CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
KHÁI QUÁT VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.1.1.1 Tiền lương và phân loại tiền lương a Tiền lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả lao động cuối cùng Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động.
Tiền lương của người lao động được xác định theo hai cơ sở chủ yếu là số lượng và chất lượng lao động của mỗi người Tiền lương hình thành có tính đến kết quả của cá nhân, của tập thể và của xã hội Nó có quan hệ trực tiếp đến việc thực hiện lợi ích của cá nhân người lao động Qua mối quan hệ phụ thuộc này cho thấy được vai trò của tiền lương là công cụ tác động của công tác quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, vừa là một yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị của các loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ do DN sản xuất ra Do đó, các doanh nghiệp sử dụng hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động. b Phân loại tiền lương
Do có nhiều hình thức tiền lương với những tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nhau nên cần phân loại tiền lương theo nhiều tiêu thức phù hợp Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lương như: phân loại tiền lương theo cách thức trả lương (lương gián tiếp, lương trực tiếp), phân loại theo chức năng lao động tiền lương (lương sản xuất, lương bán hàng, lương quản lý)… Mỗi cách phân loại đều có những tác dụng trong quản lý.
Về mặt hạch toán tiền lương được chia thành hai loại là: Tiền lương chính và tiền lương phụ.
- Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương.
Tiền lương chính của người lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm gắn liền với quá trình sản xuất và thường đạt được hạch toán và phân tích theo giá thành sản phẩm, có quan hệ trực tiếp với năng suất lao động.
- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện các nhiệm vụ khác do DN điều động như: hội họp, tập quân sự, nghỉ phép theo chế độ …
Tiền lương phụ không gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm, thường được phân bổ cho các đối tượng tính giá thành và không có mối quan hệ trực tiếp đến năng suất lao động.
1.1.1.2 Vai trò và chức năng của tiền lương a Vai trò của tiền lương
- Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Các doanh nghiệp thường sử dụng tiền lương làm đòn bẩy để khuyến khích tinh thần tích cực lao động và là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động.
- Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế vì tiền lương giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, kích thích năng lực sáng tạo, tăng năng suất lao động khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi tích cực lao động Ngoài ra mức lương thỏa đáng sẽ tạo nên sự gắn kết những người lao động và lợi ích của doanh nghiệp. b Chức năng của tiền lương
- Chức năng tái sản xuất của người lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc thực hiện trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn được hoàn thiện và nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục và phát triển còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có được một tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới, tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ và hoàn thiện kỹ năng lao động.
- Chức năng là công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất Để đạt được mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có nghệ thuật các yếu tố trong quá trình kinh doanh Người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ ra đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất Qua đó người sử dụng sẽ quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng cho người lao động.
- Chức năng kích thích lao động: Với người lao động, tiền lương là thu nhập chính đảm bảo cuộc sống của họ Vì thế tiền lương được trả phù hợp với sức lao động sẽ là động lực thu hút kích thích người lao động phát huy tối đa năng lực của mình Một chế độ tiền lương được coi là hợp lý khi nó gắn liền được trách nhiệm của người lao động với lao động Đây là một yếu tố tiên quyết trong việc thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao năng suất lao động.
Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà DN trả cho tất cả lao động thuộc DN quản lý.
Quỹ tiền lương bao gồm:
- Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán.
- Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại …
- Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định
- Tiền lương trả cho người lao động ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan như: đi học, tập quân sự, hội nghị, nghỉ phép năm …
- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên Để đảm bảo cho DN hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất thì việc quản lý và chi tiêu quỹ lương phải hợp lý, tiết kiệm quỹ tiền lương nhằm thực hiện tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của DN.
1.1.2 Các khoản trích theo lương
Ngoài tiền lương được trả để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, bảo vệ sức khỏe, chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động theo chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ.
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán tiền lương là việc thu thập, phân tích các chứng từ có liên quan để tiến hành tính toán và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng, bộ phận sử dụng lao động. Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở DN phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động.
- Tính toán, phân bổ khoa học hợp lý chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho các đối tượng sử dụng liên quan.
- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho bộ phận liên quan.
1.2.2 Các chế độ tiền lương do nhà nước quy định
- Mức lương tối thiểu: Theo Nghị định 28/ 2010/ NĐ-CP ngày 25 tháng
03 năm 2010 quy định mức lương tối thiểu chung để trả cho người lao động ở các doanh nghiệp là 730000 VNĐ Có hiệu lực từ ngày 01/ 05/ 2010.
Bên cạnh đó Nhà nước quy định về chế độ tiền lương như sau: Những trường hợp do thiên tai hỏa hoạn hoặc lí do bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã sử dụng mọi biện pháp mà không khắc phục được thì được phép trả lương chậm nhưng không quá một tháng
- Căn cứ vào số lương hàng tháng người lao động nhận được sau khi đóng BHXH, BHYT,BHTN và nộp thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao (nếu có) người sử dụng lao động khấu trừ dần những khoản đã tạm ứng.
- Việc trả lương khi người lao động làm thêm giờ, tăng ca:
+ Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%
+ Vào ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất bằng 200%
+ Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương ít nhất bằng 300%
- Việc tạm ứng cho người lao động được quy dịnh như sau:
+ Khi bản thân hoặc gia đình người lao động gặp khó khăn thì người lao động được tạm ứng tiền lương nhưng ít nhất bằng một tháng tiền lương Cách trả lương tạm ứng do hai bên thỏa thuận nhưng không được tính lãi với số tiền tạm ứng này
+ Khi người lao động phải tạm thời nghỉ việc để làm nghĩa vụ công dân tù một tuần lễ trở lên thì người lao động được tạm ứng lương tương ứng với số ngày tạm thời nghỉ việc và được khấu trừ vào lương theo quy định của pháp luật lao động.
- Tiền lương trả cho người lao động nghỉ hàng năm, nghỉ ngày lễ, nghỉ việc riêng có hưởng lương được tính theo lương thời gian bằng tiền theo hợp đồng lao động của tháng trước liền kề gồm tiền lương cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp chức vụ (nếu có) chia cho số ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng theo quy định của pháp luật mà DN, cơ quan lựa chọn nhưng tối đa không quá 26 ngày nhân với số ngày nghỉ theo quy định.
