LỜI CẢM ƠNĐiều đầu tiên trong cuốn Báo cáo Thực Tập Tốt Nghiệp này mà em muốn nói đến,đó là lời cảm ơn của em tới Quý thầy cô của trường Đại học Bà Rịa- Vũng Tàu, và các cô chú,anh chị tại Trường THPT Đinh Tiên Hoàng.
Em xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô trường Đại học Bà Rịa- Vũng Tàu đã tận tình dạy dỗ và truyền đạt kiến thức cho em trong suốt những năm học vừa qua Đặc biệt là lời cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Ánh Hoa , cô đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ để em tìm hiểu về công tác thực tế và hoàn thành báo cáo thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị ở Trường THPT Đinh Tiên Hoàng và đặc biệt là các cô chú ở phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn và tạo mọi điều kiện thuận lợi để em hiểu về công tác hoạch toán tiền lương của trường cũng như nghiệp vụ chuyên sâu của mình về sau này.
Vì thời gian thực tập có hạn cũng như kiến thức chuyên môn còn hạn chế, nên không tránh khỏi những sai sót trong báo cáo tốt nghiệp này Vì vậy em xin ghi nhận những nhận xét và ý kiến của Quý thầy cô, các cô chú, anh chị ở Trường THPT Đinh Tiên Hoàng để kiến thức chuyên môn của em sẽ hoàn thiện hơn nữa.
Một lần nữa em xin kính chúc quý thầy cô, các cô chú, anh chị luôn dồi dào sức khoẻ và công tác tốt.
Em xin chân thành cảm ơn!
Học viên thực tập :
NGUYỄN THỊ TÌNH
Trang 2LỜI MỞ ĐẦUTrong xã hội chúng ta tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của hàngtriệu người lao động và là mối quan tâm hàng đầu của họ.
Với nền kinh tế như hiện nay, muốn có một chỗ đứng trên thị trường.Các đơn vị cần phải xây dựng một bộ máy sao cho hợp lý đặc biệt là vấn đềtiền lương cũng không kém phần quan trọng trong cơ cấu tổ chức của mộtđơn vị.
Để tiến hành hoạt động, thì một đơn vị cần có những tư liệu lao động,sức lao động và đối tượng lao động Trong đó sức lao động là yếu tố quyếtđịnh trong quá trình hoạt động Trong một đơn vị muốn hoạt động liên tục vàđể thực hiện quá trình tái hoạt động thì cần phải bù đắp sức lao động màngười lao động đã bỏ ra trong quá trình hoạt động, việc bù đắp đó được thựchiện dưới hình thức trả lương.
Nhận thức được tầm quan trọng của tiền lương, nên hôm nay em đãchọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại TrườngTHPT Đinh Tiên Hoàng Nhằm để tìm hiểu sâu hơn về công tác hạch toántiền lương tại Trường THPT Đinh Tiên Hoàng
Nội dung báo cáo của em gồm 4 chương : Chương 1 : Giới thiệu khái quát về Trường Đinh Tiên Hoàng.
Chương 2 : Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theolương.
Chương 3 : Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại trường THPT Đinh Tiên Hoàng.
Chương 4 : Một số nhận xét, kiến nghị và kết luận.Với những kiến thức được thầy cô truyền đạt trong suốt những năm họcqua, cùng với thời gian thực tập ngắn ngủi là hai tháng tại trường THPTĐinh Tiên Hoàng đã giúp em hoàn thành báo cáo này Tuy nhiên, vì thời gianthực tập có hạn, vì vậy báo cáo của em sẽ không tránh khỏi những sai sót,kính mong sự giúp đỡ của Quý thầy cô và các cô chú, anh chị ở đơn vị thựctập, để báo cáo của em hoàn thiện hơn và em được hiểu sâu hơn nữa về côngtác thực tập.
Trang 3NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
Tên cơ quan:
Đơn vị :
Người nhận xét :
Nhận xét sinh viên :
1.Về tinh thần, thái độ và tác phong khi thực tập:
Vũng Tàu ngày …tháng…năm……
( Chức danh người nhận xét) (Ký và đóng dấu)
(Họ và tên người nhận xét)
Trang 4NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
1 Ve tinh thần, thái độ tác phong khi thực tập: 2 Kiến thức chuyên môn:
3 Nhận thức thực tế: 4 Về khả năng ứng dụng lý thuyết vào thực tế:
5 Đánh giá khác:
6 Các hướng nghiên cứu của đề tàii có thể tiêp tục phát triển cao hơn
.7 Kết quả: Đạt ở mức nào( hoặc không đạt)
Vũng Tàu ngày …tháng…năm
( Chức danh người nhận xét)
(Ký và đóng dấu)
(Họ và tên người nhận xét)
Trang 5NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
GVPB:
1 Về định hướng đề tài : 2 Về kết cấu :
3 Về nội dung: 4 Về hướng giải pháp :
5 Đánh giá khác:
6 Gợi ý khác:
.7 Kết quả: Đạt ở mức nào( hoặc không đạt)
Vũng Tàu ngày …tháng…năm
( Chức danh người nhận xét)
(Ký và đóng dấu)
(Họ và tên người nhận xét)
Trang 6Trường THPT Đinh Tiên Hoàng vẫn nằm trên số 16/15/20 Xô ViếtNghệ Tĩnh, P2 TP.Vũng Tàu cho đến tháng 8 năm 2008, do cơ sở vật chấtcủa trường bị xuống cấp trầm trọng, UBND tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu ra quyếtđịnh xây dựng lại trường THPT Đinh Tiên Hoàng và trường phải dời cơ sởvề số 242 Thống Nhất, P8 TPVT để dạy và học tập, chờ xây dựng cơ sởmới.
Từ khi thành lập đến nay trường luôn phát triển mạnh về mọi mặt,hiện đang đứng thứ 3 trên toàn tỉnh vế chất lượng học tập, nhiều năm liềnđạt danh hiệu trường Tiên tiến cấp Tỉnh
Trang 71.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ DẠY VÀ HỌC CỦA TRƯỜNG :1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý:
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy hành chính
1.2.2 Nhiệm vụ chức năng quản lý :
- Hiệu trưởng : là người đứng đầu tại một trường học, chịu trách
nhiệm quản lý toàn bộ đội ngũ giáo viên – công nhân viên và học sinh củatoàn trường
- Phó hiệu trưởng (chuyên môn): là người dưới quyền của hiệu trưởng,
được ủy quyền của hiệu trưởng thực hiện các chức năng quản lý về mặtchuyên môn của giáo viên và học sinh
- Phó hiệu trưởng (hành chính): là người dưới quyền của hiệu trưởng,
thực hiện các chức năng quản lý về mặt hành chính nề nếp của giáo viên –cán bộ công nhân viên và học sinh toàn trường
- Văn phòng: Thực hiện công việc nhận công văn đến, công văn đi,
quản lý hồ sơ của học sinh, quản lý sổ điểm và các sổ sách khác của giáoviên
HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
(Chuyên môn)
PHÒNG KẾ TOÁN VĂN PHÒNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
(Hành chính)
PHÒNG THIẾT BỊ
(Hành chính)
Trang 8- Phòng kế toán: Thực hiện công tác theo dõi giờ dạy của giáo viên từ
đó quy ra lương của mỗi người, thực hiện các chế độ chính sách với ngườilao động, theo dõi các hoạt động thu chi của trường
- Phòng thiết bị: Lưu trữ trang thiết bị, đồ dùng dạy học của trường.
1.2.3 Quá trình dạy và học: 1.3 HÌNH THỨC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN : 1.3.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán:
Hiện nay trường đang áp dụng hình thức kế toán tập trung tại phòngkế toán Toàn bộ nhân viên kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toántrưởng về nghiệp vụ cũng như các quan hệ khác trong lĩnh vực kế toán
Để hỗ trợ cho kế toán, trường có thủ quỹ và kế toán lương.Bộ máy kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 1.3 Bộ máy kế toán
1.3.2 Nhiệm vụ kế toán :
- Làm đầu mối lập kế hoạch dự toán ngân sách Nhà nước hàng năm,lập phương án phân bổ dự toán ngân sách cho các hạt động của Trường
- Thông báo công khai dự toán NSNN đã được phê duyệt, triển khaitheo dõi thực hiện dự toán đã phân bổ
Kế toán trưởng
Thủ quỹKế toán tiền
lương
Trang 9- Thu học phí, lệ phí tuyển sinh Tổ chức hạch toán và quản lý toàn bộnguồn thu, chi của Trường theo đúng nguyên tắc, chế độ chính sách hiệnhành của Nhà nước.
- Tổ chức thực hiện việc đăng ký biên chế và quỹ lương với cơ quantài chính cấp trên và kho bạc Nhà nước Hàng tháng tính tiền lương cho toànthể cán bộ, viên chức, cán bộ hợp đồng của Trường, thực hiện thanh toán vàquyết toán các khoản theo Quy chế chi tiêu nội bộ đúng kỳ hạn
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi, thanh toán công nợ, các khoảnphải thu, phải nộp cấp trên và ngân sách Nhà nước Kiểm tra giám sát muasắm, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, lập hồ sơ, sổ sách quản lýtài sản, phối hợp với các đơn vị trong trường kiểm kê tài sản định kỳ hoặcđột xuất
- Xây dựng các văn bản có liên quan về công tác tài chính, kế toàn vàtài sản của Trường Xây dựng phương án chi trả lương, thu nhập tăng thêmco cán bộ viên chức và cán bộ hợp đồng Phối hợp với Ban Phúc lợi quản lýcác hoạt động phúc lợi của Trường
- Thực hiện đầy đủ, kịp thời các loại báo cáo thống kê đối với co quantài chính cấp trên, cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo đúng quy địnhcủa pháp luật
- Thực hiện tự chủ tài chính, hướng dẫn và phối hợp với các đơn vịtrong Trường và các đơn vị liên quan theo dõi thực hiện đúng các quy địnhtrong Quy chế chi tiêu nội bộ và các chế độ chính sách bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho cán bộ và chế độ chính sách về học phí,học bổng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho học sinh của Trường
1.3.3 Phương pháp kế toán :
Trang 10Hệ thống kế toán sử dụng tại trường là theo hệ thống kế toán đượcban hành theo quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ tàichính.
Trường áp dụng phương pháp tính lương theo hệ số với mức lương cơbản do nhà nước quy định
1.3.4 Hình thức kế toán :
* Trường áp dụng hình thức kế toán Nhật ký- sổ cái: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghisổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhậtký – sổ cái
Cuối tháng, sau khi phản ánh toàn bộ chứng từ kế tán phát sinh trong thángvào Sổ Nhật ký –sổ cái, kế toán tiến hành cộng và các số liệu và tính ra sốphát sinh từ đầu tháng đến cuối tháng Căn cứ vào số dư đầu tháng và sốphát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng của từng tài khoảntrên Nhật ký-sổ cái
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký-sổ cái:
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Bảng tổng hợp
chi tiếtNHẬT KÝ-SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNHSổ quỹ
Trang 11Ghi chú:
Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra
Trang 12- Chế độ lương cấp bậc : Là toàn bộ quy định của Nhà nước về tiền lươngmà theo đó các cơ quan tổ chức y tế dựa vào để tính lương cho người laođộng.
+ Chế độ lương cấp bậc được làm cơ sở để tính các chế độ, trích nộptheo lương như BHXH, BHYT và các khoản tính tiền lương khác như : Tiềnlương nghỉ phép, nghỉ lễ, ngưng việc, … và các chế độ BHXH trả thay lương
+ Muốn xây dựng đơn giá tiền lương và tính lương cho người lao độngđược chính xác ta phải căn cứ vào số lượng lao động và chất lượng lao động
* Số lượng lao động : Là mức hao phí thời gian lao động (cùng ngànhnghề theo các trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kỹ thuật khác nhau)
* Chất lượng lao động : Là thể hiện trình độ nghề nghề của người laođộng trong quá trình chế tạo ra sản phẩm (chất lượng sản phẩm được xácđịnh thông qua chế độ tiền lương cấp bậc)
* Thang lương bảng lương :
Là xác định quan hệ tỉ lệ tiền lương giữa người lao động cùng ngànhnghề theo các trình độ chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật khác nhau
Mỗi thang lương, bảng lương có một số bậc lương và hệ số lươngtương ứng, việc xây dựng số bậc của thang lương dựa vào các yếu tố:
- Độ phức tạp của lao động, mức độ phức tạp của công việc
Trang 13- Mức tiêu hao lao động là tổng hợp hao phí về trí lực, thần kinh, cơbắp trong quá trình lao động để hoàn thành công việc nào đó.
* Hệ số, mức lương :
- Hệ số lương là con số chỉ rõ người lao động ở bậc lương nào trongbảng lương của ngành được hưởng mức lương cao hơn mức lương tối thiểu
- Mức lương là số lượng của người lao động được hưởng tương đươngvới hệ số lương cấp bậc mà họ được xếp
* Trích từ thu nhập người lao động theo tỷ lệ 6%, Công ty có tráchnhiệm trích và nộp hộ và trừ vào lương
- Bảo hiểm y tế : Là khoản tiền đảm bảo cho việc khám chữa bệnhmiễn phí cho người lao động có đóng góp BHYT nhằm tăng cường tính côngbằng xã hội trong lĩnh vực y tế
-Bảo hiểm thất nghiệp: Là quỹ dùngđể trợ cấp cho người lao độngtrong thời gian người lao động bị thất nghiệp nguồn hình thành quỹ này 2%trong đó doanh nghiệp đóng 1% và người lao động đóng 1% trên lương cơbản
* Yêu cầu quản lý :
+ Quản lý về mặt chất lượng, thời gian lao động, chất lượng lao động.+ Điều phối lao động
- Quản lý tiền lương :+ Quản lý quỹ tiền lương.+ Quản lý quỹ bảo hiểm xã hội
Trang 14+ Tính lương đúng phương pháp, thanh toán kịp thời, đầy đủ, trực tiếpvới người lao động.
+ Phân bố chi phí tiền lương và các đối tượng sử dụng lao động mộtcách chính xác
+ Tỷ lệ trích nộp BHYT cho cơ quan quản lý là 4,5% trên tổng thunhập của người lao động Trong đó 3% Công ty chịu tính vào chi phí 1,5%người lao động chịu trừ vào lương
- Kinh phí công đoàn : Là khoản dùng để duy trì hoạt động của các tổchức công đoàn đơn vị và công đoàn cấp trên nhằm bảo vệ quyền lợi vànâng cao đời sống của người lao động
+ Kinh phí công đoàn được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 2%trên tổng tiền lương phải trả cho người lao động và được tính vào chi phí sảnxuất kinh doanh
2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán :
- Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào chứng từkế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính
- Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán.- Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu kế toán - Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trịcủa nghiệp vụ kinh tế, tài chính
- Thông tin, số liệu kế toán phải được phản ánh liên tục từ khi phátsinh đến khi kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ khi thành lập trường; sốliệu kế toán phản ánh kỳ này phải kế tiếp theo số liệu kế toán kỳ trước
2.2 THỦ TỤC THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI:2.2.1 Chứng từ sử dụng :
- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02/LĐTL)- Phiếu nghỉ lương BH XH (Mẫu 03/LĐTL)- Phiếu thanh toán BHXH (Mẫu 04/LĐTL)
2.2.2 Sổ sách áp dụng và nguyên tắc kế toán:
* Sổ sách áp dụng:
Trang 15 Sổ chi tiết hoạt động ( Mẫu số S61H – ban hành kèm theo QĐ số19/2006/QĐ-BTC, ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, kho bạc (mẫu số S12H- Ban hànhkèm theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC, ngày 30/03/2006 của Bộ trưởngBTC).
Sổ cái – nhật ký ( Mẫu số S03H – ban hành kèm theo QĐ số19/2006/QĐ-BTC, ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC).
Sổ quỹ tiền mặt ( Mẫu số S11H – ban hành kèm theo QĐ số19/2006/QĐ-BTC, ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC).
Sổ theo dõi sử dụng nguồn kinh phí ( Mẫu số S42H – ban hành kèmtheo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC, ngày 30/03/2006 của Bộ trưởngBTC).
* Nguyên tắc kế toán:
Vào cuối tháng để có số liệu ghi sổ, kế toán căn cứ vào chứng từ tínhlương và bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Theo dõi tình hình trước và thực chi tiền lương nghỉ phép của cán bộcông nhân viên trên bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT
2.2.3 Các bước thực hiện thanh toán tiền lương và BHXH:
+ Bước 1: Căn cứ vào chứng từ hợp lệ về tình hình sử dụng Thời gian
lao động, kết quả lao động, các chế độ tiền lương, tiền thưởng các phươngpháp chia lương đang áp dụng tại đơn vị, bộ phận tính lương sẽ tính lương cụthể theo từng người trong bộ phận và lập bảng thanh toán tiền lương
+ Bước 2: Căn cứ vào phiếu nghỉ lương BHXH , kế toán lập bảng
thanh toán BHXH
+ Bước 3: Căn cứ vào chứng từ hợp lệ và bảng thanh toán tiền lương
thủ quỹ sẽ tiến hành chi cho từng người
2.2.4 Tài khoản sử dụng : TK 334,332 :
Hàng tháng kế toán căn cứ vào chứng từ lương từ bảng theo dõi giờdạy, lịch công tác, phiếu nghỉ lương BHXH, phiếu kê giờ dạy, phiếu kê tăngtiết… để lập bảng thanh toán lương Bảng này phải được hiệu trưởng và kếtoán trưởng xác nhận mới được trả lương Ngoài ra, kế toán phải lập bảngthanh toán lương phải trả cho nhân viên thuộc tổ nào, phải được phản ánhvào chi phí bộ phận đó Cụ thể như sau:
Trang 16 Tài khỏan 334 “phải trả công nhân viên” phản ánh tình hình thanhtoán với công nhân viên về các khỏan tiền lương, tiền công, tiềnthưởng và các khỏan khác, thuộc về thu nhập của công nhân viên. Tài khoản 332 “phải trả phải nộp khác” phản ánh tình hình trích nộp,
sử dụng các khỏan trích lương và các khỏan phải trả phải nộp khác.Các tài khỏan cấp 2 của tài khoản này:
+ 3321 “ Bảo hiểm xã hội”+ 3322 “ Bảo hiểm y tế”+ 3323 “ Kinh phí công đoàn” Kết cấu tài khoản 334:
TK 334
- Là khoản tiền lương, tiềnthưởng, BHXH và các khoảnkhác đã trả cho công nhân viên.- Khấu trừ lương công nhân viênkhoản BHXH 6%, BHYT 1,5%.- Các khoản lương ứng trước củacông nhân viên
- Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
- Các khoản tiền lương, tiềnthưởng phải trả cho công nhânviên được đưa vào các đốitượng sử dụng
- Khoản BHXH phải trả thaylương cho công nhân viên - Các khoản tiền công phải trảcho lao động thuê ngoài
Số dư: Phản ánh các tiền
lương, tiền thưởng, BHXH cònphải trả cho công nhân viên
* Hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu:
1 Chi trả lương hàng tháng cho công nhân viên, kế toán hạch toán :
Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên
Có TK 111 Tiền mặt2 Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ để chi lương: