TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tiền lương trong doanh nghiệp Khái niệm tiền lương Dưới góc độ pháp luật, cụ thể là tại Điều 90, Bộ luật Lao động 2012 “Tiề
Lý do lựa chọn đề tài
Lao động là yếu tố thiết yếu trong mọi doanh nghiệp, không có doanh nghiệp nào có thể tồn tại và phát triển ổn định mà thiếu lao động Người lao động đóng vai trò then chốt trong cả doanh nghiệp và nền kinh tế, bất kể hoàn cảnh lạc hậu hay hiện đại Mặc dù họ đảm nhận những vị trí và vai trò khác nhau, tất cả đều trực tiếp tạo ra giá trị cho xã hội Đặc biệt trong doanh nghiệp sản xuất, lao động là yếu tố đầu vào không thể thay thế hoàn toàn, ngay cả khi nền kinh tế đang trong xu hướng hội nhập.
Mỗi doanh nghiệp cần xây dựng một chính sách quản trị nhân sự hợp lý và hiệu quả để tối đa hóa năng lực của nhân viên, từ đó khuyến khích họ cống hiến cho sự phát triển của công ty Nếu không có chính sách phù hợp, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc phát triển và gia tăng lợi nhuận Hiện nay, nhiều công ty đang đối mặt với thách thức trong việc thiết lập chính sách cho người lao động, đặc biệt là liên quan đến tiền lương và đãi ngộ, yếu tố quan trọng để giữ chân nhân viên Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa có sự đánh giá tương xứng với những đóng góp của người lao động.
Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động, giúp họ phát huy hết khả năng khi nhận được mức lương xứng đáng Các khoản trích theo lương như trợ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng Chi phí tiền lương ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất hàng thiết yếu Doanh nghiệp nào biết kết hợp hài hòa giữa tiền lương và chi phí sản xuất sẽ nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và gia tăng lợi nhuận.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế, tôi nhận thấy rằng vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương rất quan trọng đối với cả doanh nghiệp và người lao động Kế toán tiền lương không chỉ ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp mà còn có tác động lớn đến xã hội Sự hỗ trợ tận tình từ phòng Kế toán Tài chính và sự hướng dẫn của ThS Lê Thị Nhật Linh đã giúp tôi hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”.
Mục tiêu nghiên cứu
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần Dệt May Huế
Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế, cần đề xuất một số giải pháp như nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán, áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình tính lương, và thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu Bên cạnh đó, việc xây dựng quy trình quản lý chi tiết và minh bạch cũng sẽ giúp tăng cường tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán Cuối cùng, công ty nên tổ chức các buổi đào tạo định kỳ để cập nhật các quy định pháp luật mới liên quan đến tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành được đề tài khóa luận này, cần áp dụng những phương pháp sau: a) Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp nghiên cứu tài liệu là một cách hiệu quả để thu thập kiến thức chuyên sâu về kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Việc đọc và ghi chép từ các tài liệu như giáo trình kế toán, khóa luận trước, Thông tư 200, và chuẩn mực kế toán, cũng như nghiên cứu tài liệu trên mạng và tạp chí liên quan, giúp trang bị đầy đủ kiến thức cần thiết để hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu.
Trong quá trình thực tập, chúng tôi đã áp dụng phương pháp quan sát, phỏng vấn và thu thập số liệu để nghiên cứu công tác kế toán tiền lương tại Công ty Cụ thể, chúng tôi quan sát trực tiếp hoạt động của kế toán viên, hành vi thu thập chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ Bên cạnh đó, việc phỏng vấn và trao đổi với kế toán viên giúp làm rõ các vấn đề liên quan Chúng tôi cũng thu thập số liệu từ các chứng từ kế toán và sổ sách liên quan, từ đó nắm bắt được thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách sâu sắc hơn.
Phương pháp thống kê mô tả là quá trình tổ chức và sắp xếp thông tin thu thập được, giúp mô tả lại các dữ liệu theo cách có cấu trúc và logic Phương pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sánh và phân tích, từ đó góp phần làm rõ và hoàn thiện đề tài nghiên cứu.
Phương pháp so sánh, tổng hợp và phân tích được áp dụng để đánh giá nguồn lực của công ty qua các năm, so sánh giữa thực tế và lý thuyết kế toán Từ dữ liệu thống kê mô tả, chúng tôi đưa ra nhận xét và ý kiến khái quát về công tác kế toán, đồng thời xác định nguyên nhân và đề xuất giải pháp khắc phục những hạn chế hiện có.
Dựa vào các phương pháp kế toán như chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tổng hợp và cân đối kế toán, chúng ta có thể đánh giá cách thức và thủ tục mà kế toán đơn vị áp dụng để thực hiện từng nội dung công việc, nhằm đảm bảo sự phù hợp và tuân thủ các quy định hiện hành.
Trường Đại học Kinh tế Huế
I.6 Kết cấu đề tài Đề tài gồm có ba phần:
PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Chương 1: Tổng quan về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty Cổ phần Dệt May Huế
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế
Chương 3 trình bày những nhận xét quan trọng và đề xuất giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dệt May Huế Những giải pháp này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại sẽ góp phần tối ưu hóa quy trình tính lương, từ đó nâng cao sự hài lòng của người lao động và tăng cường hiệu suất làm việc trong công ty.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Trường Đại học Kinh tế Huế
NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP DỆT MAY HUẾ
2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Dệt May Huế
2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty 2.1.1.1 Một số thông tin cơ bản của Công ty
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ
- Tên giao dịch quốc tế: HUE TEXTILE GARMENT JOINT STOCK COMPANY
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 3300100628
- Vốn điều lệ: 100.000.000.000 (Một trăm tỷ đồng)
- Địa chỉ: 122 Dương Thiệu Tước – P.Thủy Dương – TX.Hương Thủy – T T Huế
- Website: http://huegatex.com.vn
- Đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Phong – Tổng giám đốc
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu sợi vải, hàng may mặc
- Địa bàn kinh doanh: Trong nước và xuất khẩu
Huegatex hướng tới việc trở thành trung tâm dệt may thời trang hàng đầu của Việt Nam và thế giới, với môi trường thân thiện và cam kết phát triển bền vững, đồng thời đạt hiệu quả tối ưu trong ngành dệt may Việt Nam.
Sứ mệnh của Huegatex là mang đến cho khách hàng và người tiêu dùng những sản phẩm thời trang chất lượng cao và dịch vụ chuyên nghiệp, nhằm tạo dựng niềm tin và sự tự tin khi khách hàng lựa chọn đồng hành cùng chúng tôi.
Trường Đại học Kinh tế Huế
2.1.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển Công ty
Sơ đồ 2.1 Khái quát lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Dệt May Huế
Theo hiệp định giữa Việt Nam và Hungary, hai nước sẽ hợp tác xây dựng nhà máy sợi tại Việt Nam với nguồn vốn viện trợ Hungary sẽ cung cấp thiết bị công nghệ và phụ tùng, trong khi Việt Nam sẽ đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng Chính phủ Việt Nam đã quyết định chọn Huế làm địa điểm xây dựng nhà máy sợi nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế cho khu vực miền Trung.
Công ty Cổ phần Dệt May Huế, thành viên của Tập đoàn Dệt May Việt Nam, được thành lập vào ngày 26/03/1988 Ngày 29/03/1988, dây chuyền kéo sợi đầu tiên được khánh thành, đánh dấu một cột mốc lịch sử và trở thành ngày truyền thống của công ty Vào tháng 02/1994, nhà máy Sợi Huế đã chuyển đổi tổ chức thành Công ty Dệt Huế theo quyết định số 140/QĐ-TCLĐ, tiếp nhận thêm Nhà máy Dệt Thừa Thiên Huế.
Thành lập Nhà Máy Sợi Huế
Tiếp nhận thêm NM Dệt
Đổi thành Công ty Dệt
XD thêm Nhà máy Dệt Nhuộm Huế
NM Dệt Nhuộm tách thành 2 NM: Dệt Nhuộm và May
Công ty Dệt May Huế
Công ty Cổ Phần Dệt May Huế
Trường Đại học Kinh tế Huế
Vào ngày 26/03/1997, công ty đã khánh thành và đưa vào hoạt động Nhà Máy Dệt Nhuộm Đến cuối năm 1998, do quy mô mở rộng và bổ sung một phân xưởng may, nhà máy này đã được chia thành hai đơn vị độc lập: Nhà Máy Dệt Nhuộm và Nhà Máy May.
Vào tháng 05/2000, Công ty Dệt Huế đã được đổi tên thành Công ty Dệt May Huế nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất Đến năm 2002, công ty này có 5 thành viên và đạt doanh thu hàng năm trên 300 tỷ đồng, bao gồm Nhà máy sợi, Nhà máy may I, Nhà máy dệt - nhuộm, Nhà máy dệt khăn và Xí nghiệp cơ điện phụ trợ Tháng 04/2002, Công ty Dệt May Huế đã tiếp nhận và sáp nhập công ty May xuất khẩu Thừa Thiên Huế, từ đó thành lập thêm Nhà máy May II như một đơn vị thành viên mới.
Vào ngày 17/11/2005, Công ty Dệt May Huế chính thức chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Dệt May Huế theo Quyết định số 169/2004/QĐ- BCN Kể từ năm 2009, công ty đã có nhiều bước phát triển vượt bậc, bao gồm việc tiếp nhận toàn bộ mặt bằng, thiết bị và lao động từ Quinmax, đồng thời góp vốn xây dựng Công ty CP Đầu tư Dệt may Thiên An Phát và Công ty CP Dệt may Phú Hòa An.
Công ty tự hào sở hữu đội ngũ quản lý và công nhân lành nghề, cam kết cung cấp sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng Chúng tôi đã được chứng nhận tuân thủ tiêu chuẩn xã hội SA-8000 trong sản xuất hàng may mặc từ các đối tác lớn tại Mỹ như Perry Ellis, Sears, và Hansae Công ty luôn mở rộng hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước thông qua liên doanh và hợp tác kinh doanh, đồng thời tìm kiếm các nhà đầu tư chiến lược để phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài, đảm bảo lợi ích cho tất cả các bên.
2.1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty a Chức năng của Công ty
Chúng tôi là đơn vị chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng thiết yếu như sợi, vải, sản phẩm may mặc đa dạng, nguyên phụ liệu và thiết bị cho ngành dệt may Chúng tôi cung cấp sản phẩm cho thị trường trong nước và thực hiện xuất nhập khẩu trực tiếp.
- Nhận gia công, cắt may hàng dệt may cho các công ty trong nước và nước ngoài b Nhiệm vụ của Công ty
Là đơn vị sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp, chúng tôi hoạt động với tư cách pháp nhân độc lập, sở hữu tài khoản ngân hàng và con dấu riêng, nhằm thuận tiện cho các giao dịch trong và ngoài nước.
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Bảo toàn và phát triển nguồn vốn được huy động từ các cổ đông và các tổ chức kinh tế phát triển;
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ, chính sách kinh tế và pháp luật của Nhà nước;
Để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, cần thực hiện phân phối lao động hợp lý, đảm bảo việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên và chú trọng cải thiện đời sống tinh thần của họ.
- Bảo vệ Công ty, bảo vệ sản xuất, giữ gìn an ninh Công ty cũng như toàn xã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tại Công ty
Công ty đã hình thành 7 nhà máy thành viên nhằm đảm bảo quản lý hiệu quả và duy trì hoạt động sản xuất liên tục, ổn định, do đặc điểm sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn và quy trình sản xuất theo dây chuyền.
Sơ đồ 2.2 Các nhà máy thành viên Công ty Cổ phần Dệt May Huế
Nhà Máy Sợi chuyên cung cấp nguyên liệu chính cho các nhà máy thành viên, sản xuất vải dệt kim và phục vụ thị trường trong nước cũng như xuất khẩu Công ty đã đầu tư vào 04 dây chuyền thiết bị hiện đại nhập khẩu từ Đức, Thụy Sĩ và Nhật Bản, áp dụng quy trình sản xuất tiên tiến nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm Hiện nay, năng lực sản xuất đạt 13.500 tấn sợi mỗi năm.
7 Nhà máy thành viên CTCP Dệt
May Huế 1 Nhà máy May tại
3 Nhà máy May tại Hương Thủy, TT.Huế Nhà máy Dệt Nhuộm
1 Nhà máy May tại Lệ Thủy, Q.Bình
Trường Đại học Kinh tế Huế
Nhà máy dệt nhuộm sử dụng nguyên liệu sợi từ nhà máy sợi để sản xuất các loại vải dệt kim, sau đó tiến hành hấp và tẩy nhuộm theo yêu cầu của khách hàng Được trang bị dây chuyền thiết bị hiện đại từ các quốc gia như Đức, Thụy Sĩ và Đài Loan, nhà máy không ngừng nâng cao năng lực sản xuất và đa dạng hóa sản phẩm Hiện tại, năng lực sản xuất của nhà máy đạt 1.500 tấn vải các loại mỗi năm, đáp ứng nguồn hàng FOB cho các nhà máy may.
Nhà máy May chuyên sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm hàng nội địa, đồng thời nhận gia công cho các đơn vị đối tác Hệ thống bao gồm 5 nhà máy may thành viên, đảm bảo chất lượng và đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường.