Họ tên Trịnh Quốc Huấn 1 GIẢI THÍCH THUẬT NGỮ VIẾT TẮT CTTV Công ty thành viên CNTT Chi nhánh trực thuộc TGĐ Tổng giám đốc CBCNV cán bộ công nhân viên HTQL hệ thống quản lý SX sản xuất LĐ lao động DN[.]
GIẢI THÍCH THUẬT NGỮ VIẾT TẮT CTTV: Cơng ty thành viên CNTT: Chi nhánh trực thuộc TGĐ: Tổng giám đốc CBCNV cán công nhân viên HTQL hệ thống quản lý SX sản xuất LĐ lao động DN Doanh nghiệp SXKD sản xuất kinh doanh CĐ Cơng đồn NLĐ Người lao động KCN Khu Công nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương phạm trù kinh tế quan trọng phức tạp, công tác quản lý tiền lương nội dung trọng yếu công tác quản trị doanh nghiệp Nó có quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải tuân theo sách nguyên tắc, chế độ đãi ngộ người lao động Tiền lương yếu tố chi phí sản xuất quan trọng cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp đồng thời nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Tiền lương địn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Cùng với đổi đường lối kinh tế Đảng Nhà nước công tác tiền lương nước ta năm qua có nhận thức đắn có nhiều hoàn thiện, cải tiến nhằm thúc đẩy sản xuất phát triển, động viên người lao động nâng cao trình độ nghề nghiệp, hợp lý hoá sản xuất cải tiến kỹ thuật, thực hành tiết kiệm không ngừng tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm sở đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên bước vào chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp khơng tránh khỏi khó khăn bỡ ngỡ công tác tiền lương nhiều vấn đề nảy sinh đòi hỏi phải tiếp tục nghiên cứu, cải tiến hồn thiện Cơng ty cổ phần tập đồn ATA tập đoàn chủ yếu sản xuất vật liệu xây dựng, chi phí tiền lương chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất công ty Sử dụng hợp lý hiệu chi phí tiền lương có ý nghĩa quan trọng đến kết sản xuất kinh doanh công ty Trong thời gian qua có nhiều cố gắng việc sử dụng tiền lương cách hợp lý đem lại hiệu cao vấn đề tiền lương vấn đề cần phải hồn thiện Trong thời gian thực tập cơng ty hướng dẫn cô công ty, thầy giáo PGS TS Nguyễn Ngọc Huyền tìm hiểu thân cơng ty em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác trả lương sản phẩm Phịng kinh doanh - Cơng ty cổ phần Tập đồn ATA” với mục đích phân tích thực trạng công tác trả lương công ty kết hợp với kiến thức học thời gian qua đề xuất vài biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương cơng ty nhằm sử dụng cách hiệu chi phí tiền lương Kết cấu chuyên đề gồm ba phần Chương 1: Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần tập đoàn ATA Phong kinh doanh Chương : Thực trạng trả lương sản phẩm Phòng kinh doanh – Cơng ty cổ phần tập đồn ATA Chương : Những biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác trả lương sản phẩm Phịng kinh doanh – Cơng ty cổ phần tập đồn ATA Chương 1: Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần tập đoàn ATA Phong kinh doanh Giới thiệu khái qt Cơng ty cổ phần tập đồn ATA Phịng kinh doanh 1.1 Cơng ty cổ phần tập đồn ATA - Tên Việt Nam : Cơng ty Cổ Phần Tập đoàn ATA - Tên tiếng Anh: ATA Group Joint Stock Company - Tên viết tắt: ATA Group.,JSC - Trụ sở : 114 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội - Điện thoại: 04.2851359 Fax: 04.2851358 - Email: atajsc@fpt.vn - Website: www.atagroup.vn - Vốn điều lệ: 255.755.000.000đ - Vốn đầu tư: 300.000.000.000đ - Tổng số cán CNV : 600 người - Tài khoản: 2803529 Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu Hà Nội - Mã số thuế: 0101491379 1.2 Phòng kinh doanh Phòng kinh thành lập tập đoành ATA thành lập, coi phịng quan trọng chiến lược cơng ty Do lãnh đạo cơng ty quan tâm đầu tư phát triển Phịng kinh doanh có nhiệm vụ chức sau: Chức Phòng Kinh doanh: Xây dựng tổ chức quản lý công việc liên quan đến công tác điều phối cung cấp nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, vận chuyển hàng hố cho CTTV, CNTT; Cung ứng vật tư nguyên vật liệu, máy móc thiết bị nước nước phục vụ cho đơn vị sản xuất kinh doanh Nhập bán mặt hàng nhập từ nước cho CTTV, CNTT Công ty; Thực thủ tục xuất mặt hàng Công ty Chi nhánh thành viên sản xuất; Bố trí xếp th xe ngồi giao hàng cho CTTV, CNTT thuộc Khu vực Miền Trung Miền Nam Chức Trưởng Phòng Kinh doanh Tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc công tác thực xuất nhập hàng hoá, vật tư, nguyên vật liệu, cung ứng vật tư, chuyển hàng hoá cho Đơn vị thuộc vùng Trung, Nam Chủ động tổ chức quản lý công việc theo chức Phịng phân cơng theo quy định, nội quy Công ty Pháp luật Chịu trách nhiệm trước TGĐ Công ty hoạt động theo nhiệm phân công phụ trách Nhiệm vụ Trưởng Phòng Kinh doanh Xây dựng mục tiêu quản lý quý, năm theo nhiệm vụ phận Xây dựng kế hoạch cơng việc cụ thể Phịng, CBCNV hàng tháng theo chức năng, nhiệm vụ, kế hoạch giao Phân cơng cơng vịêc phịng, kiểm sốt đánh giá cơng việc nhân phịng theo nhiệm vụ phân cơng để làm xét khen thưởng kỷ luật, nâng lương hàng tháng Cam kết thực hiện, trì cải tiến thường xuyên hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO phạm vi chức năng, nhiệm vụ ban Đào tạo hướng dẫn nhân viên phịng nghiệp vụ, HTQL theo quy định, nội quy hệ thống ban hành Đề nghị tuyển dụng, sa thải, thưởng phạt CBCNV thuộc quản lý theo quy chế, quy định Công ty Hàng tháng, quý, năm phải tổ chức tổng kết hoạt động Phòng theo chức giao, thể số lượng, khối lượng, chất lượng cơng việc hồn thành Tổ chức công việc khác theo đạo Ban Tổng Giám đốc Chủ động tìm làmviệc với đối tác bên để giải công việc liên quan đến hoạt động thuộc chức Phòng Phối kết hợp phận phòng ban để giải tất công việc phát sinh theo thời gian yêu cầu công việc kết công việc Chịu trách nhiệm đề nghị tạm ứng, hoàn ứng phát sinh hoạt động phận Quá trình hình thành phát triển - Khơng thể ngồi xu chung thời đại, với phát triển kinh tế, năm 90, Việt Nam bước vào giai đoạn bùng nổ xây dựng Trong suốt thời gian làm Nhà phân phối cho cơng ty nước ngồi lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, Lãnh đạo cơng ty tích luỹ kiến thức, kinh nghiệm, nung nấu ý chí cho đời sản phẩm vật liệu xây dựng người Việt Nam - Năm 1995 sản phẩm bột bả tường thương hiệu JAJYNIC thức có mặt thị trường mơ hình Hợp tác xã Hợp Lực Đây sản phẩm bột bả tường Việt Nam sử dụng công nghệ đại nguồn nguyên liệu từ CHLB Đức thời điểm - Năm 1999, nhu cầu thị trường ngành hàng ngày lớn, Công ty TNHH Thương mại Sản xuất ATa thành lập nhằm mở rộng sản xuất đáp ứng tốt nhu cầu thị trường với sản phẩm chính: bột bả tường, keo dán gạch, xi măng trắng, bột đá Với vốn đầu tư ban đầu vài trăm triệu 30 CBNV, Công ty bước vượt qua khó khăn ban đầu tạo dựng uy tín thị trường - Khi sản phẩm bột bả tường thương hiệu JAJYNIC, ATaNIC,… chiếm thị trường ngày người tiêu dùng ủng hộ, tháng 8/2002 Công ty đầu tư dây chuyền sản xuất sơn tường gốc nước CHLB Đức với hai hệ thống sản phẩm mang thương hiệu JAJYNIC Ata - Cuối năm 2002, Công ty tiếp tục nhập dây chuyền sản xuất sơn gốc dầu, sơn công nghiệp với công nghệ đại - Cuối năm 2003, với mục tiêu đẩy nhanh tiến độ sản xuất, đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường, Công ty định đầu tư thêm dây chuyền thuỷ lực ép vỏ thùng nhựa hệ thống máy in vỏ thùng, bảng màu, - Tháng 4/2004 chuyển đổi Công ty TNHH thành Công ty Cổ phần ATA - Tháng 4/2004 thành viên Hội Doanh nghiệp trẻ Hà Nội - Tháng 8/2004 thành lập Công ty thành viên Công ty Cổ phần phát triển Hà Nam, đầu tư dự án Khu công nghiệp Đồng Văn II Khu nhà phục vụ khu công nghiệp với tổng diện tích 263,82 - Tháng1/2005 cấp chứng ISO 9001:2000 QUACERT cho Hệ thống quản lý chất lượng - Năm 2007 triển khai xây dựng nhà máy Sơn, xi măng trắng, vật liệu xây dựng, loại bột cơng nghiệp, bao bì, màu gốc Khu công nghiệp Đồng Văn II, Hà Nam - Tháng 5/2006, thành lập Công ty thành viên bao gồm: Công ty TNHH ATA Hà Nội, Công ty TNHH ATA Paint, Công ty TNHH Hanstar - Tháng 3/07 thành lập cơng ty TNHH Sơn Chí Việt - Tháng 6/07 chuyển đổi thành cơng ty cổ phần tập đồn ATA Các kết mà công ty cổ phần tập đồn ATA Phịng kinh doanh đạt Bảng 1: Một số kết mà công ty cổ phần tập đoàn ATA đạt Năm 2007 TT Chỉ tiêu Doanh thu (tỷ đồng) Lợi nhuận (tỷ đồng) Số đại lý Tổng số lao động Năm 2008 Năm 2009 % % Thực thực K.hoạch thực hiện 92,59 600 650 108,33 K.hoạch Thực 270 250 35 38 108,6 60 58 96,67 90 500 300 513 300 102,6 100 600 650 600 650 100 100 700 900 K hoạch Nhìn vào bảng ta thấy doanh thu lợi nhuận Công ty năm gần tăng trưởng mạnh, số đại lý mở liên tục tăng với gia tăng đội ngũ lao động Trong điều kiện suy thối kinh tế việc cơng ty làm ăn có lãi cao chứng tỏ cơng ty hướng có chiến lược phát triển đắn, nhờ mà quy mô ngày mở rộng Công ty ngày lớn mạnh 1050 Bảng 2: Một số kết mà Phịng kinh doanh - cơng ty cổ phần tập đoàn ATA đạt Năm 2007 TT Chỉ tiêu Năm 2008 % Thực thực K.hoạch hiện 110 360 350 Năm 2009 % thực 97,22 K.hoạch Thực 165 150 20 22 110 45 42 93,33 65 500 40 513 40 100 100 600 50 600 47 100 94 700 60 Doanh thu từ HĐ bán hàng (tỷ đồng) Lợi nhuận (tỷ đồng) Số đại lý Tổng số lao động K hoạch Trong năm gần phịng kinh doanh Cơng ty phịng có tỉ lệ tăng lao động cao cơng ty, điều cho thấy Cơng ty ngày mở rông quy mô mở rộng thị trường Phịng kinh doanh có tốc độ tăng trưởng cao doanh thu bán hàng mở đại lý, điều chứng tỏ phịng kinh doanh hoạt động tốt và chứng minh tầm quan trọng Cơng ty Đặc điểm kinh tế – kỹ thuật ảnh hưởng đến hoạt động trả lương sản phẩm Phòng kinh doanh – Cơng ty cổ phần tập đồn ATA 4.1 Luật pháp, sách nhà nước tiền lương Chính sách tiền lương có liên quan trực tiếp đến lợi ích đời sống người lao động Qua nhiều lần cải cách dường nay, sách tiền lương bất cập Vướng mắc thực 650 Trong báo cáo chuyên đề ĐH X CĐVN vừa qua, TLĐ nêu rõ vướng mắc bất cập trình triển khai thực sách tiền lương Điều thấy rõ trùng lặp bảng lương B.15 CNV ngành du lịch, dịch vụ quy định lương chức danh phục vụ bàn, thang lương A.1-1 du lịch, dịch vụ khác quy định lương nhân viên phục vụ bàn Về quan hệ tiền lương thang lương bảng lương khối trực tiếp SX, LĐ nặng nhọc, độc hại với LĐ không độc hại, có nơi chưa hợp lý cần xem xét Điển hình bảng lương B.10 ngành đường sắt mà Báo Lao Động nhiều lần phản ánh Sự bất cập chỗ nhân viên tàu LĐ nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm xếp loại IV (bảng lương B.10), bậc cuối chức danh có hệ số mức lương 3,17 lại thấp bậc cuối tất chức danh nhóm I (LĐ bình thường) thang lương A.1 (7 bậc) A.2 (6 bậc) khối trực tiếp SX Đáng nói lần đối thoại trực tiếp người lao động Tổng giám đốc, Chủ tịch cơng đồn ngành đường sắt Bộ LĐ Thương Binh Xã Hội, bất cập bảng lương B.10 nhiều lần đặt ra, song chưa có điều chỉnh hợp lý Đối với chế độ nâng bậc lương, lại tồn việc số DN chưa xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để thi nâng bậc cho người lao động Chính vậy, dù người lao động thường xun hồn thành cơng việc giao, đủ điều kiện xét nâng bậc lương LĐ trực tiếp SXKD, DN khơng có điều kiện tổ chức thi nâng bậc lương nên rơi vào tình trạng kéo dài thời gian bậc lương CNLĐ Điều làm cho người lao động bị thiệt thòi, kể làm việc hưu Bên cạnh cịn có bất cập chế độ phụ cấp - phụ cấp biển ngành dầu khí, với thực tế người lao động làm nhiệm vụ khai thác dầu khí làm dịch vụ dầu khí liên doanh Vietsovpetro ln cao đơn vị VN; đồng thời đơn vị đến làm công tác dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa