[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPPT CÔNG VIÊN CÂY XANH VÀ ĐÔ THỊ VŨNG TÀU

LỜI MỞ ĐẦU 1 Lí do chọn đề tài.

Thực tế sau nhiều năm thực hiện sự chuyển dịch từ nền kinh tế kế hoạch hóa tậptrung sang nền kinh tế có sự điều tiết của nhà nước theo cơ chế thị trường, đến nay bộ mặtcủa nền kinh tế việt nam đã có nhiều thay đổi to lớn và trở thành một nền kinh tế có tốcđộ phát triển cao trong khu vực Tuy nhiên cũng trong nền kinh tế này các doanh nghiệpgặp không ít khó khăn và rủi ro Đó là việc các doanh nghiệp phải tự lo nguồn vốn, tìmhiểu khách hàng và phải nhanh nhạy phát huy lợi thế của mình nhằm đáp ứng các nhu cầuluôn luôn biến động của thị trường để có thể đứng vững trong cạnh tranh

Muốn sản xuất ra của cải vật chất thì cần phải có đủ ba yếu tố cơ bản Đó là tư liệulao động, đối tượng lao động, sức lao động Đối với công ty tiền lương phải trả cho ngườilao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, sử dụng sức lao động cóhiệu quả sẽ tiết kiệm chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Chính vì vậy một trongnhững yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tồn tại và phát triển đó là hình thức trả lươngcủa công ty có thực sự kết hợp giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của công ty vàngười lao động hay không, lựa chọn hình thức trả lương đúng đắn có tác dụng khuyếnkhích người lao động hăng say lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và tăng năng suấtlao động Đó là một đòn bẩy kinh tế giúp doanh nghiệp tạo được niềm tin cho người laođộng Trong thực tế, mỗi công ty có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thứchạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi công ty cũng sẽ có sự khácnhau

Tiền lương là yếu tố quyết định trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của côngty Do đó việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, kịp thời có ý nghĩa rất to lớn vềmặt kinh tế cũng như tạo được uy tín vững chắc cho công ty

Nhận thấy được tính quan trọng của việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theolương nên em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tại Công tycổ phần phát triển công viên cây xanh và đô thị Vũng Tàu” làm đề tài viết báo cáo thựctập

2 Mục đích nghiên cứu đề tài.- Nghiên cứu cơ sở lý luận về công tác “kế toán tiền lương và các khoản trích theolương” trong công ty nói chung

- Tìm hiểu thực trạng công tác “kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tạicông ty cổ phần phát triển công viên cây xanh và đô thị Vũng Tàu.

- Trên cơ sở nghiên cứu lí luận vận dụng vào thực tế dua ra những giải pháp nhằmhoàn thiện hơn về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại công tyCổ phần phát triển công viên cây xanh và đô thị Vũng Tàu”

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.- Đối tượng: kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương- Phạm vi: Công ty Cổ phần phát triển công viên cây xanh và đô thị Vũng Tàu.4 Phương pháp nghiên cứu

- Trong quá trình nghiên cứu vấn đề “kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”tại em đã sử dụng Công ty Cổ phần phát triển công viên cây xanh và đô thị Vũng Tàu.phương pháp thống kê thu thập Đồng thời phân tích đánh giá tổng hợp số liệu để hoàn thànhchuyên đề báo cáo

5 Kết cấu đề tài:Báo cáo gồm bốn chương:Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần phát triển công viên cây xanh và đôthị Vũng Tàu

Chương 2: Cơ sở lý luận về vấn đề “kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”.Chương 3: Thực trạng công tác “kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” Côngty Cổ phần phát triển công viên cây xanh và đô thị Vũng Tàu

Chương 4 : Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN

CÔNG VIÊN CÂY XANH VÀ ĐÔ THỊ VŨNG TÀU 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦNPHÁT PHÁT TRIỂN CÔNG VIÊN CÂY XANH VÀ ĐÔ THỊ VŨNG TÀU.

1.1.1 Giới thiệu tổng quát về công ty.- Tên giao dịch tiếng việt: Công Ty Cổ phần Phát triển Công viên Cây xanh và Đô thịVũng Tàu

- Tên viết bằng tiếng Anh: Vung Tau Urban And Parks Development Joint StockCompany;

- Tên viết tắt: VT.UPC - Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Số 221, đường Võ Thị Sáu - Phường Thắng Tam - TPVũng Tàu

- Địa chỉ giao dịch: Số 221, đường Võ Thị Sáu - Phường Thắng Tam - TP Vũng Tàu.- Điện thoại: 064.3582704 Fax : 064.3523162

- Website: cayxanhvungtau.com email: cayxanhvungtau@yahoo.com.vn.- Tài khoản: 7601.0000004297 tại ngân hàng Đầu tư và Phát triển tỉnh Bà Rịa – VũngTàu

- Mã số thuế: 35000144358.1.1.2: Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty:

Cùng với nhu cầu ngày càng phát triển của TP Vũng Tàu làm xanh hóa đất đai làmặt tài nguyên phong phú quan trọng của xã hội.Vì vậy khi xây dựng Vũng tàu thành mộttrung tâm du lịch nổi tiếng của cả nước đồng thời là một Trung tâm công nghiệp lớn vớicác ngành kinh tế có tầm chiến lược như: Dầu khí, hàng hải, hải sản… thì chúng ta phảichú ý đến công viên hóa thành phố Do đó nhu cầu về cảnh quan môi trường sinh thái trênđịa bàn thành phố là điều không thể thiếu được

Do vậy năm 1993 UBND tỉnh BR-VT đã quyết định về việc chuyển thể Công tydịch vụ du lịch lâm nghiệp trực thuộc Sở nông lâm TP Vũng tàu thành Công ty Lâm ViênCây Xanh Thành phố Vũng Tàu Công Ty Lâm Viên Cây Xanh được thành lập theo quyếtđịnh số 463/QĐ.UB ngày 10/07/1993 của UBND Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu và Trụ sở côngty được đặt tại số: 221 đường Võ Thị Sáu – P Thắng Tam – TP.Vũng Tàu - tỉnh BR - VTTrong thời gian hoạt động này, Công ty 1 đơn vị sự nghiệp có thu và hoạch toán độc lập

Năm 1999, chuyển đổi thành doanh nghiệp nhà nước theo quyết định số 289/QĐ.UB ngày7/6/1999 của UBND Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu về việc thành lập công ty Lâm Viên CâyXanh Thành Phố Vũng Tàu – Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, thành lập doanh nghiệp công ích(hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước) Công ty Lâm Viên Cây Xanh Thành PhốVũng Tàu là doanh nghiệp hoạt động công ích, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tàikhoản riêng Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức; Doanh nghiệp nhà nước hạch toán độclập hoạt động công ích.Công ty chịu sự quản lý nhà nước của UBND Thành Phố VũngTàu, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ của các cơquan chức năng có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

Năm 2009 Công ty chuyển thành công ty Cổ phần Phát triển Công viên Cây xanh& Đô thị Vũng Tàu theo quyết định số 1341/QĐ-UBND ngày 8/5/2009 của UBND TỉnhBà Rịa -Vũng Tàu chính thức đi vào hoạt động kể từ ngày 10/7/2009 theo giấy chứngnhận đăng ký kinh doanh lần thứ nhất ngày 4/12/2009 Công ty hoạt động theo luật doanhnghiệp 2005

Tổ chức và hoạt động của công ty luôn tuân thủ theo những quy định của pháp luậtcũng như theo điều lệ của công ty đã được Đại Hội Cổ Đông thông qua

1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ: - Quản lý, chăm sóc, bảo vệ, duy tu, sửa chữa, tôn tạo và trồng mới các công viên cây

xanh toàn Thành phố Vũng Tàu Tư vấn ươm, trồng, chăm sóc cây xanh, cây cảnh;- Nghiên cứu khoa học, nhân tạo giống cây trồng, hoa cây cảnh, vườn ươm;

- Thi công công trình công viên cây xanh, khuôn viên sân vườn, hoa tiểu cảnh, hồ nướcnghệ thuật, trang trí điện nghệ thuật;

- Thi công công trình xây dựng hạ tầng kỹ thuật đô thị, đường giao thông, cầu, cống,điện, cấp thoát nước đô thị và nông thôn, thủy lợi;

- Kinh doanh hoa cây cảnh, phân bón, chậu cảnh và các thiết bị chăm sóc cây cảnh;- Kinh doanh vận tải hàng hóa;

- Cho thuê xe chuyên dụng;- Kinh doanh các dịch vụ vệ sinh môi trường;

1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp:

(Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí doanh nghiệp)1.2.3: Quy mô họat động

- Nguồn vốn họat động: Tổng vốn điều lệ 34.000.000.000đ ( Ba mươi bốn tỷ đồngchẵn)

- Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần- Tổng số cán bộ, công nhân viên trong công ty tính đến ngày 31/12/2011 là 388người

Trong đó:

I Phân theo đối tượng lao động

Ông: Nguyễn Đức Tài - CT Hội đồng Quản trị - Tổng Giám Đốc

Và các ủy viên Hội đồng Quản trị1 Ông: Nguyễn Thanh Bình - P.Tổng Giám Đốc– Phụ trách kỹ thuật.2 Ông: Hồ Sĩ Tiến - P.Tổng Giám Đốc– Phụ trách KD, tổ chức.3 Bà: Phạm Thị Thu Hà - Phó Tổng Giám Đốc.– Phụ trách Kế toán4 Ông: Lê Huy Hữu Hiệp - Phó Tổng Giám Đốc.– Phụ trách KH – KT5 Bà: Đào Thị Hải - Chuyên viên tiếp thị KD KT

1 Bà: Vũ Thị Huế - Chức vụ: Trưởng ban.2 Ông: Hoàng Văn Thao - Chức vụ: Thành viên.

* Cán bộ lãnh đạo: - Gồm Tổng Giám Đốc và 3 Phó Tổng Giám Đốc

2 Giám đốc Cty con - 03 người.3.Giám đốc xí nghiệp - 07 người

* Kế toán trưởng: Bà Phạm Thị Thu Hà1.2.4: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:1.2.4.1: Chức năng nhiệm vụ các phòng ban. Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất, quyết định những vấn đề

thuộc nhiệm vụ và quyền hạn theo luật pháp và điều lệ tổ chức hoạt động của VT.UPC- Thông qua điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty

- Bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị và ban kiểm soát.- Các nhiệm vụ khác do điều lệ công ty quy định.- Trực tiếp chỉ đạo các phó tổng giám đốc và các phòng ban, các đội và các công trình

đang thi công. Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị của công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty

để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấnđề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông

- Báo cáo trước đại hội đồng cổ đông tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợinhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán năm tài chính, phương hướng phát triển vàkế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của công ty.Bổ nhiệm, bãinhiệm và giám sát hoạt động của Tổng Giám đốc, quyết định triệu tập Đại hội đồng cổđông

 Ban kiểm soát: Có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động của Công tytrong việc chấp hành tuân thủ điều lệ của Công ty và cá quy định pháp luật có liênquan

 Phòng Kế toán – Tài vụ: 7 người

- Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Xây dựngkế hoạch thu chi tài chính, cân đối vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh

- Phân phối thu nhập và tích luỹ tiền tệ đảm bảo cho quá trình hoạt động - Thanh quyết toán các công trình xây dựng, công viên cây xanh theo chế độ qui định

của Nhà nước - Hạch toán kinh doanh chặt chẽ, chi phí hợp lý; trích lập và sử dụng các quỹ của Công

ty theo đúng quy định hiện hành.- Tính lương cho CNV

 Phòng Hành chính – Tổng hợp: 15 người - Tham mưu cho Tổng Giám đốc về mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý

nguồn nhân lực.- Thực hiện tốt công tác văn thư, đánh máy – bảo mật theo quy định Đảm bảo công tác

bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy, duy trì an toàn laođộng, vệ sinh công nghiệp toàn công ty, tập huấn dân quân tự vệ

- Quản lý các hồ sơ cán bộ CNV, bồi dưỡng nghiệp vụ tuyển dụng, bố trí lao động và cókế hoạch thi nâng bậc hàng năm cho CNV

- Tổ chức Đại hội, hội thao và các lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ cho CNV.- Đảm bảo các chế độ cho người lao động

 Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: 12 người - Lập kế hoạch sản xuất từng tháng, quý, năm và các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn cho

công ty.- Phối hợp với các đơn vị sản xuất trồng mới, duy trì chăm sóc công viên cây xanh đã

ký với UBND TP Vũng Tàu đạt yêu cầu.- Xây dựng quy trình kỹ thuật chăm sóc cây xanh theo từng mùa trong năm.- Hoàn thành công tác kiểm kê khối lượng công viên cây xanh đầu năm.- Lập Dự toán - Quyết toán quý, năm

- Nghiệm thu chất lượng chăm sóc công viên, cây xanh.- Lập kế hoạch vốn đầu tư XDCB

- Lập hồ sơ thay hoa, trồng dặm cây xanh- cây cảnh và trang trí ngày lễ, tết.- Cùng với các đội tổ chức quản lý, sử dụng và bảo quản tài sản, máy móc thiết bị, nhà

xưởng, nguyên vật liệu đúng mục đích Chặt chẽ tiết kiệm, bảo dưỡng, sửa chữa hệ

- Thiết lập, hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sử dụngđất và các căn hộ từ dự án do công ty làm chủ đầu tư (dự án chung cư Mỹ Lợi – thànhphố Mỹ Tho).

- Quảng cáo tiếp thị bán bất động sản, thực hiện dịch vụ chuyển nhượng nhà đất thuộccác dự án do công ty làm chủ đầu tư cho khách hàng

- Tìm kiếm đối tác đầu tư. Phòng Đầu tư – Xây dựng: 6 người- Nghiên cứu thị trường tìm kiếm các cơ hội đầu tư, đề xuất và lập kế hoạch đầu tư các

dự án.- Khảo sát và lựa chọn địa điểm xây dựng, làm thủ tục thỏa thuận địa điểm xây dựng

trình cấp có thẩm quyền phê duyệt để làm căn cứ xác định khái toán đầu tư và chủ trìlập các dự án hoặc báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư công trình xây dựng cơ bản

- Giám sát thi công công trình cải tạo, sửa chữa công viên, khuôn viên và các công trìnhphục vụ lễ, tết

- Hoàn thành các thủ tục để triển khai các công trình xây dựng cơ bản.- Thiết kế mô hình trang trí cây cảnh, chậu cảnh trong các dịp lễ, tết theo quyết định đầu

tư của UBND TP Vũng Tàu và các đối tác khác. Bộ phận Công viên và Vườn ươm:

- Duy trì, chăm sóc, vệ sinh, chỉnh trang công viên, DPC, khuôn viên các cơ quan,trường học… trong Thành phố Vũng Tàu đúng theo quy trình kỹ thuật

- Trồng dặm hoa, cỏ bị chết tại các công viên, DPC kịp thời.- Chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao năng suất lao động, hiệu quả sản xuất.- Giám sát chặt chẽ lượng nước tưới cho công viên, cây xanh trong mùa khô.- Phối hợp phòng Kế hoạch –Kỹ thuật xử lý kịp thời các vướng mắc trong sản xuất kinh

doanh.- Đảm bảo an toàn tuyệt đối trong lao động sản xuất.- Quản lý, chăm sóc, thường xuyên ươm giống cây mới tại các vườn ươm Long Sơn, Xà

Bang, Công ty, phường 10. Bộ phận cây xanh:

- Thực hiện chăm sóc, duy trì cây xanh đúng theo kế hoạch.- Khảo sát, trồng dặm cây xanh hàng năm trên các tuyến đường trong TP Vũng Tàu- Thường xuyên duy trì, cắt tỉa cành, nhánh, phát quang cành cây cản trở giao thông, cắt

gỡ cành khô gây nguy hiểm trong mùa mưa bão

- Thường xuyên vệ sinh sạch sẽ gốc cây xanh.- Đảm bảo an toàn tuyệt đối trong lao động sản xuất. Bộ phận xe máy:

- Hoàn thành công tác tưới nước rửa mặn, tưới nước mùa khô 2010- 2011.- Tiến hành bảo quản, duy trì và sửa chữa xe máy thường xuyên

- Thi công công trình đầu tư xây dựng (chung cư Mỹ Lợi, dự án khu phố chợ TP MỹTho, tỉnh Tiền Giang…)

- Bộ phận bảo vệ- Bảo vệ an toàn các công viên, khuôn viên, các DPC trong dịp lễ, Tết, Hội hoa xuân…- Bảo vệ tốt tài sản công ty

- Phát hiện và lập biên bản kịp thời các mảng xanh bị xâm lấn.1.2.4.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh

 Nguồn nhân lực:- Công ty xem chiến lược và phương án đào tạo, huấn luyện nhân viên là ưu tiên hàng

đầu Xây dựng bộ máy quản lý tinh gọn và hiệu quả.- Sắp xếp giao việc hợp lý, phù hợp với trình độ, năng lực của từng nhân viên, giao

đúng người đúng việc Từ đó phát huy tối đa năng lực của từng nhân viên, góp phầntạo ra một sức mạnh tập thể lớn mạnh

- Tạo cơ hội để nhân viên góp ý xây dựng Công ty, xây dựng bộ phận của mình tốt hơn.- Thực hiện đầy đủ quy chế dân chủ, công tác quy hoạch, đào tạo cán bộ nguồn, có kế

hoạch luân chuyển cán bộ trong công ty hợp thời, hợp lý.- Tổ chức các đợt tham quan, du lịch kết hợp học tập kinh nghiệm quản lý, sản xuất ở

các tỉnh bạn và nước ngoài, đồng thời động viên kịp thời các nhân tố tích cực.- Thu hút và đãi ngộ nhân tài: có chế độ lương, thưởng thỏa đáng để thu hút nhân tài và

khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài với Công ty, đóng góp hết sức mình chocông ty

- Xử lý nghiêm đối với người lao động không hoàn thành nhiệm vụ, không chấp hànhtốt nội quy lao động, nội quy cơ quan, quy chế doanh nghiệp

 Tài chính:- Thực hiện nghiêm túc các quy định của Nhà nước về tài chính kế toán; Tăng cường

vốn; lập kế hoạch tài chính theo sát từng hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầutư, mua sắm tài sản, công cụ, dụng cụ

- Hoàn thiện quy chế tài chính, quy định liên quan tới tài chính áp dụng theo mô hìnhcông ty cổ phần, hoàn thiện các định mức về chi phí sản xuất, các định mức tiêu haovật tư, nguyên liệu; chấp hành tốt các chế độ, chính sách của Nhà nước về định mứcchi tiêu

- Cân đối hợp lý vốn, huy động vốn dưới các hình thức như: Liên doanh liên kết, tínchấp, cầm cố, đối ứng vốn… để đáp ứng kịp thời cho hoạt động kinh doanh của Côngty

- Kiểm soát lãng phí, giảm chi phí giá thành sản xuất để đưa lại lợi nhuận cao hơn chodoanh nghiệp

- Tăng vốn điều lệ phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, vốn đủ mạnh để đầu tưphát triển dự án lớn

- Giữ uy tín với các tổ chức tín dụng để vay vốn lưu động và vốn dài hạn đầu tư pháttriển doanh nghiệp

- Chủ động hoàn toàn nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh. Thị trường:

- Giữ vững và nâng cao vị thế tại thị trường Bà Rịa – Vũng Tàu Phát triển mạnh cáclĩnh vực xây dựng dân dụng, khai thác mỏ, kinh doanh bất động sản…

- Có kế hoạch khảo sát thị trường để trong tương lai thực hiện việc liên doanh, liên kếtvới các đơn vị trong nước mở chi nhánh của công ty tại một số khu vực trọng điểm.- Tìm hiểu thị trường để liên doanh với các đối tác ngoài nước

 Quản trị doanh nghiệp:

- Ban hành và hoàn thiện sửa đổi bổ sung các nội quy, quy chế, văn bản, hướng dẫn cácđơn vị trực thuộc thực hiện trong công tác quản lý, điều hành, sản xuất kinh doanh đivào thống nhất.

- Tăng cường công tác thanh, kiểm tra, công tác chuyên môn, nghiệp vụ, nhằm pháthiện kịp thời, chấn chỉnh những sai sót, yếu kém trong công tác điều hành, quản lý,phục vụ tại các phòng ban chuyên môn

- Tạo môi trường làm việc thân thiện, từng bước hình thành và phát triển văn hóa doanhnghiệp

- Khuyến khích bằng lợi ích vật chất xứng đáng với những sáng kiến, ý tưởng làm lợi vềkinh tế kỹ thuật cho Công ty

- Xây dựng quy chế trả lương, thưởng phù hợp với trình độ để khuyến khích phát triểnsản xuất

 Về chế độ, chính sách:- Tổ chức cho CB – CNVC và người lao động học tập nâng cao trình độ chuyên môn,

nâng cao tay nghề và chấp hành theo đúng đường lối chủ trương chính sách của Đảng,pháp luật của Nhà nước

- Sử dụng tiền vốn đúng mục đích và có hiệu quả cao Thực hiện tốt nghĩa vụ tài chínhvới Nhà nước và lợi nhuận doanh nghiệp Thực hành tiết kiệm, chống tham ô, lãngphí

- Quán triệt đầy đủ chủ trương đường lối phát triển kinh tế - xã hội của Đảng và NhàNước

- Thực hiện tốt thỏa ước lao động tập thể.- Đảm bảo tốt an toàn bảo hộ lao động, ngăn ngừa phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự

đơn vị và tệ nạn xã hội.- Định kỳ tổ chức các buổi giao lưu, nói chuyện chuyên đề, mời các chuyên gia tư vấn

có kinh nghiệm để truyền đạt về các bộ luật cho người lao động trong toàn Công ty.1.2.4.3- Quy trình và tổ chức sản xuất:

1.2.4.3.1 Đối với khối lượng duy trì mảng xanh cho Thành phố Vũng Tàu:Đầu năm công ty lập khái toán khối lượng duy trì, bảo vệ công viên, cây xanh trongtoàn Thành phố Vũng Tàu và trình UBND TP Vũng Tàu hai bên thống nhất khối lượng vàký Hợp đồng chăm sóc công viên, cây xanh cho cả năm Căn cứ trên khối lượng đã đượcthống nhất đó công ty tiến hành lập dự toán căn cứ theo định mức của bộ xây dựng và đơn

giá của tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu ban hành trình UBND thành phố Vũng Tàu phê duyệt dựtoán.

Công ty căn cứ vào dự toán được phê duyệt lập quy trình định mức chăm sóc côngviên cây xanh giao cho từng đơn vị sản xuất chăm sóc từng khu vực Đoàn nghiệm thuchất lượng sản phẩm của công ty hàng tháng đều tiến hành nghiệm thu

Đơn vị chuyên quản của UBND Thành phố Vũng Tàu cử cán bộ chuyên quản kiểmtra nghiệm thu khối lượng chăm sóc công viên cây xanh của công ty vào hàng quý Căncứ vào biên bản nghiệm thu đó UBND Thành phố Vũng Tàu cho công ty ứng theo tỷ lệcông việc đã hoàn thành

1.2.4.3.2 Đối với những công trình về công viên, cây xanh cho Thành phố VũngTàu:

Công ty làm tờ trình xin chủ trương UBND Thành phố Vũng Tàu khi được UBNDThành phố phê duyệt chủ trương, công ty mời cán bộ chuyên quản của UBND Thành phốkhảo sát, công ty lập dự toán trình UBND Thành phố phê duyệt tổng mức đầu tư Khi dựtoán đã được phê duyệt công ty làm phiếu giao việc giao cho đơn vị trong công ty thicông theo khối lượng đã được duyệt, công ty cử người giám sát trong suốt quá trình đơnvị thi công

Công ty sẽ nghiệm thu từng giai đoạn hoàn thành của công trình UBND Thành phốcùng với công ty nghiệm thu khi công trình đã hoàn thành đưa vào sử dụng, đó công ty sẽđược UBND Thành phố cho ứng 70% giá trị công trình, căn cứ vào khối lượng nghiệmthu đạt được theo thực tế công ty lập quyết toán trình UBND Thành phê duyệt quyết toán

1.2.4.3.3 Đối với những công trình về xây dựng và trồng cây xanh khác:Khi có công trình mới công ty cùng đối tác tiến hành khảo sát, lập dự toán và làmhợp đồng ký kết giữa hai bên Căn cứ vào khối lượng đã ký kết công ty tiến hành thi côngvà thanh toán theo khối lượng thực tế đạt được

Chủ trương

Các phòng ban của Thành phố cùng công ty khảo sát khối lượng công việc

Hoặc công ty với chủ đầu tư cùng khảo sát

(Sơ đồ 1.2 : Thi công sản xuất)

1.3 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP PHÁTTRIỂN CÔNG VIÊN CÂY XANH VÀ ĐÔ THỊ VŨNG TÀU.

1.3.1 Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị:1.3.1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị:

Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, do đó công việc kế toán như: phân loạichứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp,tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế … đều được thực hiện tập trung ở phòng Kếtoán-Tài vụ của công ty Ở các công trình đang thi công và các đội, xí nghiệp chỉ thựchiện việc ghi chép ban đầu và một số ghi chép trung gian cần thiết phục vụ cho sự chỉ đạohàng ngày của các đội và các bộ phận quản lý của công ty

1.3.1.2 Cơ cấu nhân sự bộ máy kế toán:

- Kế toán trưởng: Là người trực tiếp phụ trách phòng Kế toán-Tài vụ của công ty,tổ chức chỉ đạo và chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán tài chính của công ty đồngthời là người quản lý hoạt động tài chính các đơn vị trực thuộc theo hệ thống dọc Lập kếhoạch tài chính hàng năm, phân tích hoạt động kinh tế và có trách nhiệm kiểm tra việc lậpcác báo cáo tài chính

- Phó phòng tài chính - kế toán: Hướng dẫn và đôn đốc các kế toán viên hoàn thànhcông việc theo đúng quy định, để kịp tiến độ báo cáo kế toán và báo cáo thuế cũng nhưcác báo cáo quản trị khác Kiểm tra tính đúng đắn, chính xác hợp lệ tất cả các chứng từ,nghiệp vụ ghi chép vào bảng kê, sổ nhật ký Thay kế toán trưởng phụ trách phòng và giảiquyết các công việc khi kế toán trưởng đi vắng

- Kế toán tổng hợp: Là người giúp kế toán trưởng tổng hợp mọi tình hình hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ, tính giá thành, xác định kết quả kinhdoanh và phân phối lợi nhuận, lập báo cáo đầy đủ cho kế toán trưởng đồng thời đưa ranhững ý kiến hay kiến nghị hợp lý nhằm giúp kế toán trưởng lãnh đạo bộ phận mình hoànthành nhiệm vụ

- Kế toán tài sản cố định: Tổ chức theo dõi tài sản cố định, phản ánh sự tăng,giảm tài sản cố định, quản lý toàn bộ tài sản cố định thuộc công ty, trích và phân bổ khấuhao theo đúng chế độ quy định

- Kế toán ngân hàng: Là người có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, cáckhoản tăng giảm tiền gửi ngân hàng Có nhiệm vụ thanh toán các chứng từ, hoá đơn chokhách hàng, công trường và các đội thi công chuyển đến, lập chứng từ thu chi hợp lệ, lậpcác hồ sơ vay vốn lưu động hay trung dài hạn phục vụ sản xuất kinh doanh, và lập các

bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thanh toán, mở L/C theo quy định của công ty và các tổ chứctín dụng.

- Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ theo dõi việc nhập – xuất và tồnkho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo yêu cầu của từng công trình Định kỳ lập bảngphân bổ công cụ, dụng cụ theo quy định

- Kế toán thanh toán: Là người có trách nhiệm theo dõi các khoản công nợ phảithu, phải trả để nhắc nhở, thu hồi những khoản nợ đến hạn, nợ tồn đọng Hàng tháng kiểmtra số liệu liên quan đến thuế để làm các báo cáo thuế theo quy định của nhà nước Cótrách nhiệm về tính toán tiền lương cho công nhân và các phòng ban, đồng thời tiến hànhtrích lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp và các khoản trích theo lương (BHYT, BHXH,KPCĐ) theo đúng chế độ quy định

- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm mở sổ và ghi chép trình tự khoản chi tiêu tiền mặtphát sinh hằng ngày của công ty Theo dõi tình hình tồn quỹ tiền mặt tại quỹ hàng ngày,thu chi theo các phiếu thu, chi do kế toán thanh toán chuyển sang (sau khi đã ký đầy đủtheo yêu câu quản lý) Lập báo cáo quỹ định kỳ hoặc khi có yêu cầu đột xuất Khi kiểm kêmà phát hiện chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra để xácđịnh nguyên nhân và kiến nghị với Kế toán trưởng để có biện pháp giải quyết

KẾ TOÁN TRƯỞNG

PHÓ PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁNPHÓ PHÒNG

TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

Kế toán ngân hàngKế toán

tài sản cố địnhKế toán vật

tư, công cụ dụng cụ

Kế toán thanh

toánKế

toán tổng hợp

Thủ Quỹ

1.3.1.3.Sơ đồ tổ chức công tác kế toán tại đơn vị:

Ghi chú : Quan hệ nghiệp vụQuan hệ chỉ đạo

(Sơ đồ 1.3 : phòng Kế toán - Tài vụ)1.3.2.Tổ chức công tác kế toán

1.3.2.1.Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán

- Tổ chức hệ thống chứng từ: chế độ chứng từ Việt Nam

- Tất cả các chứng từ kế toán của công ty lập hoặc từ bên ngòai chuyển tiếp đếnđều phải tập trung vào phòng kế toán Cán bộ kế toán kiểm tra chứng từ kế toán và xácminh tính pháp lý của chứng tư kế toán đó sau đó dùng để ghi sổ kế toán, cụ thể:

+ Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;+ Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán; + Phân lọai, sắp xếp chứng từ kế toán, định khỏan và ghi sổ kế toán.+ Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

1.3.2.2.Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán.

- Tài khỏan kế toán dùng để phân lọai và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tàichính theo nội dung kinh tế Hiện nay, Công ty Cổ Phần phát triển công viên Cây xanh vàĐô thị

Vũng Tàu đang sử dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp theo quyết định BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính

15/2006/QĐ Căn cứ vào hệ thống tài khỏan kế toán quy định trong chế độ kế toán doanhnghiệp, Công ty đã vận dụng và chi tiết hóa hệ thống tài khỏan kế toán phù hợp với đặcđiểm sản xuất kinh doanh của đơn vị Do công ty có sử dụng phần mềm kế toán nên việcmở các tài khoản trong hệ thống kế toán bao gồm tài khỏan cấp 1, cấp 2 và ngòai ra đểtheo dõi chi tiết cho từng đối tượng khách hàng, hạng mục, công trình kế toán mở mã nhưsau:

+ Đối với các tài khỏan công nợ: mở theo dõi chi tiết cho từng khách hàng.+ Đối với nhóm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: mở mã theo dõi theo mã vật tư,công cụ dụng cụ

+ Đối với các tài khỏan phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh, doanh thu, giá vốn:mở theo từng mã vụ việc

1.3.2.3.Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán.Tổ chức hệ thống sổ sách: theo hình thức chứng từ ghi sổ trên máy vi tính ( phầm mềm kếtoán)

Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toáncùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tàikhoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trênphần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự độngnhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái), và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.Cuối quý(hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khó sổ (cộng sổ)và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đượcthực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhậptrong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáotài chính sau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quyđịnh Cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thànhquyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

- Sổ tổng hợp- Sổ chi tiết

- Báo cáo tài chính- Báo cáo kế toán quản trị

MÁY VI TÍNH

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI

Sổ kế toánPHẦN MỀM

KẾ TOÁN

Ghi chú :

Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ hệ thống sổ sách kế toán

(Sơ đồ 1.4 : Hình thức kế toán trên máy vi tính)1.3.2.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty :

- Năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 năm dương lịch hằng năm

- Công ty lập sổ sách bằng tiếng Việt, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và sổ sách đầy đủ

- Sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam: (phụ lục 01)

- Đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam ký hiệu là “VNĐ”

- Phương pháp ghi nhận và trích khấu hao TSCĐ: TSCĐ tại đơn vị được ghinhận theo giá gốc và khấu hao theo phương pháp đường thẳng, tỷ lệ tính khấu hao tài sảncố định theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 về chế độquản lý và trích khấu hao tài sản cố định

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thườngxuyên, tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền, đánh giá hàng tồnkho theo nguyên tắc giá gốc

CHƯƠNG 2:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG2.1 TIỀN LƯƠNG :

2.1.1 Khái niệm :

Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động cóthể tự do cho thuê (bán sức lao động của mình cho người sử dụng lao động: Nhà nước,chủ doanh nghiệp…) thông qua các hợp đồng lao động Sau quá trình làm việc, chủ doanhnghiệp sẽ trả một khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết quả lao động của người đó

Về tổng thể tiền lương được xem như là một phần của quá trình trao đổi giữadoanh nghiệp và người lao động

Người lao động cung cấp cho họ về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghềnghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình

Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xãhội, những khả năng đào tạo và phát triển nghề nghiệp của mình

Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hóa vìngười sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ là người làmthuê bán sức lao động cho người có tư liêu sản xuất Giá trị của sức lao động thông qua sựthoả thuận của hai bên căn cứ vào pháp luật hiện hành

Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giámđốc đến công nhân đều là người cung cấp sức lao động và được Nhà nước trả công Nhànước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốcvà công nhân viên chức là người làm chủ được uỷ quyền không đầy đủ, và không phải tựquyền về tư liệu đó Tuy nhiên, những đặc thù riêng trong việc sử dụng lao động của khuvực kinh tế có hình thức sở hữu khác nhau nên các quan hệ thuê mướn, mua bán, hợpđồng lao động cũng khác nhau, các thoả thuận về tiền lương và cơ chế quản lý tiền lươngcũng được thể hiện theo nhiều hình thức khác nhau

Tiền lương là bộ phận cơ bản (hay duy nhất) trong thu nhập của người lao động,đồng thời là một trong các chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

Vậy có thể hiểu: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giácả yếu tố của sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ Doanh nghiệp) phải trả chongười cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá cả thị trường và phápluật hiện hành của Nhà nước.

2.1.2.Ý nghĩa, nhiệm vụ và chức năng của kế toán tiền lương và các khoản trích theolương

2.1.2.1 Ý nghĩa:

- Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh nênhạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa rất lớn trong công tác quảnlý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Hạch toán tốt lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho côngtác quản lý nhân sự đi vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp chi trảcác khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trong trường hợp nghỉốm đau, thai sản, tai nạn lao động

- Tổ chức tốt công tác tiền lương còn giúp cho việc quản lý tiền lương còn chặt chẽđảm bảo việc trả lương đúng chính sách và doanh nghiệp đồng thời còn căn cứ để tínhtoán phân bổ chi phí nhân công và chi phí doanh nghiệp hợp lý

- Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợcấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng chế độ quy định

- Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theolương vào các đối tượng hạch toán chi phí

- Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua đótiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để cóbiện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn

2.1.2.3.Chức năng của tiền lương: Tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp và bao gồm các chức năng sau:

- Tiền lương là công cụ để thực hiện các chức năng phân phối thu nhập quốc dân,các chức năng thanh toán giữa người sử dụng sức lao động và người lao động.

- Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệdo thu nhập mang lại với các vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động và gia đìnhhọ

- Kích thích con người tham gia lao động, bởi lẽ tiền lương là một bộ phận quantrọng của thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của người lao động

=> Do đó là công cụ quan trọng trong quản lý, người ta sử dụng nó để thúc đầy người laođộng hăng hái lao động và sáng tạo, coi như là một công cụ tạo động lực trong sản xuấtkinh doanh

2.1.3 Phân loại tiền lương:2.1.3.1 Phân loại theo hình thức trả lương:

 Trả lương theo thời gian:Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc theo cấpbậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy địnhcủa nhà nước, theo Thông tư số: 07/2005/TT-BLĐTB&XH ngày 05/01/2005 của Bộ Laođộng thương binh và xã hội hướng dẫn việc thực hiện Nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày14/12/2004 của Chính Phủ quy định quản lý, lao động, tiền lương và thu nhập trong cácdoanh nghiệp Nhà nước

Trả lương theo thời gian thường được áp dụng cho bộ phận quản lý không trực tiếpsản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ

Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bìnhquân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trảlương theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao độnghăng hái làm việc

 Tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ đã làm ra Hìnhthức trả lương theo sản phẩm được thực hiện có nhiều cách khác nhau tùy theo đặc điểm,điều kiện sản xuất của doanh nghiệp

- Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho công nhân trực tiếp hay giántiếp với mục đích nhằm khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệmnguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch và chất lượng sản phẩm

- Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếpkết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tínhcho từng người hay một tập thể người lao động Ngoài ra còn trả lương theo hình thứckhoán sản phẩm cuối cùng.

- Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: tiền lương khóan được áp dụng đốivới những khối lượng công việc hoặc những công việc cần phải được hoàn thành trongmột thời gian nhất định Khi thực hiện cách tính lương này, cần chú ý kiểm tra tiến độ vàchất lượng công việc khi hoàn thành nghiệm thu nhất là đối với các công trình xây dựngcơ bản vì có những phần công việc khuất khi nghiệm thu khối lượng công trình hoànthành sẽ khó phát hiện

Hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm như : Bảo đảm theo nguyêntắc phân phối lao động gắn với số lượng, chất lượng và hiệu quả sản xuất, tăng sản phẩmcho xã hội

Tuy nhiên phải xây dựng hệ thống định mức, đơn giá tiền lương một cách khoahọc, hợp lý cho từng sản phẩm Xây dựng tiền thưởng theo chế độ, suất thưởng lũy tiếnphù hợp cho từng sản phẩm

2.1.3.2 Phân theo tính chất lương.Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành hai loại: Tiền lương chính vàtiền lương phụ

- Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian trực tiếp làmviệc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương

- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế khônglàm việc nhưng chế độ được hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ,tết, ngừng sản xuất

2.1.3.3 Phân theo chức năng tiền lương.Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành: Tiền lương trực tiếp và tiềnlương gián tiếp

- Tiền lương trực tiếp là tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất haycung ứng dịch vụ

- Tiền lương gián tiếp là tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vàoquá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

2.1.3.4 Phân theo đối tượng trả lương.Theo cách phân này, tiền lương được phân thành: Tiền lương sản xuất, tiền lươngbán hàng, tiền lương quản lý.

- Tiền lương sản xuất là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng sảnxuất

- Tiền lương bán hàng là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng bánhàng

- Tiền lương quản lý là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng quản lý.2.1.4 Phương pháp tính lương:

* Tính lương theo thời gian :

Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x HS lương + HSPC được hưởng

TL phải trả trong tháng =

TL phải trả trong tuần =

52TL phải trả trong ngày =

- Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ X X số giờ làm thêm.Mức lương giờ được xác định:

+ Mức 150% áp dụng đối với làm thêm giờ trong ngày làm việc + Mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần.+ Mức 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưởnglương theo quy định

*Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp:

TL được lãnh trong tháng = SLSP công việc hoàn thành X Đơn giá TL

Mức lương tối thiểuNgày công định mức

Số công lao động thực tếhưởng lương trong tháng

Mức lương tháng

X 12 tháng Mức lương tháng

Số ngày làm việc trong tháng

150%200%300%

x

*Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp:TL được lãnh trong tháng = TL được lãnh của bộ phận gián tiếp X Tỷ lệ lương gián tiếp

của một người.Ngày 12/4/2012, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Nghị định số 31/2012/NĐ-CPquy định mức lương tối thiểu chung từ ngày 01/5/2012 là 1.050.000đ/tháng

Theo đó, mức lương tối thiểu chung này được dùng làm cơ sở tính các mức lươngtrong hệ thống thang, bảng lương, mức phụ cấp lương và thực hiện một số chế độ kháctheo quy định của pháp luật đối với cán bộ, công chức, viên chức, các đối tượng thuộc lựclượng vũ trang và người lao động làm việc ở các cơ quan, đơn vị, tổ chức: Cơ quan nhànước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội; đơn vị sự nghiệpcủa Nhà nước, đơn vị sự nghiệp của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị- xã hội; công tyTNHH một thành viên do Nhà nước làm chủ sơ hữu được tổ chức quản lý và hoạt độngtheo luật Doanh nghiệp

2.1.5 Quỹ tiền lương, quỹ tiền thưởng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, TNCN2.1.5.1 Quỹ tiền lương

Hàng năm doanh nghiệp căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch sản xuất có hiệu quả nhấtvào đơn giá tiền lương được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt trên cơ sở cơ cấutổ chức, chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp phảixây dựng quỹ lương chi ra cho người lao động thuộc quyền quản lý, sử dụng lao động củadoanh nghiệp bao gồm:

- Quỹ lương thời gian.- Quỹ lương sản phẩm.- Quỹ lương phụ cấp và các chế độ khác.- Quỹ lương bổ sung chung, bao gồm quỹ lương thực tế chi trả cho công nhân laođộng không tham gia sản xuất nhưng được hưởng lương theo chế độ nhà nước quy địnhbao gồm tiền lương nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng do chủ doanh nghiệp cho phép, nghỉlể, hội họp, nghỉ theo chế độ nữ, học tập theo chế độ của Bộ luật lao động

Tổng quỹ tiền lương thực hiện được xác định nói trên là chi phí hợp lý trong giáthành hoặc chi phí lưu thông Đồng thời làm căn cứ xác định lợi tức chịu thuế của doanhnghiệp

Quỹ lương chính của người lao động trực tiếp sản xuất được hạch toán và chi phísản xuất trong loại sản phẩm

Quỹ lương phụ của người lao động trực tiếp sản xuất được hạch toán và phân bổgián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan Quỹ lương phụ không cóliên quan trực tiếp với từng loại sản phẩm mà liên quan đến nhiều loại sản phẩm, khôngphụ thuộc vào năng suất lao động.

2.1.5.2 Quỹ tiền thưởng

Lợi nhuận của doanh nghiệp sau khi trừ các khoản thuế, quỹ phát triển sản xuất và tiến hành trích các quỹ Trong đó quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, dự phòng về trợ cấpmất việc làm

+ Quỹ khen thưởng dùng để khen thưởng cho người lao động cuối năm hay thườngkỳ trong doanh nghiệp Thưởng đột xuất cho tập thể trong doanh nghiệp có sáng kiến cảitiến kỹ thuật mang lại hiệu quả trong kinh doanh

+ Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm dùng để chi trả cho việc đào tạo lao độngdo thay đổi cơ cấu hay công nghệ, đào tạo nghề dự phòng cho lao động nữ của doanhnghiệp và bồi dưỡng nâng cao nghề nghiệp cho người lao động và trợ cấp cho người laođộng làm việc thường xuyên cho doanh nghiệp nay bị mất việc làm

2.1.5.3 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)

- Quỹ BHXH được sử dụng để chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động, trong đócơ quan BHXH nhà nước được quyền tổ chức, quản lý và sử dụng quỹ BHXH, thực hiệncác chế độ BHXH nhằm đảm bảo vật chất, tinh thần, góp phần đảm bảo cuộc sống chongười lao động tham gia đóng BHXH và gia đình có trường hợp ốm đau, thai sản, suygiảm khả năng lao động mất sức, hết tuổi lao động hoặc chết

- Nguồn hình thành quỹ BHXH : là 24% so với tổng quỹ lương cấp bậc, chức vụcủa người tham gia đóng BHXH, trong đó phần 17% được tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh 7% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng Quỹ bảohiểm xã hội được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng, hưu trí tử tuất Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý

Tiền trợ cấp trong tháng = Tiền trợ cấp ngày x số ngày nghỉ BHXH.2.1.5.4 Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT)

Quỹ BHYT dùng để thanh toán các khoản tiền khám, viện phí thuốc men chongười lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