Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tập đoàn tt

Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Hồng Thu Lêi nói đầu Nn kinh t nc ta ó v ang hội nhập với kinh tế giới, đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) Nền kinh tế nước ta đứng trước thách thức hội Vấn đề đặt với doanh nghiệp nước làm để đứng vững hoàn cảnh vấn đề đựoc quan tâm hàng đầu Để tồn phát triển bền vững kinh tế thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp định đắn nhằm đem lại hiệu cho doanh nghiệp Trong kinh tế nước ta nay, doanh nghiệp vượt qua bỡ ngỡ ban đầu tiến tới sản xuất kinh doanh theo chế thị trường Muốn tồn phát triển đuợc, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự khẳng định cách vận động sản xuất theo mơ hình lấy thu bù chi , tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ tăng doanh thu lợi nhuận, thực đầy đủ nhiệm vụ nhà nước Để đạt hiệu cao, doanh nghiệp phải quan tâm ý đến khâu trình sản xuất kinh doanh Tiền lương khoản thu nhập người lao động Nó khoản thu nhập cần thiết cho sống ấm no, ổn định ngưòi lao động Nếu tiền lương trả cách công hợp lý khơng giúp cho người lao động hăng say làm việc mà cịn có tác dụng địn bẩy kinh tế để khuyến khích phát triển suất lao động, phát triển sản phẩm cho doanh nghiệp, xã hội Tăng cường công tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương biện pháp đảm bảo quyền lợi người lao động, tiết kiệm nhân công, hạ giá thành sản phẩm Khoa kế tốn Trường ĐHDL Phương Đơng Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Hồng Thu Từ lý em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Ba Đình” Nội dung Chuyên đề gồm: Chương 1: Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Ch¬ng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Ba đình Ch¬ng 3: Một số nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Ba Đình Khoa kế tốn Trường ĐHDL Phương Đông Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Hồng Thu CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Vị trí, vai trị, loại tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa trị ý nghĩa xã hội to lớn Nhưng ngược lại, thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội tư tưởng trị Cụ thể xã hội tư chủ nghĩa, tiền lương biểu tiền sức lao động, giá sức lao động biểu bên cảu sức lao động Còn xã hội chủ nghĩa, tiền lương giá sức lao động mà giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng sức lao động cho người lao động theo nguyên tắc làm theo lực, hưởng theo lao động Tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân Ở Việt Nam, sau công đổi đất nước Đảng Nhà nước ngày khẳng định vị trí người đại diện cho tồn dân, lo cho dân sẵn sàng dân Thông qua Đại hội Đảng VII chứng minh nước ta thực thoát khỏi bao cấp sẵn sàng đón chờ thử thách quy luật cạnh tranh thị trường Điều làm ảnh hưởng mạnh mẽ đến chất tiền lương, tiền lương thay đổi phù hợp với quy chế mới, tuân theo quy luật cung cầu thị trường sức lao động, chịu điều tiết Nhà nước, hình thành sở thoả thuận người lao động sức lao động Và chất tiền lương giá sức lao động sức lao động thực loại hàng hố đặc biệt Chính sức lao động hàng hố mà giá chịu chi phối quy luật kinh tế như: quy luật giá trị, quy luật cung cầu Tiền lương phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả lương cho người lao động Tuy nhiên thực tế mà người lao động cần không thiết phải khối lượng tiền Khoa kế tốn Trường ĐHDL Phương Đơng Chun đề tốt nghiệp Phạm Thị Hồng Thu lương lớn mà họ cần sau họ tham gia vào hồn thành q trình lao động tạo khối lượng sản phẩm có giá trị họ phải bù đắp cách xứng đáng phần lao động sống mà họ bỏ vào trình lao động Và đền bù thơng qua hình thức tiền lương Để cụ thể ta vào nghiên cứu hai khái niệm tiền lương tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế Tiền lương danh nghĩa: Là khối lượng tiền trả cho nhân viên hình thức tiền tệ, số tiền thực tế người lao động nhận Tiền lương thực tế: Được sử dụng để xác định số lượng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà người lao động nhận thông qua tiền lương danh nghĩa Tiền lương thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau: - Tổng số tiền nhận (tiền lương danh nghĩa) - Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Qua khái niệm chúng thấy tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa có mối quan hệ chặt chẽ với Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch tốn, tiền lương chia thành hai loại: Tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian người lao động thực nhiệm vụ củâ họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác, ngồi nhiệm vụ thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất… hưởng theo chế độ Tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, tiền lương phụ công nhân trực tiếp sản xuất Khoa kế tốn Trường ĐHDL Phương Đơng Chun đề tốt nghiệp Phạm Thị Hồng Thu không gắn với loại sản phẩm Vì vậy, việc phân chia tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác phân tích kinh tế 1.1.2 Các ngun tắc trả lương Để đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý địi hỏi hạch tốn lao động tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc sau: Thứ nhất: Nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động Nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho người lao động ý thức với kết lao động Ngun tắc cịn đảm bảo trả lương công cho người lao động giúp họ phấn đấu tích cực n tâm cơng tác Cịn số lượng, chất lượng lao động thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lượng chất lượng sản phẩm sản xuất thông qua khối lượng công việc thực Thứ hai: Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động khơng ngừng nâng cao mức sống Q trình sản xuất kết hợp đồng thời yếu tố trình tiêu hao yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trì óc người sử dụng lao động vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bẩo tiến hành liên tục trình sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Về chất, tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm giá hàng hoá Mặt khác tiền lương đảm bảo kinh tế để khuyến khích hàng hố lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Khoa kế tốn Trường ĐHDL Phương Đơng Chun đề tốt nghiệp Phạm Thị Hồng Thu Thứ ba: Bảo đảm mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động khác kinh tế quốc dân Việc thực nguyên tắc giúp cho Nhà nước tạo cân ngành, khuyến khích phát triển nhanh chóng ngành mũi nhọn đồng thời đảm bảo lợi ích cho người lao động Tiền lương có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên để thấy hết tác dụng ta phải nhận thức đầy đủ tiền lương, lựa chọn phương thức trả lương cho thích hợp Có hài lịng đó, người lao động phát huy hết khả sáng tạo cơng việc 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương khoản trích theo lương khơng vấn đề quan tâm riêng người lao động mà vấn đề mà nhiều phía quan tâm đặc biệt ý Hạch toán lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương khơng liên quan đến quyền lợi người lao động, mà đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương Nhà nước Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau (1) Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động, tính toán kịp thời tiền lương khoản tiền quan khác cho người lao động (2) Tính tốn, phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương, tiền cơng khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng liên quan Khoa kế toán Trường ĐHDL Phương Đông Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Hồng Thu (3) Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý vả chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan 1.2 Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương quỹ trích theo lương 1.2.1 Các hình thức tiền lương Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý Trên thực tế, thường áp dụng hình thức tiền lương sau: Hình thức tiền lương thời gian: Là hình thức tiền lương tính hình thức tiền lương tínhc tiền lương tínhn lương tínhng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật tháng lương người laoi gian hình thức tiền lương tínhm việc, cấp bậc kỹ thuật tháng lương người laoc, cấp bậc kỹ thuật tháng lương người laop bậc kỹ thuật tháng lương người laoc kỹ thuật tháng lương người lao thuậc kỹ thuật tháng lương người laot hình thức tiền lương tính tháng lương tínhng người laoa người gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật tháng lương người laoi lao đ ng Theo hình thức tiền lương tínhc nà hình thức tiền lương tínhy, tiền lương tínhn lương tínhng thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật tháng lương người laoi gian phải trả tính bằng:i trải trả tính bằng: tính bằng:c tính bằng:ng: Tiền lương thời gian phải trả = Thời gian làm việc thực tế x Mức lương thời gian Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn Tiền lương thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền lương thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lương thời gian có thưởng Để áp dụng trả lương theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc người lao động mức lương thời gian họ Các doanh nghiệp áp dụng tiền lương thời gian cho công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm Thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành chính, quản trị, thống kê, tổ chức lao động, kế tốn, tài vụ… Hình thức tiền lương theo thời gian có nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động - Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Khoa kế tốn Trường ĐHDL Phương Đơng Chun đề tốt nghiệp Phạm Thị Hồng Thu Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài sản hạch toán kết lao động Tiền lương sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm trực tiếp, áp dụng người gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lương sản phẩm gián tiếp Để khuyến khích người lao động nâng cao suất, chất lượng sản phẩm doanh nghiệp, áp dụng đơn giá lương sản phẩm khác - Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định, gọi tiền lương sản phẩm giản đơn - Tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng suất, chất lượng sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm có thưởng - Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm luỹ tiến - Tiền lương sản phẩm khốn: Theo hình thức khốn việc, khốn khối lượng, khốn sản phẩm cuối cùng, khốn quỹ lương Hình thức tiền lương sản phẩm có nhiều ưu điểm: Do hình thức trả lương tuân thủ theo nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động gắn thu nhập tiền lương với kết sản xuất công nhân Do kích thích nâng cao suất lao động khuyến khích cơng nhân sức học tập văn hố, kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn, sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phương thức lao động sử dụng tốt máy móc, thiết bị, nâng cao suất lao động 1.2.2 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp tồn tiền lương tính theo cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lương Quỹ tiền lương bao gồm: Khoa kế toán Trường ĐHDL Phương Đông Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Thị Hồng Thu - Tiền lương thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương khốn - Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm - Các khoản tiền lương có tính chất thường xuyên Quỹ tiền lương kế hoạch doanh nghiệp tính khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội thời gian người lao động ốm đau thai sản, tai nạn lao động… Việc phân chia quỹ lương có ý nghĩa việc hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất, chi phí lưu thơng, sở xác định tính tốn xác chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Để đảm bảo hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất doanh nghiệp việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải đặt mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lương 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực…) công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 20% Trong 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, tính vào chi phí kinh doanh, 5% cịn lại người lao động đóng góp tính trừ vào thu nhập họ Khoa kế tốn Trường ĐHDL Phương Đơng Chun đề tốt nghiệp 10 Phạm Thị Hồng Thu Quỹ bảo hiểm xã hội chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ quan bảo hiểm xã hội quản lý Quỹ bảo hiểm y tế: Được sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ… Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 3%, 2% tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập người lao động Kinh phí cơng đồn Hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích kinh phí cơng đồn theo chế độ hành 2% Số kinh phí cơng đồn doanh nghiệp trích được, phần nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn hợp thành chi phí nhân cơng tổng chi phí sản xuất kinh doanh Ngồi chế độ tiền lương khoản trích theo lương, doanh nghiệp xây dựng chế độ tiền thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) thưởng sản xuất kinh doanh: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến… (lấy từ quỹ tiền lương) Khoa kế tốn Trường ĐHDL Phương Đơng