[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Khu Du Lịch Long Hải Beach Resort

Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toántốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoảnliên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm

LỜI MỞ ĐẦU

1.Lý do chọn đề tài

Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rấtquan trọng Đó là khoản thù lao cho công lao động của người lao động

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật

tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người Trong Doanhnghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn raliên tục, thường xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao chongười lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứngvới thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Tiền lương là nguồnthu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một sốnguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, Tiền thưởng… Đối vớidoanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sảnphẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toántốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoảnliên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng laođộng từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợinhuận cho doanh nghiệp

Từ đó thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp cũng

rất quan trọng Do vậy để hiểu hơn về vấn đề này em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Khu Du Lịch Long Hải Beach Resort “ làm

chuyên đề báo cáo tốt nghiệp của mình

Trong thời gian thực tập tại Khu Du Lịch Long Hải Beach Resort em đã cố gắng tiếp

cận thực tế, tham khảo tài liệu và tìm hiểu các số liệu về chính sách tiền lương, nhưng

do hạn chế về mặt kiến thức cũng như kinh nghiệm và thời gian thực tập nên việc phântích đánh giá và nhận xét không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được

sự thông cảm, góp ý và chỉ dẫn thêm của quý thầy cô và anh chị trong công ty để bàithực tập này được hoàn chỉnh hơn và bản thân em cũng học hỏi được kiến thức mới

2.Mục tiêu nghiên cứu

- Mục tiêu chung :

Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Khu Du Lịch Long Hải Beach Resort Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái

nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Mục tiêu cụ thể :

+ Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp + Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện phát nhằm hoàn thiện công tác hạchtoán kế toán tiền lương và vác khoản trích theo lương tại công ty

- Đối tượng nghiên cứu : Đối tượng nghiên cứu chính là tiền lương và các khoản trích

theo lương của Khu Du Lịch Long Hải Beach Resort

- Phạm vi nghiên cứu : Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản

trích theo lương tại Khu Du Lịch Long Hải Beach Resort

- Phương pháp nghiên cứu ở đây chủ yếu dùng phương pháp phỏng vấn, điều tra để

tìm hiểu về tiền lương và các khoản trích theo lương tại Khu Du Lịch Long Hải Beach Resort

Kết cấu đề tài gồm 4 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty Khu Du Lịch LongHải Beach Resort

Chương 2: Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương

Chương 3: Tình hình thực tế tại Khu Du Lịch Long Hải Beach Resort

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1:

TỔNG QUAN GIỚI THIỆU VỀ TẬP ĐOÀN THIÊN THANH CÔNG TY TNHH TM- DV -DL THIÊN THANH LONG HẢI

KHU DU LỊCH LONG HẢI BEACH RESORT

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Tháng 10/1964 Tiền thân Công ty Thiên Thanh được hình thành trên nền tảng của Hãng

gạch bông Hương Sơn – Quảng Ngãi, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh cácsản phẩm VLXD chế biến từ ciment nổi tiếng khắp các tỉnh thành miền Trung vào thập niên

60 Ngoài ra Hãng gạch bông Hương Sơn còn hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với cáccông trình được ghi dấu ấn: Bệnh viện C Đà Nẵng, Đại học Bách khoa Đà Nẵng (Đại chủngviện Hòa Khánh), Tòa Giám Mục Đà Nặng (Đại học KInh tế Đà Nẵng)

Tháng 01/2000 Trở thành nhà phân phối độc quyền sản phẩm gốm sứ, trang thiết bị vệ

sinh Thiên Thanh tại TPHCM và các tỉnh thành khác

Tháng 07/2000 Dựa trên nền tảng vững chắc của Hương Sơn, cùng với những thành

tựu đạt được Công ty TNHH TM – VLXD – TTBNT THIÊN THANH được thành lậpvới các ngành nghề kinh doanh chính: Mua bán VLXD – TTBNT, Xây dựng dândụng, Khách sạn, Mua bán; sửa chữa; bảo trì lắp ráp ô tô…đã đánh dấu việc mở rộnghoạt động kinh doanh cũng như là bước khởi đầu của một chặng đường phát triển

Tháng 10/2002 Trung tâm kinh doanh VLXD – TTBNT đầu tiên của Thiên Thanh ra

đời và hoạt động tại Trung tâm Thương Mại miền Đông – QK 7, 138 Tô Hiến Thành,P.15, Q.10, TPHCM chuyên phân phối và cung cấp các sản phẩm VLXD – TTBNTcủa các thương hiệu uy tín trong và ngoài nước Đây cũng là nền tảng cho sự hìnhthành và phát triển Trung tâm TM VLXD – TTBNT Thiên Thanh hiện nay

Bên cạnh thế mạnh về kinh doanh VLXD – TTBNT, Thiên Thanh còn mở rộng kinhdoanh lĩnh vực Ô tô

Tháng 09/2004 Thành lập Công ty TNHH Quốc tế Thiên Thanh tại 26 đường 281 Lý

Thường Kiệt, P.15, Q.11, TPHCM

Tháng 01/2005 Thành lập chi nhánh Tây Thạnh – trực thuộc Công ty TNHH

SX-TM-XD Thiên Thanh tại địa chỉ 02 Tây Thạnh – Phường Tây Thạnh – Quận Tân Phú –TPHCM

Tháng 02/2005 Siêu thị Ô tô Thiên Thanh – Chi nhánh Công ty Quốc tế Thiên Thanh

ra đời và đi vào hoạt động tại số 06 Xa lộ Hà Nội – Xã Bình Thắng - Huyện Dĩ An –Tỉnh Bình Dương

Tháng 06/2006 Trung tâm Kinh doanh VLXD – TTBNT Thiên Thanh chính thức

được đổi tên thành Trung tâm Thương mại VLXD – TTBNT Thiên Thanh và được đivào hoạt động tại 302 Tô Hiến Thành, P 15, Q 10, TPHCM, với quy mô hoạt động làtrung tâm thương mại hàng đầu của TPHCM chuyên kinh doanh hàng VLXD –TTBNT đầu tiên tại TPHCM

Tháng 07/2007 Trung tâm KD – DV Ô tô Thiên Thanh chính thức đi vào hoạt động

tại địa chỉ 31 Sư Vạn Hạnh – P.15, Q 10, TPHCM

Bên cạnh đó Trung tâm TM VLXD – TTBNT Thiên Thanh còn phát triển và mở rộnghoạt động kinh doanh ô tô tại Salon Ô tô Thiên Thanh ở địa chỉ 302 Tô Hiến Thành,P.15, Q 10, TPHCM

Tháng 10/2008 Thành lập Chi nhánh Hà Nội trực thuộc Công ty TNHH SX – XD –

TM Thiên Thanh tại Số 06, Lô 14A, KĐT Trung Yên, Phường Trung Hòa, Quận CầuGiấy, Hà Nội

Tháng 11/2008 Thành lập Chi nhánh Đà Nẵng trực thuộc Công ty TNHH SX – KD –

DV Thiên Thanh tại 181 Nguyễn Văn Linh, Phường Thạc Giám, Quận Thanh Khê,TPHCM

Tháng 05/2009 Việc chính thức chuyển nhượng khách sạn Green Plaza – Đà Nẵng

đánh dấu bước đột phá của Thiên Thanh trên lĩnh vực kinh doanh du lịch và khách sạn

Tháng 07/2009 Mở rộng hệ thống kinh doanh của Thiên Thanh tại Quảng Ngãi bằng

dự án Tổ Hợp TM – DV – KS Thiên Thanh

Tháng 09/2009 Thành lập Công ty TNHH Một thành viên Khách sạn Green Plaza Đà

Nẵng là đơn vị chủ quản trực tiếp của khách sạn trụ sở ở 238 Bạch Đằng, PhườngPhước Ninh, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng

Tháng 12/2009 Chuyển nhượng và gia nhập khách sạn Tam Kỳ - Quảng Nam vào hệ

thống kinh doanh của Thiên Thanh

Tháng 01/2010 Thành lập Công ty TNHH Một thành viên Khách sạn Thiên Thanh

Tam Kỳ là đơn vị chủ quản trực tiếp của Khách sạn Thiên Thanh Tam Kỳ tại địa chỉ

495 Phan Chu Trinh, Phường Phước Hòa, TP Tam Kỳ, Tỉnh Quảng Nam

Tháng 06/2010 Nâng hoạt động của Thiên Thanh lên tầm cao mới – Tập Đoàn Thiên

Thanh nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng cao của Thiên Thanh

Tháng 08/2010 Khai trương Nhà hàng Thiên Thanh tại 27 Tú Xương, P6, Q3,

TP.HCM

Tháng 09/2010 Được UBND Thành phố Đà Nẵng phê duyệt chủ trương Khu phức

hợp Thương mại dịch vụ cao tầng Sân vận động Chi lăng TP Đà Nẵng

Tháng 01/2011 Tiếp quản khu du lịch nghĩ dưỡng Long Hải Bearch Resort tại tỉnh lộ

44, Thị trấn Long Hải, Long Điền, Bà Rịa – Vũng Tàu.Và từ đây Công ty TNHHThiên Thanh Long Hải ra đời

Khu Du Lịch Long Hải Beach Resort nằm trong thị trấn Long Hải xinh đẹp nổi tiếngvới nhiều loài hải sản đa dạng và phong phú Long Hải Beach Resort là khu nghỉdưỡng đầy đủ tiện nghi và sang trọng với lối kiến trúc cổ điển mang tiêu chuẩn quốc tếvới tòa nhà nguy nga và tráng lệ

Khu nghỉ dưỡng có 110 phòng gồm các loại: Deluxe, Bungalow, Suite Villa và VIPđược trang trí với một gam màu nhẹ tạo cảm giác thoải mái ,thư thái Tại khu nghỉdưỡng này có nhiều dịch vụ phục vụ cho hoạt động thể thao, trò chơi giải trí như hátkaraoke, massage, câu cá, chơi tennis, bi - da…

Sở hữu hồ bơi rộng 1200 m2 được thiết kế nằm sát bờ biển với một màu nước xanhtrong tựa giống nước biển, Long Hải Beach Resort thiết kế như vậy để cho Du Khách

có thêm sự lựa chọn mới Ngoài ra để tận dụng vẻ đẹp của hồ bơi, Long Hải BeachResort còn tổ chức những bữa tiệc ngoài trời dưới những ngọn đèn lung linh nhiềumàu sắc mang đến sự gần gũi đưa mọi người đến gần nhau hơn

Bên cạnh đó, khách hàng còn được phục vụ bởi nhà hàng với nhiều thực đơn đa dạng

và phong phú cộng với nhiều loại thức uống trái cây, rượu vang, nước ép….Hơn thếnữa, Quý khách còn được phục vụ bằng dịch vụ Spa như là: phòng tắm hơi, xông hơi,

bể sục Jacuzzi cho bạn cảm giác thoải mái và giải tỏa căng thẳng

 Tên đơn vị : Khu Du Lịch Long Hải Beach Resort

 Vốn điều lệ: 300.000.000.000 đồng.

 Trụ sở giao dịch: Tỉnh lộ 44 Long Hải ,Long Điền , tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.

Phó Giám Đốc thường trực

Kế

Toán

Bảo Vệ

Nhà Phòng

Kỹ Thuật

TC HC

Lễ tân

Dịch

Sale

Cây Xanh Nhà

Hàng

 Giám đốc điều hành:

Lãnh đạo toàn công ty thực hiện sản xuất kinh doanh ổn định, hoàn thành tốt nhiệm vụcấp trên giao xuống

 Phó giám đốc thường trực:

- Báo cáo cho Giám đốc trong việc điều hành kinh doanh của khách sạn

- Quản lý các hoạt động nội bộ của khách sạn

- Đào tạo, đánh giá, định hướng phát triển nhân sự, quản trị nguồn nhân lực của đơn vị

có hiệu quả nhất đảm bảo phát triển ổn định với các thay đổi nếu có

- Tham gia đề xuất các chính sách phù hợp với công tác quản trị hành chính tại đơn vị

 Bộ phận hành chính

Quản lý toàn bộ hệ thống các danh mục công việc khu vực hành chính của Công ty

 Bộ phận kế toán:

- Ghi chép phiếu thu, phiếu chi, sổ sách

- Xuất hóa đơn

- Theo dõi và đôn đốc việc thu hồi công nợ

- Làm báo cáo tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu

- Xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo kế hoạch

- Tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính của doanh nghiệp

- Kiểm tra tình hình tài chính và tài sản của các bộ phận

- Khi khách có nhu cầu chỉnh sửa, thay đổi hoặc hủy đặt phòng thì phải kịp thời điềuchỉnh trên sơ đồ phòng và phiếu xác nhận đặt phòng và báo cho các bộ phận liên quan.

- Trong ca trực thường xuyên cập nhật thông tin của khách

- Lưu giấy tờ, tài sản khách gửi phải cẩn thận và kèm theo giấy biên nhận cho khách…

- Giải quyết mọi thắc mắc, khiếu nại của khách trong quyền hạn cho phép

- Khi giao nhận ca thông tin phải rõ ràng, chính xác và cẩn thận

-Làm báo cáo doanh thu bán hàng gửi bộ phận kế toán kiểm tra

- Hướng dẫn khách nhận phòng, bàn giao tài sản cho khách

- Bổ sung các dịch vụ Minibar, hàng hóa, giặt ủi cho khách

- Định kỳ làm bổ sung các trang thiết bị bên trong phòng khách

- Làm báo cáo hàng hóa, nguyên vật liệu tồn kho

- Kiểm tra tình hình phòng ốc và báo bộ phận sửa chữa biết nếu có

 Bộ phận bảo vệ :

- Bảo vệ tài sản của đơn vị cũng như của khách

- Phục vụ các dịch vụ cho thuê xe đạp đôi, xe honda, sân tennis,…

- Hướng dẫn khách nhận phòng và mang hành lý cho khách.

 Bộ phận bếp

Chịu trách nhiệm chế biến các món ăn ,đặc sản ,các loại bánh ,đồ uống đúng quy trình

kỹ thuật với chất lượng cao đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và thẩm mỹ

 Bộ phận cây xanh - tạp vụ

Chịu trách nhiệm duy trì môi trường trong và ngoài khu du lịch xanh sạch đẹp,tổ chức

bố trí, sắp xếp và chăm sóc cây xanh trong toàn khu du lịch

 Bộ phận dịch vụ - cứu hộ

-Chịu trách nhiệm phục vụ khách trong mảng dịch vụ như: phòng khách, quầybar ,karaoke, spa ,sân thể thao,khu vui chơi - giải trí…

- Đảm bảo công tác cấp cứu thủy nạn và phòng cháy chữa cháy tại đơn vị

-Chịu trách nhiệm quản lý khách tại hồ bơi và bãi biển

 Bộ phận kỹ thuật

Chịu trách nhiệm sửa chữa ,bảo trì các trang thiết bị và phòng ốc

1.2.3 Mối quan hệ giữa các phòng ban

- Các phòng ban có trách nhiệm theo dõi thu thập số liệu và chịu trách nhiệm về nhữngthông tin của mình, đồng thời cung cấp thông tin cho các phòng ban khác khi có yêucầu

- Các phòng ban tuy làm mỗi công việc khác nhau nhưng luôn gắn bó với nhau chặtchẽ Lên kế họach làm việc một cách hệ thống, bổ sung, hỗ trợ công việc cho nhau Đóchính là cơ sở để thúc đẩy kinh doanh của công ty phát triển, đảm bảo bền vững vềmặt số lượng lẫn chất lượng để có thể hoàn thành vượt mức kế họach đề ra

1.2.4 Tình hình lao động tại công ty

Bảng 01

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

1.3.1 Bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán tại công ty có những nhiệm vụ sau:

- Tiến hành tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng chế độ kế toán và các quyđịnh của nhà nước

- Tổ chức ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ chính xác, trungthực và lập các sổ chứng từ thích hợp

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ;kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngănngừa các hành vi vi phạm pháp luật về sản xuất kinh doanh

- Giúp Giám đốc tổ chức thông tin về kinh tế tài chính, phân tích họat động kinh tế.Thường xuyên kiểm tra vịêc thực hiện các chế độ chính sách, thể lệ kinh tế tài chínhtrong phạm vi công ty

- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toán thống

kê và cung cấp số liệu đó cho các bộ phận có liên quan trong công ty và theo quy địnhcủa pháp luật

1.3.2 Chức năng của từng kế toán viên

 Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo toàn bộ công việc hạch toán kế toán và

phân tích tình hình tài chính toàn đơn vị, thực hiện các chức năng tài chính để từ đó đề

ra nhiệm vụ kinh doanh của công ty sát với thực tế nhằm mang lại hiệu quả kinh tếcao

 Kế toán doanh thu

-Ghi chép,hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu của công ty

-Xác định kết quả kinh doanh,khai báo thuế ,lập báo cáo tài chính ,báo cáo kế hoạch

 Kế toán chi phí

-Thực hiện nhiệm vụ xuất tồn hàng hóa, nguyên vật liệu

-Ghi chép hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến chi phí của công ty

-Theo dõi và tính khấu hao TSCĐ; theo dõi nhập xuất CCDC đồng thời phân bổCCDC vào chi phí hợp lý

 Thủ quỹ, thủ kho

Thủ quỹ: Đảm nhiệm các hoạt động thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng sao cho lượng

tiền luân chuyển theo yêu cầu hoạt động kinh doanh của đơn vị, tập hợp chi phí phảikịp thời, chính xác, cung cấp số liệu chủ ỵếu cho giám đốc khi cần thiết, hàng ngàyphải ghi vào sổ quỹ vá báo cáo quỹ

- Giám sát việc bốc dỡ và xuất hàng

- Đề xuất đưa ra cách thức làm việc hiệu quả hơn

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Sơ đồ 02 1.3.3.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

-Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính

-Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm

-Đơn vị tiền tệ : Đồng Việt Nam

-Phương pháp kế toán TSCĐ:

Nguyên tắc đánh giá TSCĐ:Đánh giá TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

-Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+Phương pháp đánh giá hàng tồn kho:

Tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp Nhập trước- Xuất trước

+Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:

Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên

-Sử dụng phần mềm kế toán Excel và phần mềm kế toán Misa để hỗ trợ trong công táchạch toán

-Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng GTGT: phương pháp khấu trừ

Xác định số thuế GTGT phải nộp:

KẾ TOÁN TRƯỞNG

DOANH THU

KẾ TOÁN CHI PHÍ

THỦ KHO

Số thuế GTGT

-Số thuế GTGT đầu vàođược khấu trừ

Bảng cân đốiphát sinh

- Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:

-Quan hệ đối chiếu,kiểm tra :

Sơ đồ 03

1.4.NĂNG LỰC CỦA CÔNG TY

Khái quát KQHĐKD của Khu du lịch Long Hải Beach Resort qua 2 năm 2012-2013

lệch(%) 1.Doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ

25.176.054.796 19.249.206.590 30,79

2.Các khoản giảm trừ doanh thu

3.Doanh thu thuần 25.176.054.796 19.249.206.590 30,79 4.Giá vốn hàng bán 21.475.864.941 16.568.809.729 29.62 5.Lợi nhuận gộp 3.700.189.855 2.680.396.861 38,05 6.Doanh thu hoạt động tài chính 20.786.870 10.879.780 91,06 7.Chi phi tài chính

-Trong đó chi phi lãi vay

12.Chi phi khác

13.Lợi nhuận khác

14.Lợi nhuận trước thuế 361.371.980 297.425.890 21,50 15.Chi phí thuế TNDN 90.342.995 74.356.472,5 21,50 16.Lợi nhuận sau thuế 271.028.985 223.069.417,5 21,50

- Doanh thu thuần của Khu du lịch năm sau cao hơn năm trước, tăng 30,79 % tươngứng 5.926.848.206 đồng Điều này chứng tỏ quá trình hoạt động kinh doanh của Công

ty ngày càng có hiệu quả

- Lợi nhuận sau thuế năm 2013 so với năm 2012 tăng 21.50 % tương ứng47.959.567,5 đồng

Sự tác động mạnh mẽ của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới làm ảnh hưởng đến nềnkinh tế quốc gia Do đó trong những năm qua các doanh nghiệp trong nước luôn phấnđấu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, phát triển hoạt động của doanh nghiệpmình cũng như góp phần thúc đẩy nền kinh tế đất nước phát triển.Cùng tham gia vàophong trào, Khu du lịch Long Hải Beach Resort luôn phấn đấu nâng cao uy tín,chứng

tỏ được khả năng của mình, phát huy mọi khả năng sẵn có mang lại lợi nhuận tối đacho doanh nghiệp, cho cán bộ công nhân viên công ty

1.5 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA KHU DU LỊCH

Để khắc phục những ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới và theo kịp cơchế thị trường đưa công ty ngày càng phát triển, Công ty Thiên Thanh - Khu Du LịchLong Hải Beach Resort có phương pháp phấn đấu doanh thu năm sau cao hơn nămtrước với tỷ lệ tăng bình quân 30-40% Để đạt được mục tiêu đề ra, công ty luôn cónhững kế hoạch hoạt động chi tiết, tạo điều kiện cho việc thực hiện mục tiêu thuận lợi:

- Thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ đối với nhà nước và người lao động

-Tổ chức các lớp tập huấn,đào tạo ,nâng cao trình độ CNV đảm bảo chất lượng nguồnlao động

- Không ngừng mở rộng quy mô và địa bàn hoạt động

-Cải tiến chất lượng dịch vụ, quảng bá hình ảnh khu du lịch để nâng cao thị phần vàtăng khả năng cạnh tranh

-Tăng cường công tác tìm hiểu nhu cầu và thị hiếu khách hàng từ đó có những kếhoạch kinh doanh hợp lý nhằm thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng và nâng caodoanh thu.

- Bên cạnh mục tiêu tăng doanh thu thì việc nâng cao uy tín đối với khách hàng cũng

là một mục tiêu quan trọng của Khu du lịch

Kết luận chương 1:

Nhìn chung Khu Du Lịch Long Hải- Beach Resort là 1 công ty có bộ máy tổ chứchoàn thiện ,có sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban để cùng nhau hoạt động trong 1khối thống nhất

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2 năm liền kề cho thấy công ty kinh doanh ngàycàng hiệu quả, đạt chỉ tiêu đề ra là tăng doanh thu và tăng lợi nhuận Tuy nhiên trongnền kinh tế khó khăn hiện nay thì Du lịch – Nhà hàng –Khách sạn cũng là ngành chịutác động không nhỏ.Vì vậy để duy trì sự phát triển bền vững và đạt được mục tiêu đề

ra thì công ty cần thực hiện các kế hoạch và biện pháp đúng đắn theo phương hướngphát triển đã đề ra:

-Liên kết với các công ty du lịch hoặc công ty trực thuộc nhằm gia tăng doanh thu chokhu du lịch

-Cải tiến chất lượng dịch vụ, quảng bá hình ảnh khu du lịch để nâng cao thị phần vàtăng khả năng cạnh tranh

-Tổ chức các lớp tập huấn, đào tạo nâng cao trình độ đảm bảo chất lượng nguồn nhânlực

-Tăng cường công tác tìm hiểu nhu cầu và thị hiếu khách hàng từ đó có những kếhoạch kinh doanh hợp lý nhằm thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng và nâng caodoanh thu

CHƯƠNG 2:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

2.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, đặc điểm về tiền lương

2.1.1.1 Khái niệm tiền lương

- Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ratrong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả lao động cuốicùng

- Tiền lương của người lao động được xác định theo hai cơ sở chủ yếu là số lượng vàchất lượng lao động của mỗi người.Tiền lương được hình thành có tính đến kết quảcủa cá nhân , của tập thể và của xã hội, nó quan hệ trực tiếp đến việc thực hiện lợi íchcủa cá nhân người lao động Qua mối quan hệ phụ thuộc này thấy được vai trò của tiềnlương là công cụ tác động của công tác quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh

- Ngoài tiền lương mà người lao động được hưởng theo số lượng cà chất lượng laođộng của mình, họ còn được hưởng các khoản tiền thưởng, khoản tiền làm thêm giờ,tiền ăn, phụ cấp và các khoản trích theo lương như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn

2.1.1.2 Ý nghĩa tiền lương

- Tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất một mặt là khoản chi phí sản xuất hình thànhnên giá thành sản phẩm, một mặt nhằm bù đắp lại hao phí sức lao động của người laođộng để tái tạo ra sức lao động mới nhằm tiếp tục quá trình sản xuất

- Tiền lương là khoản thu nhập mà doanh nghiệp tạo điều kiện cho người lao động sinhsống, sinh hoạt tái sản xuất và phát triển mọi mặt về vật chất và tinh thần trong đờisống gia đình và xã hội

- Mặt khác, tiền lương là bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra.Tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của chiphí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác định là một

bộ phận của thu nhập kết quả tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanhnghiệp

- Tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động, vừa là một yếu tố chi phí cấuthành nên giá trị của các loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, do

đó các doanh nghiệp sử dụng hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tíchlũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động

2.1.1.3 Đặc điểm tiền lương

- Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và nền sản xuất hànghóa hay nói rộng hơn là gắn liền với nền kinh tế thị trường

- Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất kinhdoanh cấu thành nên giá thành sản phẩm lao vụ và dịch vụ

- Tiền lương là đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu qảu sản xuất kinh doanh,tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích người lao động tích cựclàm việc nâng cao hiệu quả công tác

- Như vậy, việc tính đúng, tính đủ tiền lương sẽ có ý nghĩa thiết thực không những chongười lao động mà còn đối với cả doanh nghiệp:

+ Đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu để họ có thể đảm bảocuộc sống cho bản thân và gia đình Do đó tiền lương mà người lao động nhận đượcmột cách thỏa đáng, phù hợp với sức lao động mà họ đã bỏ ra trong quá trình sản xuấtkinh doanh sẽ là động lực kích thích tinh thần làm việc, làm tăng năng suất lao động,dẫn đến tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

+ Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố sản xuất kinh doanh cấu thành nên

giá trị của các loại sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Mặt khác, tiền lương là công cụ tácđộng đến công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quản lý

tốt lao động và tiền lương là một trong những yêu cầu của công tác quản lý kinhdoanh, là nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành sản xuất kinh doanh của mình.

- Tổ chức hạch toán tốt lao động tiền lương giúp cho việc quản lý lao động ở doanhnghiệp được thuận lợi, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đồngthời tạo cơ sở cho việc tính và trả lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo laođộng

2.1.1.4.Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh, thanglương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trangthiết bị kỹ thuật đều là những nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp

+Giờ công: Là số giờ mà người lao động phải làm việc theo quy định

+Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương của người lao động, nếungười lao động làm thay đổi tăng hoặc giảm số ngày lao việc thì tiền lương của họcũng thay đổi theo

+Cấp bậc, Chức danh: Căn cứ vào mức lương cơ bản của các cấp bậc, chức vụ, chứcdanh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định của nhànước do vậy lương của CBCNV cũng bị ảnh hưỏng rất nhiều

+Số lượng, chất lượng hoàn thành cũng ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương Nếu làmđược nhiều sản phẩm có chất lượng tốt đúng tiêu chuẩn và vượt mức số sản phẩmđược giao thì tiền lương sẽ cao Còn làm ít hoặc chất lượng sản phẩm kém thì tiềnlương sẽ thấp

+Độ tuổi và sức khoẻ cũng ảnh hưởng rất ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương Nếu cùng

1 công việc thì người lao động ở tuổi 30 – 40 có sức khoẻ tốt hơn và làm tốt hơnnhững người ở độ tuổi 50 – 60

+Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ cũng ảnh hưởng rất lớn tới tiền lương Với 1 trangthiết bị cũ kỹ và lạc hậu thì không thể đem lại những sản phẩm có chất lượng cao vàcũng không thể đem lại hiệu quả sản xuất như những trang thiết bị kỹ thuật công nghệ

tiên tiến hiện đại được Do vậy ảnh hưởng tới số lượng và chất lượng sản phẩm hoànthành cũng từ đó nó ảnh hưởng tới tiền lương

2.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của

DN ,kế toán tiền lương , BHXH , BHYT , KPCĐ cần thực hiện những nhiệm vụ sauđây:

-Tổ chức ghi chép ,phản ánh tổng hợp một cách trung thức ,kịp thời đầy đủ tình hìnhhiện có về sự biến động số lượng và chất lượng lao động ,tình hình sử dụng lao động

và chất lượng lao động

-Tính toán chính xác ,kịp thời ,đúng chính sách ,chế độ các khoản tiền lương,tiềnthưởng ,các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Phản ánh kịp thời đầy đủ chínhxác tình hình thanh toán các khoản trên cho người lao động

-Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động ,tình hình chấp hànhcác chính sách ,chế độ về lao động tiền lương ,BHXH ,BHYT,BHTN,KPCĐ Tìnhhình sử dụng quỹ lương , quỹ BHXH ,BHTN ,BHYT ,KPCĐ

-Tính toán và phân bổ chính xác ,đúng đối tượng các khoản tiền lương,khoản tríchBHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ vào chi phi sản xuất kinh doanh

-Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ,đúng đắn chế độghi chép ban đầu về lao động tiền lương , BHXH ,BHTN ,BHYT ,KPCĐ Mở sổ kếtoán và hạch toán lao động tiền lương ,tiền thưởng BHXH ,BHTN ,BHYT ,KPCĐđúng chế độ,đúng phương pháp kế toán

-Lập các báo cáo về lao động tiền lương ,tiền thưởng BHXH ,BHTN ,BHYT ,KPCĐthuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng laođộng ,quỹ tiền lương,quỹ tiền thưởng ,quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ đề xuất các biện phápnhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động ,tăng năng suất lao động Đấu tranhchống những hành vi vô trách nhiệm ,vi phạm kỷ luật lao động ,vi phạm chínhsách ,chế độ về lao động tiền lương ,tiền thưởng BHXH ,BHTN ,BHYT ,KPCĐ,chế độ

sử dụng chi tiêu kinh phi công đoàn, chế độ phân phối lao động

2.1.3 Nội dung của quỹ tiền lương

2.1.3.1 Khái niệm quỹ lương

Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp

do doanh nghiệp quản lý và chi trả lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản mà doanh nghiệp phải trảcho người lao động:

-Tiền lương tính theo thời gian

-Tiền lương tính theo sản phẩm

-Tiền lương công nhật,lương khoán

-Tiền lương trả cho người lao động chế tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độquy định

-Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhânkhách quan

-Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác ,đi làm nghĩa vụtrong phạm vi chế độ quy định

-Tiền lương trả cho người lao động khi đã nghỉ phép,đi học theo chế độ quy định -Tiền lương trả nhuận bút ,giảng bài

-Tiền thưởng có tính chất thường xuyên

-Phụ cấp cho những người làm công tác khoa học kỹ thuật có tài năng

-Phụ cấp học nghề,tập sự

-Trợ cấp thôi việc

-Tiền ăn giữa ca của người lao động

Ngoài ra trong quỹ lương còn gồm cả khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhânviên trong thời gian ốm đau,thai sản,tai nạn lao động (BHXH trả thay lương)

Quỹ tiền lương trong DN cần được quản lý và kiểm tra một cách chặt chẽ đảm bảoviệc sử dụng quỹ lương một cách hợp lý và có hiệu quả.Quỹ lương thực tế phải đượcthường xuyên đối chiếu với quỹ lương kế hoạch trong mối quan hệ với việc thực hiện

kế hoạch sản xuất của DN trong kỳ đó nhằm phát hiện kịp thời các khoản tiền lươngkhông hợp lý để đề ra các biện pháp nhằm nâng cáo năng suất ,đảm bảo thực hiệnnguyên tắc phân phối theo lao động ,thực hiện nguyên tắc mức tăng năng suất lao độngbình quân nhanh hơn mức tăng tiền lương bình quân góp phần hạ thấp chi phi trongsản xuất ,hạ giá thành sản phẩm tăng tích lũy xã hội

+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhânviên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và cáckhoản phụ cấp kèm theo,…

+ Quỹ lương phụ: Trả cho nguời lao động không làm việc tại doanh nghiệp nhưng vẫnđược hưởng lương theo quy định của Luật Lao động hiện hành như nghỉ phép, nghỉ lễ,nghỉ trong thời gian máy hỏng,…

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viênthực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân nghỉphép theo chế độ được hưởng lương như nghỉ phép, nghỉ do ngừng sản xuất, đi học, đihọp,…

+ Hình thức tiền lương trả theo thời gian

+ Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm

2.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian

- Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làmviệc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động

- Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làmviệc của người lao động tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động củadoanh nghiệp

- Trong mỗi tháng lương, tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn

mà chia ra thành nhiều bậc lương, mội bậc lương có một mức tiền lương nhất định

- Tiền lương thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thờigian có thưởng

Trả lương theo thời gian

- Tiền lương tháng là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các tháng lương, được tính và trả hàng tháng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.

Hệ số

Tổng hệ sốcác khoảnphụ cấp

- Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến, nhất là đối với côngnhân viên chức

Số ngày làm việc trongtháng theo quy định

- Lương tuần là tiền lương được tính trả cho một tuần làm việc

- Lương ngày là tiền lương được tính trả cho một ngày làm việc

- Lương ngày được áp dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian hoặc trả lương cho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, được trả cho hợp đồng ngắn hạn.

Mức lương

ngày

=

Mức lương tháng

Số ngày làm việc trong tháng theo quy định

- Lương giờ là tiền lương được tính trả cho một ngày làm việc

- Lương giờ được áp dụng cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm

cơ sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm.

Mức lương giờ =

Mức lương ngày

Số giờ làm việc trong ngày theo

quy định

Trả lương theo thời gian có thưởng:

- Trả lương theo thời gian có thưởng là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kếthợp với chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh nhằm kích thích người lao độnghoàn thành tốt các công việc được giao

Trả lương theo thời

gian có thưởng =

Trả lương theo thờigian giản đơn + Các khoản tiền thưởng

Ưu điểm, nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian:

- Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán

- Nhược điểm: Chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối lao động vì chưa tính đến

1 cách đầy đủ chất lượng lao động ,do đó chưa phát huy chức năng đòn bảy kinh tế củatiền lương trong việc kích thích sự phát triển của sản xuất ,chưa phát huy hết khả năngsẵn có của người lao động

2.1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

- Trả lương theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả laođộng khối lượng sản phẩm, công việc và lao vụ đã hoàn thành, đảm bảo đúng tiêuchuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sảnphẩm, công việc lao vụ đó

Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp:

- Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao động hay cho mộttập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất

- Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản phẩm, hay khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc làm hụt hay vượt mức quy định.

Tiền lương

được lãnh

Số lượng sản phẩmcông việc hoàn thành

Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp:

- Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp được tính cho từng người lao động hay cho mộttập thể người lao động thuộc bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất, hưởng lương phụthuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp sản xuất

- Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộphận trực tiếp sản xuất và tỷ lệ lương của bộ phận gián tiếp do đơn vị xác định căn cứvào tính chất, đặc điểm của lao động gián tiếp phục vụ sản xuất

- Cách tính lương này có tác dụng làm cho người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của bàn thân họ.

Tiền lương được lãnh

Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng:

- Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếphay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định

- Tiền lương theo sản phẩm có thưởng được tính cho từng người lao động hay cho mộttập thể người lao động

- Theo cách tính này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế,ngườilao động còn được hưởng một khoản tiền thưởng theo quy định của đơn vị

- Cách tính lương này có tác dụng kích thích người lao động quan tâm đến số lượngsản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu ….

Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến:

- Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến là hình thức trả lương mà ngoài tiền lươngtính theo sản phẩm trực tiếp người ta còn căn cứ vào mức độ vượt định mức quy định

để tính thêm tiền lương theo tỷ lệ lũy tiến

- Áp dụng hình thức này, doanh nghiệp cần tổ chức quản lý tốt định mức lao động,kiểm tra và nghiệm thu chặt chẽ số lượng và chất lượng sản phẩm

- Lương trả theo sản phẩm lũy tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suấtlao động nên được áp dụng ở những khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độsản xuất, đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng bộ hoặc áp dụng trong trường hợp doanhnghiệp phải thực hiện gấp một đơn hàng nào đó

- Sử dụng hình thức trả lương này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giáthành sản phẩm.Vì vậy trong trường hợp cần thiết mới áp dụng hình thức trả lươngnày

Mức lương

Số lượng sản phẩmcông việc hoàn

Đơn giá tiền lương cósản phẩm phân biệt

Tiền lương khoán theo khối lượng công việc:

- Tiền lương khoán được áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc nhữngcông việc cần phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định

- Khi thực hiện cách tính lương này, cần chú ý kiểm tra tiến độ và chất lượng côngviệc khi hoàn thành nghiệm thu

Quỹ khoán lương:

- Quỹ khoán lương là một dạng đặc biệt của tiền lương trả theo sản phẩm, được sửdụng trả cho những người làm việc tại các phòng ban của doanh nghiệp.

- Theo hình thức này, căn cứ vào khối lượng công việc của từng phòng ban tiến hànhkhoán quỹ lương

- Quỹ lương thực tế phụ thuộc quỹ lương thực tế của từng phòng ban, phụ thuộc vào

số lượng nhân viên phòng ban đó

Ưu điểm, nhược điểm của hình thức trả lương theo sản phẩm:

- Ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động làm cho người lao động quan tâmđến số lượng và chất lượng lao động của mình Tiền lương tính theo sản phẩm pháthuy đầy đủ vai trò đòn bảy kinh tế ,kích thích sản xuất phát triển ,thúc đẩy tăng năngsuất lao động ,tăng sản phẩm cho xã hội

- Nhược điểm: Tính toán phức tạp

2.1.4.3 Lương làm ngoài giờ

Ngoài tiền lương được hưởng người lao động còn được trả lương làm ngoài giờ khi họlàm việc ngoài giờ

Đối với lao động trả lương theo thời gian:

Nếu làm thêm ngoài giờ tiêu chuẩn:

Tiền lương

làm thêm giờ =

Tiền lươnggiờ thực trả *

150% hoặc200% hoặc

Số giờ làmthêm

+ Mức 150% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường

+ Mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần

+ Mức 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào các ngày lễ, tết , ngày nghỉ có hưởnglương theo quy định của Bộ Luật Lao động

- Trường hợp làm thêm giờ nếu được bố trí nghỉ bù những giờ làm thêm thì doanhnghiệp chỉ phải trả phần chênh lệch:

+ 50% tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm, nếu làm thêm vào ngày bìnhthường

+ 100% tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm, nếu làm thêm vào ngày nghỉhàng tuần

+ 200% tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm, nếu làm thêm vào các ngày lễ,ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Bộ Luật Lao động

Đối với lao động trả lương theo sản phẩm:

- Nếu làm thêm ngoài giờ tiêu chuẩn:

Đơn giá tiền lương sản

Đơn giá tiền

150% hoặc 200%hoặc 300%

+ Mức 150% nếu làm thêm vào ngày thường

+ Mức 200% nếu làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần

+ Mức 300% nếu làm thêm vào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy địnhcủa Bộ Luật Lao động

2.1.5 Kế toán tiền lương

2.1.5.1 Chứng từ hạch toán

- Bảng chấm công: Phản ánh ngày công thực tế của từng người lao động trong mỗi tổ,

bộ phận,

- Phiếu báo làm thêm giờ

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành

- Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội,…

-Danh sách người lao động hưởng BHXH

-Bảng thanh toán tiền thưởng

-Hợp đồng giao khoán

-Biên bản điều tra tai nạn lao động

2.1.5.2 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” dùng để phản ánh các khoản phải trả và

tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiềnlương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thunhập của công nhân viên

Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV

+Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV

Dư có: Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả

CNV

Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ, số Dư nợ TK 334(nếu có) phản ánh số tiền đãtrả quá số tiền phải trả về tiền lương,tiền công và các khoản khác cho CNV

- Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” chi tiết ra 2 tài khoản:

+ Tài khoản 3341: Phải trả công nhân viên

+ Tài khoản 3348: Phải trả người lao động khác

2.1.5.3 Nguyên tắc hạch toán

- Toàn bộ các khoản thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp phải được hạchtoán qua tài khoản phải trả cho công nhân viên.

- Chi phí tiền lương, tiền công cần được hạch toán chính xác cho từng đối tượng chịuchi phí trong kỳ

- Thực hiện đúng Luật thuế thu nhập cá nhân và các văn bản hướng dẫn về chế độ bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đối với người lao động

2.1.5.4 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

(1) Căn cứ vào bảng thanh toán lương, phản ánh tiền lương phải trả cho công nhânviên

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 Chi phí bộ phận bán hàng

Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 241(2) Xây dựng cơ bản

Có TK 334 Ghi tăng tổng số tiền lương phải trả công nhân viên

(2) Căn cứ vào bảng thanh toán tiền thưởng, phản ánh tiền thưởng phải trả cho côngnhân viên

Đối với những doanh nghiệp lớn:

(3) Căn cứ vào số tiền bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên thay lương.

Nợ TK 3383 Bảo hiểm xã hội

Nợ TK 334

Có TK 141 Tạm ứng

Có TK 1388 Phải thu khác

Có TK 3388 Phải trả, phải nộp khác

Có TK 3382 Kinh phí công đoàn

Có TK 3383 Bảo hiểm xã hội

Có TK 3384 Bảo hiểm y tế

Có TK 3389 Bảo hiểm thất nghiệp

(6) Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với người có thu hập cao

Nợ TK 334

Có TK 3335 Thuế thu nhập cá nhân

(7) Khi thanh toán lương cho người lao động

Nợ TK 334

Có TK 111, 112

2.1.5.5 Sơ đồ tài khoản 334

TK 141,138,338 TK 334

TK 622,623,627, Các khoản khấu trừ vào 641,642,241 Lương CNV Tiền lương,tiền công,phụ

TK 111,112 cấp,ăn giữa ca… tính cho

Thanh toán tiền lương và các các đối tượng chi phí SXKD

khen thưởng

Sơ đồ 04

2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

2.2.1 Khái niệm

2.2.1.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

- Quỹ bảo hiểm xã hội là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đónggóp quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như:ốm đau, thai sản, tai nạngiao thông, hưu trí, mất sức,…

- Theo chế độ hiện hành, bảo hiểm xã hội do doanh nghiệp đóng 18% trên lương cơbản và được tính vào chi phí của doanh nghiệp, người lao động đóng 8% trên lương cơbản và trừ vào lương thực nhận

2.2.1.2 Quỹ bảo hiểm y tế

- Quỹ bảo hiểm y tế là quỹ dùng để đài thọ cho người lao động có tham gia đóng gópquỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh

- Theo chế độ hiện hành, bảo hiểm y tế do doanh nghiệp đóng 3%trên lương cơ bản vàđược tính vào chi phí, người lao động đóng 1.5% trên lương cơ bản và trừ vào lươngthực nhận

2.2.1.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp

- Quỹ bảo hiểm thất nghiệp là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động khi bị thấtnghiệp, thôi việc hoặc đào tạo lại nghề,…

- Theo chế độ hiện hành, bảo hiểm thất nghiệp do doanh nghiệp đóng 1% trên lương

cơ bản, người lao động đóng 1% trên lương cơ bản

2.2.1.4 Kinh phí công đoàn

- Kinh phí công đoàn là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động trong hoạt động côngđoàn

- Theo chế độ hiện hành, kinh phí công đoàn do doanh nghiệp đóng 2% trên tổnglương thực nhận

Có thể hình dung các khoản trích theo lương như sau:

2.2.2.1 Chứng từ hạch toán

- Bảng thanh toán lương: là cơ sở thanh toán lương và phụ cấp cho người lao động

- Bảng thanh toán tiền thưởng: là cơ sở xác định số tiền thưởng mà người lao độngđược hưởng Khoản tiền thưởng này có tính chất thường xuyên

- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội: là cơ sở thanh toán trợ cấp xã hội trả thay lươngcho người lao động

- Giấy báo nợ, giấy báo Có

- Phiếu thu, phiếu chi

- Các chứng từ có liên quan

2.2.2.2 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác ”

Kết cấu của tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác

Bên Nợ:

+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản khác có liên quan

+ BHXH phải trả công nhân viên.

+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị

+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý

+ Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511

+ Các khoảnđã trả, đã nộp khác

Bên Có:

+ Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết ( chưa xác định rõ nguyên nhân).

+ Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn vị.

+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

+ BHXH, BHYT trừ vào lương công nhân viên.

+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù.

+ Các khoản phải trả phải nộp khác.

Dư Có :

+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác.

+ Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết.

Dư Nợ : ( Nếu có ) Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp.

- Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” có 4 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 3382 : Kinh phí công đoàn

+ Tài khoản 3383 : Bảo hiểm xã hội

+ Tài khoản 3384 : Bảo hiểm y tế

+ Tài khoản 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp

2.2.2.3 Nguyên tắc hạch toán

- Phải đảm bảo các thủ tục, chứng từ, hồ sơ liên qua đến các khoản phải nộp, phải trảtheo quy định hiện hành, phải theo dõi chi tiết từng nội dung, từng đối tượng

- Thực hiện đúng quy định của Luật thuế thu nhập cá nhân và các văn bản hướng dẫn

về chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp đối với người lao động

2.2.2.4 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

(1) Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định:

(3) Khi nộp các khoản trích theo lương cho cấp trên:

Nộp BHXH, BHYT BHXH,BHTN,BHYT trừ vào

BHTN,KPCĐ lương công nhân viên

Tỷ lệ trích trước

tiền lương nghỉ

phép

=

Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế

hoạch trong nămTổng số tiền lương chính theo kế hoạch

trong năm

2.3.2 Chứng từ hạch toán

- Bảng kê lương và phụ cấp cho người lao động

- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội là cơ sở thanh toán trợ cấp xã hội trả thay lươngcho người lao động

- Phiếu thu, phiếu chi

- Giấy báo Nợ, giấy báo Có

- Các chứng từ khác có liên quan

2.3.3 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 335 “Chi phí phải trả”

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phi trích trước về tiền lương nghỉ phépcủa CBNV,sửa chữa lớn TSCĐ và các khoản tri1hc trước khác Kết cấu tài khoản nhưsau:

Khoản để trích trước tính vào chi phí hiện có

Tổng tiền lương nghỉ phép trong năm của

công nhân sản xuất

* 100

Tổng tiền lương chính theo kế hoạch trong

năm của công nhân sản xuất

2.3.5 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

(1) Khi tính trước vào chi phí tiền lương nghỉ phép phải trả trong năm cho công nhânsản xuất: