[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần KCN Tín Nghĩa – Phương Đông

LỜI MỞ ĐẦU1) Lý do chọn đề tài:

Việt Nam đang trong thời đại công nghiệp hóa như hiện nay, nhất là khichuyển sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, đặc biệt khi ViệtNam gia nhập tổ chức thương mại quốc tế thế giới WTO, thì nhu cầu của conngười ngày càng phát triển đa dạng, nền sản xuất cũng được đầu tư mở rộngnhiều hơn, kỹ thuật cũng được trang bị tốt Chính vì vậy, các doanh nghiệpmuốn phát triển và tồn tại thì sự cạnh tranh lẫn nhau trên thị trường là một điềukhông thể tránh khỏi Nhưng muốn tạo được ưu thế trên thị trường, thì ngoàiviệc phải tạo ra sản phẩm mẫu mã đẹp, bền, phù hợp với nhu cầu của người tiêudùng thì môi trường kinh doanh cũng tác động trực tiếp đến một doanh nghiệphay một công ty

Như chúng ta đã biết, nguồn thu nhập chính của người lao động chính làtiền lương mà họ được trả trong quá trình lao động vất vả của mình, nó bù đắpsức lao động họ đã bỏ ra và nhằm đảm bảo cuộc sống cho chính họ

Nhận biết được những điều đó, cùng với thời gian thực tập và tìm hiểu tại,Công Ty Cổ Phần KCN Tín Nghĩa – Phương Đông em quyết định chọn đề tài“Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần KCNTín Nghĩa – Phương Đông” làm chuyên đề tốt nghiệp

2) Mục đích nghiên cứu:

Đề tài này nghiên cứu về tình hình lao động và sử dụng lao động, tiềnlương và các khoản tính theo lương theo quy định hiện hành của Nhà nước Trêncơ sở đó, giúp em rút ra kinh nghiệm từ tình hình lao động tại một doanhnghiệp, để có thể đưa ra một vài nhận xét, kiến nghị, giúp cho việc sử dụng laođộng, các chế độ lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanhnghiệp ngày càng hoàn thiện hơn

3) Phạm vi nghiên cứu:

Đề tài này nghiên cứu về công tác “Kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương tại Công ty Cổ Phần KCN Tín Nghĩa – Phương Đông” vào năm2012

4) Phương pháp nghiên cứu:

Phỏng vấn, tìm hiểu tình hình thực tế tại doanh nghiệp bằng cách hỏi bộphận kế toán và nhân viên trong công ty để có cái nhìn tổng quan về chế độ tiềnlương của doanh nghiệp

Thu thập số liệu thực tế của doanh nghiệp trong năm 2012, căn cứ vàocác chứng từ như: bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểmxã hội, bảng chấm công, giấy nộp tiền bảo hiểm xã hội, chứng từ nộp tiền thuếthu nhập cá nhân vào ngân sách.

Từ đó, tiến hành phân tích các số liệu thu thập được, rút ra nhận xét, kếtluận về công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp

5) Kết cấu của đề tài:

Kết cấu gồm có 4 chương:Chương 1: Giới thiệu về Công ty Cổ Phần KCN Tín Nghĩa – Phương ĐôngChương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngChương 3: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại Công ty Cổ Phần KCN Tín Nghĩa – Phương Đông

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm chưa nhiều, cònhạn chế về mặt kiến thức, nên còn nhiều sai sót, em kính mong Quý Thầy Côkhoa Kinh tế trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu và các anh chị trong Công tyCổ Phần Khu Công Nghiệp Tín Nghĩa – Phương Đông đóng góp ý kiến để bàibáo cáo này được hoàn thiện hơn

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KHU CÔNG NGHIỆP

TÍN NGHĨA – PHƯƠNG ĐÔNG

1.1 - LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔPHẦN KHU CÔNG NGHIỆP TÍN NGHĨA – PHƯƠNG ĐÔNG

 Điện Thoại: 064.3663511 Fax: 064.3663499

 Email: tinnghiaphuongdong@yahoo.com.vn Mã số thuế : 3501499635

 Công ty Cổ Phần Khu Công Nghiệp Tín Nghĩa – Phương Đông được thànhlập vào ngày 24 tháng 09 năm 2009 theo thỏa thuận thành lập giữa Công tyTNHH Một Thành Viên Tín Nghĩa và công ty Cổ Phần Phương Đông, giấy phépkinh doanh số 3501499635 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàucấp lần đầu 23 tháng 11 năm 2009 và thay đổi lần 01 ngày 13 tháng 01 năm2010

