Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao độngtương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Tiềnlương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động cònđược hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đốivới doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thànhsản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạchtoán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và cáckhoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chấtlượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sảnphẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Từ đó cho thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh
nghiệp cũng rất quan trọng Do vậy em chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC” Làm chuyên
đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Dưới sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn thựctập, Nguyễn Thị Ánh Hoa em sẽ tìm hiểu về quá trình hạch toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Khai thác Dầu khí PTSC Dotrình độ và thời gian có hạn nên trong báo cáo thực tập này không thể tránh khỏinhững thiếu sót và hạn chế vì vậy em mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của cô NguyễnThị Ánh Hoa
Bài báo cáo thực tập của em gồm 4 chương:Chương 1: Giới thiệu về Công Ty Cổ phần Dịch vụ khai thác Dầu khí – PTSC (PPS).Chương 2: Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương
Chương 3: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công TyCổ phần Dịch vụ khai thác Dầu khí – PTSC
Chương4: Nhận xét và kiến nghị
Em xin chân thành cảm ơn !
Trang 2CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KHAI THÁC DẦU KHÍ (PPS).
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦNDỊCH VỤ KHAI THÁC DẦU KHÍ (PPS).
1.1.1 Khái quát về công ty:
Tên Công Ty: Công Ty Cổ phần Dịch vụ khai thác Dầu khí - PTSC Tên Giao Dịch: PTSC Production Services
Tên Viết Tắt: PPS Địa Chỉ: Lầu 6, Tòa nhà PetroVietnamTowers
Số 8 Hoàng Diệu, Tp Vũng Tàu Điện Thoại: 064.3511.018
Fax: 064.3511.019 Giám Đốc: Nguyễn Vinh Nhị Phương
1.1.2 Quá trình hình thành và phát trển của công ty:
Thực hiện chủ trương của PVN về việc tái cấu trúc tổng thể Tổng Công ty PTSCvà thành lập Công ty cổ phần Dịch vụ khai thác dầu khí (PPS), ngày 24/03/2011,tại VP Tổng Công ty, PTSC đã tiến hành Đại hội đồng Cổ đồng lần I - Công ty Cổphần Dịch vụ khai thác dầu khí PTSC (PPS) với sự tham gia của đại diện các cổđông đại diện cho quyền sở hữu 20.000.000 CP
Tại ĐHCĐ lần I, các cổ đông đã xem xét, thảo luận và thông qua Điều lệ tổ chứcvà hoạt động, Phương án SXKD giai đoạn từ năm 2011 - 2015, vốn điều lệ, cơ cấucổ đông, hình thức góp vốn, đơn vị định giá, lựa chọn công ty kiểm toán, mức thùlao HĐQT, Ban Kiểm soát, đồng thời bầu ra Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát
Theo kết quả bầu cử, Ban Lãnh đạo Công ty Cổ phần Dịch vụ khai thác dầu khíPTSC (PPS) gồm có: Ông Lê Mạnh Tuấn – Chủ tịch HĐQT, ông Nguyễn Vinh NhịPhương – Giám đốc, ông Trương Trọng Huy – Kế toán trưởng, ông Vũ Cao Sơn –Trưởng ban kiểm soát
Công ty Cổ phần Dịch vụ khai thác dầu khí PTSC ( PPS) là công ty chuyên quảnlý, vận hành, khai thác tàu FPSO/FSO; thực hiện các dịch vụ vận chuyển, lắp đặt,đấu nối, chạy thử, vận hành, kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, đường ống cácloại, các công trình ngầm phục vụ ngành dầu khí, bảo dưỡng các công trình dầukhí, dịch vụ cung ứng lao động kỹ thuật cho vận hành khai thác dầu khí.Việc cổphần hóa Công ty theo chủ trương Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam mở ra chođơn vị cơ hội phát triển mạnh mẽ hơn trong lĩnh vực hoạt động, góp phần nâng caovị thế cạnh tranh của Công ty trong nước và khu vực
Trang 3GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÒNG PHÁT TRIỂN
KINH DOANH PHÒNG
KẾ TOÁN
PHÒNG KINH TẾ
HỢP ĐỒNG
PHÒNG AN TOÀN
CHẤT LƯỢNG
1.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY:
Chức năng:
Quản lý, vận hành, khai thác tàu FPSO/FSO; Thực hiện các dịch vụ vận chuyển, lắp đặt, đấu nối, chạy thử, vận hành, bảo dưỡng
các công trình dầu khí. Kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, đường ống các loại, các công trình ngầm phục
vụ ngành dầu khí. Dịch vụ cung ứng lao động kỹ thuật cho vận hành khai thác dầu khí
Nhiệm vụ:
Thực hiện đầy đủ quyền hạn và nghĩa vụ theo luật định, chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình hoạt động của mình, luôn giám sát chặt chẽ các công trình để tránh xảy ra những sai sót trong công việc.Công ty luôn đề cao vai trò trách nhiệm của mình đối với các công trình thuộc phạm vi mình thi công
Trực tiếp tham gia đấu thầu hoặc nhận thầu các công trình xây dựng trong nước. Chủ động liên doanh, liên kết với các tổ chức thuộc mọi thành phần kinh tế trong
và ngoài nước để thu hút nguồn vốn đầu tư, phục vụ cho hoạt động của mình trên các cơ sở quy định của pháp luật
1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ:1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
Ghi chú: :Quan hệ chỉ đạo
:Quan hệ phối hợpSơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
PHÒNGKỸTHUẬTPHÒNG
TC-HC &LĐTL
Trang 41.3.2.1 Bộ máy lãnh đạo của công ty:
Bộ máy lãnh đạo để quản lý và điều hành Công ty bao gồm: Giám đốc, các PhóGiám đốc và Kế toán trưởng
Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Côngty
Phó Giám đốc là người giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực công tác, mảngcông việc cụ thể của Công ty theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc và chịutrách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về thực hiện nhiệm vụ được phâncông
Kế toán trưởng là người giúp Giám đốc trong công tác kế toán, thống kê theo cácquy định hiện hành về quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với Công ty.Kế toán trưởng trực tiếp chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, các cơ quanquản lý tài chính và trước pháp luật về tính chính xác của các số liệu trong công táchạch toán, thống kê của Công ty
1.3.2.2 Các phòng chuyên môn nghiệp vụ của Công ty:
Các phòng chuyên môn nghiệp vụ của Công ty có trách nhiệm đề xuất, tham mưucho Giám đốc Công ty về chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công. Các phòng ban của Công ty bao gồm:
Phòng tổ chức hành chính và lao động tiền lương: tổ chức, quản lý nhân sựtrong Công ty; đôn đốc việc chấp hành điều lệ, kỷ luật lao động; giải quyết chếđộ tiền lương và các chế độ khác theo quy định của pháp luật; tổ chức bồidưỡng kiến thức chuyên môn, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ, côngnhân viên trong Công ty
Phòng kế hoạch : lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đảm bảo phục vụ nhu cầusản xuất và dự trữ cần thiết
Phòng kế toán tài vụ: Thực hiện công tác kế toán, thống kê theo các quy địnhhiện hành về quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với Công ty; cungcấp thông tin về tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như tình hình và kết quả hoạtđộng của Công ty để phục vụ cho yêu cầu quản lý của nhiều đối tượng khácnhau, bên trong cũng như bên ngoài Công ty; tham mưu, đề xuất các giải phápphục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Công ty
Phòng kỹ thuật: phụ trách về mặt kỹ thuật kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị,đường ống các loại, các công trình ngầm phục vụ ngành dầu khí
1.3.2.3 Tổ chức sản xuất:
Trang 5 Quy trình chung: Công ty Cổ phần Dịch vụ khai thác Dầu khí với các chức năng hoạt động là mộtCông ty khai thác Dầu khí nên tùy theo công trình hạng mục công trình cụ thể sẽ cónhững quy trình riêng biệt Tuy nhiên có thể đưa ra một số quy trình như sau:
Công ty Cổ phần Dịch vụ khai thác Dầu khí là Công ty khai thác Dầu khí nên chủyếu là Quản lý, vận hành, khai thác,… có quy mô lớn và thời gian sản xuất dài, yếu tốđầu vào đa dạng đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn.Để đảm bảo sử dụng hiệu quả vốn đầutư thì công ty phải dựa vào dự toán khai thác, giá thầu hạng mục công trình do bên Acung cấp
Trong quá trình thi công, Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp theo từng thời kỳ và so sánh với giá trúng thầu, khi công trìnhhoàn thành thì giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở nhiệm thu, xác định giá quyết toánvà đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng với bên A
Hiện nay Công ty đang có nhiều dự án lớn đang chuẩn bị được tiến hành trongthời gian sắp tới
1.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY:
1.4.1 Cơ cấu bộ máy kế toán, chức năng của các phần hành kế toán ở Công ty:
Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty: Công ty tổ chức kế toán tập trung Toàn bộ công việc xử lý thông tin trong
toàn.Công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán- tài vụ Ở các phòng ban vàcác đội thi công chỉ thực hiện viện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng cácbáo cáo nghiệp vụ về phòng Kế toán- Tài vụ xử lý và tồng hợp thông tin
Trang 6KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN
KHO
KẾ TOÁN
TÀI CHÍNHKẾ TOÁN
VẬT LIỆU CÔNG CỤ, DỤNG CỤ
TSCĐ
Ghi chú:: Quan hệ điều hành chỉ đạo;
: Quan hệ đối chiếu, phối hợp.Sơ đồ 1.2: Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty:
-Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan pháp luật về
toàn bộ công việc kế toán của mình tại Công ty Có nhiệm vụ theo dõi chung, chịutrách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kếtoán
-Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn bộ các chi phí chung của Công ty và các hoạt
động dịch vụ khác của Công ty Giữ Sổ Cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và ghisổ cái tổng hợp của công ty
-Kế toán thanh toán: Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh, tính
toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tiến hành phân bổ các khoản chi phílương, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ kế toán hiện hành
-Kế toán kho: Cập nhật chi tiết lượng hàng hoá, dụng cụ xuất ra cho các văn
phòng và lượng hàng hoá mua vào của Công ty Dựa vào các chứng từ xuất nhập vậttư cuối tháng tính ra số tiền phát sinh và lập báo cáo
Trang 7Phó giám đốc giám sátPhó giám đốc điều hành
điều hành
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toánKế toán tổng hợpKế toán chi phí giá thànhThủ quỹ
-Kế toán tài chính: Phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hằng ngày đối chiếu tồn
quỹ thực tế với sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹthực tế tiền mặt cũng bằng số dư trên sổ sách
Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKTngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổsung Chế độ Kế Toán doanh nghiệp
Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính đã ban hành và các thông tưhướng dẫn kế toán và các chuẩn mực kế toán Việt Nam
Trên cơ sở văn bản đã nêu, Công ty vận dụng một cách phù hợp với tình hìnhthực tế của Công ty nhằm đạt mục tiêu và hiệu quả cao nhất trong công tác kế toán, tàichính của mình
1.4.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán:
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, mọi côngviệc hạch toán, trích khấu hao… đều được thực hiện theo đúng chế độ kế toán ViệtNam, trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của doanh nghiệp HiệnCông ty đang sử dụng phầm mềm Kế toán Việt Nam:
Trang 8Sổ quỹ và sổ tài sản
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốcSổ kế toán chi tiết theo đối tượng
Chứng từ ghi sổ (theo phần hành)
Sổ cái tài khoản
Bảng cân đối tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.4: Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ – ghi sổ
Trang 9 Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản dành cho các doanhnghiệp ban hành theo Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của BộTrưởng Bộ Tài Chính và văn bản chỉnh lý, bổ sung
Hiện nay Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản dành cho doanhnghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 48/2006/QT-BTC ngày 04/09/2006của Bộ Tài Chính
Trang 10CHƯƠNG 2:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG
2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG:2.1.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương:2.1.1.1 Khái niệm:
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ratrong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả cuối cùng Tiềnlương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, vừa là một yếu tố chi phí cấuthành nên giá trị các loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do đo việc chi trả tiền lương hợplý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say trong công việc,tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến bộ khoa học kỹ thuật Các DN sử dụng có hiệuquả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích lũy cho đơn vị
2.1.1.2 Nội dung của quỹ tiền lương :
Quỹ tiền lương của DN là toàn bộ tiền lương mà DN dùng để trả cho tất cả cácloại lao động do DN trực tiếp quản lý và sử dụng Đứng trên giác độ hạch toán, quỹtiền lương được phân thành 2 loại : tiền lương chính và tiền lương phụ
- Tiền lương chính : Là tiền lương trả cho người lao động được tính theo khối lượng
công việc hoàn thành hoặc tính theo thời gian làm nhiệm vụ chính tại DN bao gồm :Tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian và các khoản phụ cấp kèm theo
- Tiền lương phụ : Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không làm
việc tại DN nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như : tiền lương nghỉphép, nghỉ lễ, nghỉ việc riêng nhưng được hưởng lương v.v
2.1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượngvà chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động
- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiềnthưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động
- Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiềnlương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ)và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹBHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Trang 11Trả lương theothời gian giản đơn = căn bảnLươngPhụ cấp theo chế độ khi hoàn thành công việc và đạt yêu cầu+
2.1.2 Các hình thức trả lương:
Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động được tiến hành theo hai hình thứcchủ yếu : hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm
2.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian
Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gianlàm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động Tiền lương tính theothời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao độngtuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp Trong mỗithang lương, tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn và chia làmnhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định
Tiền lương trả theo thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tínhtheo thời gian có thưởng
2.1.2.1.1 Trả lương theo thời gian giản đơn:
+ Tiền lương tháng là tiền lương đã được qui định sẵn đối với từng bậc lương trongcác thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến nhất đối với công nhânviên chức
Tiền lương phải trả trong tháng:
Tiền lươngphải trả trong
Trang 12Mức lương giờ
=
Mức lương ngàySố giờ làm việc trong ngày theo quy định
Trả lương theo thời gian có thưởng
+ Lương giờ là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc, thường được áp dụng để trả lươngcho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm cơ sở để tínhđơn giá tiền lương trả theo sản phẩm
2.1.2.1.2 Trả lương theo thời gian có thưởng:
Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương trong sảnxuất kinh doanh như : thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng NSLĐ, tiết kiệmNVL, … nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt các công việc được giao
Nhận xét : Trả lương theo thời gian là hình thức thù lao được chi trả cho người lao
động dựa trên 2 căn cứ chủ yếu là thời gian lao động và trình độ kỹ thuật hay nghiệpvụ của họ:
+ Ưu điểm : đơn giản, dễ tính toán.+ Nhược điểm : Chưa chú ý đến chất lượng lao động, chưa gắn với kết quả lao độngcuối cùng do đó không có khả năng kích thích người lao động tăng NSLĐ
2.1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm:
Tiền lương phảitrả trong tuần =
Mức lương tháng52 tuần
Trang 13Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kếtquả lao động, khối lượng sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành, bảo đảm đúng tiêu chuẩn,kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm,lao vụ đó
Tiền lương tính theo sản phẩm có thể được thực hiện theo những cách sau:
2.1.2.2.1 Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp :
Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao động hay chomột tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính này tiềnlương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thànhvà đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc là không vượthoặc vượt mức quy định
2.1.2.2.2 Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp :
Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm những công việcphục vụ cho công nhân chính như sửa chữa máy móc thiết bị trong các phân xưởng sảnxuất, bảo dưởng máy móc thiết bị v.v Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng đượctính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động Theo cách tính này,tiền lương được lãnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sảnxuất và tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do Doanh nghiệp xác định Cách tínhlương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh vì gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ
2.1.2.2.3 Tiền lương theo sản phẩm có thưởng : là tiền lương tính theo sản phẩm
trực tiếp hay gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng do DN quy định như thưởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu v.v
2.1.2.2.4 Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến : ngoài việc trả lương theo sản
phẩm trực tiếp, doanh nghiệp còn căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động để tínhthêm một số tiền lương theo tỷ lệ vượt luỹ tiến Số lượng sản phẩm hoàn thành vượtđịnh mức càng cao thì số tiền lương tính thêm càng nhiều Lương theo sản phẩm luỹtiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động nên được áp dụng ởnhững khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất … Việc trả lương nàysẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm
Tiền lương đượclãnh trong tháng =
Số lượng sản phẩm công việc hoàn thành *
Đơn giátiền lương
Tiền lương đượclãnh trong tháng
=
Tiền lương được lãnhcủa bộ phận gián tiếp *
Tỷ lệ tiềnlương gián tiếp
Trang 14Tiền lương làm thêm giờ
Tiền lương làm việc vào ban đêm
Số giờ làm việc vào ban đêm
Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm
=
Tiền lương làm việc vào ban đêm
*
150% hoặc 200% hoặc 300%
2.1.2.2.5 Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: hay từng công việc tính cho
từng người lao động hay một tập thể người lao động nhận khoán Tiền lương khoánđược áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc từng công việc cần phải đượchoàn thành trong một thời gian nhất định
Nhận xét : Trả lương theo sản phẩm là hình thức thù lao được chi trả cho người lao
động dựa vào đơn giá và sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành và đạt đượcyêu cầu chất lượng đã qui định
+ Ưu điểm : Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết quả lao độngcuối cùng, tác dụng kích thích người lao động tăng NSLĐ
+ Nhược điểm : Tính toán phức tạp
2.1.3 Cách tính lương trong một số trường hợp đặc biệt :
Doanh nghiệp phải trả lương khi người lao động làm ngoài giờ có thể là trả lương làmthêm giờ hoặc trả lương làm việc vào ban đêm
2.1.3.1 Đối với lao động trả lương theo thời gian :
+ Nếu làm thêm ngoài giờ thì DN sẽ trả lương như sau:
Mức 150% áp dụng đối với giờ làm thêm vàongày thường; mức 200% áp dụng đối vớigiờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần; 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào cácngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo qui định của Bộ Luật lao động Nếu được bốtrí nghỉ bù những giờ làm thêm thỉ chỉ phải trả phần chênh lệch 50% tiền lương giờthực trả của công việc đang làm nếu làm ngày bình thường; 100% nếu là ngày nghỉhàng tuần; 200% nếu là ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo qui định
+ Nếu làm việc vào ban đêm:
+Nếu làm thêm giờ vào ban đêm:
Trang 15 Đối với lao động trả lương theo sản phẩm:
2.1.3.2 Chứng từ kế toán :
- Bảng chấm công- Phiếu xác nhận sảnphẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành - Phiếu nghỉ hưởng BHXH
- Bảng thanh toán lương - Bảng thanh toán tiền thưởng- Bảng phân bổ lương
- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
2.1.3.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 334 “ Phải trả cho công nhân viên” : Tài khoản này được dùng để phản
ánh các khoản phải trả cho công nhân viên của DN về tiền lương, tiền công, tiềnthưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của DN Nội dung và kếtcấu của TK 334
Nợ 334 Có
TK 334 có 2 TK cấp 2:+ TK3341 – Phải trả công nhân viên.+ TK3348 – Phải trả người lao động khác
khác đã trả công nhân viên
lương và thu nhập của công nhân viên
nhập công nhân viên chưa lãnh chuyển sang các khoản phải trả khác
Tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp khác phải trả cho công nhân viên trong kỳ
Đơn giá tiền lươngcủa sản phẩm làmthêm giờ vào ban đêm
300%
Số tiền trả thừa cho công nhân viên.Tiền lương, tiền công và các
khoản khác còn phải trả công nhân viên.
Trang 162.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG:2.2.1 Khái niệm:
Đối với doanh nghiệp, ngoài tiền lương phải trả theo quy định, còn phải tính theo tỷ lệtiền lương các khoản an sinh xã hội và được hạch toán vào chi phí như:
2.2.2 Nội dung quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN :2.2.2.1 Quỹ BHXH :
Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trong cáctrường hợp bị mất khả nănglao động như : ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí,mất sức, …
Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 24%trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên trong từng kỳ kế toán, trong đó :- Người sử dụng lao động phải chịu 17% trên tổng quỹ lương và đươc tính vàochi phí SXKD
- Người lao động phải chịu 7% trên tổng quỹ luơng bằng cách khấu trừ vàolương của họ
2.2.2.2 Quỹ BHYT :
Quỹ BHYT là quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong cáchoạt động khám chữa bệnh, được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 4,5% trên tổngtiền lương phải trả cho công nhân viên, trong đó:
- Người sử dụng lao động phải chịu 3% và được tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh
- Người lao động phải chịu 1,5% bằng cách khấu trừ vào lương của họ.Toàn bộ 4,5% trích được DN nộp hết cho công ty BHYT tỉnh hoặc thành phố Quỹ nàyđược dùng để mua BHYT cho công nhân viên
2.2.2.3 Quỹ KPCĐ :
KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp.Theo quy định hiện hành KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương phải trảcho từng kỳ kế toán và được tính hết vào chi phí SXKD, trong đó 1% dành cho côngđoàn cơ sở hoạt động và 1% nộp cho công đoàn cấp trên
Trang 172.2.2.4 Quỹ BHTN :
BHTN là quỹ trợ cấp cho người lao động khi không có viêc làm Được hình thànhbằng cách trích theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên, trongđó:
- Người sử dụng lao động phải chịu 1% và được tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh
- Người lao động phải chịu 1% bằng cách khấu trừ vào lương của họ.Toàn bộ 2% trích được DN nộp hết cho công ty bảo hiểm tỉnh hoặc thành phố Quỹnày được dùng để mua BHTN cho công nhân viên
Tóm lại: Các khoản trích theo lương theo chế độ qui định là 32,5 % trong đó
doanh nghiệp chịu 23% (17 % BHXH, 3% BHYT, 2% KPCĐ, 1% BHTN) và ngườilao động chịu 9,5% trừ vào lương (7% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN)
Tài khoản sử dụng: 338” phải trả, phải nộp khácNợ 338 Có
Khoản đã trích chưa sử hết còn tồn đầu
-Chi mua BHYT cho người lao động
Khoản đã trích chưa sử dụng hết
TK 338 có các TK cấp 2 như sau : + TK 3389: BHTN
+ TK 3382 : KPCĐ+ TK 3383 : BHXH+ TK 3384 : BHYT
Trang 182.2.3 Định khoản các nghiệp vụ phát sinh:
(1) Khi tạm ứng lương cho người lao động, căn cứ số tiền thực chi phản ánh số tiền chitạm ứng, kế toán ghi :
Nợ TK 334 Có TK 111, 112(2) Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương hoặc bảng phân bổ lương, kế toánxác định số tiền lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí của các đối tượngcó liên quan:
Nợ TK241 : Đối với tiền lương trả cho bộ phận XDCBNợ TK 622 : Đối với công nhân trực tiếp sản xuất.Nợ TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 627 : Đối với công nhân phục vụ và quản lý tại phân xưởng.Nợ TK 641 : Đối với nhân viên thuộc bộ phận bán hàng
Nợ TK 642 : Đối với nhân viên thuộc bộ phận quản lý DN Có TK 334 : Tổng số tiền lương phải trả
Ghi chú : số tiền ghi Bên Nợ của các TK trên bao gồm : Tiền lương chính, tiền lương
phụ, phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phụcvụ và quản lý phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý DN
(3) Hàng tháng, căn cứ tổng tiền lương thực tế phải trả cho các đối tượng và tỷ lệ tríchBHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định, kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN:
Nợ TK 622 : 23% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp SX.Nợ TK 627 : 23% trên tổng tiền lương phải trả cho CN phục vụ và QLPX.Nợ TK 641 : 23% trên tổng tiền lương phải trả cho NV bộ phận bán hàng.Nợ TK 642 : 23% trên tổng tiền luơng phải trả cho NV bộ phận QLDN.Nợ TK 334 : 9.5% trên tổng tiền luơng phải trả trong tháng
Có TK 338 : Tổng mức trích BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN( Chi tiết :3382, 3383, 3384, 3389)
(4) Khi xác định tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng:Nợ TK 431(4311)
Có TK 3341
Trang 19- Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởngNợ TK 3341
Có TK 111, 112(5) Khi tính BHXH phải trả cho công nhân viên (Trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng):
Nợ TK 3383 Có TK 334 - Khi thanh toán BHXH cho CNVNợ TK 334
Có TK 111, 112(6) Các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên (như tiền tạm ứng còn thừa, tiềnbồi thường, tiền phạt, nợ phải thu khác, …) :
Nợ TK 334 Có TK 141 : Tiền tạm ứng Có TK 1388 : Tiền bồi thường và các khoản phải thu khác(7) Khi tính thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên phải nộp cho nhà nước theo quyđịnh
Nợ TK 334 Có TK 3335(8) Khi thanh toán lương còn lại cho CNVNợ TK 334
Có TK 111, 112(9) Khi giữ hộ lương cho CNV (tiền lương CNV chưa lãnh sau khi phát lương)Nợ TK 334
Có TK 3388(10) Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho CNV bằng sản phẩm, hàng hoá : - Nếu DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Nợ TK 334 : Tổng giá trị thanh toán Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ (giá chưa thuế) Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp
Trang 20- Nếu DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Nợ TK 334 : Tổng giá trị thanh toán
Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ (giá có thuế)(11) Căn cứ chứng từ nộp tiền cho cơ quan quản lý về BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTNNợ TK 338 (, 3382, 3383,3384,3389)
Có TK 111, 112(12) Chi tiêu kinh phí công đoàn tại DN :Nợ TK 3382
Có TK 111, 112(13) Khoản trợ cấp BHXH, Doanh nghiệp đã chi theo chế độ được cơ quan BHXHhoàn trả, khi nhận được khoản hoàn trả :
Nợ TK 111,112 Có TK 338 (3383)(14) BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bùNợ TK 111,112
Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép của CNSX :
Trang 212.3.3 Định khoản nghiệp vụ phát sinh:
(1) Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép củacông nhân sản xuất :
Nợ TK 622 Có TK 335 (2) Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất : Nợ TK 335
Có TK 334 (3) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán chưa trích BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN theo khoản lương này Do đó khi nào đã xác định được tiền lương nghỉ phépthực tế phải trả thì kế toán mới tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN trên sốtiền lương nghỉ phép thực tế phải trả :
Các chi phí thực tế phát sinh.Điều chỉnh phần chênh lệch giữa khoản chi phí thực tế và khoản trích trước
Số đã trích chưa sử dụng hết còntồn đầu kỳ
Các khoản chi phí đã được trích trước vào sản
Số đã trích chưa sử dụng hết còntồn cuối kỳ
Số đã trích chưa sử dụng hết còntồn đầu kỳ
Các khoản chi phí đã được trích trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh