Qũy tiền lương của bộ máy gián tiếp mà số lao động này chưa tính trong định mức lao động tổng hợp
Qũy tiền lương của doanh nghiệp gồm:
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế;
Tiền lương năng suất từng người
Tồng tiền lương do tăng năng suất của tập thể
Tổng số điểm được bình của tập thể
- Tiền lương tính theo sản phẩm;
- Tiền lương công nhật, lương khoán;
- Tiền lương trả cho người lao động chế tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định;
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những nguyên nhân khách quan;
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác, đi làm nghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định;
- Tiền lương trả cho người lao động khi đã nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định;
- Tiền trả nhuận bút, giảng bài;
- Tiền thưởng có tính chất thường xuyên;
- Các khoản phụ cấp như : phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm, tăng ca; phụ cấp dạy nghề; phụ cấp công tác lưu động;phụ cấp khu vực,thâm niên, ngành nghề; phụ cấp cho những người làm công tác khoa học – kỹ thuật có tài;phụ cấp trách nhiêm; phụ cấp học nghề, tập sự;…
- Tiền ăn giữa ca của người lao động.
Ngoài ra trong quỹ tiền lương còn các khoản tiền chi phí trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lương).
Về phương diện hạch toán kế toán và phân tích kinh tế lương của doanh nghiệp được chia thành hai loại: tiền lương chính, tiền lương phụ.
+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, gồm: tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp.
+ Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lể tết, ngừng sản xuất được hưởng lương theo chế độ.
Trong công tác hạch toán tiền lương chính của công nhân sản xuất được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lương phụ của công nhân sản xuất được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp.
1.2.3 Qũy bảo hiểm xã hội (BHXH)
Qũy BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân viên theo kỳ, theo chế độ hiện hành nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất, hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho nông nhân viên trong tháng, trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 7% trừ vào lương của người lao động.
Qũy BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng qóp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:
- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản;
- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp;
- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động;
- Chi công tác quản lý quỹ BHXH.
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động,…trên cơ sở chứng từ hợp lý, hợp lệ.
BHXH là một hệ thống 3 tầng:
- Tầng 1: Là tầng cơ sở áp dụng cho mọi người, mọi cá nhân trong xã hội Người nghèo, tuy đóng góp của họ xã hội là thấp nhưng khi có yêu cầu nhà nước vẫn trợ cấp.
- Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho những người có công ăn việc làm ổn định.
-T ầng 3: Là sự tự nguyện cho những người muốn đóng BHXH cao.
Qũy bảo hiểm y tế (BHYT)
Quỹ bảo hiểm y tế là quỹ tài chính được hình thành từ nguồn đóng bảo hiểm y tế và các nguồn thu hợp pháp khác, được sử dụng để chi trả chi phí khám bệnh, chữa bệnh cho người tham gia bảo hiểm y tế, chi phí quản lý bộ máy của tổ chức bảo hiểm y tế và những khoản chi phí hợp pháp khác liên quan đến bảo hiểm y tế.
Qũy BHYT là khoản tiền được tính toán và trích lập theo tỷ lệ quy định là 4.5% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1.5% trừ vào lương của người lao động Qũy BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế
Quỹ bảo hiểm y tế được sử dụng cho các mục đích sau đây:
- Thanh toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế;
- Chi phí quản lý bộ máy tổ chức bảo hiểm y tế theo định mức chi hành chính của cơ quan nhà nước;
- Đầu tư để bảo toàn và tăng trưởng quỹ bảo hiểm y tế theo nguyên tắc an toàn, hiệu quả;
- Lập quỹ dự phòng khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế Quỹ dự phòng tối thiểu bằng tổng chi khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế của hai quý trước liền kề và tối đa không quá tổng chi khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế của hai năm trước liền kề.
Qũy bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Qũy BHTN được tạo ra bằng cách trích theo tỷ lệ 2% tiền lương phải thanh toán cho công nhân trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1%, người lao động phải chịu 1%.
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo,bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp Trong đó 1% dành cho hoạt động công đoàn cơ sở và 1% cho hoạt động công đoàn cấp trên.
Nhiệm vụ và các chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương do Nhà nước
Các chế độ về tiền lương và các khoản trích theo lương do Nhà nước quy định 14 1 Các chế độ về tiền lương do Nhà nước quy định
1.3.2.1 Các chế độ về tiền lương do Nhà nước quy định
Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động.
1.3.2.1.1 Chế độ tiền lương cấp bậc
Là chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc được xây dựng dựa trên số lượng và chất lượng lao động Có thể nói rằng chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, so sánh chất lượng trong các ngành nghề khác nhau và trong từng ngành nghề Đồng thời nó có thể so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khỏe với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng rất tích cực nó điều chỉnh tiền lương giữa các ngành nghề một cách hợp lí, nó cũng giảm bớt được tính chất bình quân trong việc trả lương thể hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao động.
Chế độ tiền lương do Nhà nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào đó để vận dụng vào thực tế tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ với nhau: thang lương, mức lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật.
- Thang lương là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lương gồm một số các bậc lương và các hệ số phù hợp với bậc lương đó Hệ số này do Nhà nước xậy dựng và ban hành.
Ví dụ: Thang lương công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh:
(a)Thang lương 7 bậc: áp dụng cho 12 ngành, mỗi ngành có 3 nhóm (I, II, III) ví dụ: Ngành chế biến lâm sản:
Nhóm I: Chế biến dầu thảo mộc, trang trí bề mặt gỗ : 7 bậc lương với hệ số lương các bậc là: 1,45 – 1,71 – 2,03 – 2,39 – 2,83 – 3,34 – 3,95
Nhóm II: Sản xuất cót ép, mây tre, trúc, chế biến cánh kiến đỏ: 7 bậc lương với hệ số là: 1,55 – 1,83 – 2,16 – 2,55 – 3,01 – 3,56 – 4,20
Nhóm III: Cưa xẻ máy, mộc máy, mộc tay, chạm khảm, khắc gỗ, sản xuất ván dăm,ván sợi, gỗ dán với hệ số lương các bậc: 1,67 – 1,96 – 2,31 – 2,71 – 3,19 – 3,74 – 4,9
(b) Thang lương 6 bậc: Dùng cho các ngành chế biến lương thực, thực phẩm; dệt, thuộc da, giầy may; nông nghiệp thuỷ lợi, thuỷ sản; lâm nghiệp; xây dựng; dầu khí; khai thác hầm lò, ví dụ:
Ngành dệt, thuộc da, giả da, giầy may: chia 3 nhóm theo mức độ nặng nhọc và tính phức tạp của công việc:
Nhóm I: Hệ số lương các bậc là : 1,55 – 1,85 – 2,22 – 2,65 – 3,18 – 3,8
- Mức lương là số lượng tiền tệ được quy định để trả công lao động trong một đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với các hệ số trong thang lương Chi lương bậc 1 được quy định rõ còn chi lương còn các lương bậc cao thì được tính bằng cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc 1 theo quy định phải lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu của cán bộ công nhân viên chức hiện nay là 1.050.000 đ (một triệu không trăm năm mươi nghìn đồng ).
Từ ngày 01 tháng 07 năm 2013, tiền lương tối thiểu sẽ được Chính phủ điều chỉnh tăng từ 1.050.000 đ/tháng lên 1.150.000 đ/tháng.
- Tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu lành nghề của công nhân ở bậc nào đó thì phải hiểu biết những gì về mặt kĩ thuật và phải làm được những gì về mặt thực hành Cấp bậc kĩ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề của công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật là căn cứ để xác định trình độ tay nghề của người công nhân.
Chế độ lương theo cấp bậc chỉ áp dụng đối với những người lao động tạo ra sản phẩm trực tiếp Còn đối với những người sản xuất giản tiếp tạo ra sản phẩm như cán bộ quản lý nhân viên văn phòng…thì áp dụng chế độ lương theo chức vụ.
1.3.2.1.2 Chế độ lương theo chức vụ
Chế độ này chỉ được thực hiện thông qua bảng lương do Nhà nước ban hành. Trong bảng lương này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và các quy định trả lương cho từng nhóm.
Mức lương theo chế độ chức vụ được xác định bằng cách lấy mức lương bậc 1 nhân với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện lao động của bậc đó so với bậc 1 Trong đó mức lương bậc 1 bằng mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc 1 so với mức lương tối thiểu Hệ số này là tích số của hệ số phức tạp với hệ số điều kiện.
Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương trong Doanh nghiệp phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà nước chỉ khống chế mức lương tối thiểu chứ không khống chế mức lương tối đa mà Nhà nước điều tiết bằng thuế thu nhập cá nhân.
Hiện nay hình thức tiền lương chủ yếu được áp dụng trong các Doanh nghiệp là tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng của từng loại hình Doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp. Tuy nhiên mỗi hình thức đều có ưu điểm và nhược điểm riêng nên hầu hết nên hầu hết các Doanh nghiệp đều kết hợp cả hai hình thức trên.
1.3.2.2 Các chế độ về các khoản trích theo lương do Nhà nước quy định
Tổng các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định hiện hành: Tiền lương* 32.5%.
Tổng các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được tính vào CPSXKD của doanh nghiệp: Tiền lương* 23%.
Tổng các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN do người lao động chi trả: Tiền lương* 9.5%.
Tổng khoản trích BHXH tại DN theo quy định hiện hành: Tiền lương* 24%.
Tổng khoản trích BHYT tại DN theo quy định hiện hành: Tiền lương* 4.5%.
Tổng khoản trích KPCĐ tại DN theo quy định hiện hành: Tiền lương* 2%.
Tổng khoản trích BHTN tại DN theo quy định hiện hành: Tiền lương* 2%.
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Hạch toán số lượng lao động
Để quản lý lao động về mặt số lượng, DN sử dụng sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp thường do phòng lao động quản lý Số này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề của công nhân.Phòng lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.
Hạch toán thời gian lao động
Thực chất là hạch toán sử dụng thời gian lao động đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp Chứng từ sử dụng ở đây là bảng chấm công để ghi chép thời gian lao động và có thể sử dụng tổng hợp phục vụ trực tiếp kịp thời cho việc quản lý tình hình huy động sử dụng thời gian để công nhân viên tham gia lao động. Bảng chấm công được lập riêng cho từng tổ, xưởng sản xuất, do tổ trưởng hoặc trưởng các phòng ban ghi hàng ngày Cuối tháng bảng chấm công dược sử dụng làm cơ sở để tính lương đối với bộ lao động để hưởng lương theo thời gian.
Hạch toán kết quả lao động
Mục đích của hạch toán là theo dõi ghi chép kết quả lao động của công nhân viên biểu hiện bằng số lương của từng người hay từng tổ, nhóm lao động Để hạch toán kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau tùy theo loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp.
Các chứng từ này là “ phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành”, “Bảng ghi năng suất cá nhân, bảng kê khối lượng hoàn thành”.
Chứng từ hạch toán kết quả lao động do người lập ký, cán bộ kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo duyệt Đây là cơ sở để tính tiền lương cho người lao động hay bộ phận lao động hưởng lương theo sản phẩm.
Tóm lại hạch toán lao động vừa là để quản lý việc huy động sử dụng lao động,vừa làm cơ sở để tính toán tiền lương phải trả cho người lao động Vì vậy hạch toán lao động có rõ ràng, chính xác, kịp thời thì mới có thể tính đúng, tính đủ lương cho công nhân viên trong doanh nghiệp.
Hạch toán tiền công với người lao động
- Xác định trình tự tính toán tổng mức tuyệt đối với người lao động trong kỳ hạn được trả, được thanh toán Để thực hiện được nội dung này cần phải có điều kiện sau:
+ Phải thu thập đầy đủ các chứng từ có liên quan về số lượng và chất lượng lao động;
+ Phải dựa vào các văn bản quy định chế độ trả lương, thưởng, phụ cấp của nhà nước;
+ Phải xây dựng hình thức trả công thích hợp cho từng loại lao động trước khi đi vào công việc tính toán tiền công;
+ Phải lựa chọn cách chia tiền công hợp lý cho từng người lao động, cho các loại công việc được thực hiện bằng một nhóm người lao động khác nhau về ngành nghề, cấp bậc, hiệu suất công tác.
- Xây dựng chứng từ thanh toán tiền công và các khoản có liên quan khác tới người lao động với tư cách là chứng từ tính lương và thanh toán Chứng từ này được hoàn thành sau khi thực hiện được sự trả công cho từng người lao động và trở thành chứng từ gốc để ghi sổ tổng hợp tiền lương và BHXH.
- Lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ tiền lương và BHXH cho từng đối tượng chịu chi phí sản suất và qua tiêu chuẩn trung gian phân bổ cho đối tượng chịu phí tiền lương cuối cùng, lập chứng từ ghi sổ cho số liệu đã phân bổ làm căn cứ ghi sổ tổng hợp của kế toán theo đúng nguyên tắc.
- Xây dựng quan hệ ghi sổ tài khoản theo nội dung thanh toán và tính toán phân bổ tiền lương phù hợp với yêu cầu thông tin về đối tượng kế toán nêu trên.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một mảng kế toán quan trọng, là cơ sở để cho các doanh nghiệp dựa vào để có các áp dụng các cách tính cho phù hợp doanh nghiệp của mình.
Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán lương
- Tiền lương là biểu hiện bằng tiền có giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả cuối cùng Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, vừa là một yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị các loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do đó việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say trong công việc, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến bộ khoa học kỹ thuật Các doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích lũy cho đơn vị.
- Kế toán tiền lương là việc hạch toán tiền lương dựa vào các yếu tố như: Bảng chấm công, bảng theo dõi công tác, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng lao động, hợp đồng khoán…để lập bảng tính, thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động.
- Nhiệm vụ của kế toán tiền lương:
Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
1.5.1.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công
Mẫu số 01a- LĐTL Bảng chấm công
Mẫu số 01b-LĐTL Bảng chấm công làm thêm giờ
Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương
Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội
Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng
Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn chỉnh
Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ
Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán
Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động
Một số các chứng từ khác liên quan khác như phiếu thu, phiếu chi, giấy xin tạm ứng, công lệnh (giấy đi đường), hóa đơn
1.5.1.3 Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với người lao động, tình hình trích lập BHXH kế toán sử dụng tài khoản 334.
TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó, gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên.
TK 334 – Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:
- TK 3341 - Phải trả cho công nhân viên: Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán với công chức viên chức trong đơn vị về các khoàn tiền lương, phụ cấp và các khoản khác.
- TK 3348 - Phải trả người lao động khác: Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán với các đối tượng khác về các khoản như: Học bổng, sinh hoạt phí, tiền trợ cấp thanh toán với các đối tượng hưởng chính sách chế độ.
Kết cấu TK 334- phải trả CNV
1.5.1.4 Nội dung và phương pháp hạch toán
(1) Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác đã trả đã ứng trước cho công nhân viên
Các khoản khấu trừ tiền lương, tiền công của công nhân viên
Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả cho công nhân viên
Số dư cuối kỳ phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, kế toán ghi:
Nợ TK 622 – Chi phí công nhân trực tiếp
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang
Có TK 334 – Phải trả công nhân viên
(2) Tính tiền thưởng phải trả công nhân viên trong tháng kế toán ghi:
+ Trường hợp thưởng cuối năm, thưởng thường kỳ:
Nợ TK 353 – Qũy khen thưởng, phúc lợi
Có TK 334 – Phải trả công nhân viên
+ Trường hợp thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng năng suất lao động:
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 334 – Phải trả công nhân viên
(3) Tiền tăng ca phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:
Có TK 334 – Phải trả công nhân viên
(4) Các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên: khoản tạm ứng chi không hết, khoản bồi thường vật chất, BHXH, BHYT công nhân viên phải nộp, thuế thu nhập phải nộp ngân sách nhà nước, ghi:
Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên
Có TK 138 – Phải thu khác
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Có TK 3335 – Thuế thu nhập cá nhân trừ vào lương
(5) Căn cứ vào số tiền bảo hiểm phải trả cho công nhân viên thay lương khi họ bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… kế toán ghi:
Nợ TK 338 (3383) – Phải trả, phải nộp khác
Có TK 334 – Phải trả cho công nhân viên
(6) Khi tạm ứng lương cho công nhân viên, căn cứ vào số tiền thực chi, phản ánh số tiền chi tạm ứng, kế toán ghi:
Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên
Có TK 111 – Số tiền thực chi bằng tiền mặt
Có TK 112 – Số tiền thực chi bằng tiền gửi ngân hàng
(7) Thanh toán các lương cho người lao động
Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên
Có TK 111 – Số tiền thực chi bằng tiền mặt
Có TK 112 – Số tiền thực chi bằng tiền gửi ngân hàng
Có TK 512 – Doanh thu nội bộ (giá bán chưa thuế GTGT)
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Các khỏan khấu trừ vào lương CNV Tiền lương phải trả công nhân sản xuất TK111,112 TK 335 ( không trích trước)
Thanh toán tiền lương và các khoản ứng trước Tiền lương nghỉ phép (có trích trước)
TK 353 Thanh toán lương bằng sản phẩm
Tiền thưởng phải trả người lao động
TK 3383 Bảo hiểm xã hội phải trả
Kế toán các khoản trích theo lương
Kế toán các khoản trích theo lương bao gồm:
Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp người lao động có tham gia quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức…Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 24% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên trong từng kỳ kế toán, trong đó: Người lao động phải chịu 17% trên tổng quỹ lương và được tính vào CPSXKD Người lao động phải chịu 7% trên tổng quỹ lương bằng cách khấu trừ vào lương của họ.
Qũy BHYT là quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh, được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 4.5% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên, trong đó: Người sử dụng lao động phải chịu 3% và được tính vào CPSXKD Người lao động phải chịu 1.5% bằng cách khấu trừ vào lương của họ.
KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp Theo quy định hiện hành KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương phải trả cho từng kỳ kế toán và được tính hết vào CPSKKD, trong đó 1% dành cho công đoàn cơ sở hoạt động và 1% nộp cho công đoàn cấp trên.
BHTN là chính sách để người thất nghiệp nhanh chóng trở lại thị trường lao động, hỗ trợ người thất nghiệp để thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị mất thu nhập do thất nghiệp Chính sách BHTN còn hỗ trợ học nghề và tìm việc làm đối với người lao động tham gia BHTN Theo chế độ hiện hành quỹ BHTN được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên trong từng kỳ kế toán, trong đó: Người lao động phải chịu 1% trên tổng quỹ lương và được tính vào CPSXKD Người lao động phải chịu 1% trên tổng quỹ lương bằng cách khấu trừ vào lương của họ.
1.5.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương
Mẫu số 04-LĐTL Danh sách người lao động hưởng bảo hiểm xã hội
Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng
Một số các chứng từ khác liên quan khác như phiếu thu,phiếu chi,giấy xin tạm ứng,công lệnh, hóa đơn, giấy bào nợ, báo có,
Tài khoản phải trả phải nộp khác dùng đề phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội.
TK 338 Phải trả, phải nộp khác, có 9 tài khoản cấp 2:
3381 Tài sản thừa chờ xử lý
3385 Phải trả về cổ phần hóa
3386 Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn
3387 Doanh thu chưa thực hiện
3388 Phải trả, phải nộp khác
1.5.2.4 Nội dung và phương pháp hạch toán
(1) Hàng tháng căn cứ vào tổng số tiền lương phải trả công nhân viên trong tháng kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động:
- Kết chuyển giá trị tài khoản thừa vào các tài khoản khác có liên quan;
- BHXH phải trả cho công nhân viên;
- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị;
- Số BHXH,BHYT,KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý;
- Kết chuyển doanh thu nhận trước sang
- Các khoản đã trả, đã nộp khác;
- Chi bảo hiểm y tế cho người lao động;
- Nộp BHXH cho cấp trên;
- Gía trị tài khoản thừa chờ xử lý (chưa xác định rõ nguyên nhân).
- Gía trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn vị;
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh;
- BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù;
- BHYT, BHXH trừ vào lương công nhân viên;
- Các khoản phải trả, phải nộp khác;
- Trích BHTN khấu trừ vào lương của công nhân viên, vào CPSXKD.
Nợ TK 622 – Chi phí công nhân trực tiếp
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 3382– Kinh phí công đoàn
Có TK 3383 – Bảo hiểm xã hội
Có TK 3384 – Bảo hiểm y tế
Có TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp
(2) Trích các khoản lương trừ vào lương của người lao động
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
Có TK 3383 – Bảo hiểm xã hội
Có TK 3384 – Bảo hiểm y tế
Có TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp
(3) BHXH trả thay cho người lao động
Nợ TK 3383 – Bảo hiểm xã hội
Có TK 334 – Phải trả người lao động
(4) Nhận trợ cấp BHXH do cơ quan BHXH cấp
Nợ TK 111 – Số tiền thực chi bằng tiền mặt
Nợ TK 112 – Số tiền thực chi bằng tiền gửi ngân hàng
Có TK 3383 – Bảo hiểm xã hội
(5)Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan chuyên trách:
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Có TK 111, 112, … - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,…
(6) Khi chi tiêu sử dụng KPCĐ tại doanh nghiệp:
Nợ TK 338(3382) – Phải trả, phải nộp khác
23% tính vào chi phí SXKD
TK 334 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ hoặc chi BHXH, KPCĐ tại DN BHXH, BHYT trừ vào
Kế toán các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của CNV
Trong các doanh nghiệp sản xuất,kinh doanh có tính thời vụ, để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất (CNSX) như một khoản chi phí trả trước Đối với công nhân nghỉ phép hàng năm, theo chế độ quy định thì công nhân viên trong thời gian nghỉ phép vẫn được lãnh lương đầy đủ như thời gian đi làm, tiền lương nghỉ phép sẽ được tính vào chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp không bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến thì tiền lương nghỉ phép của công nhân viên được tính vào chi phí sản xuất bằng cách trích trước theo kế hoạch.
1.5.3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Bảng kê lương và phụ cấp cho người lao động;
- Bảng trích trước tiền lương nghỉ phép;
- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội là cơ sở thanh toán trợ cấp xã hội trả thay lương cho người lao động;
- Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội;
- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có;
- Các chứng từ khác có liên quan;
1.5.3.4 Nội dung và phương pháp hạch toán
Trường hợp công nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép không đều đặn giữa các tháng trong năm, đề hạn chế trường hợp giá thành đơn vị sản phẩm giữa các kỳ kế toán có biến động lớn, kế toán sử dụng biện pháp trích trước chi phí.
Mức trích tiền lương nghỉ phép
Tiền lương chính phải trả cho công nhân sản xuất trong tháng
Tỷ lệ trích trước được xác định như sau:
Lương nghỉ phép trong năm của công nhân sản xuất
Tổng số lương chính kế hoạch năm của công nhân sản xuất
(1) Khi tính trước vào chi phí tiền lương nghỉ phép phải trả trong năm cho công nhân sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 622 – Chi phí công nhân trực tiếp Phần chênh lệch
Có TK 335 – Chi phí phải trả
(2) Căn cứ vào tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh phải trả cho công nhân sản xuất, kế toán ghi:
- Trường hợp số thực tế phát sinh = số trích trước
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả (số đã trích trước)
Có TK 334 – Phải trả người lao động (tiền lương nghỉ phép phải trả)
- Trường hợp số thực tế phát sinh > số trích trước: trích bổ sung phần chênh lệch
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
- Các chi phí thực tế phát sinh;
- Điều chỉnh phần chênh lệch giữa khoản chi thực tế và khoản chi trước.
- Các khoản chi phí đã được trích trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.
Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lương nghỉ phép Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải trả cho CNSX nghỉ phép của CNSX hàng tháng
Trích bổ sung chi phí
Kế toán quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm dùng để phản ánh tình hình trích lập và sử dụng quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm của doanh nghiệp.
- Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm của doanh nghiệp dùng để chi trợ cấp thôi việc, mất việc làm, đào tạo lại nghề cho người lao động tại doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
- Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được trích lập và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ của doanh nghiệp Trường hợp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm hàng năm không chi hết được chuyển số dư sang năm sau Trường hợp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động thôi việc, mất việc làm trong năm tài chính thì toàn bộ phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
- Thời điểm trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm Trường hợp doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính giữa niên độ (quí) thì có thể điều chỉnh quĩ dự phòng trợ cấp mất việc làm theo quí khi lập báo cáo tài chính.
1.5.4.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Danh sách người lao động bị thôi việc, mất việc làm hưởng quỷ dự phòng;
- Hợp đồng lao động, các bảng cam kết;
- Quyết định cho nghỉ việc;
- Biên bản bàn giao công việc.
Tài khoản sử dụng TK 351 “ Qũy dự phòng trợ cấp mất việc làm”.
Chi trả cho người lao động thôi việc, mất việc làm từ quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.
Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.
Số dư cuối kỳ hành, kế toán ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
(2) Chi trả trợ cấp thôi việc, mất việc làm, chi đào tạo lại nghề cho người lao động theo chế độ, kế toán ghi:
Nợ TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
(3) Trường hợp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động thôi việc, mất việc làm trong năm tài chính thì phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
(4) Cuối niên độ kế toán sau, doanh nghiệp tính, xác định số dự phòng trợ cấp mất việc làm cần phải lập Trường hợp số dự phòng trợ cấp mất việc làm phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng trợ cấp mất việc làm chưa sử dụng hết đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch thiếu thì tiến hành trích bổ sung tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.
Chi trả cho người lao động theo chế độ Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Số cần trích lập lớn hơn
Khoản chi trả vượt số dự phòng hiện có
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM Lương Cơ - Xí ngiệp khai thác đá Lương Cơ 2.1 Giới thiệu tổng quát về công ty
Giới thiệu chung về công ty
+ Tên công ty : Công ty TNHH TM Lương Cơ -Xí nghiệp khai thác đá Lương Cơ. + Tên giao dịch: LUONG CO COMPANY LIMITED
+ Địa chỉ trụ sở: Tân Lễ B - Châu Pha-Tân Thành-Thành phố Bà Rịa-Tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu.
+ Vốn điều lệ: 18.000.000.000 VNĐ (Mười tám tỷ đồng chẵn)
+ Số đăng kí kinh doanh:490220228
+ Số tài khoản: 700.407.406.000.438 tại Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam Vietcombank - Chi nhánh Bà Rịa
+ Nguồn vốn của công ty: 8.000.000.000 VNĐ (Tám tỷ đồng chẵn)
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tiền thân của Xí Nghiệp khai thác đá Lương Cơ là Công ty trách nhiêm hữu hạn
Thương mại Lương Cơ Công ty Lương Cơ được thành lập từ năm 1992 theo giấy phép số 048536 do Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố cấp, lúc bấy giờ Công ty chỉ mua bán máy móc thiết bị nhưng tình hình xây dựng những tòa nhà cao ốc mọc lên, những nhu cầu nhà ở của người dân càng cải thiện, nên vật liệu xây dựng càng thiếu, nhận thấy được nhu cầu trên công ty Lương Cơ đã chuyển hướng sang sản xuất, nhưng kiến
Loan đã cho chuyên gia đến Việt Nam để chuyển giao kỹ thuật khai thác đá, mặt khác công ty ký Hợp đồng mua bán số 04/1997 với công ty khoáng sản Bà Rịa Vũng Tàu để tự khai thác đá, về phía công ty khoáng sản sẽ cung cấp cho xí nghiệp đá Lương Cơ đá nguyên liệu và xí nghiệp sẽ sản xuất đá thô sơ thành đá thành phẩm Từ đó công ty Lương Cơ không còn mua bán máy móc thiết bị nữa mà chuyển sang khai thác đá xây dựng và thành lập một xí nghiệp trực thuộc công ty đó là Công Ty TNHH TM Lương Cơ – Xí Nghiệp Khai Thác Đá Lương Cơ.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty được tự chủ trong tổ chức sản xuất kinh doanh, tự tìm kiếm thị trường và ký hợp đồng tiêu thụ hàng hóa.
Hằng năm công ty tung sản phẩm của mình ra thị trường với trữ lượng lớn nhằm đáp ứng, phục vụ tối đa thị hiếu và nhu cầu của người tiêu dùng tại địa phương nói riêng và trong cả nước nói chung Qua đó góp phần ổn định kinh tế, giá cả, tạo công ăn việc làm cho người lao động ở địa phương và trong cả nước.
Qua quá trình hoạt động sản xuất, công ty còn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cho Ngân sách Nhà nước, khấu hao thiết bị máy móc, làm các công trình phúc lợi,…
+ Bảo đảm hạch toán các nghiệp vụ kinh tế đầy đủ, đúng quy định, quy chế của Nhà nước; + Chịu trách nhiệm với các khách hàng về các hợp đồng đã ký kết và nghĩa vụ nợ đối với bên thứ ba và làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước;
+ Chịu trách nhiệm bảo tồn và phát triển nguồn vốn vủa công ty. Đến nay tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đi vào ổn định và ngày càng có hiệu quả cao Công ty luôn chú trọng quan tâm từ khâu đầu tư, dự trữ, sản xuất cho đến tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá nhằm nâng cao năng lực sản xuất đạt đến mục tiêu sản phẩm cao chất lượng hoàn hảo. Để đạt được những thành quả đó là kết quả của sự nổ lực không ngừng của ban lãnh đạo và công nhân trong quá trình quản lý và sản xuất.
Danh mục một số mặt hàng và thị trường tiêu thụ của xí nghiệp
Với chức năng kinh doanh các sản phẩm đá xây dựng, mỏ đá thuộc loại đá Granit có diện tích 42 ha, được trang bị dàn máy nghiền Thụy Điển với công suất 500 tấn/giờ và các máy móc chuyên dùng của Mỹ và Nhật Công ty tập chung:
- Khai thác đá, cát, sỏi;
- Sản xuất kinh doanh các vật liệu xây dựng và trang trí nội thất;
- Nhập khẩu vật tư, thiết bị, nguyên liệu phục vụ sản xuất của xí nghiệp.
Có nhiệm vụ bảo toàn và phát triển vốn của xí nghiệp, tối đa hóa giá trị của xí nghiệp, tối đa hóa giá trị của xí nghiệp, hoạt động hiệu quả theo yêu cầu của cổ đông.
Xí nghiệp xây dựng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm trong cả nước Xí nghiệp đã có nhiều đại lý tại TP - Hồ Chí Minh và các tỉnh miền Đông Nam Bộ.
Với uy tín về chất lượng, giá cả, xí nghiệp đã tạo được mối quan hệ mua bán lâu dài với các nhà thầu trong và ngoài nước, ngày càng mở rộng thị trường tiêu thụ.
Cơ cấu tổ chức của công ty
2.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý
2.2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện các công tác hành chính quản trị như: lưu trữ, soạn thảo câng văn, đón tiếp khách hàng, xây dựng kế hoạch, tuyển dụng lao động, chính sách tiền lương và các chính sách đối với người lao động, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc về nhiệm vụ được phân công.
Phòng tài chính – kế toán: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc, đồng thời chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ kế toán của kế toán trưởng Có nhiệm vụ hạch toán, kế toán tổng hợp, cung cấp thông tin, số liệu và các báo cáo kế toán Phòng tổ chức hành chính
Phòng tài chính – kế toán
Phòng kiểm tra chất lượng
Phòng kế hoạch đầu tư Phòng cung ừng
Phòng kỹ thuật cơ điện
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức mạng lưới tiêu thụ, thực hiện chức năng lưu thông hàng hóa giữa nhu cầu thị trường và điều kiện sản xuất của xí nghiệp.
Phòng cung ứng: Giúp việc cho Ban giám đốc trong lĩnh vực quản lý và tổ chức hoạt động cung ứng vật tư, giao nhận quản lý kho.
Phòng kế hoạch đầu tư: Tham mưu cho Ban giám đốc về chiến lược đầu tư, kế hoạch phát triển xí nghiệp.
Phòng kỹ thuật cơ điện: Bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị cho toàn công ty, cung cấp các thông tin để Ban giám đốc có quyết định trang bị những máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất và duy trì hoạt động của xí nghiệp.
2.2.2 Tổ chức bộ phận sản xuất tại công ty
2.2.2.1 Sơ đồ bộ phận sản xuất
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ phận sản xuất
2.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các tổ đội
Giám sát: Bộ phận giám sát có chức năng tuân thủ chấp hành và thực hiện công việc của Giám đốc chuyển giao sau đó có nhiệm vụ phổ biến giám sát mọi hoạt động của các bộ phận ngoài ra còn có thẩm quyền là thay mặt Giám đốc để giải quyết một số các vấn đề thuộc phạm vi chuyên môn quyền hạn khi Giám đốc vắng mặt.
Đội nổ mìn: Sau khi đã định vị vị trí khai thác đội nổ mìn có nhiệm vụ cài đặt hệ thống nổ ở những khu vực đã định vị trước đó.
Giám sát Đội mìn Đội xe vận chuyển Đội xe khai thác Trạm nghiền
Đội xe khai thác: Gồm những xe súc vả xe đào Hai loại xe này chịu trách nhiệm súc và đào đá cho đội xe vận chuyển.
Trạm nghiền:Trạm nghiền được coi như khâu quan trọng để tạo ra những sản phẩm có chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng Sau khi nổ mìn khai thác, đá được chế biến trên dây chuyền nghiền sàng hiện đại công suất 200 tấn/h nhập khẩu từ Hàn Quốc, có màu xanh đẹp với nhiều chủng loại: đá dăm