Họ tên Trịnh Quốc Huấn 1 GIẢI THÍCH THUẬT NGỮ VIẾT TẮT CTTV Công ty thành viên CNTT Chi nhánh trực thuộc TGĐ Tổng giám đốc CBCNV cán bộ công nhân viên HTQL hệ thống quản lý SX sản xuất LĐ lao động DN[.]
Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần tập đoàn ATA và Phong
Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần tập đoàn ATA và Phòng kinh doanh
1.1 Công ty cổ phần tập đoàn ATA
- Tên Việt Nam : Công ty Cổ Phần Tập đoàn ATA
- Tên tiếng Anh: ATA Group Joint Stock Company
- Tên viết tắt: ATA Group.,JSC
- Trụ sở chính : 114 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội
- Tổng số cán bộ CNV : 600 người
- Tài khoản: 2803529 tại Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu Hà Nội
Phòng kinh được thành lập ngay khi tập đoành ATA được thành lập, được coi là phòng quan trọng và chiến lược của công ty Do đó rất được lãnh đạo công ty quan tâm và đầu tư phát triển Phòng kinh doanh có nhiệm vụ và chức năng sau:
Chức năng Phòng Kinh doanh:
Xây dựng tổ chức quản lý các công việc liên quan đến công tác điều phối cung cấp nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, vận chuyển hàng hoá cho các CTTV,CNTT;
Cung ứng vật tư nguyên vật liệu, máy móc thiết bị trong nước và nước ngoài phục vụ cho các đơn vị sản xuất kinh doanh.
Nhập khẩu và bán các mặt hàng nhập khẩu từ các nước cho các CTTV, CNTT của Công ty;
Thực hiện các thủ tục xuất khẩu các mặt hàng do Công ty và các Chi nhánh thành viên sản xuất;
Bố trí sắp xếp thuê xe ngoài giao hàng cho các CTTV, CNTT thuộc Khu vực Miền Trung và Miền Nam.
Chức năng Trưởng Phòng Kinh doanh
Tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác thực hiện xuất nhập khẩu hàng hoá, vật tư, nguyên vật liệu, cung ứng vật tư, chuyển hàng hoá cho các Đơn vị thuộc 2 vùng Trung, Nam.
Chủ động tổ chức quản lý mọi công việc theo chức năng của Phòng đã được phân công theo đúng quy định, nội quy Công ty và Pháp luật.
Chịu trách nhiệm trước TGĐ và Công ty về mọi hoạt động theo nhiệm đã được phân công phụ trách.
Nhiệm vụ Trưởng Phòng Kinh doanh
Xây dựng các mục tiêu quản lý quý, năm theo nhiệm vụ của bộ phận.
Xây dựng kế hoạch công việc cụ thể của Phòng, của từng CBCNV hàng tháng theo các chức năng, nhiệm vụ, kế hoạch được giao.
Phân công công vịêc trong phòng, kiểm soát đánh giá công việc của từng nhân sự trong phòng theo nhiệm vụ đã được phân công để làm căn cứ xét khen thưởng kỷ luật, nâng lương hàng tháng.
Cam kết thực hiện, duy trì cải tiến thường xuyên hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của ban mình. Đào tạo hướng dẫn nhân viên của phòng về nghiệp vụ, HTQL theo quy định,nội quy và hệ thống đã ban hành.
6 Đề nghị tuyển dụng, sa thải, thưởng phạt CBCNV thuộc mình quản lý theo quy chế, quy định của Công ty.
Hàng tháng, quý, năm phải tổ chức tổng kết các hoạt động của Phòng theo chức năng được giao, thể hiện được số lượng, khối lượng, chất lượng công việc đã hoàn thành.
Tổ chức hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc. Chủ động tìm và làmviệc với các đối tác bên ngoài để giải quyết các công việc liên quan đến hoạt động thuộc chức năng của Phòng.
Phối kết hợp cùng các bộ phận phòng ban để giải quyết tất cả các công việc phát sinh theo đúng thời gian yêu cầu của công việc và kết quả công việc.
Chịu trách nhiệm đề nghị tạm ứng, hoàn ứng mọi phát sinh trong hoạt động của bộ phận mình.
Quá trình hình thành và phát triển
- Không thể đi ngoài xu thế chung của thời đại, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, những năm 90, Việt Nam bước vào giai đoạn bùng nổ về xây dựng Trong suốt thời gian làm Nhà phân phối cho các công ty nước ngoài trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, Lãnh đạo công ty đã tích luỹ kiến thức, kinh nghiệm, nung nấu ý chí sẽ cho ra đời các sản phẩm vật liệu xây dựng của người Việt Nam.
- Năm 1995 sản phẩm bột bả tường thương hiệu JAJYNIC chính thức có mặt trên thị trường dưới mô hình Hợp tác xã Hợp Lực Đây là sản phẩm bột bả tường đầu tiên của Việt Nam sử dụng công nghệ hiện đại và nguồn nguyên liệu từ CHLB Đức tại thời điểm đó.
- Năm 1999, khi nhu cầu của thị trường về ngành hàng này ngày càng lớn, Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất ATa được thành lập nhằm mở rộng sản xuất và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường với các sản phẩm chính: bột bả tường, keo dán gạch, xi măng trắng, bột đá Với vốn đầu tư ban đầu chỉ vài trăm triệu và 30 CBNV, Công ty đã từng bước vượt qua những khó khăn ban đầu và tạo dựng được uy tín trên thị trường
- Khi sản phẩm bột bả tường thương hiệu JAJYNIC, ATaNIC,… đã chiếm được thị trường và ngày càng được người tiêu dùng ủng hộ, tháng 8/2002 Công ty đầu tư dây chuyền sản xuất sơn tường gốc nước của CHLB Đức với hai hệ thống sản phẩm mang thương hiệu JAJYNIC và Ata
- Cuối năm 2002, Công ty tiếp tục nhập các dây chuyền sản xuất sơn gốc dầu, sơn công nghiệp với công nghệ hiện đại
- Cuối năm 2003, với mục tiêu đẩy nhanh tiến độ sản xuất, đáp ứng tối đa nhu cầu của thị trường, Công ty đã quyết định đầu tư thêm các dây chuyền thuỷ lực ép vỏ thùng nhựa và hệ thống máy in vỏ thùng, bảng màu,
- Tháng 4/2004 chuyển đổi Công ty TNHH thành Công ty Cổ phần ATA.
- Tháng 4/2004 là thành viên của Hội Doanh nghiệp trẻ Hà Nội.
- Tháng 8/2004 thành lập Công ty thành viên là Công ty Cổ phần phát triển Hà Nam, đầu tư dự án Khu công nghiệp Đồng Văn II và Khu nhà ở phục vụ khu công nghiệp với tổng diện tích 263,82 ha.
- Tháng1/2005 được cấp chứng chỉ ISO 9001:2000 của QUACERT cho
Hệ thống quản lý chất lượng.
- Năm 2007 triển khai xây dựng các nhà máy Sơn, xi măng trắng, vật liệu xây dựng, các loại bột công nghiệp, bao bì, màu gốc tại Khu công nghiệp Đồng Văn II, Hà Nam.
- Tháng 5/2006, thành lập các Công ty thành viên bao gồm: Công ty TNHH ATA Hà Nội, Công ty TNHH ATA Paint, Công ty TNHH Hanstar.
- Tháng 3/07 thành lập công ty TNHH Sơn Chí Việt.
- Tháng 6/07 chuyển đổi thành công ty cổ phần tập đoàn ATA.
Các kết quả mà công ty cổ phần tập đoàn ATA và Phòng kinh doanh đã đạt được
Bảng 1: Một số kết quả mà công ty cổ phần tập đoàn ATA đạt được
Nhìn vào bảng ta thấy doanh thu và lợi nhuận của Công ty trong những năm gần đây tăng trưởng mạnh, số đại lý được mở mới liên tục tăng cùng với đó là sự gia tăng của đội ngũ lao động Trong điều kiện suy thoái kinh tế như hiện nay việc công ty làm ăn vẫn có lãi cao như vậy chứng tỏ công ty đang đi đúng hướng và có một chiến lược phát triển đúng đắn, nhờ đó mà quy mô ngày được mở rộng và Công ty ngày một lớn mạnh hơn
Bảng 2: Một số kết quả mà Phòng kinh doanh - công ty cổ phần tập đoàn ATA đạt được
Trong những năm gần đây phòng kinh doanh của Công ty là một trong những phòng có tỉ lệ tăng lao động cao nhất trong công ty, điều đó cho thấy Công ty ngày càng mở rông quy mô và mở rộng thị trường hơn Phòng kinh doanh vẫn đang có tốc độ tăng trưởng rất cao về doanh thu bán hàng và mở mới đại lý, điều đó chứng tỏ phòng kinh doanh đang hoạt động tốt và và chứng minh được tầm quan trọng của mình trong Công ty
Đặc điểm kinh tế – kỹ thuật ảnh hưởng đến hoạt động trả lương sản phẩm tại Phòng kinh doanh – Công ty cổ phần tập đoàn ATA
4.1 Luật pháp, chính sách của nhà nước về tiền lương
Chính sách tiền lương có liên quan trực tiếp đến lợi ích và đời sống người lao động Qua nhiều lần cải cách nhưng dường như cho đến nay, chính sách tiền lương vẫn còn những bất cập.
Vướng mắc khi thực hiện
Trong báo cáo chuyên đề tại ĐH X CĐVN vừa qua, TLĐ đã nêu rõ những vướng mắc và bất cập trong quá trình triển khai thực hiện chính sách tiền lương. Điều đầu tiên có thể thấy rõ là sự trùng lặp như bảng lương B.15 CNV ngành du lịch, dịch vụ quy định lương của chức danh phục vụ bàn, nhưng ở thang lương A.1-1 du lịch, dịch vụ khác quy định lương của nhân viên phục vụ bàn Về quan hệ tiền lương giữa thang lương và bảng lương của khối trực tiếp SX, giữa LĐ nặng nhọc, độc hại với LĐ không độc hại, có nơi chưa hợp lý cần được xem xét Điển hình là bảng lương B.10 trong ngành đường sắt mà Báo Lao Động đã nhiều lần phản ánh.
Sự bất cập này ở chỗ nhân viên trên tàu là LĐ nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm xếp loại IV (bảng lương B.10), nhưng bậc cuối cùng của chức danh này có hệ số mức lương 3,17 lại thấp hơn bậc cuối của tất cả các chức danh nhóm I (LĐ bình thường) của thang lương A.1 (7 bậc) và A.2 (6 bậc) khối trực tiếp SX Đáng nói là trong những lần đối thoại trực tiếp giữa người lao động và Tổng giám đốc, Chủ tịch công đoàn ngành đường sắt và cả Bộ LĐ Thương Binh Xã Hội, bất cập của bảng lương B.10 nhiều lần được đặt ra, song vẫn chưa có sự điều chỉnh hợp lý Đối với chế độ nâng bậc lương, lại tồn tại việc một số DN chưa xây dựng được tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để thi nâng bậc cho người lao động Chính vì vậy, dù người lao động thường xuyên hoàn thành công việc được giao, đủ điều kiện được xét nâng bậc lương đối với LĐ trực tiếp SXKD, nhưng do DN không có điều kiện tổ chức thi nâng bậc lương nên rơi vào tình trạng kéo dài thời gian giữa bậc lương của CNLĐ Điều này làm cho người lao động bị thiệt thòi, kể cả khi đang làm việc và khi về hưu.
Bên cạnh đó còn có những bất cập về chế độ phụ cấp - nhất là phụ cấp đi biển trong ngành dầu khí, với thực tế người lao động làm nhiệm vụ khai thác dầu khí hoặc làm dịch vụ dầu khí tại liên doanh Vietsovpetro luôn cao hơn các đơn vịVN; đồng thời đối với các đơn vị đến làm công tác dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa lại không được hưởng mức thưởng an toàn như người lao động tại nơi đó nên bị thiệt thòi Về vấn đề này, anh Nguyễn Mạnh Hà - thợ máy tàu chứa dầu Vietsovpetro, đại biểu dự ĐH X CĐVN - còn cho biết, mức phụ cấp đi biển được Hội đồng Xí nghiệp liên doanh Vietsovpetro với các uỷ viên hội đồng là đại diện Văn phòng của Chính phủ, Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch - Đầu tư, Tập đoàn Dầu khí
VN cùng các cơ quan tương ứng phía Nga ấn định mức chung cho mọi người làm việc trên biển như nhau, không phân biệt chức danh
Năm 2000, mức phụ cấp này là 7USD/người/ngày, đến 2008 là 16USD/người/ngày Tuy nhiên trong các năm 2007 - 2008, Cục Thuế tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu nhiều lần yêu cầu Xí nghiệp liên doanh Vietsovpetro phải đưa phần chênh lệch trên 7USD của phụ cấp đi biển đưa vào tính thuế thu nhập Xí nghiệp liên doanh Vietsovpetro đã có báo cáo bằng văn bản đề nghị Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính xem xét, có hướng dẫn để không áp dụng thuế thu nhập đối với toàn bộ phụ cấp đi biển, vì đây chính là phụ cấp cho NLĐ làm việc ở môi trường đặc biệt nguy hiểm, độc hại.
Cần tăng cường kiểm tra để DN thực hiện đúng chính sách
Từ thực tế chính sách tiền lương và thực trạng thực hiện tại các DN, TLĐ đã đề nghị Chính phủ chỉ đạo các bộ, ngành T.Ư tăng cường công tác kiểm tra, thanh tra nhằm yêu cầu các DN thực hiện đúng các chế độ, chính sách đối với NLĐ, đồng thời có chế tài đủ mạnh xử lý các DN có hành vi vi phạm Luật LĐ, Luật CĐ. Những bất cập của chính sách tiền lương hiện nay cũng cho thấy, cần phải đổi mới cơ chế quản lý tiền lương có hiệu quả để khuyến khích NLĐ làm việc chủ động, sáng tạo, tích cực Song song với điều này, Chính phủ còn cần sớm ban hành cơ chế, chính sách ưu đãi đối với DN thực hiện đào tạo, đào tạo lại, nâng cao trình độ học vấn, chuyên môn nghiệp vụ cho NLĐ.
Riêng với tổ chức CĐ, thời gian tới sẽ phối hợp với Bộ LĐTBXH xây dựng cơ chế tham vấn tiền lương ở Khu công nghiệp hoặc địa bàn tỉnh, thành phố làm
12 cơ sở khung để các DN đàm phán về tiền lương trong TƯLĐTT cấp ngành địa phương và cấp DN Ơ cấp cơ sở, CĐ chủ động tham gia với người sử dụng LĐ xây dựng thang - bảng lương, quy chế trả lương, trả thưởng, quy chế nâng bậc lương
Với xác định việc đại diện bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng cho NLĐ là nhiệm vụ trọng tâm của nhiệm kỳ 2008 - 2013, chắc chắn tổ chức CĐ sẽ tiếp tục chủ động tham gia xây dựng và thực hiện chính sách tiền lương Song, điều cần thiết là sự chủ động này phải có từ cấp cơ sở
Theo quan điểm mới của Đảng và Nhà nước ta, tiền lương trong giai đoạn mới phải được trả theo đúng giá trị sức lao động Điều này có nghĩa là
4.1.1 Tiền lương phải trả theo đúng cấp bậc công việc
Xuất phát từ quan điểm chung là tiền lương phải được trả theo đúng giá trị sức lao động của người công nhân chúng ta nhận thấy rằng giá trị sức lao động của người công nhân bên cạnh việc có thể lượng hoá được thông qua các sản phẩm mà họ hoàn thành nhưng trong thực tế có rất nhiều công việc không tạo ra sản phẩm thực tế hoặc do thời gian tạo ra sản phẩm quá lớn và do vậy rất khó đánh giá,lượng hoá giá trị sức lao động của công nhân theo sản phẩm Khắc phục những khó khăn đó người ta đã tìm ra một chỉ tiêu mới nhằm lượng hoá giá trị sức lao động mà người lao động bỏ ra đó là cấp bậc công việc Người ta xác định rằng để tạo ra một sản phẩm hay hoàn thành một bước công việc bất kỳ người công nhân đều phải thực hiện một hay một số các công việc, thao tác nhất định tác động lên đối tượng lao động nhằm cải biến nó thành các sản phẩm, bán thành phẩm phục vụ cho quá trình sản xuất tiếp theo Các thao tác này tuỳ thuộc từng loại công việc,loại sản phẩm mà đòi hỏi các yêu cầu khác nhau về sức lực cơ bắp hay về trí lực,khả năng khéo léo trình độ khoa học, kinh nghiệm làm việc của người công nhân Người ta cũng xác định được rằng có thể phân nhóm các loại công việc khác nhau đó thành các nhóm có cùng yêu cầu về trí, lực để thực hiện và từ đó xây dựng nên hệ thống cấp bậc công việc, các công việc có cùng cấp bậc công việc có cùng yêu cầu để thực hiện công việc
Như vậy căn cứ vào cấp bậc công việc mà người công nhân thực hiện người ta có thể lượng hoá chính xác hơn giá trị sức lao động mà người lao động bỏ ra để thực hiện công việc đó Vì vậy khi tiến hành trả lương người ta phải căn cứ vào cấp bậc công việc để trả lương Cấp bậc công việc cao có nghĩa là nó đòi hỏi người công nhân phải hao tốn nhiều sức lực cơ bắp, phải có kinh nghiệm hơn giá trị sức lao động bỏ ra nhiều hơn để hoàn thành công việc do đó mà họ phải được trả lương cao hơn công nhân thực hiện công việc có cấp bậc công việc thấp hơn
4.1.2 Phải gắn chặt tiền lương thực tế và tiền lương danh nghĩa
Cũng lại xuất phát từ quan điểm tiền lương phải trả theo đúng giá trị sức lao động Như ta đã biết giá trị sức lao động được biểu hiện qua các hao phí về cơ bắp, trí lực trong quá trình hoạt động SXKD Tiền lương mà người công nhân nhận được là được trả cho các hao phí đó và như bất kỳ một hoạt động nào nó phải được dùng để bù đắp lại các hao phí đó Tiền lương được trả là tiền lương tiền tệ nếu xét về mặt hiện vật nó chỉ là giấy, kim loại hay bất kỳ một vật thể nào được xã hội coi là có giá trị trong trao đổi nhưng thực tế cái mà tái tạo ra các hao phí của người lao động lại là thức ăn, nước uống Ở mức độ cao hơn đó là các giá trị tinh thần khác.
Vì vậy cần phải có sự chuyển đổi tiền lương từ tiền tệ sang các yếu tố nhằm tái tạo hao phí lao động Trong nền kinh tế thị trường muốn trao đổi cần phải có tiền và khi trao đổi thì yếu tố giá cả là yếu tố quan trọng quyết định đến hành vi trao đổi. Trên cơ sở đó người ta xây dựng nên hai khái niệm về tiền lương là tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế trong đó tiền lương danh nghĩa là lượng tiền tệ mà người lao động nhận được do sự đóng góp sức lao động của mình vào hoạt động SXKD Còn tiền lương thực tế là chỉ tiêu nhằm xác định về mặt hiện vật các giá trị vật chất mà tiền lương danh nghĩa đem lại Giữa tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế có mối quan hệ
Khi chỉ số giá thay đổi làm cho tiền lương thực tế thay đổi ảnh hưởng đến cuộc sống của người lao động do vậy cần phải có sự điều chỉnh tiền lương danh nghĩa khi chỉ số giá thay đổi nhằm ổn định tiền lương thực tế tạo điều kiện cho nó thực hiện đầy đủ các chức năng vai trò của nó
4.1.3 Doanh nghiệp phải đảm bảo trả lương đúng thời hạn qui định để ổn định đời sống cho người lao động
Khái quát kết quả đạt được khi nghiên cứu hình thức trả lương sản phẩm
+Nhận thức đúng về tiền lương và vấn đề phân phối trong nền kinh tế thị trường
Vấn đề cần phải nhận thấy là: Vốn, tư liệu sản xuất, kinh nghiệm quản lý cũng là các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất và góp phần tạo ra giá trị mới.
Do đó, thu nhập của chủ sở hữu các yếu tố đó là thu nhập chính đáng Việc phân phối không chỉ đảm bảo bù đắp lại những chi phí mà còn phải tính đến hiệu quả mà các yếu tố đó mang lại Hơn nữa để xã hội tồn tại và phát triển phải có bộ máy quản lý và các thiết chế tương ứng của nó Vì thế, chính sách phân phối phải kết hợp hài hòa lợi ích của nhà nước, chủ doanh nghiệp và người lao động
+Khi xác định mức tiền lương phải tính đầy đủ giá trị các tư liệu sinh hoạt cần thiết để duy trì và khôi phục năng lực lao động trước, trong và sau quá trình lao động, phải tính đến giá cả các tư liệu sinh hoạt cần thiết, tính đến quan hệ cung cầu sức lao động trên thị trường Tiền lương là một yếu tố đầu vào, là một bộ phận của chi phí sản xuất, do đó trong những giai đoạn nhất định, tiền lương tương đối ổn định Tiền lương là phần “cứng” mà chủ doanh nghiệp trả cho người lao động Nhưng đồng thời lại phải thấy rằng lao động là một yếu tố chủ yếu góp phần tạo ra giá trị mới, tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, khi phân phối người lao động cũng phải được tham gia vào việc phân chia lợi nhuận dưới dạng tiền thưởng hoặc các khoản phúc lợi khác bổ sung vào tiền lương
+Tiền lương phải trở thành một bộ phận thu nhập chủ yếu bảo đảm tái sản xuất sức lao động
Nội dung quan trọng nhất để bảo đảm tái sản xuất sức lao động là tiền lương tối thiểu Đó là mức lương thấp nhất, là cận dưới mà người sử dụng lao động không được phép trả thấp hơn Vì dưới mức lương tối thiểu, người lao động
22 sẽ không bảo đảm tái sản xuất sức lao động và do đó sẽ không đảm bảo được nhân cách con người Do vậy tiền lương tối thiểu phải phù hợp với từng vùng và chỉ số giá sinh hoạt trong từng thời kỳ
Người ta đã chứng minh rằng: Nếu tiền lương bảo đảm được tái sản xuất sức lao động theo đúng nghĩa của nó thì năng suất lao động sẽ đạt 100%, nếu quản lý lao động tốt, năng suất lao động sẽ cao hơn nhiều Ngược lại, nếu tiền lương chỉ đảm bảo được 70% nhu cầu tái sản xuất sức lao động thì năng suất lao động sẽ giảm đi không phải 30% mà là 50%
+Quán triệt nguyên tắc trả lương theo công việc, theo sản phẩm, kết hợp hài hòa tính kinh tế và tính xã hội
Mỗi công việc có độ phức tạp khác nhau và phải từ việc mà bố trí người.
Từ đó tiền lương đánh giá đúng chất lượng lao động và hiệu quả công tác Trả lương theo công việc, theo sản phẩm sẽ khuyến khích được những người có tài năng Những người làm việc thực sự có năng suất, chất lượng và hiệu quả
Tiền lương có tính độc lập của nó nên phải tính toán điều kiện và các khả năng thực tế có thể khai thác để tiền lương đi vào cuộc sống như một động lực thúc đẩy con người trong sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao
Mặt khác mọi vấn đề về lao động, tiền lương, thu nhập vừa có tính kinh tế, vừa có tính xã hội Ví dụ các vấn đề như thất nghiệp, quan hệ lao động, bảo hiểm xã hội không thể chỉ là vấn đề kinh tế và cũng không thể chỉ là vấn đề xã hội.
Phân tích các biện pháp Công ty đang áp dụng
2.1 Quan điểm trả lương của Công ty
Quan điểm trả lương của Công ty là đảm bảo:
- Công bằng nội bộ, như một số tiêu chí liên quan đến trách nhiệm, quyền hạn, yêu cầu kinh nghiệm, yêu cầu đào tạo, môi trường làm việc, rủi ro nghề nghiệp,
- Cạnh tranh: đảm bảo trả lương cạnh tranh với đối thủ Ba chính sách: dẫn đầu thị trường, theo sát đối thủ, đi sau Đi sau đôi khi cũng tốt vì ngắn hạn chấp nhận trả thấp cho một số loại hình lao động.
- Cân bằng tài chính: theo khả năng chi trả của doanh nghiệp Khả năng chi trả không hẳn là kết quả kinh doanh, mà còn là khả năng đầu tư của chủ.
2.2 Xác định đơn giá lương Đơn giá tiền lương có vai trò quyết định đến tiền lương của người lao động đơn giá chính xác không chỉ đem lại thu nhập thỏa đáng cho người lao động, kích thích họ trong sản xuất mà còn đảm bảo cho Công ty có được cách sử dụng quĩ lương hợp lý Đơn giá trong Công ty được xác định như sau:
Bước 1: Xác định giá của sản phẩm chuẩn trong năm Để xác định giá sản phẩm chuẩn, Công ty căn cứ vào các mẫu hàng mà bạn hàng yêu cầu thực hiện trong năm 2007 cùng các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm, kết hợp với định mức sản phẩm chuẩn, kết hợp với kinh nghiệm của lao động và cán bộ định mức để đưa ra định mức cho sản phẩm Sau đó căn cứ vào giá ký thực tế của một sản phẩm để xác định giá một sản phẩm qui chuẩn
Bước 2: Xác định giá bình quân một sản phẩm trong năm
Căn cứ vào lượng đơn hàng thực hiện trong năm và giá sản phẩm qui chuẩn
Công ty xác định giá bình quân
2.3 Các hình thức lương sản phẩm cụ thể
Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động theo kết quả lao động – khối lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành, bảo đảm yêu cầu
Số sp i ì Giá sp i qui chuẩn
24 chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó
2.3.1 Hình thức sản phẩm cá nhân trực tiếp
Tiền lương của lao động được tính trực tiếp bằng cách lấy số lượng sản phẩm hoàn thành đúng qui cách nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm đã qui định không hạn chế số lượng hoàn thành áp dụng đối với lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất sản phẩm
Tiền lương được lĩnh trong tháng = Số lượng (khối lượng) sản phẩm, công việc hoàn thành × Đơn giá tiền lương
Vậy tiền lương tháng 2/2009 của nhóm 1 phòng kinh doanh được tính như sau:
Với đơn giá tiền lương là 4đồng/1000đồng (tức là cứ 1000 đồng doanh thu thì được hưởng 4 đồng tiền lương)
STT Họ và tên Sản phẩm bán được (thùng) Đơn giá tiền lương (đồng)
+ Ưu điểm chính của hình thức tiền lương theo sản phẩm cá nhân không hạn chế là: Gắn tiền lương với sản lượng, người công nhân có thể tính ngay được tiền lương của mình ngay sau ngày làm việc, ca làm việc
Hình thức tiền lương này dùng trả trực tiếp cho từng người lao động mà họ làm những công việc tương đối độc lập, lao động được chuyên môn hoá, có thể xây dựng được các định mức lao động và kiểm tra nghiệm thu sản phẩm được
2.3.2 Hình thức sản phẩm cá nhân gián tiếp Áp dụng đối với lao động gián tiếp phục vụ sản xuất hưởng lương phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp sản xuất
Tỷ lệ lương của bộ phận gián tiếp do đơn vị xác định căn cứ vào tính chất,đặc điểm của lao động gián tiếp phục vụ sản xuất Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ.
Hình thức này được áp dụng trong trường hợp công việc của những người công nhân chính và phụ gắn chặt với nhau nhưng không trực tiếp tính được lượng sản phẩm cho công nhân phụ Thực chất là phải căn cứ vào lương công nhân chính để tính lương cho công nhân phụ
Cách tính: căn cứ vào sản lượng định mức và mức độ hoàn thành định mức của công nhân chính mà tính cho công nhân phụ
+Tính đơn giá tiền lương phụ gTLF cho một đơn vị sản phẩm định mức của công nhân chính
Tiền lương được lĩnh trong tháng
= Tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp × Tỷ lệ lương gián tiếp Ưu điểm của cách trả lương này là làm cho công nhân chính và công nhân phụ gắn bó mật thiết với nhau, hợp tác chặt chẽ với nhau để tăng sản lượng, công nhân phụ quan tâm đến việc phục vụ cho công nhân chính, chú ý cải tiến công tác phục vụ
2.3.3 Hình thức sản phẩm tập thể
Hình thức tiền lương nàyđược áp dụng trong điều kiện một tập thể lao động cùng hoàn thành một khối lượng công việc nào đó do tính chất công việc cần có sự phối kết hợp những người lao động có trình độ cấp bậc khác nhau và khó xác định kết quả cho từng cá nhân
+ Bước 1: Tính tiền lương chung cho cả tập thể:
( q i × g i ) gi: Đơn giá tiền lương cả nhóm được tính theo công thức: g= M1 x H x (1 + Kcác loại) x Đt
M1 x H x (1 + Kcác loại ) g= Đs Trong đó:
M1: Mức tiền lương tối thiểu
H: Hệ số câp bậc công việc mà lao động đảm nhiệm Đt: Định mức thời gian để hoàn thành cả khối lượng công việc Đs: Định mức sản lượng
+Bước 2: Chia lương cho từng người trong tập thể: Tuỳ từng tính chất công việc và việc sử dụng lao động, có thể sử dụng một trong hai phương pháp:
Ưu điểm, nhược điểm và nguyên nhân
3.1 Ưu điểm Áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Công ty đã thực hiện một hình thức trả lương tiên tiến, phù hợp nhất với điều kiện kinh tế-xã hội hiện nay và nó đã thể hiện nhiều ưu việt so với các hình thức khác Cụ thể là
Hình thức trả lương theo sản phẩm đã gắn chặt người lao động với Công ty thúc đẩy người lao động cố gắng đạt năng suất lao động cao, hoàn thành và hoàn thành vượt mức định mức kế hoạch
Hình thức trả lương theo sản phẩm nhìn chung phù hợp với hình thức tổ chức sản xuất của Công ty hiện nay Do đó nó đã góp phần nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi lao động với kết quả chung của tổ, nhóm, nâng cao tinh thần hiệp tác, tương trợ, giúp đỡ lẫn nhau hoàn thành nhiệm vụ Áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, Công ty đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ tổ chức, định mức kỹ thuật có trình độ cao, có đủ năng lực thực hiện các nhiệm vụ đối với Công ty
Hình thức trả lương theo sản phẩm ở Công ty được trả theo kết quả cuối cùng tức là sản lượng nhập kho ĐIều này làm cho các khâu sản xuất trong Công ty có sự kết nối chặt chẽ
Trả lương theo sản phẩm đã thực hiện tốt nhất nguyên tắc phân phối theo lao động
Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do nhiều yếu tố khách quan cũng như chủ quan mà hiện nay trong Công ty đặc biệt là trong công tác trả lương theo hình thức trả lương theo sản phẩm vẫn còn nhiều tồn tại Cụ thể là:
Công tác định mức chưa thực hiện đầy đủ các yêu cầu đề ra, định mức còn không sát với thực tế, lạc hậu.
Công tác tổ chức sản xuất chưa hợp lý, phân công trách nhiệm chưa rõ ràng do vậy chưa phát huy tính bình đẳng trong trả lương.
Công tác phục vụ nơi làm việc dù đã có nhiều cố gắng nhưng vẫn chưa hoàn thành nhiệm vụ đề ra. Đơn giá xác định còn chênh lệch so với thực tế
3.3 Nguyên nhân a Về hệ thống các định mức
-Về đội ngũ cán bộ làm định mức:
Hiện nay đội ngũ cán bộ định mức của Công ty còn thiếu và cụ thể là hiện tại công tác định mức ở Công ty không hoàn toàn do phòng kỹ thuật đảm nhiệm do đó tính chính xác hợp lý của định mức xây dựng được là chưa đạt
Do định mức lao động là công việc đòi hỏi phải được đào tạo chính qui, hiện nay việc đào tạo này được thực hiện tại các trường đại học còn về kỹ thuật may thì mới chỉ có trình độ trung cấp và công việc đào tạo là độc lập Việc đảm bảo cán bộ định mức vừa có trình độ khoa học vừa am hiểu về dây chuyền sản xuất là rất khó
-Về các điều kiện phục vụ cho công tác định mức
-Về phương pháp xác định định mức
Như đã nói ở trên khi xây dựng định mức cho một sản phẩm Công ty thường xây dựng định mức căn cứ vào định mức sản phẩm chuẩn, sau đó với từng
34 bước công việc cụ thể ở sản phẩm, căn cứ vào mức độ phức tạp lao động khi tiến hành thực hiện đúng để xác định cấp bậc công việc tương ứng Điều này đã làm cho định mức của Công ty chưa thực sự sát với thực tế
-Về công tác theo dõi tính sát thực của định mức
Mặc dù đã được xây dựng bằng các phương pháp nêu trên nhưng trong thực tế thì đối với những đơn hàng có thời gian thực hiện lâu thì vấn đề để định mức lạc hậu là không thể tránh khỏi Hiện tại ở Công ty công tác theo dõi định mức thực hiện do nhiều yếu tố tác động như đơn hàng nhiều, khối lượng công việc lớn nên chưa được tiến hành một cách tốt nhất b Về cách xác định đơn giá
Hiện tại đơn giá của Công ty được xác định khá phức tạp song nó phản ánh khá chặt chẽ mối quan hệ giữa doanh thu và thu nhập, tuy vậy thực tế cho thấy nó vẫn còn có những bất hợp lý cần khắc phục
+Tỷ lệ trích thưởng là 30% là quá cao, qua thực tế tại Công ty, khi trích lại 30% thì hoàn toàn tiền lương chi trả trực tiếp theo sản phẩm cho công nhân bao giờ cũng thấp hơn rất nhiều so với tiền lương mà họ được hưởng
+Phụ cấp trong đơn giá ở Công ty thực sự chưa đáp ứng được yêu cầu chính xác của đơn giá thường các phụ cấp này nhỏ hơn cần thiết.
Như vậy để đảm bảo tiền lương cho công nhân thì tỉ lệ phụ cấp trong đơn giá cần phải được nâng cao hơn nữa c Công tác chuẩn bị cho trả lương sản phẩm
*Về công tác cung cấp nguyên vật liệu
Hạn chế chủ yếu ở khâu cung cấp nguyên vật liệu là thời gian hao phí trong công tác cung cấp nguyên vật liệu ở Công ty lớn Hiện nay bộ phận làm nhiệm vụ cung cấp nguyên vật liệu làm việc cùng giờ với các bộ phận sản xuất do đó có một khoảng thời gian chờ đầu ca cho công tác vận chuyển nguyên vật liệu đến khâu cắt và thời gian chuyển nguyên vật liệu từ khâu cắt đến các khâu khác do đó làm giảm lượng thời gian làm việc của công nhân
Những biện pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác trả lương sản phẩm ở Phòng kinh doanh – Công ty cổ phần tập đoàn ATA
Định hướng phát triển của Công ty
Để có hướng phát triển đúng đắn trong tương lai, ATA có những chiến lước phát triển cụ thể:
Chiến lược đầu tư tập trung để tạo ra sản phẩm đột phá, có chất lượng cao
Một doanh nghiệp cần có một số sản phẩm nổi trội, khẳng định được tên tuổi của doanh nghiệp đó trên thị trường Những doanh nghiệp đi sau hay có quy mô nhỏ thường rất khó tạo ra được những sản phẩm đủ sức thu hút khách hàng để tạo nên tiếng vang cần thiết Do đó, một doanh nghiệp mới cần hội tụ đủ niềm tin, sự kiên trì và nguồn lực cần thiết để tạo nên những sản phẩm có tính bứt phá
ATA là doanh nghiệp có khả năng tập trung cao trong giai đoạn đầu phát triển, kiên trì và tâm huyết với ngành vật liệu hoá xây dựng để cho ra được những sản phẩm có sức cạnh tranh cao dựa trên cơ sở công nghệ sản xuất hiện đại Với xuất phát điểm là nhà sản xuất và cung ứng những sản phẩm vật liệu xây dựng có phẩm cấp trung bình như bột bả tường, keo dán gạch, xi măng trắng, bột đá, ATA ngày nay nổi lên với sản phẩm sơn mang thương hiệu JAJYNIC và Ata đủ sức cạnh tranh được với các thương hiệu sơn hàng đầu trong và ngoài nước Đầu tư vào sản phẩm sơn là một ví dụ cho thấy bước tiến mạnh mẽ của ATA trong việc khẳng định thương hiệu trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng Khi các sản phẩm bột bả tường thương hiệu JAJYNIC, ATaNIC đã chiếm lĩnh được thị trường và ngày càng được người tiêu dùng ủng hộ, tháng 8/2002, Công ty đầu tư dây chuyền sản xuất sơn tường gốc nước của CHLB Đức với hai hệ thống sản phẩm mang thương hiệu JAJYNIC và Ata Cuối năm 2002, Công ty tiếp tục nhập các dây chuyền sản xuất sơn gốc dầu, sơn công nghiệp với công nghệ hiện đại. Với mục tiêu đẩy nhanh tiến độ sản xuất, đáp ứng tối đa nhu cầu của thị trường, công ty đã quyết định đầu tư thêm các dây chuyền thuỷ lực ép vỏ thùng nhựa và hệ thống máy in vỏ thùng, bảng màu vào năm 2003 Với các dây chuyền này, Công ty đã có thể hoàn toàn chủ động phục vụ khách hàng với những dịch vụ hỗ trợ tốt nhất, thời gian nhanh nhất và dễ dàng đổi mới, cải tiến, bổ sung mẫu mã bao bì. Để tạo ra những sản phẩm có thế mạnh nổi trội, một doanh nghiệp cần phải táo bạo trong đầu tư ATA đã có quyết định đúng đắn trong lựa chọn công nghệ và dây chuyền sản xuất Với mục tiêu cung cấp ra thị trường những sản phẩm với tính năng vượt trội, Công ty đã đầu tư công nghệ sản xuất tiên tiến từ các nước có nền khoa học kỹ thuật hiện đại trên thế giới như Đức, Tây Ban Nha Các công nghệ mới nhất về phối màu với các máy móc, thiết bị hiện đại của CHLB Đức, phần mềm của Ấn Độ có khả năng đáp ứng linh hoạt mọi nhu cầu về màu sắc của khách hàng Nhà máy sản xuất được xây dựng và trang bị cơ sở hạ tầng với đầy đủ các thiết bị an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, xử lý tiếng ồn, khói bụi không để ảnh hưởng tới môi trường xung quanh và người lao động Nhà máy sản xuất của Công ty đã được chứng nhận đạt chuẩn môi trường do Trung tâm Phân tích môi trường - Viện Hoá học Công nghiệp cấp Toàn bộ quy trình sản xuất đều được thực hiện và giám sát chặt chẽ theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 của tổ chức QUACERT Đầu tư vào lĩnh vực sơn theo hướng hiện đại và chuyên nghiệp đã tạo nên bước ngoặt quan trọng cho thương hiệu này để từ đó ATA có bước tăng trưởng nhanh, thay đổi vị trí của thương hiệu trên thị trường sản xuất vật liệu xây dựng
Một sản phẩm mạnh không chỉ cần có sự đầu tư nghiêm túc, mà còn cần luôn được nuôi dưỡng và phát triển với một tầm nhìn dài hạn và có trách nhiệm ATA
40 đã thành lập bộ phận nghiên cứu thực nghiệm với các phòng thí nghiệm riêng cho từng sản phẩm với các trang thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác nghiên cứu cải tiến công nghệ và kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm Mặt khác, để các sản phẩm thích nghi với điều kiện khí hậu nhiệt đới, đội ngũ cán bộ kỹ thuật của Công ty đã dày công nghiên cứu, cải tiến để đưa ra những sản phẩm với tính năng ưu việt, thích nghi hoàn toàn với điều kiện khí hậu Việt Nam Ý thức được tầm quan trọng của môi trường đối với sự sống, Công ty luôn đưa vấn đề an toàn và bảo vệ môi trường lên hàng đầu Các tác động của quá trình sản xuất tới môi trường được xử lý và giảm tối đa Các sản phẩm của Công ty đều an toàn cho sức khoẻ con người và môi trường sống do không chứa chì, thuỷ ngân và trên toàn bộ bao bì sản phẩm đều có thông tin hướng dẫn cách sử dụng an toàn. Đến nay ATA đã dần khẳng định là một trong những công ty sản xuất vật liệu xây dựng hàng đầu Việt Nam Các sản phẩm của ATA đã đạt nhiều giải thưởng uy tín như: Huy chương vàng và chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao phù hợp tiêu chuẩn cho thương hiệu sơn JAJYNIC, bột bả JAJYNIC, xi măng trắng ATa (tại hội chợ Xuất nhập khẩu và tiêu dùng năm 2003), giải thưởng thương hiệu uy tín hàng đầu tại hội chợ vật liệu xây dựng VICONTRUCT 2006, giải thưởng Sao Vàng Đất Việt cho thương hiệu mạnh năm
2004, 2006, Nhãn hiệu cạnh tranh quốc gia cho nhãn hiệu Ata, JAJYNIC, cúp vàng thương hiệu nổi tiếng vùng duyên hải đồng bằng Bắc Bộ năm 2007… Ngoài ra, công ty còn nhận được nhiều bằng khen của các ban ngành như Ủy ban nhân dân TP Hà Nội, Ủy ban quốc gia về hợp tác kinh tế quốc tế ghi nhận những đóng góp của công ty trong sự phát triển chung của thủ đô và đất nước.
Phát triển sản phẩm theo hình thức đa cấp
Chiến lược của ATA Group là duy trì cùng lúc một giỏ hàng với hầu hết các sản phẩm cho thị trường phổ thông và phát triển một số sản phẩm cao cấp cho một số thị trường mới nổi Hình thức mở rộng của ATA Group là bán thêm nhiều sản phẩm và dịch vụ hơn cho cùng một thị trường, song hành với việc nâng cấp dần chất lượng và đẳng cấp sản phẩm Từ năm 2001 đến nay, từ bốn sản phẩm ban đầu là bột bả tường, xi măng trắng, bột đá và keo dán gạch, Công ty đã phát triển thêm gần chục sản phẩm như sơn nước, sơn gốc dầu, sơn công nghiệp, cao lanh, paste màu, vỏ bao bì nhựa, in ấn, rulô lăn sơn Và các sản phẩm mới sẽ tiếp tục ra đời khi các dự án đầu tư mới tại KCN Đồng Văn 2 đi vào hoạt động như: bột đá siêu mịn, bột cao lanh, paste màu
ATA Group mong muốn đưa ra một giỏ hàng đa dạng về chủng loại và quy cách sản phẩm, tạo nên nhiều lựa chọn phong phú cho người tiêu dùng Ví dụ, đối với sản phẩm sơn, cả hai thương hiệu sơn ATA và JAJYNIC đều có các dòng sơn nước, sơn dầu, bột bả tường; Về mặt chức năng thì có các sản phẩm sơn lót, sơn phủ và chống thấm, chống kiềm, sơn siêu trắng; về mục đích sử dụng có các sản phẩm nội thất và ngoại thất; Tiếp đến về mặt quy cách, cả hai nhãn hiệu đều có loại từ hộp 1 lít, lon 3 lít - 4 lít - 5 lít và thùng 18 lít Sản phẩm bột bả cũng có rất nhiều loại như chống thấm “8in1”, “5in1”, “3in1”, siêu trắng …với các bao bì hộp 5kg, bao 20 và 40 kg Việc in ấn và sản xuất vỏ thùng được sản xuất trên dây chuyền hiện đại từ năm 2003 cũng giúp cho việc nhận diện và chất lượng bao bì của hai nhãn hiệu này được cải thiện rõ rệt
ATA Group định vị rất rõ từng sản phẩm và tỏ ra khá chuyên nghiệp trong quản lý thương hiệu Mặc dù cùng lúc sử dụng 2 nhãn hiệu sơn khác nhau, nhưng mỗi nhãn hiệu lại nhằm phục vụ cho một đối tượng khách hàng riêng, với phẩm cấp sản phẩm phù hợp với phân khúc thị trường Trong khi nhãn hiệu Ata được định vị là dòng sản phẩm cao cấp với điểm nhấn là tính thời trang trong kiến trúc dành cho các khách hàng có gu thẩm mỹ thì JAJYNIC được biết đến như dòng sơn chất lượng, độ bền cao với nhiều tính năng nổi trội trong bảo vệ môi trường và sức khỏe con người Công ty cũng sử dụng 2 hệ thống phân phối riêng cho hai nhãn
42 hiệu này trên thị trường để ATA và JAJYNIC không "đụng hàng" và để người tiêu dùng không bị nhầm lẫn về mặt hình ảnh
Trong bối cảnh thị trường sơn Việt Nam có tính cạnh tranh cao, với khoảng
60 thương hiệu trong và ngoài nước, thì việc định vị hai nhãn hiệu JAJYNIC và Ata đóng vai trò quyết định đến tốc độ tăng trưởng trong tương lai.
Chiến lược mở rộng thị trường đúng đắn
Tính đến nay, ATA Group đã mở các chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, xây dựng được hệ thống phân phối sản phẩm tại đa số các tỉnh thành với khoảng 500 đại lý bán hàng lớn nhỏ Hệ thống đại lý được phân bố từ các thành phố lớn tới các huyện thị trên toàn quốc Tại mỗi tỉnh thành khác đều có Đại lý cấp
I cho hai hệ thống sản phẩm JAJYNIC và Ata Từ các nhà phân phối này, sản phẩm sẽ được hệ thống Đại lý cấp II tại các huyện, thị cung cấp tới người tiêu dùng Sản phẩm của Công ty chiếm thị phần lớn tại các tỉnh như: Hải Phòng, Ninh Bình, Thanh Hoá, Điện Biên, Bắc Giang, Nam Định
ATA Group đồng thời thực hiện cả hai chiến lược: khai thác cả thị trường dự án đến thị trường đại trà, thâm nhập cùng lúc cả các thị trường ngách đến thị trường phổ thông ATA Group thâm nhập vào từng tỉnh, từng khu vực với các cơ chế cụ thể cho từng vùng, theo từng dự án, đến khi đã ổn định thì sử dụng cách tiếp cận đại trà nhằm lôi kéo toàn bộ hệ thống phân phối và kinh doanh vào cuộc. Gần đây, ATA Group bắt đầu chương trình tiếp thị đại trà nhằm đưa thương hiệu đến với các công nhân, nhà thầu xây dựng trên cả nước một cách rộng khắp thông qua việc thành lập câu lạc bộ nhà thầu sơn Ata-JAJYNIC và nhiều hoạt động khác.
Luôn sẵn sàng chuẩn bị đón nhận những cơ hội trong tương lai
ATA Group luôn chuẩn bị cho mình một tầm nhìn rộng hơn cho tương lai để có thể chủ động đối đầu với cạnh tranh và đón nhận những cơ hội mới Nhằm mục tiêu chuyên nghiệp hoá từng họat động, từ năm 2006 đến nay, Công ty đã thành lập các công ty TNHH một thành viên như: Hanstar, ATA paint, Chí Việt, các công ty cổ phần như Hanstar miền Bắc, ATA Phú Thọ Mỗi công ty thành viên chịu trách nhiệm một mảng hoạt động riêng biệt, chuyên trách về sản xuất hoặc kinh doanh Vào tháng 7/2007, công ty chính thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần Tập đoàn ATA với mục tiêu hướng đến trở thành một tập đoàn đa ngành với cốt lõi là lĩnh vực sản xuất và kinh doanh vật liệu hoá xây dựng
Với mục tiêu trở thành một trong những công ty sản xuất vật liệu xây dựng hàng đầu của Việt Nam, Công ty cổ phần tập đoàn ATA đã trở thành chủ đầu tư chiếm cổ phần lớn của KCN Đồng Văn 2, thực hiện dự án đầu tư KCN Đồng văn
2 và Khu nhà ở phục vụ khu công nghiệp này Đồng bộ với việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, từ cuối năm 2006, ATA Group đã triển khai dự án xây dựng hệ thống các nhà máy Sơn, xi măng trắng, bột công nghiệp, bao bì tại khu công nghiệp Đồng Văn II Hà Nam Dự kiến đến năm 2009, dự án các nhà máy sản xuất bột công nghiệp tại Khu công nghiệp Trung Hà, Phú Thọ cũng sẽ được triển khai xây dựng và đi vào hoạt động Dự án Đồng Văn 2 thể hiện định hướng mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động của công ty, đặc biệt là thể hiện mục tiêu hướng mạnh sang dòng sản phẩm sơn cao cấp của công ty trong giai đoạn tới Với quá trình đầu tư mới, sẽ có nhiều sản phẩm nữa góp phần tạo nên tiếng vang cho ATA Group.
Trong thời gian tới, cơ hội mở ra với sự phát triển của ATA Group không phải là nhỏ Thị trường vật liệu xây dựng dù cạnh tranh gia tăng nhưng vẫn tăng trưởng với tốc độ cao Mức tiêu thụ sơn tại Châu Á hiện chỉ khoảng 2 lít/người/năm, trong khi đó tại châu Âu là 8,5 lít/người/năm, trong khi đó ước tính mức tiêu thụ tại Việt Nam mới chỉ 0,6- 0,7lít/người/năm Một nghiên cứu thị trường trong nước gần đây đưa ra con số thị trường sơn của cả nước đang tăng trưởng 11-12%/năm Do đó, trong chiến lược phát triển của mình, ATA Group có thể cùng lúc theo đuổi cả 3 hướng phát triển sau:
Các giải pháp
2.1 Hoàn thiện công tác định mức lao động Để thực hiện việc trả lương theo sản phẩm được tốt thì việc xây dựng được một hệ thống các định mức và xác định đơn giá tiền lương như thế nào là một vấn đề hết sức quan trọng, trong hình thức trả lương theo sản phẩm đơn giá tiền lương được xây dựng trên cơ sở khoa học là các định mức do vậy việc xây dựng định mức lao động kỹ càng chính xác là hết sức quan trọng Để có một hệ thống định mức lao động hợp lý và chính xác thì các doanh nghiệp phải có được các điều kiện sau
+Phải có được một đội ngũ cán bộ làm công tác định mức hiểu biết một cách đầy đủ về sản phẩm và dây chuyền chế tạo sản phẩm, thông thạo các công đoạn trong từng bước công việc
+Đội ngũ cán bộ định mức và nhân viên phải có tinh thần trách nhiệm trong việc định mức, cán bộ định mức phải làm việc nhiệt tình và hết sức khách quan, lao động phải làm việc đúng năng lực khi xây dựng định mức
+Phải có được phương pháp xây dựng định mức phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty nhưng phải đảm bảo tính khoa học và tiên tiến
+Phải có được đầy đủ các điều kiện vật chất phục vụ cho công tác xây dựng định mức
Căn cứ vào tình hình thực tế tại Công ty trong công tác định mức tôi xin đề xuất một số biện pháp sau
Về đội ngũ cán bộ xây dựng định mức Đề nghị Công ty xem xét cân đối lại số lượng cán bộ định mức cho phù hợp nhằm hoàn thành tốt yêu cầu định mức của Công ty
Công ty cần có chương trình đào tạo cho đội ngũ cán bộ định mức cụ thể là
Tổ chức các buổi học về công nghệ may cho các cán bộ định mức
Tiến hành huấn luyện đội ngũ cán bộ định mức về các phương pháp định mức lao động
Công ty cũng cần phải xem xét để đưa các nhân viên có tư cách tốt vào tham gia công tác định mức lao động
-Về các điều kiện phục vụ cho công tác định mức
Công ty cần xây dựng cho cán bộ định mức vị trí theo dõi kín để đảm bảo rằng nhân viên bị theo dõi không biết được mình đang bị theo dõi và trang bị đầy đủ cho đội ngũ cán bộ định mức các thiết bị cần thiết, các phương tiện ghi chép
Về phương pháp xây dựng định mức
Tại Công ty đang thực hiện công tác định mức bằng phương pháp bấm giờ đây là một trong những phương pháp tiên tiến nhằm xây dựng được một định mức hợp lý tuy nhiên thực tế cho thấy định mức lao động của Công ty còn nhiều hạn chế chưa sát với thực tế Vì lí do đó tôi xin đề xuất phương án định mức lao động bằng cách kết hợp cả hai phương pháp bấm giờ và chụp ảnh ngày làm việc của nhân viên với mục đích chụp ảnh ngày làm việc của công nhân để xác định thời gian làm việc của bộ phận từ đó giao sản lượng cho bộ phận còn bấm giờ để xác định định mức cho từng bước công việc
Chụp ảnh ngày làm việc của nhân viên
Bước 1: Chuẩn bị quan sát ghi chép bước này gồm có các công việc sau+Chọn đối tượng quan sát ghi chép.
Do tại Công ty không có sự khác biệt quá lớn giữa các nhóm trong Phòng kinh doanh cho nên có thể chọn một nhóm bất kỳ
+Tiến hành làm rõ cho đối tượng về mục tiêu của việc chụp ảnh để cho đối tượng hiểu, ổn định tinh thần và làm việc bình thường Cho đối tượng thấy rõ về lợi ích của việc chụp ảnh, có như vậy họ sẽ yên tâm trong công việc
+Chuẩn bị các máy móc thiết bị, cụ thể là đảm bảo các máy móc trong nhóm trong tình trạng tốt nhất có thể được đảm bảo cho nhân viên có điều kiện thực hiện tốt nhất công việc Đồng thời với việc đó là công tác chuẩn bị đầy đủ các nguyên vật liệu, các điều kiện khác như ánh sáng, không khí và các công cụ chuyên môn để chụp ảnh, đồng hồ, dụng cụ ghi chép
Bước 2 Tiến hành quan sát, ghi chép
Công việc quan sát ghi chép được tiến hành liên tục từ đầu ca tới cuối ca làm việc cán bộ ghi chép phải ghi chép lại tất cả các hoạt động của nhân viên theo trình tự thời gian liên tục, không được bỏ sót bất kỳ một công việc nào, ghi chép và không làm ảnh hưởng đến đối tượng quan sát để không làm ảnh hưởng đến số liệu, đảm bảo tính khách quan của số liệu
Ghi chép thời gian của công nhân theo mẫu biểu
Bảng ghi chép thời gian làm việc
STT Trình tự thời gian Yếu tố ghi chép Thời gian hao phí Ký hiệu
Bước 3: Lên biểu tổng hợp thời gian hao phí trong ca
Bảng tổng hợp thời gian công tác hao phí trong ca
STT Các loại thời gian hao phí Thời gian hao phí thực tế
Thời gian chuẩn bị kết thúc Tck
Thời gian gia công chính Tc
Thời gian gia công phụ Tp
Thời gian phục vụ tổ chức Tpvtc
Thời gian phục vụ kỹ thuật Tpvkt
Thời gian nghỉ vì nhu cầu Tn
Thời gian lãng phí do CN Tlpcn
Thời gian lãng phí do tổ chức Tlptc
Bước 4: Lập bảng định mức
Bảng cân đối thời gian trong ca
Thời gian hao phí thực tế
Thời gian hao phí định mức
Khi lập bảng định mức cần lưu ý
+Không đưa vào định mức tất cả các loại thời gian lãng phí
+Các loại thời gian chuẩn kết, phục vụ, nghỉ vì nhu cầu con người nếu vượt định mức cũng coi như lãng phí
Như vậy ta nhận thấy rằng một số định mức của Công ty trong trường hợp trên là cao hơn so với thực tế Nếu Công ty có sự điều chỉnh các định mức như trong ví dụ trên thì người công nhân sẽ được tăng tiền lương sản phẩm của mịnh, không chỉ như vậy mà điều chỉnh định mức hợp lý để trả lương cho nhân viên sẽ tạo ra sự công bằng trong phân phối, tạo được động lực rất lớn cho người lao động
Về công tác theo dõi và quản lý các định mức
Tất cả các định mức dù được xây dựng theo phương pháp nào, trong điều kiện tối ưu nào cũng chỉ phát huy tích cực trong một thời gian nhất định sau đó sẽ trở nên lạc hậu Vì vậy sau từng khoảng thời gian (nhiều nhất là 6 tháng) Công ty cần tiến hành rà soát lại hệ thống định mức của Công ty Muốn cho việc sửa đổi được tiến hành thuận lợi và có hiệu quả Công ty phải có đầy đủ các tư liệu về việc theo dõi định mức để xác định tính lạc hậu của định mức đã cần thiết phải tiến hành định mức lại hay chưa Muốn thực hiện tốt công tác này Công ty cần phải tiến hành thực hiện một cách toàn diện trong cả công tác định mức và công tác thống kê của Công ty
2.2 Hoàn thiện cách xác định đơn giá Đơn giá tiền lương có ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương của người lao động khi áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, không chỉ như vậy mà nó còn có ảnh hưởng đến nhiều mặt khác Nếu đơn giá tiền lương cao mặc dù nó làm cho tiền lương của nhân viên cao hơn lên nhưng cũng làm cho chi phí sản xuất của Công ty cao lên kéo theo đó là lợi nhuận của Công ty bị giảm xuống Giá thành cao sẽ làm cho Công ty bị mất lợi thế trong cạnh tranh, trái lại nếu đơn gía tiền lương thấp thì người lao động trong Công ty sẽ không có động lực làm việc, họ thực hiện công việc mà không có tính chủ động sáng tạo, hoạt động sản xuât của Công ty sẽ trở nên đình đốn và có nguy cơ bị mất đi đội ngũ cán bộ có trình độ Để thay đổi đơn giá tiền lương của Công ty, Công ty cần phải căn cứ vào thực trạng tiền lương hiện tại của nhân viên và tỉ trọng tiền lương sản phẩm trong tổng thu nhập của nhân viên và thực tế chi phí cho cuộc sống của người lao động
Thực tế cho thấy tiền lương sản phẩm trực tiếp của công nhân Công ty có tỉ trọng không lớn so với tổng thu nhập của công nhân (khoảng 70%) vì vậy để cho tiền lương sản phẩm của nhân viên cao hơn nữa thì đơn giá tiền lương của Công ty cần được điều chỉnh theo một số hướng sau
-Công ty nên giảm tỉ lệ trích thưởng từ 30% xuống 20% Như vậy đơn giá tiền lương sẽ là Đơn giá tăng lên là 0,101 Đ
-Do đơn giá tiền lương của Công ty là cố định nhưng trong thực tế thì các công việc trong Công ty vẫn có sự khác biệt về yêu cầu năng lực thực hiện do đó việc hoàn thiện hệ thống phụ cấp theo đơn giá của Công ty là yêu cầu cấp thiết Để làm tốt công tác xây dựng hệ thống phụ cấp theo đơn giá Công ty phải xây dựng hệ thống theo dõi đơn giá từ cấp tổ trở lên, hệ thống này hoạt động song song với hệ thống theo dõi định mức.
Thực tế cho thấy hệ thống phụ cấp theo đơn giá ở Công ty mặc dù đã có sự theo dõi, điều chỉnh nhưngvẫn chưa thực sự phát huy vai trò điều chỉnh đơn giá sát thực
2.3 Hoàn thiện các điều kiện trả lương theo sản phẩm
2.3.1 Về công tác cung cấp nguyên vật liệu