[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tại Công Ty TNHH Vũ Hoa Đường

LỜI MỞ ĐẦU 1 Lí do chọn đề tài.

Thực tế sau nhiều năm thực hiện sự chuyển dịch từ nền kinh tế kế hoạch hóa tậptrung sang nền kinh tế có sự điều tiết của nhà nước theo cơ chế thị trường, đến nay bộmặt của nền kinh tế việt nam đã có nhiều thay đổi to lớn và trở thành một nền kinh tếcó tốc độ phát triển cao trong khu vực Tuy nhiên cũng trong nền kinh tế này cácdoanh nghiệp gặp không ít khó khăn và rủi ro Đó là việc các doanh nghiệp phải tự longuồn vốn, tìm hiểu khách hàng và phải nhanh nhạy phát huy lợi thế của mình nhằmđáp ứng các nhu cầu luôn luôn biến động của thị trường để có thể đứng vững trongcạnh tranh

Muốn sản xuất ra của cải vật chất thì cần phải có đủ ba yếu tố cơ bản Đó là tưliệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phảitrả cho người lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, sử dụngsức lao động có hiệu quả sẽ tiết kiệm chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm.Chính vì vậy một trong những yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tồn tại và phát triểnđó là hình thức trả lương của doanh nghiệp có thực sự kết hợp giữa lợi ích chung củaxã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động hay không, lựa chọn hình thứctrả lương đúng đắn có tác dụng khuyến khích người lao động hăng say lao động, đảmbảo ngày công, giờ công và tăng năng suất lao động Đó là một đòn bẩy kinh tế giúpdoanh nghiệp tạo được niềm tin cho người lao động Trong thực tế, mỗi doanh nghiệpcó đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau

Tiền lương là yếu tố quyết định trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Do đó việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, kịp thời có ý nghĩarất to lớn về mặt kinh tế cũng như tạo được uy tín vững chắc cho doanh nghiệp

Nhận thấy được tính quan trọng của việc hạch toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương nên em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương TạiCông Ty TNHH Vũ Hoa Đường” làm đề tài viết báo cáo thực tập

2 Mục đích nghiên cứu đề tài.

- Nghiên cứu cơ sở lý luận về công tác “kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương” trong doanh nghiệp nói chung

- Tìm hiểu thực trạng công tác “kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”tại công ty trách TNHH Vũ Hoa Đường

- Trên cơ sở nghiên cứu lí luận vận dụng vào thực tế dua ra những giải phápnhằm hoàn thiện hơn về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tạicông ty TNHH Vũ Hoa Đường

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.

- Đối tượng: kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương- Phạm vi: Công ty TNHH Vũ Hoa Đường

4 Phương pháp nghiên cứu.

- Trong quá trình nghiên cứu vấn đề “kế toán tiền lương và các khoản trích theolương” tại công ty trách TNHH Vũ Hoa Đường em đã sử dụng phương pháp thống kê thuthập Đồng thời phân tích đánh giá tổng hợp số liệu để hoàn thành chuyên đề báo cáo

5 Kết cấu đề tài:

Báo cáo gồm bốn chương:Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Vũ Hoa ĐườngChương 2: Cơ sở lý luận về vấn đề “kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”.Chương 3: Thực trạng công tác “kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tạiCông Ty TNHH Vũ Hoa Đường

Chương 4 : Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM

HỮU HẠN VŨ HOA ĐƯỜNG1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH VŨ HOA ĐƯỜNG1.1.1.Giới thiệu về công ty.

Tên doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH VŨ HOA ĐƯỜNG

Trụ sở công ty : Số 4 Dương Vân Nga Phường Rạch Dừa - Tp.Vũng TàuTel : ( 0643).839722

Fax : (0643).571684Mã số thuế : 3501834347Lĩnh vực kinh doanh : Mua bán lắp đặt và bảo trì máy vi tính, các thiết bị máy in máyfax văn phòng

Người đại diện pháp luật của Công ty: HỒ LƯƠNG BẰNGChức danh: Giám Đốc

Giấy phép đăng ký kinh doanh số : 4902000791 – Do Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Bàrịa – Vũng Tàu cấp ngày 23/04/2008

Vốn điều lệ: 7.000.000.000 đồng

1.1.2.Sự phát triển của Công ty:

Trước năm 2008, công ty TNHH Vũ Hoa Đường được thành lập và hoạt độngkinh doanh với quy mô khiêm tốn chỉ là một cửa hàng bán lẻ vi tính với vẻn vẹn có 5nhân viên tại Số 4 Dương Vân Nga Phường Rạch Dừa - Tp.Vũng Tàu Theo xu thếchung phát triển của nền kinh tế cộng với quy mô phát triển, vào năm 2010 Vũ HoaĐường chính thức chuyển đổi mô hình kinh doanh, thành lập công ty TNHH Vũ HoaĐường, chuyên nhập trực tiếp và phân phối các sản phẩm thiết bị máy vi tính.Phù hợpvới quy mô sản xuất và mạng lưới kinh doanh, hiện nay công ty có tổng số cán bộcông nhân viên là 42 người Trong đó nhân viên quản lý là 10 người Số đông cán bộcông nhân viên đều có trình độ và kinh nghiệm, được bố trí vào những công việc thíchhợp với khả năng của mình

Sau những năm qua hoạt động, công ty TNHH Vũ Hoa Đường đã có nhữngbước tiến vượt bậc, trở thành một trong những công ty máy tính có dịch vụ phân phốisản phẩm công nghệ thông tin có uy tín tại tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu Công ty là mộttrong những công ty bán lẻ máy tính tại thành phố Vũng Tàu với mặt bằng 200m2,chưng bày đa dạng các loại sản phẩm, giá cả cạnh tranh, dịch vụ tốt, phong cách giaotiếp khách hàng vô cùng thân thiện

- Máy tính xách tay: Nhập khẩu trực tiếp một số dòng Laptop của Dell, HP, Sony,

Thinkpad, ngoài ra công ty còn là đại lý phân phối chính thức các thương hiệu HP,Acer, IBM Lenovo, Sony, Apple, Toshiba

- Các linh kiện máy tính: Chuyên cung cấp các linh kiện, phụ kiện rời, các thiết bị

ngoại vi chất lượng cao cho các nhà tích hợp hệ thống: Processor, Mainboard, HDD,Video

Card, máy in, máy quét, modem,

- Các thiết bị mạng: là nhà phân phối của các hãng sản xuất uy tín hàng đầu trên thếgiới về lĩnh vực mạng: AMP, Cisco, 3Com, Intel, AMP, Fluke, + Sản phẩm Server,desktop, notebook của các hãng: HP - Compaq, IBM, với chất lượng sản phẩm và

chế độ bảo hành tuân thủ theo đúng quy định của nhà sản xuất

- Các phần mềm đóng gói: Phần mềm quản lý, phần mềm truyền thông

Vũ Hoa Đường còn có dịch vụ bảo hành, bảo trì và nâng cấp hệ thống:- Trang thiết bị cho công tác kiểm tra, bảo hành, bảo trì đầy đủ và hiện đại, tácphong tận tình, chuyên nghiệp

- Tài liệu hưỡng dẫn kỹ thuật của các sản phẩm cung cấp đầy đủ.- Phụ kiện và linh kiện thay thế đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng.- Phương pháp thực hiện bảo hành: sửa chữa, thay thế mới từng phụ kiện hoặc cảcụm linh kiện

Từ ngày thành lập đến nay, để cạnh tranh và tìm chỗ đứng vững trên thị trường,Công ty đã không ngừng nâng cao bộ máy tổ chức quản lý để củng cố và mở rộng quimô sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác tiếp thị, bán hàng… tạo được uy tín trênthương trường Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả đồng vốn, nguồn thunhằm bù đắp những chi phí, bảo đảm đời sống cho cán bộ công nhân viên, đồng thời

tích luỹ tái đầu tư vào kinh doanh.

Trải qua gần 5 năm hình thành và phát triển quy mô hoạt động, nghành nghề kinhdoanh của công ty ngày một được mở rộng thông qua sự kiện cụ thể sau:

- Tháng 05/2010 vừa qua do nhu cầu mở rộng dịch vụ nên vốn kinh doanh của công tyđược nâng lên mức 10 000.000.000 đồng

Từ năm 2010 đến nay công ty đã không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh,bổ sung nghành nghề kinh doanh đáp ứng nhu cầu của thị trường đồng thời chấm dứtliên kết với những đơn vị liên doanh kém hiệu quả Kết quả thu được là doanh thu củacông ty đã được tăng vọt hơn những năm trước là 30% và tạo được uy tín trên thịtrường

Những thành quả công ty đạt được trong nhiều năm nay là nhờ ban lãnh đạoquản lý công ty biết cách xác định hướng đi đúng, phù hợp với cơ chế thị trường cảquá trình kinh doanh hiện tại và tương lai

1.2.Chức năng, nhiệm vụ , lĩnh vực hoạt động và quy trình công nghệ.1.2.1.Chức năng:

- Đầu tư và phát triển các công nghệ tin học như: sửa chữa và lắp ráp các thiết bị tinhọc

- Mua bán các thiết bị máy vi tính

1.2.2 Nhiệm vụ:

Nhiệm vụ hiện tại và trong tương lai mà Công ty đặt ra gồm :-Mở rộng quy mô đầu tư và phát triển công nghệ tin học.-Tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng cường quản lý kế hoạch tăng doanh thu Nângcao hiệu quả kinh doanh, tạo được tín nhiệm của khách hàng

- Nắm bắt nhu cầu của thị trường, thị hiếu của người tiêu dùng, tìm kiếm lĩnh vực đầutư kinh doanh có triển vọng

- Thực hiện hạch toán kinh doanh theo đúng quy định của Nhà Nước

- Chủ động tổ chức thành lập các cơ sở khác trực thuộc

1.2.4 Lĩnh vực hoạt động:

- Bán lẻ, bán buôn các sản phẩm công nghệ thông tin:

Là một trong những Công ty bán lẻ hàng đầu tại Vũng Tàu với mặt bằng rộng,chưng bày đa dạng các loại sản phẩm, giá cả cạnh tranh, dịch vụ hoàn hảo, phong cáchgiao tiếp khách hàng vô cùng thân thiện

Nhập máy tính và phân phối cho các công ty tại Vũng Tàu với tiêu chí quyềnlợi của khách hàng không bao giờ bị bỏ quên

- Thiết kế các giải pháp mạng máy tính:

Với gần 5 năm kinh nghiệm, công ty đã thực hiện hàng trăm hợp đồng về thiếtkế giải pháp, hệ thống cho các đơn vị tại Vũng Tàu Để có được một mạng máy tínhhoạt động tin cậy, hiệu quả và bảo mật thì cho dù qui mô lớn hay nhỏ cũng cần cónhững hoạch định cụ thể

Thiết kế cài đặt, quản trị hệ thống mạng cục bộ (LAN) của các cửa hàng, côngty, xí nghiệp, trường học

Tư vấn giải pháp mạng không dây (WIFI) đồng bộ, hiệu quả: tốc độ, bảo mật,linh hoạt với một chi phí đầu tư vừa phải

Thiết kế hệ thống truy cập từ xa: Hệ thống máy tính phân tán của công ty, xínghiệp Khai thác và cài đặt các dịch vụ mạng Internet như: Mail, Web, DNS, Bảo trìnâng câp sửa chữa hư hỏng nhẹ của máy tính và các thiết bị ngoại vi của máy tính.

Với đội ngũ kỹ thuật trẻ tuổi năng động và sáng tạo công ty luôn hỗ trợ doanhnghiệp, và khách hàng mọi lúc mọi nơi một khi mạng máy tính của họ xảy ra sự cố

Cung cấp dịch vụ bảo hành,bảo trì,sửa chữa thiết bị ,và nâng cấp hệ thốngCông ty hiện đang đầu tư nhiều vật tư và máy móc thiết bị sửa chữa phần cứngthiết bị CNTT và nhân lực chuyên sâu nhằm đáp ứng nhu cầu sau bán hàng của hầuhết các sản phẩm và nhu cầu dịch vụ từ khối khách hàng tiêu dùng

Trung tâm sửa chữa hiện sửa chữa được hầu hết các lỗi liên quan đếnNotebook, PC (Mainboard, VGA, RAM, PSU), Network ADSL, Switch, Wireless…

1.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty TNHH Vũ Hoa Đường1.3.1 Sơ đồ tổ chức

Công ty có đầy đủ các phòng ban của một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Mỗiphòng ban với chức năng nhiệm vụ riêng của mình đã góp phần giúp cho công ty pháttriển nhịp nhàng đồng thời thúc đẩy Công ty phát triển

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty:

1.3.2 Nhiệm vụ , chức năng quản lý trong từng bộ phận :

Ban giám đốc:

- Quyết định việc tuyển dụng, sử dụng và bố trí lao động theo yêu cầu công việc vàkhả năng, trình độ và chuyên môn, nghiệp vụ của người lao động bảo đảm nguyêntắc tận dụng triệt để nguồn nhân lực, chất xám do mình quản lý

- Điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, trực tiếp chỉ đạocác phòng ban

- Tìm phương án kinh doanh thích hợp với đặc điểm của Công ty.- Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên

PHÒNG KẾ TOÁN

GIÁM ĐỐC

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG KỸ THUẬT

PHÒNG KINH DOANH

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt nam về kết qủa kinh doanh của Công ty.- Quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng chế độ,chính sách quy định, phụ trách chung toàn Công ty, cụ thể là:

+ Phần tổ chức của Công ty.+ Sản xuất kinh doanh toàn Công ty.+ Tổ chức hành chánh, thi đua, khen thưởng

- Quản lý máy móc, bảo trì máy móc định kỳ

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

1.4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:

1.4.3 Nhiệm vụ của Kế Toán :

Kế toán trưởng:

- Lập kế toán dự toán.- Tổ chức việc luân chuyển chứng từ.- Kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng bán hàng.- Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc kế toán theo chuẩn mực

kế toán Việt Nam.- Tổ chức phân tích, báo cáo kết quả kinh doanh và tư vấn cho Giám đốcCông ty trong việc lựa chọn phương hướng kinh doanh có hiệu quả

- Báo cáo quyết toán tài chính quý, hàng năm cho lãnh đạo, cho cơ quan tàichánh cấp trên (cục thuế, thống kê, sở tài chánh) theo qui định chung, phân tíchvà đánh giá hiệu quả nguồn thu chi của Công ty

Kế toán tổng hợp:

- Tổng hợp tồn bộ chứng từ, sổ sách để lên biểu mẫu Bảng Cân Đối Số PhátSinh, Bảng Tổng Kết Tài Sản

- Lập báo cáo quyết tốn cho từng tháng, quý, năm

Kế toán thanh toán:

- Lập chứng từ ban đầu thuộc phần hành được phân công đúng qui định và đảmbảo kịp thời, chính xác kiểm tra các chứng từ thu - chi, ghi chép cập nhật sổhạch toán nghiệp vụ sổ Kế toán chi tiết theo dõi tiền gởi ngân hàng

- Lập báo cáo nghiệp vụ hàng ngày chính xác trung thực của số liệu báo cáo.- Chuyển giao các chứng từ ban đầu cho các bộ phận liên quan theo lệnh Kế toán

trưởng

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN THANH

KẾ TOÁN TỔNG

HỢP

- Kiểm tra mở sổ phát hành, ghi sổ của Thủ kho, Thủ quỹ và các nhân viên phụtrách vật chất khác.

- Kiểm tra và giám sát công nợ của đơn vị

- Cập nhật ký Thu – Chi hàng ngày, lưu sổ chứng từ gốc, sau đó gởi trả lại KếToán Trưởng các chứng từ gốc ban đầu, cùng bảng báo cáo quỹ tiền mặt cuốingày, kèm chữ ký của Kế Toán Trưởng

1.4.4 Hình thức ghi sổ kế toán:

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.- Sổ sách kế toán sử dụng:

+ Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ.+ Sổ cái

+ Bảng kê chi tiết các tài khoản.+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết như: Sổ tài sản cố định, Sổ chi tiết hàng hóa, Sổchi tiết thanh toán người mua, bán…

Sơ đồ1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

GHI CHÚ:

Ghi hàng ngày:Đối chiếu,kiểm tra:Ghi cuối tháng: Trình tự luân chuyển chứng từ như sau:

- Hàng ngày nhân viên kế toán phụ trách từng phần căn cứ vào các chứng từ gốcđã kiểm tra, được làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập các Chứng từ ghi sổ Đối vớinghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thường xuyên, chứng từ gốc sau khi kiểm trađược ghi vào Bảng chứng từ gốc, cuối tháng hoặc định kỳ căn cứ vào Bảng tổnghợp Chứng từ gốc lập các Chứng từ ghi sổ

- Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong được ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ vàsau đó ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghisổ được dùng ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan

BÁO CÁO TÀI CHÍNHSổ đăng ký chứng

từ ghi sổ

Bảng tổng hợp Chứng từ kế toán

cùng loại

Sổ thẻ kế toán Chi tiết

- Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chínhphát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinhNợ, Tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào SổCái lập bảng cân đối phát sinh.

- Sau khi đối chiếu Tổng phát sinh Nợ và Tổng phát sinh Có của tất cả tài sản trênbảng Cân đối phát sinh phải khớp với số tiền của sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ; Tổngsố dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng cân đối phát sinh phải khớp vớisố dư tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết Sau khi kiểm tra đối chiếu khớpsố liệu nói trên, Bảng cân đối phát sinh được sử dụng để lập Báo cáo tài chính

Nội dung và ý nghĩa của từng sổ:Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứngtừ ghi sổ đã lập trong tháng Mọi chứng từ ghi sổ đã lập trong kỳ đều phải được đánhsồ liên tục từ đầu kỳ đến cuối kỳ và đăng ký vào sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứngtừ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ: Hằng ngày kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vàochứng từ ghi sổ và là căn cứ để lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ cái: Được mở mỗi trang cho một tài khoản Căn cứ để ghi sổ cái là Sổ đăngký chứng từ ghi sổ

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Mở theo dõi chi tiết cho các đối tượng kế toán đãđược phản ánh trên sổ tổng hợp phục vụ cho yêu cầu thông tin chi tiết trong quản lý

1.4.4.Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty:

- Công ty áp dụng mô hình công tác tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức này toànbộ việc kế toán được tập trung ở phòng nghiệp vụ từ các công việc xử lí chứng từ kếtoán ghi tổng hợp cho đến việc lập báo cáo tài chính Sau đó toàn bộ chứng từ đượcchuyển đến kế toán trưởng

- Năm tài chính bắt đầu từ 01/01 kết thúc 31/12.- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc phương pháp chuyểnđổi đồng tiền khác: đồng tiền Việt Nam

- Phương pháp kế toán tài sản cố định: Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định theo thựctế

-Phương pháp khấu hao công ty áp dụng theo phương pháp khấu hao đường thẳng.- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.- Phương pháp tính trị giá xuất kho: Phương pháp nhập trước xuất trước

- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp thực tế đích danh.- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán: kế toán trên máy theo phần mềm ASA

- Hệ thống tài khoản: áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTCQuá trình đi vào hoạt động từ năm 2008 cho đến nay công ty có khá nhiều nhữngthuận lợi và cũng gặp phải không ít khó khăn:

Thuận lợi:

- Được sự giúp đỡ của các ban ngành, tập thể ban lãnh đạo công ty luôn phát huy sángkiến, đoàn kết nội bộ, mở rộng đối ngoại trên tinh thần hợp tác để cả hai bên cùng cólợi

-Làm tròn nghĩa vụ với nhà nước không ngừng cải thiện đời sống vật chất cho cán bộ,công nhân viên Sản phẩm của công ty đạt chất lượng cao có uy tín trên thị trường thếgiới, tiết kiệm mọi chi phí, cải tiến lao động trong sản xuất cụ thể như sau:

+ Về thị trường đầu vào: hiện nay công ty có thị trường đầu vào rất đa dạng, nhữngmặt hàng của công ty được cung ứng từ các hãng máy vi tính nổi tiếng như: sam sung,Acer, IBM Lenovo, Sony, Apple, Toshiba…những mặt hàng này từ lâu đã tạo lòng tincho khách hàng nên công ty có lợi thế trong việc bán hàng Đặc biệt công ty còn ký kếtnhững hợp đồng cung ứng sản phẩm có chất lượng cao với các hãng nổi tiếng này vàcó giá cả cạnh tranh so với các hãng khác

+ Về thị trường đầu ra: hiện nay công ty đã xây dựng và phát triển các mối quan hệ tốtđẹp với khách hàng trên toàn tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu, đặc biệt là mối quan hệ với cácdoanh nghiệp, các trung gian bán hàng trên khắp các huyện, người tiêu dùng trong khuvực thành phố

- Là công ty thành lập chưa lâu, nên công tác tổ chức một hệ thống mạng lưới bánhàng hiệu quả còn gặp nhiều khó khăn Chẳng hạn như hệ thống mạng lưới bán hàngchủ yếu của công ty là các nhà buôn sỉ và buôn lẻ, hoạt động trong mạng lưới cònnhiều vấn đề bất cập, khó giải quyết

- Năng lực điều tra thị trường, tìm hiểu nhu cầu của người tiêu dùng còn nhiều hạnchế

- Trên thực tế, công ty không có nhân viên nào có chuyên môn sâu trong lĩnh vựcnghiên cứu và dự báo thị trường, việc này do giám đốc công ty đảm nhận, nhưng chỉmang tính chất điều tra chung chung, không khái quát, chưa theo một tiêu chuẩn kháchquan

Kết luận chương 1:

Trên đây là những điều sơ bộ về công ty TNHH Vũ Hoa Đường Qua quá trìnhlàm chương 1 này giúp em hiểu rõ hơn về lịch sử hình thành và phát triển, quy trìnhhoạt động và đăc biệt là bộ máy tổ chức của công ty Trong những năm đầu thành lậpcông ty gặp rất nhiều khó khăn vì đặc thù của doanh nghiệp tư nhân Tuy nhiên saugần năm năm hoạt động với sự nỗ và cộng tác hết mình của các thành viên Công ty đãvà đang tạo cho mình chỗ đứng nhất đinh trên thị trường

CHƯƠNG 2CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Trong tất cả các doanh nghiệp: doanh nghiệp nhà nước, Công ty trách nhiệm hữuhạn, doanh nhgiệp tư nhân, Công ty liên doanh hay doanh nghiệp có 100% vốn đầu tưnước ngoài….thì để tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có đầy đủ 3 yếu tố đó là:lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Trong 3 yếu tố đó thì lao động cónăng suất, chất lượng, hiệu quả là nhân tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp Tiền lương phải trả cho người lao động trước hết phải phụ thuộc vào sốlượng, chất lượng sản phẩm đã làm ra, sau đó là kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh

2.1 Khái niệm và phân loại lao động2.1.1 Khái niệm về lao động:

Lao động là quá trình hoạt động trí óc và chân tay của con người nhằm mục đíchtạo ra sản phẩm hàng hóa và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của con ngườitrong sinh hoạt hàng ngày

2.1.2 Phân loại lao động:

Căn cứ vào quy mô, quy trình công nghệ và tình hình thực tế của từng doanh nghiệpmà chúng ta có những tiêu thức để phân loại lao động trong một doanh nghiệp

- Phân loại lao động theo thời gian lao động:

+ Lao động trong danh sách: Là những lao động làm việc theo chế độ hợp đồng laođộng dài hạn được ký kết từ 1 năm trở lên Bao gồm toàn bộ số lao động doanh nghiệptrực tiếp quản lý, sử dụng và trả lương, không kể họ tham gia trực tiếp sản xuất haygián tiếp sản xuất ra sản phẩm

+ Lao động ngoài danh sách: Là những lao động làm việc theo chế độ hợp đồng laođộng thời vụ, được ký kết dưới 1 năm Đó là những lao động nhận gia công hay làmkhoán một khối lượng công việc cho doanh nghiệp và doanh nghiệp chỉ trả lươngkhoán theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc không trả lương cho họ vì họ làmviệc cho doanh nghiệp nhưng đã có tổ chức khác đã trả lương cho họ Số lao độngdoanh nghiệp không quản lý

Tác dụng của việc phân loại lao động này: Cách phân chia loại này giúp cho việc lập

kế hoạch lao động, là cơ sở để doanh nghiệp mở sổ sách lao động và theo dõi bồidưỡng đội ngũ lao động

- Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất:

Lao động trực tiếp (nhân công trực tiếp): Là những người trực tiếp lao động

sản xuất tạo ra sản phẩm Đây là lực lượng chính và chủ yếu của doanh nghiệp nhưnhân công lao động

Lao động gián tiếp: Bao gồm cán bộ quản lý, nhân viên quản lý hành chính,nhân viên làm công tác kế toán tài chính, kế hoạch kinh doanh, quản đốc, phó quảnđốc, tổ trưởng, nhân viên kiểm tra chất lượng hàng hóa

Tác dụng của phân loại lao động này: Là tạo điều kiện hạch toán chính xác và

quản lý chặt chẽ các lao động, tổ chức một cách khoa học các loại lao động phù hợpvới yêu cầu thực tế phục vụ sản xuất, nâng cao năng suất lao động và phân bổ chi phítiền lương vào các đối tượng chịu chi phí một cách chính xác

2.2 Khái niệm, ý nghĩa và các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương và các khoảntrích theo lương.

2.2.1 Tiền lương: Khái niệm tiền lương:

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động đã

bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết qua lao độngcuối cùng

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếutố cơ bản (lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động ) Lao động với tư cách làhoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động,biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho các nhu cầutrong xã hội Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất thì trước hết cần phảiđảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người đã bỏ ra phảiđược bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động

Tiền lương chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanhnghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng côngviệc của họ, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quátrình sản xuất kinh doanh

Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Mặtkhác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động,kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ Nóicách khác tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động

Ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúclợi xã hội, theo quy định của Bộ Tài Chính thì doanh nghiệp còn phải tính các khoảntrợ cấp này vào chi phí kinh doanh Đó là các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Ý nghĩa của tiền lương :

Tiền lương đảm bảo điều kiện để cải tiến công việc lao đông, đảm bảo an toàncho người lao động Xây dựng mức lương và phương thức trả lương phù hợp cho từngđối tượng lao động cụ thể nhằm mục tiêu khai thác tối đa khả năng lao động của ngườilao động trong doanh nghiệp

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động và nó có ý nghĩa hếtsức quan trọng, vừa là một yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị các loại sản phẩm, laođộng dịch vụ.Do đó việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng thúc đẩy ngườilao yêu nghề tận tâm với công việc, động hăng say trong công việc, tăng năng suất laođộng, đẩy nhanh tiến bộ khoa học kỹ thuật Các doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả sứclao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích luỹ cho đơn vi

Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương

Tất cả mọi lao động đều muốn mình có mức thu nhập từ tiền lương ổn định và khánhưng thực tế có rất nhiều nhân tố chủ quan cũng như khách quan ảnh hưởng trực tiếptới tiền lương của họ như một số nhân tố sau:

- Do còn hạn chế về trình độ cũng như năng lực.- Do tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc.- Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị.

- Vật tư, vật liệu bị thiếu hoặc kém phẩm chất.- Sức khoẻ của người lao động không được bảo đảm.- Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi.-

2.2.2 Các khoản trích theo lương

Bao gồm:-Bảo hiểm xã hội.-Bảo hiểm y tế-Bảo hiểm thất nghiệp-Kinh phí công đoàn.Theo quy định mới nhất thì tổng số trích là 32.5% trong đó:BHXH là 24%, người lao động chịu 7% và DN là 17%BHTN là 2% DN chịu 1% và người lao động chịu1%BHYT là 4.5% DN chịu 3% và người lao động chịu1.5%KPCD là 2% DN chịu 1% và người lao động chịu 1%Như vậy tổng cộng DN chịu 23% tính vào chi phí, còn người lao động chịu 9.5% Nhưng khi nộp cho cơ quan nhà nước nộp 31.5% còn lại 1% KPCD

Bảo hiểm xã hội

Là khoản tiền hàng tháng người sử dụng lao động và người lao động trong quátrình tham gia sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp đóng cho Quỹ bảo xã hội theo chế

độ quy định Quỹ này dùng vào mục đích trợ cấp cho người lao động trong trường hợpnghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản khó khăn, mất việc,nghỉ hưu……

Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ24% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên trong từng kỳ kế toán, trong đó:

Người sử dụng lao động phải đóng 17% trên tổng quỹ tiền lương của nhữngngười tham gia bảo hiểm xã hội 17% BHXH này người sử dụng lao động được tínhvào chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng

Người lao động phải chịu 7% trên tổng quỹ luơng bằng cách khấu trừ vào lươngcủa họ

Tiền lương để làm căn cứ đóng BHXH gồm tiền lương theo ngạch chức vụ, hợpđồng và các khoản trợ cấp

Bảo hiểm y tế

Là khoản tiền hàng tháng người sử dụng lao động và người lao động trong quátrình tham gia sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp đóng cho Qũy bảo hiểm y tế theochế độ quy định Quỹ này dùng vào mục đích khám chữa bệnh cho người lao động Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 4,5% trên tổng tiềnlương phải trả cho công nhân viên, trong đó:

Người sử dụng lao động phải chịu 3% trên tổng quỹ lương của những người thamgia bảo hiểm xã hội 3% BHYT này người sử dụng lao động được tính vào chi phí sảnxuất kinh doanh trong tháng

Người lao động chiu 1,5% bằng cách khấu trừ vào lương của họ.Tiền lương để làm căn cứ tính BHYT gồm tiền lương theo ngạch chức vụ, hợpđồng và các khoản phụ cấp

Toàn bộ 4,5% trích được doanh nghiệp nộp hết cho công ty BHYT hoặc Thànhphố Quỹ này dùng để mua BHYT cho công nhân

Bảo hiểm thất nghiệp:

Quỹ bảo hiểm thất nghiệp được lập ra để trợ cấp cho người lao động trong thờigian họ bị mất việc làm

Nguồn tạo lập: trích theo chế độ tài chính cho phép tính vào chi phí 1% trên lươngcơ bản và trừ vào thu nhập 1% trên lương cơ bản và các khoản phụ cấp kèm đượchưởng

Chế độ quản lý: các doanh nghiệp phải nộp 2% cho cơ quan bảo hiểm xã hội vàđược cơ quan bảo hiểm cấp thanh toán khi có quyết toán

Kinh phí công đoàn:

Là khoản tiền người sử dụng lao động đóng cho cơ quan công đoàn quản lý Quỹnày dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sinh hoạt, vui chơi, giải trí cho người laođộng

Quỹ kinh phí công đoàn được hình thành từ các nguồn sau:Người sử dụng lao động phải đóng 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả chongười lao động trong tổng doanh nghiệp 2% kinh phí công đoàn này người sử dụnglao động được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng

Tiền lương để làm căn cứ đóng kinh phí công đoàn là tiền lương thực trả chongười lao động Ngoài ra tùy tình hình từng doanh nghiệp người lao động có thể đóng1% đoàn phí trên tiền lương thực nhận

2.2.3 Quỹ tiền lương: Khái niệm:

Quỹ tiền lương là tất cả các khoản tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp cótính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động thuộc doanh nghiệp quảnlý và sử dụng

Nội dung:

Thành phần quỹ tiền lương cụ thể như sau: Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc. Tiền lương trả cho người lao động theo số lượng sản phẩm hay công việc hoàn

thành. Tiền lương công nhật. Tiền lương khoán. Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do thiếu

nguyên vật liệu, mưa, bão, lũ, lụt…. Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép theo quy định hay đi học. Các khoản phụ cấp được tính vào lương như phụ cấp thâm niên, làm đêm, làm

- Quỹ lương phụ:

Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không làm việc tại doanhnghiệp nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như: nghỉ phép, nghỉ lễ,học tập quân sự, nghỉ trong thời gian máy hỏng, 70% lương ngừng việc do lỗi củangười sử dụng lao động là thiếu đơn hàng…

2.2.4 Yêu cầu và nhiệm vụ của Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về sốlượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả laođộng Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương,tiền thưởng,các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

- Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiềnlương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp(BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng,quỹ BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương , BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương,quỹ BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ

2.3 Các hình thức trả lương: Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động được

tiến hành theo hai hình thức chủ yếu : hình thức trả lương theo thời gian và hình thứctrả lương theo sản phẩm

2.3.1.Hình thức trả lương trả lương theo thời gian:2.3.1.1 Khái niệm:

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gianlàm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động Tiền lương tính theothời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao độngtuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp Trong mỗithang lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuận chuyên môn và chia làmnhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định

- Ưu điểm: đơn giản, dễ tính toán- Nhược điểm: chưa chú ý đến chất lượng lao động, đồng thời chưa gắn với kết quảlao động cuối cùng, do đó năng suất lao động không cao Hình thức này áp dụng vớinhững công việc chua định mức được, công việc tự động hoá cao đòi hỏi chất lượngcao

2.3.1.2 Các loại tiền lương theo thời gian:

Trả lương theo thời gian giản đơn:

-Tiền lương tháng: Là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậc lương trongcác tháng lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến nhất đối với công nhânviên chức

+ Công thức

Lương giờ : là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc, thường được áp dụng để trả lươngcho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm cơ sở để tínhđơn giá tiền lương trả theo sản phẩm

+ Công thức

Trả lương theo thời gian có thưởng:

Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương trong sảnxuất kinh doanh như : thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng NSLĐ, tiết kiệmNVL, … nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt các công việc được giao

Trả lương khi làm thêm giờ:

Áp dụng cho mọi đối tượng, trừ những người làm việc theo sản phẩm, theo địnhmức, lương khoán hoặc trả lương theo thời gian làm việc không ổn định như: làm viêc

Lương tháng = Mức lương cơ bản x [hệ số lương + hệ số phụ cấp (1.150.000đ) (nếu có)

Tiền lương Tiền lương tháng x 12 Tuần =

trên các phương tiện vận tài đường bộ (kể cả lái xe con), đường sông, đường biển vàđường hàng không, thu mua hải sản, nông sản, thực phẩm…

- Khi làm thêm giờ vào ngày bình thường

- Khi làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần:

- Khi làm thêm giờ vào ngày lễ tết:

-Nếu có nghỉ bù giờ làm thêm, người sử dụng lao động chỉ phải trả phần chênh lệch bằng:

+ 50% tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường nếu làm thêm giờ vào ngàybình thường

+ 100% tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường, nếu làm thêm giờ vào ngàynghỉ hàng tuần

+ 200% tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường, nếu làm thêm giờ vào ngàynghỉ là ngày lễ, tết

Trả lương làm việc ban đêm:

Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết

quả lao động, khối lượng sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành, bảo đảm đúng tiêu chuẩn,kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm,lao vụ đó

Tiền lương trả = tiền lương giờ x số giờ làm việc x ít nhất 30% Ban đêm hoặc 35%

Tltg = Tiền lương giờ x Số giờ làm thêm x 150%

Tltg = Tiền lương giờ x Số giờ làm thêm x 200%

Tltg = Tiền lương giờ x Số giờ làm thêm x 300%

- Ưu điểm : Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết quả lao động cuối cùng, tác dụng kích thích người lao động tăng NSLĐ.

- Nhược điểm : tính toán phức tạp.+ Công thức :

Trong đó: + L là lương thực tế trong tháng + Qi là số lượng sản phẩm mà công ty i đạt được + Đg là đơn giá sản phẩm.

- Việc trả lương theo sản phẩm phải đảm bảo các điều kiện sau:+ Phải xác định và giao định mức một cách chính xác cho người lao động Tuỳ theothực tế mỗi xí nghiệp sẽ áp dụng đơn giá sản phẩm khác nhau

+ Tổ chức nghiệm thu và thống kê sản phẩm kịp thời, chính xác kiên quyết loại bỏnhững sản phẩm không đạt chất lượng trong khi tính lương

+ Phải đảm bảo công bằng tức là những công việc giống nhau, yêu cầu chất lượnggiống nhau thì đơn giá và định mức sản phẩm phải thống nhất ở bất kỳ phân xưởngnào, ca làm việc nào

2.3.2.2 Các hình thức trả lương theo sản phẩm.

Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất

Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc là không vượt hoặc vượt mức quy định

+Công thức:

Trong đó: + L là lương thực tế của công nhân i lãnh trong tháng + Qi là số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng của công nhân i + Đg là đơn giá sản phẩm.

Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp :

Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm nhữngcông việc phục vụ cho công nhân chính như sửa chữa máy móc thiết bị trong các phânxưởng sản xuất, bảo dưởng máy móc thiết bị v.v Tiền lương theo sản phẩm gián tiếpcũng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động Theo

L = Qi x Đg

L = Qi x Đg

cách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phậntrực tiếp sản xuất và tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do Doanh nghiệp xác định Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sx quan tâm đến kếtquả hoạt động sxkd vì gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ.

+Công thức:

Trong đó: + Lspgt : lương sản phẩm của công nhân trực tiếp; + k: Tổng các khoản phụ cấp ngoài lương;

+ N: Số công nhân phục vụ; + Đs: định mức sản lương của một công nhân trực tiếp; + 26: là số ngày làm việc bình quân trong tháng

Tiền lương theo sản phẩm có thưởng :

Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp, kết hợp với chế độ khenthưởng do DN quy định như thưởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu v.v

Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến :

Ngoài việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp còn căn cứ vào mứcđộ vượt định mức lao động để tính thêm một số tiền lương theo tỷ lệ vượt luỹ tiến Sốlượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng cao thì số tiền lương tính thêm càngnhiều Lương theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng năngsuất lao động nên được áp dụng ở những khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sx.Việc trả lương này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm

Đối với những sản phẩm thuộc định mức: áp dụng đơn giá sản phẩm được xâydựng ban đầu

Đối với những sản phẩm vượt định mức: áp dụng đơn giá cao hơn đơn giá ban đầu

Tiền lương khoán:

- Là tiền lương trả theo khối lượng công việc hay từng công việc tính cho từng ngườilao động hay một tập thể người lao động nhận khoán Tiền lương khoán được áp dụngđối với những khối lượng công việc hoặc từng công việc cần phải được hoàn thànhtrong một thời gian nhất định

Lspgt = Sl thực tế do CNTT sx x Đơn giá lương gián tiếp

mà công nhân này phục vụ Đơn giá lương Mức công nhân chính (100 + k) gián tiếp =

N x Đs x 26 x 100

2.4.Tiền thưởng – Phúc lợi: Hiện nay, các chế độ tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp,phúc lợi được nhà nước rất

chú trọng và thanh toán một cách rõ ràng cụ thể như sau:

2.4.1 Tiền thưởng:

Doanh nghiệp trích thưởng từ lợi nhuận còn lại ( sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ vớinhà nước) để thưởng cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trởnên Tiền thưởng là một loại khích thích vật chất có tác dụng rất tích cực với người laođộng trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn

Có các hình thức thưởng sau đây:- Thưởng năng suất chất lượng: Áp dụng khi người lao động thực hiện tốt hơn mức độtrung bình về số lương, chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ

- Thưởng tiết kiệm: Áp dụng khi người lao động sử dụng tiết kiệm các vật tư, nguyên liệu,có tác dụng giảm giá thành sản phẩm dịch vụ mà vẫn đảm bảo chất lương theo yêu cầu.- Thưởng sáng kiến: Áp dụng khi người lao động có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tìmra các phương pháp mới có tác dụng nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành hoặcnâng cao chất lượng sản phẫm, dịch vụ

- Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp: Áp dụng khidoanh nghiệp làm ăn có lời, người lao động trong doanh nghiệp sẽ được chia một phầntiền lời dưới dạng tiền thưởng Hình thức này được sẽ được trả cho nhân viên vào cuốiquý, sau nủa năm hoặc cuối năm tuỳ vào cách thức tổng kết hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp,

- Thưởng tìm nơi cung ứng, tiêu thụ, ký kết hợp đồng mới: áp dụng cho các nhân viên tìmthêm được nơi tiêu thụ mới, giới thiệu khách hàng, ký kết thêm được hợp đồng cho doanhnghiệp hoặc có các hoạt động khác có tác dụng làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

- Thưởng đảm bảo ngày công: Áp dụng khi người lao động làm việc với số ngày côngvuột mức quy định của doanh nghiệp

- Thưởng về lòng trung thành tận tâm với doanh nghiệp: Áp dụng khi người lao độngcò thời gian làm việc cho doanh nghiệp vượt quá một thời gian nhất định, khoảng 25 nămhoặc 30 năm hoặc khi người lao động có những hoạt động làm tăng uy tín của doanh nghiệp

2.4.2 : Phúc lợi:

Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống của người laođộng Có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với doanh nghiệp dù ởcương vị cao hay thấp, hoàn thành công việc ở mức độ cao hay bình thường, có trìnhđộ tay nghề cao hay thấp thì người lao động đều được hưởng phúc lợi.Phúc lợi củadoanh nghiệp gồm có: BHXH, BHYT,BHTN, hưu trí, nghỉ lễ, nghỉ phép, ăn trưa do

doanh nghiệp đài thọ, trợ cấp của doanh nghiệp cho các nhân viên đông con hoặc cóhoàn cảnh khó khăn,quà tặng của doanh nghiệp cho nhân viên vào những dịp sinhnhật, cưới hỏi, mừng thọ cha mẹ nhân viên…

2.5 Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 2.5.1 Hạch toán số lượng lao động:

Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận,phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lượng lao độngtrong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm đượctừng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người nghỉ với lý do gì

Hằng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng ngườitham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòngban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽtập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng

2.5.2.Hạch toán thời gian lao động:

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là Bảng Chấm Công Bảng Chấm Công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc,nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội của từng người cụ thể và từ đó để có căncứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao độngtrong doanh nghiệp

Hằng ngày tổ trưởng (phòng, ban, nhóm…) hoặc người được uỷ quyền căn cứ vàotình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong ngàyvà ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu quy địnhtrong bảng Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm côngvà chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng bảohiểm xã hội… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương vàbảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngườirồi tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35, 36.Ngày công quy định là 8 giờ nếu giờ còn lẻ thì đánh thêm dấu phẩy ví dụ: 24 công 4 giờ thìghi 24,4 /

Bảng Chấm Công có thể chấm công tổng hợp: Chấm công ngày và chấm cônggiờ, chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tập hợp tổng số liệu thời gian laođộng của từng người Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, công tác và trình độhạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong các phương pháp chấm công sau đây:

Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việckhác như họp…thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công trong ngày đó

Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thìchấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công việc thực hiện công việcđó bên cạnh ký hiệu tương ứng.

Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lươngthời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm

2.5.3.Hạch toán kết quả lao động:

Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Do phiếu làchứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cánhân người lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặctiền công cho người lao động Phiếu này được lập thành 02 liên: 1 liên lưu và 1 liênchuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động và phiếuphải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượngvà người duyệt

Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành được dùng trong trường hợp doanh nghiệp ápdụng theo hình thức lương trả theo sản phẩm trực tiếp hoặc lương khoán theo khốilượng công việc Đây là những hình thức trả lương tiến bộ nhất đúng nguyên tắc phânphối theo lao động, nhưng đòi hỏi phải có sự giám sát chặt chẽ và kiểm tra chất lượngsản phẩm một cách nghiêm ngặt

2.5.4.Hạch toán tiền lương cho người lao động:

Căn cứ vào bảng chấm công để biết thời gian động cũng như số ngày công lao độngcủa người sau đó tại từng phòng ban, tổ nhóm lập bảng thanh toán tiền lương cho từngngười lao động ngoài Bảng Chấm Công ra thì các chứng từ kèm theo là bảng tính phụcấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành

Bảng thanh toán tiền lương: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương phụ cấpcho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việctrong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiềnlương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận ( phòng,ban, tổ, nhóm…) tương ứng với bảng chấm công

Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: Bảng chấmcông, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việchoàn thành Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập bảngthanh toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi vàphát lương Bảng này được lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương, người lao độngphải trực tiếp vào cột “ ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay

Từ Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lươnglập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

2.6.Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương2.6.1 Các chứng từ sử dụng hạch toán tiền lương

- Bảng chấm công- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành- Bảng thanh toán lương

- Bảng thanh toán tiền thưởng- Bảng phân bổ lương

2.6.2 Hạch toán tiền lương.2.6.2.1 Tài khoản sử dụng: TK 334 : “ Phải trả người lao động”.

- Nội dung:

Tài khoản này dùng để phản ánh tiền lương, tiền công các khoản phụ cấp có tàikhoản lương phải trả cho người lao động và các khoản khấu trừ vào tiền lương TKnày có 2 TK cấp 2:

3341: phải trả cho cán bộ công nhân viên 3348: Phải trả người lao động khác

- Kết cấu tài khoản 334:

Nợ 334 Có

SD: xxx- Các khoản bồi thường tam ứng trừ - tiền lương, tiền công phải trả phải vào lương trả cho cán bộ công nhân viên- Tiền lương, tiền công và các khoản

khác đã trả cho người lao động,- Phản ánh thuế thu nhập cá nhân Số tiền ứng trước cho công nhân viên SDCK: tiền lương, tiền công phải trả

phải trả cho cán bộ công nhân viên

2.6.2.2.Phương pháp hạch toán lương NV1 ) Khi tạm ứng lương cho người lao động, căn cứ số tiền thực chi phàn ánh số

tiền chi tạm ứng, kế toán ghi : Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 111, 112 : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

NV2) Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương hoặc bảng phân bổ lương, kế

toán xác định số tiền lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí của các đốitượng có liên quan:

Nợ TK241 : Đối với tiền lương trả cho bộ phận XDCB Nợ TK 622 : Đối với công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627 : Đối với công nhân phục vụ và quản lý tại phân xưởng Nợ TK 641 : Đối với nhân viên thuộc bộ phận bán hàng

Nợ TK 642 : Đối với nhân viên thuộc bộ phận quản lý DN Có TK 334 : Tổng số tiền lương phải trả

Ghi chú : số tiền ghi Bên Nợ của các TK trên bao gồm : Tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phục vụ và quản lý phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý DN

NV3) Khi xác định tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng:

Nợ TK 353: quỹ khen thưỡng

Có TK 3341 : phải trả công nhân viên- Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng

Nợ TK 3341: phải trả công nhân viên

Có TK 111, 112

NV4) Khi tính BHXH phải trả cho công nhân viên (Trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn

lao động) Nợ TK 3383 : bảo hiểm xã hội Có TK 334: lương phải trả công nhân viên- Khi thanh toán BHXH cho CNV

Nợ TK 334: lương phải trả công nhân viên

Có TK 111, 112

NV5) Các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên (như tiền tạm ứng còn

thừa, tiền bồi thường, tiền phạt, nợ phải thu khác, …) : Nợ TK 334: lương phải trả công nhân viên

Có TK 141: tạm ừngCó TK 1388: phải thu khácCó TK 3383: bảo hiểm xã hội Có TK 3384: bảo hiểm y tếCó TK 3389: bảo hiểm thất nghiệp

NV6) Khi tính thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên phải nộp cho nhà nước theo

quy định :