1.2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:
Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công
Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương
Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội
Mẫu số 04-LĐTL Danh sách người lao động hưởng BHXH Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng
Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn chỉnh Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ
Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán
Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động
- TK 334 – Phải trả người lao động
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CBCNV trong DN về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CBCNV Tài khoản này gồm hai tài khoản cấp 2:
TK 3341: Phải trả công nhân viên
TK 3348: Phải trả người lao động khác
- TK 338 – Các khoản phải trả, phải nộp khác
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả phải nộp khác liên quan đến người lao động
Tài khoản 338 có các TK cấp 2:
Một số tài khoản khác :
TK 622: chi phí nhân công trực tiếp
TK 627: chi phí sản xuất chung
TK 641: chi phí bán hàng
TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 623: chi phia máy thi công
Hàng tháng căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên “ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” Kế toán ghi:
Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627 -Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641-Chi phí bán hàng
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 241-XDCB dở dang
Có TK 334-Phải trả công nhân viên Tính tiền thưởng phải trả công nhân viên trong tháng, kế toán ghi:
+Trường hợp thưởng cuối năm, thưởng thường kỳ:
Nợ TK 431- Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Có TK 334- Phải trả công nhân viên +Trường hợp thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng năng suất lao động:
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 334- Phải trả công nhân viênTiền ăn ca phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:
Có TK 334 : Phải trả CNV
Các khoản khấu trừ vào lương của CNV: khoản tạm ứng chi không hết khoản bồi thường vật chất, BHXH, BHYT, BHTN Công Nhân Viên phải nộp, thuế thu nhập phải nộp ngân sách nhà nước.
Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên
Có TK 138 -Phải thu khác
Có TK 338- Phải trả, phải nộp khác
Có TK 333- Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước Hàng tháng căn cứ vào tổng số tiền lương phải trả công nhân viên trong tháng kế toán trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
Nợ TK 627 - Chi phí sán xuất chung
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác.
BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào tiền lương công nhân viên:
Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên/
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác.
Tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên khi CNV bị ốm đau, thai sản:
Nợ TK 338(3383) - Phải trả, phải nộp khác.
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên.
Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cơ quan chuyên trách.
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác.
Khi chi tiêu sử dụng kinh phí công đoàn tại doanh nghiệp:
Nợ TK 338(3382) - Phải trả, phải nộp khác.
Thanh toán tiền lương và các khoản khác cho công nhân viên:
Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên
1.2.4 Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán tiền lương.
Tùy theo đặc điểm SXKD và loại hình doanh nghiệp mà các doanh nghiệp sử dụng một trong các hình thức ghi sổ kế toán sao cho phù hợp:
- Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký – Sổ cái Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống sổ kế toán sau:
+ Một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái Sổ cái là sổ ghi nghiệp cụ kinh tế phát sinh theo quan hệ đối ứng tài khoản.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HOUSING
TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐT&XD HOUSING
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Tập Đoàn ĐT&XD HOUSING
Công ty cổ phần Tập Đoàn ĐT&XD HOUSING tiền thân là Công ty cổ phần ĐT&XD HOUSING, là một doanh nghiệp được thành lập 06 01/ 2006
- Tên Công ty: Công ty cổ phần Tập Đoàn ĐT&XD HOUSING
- Tên tiếng Anh: HOUSING Construction and Investment Corporation
- Tên viết tắt: HOUSING.,CORP
- Trụ sở chính: Tòa nhà Housing, Trung Kính, Yên Hòa,Cầu Giấy, Hà nội.
- Web: http:// www.Housing.com.vn
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh:
Xây dựng, lắp đặt, sửa chữa các công trình dân dụng, các công trình công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, công nghiệp.
Đầu tư xây dựng và phát triển nhà
Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng công trình…
Kinh doanh nhà, khách sạn, đầu tư xây dựng kinh doanh điện
Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị
Khai thác chế biến và kinh doanh khoáng sản
Trong quá trình hoạt động của mình Công ty đã tham gia xây dựng rất nhiều công trình quan trọng như:
Nhà máy sản xuất Bbraum
Tòa nhà văn phòng Công ty Tùng BáchVới mong muốn đem lại cho khách hàng những giá trị và dịch vụ tốt nhất trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng, HOUSING đã hoàn thành được rất nhiều công trình dự án và được đánh giá là những công trình có chất lượng cao như:Hanoi Athena Hotel – Hà Nội, văn phòng Công ty TNHH cho thuê tài chính công nghiệp tàu thủy - Hà Nội, nhà máy sản xuất Bbraun – Hà Nội, văn phòng đại diện Công ty Foxconn – Bắc Ninh, khu biệt thự cao cấp Đại HoàngLong –Bắc Ninh, thi công hoàn thiện nhà máy Công ty Lioa – Bắc Ninh, tòa nhà văn phòng Công ty Tùng Bách – Quảng Ninh, và hàng trăm công trình có quy mô khác Hiện nay Công ty đang tập chung nâng cao mọi mặt năng lực máy móc thiết bị đầu tư chiều sâu để thực hiện và sẵn sàng nhận thầu xây lắp thi công các công trình xây dựng khác trong nước cũng như ở ngoài nước. Qua hơn 5 năm xây dựng và phát triển trong lĩnh vực xây lắp và xây dựng dân dụng, Công ty đã từng bước được củng cố và phát triển toàn diện đặc biệt Công ty đã có một đội ngũ kỹ sư giầu kinh nghiệm, công nhân giỏi nghề và có các trang thiết bị tiên tiến hiện đại của nhiều nước trên thế giới Từ đó, Công ty luôn hoàn thành kế hoạch đặt ra và luôn sẵn sàng đáp ứng, nhận làm các công trình quan trọng như xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng, đường giao thông Tổng lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, đời sống vật chất và tinh thần của người lao động ngày càng được nâng cao.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Là một doanh nghiệp cổ phần, tổ chức quản lý theo mỗi cấp Đại hội đồng cổ đông là cơ quan cao nhất có quyền thông qua phê chuẩn những thay đổi bổ sung các điều luật của Công ty. Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội Đồng Quản Trị và Ban Kiểm soát để quản lý và giám sát các hoạt độngkinh doanh của Công ty Hội đồng Quản trị chịu trách nhiệm triển khai thực hiện các nghị quyết được Đại hội đồng Cổ đông thông qua hàng năm.
- Giám Đốc Công ty: là người điều hành trực tiếp mọi hoạt động của Công ty,do Hội đồng Quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm Tổng giám đốc điều hành Công ty theo điều lệ Tổ chức và hoạt động được Đại hội đồng cổ đông thông qua và tuân thủ các quy định của pháp luật.
- Phó Giám Đốc phụ trách thi công: Gồm hai người giúp Giám Đốc Công ty tổ chức các biện pháp thi công theo dõi kỹ thuật, chất lượng các công trình.
- Phó Giám Đốc Ban vật tư thiết bị: giúp Giám Đốc tổ chức theo dõi, quản lý tình trạng máy móc, vật tư thiết bị toàn Công ty đề xuất mua sắm kịp thời các thiết bị vật tư.
- Phó Giám Đốc phụ trách kinh tế: giúp Giám Đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất công tác đơn giá định mức tiền lương, đấu thầu các công trình, nghiệm thu thanh toán, quyết toán các công trình.
- Phòng hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ giúp Giám Đốc Công ty tổ chức bộ máy điều hành quản lý của Công ty cũng như các đơn vị chức thụôc đáp ứng các nhu cầu sản xuất về công tác tổ chức các cán bộ lao động Đồng thời giúp Giám Đốc nắm được trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên. Đề ra chương trình đào tạo cán bộ công nhân để kịp thời phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Phòng kinh tế kỹ thuật: Có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra giám sát về kỹ thuật chất lượng các công trình, đồng thời đề ra các biện pháp sáng kiến, thay đổi biện pháp thi công.
- Phòng phát triển dự án: Có nhiệm vụ lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn báo cáo về Tổng Công ty đồng thời lập kế hoạch giao cho các đơn vị theo dõi thực hiện kế hoạch.
- Ban vật tư thiết bị máy: Có nhiệm vụ quản lý vật tư thiết bị toàn Công ty lập kế hoạch mua sắm và giám sát tình hình sử dụng dự trữ vật tư thiết bị của các đơn vị, theo dõi hiện trạng máy móc thiết bị của các đơn vị để giúp Giám Đốc có quyết định bổ sung, mua sắm kịp thời tính toán sử dụng máy móc thiết bị có hiệu quả.
- Phòng tài chính kế toán: Có nhiện vụ giúp Giám Đốc Công ty quản lý về mặt tài chính để Công ty cũng như các đơn vị trực thuộc thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ của Nhà nước Thường xuyên kiểm tra các đơn vị đảm bảo thực hiện tiết kiệm và kinh doanh có lãi.
- Ban truyền thông văn hóa: chịu trách nhiệm về việc thiết kế, quảng bá các hình ảnh sự kiện của tập đoàn.
- Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra giám sát quá trình quản lý Công ty cũng như chất lượng các công trình Từ đó trình với Ban giám đốc về kết quả đạt được.
- Về công tác tổ chức sản xuất Công ty cổ phần Tập Đoàn Đầu Tư vàXây Dựng HOUSING tổ chức sản xuất theo các đội công trình Là nơi trực tiếp sản xuất thi công, đảm bảo thực hiện theo đúng kế hoạch về tiến độ thi công cũng như chất lượng công trình mà Ban giám đốc và các phòng ban đã đưa ra Với công trình được thi công thì sẽ được Công ty chỉ đạo trực tiếp Về mặt tài chính, phòng kế toán sẽ cử nhân viên kế toán làm nhiêm vụ theo dõi thu chi, nhập xuất vạt tư, thanh toán, lập kế hoạch tài chính và các nghiệp vụ
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
KHỐI THI CÔNG XÂY LẮP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG ĐỘI XD SỐ 5 ĐỘI CƠ KHÍ SỐ 2 ĐỘI XD SỐ 3 ĐỘI XD SỐ
BAN TRUYỀN THÔNG VĂN HÓA
PHÒNG KINH TẾ KỸ THUẬT
TƯ THIẾT BỊ MÁY MÓC ĐỘI ĐIỆN
SỐ 5 kinh tế khác Căn cứ vào thực tế của từng công trình mà Giám đốc Công ty quy định quyền hạn và trách nhiệm cụ thể.
Sơ đồ 2.1 : Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần Tập đoàn ĐT & XD
2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Công ty cổ phần Tập đoàn đầu tư và xây dựng HOUSING áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung tức là toàn bộ công tác kế toán trong Công ty được tiến hành tập trung ở phòng kế toán tài chính, các đội không tổ chức hạch toán riêng mà chỉ theo dõi, kiểm tra, tập hợp chi phí ban đầu, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đội mang tính chất thống kê
Bộ máy của Công ty có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán chung cho Công ty theo đúng chế độ kế toán mà bộ tài chính quy định.
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của Công ty
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
TƯ VÀ XÂY DỰNG HOUSING
2.2.1 Tổng quan về lao động, tiền lương tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư và Xây dựng HOUSING
2.2.1.1 Tình hình lao động tại Công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư và Xây dựng HOUSING là một đơn vị kinh tế đã và đang có những bước phát triển và ngày càng lớn mạnh, có khả năng thực hiện các công trình có quy mô ngày càng lớn Song song với đầu tư thiết bị hiện đại, Công ty rất chú trọng đến việc phát triển nguồn nhân lực. Tính đến thời điểm 31/12/2010, tổng số lao động hiện có của Công ty là 208 người, trong đó có 188 lao động nam, chiếm 90,38% và 20 lao động nữ, chiếm 9,62% Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty được phân bổ cho các bộ phận, đội sản xuất, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ được sắp xếp đồng đều ở các đội Mỗi đơn vị sản xuất số lao động nhiều hay ít còn phụ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất và trang thiết bị máy móc phục vụ cho công trường thi công.
Bảng 2.1 : Phân loại lao động của Công ty theo trình độ học vấn
STT Trình độ chuyên môn 208 STT Hợp đồng lao động
1 Lao động trình độ ĐH và trên ĐH 58
2 Lao động trình độ cao đẳng 09 2 Xác định thời hạn 59
3 Lao động trình độ trung cấp 23 3 Lao động thời vụ 45
4 Lao động trình độ sơ cấp 01
5 Lao động công nhân kỹ thuật 72
( Nguồn: báo cáo thường niên năm 2010 của Công ty)
Biểu đồ 2.1 : Cơ cấu lao động Công ty tính đến 31/12/2010 Đại học và trên đại học
Cao đẳng, trung cấp, sơ cấp Công nhân kỹ thuật Lao động phổ thông
Qua bảng số liệu trên cho thấy tỷ trọng người lao động là công nhân kỹ
34,6% 16,9% thuật lành nghề chiếm tỷ trọng nhiều nhất 34,6%, là lực lượng sản xuất chủ yếu tạo ra nguồn thu nhập chính cho doanh nghiệp Các cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý và cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học chiếm tỷ trọng khá cao 27,9% Ngoài ra, lao động có trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp có tỷ trọng khá cao 15,9% Tuy nhiên, do đặc thù của doanh nghiệp là doanh nghiệp xây dựng nên việc sử dụng nhân công chỉ mang tính chất tạm thời, thời vụ, tức là số lượng công nhân nhiều hay ít, trình độ tay nghề, loại hình lao động, tính chất nghề nghiệp của lao động cân sử dụng thì tùy thuộc vào từng hạng mục công trình thi công Tóm lại, hiện nay Công ty có một đội ngũ lao động với trình độ chuyên môn tốt trong nhiều lĩnh vực đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh.
2.2.1.2 Chính sách đối vơi người lao động
Nhằm mục tiêu phát triển bền vững và lâu dài, Công ty đã xây dựng chính sách đối với người lao động theo định hướng sau:
Thực hiện đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng với chế độ chính sách quy định của Nhà nước Ký hợp đồng lao động đối với mọi thành viên trong Công ty, tổ chức ký thỏa ước lao động tập thể giữa lãnh đạo Công ty và Công đoàn Công ty để đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Đảm báo công việc đầy đủ cho người lao động, có chính sách thu hút nguồn cán bộ, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao vào làm việc, có chính sách khen thưởng đối với cá nhân và tập thể có công đóng góp cho Công ty, có biện pháp kỷ luật đối với những cá nhân có hành động ảnh hưởng xấu đến quyền lợi và uy tín của Công ty.
Công ty cũng đã thực hiện chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiển y tế và các chế độ bảo trợ khác đối với người lao động Bên cạnh đó, hàng năm đơn vị cũng luôn xây dựng kế hoạch, thực hiện đào tạo và đào tạo lại tay nghề, trình độ cho người lao động bằng nhiều hình thức, nhằm phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên, đáp ứng yêu cầu đa dạng hóa ngành nghề của Công ty, theo kịp trình độ công nghệ của các nước tiên tiến trên thế giới.
2.2.1.3 Nội dung quỹ lương tại Công ty
Mức lương bình quân của CBCNV trong Công ty được thể hiện qua bảng:
Bảng 2.2 : Bình quân thu nhập/ tháng người lao động trong
Mức lương bình quân (VNĐ) 3020000 3400000 4340000
% thay đổi so với năm trước 12.58% 27.65%
Mức lương bình quân trong ngành XD (VNĐ) 2500000 2650000 3200000
(Nguồn : Phòng kế toán của Công ty ) Biểu đồ 2.2: Tốc độ phát triển mức lương bình quân người lao động trong Công ty qua các năm 2008, 2009 , 2010 Đơn vị tính : Đồng
Nhận xét: qua 3 năm 2008, 2009, 2010 ta thấy được mức lương bình quân của CBCNV trong Công ty tăng dần qua các năm Cụ thể là năm 2009 so với năm 2008 tăng là 12,58% tương ứng tăng 380000đ/người/tháng Do mức lương cơ bản của công nhân tăng cùng với khối lượng xây lắp hoàn thành tăng Sang năm 2010, tốc độ tăng trưởng về mức lương bình quân so với năm
2009 là 27,65% tương ứng tăng 940000đ/ người/ tháng, cao hơn tốc độ tăng của năm 2009 so với năm 2008 là 15,07% Nguyên nhân là do trong năm
2010 cùng với ngành xây dựng trong nước đang bước vào năm cuối thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội thì Công ty cũng đẩy mạnh tốc độ, tập trung hoàn thành các mục tiêu đề ra làm cho doanh thu tăng; Để đối phó với cơn biến động giá diễn ra trong năm, mà mức lương cơ bản của môi công nhân cũng được tăng lên đáng kể so với năm trước và so với mặt bằng chung. Điều này cho thấy công ty đã quan tâm hơn tới mức sống của công nhân viên trong Công ty, góp phần tăng năng suất lao động.
Nội dung quỹ lương tại công ty
Quỹ lương của công ty được tính trên doanh thu theo tỷ lệ quy định Tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư và Xây dựng HOUSING tổng quỹ lương được trích bằng 22% trên doanh thu đạt được Trong năm 2010 doanh thu của công ty là 6100622000đ thì quỹ lương của công ty là 13421368000đ. Tổng quỹ lương của công ty bao gồm 3 nguồn:
- Lương chính: Là lương được đảm bảo cho người lao động thuộc khối lao động trực tiếp trong khi ký hợp đồng còn hiệu lực.
Lương sản phẩm = Số công x Bậc lương + Phụ cấp Tính lương của chị Liễu là chuyên viên, bậc lương 74000, số công tháng 5/
2010 là 24 công, phụ cấp 40000đ Như vậy, tiền lương của chị Liễu:
- Lương kế hoạch: Là lương tính trên cơ sở đủ số ngày công làm việc trong tháng quy định Loại này được áp dụng với khối lao động gián tiếp.
Lương kế hoạch = Lương cơ bản x ( Hệ số lương + Hệ số phụ cấp)
+ Phân cấp thâm niên: Công ty dự định phụ cấp thâm niên cho người lao động làm việc liên tục tại công ty đủ 3 năm sẽ được tính phụ cấp thâm niên là 5% lương cơ bản/tháng, cứ mỗi năm tiếp theo công thêm 1%.
+ Phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp ăn ca:
Trưởng phòng: HSPC là 0.3 được cộng vào HSL để tính lương cơ bản. Giám đốc công ty: HSPC là 0.4 công vào HSL để tính lương cơ bản.
Phụ cấp ăn ca 240000/tháng
- Các khoản thưởng: Thưởng các ngày lễ tết theo quy định của Giám đốc công ty trong từng thời kỳ.
Biểu đồ 2.3 : Cơ cấu tổng quỹ lương năm 2010
Phụ cấp, thưởng Lương kế hoạch Lương chính
( Nguồn : Phòng kế toán công ty ) Nhận xét: Qua bảng biểu đồ biểu thị cơ cấu các loại lương trong tổng quỹ lương của công ty năm 2010 cho thấy lương chính chiếm tỷ trọng lớn nhất (61.2%) Điều đó cho thấy tiền lương chính nhiều hơn tiền lương kế hoạch mà mức lương bình quân trả cho khối văn phòng lại cao hơn khối công nhân Do vậy, khối lượng công nhân trong công ty rất lớn Tuy nhiên, tỷ lệ phụ cấp, thưởng 7% là thấp đối với một công ty xây dựng.
2.2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và thanh toán với công nhân viên tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư và Xây dựng HOUSING
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ trong công tác hạch toán kế toán tiền lương bao gồm:
- Mẫu 01a – LĐTL: Bảng chấm công
Bảng chấm công là cơ sở để tính lương Bộ phận kế toán lập bảng lương trên cơ sở chấm công và quyết định mức lương sản xuất của công ty, các đơn vị thành viên, ban quản lý dự án xác nhận và gửi về phòng Tài chính – Kế toán tiền lương và trình Ban giám đốc Công ty phê duyệt.
Hạch toán tiền lương theo thời gian được tiến hành cho khối văn phòng Ở mỗi bộ phận văn phòng, các phòng ban có người theo dõi thời gian làm việc
61,2% của cán bộ công nhân viên và ghi vào bảng chấm công. Ở mỗi đội xây dựng có sự phân chia nhóm công nhân làm việc theo yêu cầu của từng công việc cụ thể được công ty giao ở từng công trình Mỗi nhóm cử ra một người lập bảng chấm công và theo dõi ngày làm việc thực tế của mỗi thành viên trong nhóm.
Hàng ngày, căn cứ vào sự có mặt của từng người trong danh sách theo dõi bảng chấm công, người phụ trách việc chấm công đánh dấu lên bảng chấm công và ghi nhận thời gian làm việc của từng người Bảng chấm công được ghi công khai cho mọi người biết và người chấm công là người chịu trách nhiệm về sự chính xác của bảng chấm công Bảng chấm công ở các nhóm thuộc các đội ở các công trình được theo dõi từng tháng nhưng phải đến khi hoành thành công việc được giao thì bảng chấm công mới được tập hợp để tính ngày lao động cho từng người Số tiền lương sau đó sẽ được tính cho mọi người căn cứ vào số ngày thực tế của công nhân thể hiện trên bảng công.
- Mẫu 02 – LĐTL: Bảng thanh toán lương
- Mẫu 08 – LĐTL: Hợp đồng giao khoán
- Mẫu 09 – LĐTL: Biên bản thanh lý, nghiệm thu hợp đồng giao khoán
- Mẫu 10 – LĐTL: Bảng kê các khoản trích nộp theo lương
- Mẫu 11 – LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HOUSING
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HOUSING
Từ những ngày đầu bước vào SXKD với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể CBCNV trong Công ty, Công ty đã đạt được kết quả đáng khích lệ Qua hơn
6 năm hoạt động và phát triển trong lĩnh vực xây dựng, cùng với kế hoạch phát triển kinh tế xã hội trong ngành xây dựng năm 2006 – 2010, Công ty đã tìm mọi biện pháp để hòa nhập cùng với sự phát triển kinh tế của đất nước nói chung và của ngành xây dựng nói riêng, dần dần ổn định hơn và đứng vững trong ngành và trong cơ chế thị trường.
Trên cơ sở nghiên cứu và tìm hiểu về tình hình thực tế về công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng tại Công ty, sau đây em xin đưa ra một số ưu nhược điểm cần phát huy và khắc phục để từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tâc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.
2.3.1 Những kết quả đạt được
* Về công tác quản lý lao động
Công ty rất quan tâm đến việc quản lý lao động về số lượng và chất lượng lao động sao cho có hiệu quả và phù hợp nhất Nhìn chung, lao động trong công ty có trình độ chuyên môn và bằng cấp cao, trong đó nhiều người đã tốt nghiệp ĐH, CĐ Công ty thực hiện phân loại lao động theo trình độ, tay nghề, phân công đúng người, đúng việc phù hợp với trình độ và sở trường của từng người để từ đó đưa ra mức lương, thưởng phù hợp, tận dụng tối đa yếu tố về nguồn nhân lực Bên cạnh đó, công ty cũng chăm lo đến việc bồi dưỡng và nâng cao trình độ tay nghề, áp dụng những công nghệ mới vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả công việc
* Về công tác tổ chức kế toán
Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung Trước đây khi chưa áp dụng máy tính vào công tác kế toán thì Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ So với hình thức kế toán cũ thì hình thức này có nhiều ưu việt hơn, bỡi lẽ nó phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của Công ty.
* Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Về hình thức trả lương:
Tại Công ty cổ phần Tập Đoàn Đầu Tư và Xây Dựng HOUSING, hình thức trả lương theo thời gian đã được xem xét, đánh giá kỹ đến nhiều yếu tố như : Độ phức tạp của công việc, năng lực công tác, trình độ đào tạo, chuyên môn Do đó, hình thức trả lương này đánh giá khá chính xác năng lực cũng như công việc của từng người trong việc thực hiện các kế hoạch được giao Với hình thức trả lương theo sản phẩm thì Công ty chỉ áp dụng cho khối lao động trực tiếp sản xuất tại công trường Đây là hình thức quản lý phù hợp tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ và chính xác năng suất lao động, tiết kiệm được tiền vật tư và tiền vốn, góp phần hạ giá thành sản phẩm Phương pháp này gắn liền với lợi ích của người lao động “làm ít hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều” Với mỗi dự án, công ty giao cho Ban quản lý dự án, việc phân bổ tiền lương ở các tổ chức là tương đối hợp lý, đã gắn liền với lợi ích người lao động với sản phẩm lao động mà họ làm ra Do đó, người lao động đã ý thức được trách nhiệm đối với công việc của từng cá nhân, nâng cao năng suất lao động, thúc đẩy nhanh tốc độ thi công Từ đó có thể làm cho khách hàng vừa lòng về chất lượng cũng như tiến độ thi công của các công trình Do vậy uy tín của Công ty ngày càng được khẳng định trên thị trường tạo điều kiện thúc đẩy quá trình SXKD.
- Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Kế toán tuân thủ các nguyên tắc và chế độ kế toán của Bộ tài chính Công ty đã mở sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình Bên cạnh đó công ty đã mở các sổ chi tiết cần thiết cho việc theo dõi Việc lập các sổ chi tiết đã tạo điều kiện cho kế toán trưởng cùng lãnh đạo Công ty thuận tiện trong việc phân tích hoạt động kinh doanh và kịp thời đưa ra những quyết định đúng đắn giúp công ty ngày càng phát triển Các nhân viên kế toán luôn được trang bị,cập nhật những thông tư, nghị định của chính phủ ban hành về những thay đổi có liên quan đến công tác tổ chức và quản lý tiền lương trong DN
- Về chế độ trả lương cho cán bộ công nhân viên:
Việc chi trả lương được thực hiện đúng theo các quy định hiện hành của Nhà nước, đảm bảo quyền lợi trwch tiếp của người lao động DN sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ban đầu đã ghi chép về tiền lương, về thanh toán các chế độ BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN.
DN thực hiện trả lương cho người lao động thông qua thẻ ATM là việc làm mang lại lợi ích cho cả DN và người lao động Về phía DN việc làm này giúp tiết kiệm chi phí, thời gian do giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên, qua đó gia tăng hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực cho DN, giảm thiểu tối đa rủi ro về tiền mặt Về phía người lao động, giúp minh bạch hóa về thu nhập cá nhân, thuận tiện hơn trong việc quản lý thu nhập.
- Về việc trích lập bảo hiểm thất nghiệp:
Tuy việc trích lập bảo hiểm thất nghiệp làm gia tăng chi phí sản xuất trong doanh nghiệp, tăng giá thành sản phẩm, từ đó làm giảm lợi nhuận của DN. Nhưng DN cũng đã trích lập quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động Từ đó khuyến khích người lao động làm việc, nâng cao hiệu quả lao động trong DN.
Bộ máy kế toán khá gọn nhẹ, hạn chế về mặt số lượng nên có thể một người phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau Do vậy trách nhiệm của kế toán viên nặng nề hơn, đôi lúc có sự chồng chéo giữa các phần việc Điều đó ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng và thời gian hoàn thành công việc
Do đặc thù của ngành xây dựng nên công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc với phòng tài chính kế toán công ty vẫn còn sự chậm trễ Chính sự chậm trễ này đã phản ánh không đúng, không chính xác chi phí phát sinh trong kỳ và làm cho công việc kế toán không hoàn thành đầy đủ, đúng thời hạn và đồng bộ vì khối lượng công việc quá lớn thường bị dồn vào cuối kỳ kế toán
Tinh thần trách nhiệm của một số công nhân còn yếu kém, thờ ơ với công việc, thoái thác né tránh trách nhiệm khi được giao nhiệm vụ, chấp hành trách nhiệm điều động, không nghiêm túc Hình thức trả lương theo thời gian chưa thực sự gắn bó công việc của bộ phận quản lý với kết quả sản xuất kinh doanh thực tế.
Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn một số tồn tại về hạch toán như :
- Công ty không sử dụng chế độ tạm ứng cho cán bộ công nhân viên Điều này mang lại nhiều bất lợi cho cán bộ công nhân viên, không tạo ra được tâm lý thoải mái mà là sự e ngại cho nhân viên đi công tác bởi họ không có đủ điều kiện để tài trợ trước cho khoản chi phí công tác của mình … hoặc có thể trong những trường hợp khẩn cấp đặc biệt, cán bộ công nhân trong công ty cần ứng trước lương tháng vì một lý do hợp pháp nào đó mà mong được công ty tạo điều kiện giúp đỡ
- Công ty còn chưa thành lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm cho người lao động trong công ty và chưa có kế hoạch thực hiện trích bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Nhà nước.Việc thành lập và trích lập quỹ dự phòng để thực hiện chi trả trợ cấp mất việc thôi việc cho người lao động nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, giúp giảm bớt khó khăn cho người lao động khi họ bị mất việc làm
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HOUSING
ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG TRONG NHỮNG NĂM TỚI
3.1.1 Phương hướng hoạt động của công ty
Trước tình hình biến động của nền kinh tế cũng như trên cơ sở tình hình kết quả kinh doanh, những thuận lợi và khó khăn của công ty trong năm 2010, Ban lãnh đạo của Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư và xây dựng HOUSING đã đề ra một số phương hướng hoạt động:
Dựa trên lợi thế về máy móc thiết bị, đội ngũ lao động đầy đủ năng lực, nhiều kinh nghiệm trong việc xây dựng các công trình vừa và nhỏ tận dụng cơ hội trong khi nhà nước mới thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Công ty có chiến lược đa dạng hóa ngành nghề, chủ động tự sản xuất về nguyên vật lieeujtranhs phụ thuộc vào người cung ứng.
Tiếp đó là nâng cao hệ số sử dụng máy móc thiết bị.
Máy móc thiết bị là tài sản quan trọng của Công ty, nó giúp cho xây dựng công trình đạt chất lượng cao đúng tiến độ thi công và nâng cao năng suất lao động Để đẩy nhanh tiến độ chuyển đổi máy móc thiết bị luôn luôn theo kịp tốc độ phát triển kinh tế cùng lượng vốn sẵn có, công ty có thể mua máy móc thiết bị bằng hình thức thuê tài chính Thuê tài chính có thể giúp Công ty sử dụng thiết bị công nghệ với số tiền nhỏ hơn chi phì để mua thiết bị đó, đáp ứng nhiều nhu cầu sản xuất Đồng thời tránh được sự lạc hậu thiết bị nâng cao tiến độ và chất lượng công trình.
Bên cạnh đó Công ty vẫn duy trì các mối quan hệ với khách hàng và các nhà đầu tư sẵn có, không ngừng phát triển khách hàng tiềm năng, phát huy thế mạnh về thi công các công trình giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, hạ tầng và đầu tư các công trình điện, bất động sản, đầu tư đổi mới máy móc thiết bị
Không ngừng mở rộng thị trường và tìm kiếm công trình.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt thì việc tìm kiếm thị trường, hoạt động Marketing không thể thiếu được, nó đóng góp phần nào nâng cao hiệu quả SXKD Nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng với mục tiêu chất lượng là hàng đầu Tìm các biện pháp thu hút nhà đầu tư.
Mục tiêu về kết quả kinh doanh
Phấn đấu năm 2010 đạt doanh thu trên 25 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế trên
500 triệu đồng Tiếp tục hoàn thành các công trình còn dở dang, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn và chất lượng công trình, ký được nhiều hợp đồng có giá trị.
3.1.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, mỗi DN luôn cố gắng tìm tòi hướng đi mới nhằm tăng cường tối đa khả năng cạnh tranh, đáp ứng những đòi hỏi khắt khe của thị trường Một trong những chỉ tiêu đảm bảo khả năng đó chính là việc sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí nhân công, từ đó góp phần vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm tạo ra lợi thế so sánh trên thương trường Việc hạch toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương phải áp dụng quán triệt theo nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của DN và người lao động Do đó, công ty cần có những phương hướng và mục tiêu cụ thể để hoàn thành công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng Cụ thể là :
- Cải thiện chính sách tiền lương và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương phù hợp với điều kiện, định hướng phát triển của nền kinh tế, phù hợp với thực tế DN, đưa chính sách tiền lương gắn liền với cuộc sống người lao động mà vẫn đảm bảo mang lại hiệu quả kinh doanh cao cho DN
- Hoàn thiện hơn nữa hệ thống chứng từ cho đầy đủ Chú trọng đến việc tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện chế độ ghi chép của từng nhân viên, bộ phận trong công ty.
- Tiếp tục hoàn thiện hệ thống sổ sách tài khoản kế toán sao cho việc hạch toán được hợp lý
- Hoàn thiện quá trình luân chuyển chứng từ sao cho đơn giản, gọn nhẹ,rút ngắn thời gian luân chuyển để cho công tác kế toán được diễn ra liên tục nhanh chóng và đúng thời kỳ.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HOUSING
3.2.1 Các giải pháp đối với công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương là một bộ phận quan trọng trong công tác kế toán của mỗi DN Nó là nhân tố giúp cho DN hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình Đồng thời nó phát huy được vai trò trong, chức năng trong việc củng cố và nâng cao chất lượng đời sống của người lao động Chính vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty là một vấn đề cần giải quyết ngay Muốn vậy, công ty cần phải thực hiện tốt các biện pháp sau :
3.2.1.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong chứng từ hạch toán ban đầu là bảng chấm công của công ty, việc ghi chép không được rõ ràng, thống nhất Việc theo dõi thời gian làm việc của người lao động để chấm không có mặt “ O”, hay nghỉ phép “ P” không hoàn toàn theo giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần người nghỉ có báo miệng trước cho người chấm công thì coi ngày nghỉ đó của họ là có phép và được tính lương theo 100% lương cơ bản Thêm vào đó công ty không có quy định số ngày nghỉ phép tối đa được hưởng lương Đây là sơ hở rất lớn của lãnh đạo công ty và kế toán lương vốn rất biết điều này nhưng không hề góp ý với phòng tổ chức hành chính - nơi theo dõi chấm công Đây là một sai sót không đáng có và cũng không nên tiếp tục để tình trạng này tồn tại, tái diễn Nó sẽ gây ra những ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật của công ty Do vậy, trong thời gian tới, công ty cần thiết phải thực hiện tốt các yêu cầu sau :
- Thiết lập lại hệ thống bảng chấm công theo mẫu quy định của Nhà nước. Bảng chấm công phải được phụ trách văn phòng hoặc người ủy quyền ghi chép hàng ngày Cần quán triệt hơn nữa tình hình theo dõi, ghi chép ngày công của cán bộ, công nhân viên Nâng cao hơn nữa ý thức trách nhiệm của người chấm công, có những biện pháp như phạt tiền nếu người chấm công tiến hành không đúng quy định Bên cạnh đó công ty cần thường xuyên thực hiện những cuộc điều tra bất thường đối với việc chấm công Đồng thời công ty cần quy định lại chế độ nghỉ phép cho người lao động Nên quy định thời gian nghỉ phép tố đa trong một năm cho người lao động để từ đó có biện pháp quản lý người lao động làm việc có hiệu quả và chặt chẽ hơn
- Để theo dõi số giờ làm việc và tính chất công việc làm thêm của người lao động một cách rõ ràng và chính xác công ty nên sử dụng chứng từ ‘ Bảng chấm công làm thêm giờ và bảng thanh toán tiền làm thêm giờ” theo QĐ 48/ 2006/QĐ- BTC ngày 14 /9/2006 Cuối tháng căn cứ vào phiếu báo làm thêm của mỗi cán bộ, công nhân viên hạch toán tiền lương sẽ quy đổi ra số giờ công theo quy định của công ty Đây là một biện pháp hữu hiệu và cần thiế. Qua đó người lao động thấy được công sức của họ được đền bù xứng đáng, khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động.
- Công ty nên tiến hành tạm ứng cho các đội một khoản đủ để đảm bảo nhân lực cho thi công, máy thi công thuê ngoài, một phần vật tư Để xác định được mức tạm ứng này thì công ty cần phải bám sát vào dự toán cùng hợp đồng của công trình riêng biệt Qua đó có thể xác định chặt chẽ thời hạn thanh toán tiền tạm ứng nói riêng và các chứng từ thông qua việc quy định giải quyết xong các khoản tạm ứng lần trước mới được tạm ứng lần tiếp theo nhằm tránh tình trạng chậm trễ trong quyết toán tạm ứng và giao nộp chứng từ.
3.2.1.2 Hoàn thiện quá trình luân chuyển chứng từ trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Song song với việc hoàn thiện hệ thống chứng từ là việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ trong công ty phải được tiến hành nhanh chóng, đơn giản, gọn nhẹ hơn nữa đảm bảo kịp thời cho công tác hạch toán kế toán Bởi trên thực tế, kế toán thường sử dụng ngay các bảng thanh toán tiền lương tại các văn phòng gửi lên để lập nên bảng thanh toán lương toàn công ty, Bảng phân bổ lương và BHXH …Do vậy không đảm bảo tính chính xác của những thông tin, số liệu của các phòng ban chuyển lên phục vụ công tác kế toán tại công ty Từ đó dẫn đến việc thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương có khả năng xảy ra sai sót Như vậy việc hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ hiện nay trong công ty là một việc cần thiết Đồng thời công ty cần giáo dục hơn nữa tinh thần trách nhiệm của kế toán viên Công ty có thể thiết lập một bộ phận kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo việc tính toán, hạch toán chính xác, đầy đủ theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán.
3.2.1.3 Hoàn thiện tổ chức bộ phận kế toán tiền lương
- Thường xuyên tổ chức bồi dưỡng, cử đi học, tập huấn, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán với các hình thức hỗ trợ về tiền lương và chi phí hợp lý, có như vậy cán bộ công nhân viên công ty mới yên tâm làm việc tốt hoặc có thể tự trao đổi kinh nghiệm kiến thức kế toán giữa các nhân viên kế toán nhằm hoàn thiện và thống nhất quy trình kế toán tại DN
- Công ty tiến hành thay thế phương pháp ghi chép thủ công bằng phần mềm kế toán máy Bởi việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán sẽ làm cho công việc của kế toán viên được đơn giản, gọn nhẹ, quá trình luân chuyển chứng từ được thực hiện nhanh chóng, giảm bớt các thủ tục mà vẫn đảm bảo tính trung thực khách quan của các thông tin Đi đôi với việc thay thế này toàn bộ nhân viên phải được đào tạo để có thể sử dụng đồng bộ hệ thống này, trang bị thêm các kiến thức về tin học để có thể xử lý kịp thời các trường hợp cần thiết
3.2.1.4 Hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty
* Hoàn thiện hình thức trả lương cho bộ phận quản lý Đây là bộ phận áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.Tiền lương trả theo thời gian chỉ thực hiện đúng chức năng của nó, quán triệt nguyên tắc phân phối lao dộng và đánh giá chất lượng công việc khi người lao động thực hiện hết công việc của mình
Việc trả lương cho cán bộ quản lý cán bộ kỹ thuật, nhân viên văn phòng dựa vào lương cấp bậc của từng người và ngày công thực tế của người đó trong tháng, đây là phần lương cơ bản Ngoài ra công ty còn có nhiều khoản phụ cấp tiền lương khác như phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực và một khoản tiền ăn Công ty cũng có tiền lương năng suất tức là lương thời gian gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, dựa vào hệ số tăng sản lượng, nếu công ty làm ăn có lãi thì phần lương này tăng lên và ngược lại nếu công ty làm ăn thua lỗ hoặc kém hiệu quả thì phần lương này giảm thậm chí không có Điều này nhằm khuyến khích người lao động nâng cao hiệu quả làm việc, tăng thu nhập cho chính bản thân người lao động.Tuy nhiên, lợi ích gắn với công việc nhưng tình trạng người lao động làm không hết khả năng của mình còn rất lớn, người lao động chỉ làm 70-80% thời gian làm việc còn xảy ra.Vấn đề này, công ty còn quan tâm quản lý chặt chẽ hơn nữa và gắn quyền lợi của họ với năng suất của công ty để giảm bớt thời gian lao động mà công ty bị thất thoát Công ty cần phát huy sức mạnh của cách trả lương theo hệ số tăng năng suất để công ty ngày một vững mạnh hơn.
* Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm
Thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm là một khâu quan trọng trong việc phản ánh kết quả lao động của người công nhân về mặt chất lượng và số lượng sản phẩm Việc đánh giá chính xác sẽ giúp cho việc trả công lao động hợp lý, xác định chế độ thưởng phạt phù hợp Trong nền kinh tế thị trường chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định tới kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Vì vậy công tác này cần được chú ý đặc biệt là những sản phẩm do công nhân hưởng lương khoán làm ra và cũng từ đó mới tiến hành chế độ khoán được chính xác và công bằng
Cán bộ phụ trách công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm, phải thường xuyên theo dõi chất lượng sản phẩm, khả năng tiết kiệm nguyên vạt liệu của từng công việc, từng công đoạn sản xuất thi công Từ đó có những sửa chữa kịp thời những thiếu sót về kỹ thuật cũng như sử dụng nguyên vật liệu máy móc thiết bị Có những thưởng phạt rõ ràng cho từng cá nhân, tổ, đội khi chất lượng sản phẩm đạt hay không Đồng thời phải sử dụng được đội ngũ có trách nhiệm cao và tay nghề chuyên môn cao, trang thiết bị, dụng cụ máy móc hiện đại để kiểm tra nghiệm thu sản phẩm.
* Xây dựng chế độ thưởng phạt phân minh
Tiền thưởng có ý nghĩa vật chất và tinh thần rất lớn đối với cán bộ công nhân viên Nó là động lực giúp tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và phát minh nhiều sáng kiến giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc Công ty nên áp dụng thêm các hình thức thưởng như:
- Áp dụng chế độ thưởng thường xuyên: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng hoàn thành trước thời hạn bàn giao công trình mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
- Thực hiện chế độ thưởng đột xuất định kỳ như thưởng phát minh sáng kiến, thưởng hoàn thành tốt công việc được giao, trích thưởng từ việc hoạt động kinh doanh có hiệu quả cho cho cán bộ công nhân viên.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HOUSING
3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước
Hiện nay do cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới tác động không nhỏ tới nền kinh tế nước ta Hơn nữa, kinh tế nước ta đang ở trong tình trạng lạm phát cao, thất nghiệp tăng Do vậy, việc xây dựng chế độ chính sách quy định tiền lương và các khoản trích theo lương một cách hợp lý là một vấn đề trở nên cấp thiết để đảm bảo và bảo vệ quyền lợi cho người lao động Tuy nhiên chế độ tiền lương của nước ta trong thời gian qua vẫn chưa thực sự phát huy hiệu quả, chưa thực sự hướng tới mục tiêu cơ bản : thu hút nguồn nhân lực, duy trì nhân lực giỏi, kích thích động viên nhân lực, đáp ứng các yêu cầu của pháp luật Chính sách tiền lương có ý nghĩa kinh tế quan trọng Tiền lương hợp lý có thể coi là biện pháp kích cầu lành mạnh thúc đẩy sản xuất phát triển góp phần vào tăng trưởng chung của nền kinh tế Một số kiến nghị cụ thể là:
- Cần tận dụng khả năng phân phối lại của ngân sách Chúng ta có thể dùng ngân sách để phân phối thêm cho người có thu nhập thấp, xóa đói giảm nghèo để người nghèo có nơi ăn chốn ở, đảm bảo y tế, chống phân hóa giàu nghèo ngày càng tăng trong xã hội ảnh hưởng đến tăng trưởng kinh tế bền vững
- Kết hợp chế độ lương và phụ cấp :
Nhà nước cần phải kết hợp tiền lương và trợ cấp hiện vật hay hiện vật hóa tiền lương đem lại những lợi ích thiết thực cho người lao động hơn so với tiền tệ hóa, mặt khác thu nhập của người lao động không ảnh hưởng đến chi phí sản xuất mà VN đã khá cao so với các nước trong khu vực, không chịu ảnh hưởng của sự lên xuống giá cả thị trường đang biến động mạnh trong nền kinh tế Phần tiền lương thể hiện ở hiện vật là nhà nước tăng hỗ trợ chăm sóc y tế, học hành và nhà ở cho người lao động.Vừa qua, với chính sách xã hội hóa, phần đóng góp của người lao động cho học tập, chữa bệnh, có nhà ở tăng lên đáng kể, thực tế đã làm hạ thấp thu nhập của người lao động Đời sống của người lao động chỉ có thể nâng lên được khi tăng ngân sách cho công tác y tế, giáo dục, nhà ở Nhà nước và DN nên xây dựng nhà ở cho CBCNV thuê nhà giá rẻ, bán nhà giá thấp, trả dần, trả góp cho người lao động Đó cũng là một biện pháp tăng lương cho người lao động
- Cần phải đảm bảo cho mọi người dân đều được tiếp cận vói chăm sóc y tế khi mắc bệnh, chữa bệnh theo bệnh chứ không phải theo tiền Khi mắc bệnh nặng, với đồng lương bằng tiền dù có cao cũng không đủ khả năng trị bệnh Chỉ có đẩy mạnh công tác bảo hiểm y tế đối với mọi người dân, đặc biệt là người lao động thì mới tạo ra được sự tăng trưởng cao và ổn định Trong những năm qua bảo hiểm y tế đã có vai trò bảo vệ người dân, nhất là người nghèo chống lại những biến cố bệnh tật có chi phí lớn, nhiều người đã sống được và tiếp tục cống hiến cho đời Song một bộ phận dân cư có thu nhập cao có nhu cầu chăm sóc y tế cao hơn cần phải có bảo hiểm y tế tự nguyện đáp ứng yêu cầu Như vậy theo tôi bảo hiểm y tế gồm tự nguyện và bắt buộc, vốn từ Nhà nước và từ nhân dân Cần phải khẳng định bảo hiểm y tế là một chính sách xã hội giúp người nghèo mắc bệnh, chữa trị và thực hiện công bằng xã hội đồng thời là nguồn tài chính bổ sung quan trọng cho phát triển ngành y tế
- Xem xét lại chế độ tiền lương :
Cần phải xem xét lại thang bảng lương và phụ cấp của chế độ tiền lương nước ta, không chỉ đối với khu vực hành chính sự nghiệp, lực lượng vũ trang mà cả khu vực SXKD Chế độ tiền lương nước ta thời gian qua không những không cơ bản mà còn mất tác dụng kích thích, thực sự chưa hướng tới mục tiêu cơ bản: thu hút nhân lực, duy trì nhân lực giỏi, kích thích động viên nhân lực, đáp ứng các yêu cầu của pháp luật Tình trạng thu nhập ngoài lương điển hình của chế độ tiền lương chưa đáp ứng các yêu cầu của pháp luật, ở nước ta ngày càng tăng Phương án khoán quỹ lương cho các cơ quan hành chính sự nghiệp là việc tiếp tục của chính sách tiền lương không đáp ứng yêu cầu của pháp luật Cơ quan hành chính sự nghiệp lợi dụng lợi thế nhà nước của mình bên cạnh tiền lương ngân sách nhà nước cấp sẽ có khoản thu ngoài lương khá lớn và đây là việc làm cần tránh Chỉ có các DN, các đơn vị sản xuất kinh doanh, các đơn vị dịch vụ kinh doanh mới có thể khoán thu và khoán chi vì họ phải đảm bảo cạnh tranh để tồn tại.
3.3.2 Kiến nghị với doanh nghiệp
Về tài khoản kế toán : Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, trong đó coi đội công trình, các phòng ban như một đơn vị nội bộ cần xác định công Theo tôi, làm được như vậy có 3 ưu điểm sau:
Thứ nhất: Công ty quản lý được vốn của mình được chặt chẽ hơn, tránh nhầm lẫn giữa các công trình, các đơn vị tự theo dõi về các khoản ứng của mình và thanh toán.
Thứ hai: Công ty sẽ coi các khoản ứng như là một khoản công nợ cần tính lãi, hạn chế việc công trình kéo dài không thực hiện trong khi tiền vẫn ứng.
Thứ ba: Kế toán tiền lương sẽ không lúng túng trong việc định khoản kế toán mà chỉ cần hạch toán các khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản phải thu nội bộ các đơn vị, ví dụ như: TK136.1 - Phải thu đội công trình 1 ;
TK 136.2 - Phải thu đội công trình 2 …
Công ty nên áp dụng các tài khoản chi tiết lương ví dụ như: 334.1 - Lương cơ bản; TK334.2 - Lương sản lượng; TK334.3 - Lương chi cộng tác viên;….
Về vấn đề công nghệ và nhân lực
+ Công ty nên đưa cán bộ đi đào tạo, nhất là đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu giừo công, tăng năng suất lao động, tăng cường trang thiết bị như máy tính, máy in cho phòng kế toán,…. + Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua các quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ các nhà làm tài chính thống kê, cụ thể là bộ phận Kế toán.
+ Hình thức trả lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Việc tăng lương thoả đáng, chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực là cuộc sống đối với người lao động họ sẽ gắn trách nhiệm hết mình vì Công ty.