 Người đại diện pháp lý ông: Quách Văn Đức – Chủ tịch Hội đồng quản trị. Địa chỉ trụ sở: nhà nghỉ Đồng Nai, KP Hải Hà 2, TT Long Hải, huyện LongĐiền, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

1.1.2 Tình hình hoạt động của Công ty trong những năm qua

 Ngành nghề kinh doanh:

Đầu tư xây dựng, kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư,cảng, kho bãi, đầu tư xây dựng và cho thuê văn phòng, nhà ở, nhà xưởng, xâydựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp thoát nước, sanlấp mặt bằng Mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, phế liệu, muabán và cho thuê máy móc, thiết bị, thi công cơ giới.Thu gom, xử lý chất thải,nước thải.Vận tải hàng hóa đường bộ, đường thủy, dịch vụ bốc xếp hàng hóa.Đại lý bán bảo hiểm, tư vấn đầu tư, dịch vụ tư vấn về môi trường

 Vốn điều lệ của Công ty khi thành lập là: 100.000.000.000 đồng, bao gồm10.000.000 cổ phần phổ thông, mệnh giá 10.000 đ/cổ phần Trong đó Công tyTNHH Một Thành Viên Tín Nghĩa góp: 7.000.000 cổ phần chiếm tỷ lệ 70%,Công ty Cổ Phần Phương Đông góp 2.000.000 cổ phần chiếm tỷ lệ 20%, BàNguyễn Thị Bạch Hường góp 1.000.000 cổ phần chiếm tỷ lệ 10%.

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty1.1.3.1 Chức năng

Công ty Cổ Phần Khu Công Nghiệp Tín Nghĩa – Phương Đông có chức năngsau:

 Đầu tư xây dựng, kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư, cảng, khobãi Đầu tư xây dựng và cho thuê văn phòng, nhà ở, nhà xưởng

 Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp thoátnước, san lấp mặt bằng

 Mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, phế liệu Mua bán và chothuê máy móc, thiết bị thi công cơ giới

 Thu gom, xử lý chất thải, nước thải. Vận tải hàng hóa đường bộ, đường thủy, dịch vụ bốc xếp hàng hóa. Đại lý bán bảo hiểm

 Tư vấn đầu tư Dịch vụ tư vấn môi trường. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được phéphoạt động khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật

 Xây dựng và thực hiện kế hoạch đầu tư, kinh doanh và phát triển của công ty cổ phần trong từng thời kỳ được Hội đồng Quản trị phê duyệt.

 Chấp hành chế độ báo cáo định kỳ đối với Hội đồng Quản trị và các cơ quanchức năng theo quy định

 Thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước theo luật định

1.1.4 Những thuận lợi và khó khăn

Thuận lợi:

 Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân có tay nghề cao, năng động, sáng tạo,có tinh thần học hỏi, có ý thức đồng lòng mọi người cùng làm trong công việc. Công ty luôn được sự giúp đỡ của ngân hàng và các đơn vị bạn, nhờ vậy đãvượt qua rất nhều khó khăn, đặc biệt là khó khăn về tài chính

Khó khăn:

 Thị trường kinh tế tài chính hiện nay diễn biến phức tạp  Do ảnh hưởng nặng nề của khủng hoảng kinh tế toàn cầu nên việc kêu gọiđầu tư vào khu công nghiệp cũng gặp nhiều khó khăn

1.1.5 Phương hướng phát triển hoạt động của Công ty trong tương lai

 Trong quá trình phát triển Công ty không ngừng tìm kiếm khách hàng mớinhằm kêu gọi đầu tư vào khu công nghiệp như các công ty của Hàn Quốc, NhậtBản…và các doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam

 Bên cạnh đó Công ty còn chú trọng đầu tư máy móc thiết bị, nâng cao taynghề cho nhân viên để quản lý tốt quá trình hoạt động của công ty

 Trong tương lai Công ty sẽ mở rộng hơn nữa về quy mô đầu tư khu dân cưĐất Đỏ

1.2 - TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Cổ Phần Khu Công Nghiệp TínNghĩa – Phương Đông bao gồm:

- Đại hội đồng cổ đông- Hội đồng Quản trị- Tổng Giám đốc- Ban kiểm soát- Bộ máy giúp việc Tổng Giám đốc

1.2.2. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công Ty.

1.2.3 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 1.2.3.1 Đại hội đồng cổ đông

Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định caonhất của Công ty

1.2.3.2 Hội đồng quản trị

Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết địnhmọi vấn đề lien quan đến mục đích, quyền lợi và nghĩa vụ trừ những vấn đềthuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

1.2.3.3 Tổng Gián đốc

Do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, Tổng Giám đốc là người điều hành hoạtđộng hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việcthực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

1.2.3.4 Ban kiểm soát

Thực hiện giám sát Hội đồng Quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lývà điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việcthực hiện các nhiệm vụ được giao

Phòng Môi TrườngPhòng

Hành Chính Nhân SựPhòng Tài

Chính Kế Toán

Phòng Kỹ Thuật Hạ

TầngĐại hội đồng cổ đông

Ban Kiểm SoátHội đồng quản trị

Ban Tổng Giám Đốc

Đội bảo vệ

1.2.3.5 Phòng Hành chính Nhân sự

Than mưu cho Tổng Giám đốc về công tác tổ chức bộ máy, cán bộ, nhânsự, lương, thưởng, các chế độ phúc lợi và kiểm soát việc thực hiện các nội quy,quy định của Công ty

Phân tích đánh giá hiệu quả của hoạt động tài chính Công ty.Tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình tài chính Công ty và trên cơ sở đóđề xuất cho Ban Tổng Giám đốc các giải pháp đầu tư tài chính có hiệu quả

Tổ chức thực hiện công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn vốnhàng năm theo quy định của luật kế toán và quy chế tài chính của Công ty Thựchiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của công tác thống kê và thong tin kinh tế đốivới các đơn vị kế toán

Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độkế toán hiện hành, phân phối lợi nhuận và lập quỹ, bảo quản, lưu trữ chứng từ kếtoán theo quy định

1.3 - BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHU CÔNGNGHIỆP TÍN NGHĨA – PHƯƠNG ĐÔNG

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Bộ phận kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công việckế toán tài chính được tập trung tại phòng kế toán

1.3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán

Công ty chỉ có 1 kế toán

 Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng với các đối tác Lập các kế hoạch thanh toán, lập đơn xin vay vốn tại các ngân hàng khi có sựchỉ đạo của Hội đồng Quản trị và Tổng Giám Đốc Theo dõi các hợp đồng tíndụng vay ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác.

 Theo dõi thanh toán công nợ và các khoản tạm ứng, khoản thu chi mang tínhchất nội bộ và bên ngoài

 Tổng hợp các chứng từ phát sinh từ sổ sách kế toán, đồng thời tổng hợp chiphí trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh, lập bảng thống kê

 Ghi chép vào sổ chi tiết theo đúng yêu cầu của tài khoản theo dõi tình hìnhcông nợ, trích khấu hao TSCĐ, tiền lương và các khoản trích theo lương, tríchtrước các khoản chi phí, trích khoản thuế thu nhập cá nhân…

 Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đócăn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tàikhoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồngthời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vàocác sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

 Căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phátsinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ cuối tháng, tùy khốilượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệuđể ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùnglặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt

 Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng cân đốisố phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên SổCái và bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập các Báo cáo Tài chính.

 Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên bảngcân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinhCó trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬTKÝ CHUNG

Chú thích:

: ghi hàng ngày

SỔ NHẬT

KÝ CHUNG

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinhSổ Nhật Ký

Đặc Biệt

Chứng từ gốc

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

: ghi đối chiếu, kiểm tra: ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

 Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng. Các bộ phận đều được trang bị thiết bị phương tiện chủ yếu phục vụ côngtác kế toán máy vi tính, máy in, máy fax.

 Công ty sử dụng phần mềm kế toán TTSOFT 1A

1.3.6 Hệ thống tài khoản kế toán Công ty đang sử dụng

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006

CHƯƠNG IICƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG2.1 - Những vấn đề chung về tiền lương

2.1.1 Tiền lương:

 Khái niệm: tiền lương là khoản mà doanh nghiệp phải thanh toán cho

công nhân viên căn cứ vào số lượng và chất lượng sản phẩm của từngngười tạo ra cho doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh

 Đặc điểm: tiền lương được hình thành từ kết quả lao động, sản xuất của

cá nhân người lao động Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của ngườilao động và cũng là yếu tố hình thành nên giá trị các loại sản phẩm, dịchvụ do doanh nghiệp sản xuất ra

 Yêu cầu quản lý: chính vì đặc điểm trên nên các doanh nghiệp phải sử

dụng có hiệu quả sức lao động, làm giảm chi phí, tăng tích luỹ cho doanhnghiệp, tăng thu nhập và nâng cao mức sống cho người lao động

2.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương

 Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời đầyđủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động,tình hình sử dụng thời gian lao động, kết quả lao động

 Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hìnhchấp hành chính sách chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ

 Lập báo cáo về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộcphạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng laođộng, quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, đề xuất các biệnpháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất laođộng

2.1.3 Nguyên tắc kế toán tiền lương

 Phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhânviên chức, tính đúng, tính đủ và kịp thời tiền lương và các khoản liênquan khác cho công nhân viên

 Tính toán phân bổ hợp lí chi phí về tiền lương và các khoản trích bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp chocác đối tượng liên quan

 Định kỳ tiến hành phân tích, đánh giá tình hình lao động, tình hình quảnlý và chi tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phậnliên quan

2.2 - Nội dung các nguyên tắc tổ chức kế toán lao động, tiền lương2.2.1 Xây dựng quỹ tiền lương

 Quỹ lương: Là toàn bộ tiền lương mà Doanh Nghiệp dùng để chi trả cho

người lao động thuộc quyền quản lý và sử dụng của Doanh Nghiệp. Quỹ lương gồm 2 phần:

 Quỹ tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao độngđược tính theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc tính theo thời gian làmnhiệm vụ chính tại Doanh nghiệp bao gồm: Tiền lương theo sản phẩm, tiềnlương theo thời gian và các khoản phụ cấp kèm theo

 Quỹ tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao độngtrong những ngày không trực tiếp làm việc nhưng vẫn được hưởng lương:Tiền lương nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ phép năm, hội họp, thời gian ngừng việc domáy hỏng.v.v…

2.2.2 Các hình thức trả lương

Việc tính lương cho người lao động tiến hành theo hai hình thức chủ yếu:Tiền lương theo thời gian và tiền lương theo sản phẩm

2.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian:

- Áp dụng với những người làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật,nghiệp vụ; những người làm việc theo dây chuyền công nghệ, máy mócthiết bị và những người làm công việc mà trả lương theo thời gian có hiệuquả hơn các hình thức trả lương khác

- Tiền lương theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thờigian làm việc theo tháng, bậc lương và phụ cấp được xây dựng trong doanhnghiệp theo quy định hiện hành

- Công thức tính lương theo thời gian:

2.2.2.2 Trả lương theo sản phẩm

- Áp dụng đối với cá nhân hoặc tập thể người lao động căn cứ vào mức độhoàn thành, số lượng, chất lượng sản phẩm được giao

+ Tiền lương theo sản phẩm thực tế:

+ Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp:

2.2.2.3 Các khoản trích theo lương

Mức lương tháng = mức lương tối thiểu x [hệ số lương + tổng hệ số cáckhoản phụ cấp]

Tiền lương được lĩnh trong tháng = số lượng sản phẩm công việc hoàn thành

Tiền lương được lĩnh trong tháng = tiền lương được lĩnh của cán bộ trực tiếpx tỷ lệ lương gián tiếp

 Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội (3383): Là một khoản bảo hiểm mà nhảnước trả cho người lao động khi họ tạm thời bị mất sức lao động như: ốmđau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và chết.

 Bảo hiểm y tế (3384): Là một khoản bảo hiểm mà nhà nước trả cho ngườilao động khi họ bị ốm đau, thai sản như: Chi tiền khám bệnh, tiền thuốc, tiềnviện phí

 Bảo hiểm thất nghiệp: (3389): Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định

Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là những người bị mất việc khôngdo lỗi của cá nhân họ Người lao động vẫn đang cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc mới và luôn nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động này sẽ được hỗ trợ một khoản tiền theo tỉ lệ nhất định Ngoài ra, chính sách BHTN còn hỗ trợ học nghề và tìm việc làm đối với NLĐ tham gia BHTN

 Kinh phí công đoàn (3382): Là một khoản kinh phí dùng chi cho hoạtđộng công đoàn

2.2.3 Kế toán tiền lương

2.2.3.1 Chứng từ sử dụng

 Bảng chấm công Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội

 Bảng thanh toán lương Bảng thanh toán tiền thưởng Bảng phân bổ lương

 Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội

2.2.3.2 Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” Tài khoản này dùng để phảnánh các khoản phải trả cho công nhân viên của Doanh nghiệp về tiềnlương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trảkhác thuộc về thu nhập của Doanh nghiệp Nội dung và kết cấu TK334 như sau

TK 334

- Các khoản khấu trừ lương: - Tiền lương, tiền công BHXH

BHXH , BHYT,BHTN tạm và các khoản khác phải trả cho ứng ,bắt bồi thường công nhân viên trong kỳ

- Cuối năm hoàn nhập số - tiền lương Các khoản đã

ứng, đã chi

SD Nợ SD Có - Tiền lương đã chi nhưng có - Tiền lương và các khoản nguồn bù đắp hiện còn khác còn phải trả công

nhân viên

2.2.4 Phương pháp kế toán 2.2.4.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp

… cho NLĐ

(1) Tiền lương phải trả (2) Tiền ăn giữa ca

(3) BHXH trả thay lương (6) Khấu trừ các khoản

(4) Tiền thưởng NLĐ phải nộp

(7) Khấu trừ thuế thu nhập

cá nhân

bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động, kếtoán phản ánh như sau:

Nợ TK 241 – lương bộ phận XDCB Nợ TK 622 – lương nhân công trực tiếp Nợ TK 627 – lương nhân viên quản lý sản xuất Nợ TK 641 – lương nhân viên bán hàng

Nợ TK 642 – lương nhân viên quản lý doanh nghiệp Có TK 334 – tiền lương phải trả

+ Tiền ăn giữa ca phải trả cho người lao động: Nợ TK 241, 622, 627, 641, 642

Có TK 334- Căn cứ vào chứng từ nộp tiền cho cơ quan quản lý về BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ, kế toán hạch toán:

Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389) Có TK 1111, 1121

- Tiền thưởng trả cho người lao động trích từ quỹ khen thưởng phúc lợi: Nợ TK 4311 – số tiền thưởng cho NLĐ

Có TK 334 – số tiền thưởng cho NLĐ- Khi tiến hành chi lương, thưởng cho nhân viên, kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 334

Có TK 1111, 1121,….- Các khoản khấu trừ vào lương của CNV như: khoản tạm ứng chi không hết,khoản bồi thường vật chất, BHXH, BHYT, BHTN công nhân viên phải chịu, kếtoán ghi:

Nợ TK 334 Có TK 3383, 3384, 3389 – BHXH, BHYT, BHTN Có TK 138 – khoản bồi thường

Có TK 141 – thu hồi tạm ứng- Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định của Nhà nước, kế toán phản ánh: Nợ TK 334

TK 3382 – Kinh phí công đoàn TK 3383 – Bảo hiểm xã hội, thất nghiệp TK 3384 – Bảo hiểm y tế

TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp

 Kết cấu bên nợ và bên có của TK 338 như sau: TK 338 “Phải trả, phải nộp khác”

SDĐK: Số trích chưa sử dụng, chưa thanh toán đầu kỳ

- Nộp BHXH, BHTN, KPCĐ cho cấp trên - Trích BHXH, BHYT, BHTN - Chi trợ cấp BHXH KPCĐ theo quy định

cho NLĐ - Nhận trợ cấp từ BHXH - Chi mua BHYT

Tổng PS có

SDCK: Số trích chưa sử dụng, chưa thanh toán cuối kỳ

2.2.6 Phương pháp kế toán 2.2.6.1 Trình tự ghi chép

2.2.6 2 Sơ đồ kế toán tổng hợp

Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội

Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội

Phiếu chi111, 112,… TK 338 622, 627, 642,

334

3335

111, 112 (1) Trích BHXH,

BHYT, BHTN,…

(2) Nhận trợ cấp (3) Nộp BHXH, BHTN

Có TK 3383

- Khi trích nộp BHXH, BHYT, BHTN lên cấp trên, kế toán phản ánh: Nợ TK 3383 – BHXH phải nộp

Nợ TK 3384 – BHYT phải thanh toán Nợ TK 3389 – BHTN phải thanh toán Nợ TK 3382 – KPCĐ trích nộp cấp trên Có TK 111, 112

- Chi nộp, chi hoạt động cho doanh nghiệp được trích từ quỹ KPCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 3382

Có TK 111, 112- Kết chuyển các khoản BHXH trả thay lương, trợ cấp cho NLĐ, ghi: Nợ TK 3383

Có 334

2.2.7 Hạch toán kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

 Sơ đồ kế toán tổng hợp

Lương và các khoảncho người lao độngTính BHXH phải trảkhoản khác cho NLĐ, sản

phẩm, hàng hóaTrả lương, thưởng và các

phải trả cho NLĐ từ quỹ khen thưởng

Trích tiền thưởng như các khoản bắt bồi

thường, tạm ứng thừa Các khoản khấu trừ vào lương

phép của CNSX nếu trích trước PPhải trả tiền lương nghỉcác khoản phải trả cho

người lao động Thanh toán hoặc ứng trước

TK 622, 627, 641, 642 TK 338

TK 512

TK 431TK 138, 141, 333, 388

TK TK 335 TK 334

TK 111, 112

mang tính chất phải trả NLĐ

CHƯƠNG IIITHỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHU CÔNG NGHIỆP

TÍN NGHĨA – PHƯƠNG ĐÔNG

3.1 - Đặc điểm lao động và chính sách lao động

 Số lượng lao độngSố lao động của Công ty hiện tại là 11 người.Trong đó 10 nhân viên nam và 1nhân viên nữ

 Trình độ lao độngHiện nay số lượng nhân viên của Công ty có trình độ Đại học là 5, lao độngnghề 1, nhân viên có trình độ phổ thông 5

 Thang lương và bảng lương- Thang lương bảng lương được xây dựng theo nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ và căn cứ vào kết quả thực hiện côngviệc của từng lao động, được tính như sau:

Tổng lương = Lương cơ bản + Lương khoán + Phụ cấp (nếu có)

Mức lương tối thiểu chung được áp dụng theo Nghị định CP ban hành ngày 04/04/2011 là 830.000 đ

22/2011/NĐ-Từ ngày 01/05/2012 theo Nghị định số 31/2012/NĐ-CP ban hành ngày12/04/2012 với mức lương tối thiểu chung là 1.050.000 đ

3.1.2 Lương khoán

- Hình thức khoán theo khối lượng và chất lượng công việc được giao.- Lương khoán được tính từng năm trên cơ sở quỹ lương của đơn vịtheo nguyên tắc:

- Quỹ lương khoán + Quỹ lương cơ bản + Quỹ phụ cấp ≤ Tổng quỹlương

Mức lương khoán được xây dựng theo Quy chế trả lương của Công tynhư sau:

Lương khoán = Lương khoán cơ bản x hệ số chức danh công việcMức lương khoán cơ bản áp dụng tại Công ty là 956.000 đồngHệ số chức danh công việc được Công ty xây dựng như sau:

thời điểm hiện tại trong bảng lương có hai khoản phụ cấp như sau:- Phụ cấp thâm niên áp dụng đối với lao động có quá trình công tác

lâu dài tại Công ty và được áp dụng như sau: